Zitting van GRD van 21 05 2019
Fluvius - algemene vergadering 23 mei 2019 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 5 april 2019 van Fluvius OV voor de algemene vergadering van Fluvius OV, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 23 mei houdt Fluvius OV een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.
3) Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.
4) Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
5) Statutaire benoemingen.
6) Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 23 mei 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Fluvius OV van 23 mei een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijk vertegenwoordiger
• Fluvius OV, p.a. Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Creadiv - algemene vergadering 7 juni - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 5 april 2019 van Creadiv nv voor de algemene vergadering van 7 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de Creadiv nv.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 7 juni houdt Creadiv nv een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Jaarrekening 2018
Bespreking van het verslag van de raad van bestuur
Bespreking van het verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat
2) Kwijting aan de bestuurders
3) Kwijting aan de commissaris
4) Ontslag bestuurders
5) Benoeming bestuurders
6) Rondvraag.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 7 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Creadiv nv van 7 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijk vertegenwoordiger
• Creadiv nv, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Interleuven - algemene vergadering 18 juni 2019 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 17 april 2019 van Interleuven voor de algemene vergadering van 18 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 18 juni houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau.
2) Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2019.
3) Verslag over de activiteiten 2018.
4) Jaarrekening per 31 december 2018 - verslag van de Commissaris-Revisor.
5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten.
6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor.
7) Toetreding tot IGO.
8) Deontologische code.
9) Vastleggen zitpenningen.
10) Vervanging leden raad van bestuur - nieuwe leden (Tremelo).
11) Diversen.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 18 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijk vertegenwoordiger
• Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
Zitting van GRD van 21 05 2019
PBE - algemene vergadering 21 juni 2019 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 7 mei 2019 van PBE voor de algemene vergadering van 21 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 21 juni houdt PBE een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Goedkeuring van de jaarrekening van Intergas afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2018.
5) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
6) Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.
7) Statutaire benoemingen.
8) Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 21 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van PBE van 21 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• PBE t.a.v. secretariaat Fluvius, op het e-mailadres: vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Hofheide - aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
• De gemeente Holsbeek moet een afgevaardigde aanduiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Hofheide.
Juridische gronden
• Art. 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-bestuurder voorgedragen worden.
Argumentatie
• De vertegenwoordigers voor een (buitengewone) algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur.
• De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 1 onthouding, duidt de gemeenteraad Ann Spaepen, Bruul 22 te 3220 Holsbeek aan als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Hofheide voor de volledige zittingsperiode.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van dit besluit. Dit besluit wordt voor kennisgeving overgemaakt aan:
• de gemeentelijk vertegenwoordiger
• Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode).
Zitting van GRD van 21 05 2019
Hofheide - algemene vergadering 26 juni - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 25 april 2019 van Hofheide voor de algemene vergadering van 26 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 26 juni houdt Hofheide een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2019
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2018
3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4) Werking van het crematorium
5) Varia.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 26 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Hofheide van 26 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode).
Zitting van GRD van 21 05 2019
EcoWerf - algemene vergadering 26 juni - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 25 april 2019 van EcoWerf voor de algemene vergadering van 26 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 26 juni houdt EcoWerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019
3) Ondernemingsplan 2019-2024: goedkeuring evaluatie
4) Jaarverslag 2018
a) Verslag van de activiteiten
b) Jaarrekening per 31 december 2018 - verslag van de commissaris-revisor
c) Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
5) Decharge bestuurders en commissaris
6) Diversen
a) Aanvraag tot toetreding tot IGO
b) Algemeen comité: extra benoemingen
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 26 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van EcoWerf van 26 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• EcoWerf, t.a.v. Gerda Bleus.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Jobstudenten 2019 - uitbreiding contingent
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
De raad stelt het contingent jobstudenten vast voor de zomer van 2019 op 6 VTE.
Feiten en context
• Niet alleen tijdens de zomermaanden, maar ook tijdens het jaar, kunnen jobstudenten bij afwezigheid van de titularis (ziekte of vakantie) nuttig worden ingezet.
• Het is een maatschappelijk gegeven dat meer en meer jongeren zich op de markt van de jobstudentenarbeid aandienen. Een diverser en voldoende aanbod van geschikte profielen, maakt de inzet van jobstudenten nog aantrekkelijker om flexibel korte of onvoorziene afwezigheden op te vangen met het oog op de dienstcontinuïteit.
Argumentatie
• Er is een bijkomende nood aan jobstudenten voor volgende dienstverlening :
◦ onkruidbestrijding bij de groendienst
◦ archivering en administratieve taken bij de dienst infrastructuur
◦ weekendwerk zaalwachter sportschuur
• Jobstudenten kunnen voordelig werken met een studentenovereenkomst.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2/3/5 - recurrent - MAR 62020000 - BV0110/0200/0703 | 1.982,85 euro (totale loonkost per maand per VTE) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om het contingent aan jobstudenten voor het dienstjaar 2019 uit te breiden met een equivalent van maximum 6 voltijdse jobstudenten gedurende maximaal 1 maand tot in totaal 12 VTE jobstudenten gedurende maximaal 1 maand. De jobstudenten kunnen worden aangeworven voor ondersteunende taken in de administratieve en technische diensten.
Art. 2.
Jobstudenten moeten de leeftijd van 17 jaar bereikt hebben op de dag van indiensttreding.
Art. 3.
De jobstudenten worden vergoed volgens de weddeschaal E1 zonder anciënniteit.
Art. 4.
