Zitting van GRD van 25 04 2023
Fluvius OV - algemene vergadering 7 juni 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging met bijhorende agenda en bijlagen ontvangen op 12 april 2023 van Fluvius OV voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. De vergadering wordt op woensdag 7 juni 2023 om 18.30 uur op digitale wijze gehouden.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 7 juni 2023 houdt Fluvius OV een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van 7 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 7 juni 2023 met als agendapunten:
Art. 2.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van deze beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 25 04 2023
PBE - algemene vergadering 16 juni 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 31 maart 2023 van PBE voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 16 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 16 juni houdt PBE een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 16 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE van 16 juni 2023 met als agendapunten:
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 16 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van dit besluit.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Engagementsverklaring Leader Hageland+ 2023-2027 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Bijeenkomst van de Lokale Actie Groep (LAG) Hageland+ op maandag 6 februari ter voorbereiding van de nieuwe LEADER-ontwikkelingsstrategie voor de regio Hageland.
Feiten en context
● De oproep voor de vorming van nieuwe LEADER-gebieden en lokale actiegroepen voor de periode 2023-2027 werd recent gelanceerd.
● Om opnieuw erkend te worden als LEADER-gebied, moet een strategie voor onze regio uitgewerkt worden. Deze strategie moet een duidelijk beeld geven van de noden van de regio.
● In de LAG zetelen 20 Hagelandse gemeenten en minstens evenveel+1 middenveldorganisaties, actief in het Hageland.
● Met de ondertekening van de engagementsverklaring verklaart de gemeente zich te willen inzetten als partner binnen de Lokale Actie Groep (LAG) Hageland+ voor de uitvoering van de Lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) 2023-2027.
● Schepen Rudy Janssens zal zijn expertise beschikbaar stellen aan het LAG en de terugkoppeling verzorgen binnen de eigen organisatie.
● Bij afwezigheid van het effectief lid laat hij zich vervangen door de ambtenaar toerisme, Marc Huygens.
● De afgevaardigde(n) van de gemeente Holsbeek volgen de vergaderingen, lezen en beoordelen projectvoorstellen en nemen deel aan activiteiten die binnen het kader van de ontwikkelingsstrategie worden uitgewerkt.
● Door het ondertekenen van de engagementsverklaring wordt schepen Rudy Janssens, als afgevaardigde van de gemeente, lid van de algemene vergadering van de VZW LEADER-Hageland. Deze vzw treedt op als lokaal secretariaat voor de uitvoering en het goed beheer van de LOS voor de regio Hageland.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Onze gemeente wil zich inzetten als partner binnen de Lokale Actie Groep (LAG) Hageland+ voor de uitvoering van de Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS) 2023-2027.
Bijlagen
● Engagementsverklaring LEADER Hageland+ 2023-2027.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van de engagementsverklaring LEADER Hageland+ 2023-2027.
Art. 2.
De gemeenteraad duidt, Rudy Janssens, schepen, p.a. Wingeweg 38, 3220 Holsbeek, aan als vertegenwoordiger om het mandaat uit te oefenen.
Als vervangend lid wordt Marc Huygens, ambtenaar van toerisme, p.a. Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek aangeduid.
Art. 3.
De gemeenteraad besluit de gemeentelijke afgevaardigden de nodige volmachten te geven om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen.