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Kerkfabriek Sint-Carolus - jaarrekening 2018
Zitting van GRD van 21 05 2019
Kerkfabriek Sint-Catharina - jaarrekening 2018
Zitting van GRD van 21 05 2019
Kerkfabriek Sint-Maurus - jaarrekening 2018
Zitting van GRD van 21 05 2019
Kerkfabriek Sint-Lambertus - jaarrekening 2018
Zitting van GRD van 21 05 2019
Kerkfabriek Sint-Pieter - jaarrekening 2018
Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Ria Verstraelen Kim Theys Pieter Coosemans Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Kim Theys Pieter Coosemans Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Erik Boon Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Herman Van Criekingen Ann Spaepen Anja Peeten Hans Eyssen Herman Theys Charlot Op de Beeck Nadine Van Horebeek Sabine Wyns Kim Theys Achille Claes Robbe Dupont aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 21 05 2019
Brandweerkosten 2015 - eindafrekening - ongunstig advies
Voorgeschiedenis
• 1 januari 2015
De hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost start op. De gemeente betaalt in 2015 rechtstreeks bijdragen voor brandweerbescherming aan deze hulpverleningszone.
• Besluit van provinciegouverneur van 20 maart 2015
De gouverneur meldt dat de niet-centrumgemeenten van Vlaams-Brabant voor het dienstjaar 2015 (kosten 2014) nog brandweerbijdragen verschuldigd zijn voor de bescherming door de brandweerdiensten van de gewestelijke groepscentra. De gemeente Holsbeek moet een bedrag van 313.958,51 euro betalen, dat in de loop van 2015 zou worden geïnd in 4 kwartaaltranches van 78.489,63 euro.
• E-mail van de gouverneur van 26 maart 2015
De gouverneur verduidelijkt dat de brandweerbijdrage 2015 'op basis van de brandweerkosten van 2014 is'. Dat deze bijdrage betrekking heeft op het verleden en los staat van de bijdragen die vanaf 2015 rechtstreeks aan de hulpverleningszone worden betaald.
• Gemeenteraadsbesluit van 5 mei 2015
De gemeenteraad Holsbeek geeft ongunstig advies op het besluit van de gouverneur van 20 maart 2015 betreffende de aanrekening van de brandweerbijdragen 2015 op basis van het klassieke bijdragesysteem. De gemeente heeft in 2014 immers reeds kwartaalbijdragen (voorschotten) betaald voor de bescherming die genoten werd van de centrumgenmeenten in 2014. En voor 2015 betaalt de gemeente rechtstreeks een bijdrage aan de nieuw opgerichte hulpverleningszone.
• Collegebesluit van 13 mei 2015
◦ het college verstuurt in uitvoering hiervan een brief aan de gouverneur met een vraag om uitleg bij de berekening van de 'dubbele' brandweerbijdragen 2015. Deze brief werd tot op heden niet beantwoord.
◦ het college stelt een raadsman aan om de belangen van de gemeente te verdedigen in een annulatieberoep bij de raad van state tegen het besluit van de gouverneur van 20 maart 2015.
• Brief van de gouverneur van oktober 2015
Ingevolge het verweer van een aantal Vlaams-Brabantse gemeenten tegen zijn besluit van maart 2015, beslist de gouverneur om in afwachting van definitief uitsluitsel over de betwiste betalingen, slechts 2 kwartaalbijdragen te innen en door te storten aan de gemeenten met een brandweerkorps, in plaats van de 4 vooropgestelde.
• Arrest van de raad van state van 5 februari 2019
De raad van state verklaart zich onbevoegd in het dossier. De raad oordeelt dat de burgerlijke rechtbanken bevoegd zijn om over de grond van dit dossier te oordelen.
• Collegebesluit van 31 mei 2018
Het college stelt een raadsman aan om de belangen van de gemeente te verdedigen in dit dossier van de 'dubbele' brandweerbijdragen voor de rechtbank van eerste aanleg. Het college betwist het verschuldigd zijn van deze brandweerbijdragen voor het verleden en de inning ervan.
• Brief van de gouverneur van 19 april 2019
De gouverneur deelt mee dat hij op korte termijn zal overgaan tot de inning en verdeling van de resterende 2 kwartaaltranches en de eindafrekening van de brandweerkosten 2015.
• Brief van de gouverneur van 6 mei 2019
De gouverneur deelt de eindafrekening van de brandweerkosten 2015 mee. Voor de gemeente Holsbeek luidt de afrekening dat er nog 144.917,58 euro moet worden betaald, naast de in 2015 reeds geïnde 156.979,25 euro.
Feiten en context
• Sedert het ongunstig advies van de gemeenteraad van 5 mei 2015 hebben zich geen nieuwe feiten voorgedaan, of zijn er geen bewijsstukken voorgelegd waaruit zou blijken dat de gemeente in 2015 nog bijdragen zou verschuldigd zijn voor de in 2014 genoten brandweerbescherming. Er zijn geen stavingsstukken voorgelegd waaruit zou blijken dat de gemeente sedert de opstart van het 'oude' systeem tot en met 31 december 2014 ooit een jaar brandweerdiensten zou hebben genoten waarvoor niet werd betaald en waarvoor dus in 2015 nog een inhaalbeweging zou nodig zijn.
Juridische gronden
• Artikelen 10 en 11 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming
Deze wet regelde tot en met 2014 de algemene organisatie van de brandweerdiensten, incl. de berekening van en de inning van de brandweerbijdragen.
De gemeenteraad moet binnen de 60 dagen advies uitbrengen over de besluiten die de gouverneur neemt in uitvoering van deze artikelen.
Argumentatie
• Het bestuur betwist het verschuldigd zijn van de 'dubbele' brandweerbijdragen in 2015 en de inning ervan :
◦ Het bestuur kan aan de hand van eigen boekhoudkundige stukken aantonen dat er van bij de opstart van het 'oude' brandweerbijdragesysteem tot en met 31 december 2014 (= einde van het systeem) jaarlijkse een consistente bijdrage voor de brandweerbescherming werd betaald.
◦ Er zijn door de diensten van de gouverneur geen stavingsstukken voorgelegd waaruit zou blijken dat de gemeente sedert de opstart van het 'oude' bijdragesysteem tot en met 31 december 2014 ooit een jaar brandweerdiensten zou hebben genoten waarvoor niet jaarlijks werd betaald.
• De beginselen van behoorlijk bestuur, alsook het algemeen belang, verbieden een gemeente om zichzelf te verarmen, en derhalve om onverschuldigde betalingen uit te voeren. Zoals hierboven uiteengezet, zou de betaling van de door de gouverneur gevraagde kwartaalbijdragen een dubbele betaling uitmaken en bijgevolg onverschuldigd zijn : immers werden alle bijdragen reeds eerder betaald.
• Het bestuur heeft inmiddels een raadsman aangesteld om voor de burgerlijke rechtbank de dubbele brandweerbijdragen voor 2015 te betwisten.
• Een ongunstig advies tegen het besluit van de gouverneur van 6 mei 2019, dat het verschuldigd zijn en en de inning van deze brandweerbijdragen bevestigt, is daarom nu de enige logische houding van de gemeenteraad.
Bijlagen
• Brief van de gouverneur van 6 mei 2019
• Brief van de gouverneur van 11 april 2019
• Ongunstig advies van de gemeenteraad van 5 mei 2015
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Charlot Op de Beeck, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
3 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad brengt ongunstig advies uit bij het besluit van 6 mei van de provinciegouverneur 'brandweerkosten - eindafrekening bijdrage 2015'. Het bestuur betwist het verschuldigd zijn van deze bijdragen en de inning van deze brandweerbijdragen.
Art. 2.
Dit besluit met ongunstig advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Markconsultatie lening - goedkeuring
Feiten en context
• De gemeente heeft de voorbije jaren talrijke infrastructuur-werken uitgevoerd. Deze zijn voornamelijk gefinancierd met eigen middelen.
• In het kader van de uitvoering van investeringen vastgelegd in het lopende meerjarenplan verwacht de gemeente in 2019 en 2020 diverse afrekeningen, onder andere voor
◦ diverse wegenis-, riolerings- en inrichtingsprojecten
▪ Nieuwrode Dorp
▪ Leuvensebaan fase 3
▪ Hulsbergweg
◦ renovatie sportschuur
◦ investeringen in uitvoering van de RUP recreatie site Holsbeek-dorp en Bruul, met de aanleg van sportterreinen
◦ nieuwbouw gemeentelijke basisschool Het Anker
◦ restauratie kerk Kortrijk-Dutsel
◦ aankoop veegwagen
• De toestand van de schuld van gemeente Holsbeek per 31 december 2018 is als volgt:
◦ Lange termijn : 11.777.687,66 euro
◦ Korte termijn (aflossingen 2019) : 511.075,76 euro
Ter vergelijking : per 31 december 2013 was de toestand van de schuld van gemeente Holsbeek als volgt:
Lange termijn: 11.765.328 euro
Korte termijn (aflossingen 2014) : 534.552 euro
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41
• Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in het bijzonder artikel 28, §1, 6°
Dit artikel van de wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat overheidsopdrachten voor diensten betreffende leningen niet langer onder de toepassing vallen van de wetgeving overheidsopdrachten. Het blijft wel de bevoegdheid van de gemeenteraad om de wijze te bepalen waarop de voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld. Een bijzonder bestek in overeenstemming met de wetgeving op de overheidsopdrachten is evenwel niet langer nodig.
Argumenten
• Het voorstel is om een lening af te sluiten voor een bedrag van 4.000.000 euro.
◦ In het huidige meerjarenplan is bij de berekening van de aflossingen en interesten rekening gehouden met een rentevoet van 3,50 % op jaarbasis.
◦ De aflossingen op nieuwe leningen opgenomen in 2019 zijn gebudgetteerd vanaf 2020 en de interesten vanaf 2019. Omdat niet het volledige bedrag zal opgenomen worden in 2019, zal de rentelast in 2019 lager zijn.
• Op basis van bijgevoegde documenten worden de beste voorwaarden gevraagd aan volgende financiële instellingen:
◦ Belfius
◦ KBC
◦ ING
◦ Argenta
◦ Crelan
◦ BNP Paribas
Bijlagen
• Contract voor aangaan lening ter financiering van duurzame projecten
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
2019/2020 - BD1 - actie recurrent - MAR 17330000 - BV 004000 Transacties in verband met openbare schuld | € 4.000.000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het 'contract voor het aangaan van leningen', als bijlage bij dit besluit goed.
Art. 2.
De beste voorwaarden worden bevraagd bij volgende 6 financiële instellingen :
• Belfius
• KBC
• ING
• Argenta
• Crelan
• BNP Paribas
Art. 2.
De raad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.
Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Jo Vanmechelen Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Ria Verstraelen Kim Theys Pieter Coosemans Kim Donders Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Jo Vanmechelen Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Kim Theys Pieter Coosemans Kim Donders Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Anja Peeten Kim Donders Herman Van Criekingen Charlot Op de Beeck Herman Theys Ann Spaepen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Annelies Vander Bracht Hans Eyssen Pieter Coosemans Jo Vanmechelen Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Erik Boon Achille Claes Kim Theys Robbe Dupont aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 21 05 2019
De Kluis - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (verkavelingsdossier OMV_2019028322 - 20193)
Voorgeschiedenis
• Op 25 april 2019 werd het volledigheidsbewijs afgeleverd voor een omgevingsproject voor het verkavelen van een goed in twee bouwkavels bestemd voor telkens 1 eengezinswoning in half-open verband.
Feiten en context
• De omgevingsaanvraag, gekend onder het nummer OMV_20190238322 en intern nummer 20193, heeft betrekking op perceel A/470k, gelegen langs De Kluis te Holsbeek.
• Het tracé met grondafstand is aangeduid onder lot C op het verkavelingsplan van 16 januari 2019, ingediend door verkavelaar Volkaerts.
• De af te stane grondstrook heeft een gemeten oppervlakte van 30m².
• In de links gelegen en aansluitende verkaveling 20103 (03/10), waarvoor vergunning werd verleend op 15 april 2010, werd eenzelfde tracé van 5 meter uit de as van de voorliggende weg opgelegd en ingelijfd bij het openbaar domein bij notariële akte.
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
Argumentatie
• Momenteel is De Kluis gekend in de Wegenatlas als buurtweg 20 met een breedte die onvoldoende mogelijkheden biedt voor eventuele uitbreiding/sanering van de voorliggende weg.
• In aansluiting op de links gelegen verkaveling 03/10, wordt eenzelfde tracé van 5 meter uit de as van de weg opgelegd.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De opgelegde grondafstand betreft slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een buurtwegwijziging.
• Eventuele uitbreidings- en saneringswerken van de weg zullen gekoppeld worden aan een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan met bijhorend buurtwegendossier, waarin alle opgelegde grondafstanden zullen worden verwerkt.
Bijlagen
• plan grondafstand De Kluis (bijlage 1)
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, naar aanleiding van een omgevingsaanvraag (OMV_2019028322 / 20193) voor het verkavelen van een eigendom langs De Kluis, kadastraal gekend Holsbeek,
3de afdeling Nieuwrode, als deel van perceel A/470k:
• het tracé van de weg (5 meter uit de as van de voorliggende weg)
• de bijhorende grondafstand, zijnde lot C met een gemeten oppervlakte van 30ca,
zoals aangeduid op het verkavelingsplan van 16 januari 2019, dat deel uitmaakt van de omgevingsaanvraag.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie.
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Innemingen Dorpskern Nieuwrode - aankoop grond
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 12 september 2017
De raad stelt het rooilijn- en innemingsplan Dorpskern Nieuwrode definitief vast.
Artikel 2 van het besluit bepaalt dat extra innames, als gevolg van een asverschuiving van meer dan 40 cm ten opzichte van de oude wegas, zullen vergoed worden aan de prijs van het schattingsverslag, vermeerderd met een wederbeleggingsvergoeding. Deze vergoeding wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd,na ontvangst van het schattingsverslag.
• Collegebesluit van 9 mei 2019
Het college neemt kennis van het schattingsverslag van de extra grondinnames Dorpskern Nieuwrode.
Feiten en context
• Op 28 maart 2019 ontving de gemeente de aangepaste innameplannen dossier Nieuwrode Dorp van het studiebureau Sweco met aanduiding van de te vergoeden zones.
• Op 28 maart 2019 (per e-mail) en op 2 april 2019 (schriftelijk) werd aan het bureel Hosbur een schattingsverslag gevraagd voor deze extra innames.
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 3 mei 2019
Argumentatie
• De kosten voor de aan te kopen innames en bijhorende wederbeleggingvergoeding (WBV) levert de volgende aankoopbedragen op:
inname | perceel | opp. inname | aankoopprijs | WBV-% | totaalprijs |
8 | D/101c | 4ca | 600 euro | 24,5% | 747,00 euro |
20 | C/59b2 | 1ca | 150 euro | 24,5% | 186,75 euro |
21 | C/59s | 2ca | 300 euro | 24,5% | 373,50 euro |
22 | C/59v | 1ca | 150 euro | 24,5% | 186,75 euro |
25 | C/57d3 | 3ca | 450 euro | 24,5% | 560,25 euro |
26 | C/57s3 | 8ca | 1.200 euro | 24,5% | 1.494,00 euro |
27 | C/57L3 | 9ca | 1.350 euro | 24,5% | 1.680,75 euro |
28 | C/56y | 6ca | 900 euro | 24,5% | 1.120,50 euro |
29 | C/56c2 | 17ca | 2.550 euro | 24,5% | 3.174,75 euro |
30 | C/56t | 10ca | 1.500 euro | 24,5% | 1.867,50 euro |
31 | C/56w | 7ca | 1.050 euro | 24,5% | 1.307,25 euro |
32 | C/56x | 1ca | 150 euro | 24,5% | 186,75 euro |
50 | C/39v | 35ca | 5.250 euro | 24,5% | 6.536,25 euro |
TOTAAL | 15.600 euro | 24,5% | 19.422,00 euro | ||
• de extra innames vallen binnen de eerder goedgekeurde rooilijn
Bijlagen
• rooilijn- en innemingsplan te vergoeden inn. Dorp (bijlage 1)
• rooilijn- en innemingsplan te vergoeden inn. Rodestraat/Appelweg (bijlage 2)
• schattingsverslag extra innemingen (bijlage 3)
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - 08008001 - MAR 22000007 - BV 0200 | € 19.422,- |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de te vergoeden innames goed (binnen de rooilijn) zoals afgebeeld op het
• rooilijn- en innemingsplan te vergoeden inn. Dorp (bijlage 1)
• rooilijn- en innemingsplan te vergoeden inn. Rodestraat/Appelweg (bijlage 2)
opgemaakt en voor het laatst gewijzigd door studiebureau Sweco op 28 maart 2019.