Herman Van Criekingen Marieke Greveraars Philip De Greef Robbe Dupont Ria Verstraelen Marc Van Looy Rudy Janssens Anja Peeten Katia Verheyen Ann Spaepen Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Bram Van Baelen Hans Miseur Hans Eyssen Herman Van Criekingen Marieke Greveraars Philip De Greef Robbe Dupont Marc Van Looy Rudy Janssens Anja Peeten Katia Verheyen Ann Spaepen Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Bram Van Baelen Hans Miseur Hans Eyssen Rudy Janssens Anja Peeten Bram Van Baelen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Suzy Vanderheyden Katia Verheyen Marieke Greveraars Herman Van Criekingen Ann Spaepen Jo Vanmechelen Marc Van Looy Philip De Greef Sabine Wyns Hans Eyssen Kim Theys Robbe Dupont Hans Miseur aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 25 04 2023
Kortrijksebaan 60 (OMV_2021191796-20227) - vaststelling tracé - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
● 3 juli 2007
de gemeenteraad stelt het rooilijn- en onteigeningsplan voor de heraanleg van de Kortrijksebaan definitief vast. (bijlage 1)
● 25 mei 2022
het college verleent een omgevingsvergunning OMV_2021191796 (20227) voor het bouwen van een meergezinswoning, gelegen Kortrijksebaan 60, kadastraal gekend afdeling 1, percelen C/226A2, C/226B2, onder bepaalde voorwaarden, waarbij het bouwperceel wordt beperkt om het wegtracé te kunnen verbreden. (bijlagen 2A en 2B)
● 24 november 2022
de deputatie verleent vergunning voor het bouwen van een meergezinswoning, gelegen Kortrijksebaan 60, kadastraal gekend als percelen C/226A2 en C/226B2, waarbij de voorwaarden tot verbreding wegtracé en bijhorende grondafstand uit omgevingsdossier 20227 integraal werden overgenomen. (bijlage 3)
Feiten en context
● Volgens het goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan valt de bestaande rooilijn/grenslijn openbaar domein ter hoogte van de percelen C/226A2,B2 samen met de vooruitspringende voorgevel van de oude woning 60.
● Door de ligging van woning 60 en het hoevecomplex (Molenhof) aan de overzijde was men genoodzaakt om een versmalde rijweg en aangepast voetpad aan te leggen binnen de beperkte beschikbare ruimte.
● De afbraak van woning 60 maakt deel uit van de recent verleende omgevingsvergunning voor het bouwen van de meergezinswoning, waardoor aanpassingswerken ten gunste van de verkeersveiligheid mogelijk worden.
Juridische gronden
● Art. 40 van het Decreet lokaal bestuur - algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet over het lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Voor de realisatie van het typedwarsprofiel, zoals toegepast voor de reeds afgewerkte wegdelen van het ruggengraatproject, is een minimale rooilijnbreedte van tweemaal 5,50 meter uit de as vereist.
● Een nieuw wegtracé werd bepaald op elf meter parallel vanaf de voorzijde vanaf het hoevecomplex (Molenhof) aan de overzijde, waarbij de over te dragen grondafstand een gemeten grootte heeft van 46ca, zoals aangeduid op het plan van afpaling van 9 januari 2023 door landmeters Johan en Jonas Artois uit Herent. (bijlage 4)
● Het gerestaureerd hoevecomplex Molenhof aan de overzijde bevindt zich eveneens op erg korte afstand van de rijweg en is opgenomen in de vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed.
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
Bijlagen
● (bijlage 1) goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan KBN
● (bijlage 2A) CBS omgevingsvergunning 20227
● (bijlage 2B) inplantingsplan omgevingsvergunning 20227
● (bijlage 3) vergunning Deputatie
● (bijlage 4) opmetingsplan kosteloze grondafstand
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Philip De Greef
3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
In uitvoering van de voorwaarden vermeld in het besluit van de deputatie van 24 november 2022 met dossierkenmerk RMT-VGN-2022-0527-BGP-DEP-01 (projectnummer OMV_2021191796), keurt de gemeenteraad goed ter hoogte van de percelen, afdeling 1, sectie C nrs. 226A2 en 226B2, ter hoogte van woning Kortrijksebaan 60:
● het nieuwe tracé van de Kortrijksebaan (op 11 meter vanaf voorgevel gebouw overzijde)
● de grondafstand met een gemeten grootte van 46 ca (lot 2 - groene tint)
zoals aangeduid op het plan van afpaling van 9 januari 2023 van landmeters Johan en Jonas Artois uit Herent (bijlage 4). De af te stane grondstrook is momenteel gekend onder Holsbeek, afdeling 1, deel van de percelen C/226A2 en C/226B2. Het plan van afpaling (afbakeningsplan) dient als basis voor de aanvraag van de prekadastratieformaliteit, noodzakelijk voor het verlijden van de akte.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-bouwheer, ondermeer:
● de kosten voor de opmaak van eventuele handlichtingen.