Art. 2.
In uitvoering van het goedgekeurde rooilijn- en innemingsplan Dorpskern Nieuwrode en voormelde plannen wordt de aankoop van de volgende goederen goedgekeurd. De aankopen gebeuren tegen de eenheidsprijs die bepaald werd voor de verschillende percelen in het schattingsverslag van 26 april 2019 en die verhoogd worden met telkens een wederbeleggingsvergoeding van 24,5%.
Het betreffen de percelen onder Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode,
• sectie D, nummer 101c - oppervlakte inneming 4ca - 747 euro (inname 8)
• sectie C, nummer 59b2 - oppervlakte inneming 1ca - 186,75 euro (inname 20)
• sectie C, nummer 59s - oppervlakte inneming 2ca - 373,50 euro (inname 21)
• sectie C, nummer 59v - oppervlakte inneming 1ca - 186,75 euro (inname 22)
• sectie C, nummer 57d3 - oppervlakte inneming 3ca - 560,25 euro (inname 25)
• sectie C, nummer 57s3 - oppervlakte inneming 8ca - 1.494 euro (inname 26)
• sectie C, nummer 57L3 - oppervlakte inneming 9ca - 1.680,75 euro (inname 27)
• sectie C, nummer 56y - oppervlakte inneming 6ca - 1.120,50 euro (inname 28)
• sectie C, nummer 56c2 - oppervlakte inneming 17ca - 3.174,75 euro (inname 29)
• sectie C, nummer 56t - oppervlakte inneming 10ca - 1.867,50 euro (inname 30)
• sectie C, nummer 56w - oppervlakte inneming 7ca - 1.307,25 euro (inname 31)
• sectie C, nummer 56x - oppervlakte inneming 1ca - 186,75 euro (inname 32)
• sectie C, nummer 39v - oppervlakte inneming 35ca - 6.536,25 euro (inname 50)
Art. 3.
De verwerving gebeurt in der minne en om reden van openbaar nut. De akten worden verleden voor de burgemeester als instrumenterend ambtenaar. De voorzitter van de gemeenteraad, de financieel directeur en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akten namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 4.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akten (aktekosten, registratie- en overschrijvingskosten, ...) worden integraal door de gemeente gedragen als koper van de goederen.
Art. 5.
De betaling gebeurt met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget - aankoop van terreinen voor wegen, op budgetcode:
• BD 3 - actie 08008001 - MAR 22000007 - BV 0200
Art. 6.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Jo Vanmechelen Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Ria Verstraelen Kim Theys Pieter Coosemans Kim Donders Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Achille Claes Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Erik Boon Jo Vanmechelen Anja Peeten Herman Van Criekingen Ann Spaepen Rudy Janssens Kim Theys Pieter Coosemans Kim Donders Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Ann Spaepen Suzy Vanderheyden Pieter Coosemans Anja Peeten Kim Donders Charlot Op de Beeck Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Herman Theys Hans Eyssen Jo Vanmechelen Sabine Wyns Herman Van Criekingen Erik Boon Achille Claes Kim Theys Robbe Dupont aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 21 05 2019
Rooilijn- en innemingsplan Hertstraat-Appelweg (zone Hertstraat 27 en Appelweg 112) - voorlopige vaststelling
Voorgeschiedenis
• Ministerieel besluit van 8 oktober 2013
Het provinciaal RUP Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen in de deelruimte Hageland, deelRUP Hertstraat wordt goedgekeurd.
• Besluit gemeenteraad van 25 februari 2014
De raad keurt de ereloonovereenkomst goed voor de opmaak van een rooilijn- en innemingsplan voor de overname van de toegangswegen gelegen in het PRUP Weekendverblijven, campings en residendiële woonwagenterreinen in de deelruimte Hageland, deelRUP Hertstraat.
• Collegebesluit van 26 juni 2014
Het college stelt het studie- en landmeetburo Quadrant uit Kortenberg aan als ontwerper van de rooilijn- en innemingsplannen Hertstraat/Appelweg.
• Collegebesluit van 12 februari 2015
Het college neemt kennis van de documenten en plannen (gedateerd op 12 september 2014) van het studie- en landmeetburo Quadrant, als bijlage bij een brief van 2 februari 2015. Deze plannen zijn meermaals besproken en aan het studie- en landmeetburo wordt gevraagd om de nodige aanpassingen door te voeren.
• Op 15 februari 2017 stelt het studie- en landmeetburo, samen met het gemeentebestuur, het aangepaste rooilijn- en innemingsplan aan de eigenaars en bewoners van de zone Hertstraat 27 en Appelweg 112 voor.
Feiten en context
• De precieze ligging van de doorgangen in erfdienstbaarheid werd bepaald op basis van de eigendomsbegrenzing van de verschillende percelen. Deze wijken op een aantal plaatsen af van de feitelijke wegligging. Het grondig onderzoek door het aangesteld studiebureel, op basis van eigendomstitels en aangehechte landmetersplannen, geeft uitsluitsel over de juiste wegafbakening.
• De rooilijn- en innemingsplannen bevatten geen voet- en/of voetwegen.
• Het grootste deel van de percelen wordt ontsloten via de Hertstraat, een beperkt deel via de Appelweg. Vanaf deze wegen vertrekt er telkens één toegangsweg die vertakt in een aantal kleinere wegen ter ontsluiting van de verschillende percelen.
• Dit zijn niet uitgeruste wegen in privaat bezit, zonder duurzame verharding, nutsleidingen en riolering.
Juridische gronden
• Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Het rooilijnendecreet van 8 mei 2009 is van toepassing.
Argumentatie
• Het gemeentebestuur kiest voor een rooilijnbreedte van:
◦ 8 meter voor de hoofdtoegangen.
Bij de delen met naastliggende open gracht werd de gracht bijkomend toegevoegd, zodat deze specifieke delen een verbrede rooilijn krijgen. Deze open grachten vallen zo onder het beheer van de gemeente
◦ 6 meter voor de zijwegen met bepaalde afschuiningen
• Bij de voorstelling van het rooilijn- en innemingsplan, maakten enkele eigenaars en bewoners van de zone Hertstraat 27 en Appelweg 112 opmerkingen. Het bestuur voerde hierover bijkomende onderhandelingen.
• Deze besprekingen leiden nu, met instemming van de betrokken eigenaars, tot het voorliggend rooilijn- en innemingsplan met datum 8 april 2019.
• Naar analogie met voorgaande projecten, worden de innemingen bij voorkeur in der minne verworven. Op de percelen bestemd voor kleinschalig wonen worden de innames kosteloos gevraagd, terwijl de overige innames (in landbouwgebied, ...) zullen vergoed worden tegen de officiële schattingsprijs, zoals deze zal worden vastgesteld door de aangestelde schatter.
Bijlagen
• innemingsplan-V3-1 (bijlage 2)
• rooilijnplan-V3-1 (bijlage 1)
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
3 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan en het innemingsplan Hertstraat-Appelweg voorlopig vast.
Het rooilijn- en innemingsplan zijn opgesteld door studie- en landmeetburo Quadrant uit Kortenberg, en zijn voor het laatst gewijzigd op 8 april 2019.
Art. 2.
Naar analogie met voorgaande projecten, worden grondinnemingen bij voorkeur in der minne verworven. Bij percelen die bestemd zijn voor "kleinschalig wonen" wordt kosteloze grondafstand gevraagd. Onbebouwde percelen in landbouwgebied zullen vergoed worden tegen officiële schattingsprijs, zoals deze zal worden vastgesteld door de aangestelde schatter.
Bij de opstart van het openbaar onderzoek bezorgt het college aan de betrokken eigenaars de beloftes tot grondafstand, waarbij eveneens toelating wordt gevraagd tot in bezitneming van de af te stane grondstrook door de gemeente voorafgaand aan het verlijden van de authentieke akte, om de nodige werken tijdig te kunnen uitvoeren.
Art. 3.
De akten van grondafstand worden om reden van openbaar nut verleden voor de burgemeester.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Politiereglement - beheer afvalstoffen - aanpassing
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2018
De raad keurt het politiereglement inzake het beheer van huishoudelijke afvalstoffen goed.
Artikel 7§, 1 van dit reglement bepaalt :
De afvalstoffen mogen slechts na 20.00 uur van de dag voorafgaand aan de dag waarop de ophaling van de afvalstoffen zal plaatsvinden buiten geplaatst worden, en moeten ten laatste om 07.00 uur op de dag van de ophaling buiten geplaatst worden.
• Brief van Ecowerf van 12 maart 2019 met vraag om politiereglement huishoudelijk afval te wijzigen in functie van de inzameling in de zomermaanden.
• Nieuwsbrief van Ecowerf van 25 maart 2019 waarin de wijziging van het tijdstip van ophaling van de rondes wordt aangekondigd.
Feiten en context
• Ecowerf kondigt aan dat tijdens de zomermaanden de ophaalrondes reeds om 06.00 uur (i.p.v. 07u00) zullen starten.
Juridische gronden
• De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135§2.
• Het Decreet lokaal bestuur , artikel 40, §2 en §3.
• Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28.
• Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA) en latere wijzigingen.
• Het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, alsook het verslag van de advies- en inspraakreacties bij dit plan, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 september 2016.
Argumentatie
• In juli en augustus starten alle ophaalrondes van EcoWerf om 06.00 uur i.p.v. om 07.00 uur 's morgens. Door een uurtje vroeger te starten, kunnen de ophalers op het warmste moment van de dag hun taak een uur vroeger afronden. De bepaling uit het politiereglement dat inwoners ten laatste om 07u00 op de dag van ophaling het afval moeten buiten plaatsen, moet aan dit vroegere startuur worden aangepast.
• Omdat er vanaf maart meer gft wordt opgehaald, worden er meer laders per gft-ophaalwagen voorzien. Dat kan het tijdstip van ophaling beïnvloeden.
Bijlagen
• Politiereglement afval 2018.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, als bijlage bij dit besluit goed.
Art. 2.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet lokaal bestuur. Het treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Art. 3.
Het in werking treden van dit reglement heft volgend reglement op :
• Politiereglement - beheer van huishoudelijke afvalstoffen - goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 juni 2018.
Art. 4.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit.
Art. 5.
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het Decreet lokaal bestuur.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Overheidsopdracht - project 20.676 collector Winge fase 4 - samenwerkingsovereenkomst Aquafin - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 19 oktober 2010
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin nv van 14 oktober 2014 goed voor het project 20.676 "Collector Winge fase 4". De gemeenteraad keurt tevens het addendum bij de overeenkomst van 29 juni 2009 goed omtrent de studie van het Aquafinproject 20.676 "Collector Winge fase 4".