● de landmeterskosten voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● de kosten voor de opmaak van de notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …). De eigenaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
De (notariële) akte van grondafstand moet worden verleden vóór de aanvang van de werken.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Vastgoedinformatieplatform - verwerkersovereenkomst - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Het project ‘Vastgoedinformatieplatform’ (afgekort : VIP) vereenvoudigt en digitaliseert het proces van het aanvragen en afleveren van vastgoedinformatie en het afhandelen van de bijhorende retributie.
● Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers en deze van gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag om het dossier te vervolledigen en de kwaliteit ervan te controleren, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager. De facturatie en betaling gebeuren eenvoudig via het platform.
● Vanaf januari 2024 is het gebruik van het VIP decretaal verplicht.
● Tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen moet er een verwerkersovereenkomst afgesloten worden om de verwerking van persoonsgegevens in te regelen.
○ Vastgoeddossiers zelf
○ Facturatiegegevens (e-mailadres)
○ Toegangscontrole
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek kan ten vroegste starten met het VIP op 13 juni 2023 overeenkomstig Vlaanderen.
○ Evenwel is de dienst volop bezig met omzetting van de gegevens en zal het pas op 1 juli zijn dat alles is aangepast.
● Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling, het beheer en de doorontwikkeling van het Vastgoedinformatieplatform.
● Het veilig, digitaal en efficiënt delen van overheidsinformatie is één van de doelstellingen van het Vlaams Datanutsbedrijf (in oprichting). Het VIP-product wordt ontwikkeld binnen Digitaal Vlaanderen maar zal overgeheveld worden naar het Datanutsbedrijf.
● Tot er een VIP decreet is, zal VIP fungeren als een verwerker ten dienste van de gemeenten die verwerkingsverantwoordelijke zijn, zoals intermediaire softwareleveranciers eveneens verwerker zijn.
Juridische gronden
● Decreet Openbaarheid van Bestuur.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● VCRO wetgeving inzake stedenbouwkundig uittreksel
○ art. 5.2.7. Het stedenbouwkundig uittreksel bestaat uit een informatief uittreksel uit het plannenregister en uit het vergunningenregister voor de percelen waarvoor de aanvraag ingediend werd. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regels voor de aanvraag van het stedenbouwkundig uittreksel.
● GDI-decreet
○ Artikel 4: Gemeenten staan in voor het beheer, de uitwisseling, het gebruik en het hergebruik van geografische gegevensbronnen
○ Artikel 15: gemeenten hebben toegang om de geografische gegevensbronnen te gebruiken voor de vervulling van taken van algemeen belang, met inbegrip van de uitoefening van verantwoordelijkheden of functies.
Argumentatie
● Vanaf 1 januari 2024 rekent Vlaanderen de aanvrager van vastgoedinformatie steeds een platformretributie aan voor eigen rekening
○ als terugbetaling van het platform en het onderhoud en verdere ontwikkeling ervan.
○ deze platformretributie wordt doorgerekend per capakey.
● De ondertekening 'als briefwisseling' van de verleende vastgoedinformatie namens het bestuur is niet langer voorzien via het vastgoedinformatieplatform.
● Geen impact naar aansprakelijkheid.
Bijlagen
● Verwerkingsovereenkomst_Gemeenten_VIP-MVP_Hoslbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van de verwerkingsovereenkomst met het agentschap Digitaal Vlaanderen in het kader van het VastgoedInformatiePlatform.
Art. 2.
De gemeenteraad delegeert de verdere uitvoering van dit besluit aan het CBS, incl. de ondertekening van de documenten inzake aansluiting, de protocollen en de verwerking van gegevens in het kader van de implementatie van het Vastgoedinformatieplatform.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Retributie vastgoedinformatie - aanpassing ingevolge aansluiting Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Vanaf januari 2024 is het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) decretaal verplicht voor alle gemeenten.
● Holsbeek is aan de beurt in Wave 5, gepland rond 13 juni 2023.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal portaal voor de opvraging, verzameling en aflevering van vastgoedinformatie voor een perceel in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’, met inbegrip van de uittreksels uit het plannen- en het vergunningenregister.