• E-mail van Aquafin van 25 januari 2019
Omwille van een aantal wijzigingen en uitbreidingen in het dossier maakt Aquafin een nieuw voorstel van samenwerkingsovereenkomst over voor het project 20.676 "Collector Winge fase 4" ter vervanging van de reeds bestaande overeenkomsten. Aquafin vraagt om eventuele aanvullingen en/of wijzigingen te formuleren.
• E-mail aan Aquafin van 27 februari 2019
De gemeente bezorgt Aquafin een aantal aanvullingen en/of opmerkingen op de voorgestelde overeenkomst.
• E-mail van Aquafin van 2 mei 2019
Aquafin maakt een aangepast voorstel van samenwerkingsoverkomst over voor het project 20.676 "Collector Winge fase 4" voor goedkeuring door de gemeenteraad.
Feiten en context
• In 2010 werd reeds een samenwerkingsovereenkomst met Aquafin afgesloten voor het project met nummer20.676 "Collector Winge fase 4". Ook werd een addendum gesloten tussen Aquafin, de gemeente en Groep Infrabo nv bij de overeenkomst van 29 juni 2009 omtrent de studie van Aquafin-projecten.
• Het project is tot op heden niet uitgevoerd kunnen worden omwille van het langdurige uitstel van het project Winge fase 2A langs de Steenweg op Holsbeek op grondgebied Rotselaar. Zolang dit laatste project niet in uitvoering is, mag de Aquafin-collector stroomopwaarts niet bijkomend belast worden door aansluiting van nieuwe rioleringen.
• Op 12 november 2018 vond een overleg plaats tussen Aquafin en de gemeente. De timing en onderlinge afspraken werden besproken van de Aquafin-projecten "Collector Winge fase 4", "Collector Winge fase 5" en "Verbindingsriolering Hooghuis".
• In dit gesprek meldt Aquafin dat het ontwerpdossier van "Collector Winge fase 4" kortelings terug hervat zal worden om het ontwerpdossier te actualiseren en het aanbestedingsdossier klaar te maken.
• Het tracé van het project betreft:
◦ Gravenstraat van Roostweg tot Horststraat
◦ Rodestraat van Horststraat tot Hoekje
◦ Hoekje van Rodestraat tot Groenstraat
• Aangezien verschillende aangrenzende (en doodlopende) straten alle lasten van de werken te verwerken zullen krijgen, maar hiervoor in het oorspronkelijke project geen aangepaste riolering of wegenis voorzien is, vraagt de gemeente om het project uit te breiden met volgende gemeentelijke delen:
◦ Pastoriedreef
◦ Kerkplein
◦ Hertstraat woningen 3, 5 9 en 11 (met afwatering naar de Rodestraat)
• De studie en het ontwerp voor het vernieuwen van de koker Winge t.h.v. de Rodestraat werd in het verleden reeds toegewezen aan Studiekantoor Kockaerts. De uitvoering ervan is nog niet gebeurd. De gemeente vraagt om het ontwerp en de meetstaat mee te integreren in het algemene ontwerp van Infrabo. Bij uitvoering behoudt iedere partij zijn verantwoordelijkheid.
• Omwille van de vele wijzigingen maakt Aquafin een nieuwe samenwerkingsovereenkomst over ter vervanging van de reeds bestaande overeenkomst en addendum van 2010.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.
Argumentatie
• De overeenkomst voor de studie van het project 20.676 "Collector Winge fase 4" is door Aquafin nv op 29 juni 2009 gesloten met Groep Infrabo nv.
• Een afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking is door Aquafin op 1 februari 2017 gesloten met Evolta Engineers nv voor alle door Aquafin uit te voeren projecten in het Demerbekken.
• Een Aquafin-project voorziet het aanleggen van een gescheiden riolering binnen het vastgelegde tracé met bijhorende noodzakelijke wegherstellingen.
• Eventuele wegverfraaiing (aanleg fiets- en/of voetpaden) of aanleg van gemeentelijke rioleringen kunnen mee opgenomen worden in het project mits het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente.
• De gemeente wenst volgende werkzaamheden mee op te nemen in het project:
◦ opstellen van rooilijn- en innemingsplannen, met inbegrip van buurtwegendossier
◦ ondergronds brengen en/of vernieuwen van nutsleidingen.
◦ aanleg van fietspaden langs het tracé van collector 20.676 in Rodestraat, Gravenstraat en Hoekje.
◦ vernieuwen koker Winge t.h.v. kruising met Rodestraat in combinatie met verbetering vismigratie t.h.v. tracé collector 20.676.
◦ volledige heraanleg bovenbouw in Rodestraat en Gravenstraat in aanvulling op herstel naar bestaande toestand
◦ vernieuwen amfibieëntunnel t.h.v. Rodestraat
◦ uitbreiding van het project met aanleg gescheiden riolering en wegverfraaiing in Pastoriedreef, Kerkplein en Hertstraat 3 t.e.m. 11. Bennenbergweg op riolering aansluiten.
• In het overleg van 12 november 2018 werd met Aquafin afgesproken dat Aquafin een voorstel tot aanpassing van de bestaande samenwerkingsovereenkomst zou opstellen.
• De samenwerkingsovereenkomst voorziet onderlinge afspraken tussen Aquafin en de gemeente Holsbeek " zoals ondermeer de studie, ontwerp, projectmanagement, veiligheidscoördinatie, leiding en toezicht der werken voor de geplande realisatie van het project 20.676 "Collector Winge fase 4".