● De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform
○ verzamelt data uit de aangesloten, centrale (authentieke) gegevensbronnen
○ de gemeente verrijkt de informatie op het platform en doet een kwaliteitscontrole op de gegevens, vooraleer ze het dossier vastgoedinformatie aan de aanvrager aflevert.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, de vastgoedsector (CIB en Fednot) en de Vlaamse regering. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer ervan.
Feiten en context
● De gemeentelijke retributie voor de afgifte van vastgoedinformatie moet worden aangepast i.f.v. de ingebruikneming van het VIP.
● Het bedrag van de gemeentelijke retributie zal nog steeds autonoom bepaald kunnen worden door het lokaal bestuur. Er wordt wel gestreefd naar een uniforme prijsberekening voor zowel platform als gemeentelijke retributie.
● In VIP: bedrag te betalen voor 1 dossier:
○ Inlichtingen over 1 capakey of 1 perceel
○ 1 volledig dossier
■ Geen deeldossier mogelijk (bijv. uittreksel uit plannen- of vergunningenregister) aan verminderde prijs
○ Meerprijs om dossier voor te nemen, sneller te behandelen is niet mogelijk.
● Voor de berekening van de gemeentelijke retributie via Vastgoedinformatieplatform heeft de gemeente de keuze tussen 2 berekeningswijzen
○ Optie 1 = 1 maal de retributie per capakey
○ Optie 2 = 1 maal de retributie per capakey, maar mits voorwaarden om percelen in één aanvraag samen te nemen. Een aanvrager moet slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
■ De percelen aangrenzend zijn
■ De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen
■ Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).
● Vlaanderen rekent voor eigen rekening aan de aanvrager ook steeds een zgn. 'platformretributie' aan vanaf 1 januari 2024 en dit steeds per individuele capakey.
Juridische gronden
● Artikel 173, van de Grondwet.
● Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij de gemeente aanvragen.
● De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
● Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
● Gemeenten werken samen met het Agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
● De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
● Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente brengt een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
● De gemeente Holsbeek wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen.
● De financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1. - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Art. 2 - algemeen
● De gemeente Holsbeek verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen.
● De gemeente Holsbeek doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier.
● De gemeente Holsbeek stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
● In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
● Met ingang van 13 juli 2023 wordt ten voordele van gemeente Holsbeek een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Art. 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Art. 4 - Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag |
Vastgoeddossier | 100 euro |
Een aanvrager moet slechts eenmaal de retributieprijs voor een aanvraag betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat voldaan is aan alle voorwaarden tegelijk:
● De percelen aangrenzend zijn
● De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen
● Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Art. 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Art. 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Holsbeek voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Holsbeek bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Holsbeek verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Holsbeek bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Holsbeek doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Holsbeek, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst.
Art. 7 – Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Holsbeek via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Art. 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 13 juli 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
● De gemeente Holsbeek heft de bepaling van het belastingreglement - Afgifte van administratieve stukken- van 20 december 2022, artikel 2, punt 13) op.
Art. 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost - kennisneming fusievoorstel - advies erkenningsaanvraag - advies vorming subregio's
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad van 19 oktober 2021
De gemeenteraad keurt de princiepsverklaring goed over de organisatie en de werking van de toekomstige Hagelandse woonmaatschappij. De gemeente Holsbeek geeft aan aan te willen sluiten bij de toekomstige Hagelandse woonmaatschappij.
● Advies van de gemeenteraad van 3 mei 2022
De gemeenteraad geeft advies aan de minister i.v.m. de stemverhoudingen in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij.
Feiten en context
● De op te richten woonmaatschappij heeft inmiddels de werknaam Oost-Brabant-Oost meegekregen.
● Van de 18 in de nieuwe woonmaatschappij betrokken gemeenten zijn er 17 die op dit ogenblik deel uit maken van één van de drie fusiepartners-huisvestingsmaatschappijen :
○ Cnuz
○ Diest-Uitbreiding
○ Swal
● Holsbeek maakt als enige gemeente geen deel uit van één van deze fusiepartners.
● De sociale huisvestingsmaatschappijen Diest-Uitbreiding, Cnuz en SWaL
○ verkregen op 30 november 2022 een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023. Dit in afwachting van het omvormen tot woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost uiterlijk op 30 juni 2023.
○ zullen door fusie omvormen tot 1 woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost.
○ De bijzondere algemene vergadering van deze fusie is gepland op 20 juni 2023. Op deze vergadering zal ook moeten beslist worden op welke manier de gemeente Holsbeek aandelen kan verwerven in de woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost.
● Met het oog op de indiening van een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij bij het agentschap Wonen in Vlaanderen, moeten de raden van de 18 betrokken gemeenten een advies uitbrengen in verband met de lokale netwerkvorming, de lokale inbedding en de verankering van de nieuwe woonmaatschappij (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021).
● In het kader van de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering stellen de sociale huisvestingsmaatschappijen Diest-Uitbreiding, Cnuz en SWaL voor om binnen het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost drie subregio’s vast te stellen, zijnde:
○ X, bestaande uit de gemeenten in het huidige werkingsgebied van Cnuz: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Aarschot
○ Y, bestaande uit de gemeenten in het huidige werkingsgebied van Diest Uitbreiding: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort en Kortenaken
○ Z, bestaande uit
■ de gemeenten in het huidige werkingsgebied van SWaL: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Lubbeek, Tielt-Winge en Glabbeek
■ en de gemeente Holsbeek
Juridische gronden
● Art. 41, al. 2, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur
Het is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad om beslissingen te nemen i.v.m. de oprichting van of het toetreden tot rechtspersonen
Argumentatie
● De gemeente Holsbeek maakt momenteel deel uit van SVK Hageland en van SHM Dijledal. Van bij het begin was het duidelijk dat deze na de hervorming tot woonmaatschappij geen overlappend werkingsgebied zouden hebben, en dat Holsbeek dus uit één van beide zou moeten uittreden.
● Op 19 oktober 2021 besliste de raad principieel om aan te sluiten bij de toekomstige woonmaatschappij met 18 gemeenten in het gebied ten oosten van Leuven.
● Belangrijk hierbij is dat de continuïteit gegarandeerd is. SVK Hageland en SHM Dijledal zullen hun woningen blijven beheren tot deze overgedragen zijn aan de nieuwe woonmaatschappij. Daarnaast is OCMW Holsbeek ook zelf nog woonactor binnen de gemeente met een sociaal verhuurpatrimonium van 21 woningen.
Bijlagen
● toelichting bij de vorming van de nieuwe woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost
● nieuwsbrief 1
● ontwerpstatuten
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van fusievoorstel voor de woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost en heeft geen opmerkingen of vragen.
Art. 2.
De gemeenteraad stelt inzake het vereiste advies bij de erkenningsaanvraag vast dat in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Art. 3.
De gemeenteraad stelt vast dat de zonering van het werkingsgebied in drie subregio’s zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering en wenst als gemeente deel uit te maken van zone Z.
Art. 4.
Deze beslissing wordt bezorgd aan de algemeen directeur van de nieuw op te richten woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Overheidsopdracht - collector Winge fase 4 - werken nutsleidingen - kostenraming Fluvius fase 2 - Rodestraat-Hoekje-Hertstraat (projectnummer 368898) - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 juni 2022
De gemeenteraad keurt de ontwerpplannen voor het project 20.676 "Collector Winge 4 fase 2" goed.
● Raadsbesluit van 13 september 2022
De gemeenteraad stelt het rooilijn- en onteigeningsplan, met bijhorend innemingsdossier project Collector Winge fase 4 - deel 2 - Rodestraat-Hoekje-Hertstraat (projectnummer 20676), opgesteld door Studiebureau Groep Infrabo uit Westerlo, definitief vast.
● Offerte van Fluvius met nummer 368898 van 15 maart 2023
De offerte omvat het ondergronds brengen van de netten, modernisering van bestaande netten, uitbreiding van het gasnet lage druk, verplaatsen van bestaande ondergrondse netten waar nodig en het vernieuwen van de openbare verlichting in Rodestraat-Hoekje-Hertstraat (projectnummer 368898).
Feiten en context
● Het project "Collector Winge fase 4" omvat de aanleg van gescheiden riolering en het vernieuwen van het wegenisnet met de aanleg van fietspaden. De geplande werken interfereren met de bestaande nutsleidingen.