Bijlagen
• Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor het Aquafin-project 20.676 - Collector Winge fase 4
• Bijlagen aan de samenwerkingsovereenkomst:
◦ overeenkomst studieopdracht
◦ bestek en afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking
◦ beschrijving studieopdracht rooilijn- en innemingsplannen
◦ rondzendbrief provincie Vlaams-Brabant i.v.m. samenstelling rooilijnplannen/ buurtwegen
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed voor het project 20.676 "Collector Winge fase 4" opgemaakt op 25 januari 2019.
Dit document vervangt de reeds eerder gesloten samenwerkingsovereenkomst van 14 oktober 2010 en het tussen Aquafin, de gemeente en Groep Infrabo nv gesloten addendum van 26 oktober 2010.
Art. 2.
De samenwerkingsovereenkomst en de andere documenten als bijlage bij dit besluit, maken integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 3.
De studie en het ontwerp van de werken ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de studieopdracht van Aquafin en worden gegund aan Groep Infrabo nv. Dit kan gebeuren aan de hand van een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst tussen Aquafin en Groep Infrabo nv.
De gemeente staat in voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot haar aandeel in het totale project.
Art. 4.
De studie en het ontwerp van het vernieuwen van de koker van De Winge t.h.v. kruising met de Rodestraat, werd reeds aan Studiekantoor Kockaerts toegewezen. Het ontwerp en de bijhorende meetstaat worden geïntegreerd in het algemeen ontwerp van Groep Infrabo nv. Bij uitvoering behoudt iedere partij zijn verantwoordelijkheid.
Art. 5.
De opdrachten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en veiligheidscoördinatie-verwezenlijking ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de bestaande raamovereenkomst van Aquafin en worden gegund aan Evolta Engineers nv.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt verdeeld tussen de partijen à rato van de raming van de werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking wordt verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.
Art. 6.
Aquafin wordt aangeduid om als "opdrachtgevend bestuur" op te treden bij het voeren van de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de gehele opdracht.
Aquafin rekent de kosten voor het projectmanagment gemaakt in het kader van haar taak als opdrachtgevend bestuur aan aan de gemeente voor het deel niet-prioritaire werken zoals beschreven in de overeenkomst.
Art. 7.
Aquafin zal in de hoedanigheid van "opdrachtgevend bestuur" instaan voor alle nodige documenten / verslagen noodzakelijk voor het tot uitvoering kunnen brengen van het gehele project, zoals documenten rond grondverzet, sloopopvolgingsplan, camera-inspecties, ... . De kostenverdeling is beschreven in de overeenkomst.
Art. 8.
Aquafin zal, voorafgaand aan de kennisgeving van de goedkeuring van de gunning, de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat de gemeente heeft ingestemd met het gunningsvoorstel.
Art. 9.
Aquafin duidt de leidend ingenieur en de toezichter voor het toezicht op alle werken aan volgens de modaliteiten van de overeenkomst.
Art. 10.
De samenwerkingsovereenkomst zal na goedkeuring door de gemeenteraad in tweevoud ondertekend worden.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Speed pedelec - aanpassing verkeersborden en verkeersinfrastructuur - voorstel
Toelichtende nota
Mobiliteit staat niet stil. Tegenwoordig komen er heel wat nieuwe voertuigen bij en wordt de wetgeving hieraan aangepast. Sinds 1 januari 2017 is er een wettelijk kader uitgewerkt voor de bromfiets klasse P, de zogenaamde speed pedelec. Dit zijn snelle elektrische fietsen waarmee je 45 kilometer per uur kunt halen.
De N-VA fractie is voorstander de speed pedelec waar dat mogelijk is te behandelen als een gewone fiets. We geloven immers resoluut in het potentieel van de elektrische fiets en de speed pedelec. Ze zorgen voor de grootste winst op het vlak van het woon-werkverkeer. Ze worden gebruikt voor de langste afstanden en vormen een alternatief voor de wagen. De baten voor de samenleving zijn dus groot: we halen met de speed pedelecs meer kilometers uit de file.
We merken echter dat in Holsbeek nog niet alle verkeersborden of weginfrastructuur is aangepast aan de speed pedelec. Als voorbeeld nemen we het Langeveld aan het kruispunt met de Daalputstraat. Momenteel hangt hier een C1-bord met als onderbord M3. Wij zien echter geen valabele reden waarom een speed pedelec hier niet zou mogen worden toegelaten. Bijgevolg zou hier het onderbord M12 kunnen onder hangen om zo de speed pedelec toe te laten.
In het beleidsplan lezen we dat het gebruik van de fiets zal worden aangemoedigd bij de Holsbeekse burger. Bijgevolg lijkt het ons logisch om hier dan ook de nodige ruimte te voorzien in Holsbeek om speed pedelecs waar mogelijk doorgang te geven.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het gemeentebestuur brengt in kaart waar speed pedelecs momenteel niet zijn toegelaten.
Art. 2.
Het bestuur past de verkeersborden en/of –infrastructuur zodanig aan dat speed pedelecs toegang wordt verleend, uiteraard na onderzoek of doorgang voor een speed pedelec op die plaats mogelijk en wenselijk is.
Art. 3.
Een voorstel tot aanpassing van het verkeersreglement wordt vooraf voor advies voorgelegd aan de verkeersadviesraad.
Art. 4.
Het bestuur informeert de Holsbeekse burger op regelmatige wijze van de stand van zaken.
Zitting van GRD van 21 05 2019
Vragenkwartier