● De aanwezige bovengrondse nutsleidingen worden vernieuwd en ondergronds aangelegd.
● Het aanwezige gasnet wordt ontdubbeld waar dit wenselijk is.
● De openbare verlichting wordt vernieuwd en voorzien van LED-armaturen.
● De offerte betreft werken aan de nutsleidingen in Rodestraat-Hoekje-Hertstraat (projectnummer 368898)
Argumentatie
● Bij grote wegenis- en rioleringswerken wordt steeds gestreefd naar een globale aanpak. Naast het aanleggen van gescheiden riolering, vernieuwen van de wegverhardingen en aanleg van fietspaden, worden ook de nutsleidingen vernieuwd indien deze niet meer in goede staat zijn. De bovengrondse leidingen worden maximaal ondergronds gebracht. De openbare verlichting wordt vernieuwd en voorzien van LED-armaturen.
Bijlagen
● Offerte: Offerte gemeente - 368898 Winge4fase2.pdf
● Ontwerpplan kabeltelevisie DL lijn: 368898-DL6131.pdf
● Ontwerpplan kabeltelevisie DL lijn: 368898_DL9645.pdf
● Ontwerpplan gas lage druk: 368898_LD.pdf
● Ontwerpplan electriciteit laagspanning: 368898_LS.pdf
● Ontwerpplan gas middendruk: 368898_MD.pdf
● Ontwerpplan electriciteit middenspanning: 368898_MS.pdf
● Ontwerpplan openbare verlichting: 368898_OV.pdf
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - actie 050304 - MAR 22400007 - BV 0200 Budget Fluvius "Licht als dienst" | € 156.182,50 excl btw € 83.838 excl btw (openbare verlichting) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de offerte van Fluvius goed met nummer 368898 van 15 maart 2023. De offerte betreft
● het ondergronds brengen van de netten, modernisering van bestaande netten, uitbreiding van het gasnet lage druk en verplaatsen van bestaande ondergrondse netten waar nodig in de Rodestraat-Hoekje-Hertstraat (projectnummer 368898) voor een geraamd bedrag van 156.182.50 euro excl. btw.
● het vernieuwen van de openbare verlichting naar LED voor een geraamd bedrag van 83.838 euro excl. btw.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft aan Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle opdracht om de werken aan de nutsleidingen uit te voeren zoals beschreven in de voormelde offerte.
Art. 3.
De betaling van de werken beschreven in de offerte van Fluvius gebeurt met krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode
● BD 3 - actie 050304 - MAR 22400007 - BV 0200
● budget Fluvius 'Licht als dienst' (vernieuwen openbare verlichting)
Art. 4.
De beslissing wordt, samen met de ondertekende offerte, overgemaakt aan Fluvius System Operator cvba, Diestsesteenweg 126 te 3210 Linden.
Zitting van GRD van 25 04 2023
OO - heraanleg fietspaden Geestbeek/Gobbelsrode
Zitting van GRD van 25 04 2023
Gildezaal
Toelichtende nota bij het voorstel van besluit van raadslid Kim Theys, namens de Holsbeek Beweegt-fractie
Context
● De Gildezaal in de deelgemeente Kortrijk-Dutsel wordt regelmatig gebruikt door verschillende verenigingen.
● Het zou een zwaar verlies zijn voor Holsbeek als deze authentieke zaal met balkon, podium en ingerichte keuken zou verdwijnen.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 21
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Argumentatie
● Holsbeek Beweegt vraagt
○ dat de gemeente Holsbeek bereid zou zijn om de Gildezaal in de deelgemeente Kortrijk-Dutsel bij verkoop zelf aan te kopen
○ dat de gemeenteraad een motie zou indienen bij het bisdom met de vraag om de Gildezaal niet te verkopen, tenzij aan de gemeente Holsbeek.
● Het voorstel van besluit luidt : De gemeenteraad besluit :
○ dat de gemeente Holsbeek bereid is om de Gildezaal in de deelgemeente Kortrijk-Dutsel bij verkoop zelf aan te kopen
○ om een motie in te dienen bij het bisdom met de vraag om de Gildezaal niet te verkopen, tenzij aan de gemeente Holsbeek.
● Burgemeester Bram Van Baelen stelt de raadsleden ter zitting voor om dit voorstel van besluit te verdagen naar een latere zitting :
○ om de mogelijkheid om met het bisdom tot een onderhandelde oplossing voor de zaal te komen niet te compromitteren
○ in het voorstel van besluit ontbreken nog een aantal essentiële gegevens (o.a. schattingsverslag, opname in meerjarenplan) die de rechtsgeldigheid van een eventuele beslissing hierover zouden aantasten.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad besluit om het voorstel van besluit te verdagen naar een latere zitting.
Zitting van GRD van 25 04 2023
Sociaal Wonen arro Leuven CVBA - toetreding - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad op heden, voor deze
De gemeenteraad
○ neemt kennis van het ontwerp van fusievoorstel voor de woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost.
○ geeft zijn akkoord om deel uit de maken van de zone Z binnen de woonmaatschappij in oprichting Oost-Brabant-Oost.
● Verzoek van Lym De Brouwer, algemeen directeur SWaL en algemeen directeur van de nieuw op te richten woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost van 24 april 2023
○ De toetreding van Holsbeek tot de nieuwe woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost zou eenvoudig kunnen verlopen als de gemeente nu (voor de fusie) nog een aandeel zou verwerven in de fusiepartner SWaL cvba. Tot die bevinding komt ook het juridisch team dat de oprichting van de nieuwe woonmaatschappij begeleidt.
○ Indien Holsbeek op 24 of 25 april nog een vraag tot toetreding aan SWaL zou richten, dan kan de Raad van Bestuur, die samenkomt op 25 april, deze toetreding nog goedkeuren.
Feiten en context
● Van de 18 in de nieuwe woonmaatschappij betrokken gemeenten zijn er 17 die op dit ogenblik deel uit maken van één van de drie fusiepartners-huisvestingsmaatschappijen :
○ Cnuz
○ Diest-Uitbreiding
○ SWaL
● Holsbeek maakt als enige gemeente nog geen deel uit van één van deze fusiepartners.
● De sociale huisvestingsmaatschappijen Diest-Uitbreiding, Cnuz en SWaL
○ verkregen op 30 november 2022 een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023. Dit in afwachting van het omvormen tot woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost uiterlijk op 30 juni 2023.
○ zullen door fusie omvormen tot 1 woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost. De bijzondere algemene vergadering van deze fusie is gepland op 20 juni 2023.
● De gemeente Holsbeek kan, mits goedkeuring raad van bestuur SWaL, nu toetreden tot deze cvba door de aankoop van 1 aandeel aan 25 euro.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, §2, 4°
De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen om toe te treden tot een rechtspersoon.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel III, deelname in rechtspersonen en samenwerking.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 23
Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan alleen worden gesloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Argumentatie
● De meest eenvoudige manier om ook de gemeente Holsbeek te laten toetreden tot de woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost is dat de gemeente nu nog 1 aandeel verwerft in de fusiepartner SWaL - Sociaal Wonen arro Leuven CVBA.
○ zo kan de gemeente Holsbeek op de BAV van 20 juni, waarin over de fusie van SWaL-CNUZ en Diest-Uitbreiding wordt beslist, meteen ook als vennoot deelnemen aan de vergadering.
○ SWaL cvba heeft inmiddels in onze gemeente ook al percelen verworven om te ontwikkelen voor sociale woningbouw en is in die zin ook een logische partner.
● Over de toetreding van Holsbeek tot SWaL wordt de gemeenteraad gevraagd om te beslissen bij hoogdringendheid, gelet op de beslissing die de Raad van Bestuur van SWaL cvba hierover op 25 april nog zou moeten nemen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
MAR 28100001 - BV/KP-geen | € 25 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad van Holsbeek beslist om toe te treden tot de sociale huisvestingsmaatschappij Sociaal Wonen arro Leuven cvba via de aankoop van 1 aandeel aan 25 euro.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan SWaL cvba, Wijgmaalsesteenweg 18 te 3020 Herent.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Art. 4.
De aankoopprijs van het aandeel (25 euro) wordt ingeschreven bij de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan (september 2023).
Zitting van GRD van 25 04 2023
Vragenkwartier