Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Suzy Vanderheyden Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Suzy Vanderheyden aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 02 04 2019
EcoWerf - bekrachtiging voordracht kandidaat bestuurder
Voorgeschiedenis
• Besluiten gemeenteraad Holsbeek van 22 januari 2019 en 26 februari 2019
De gemeenteraad Holsbeek droeg bij diverse besluiten reeds kandidaten voor voor de raden van bestuur van Igo, EcoWerf en Interleuven
Feiten en context
• De nieuwe raden van bestuur van Igo, EcoWerf en Interleuven tellen slechts 15 stemgerechtigde bestuurders.
• De statuten voorzien voor elk van deze 3 IGS dat er één bestuurder door de algemene vergadering kan worden aangeduid voor de cluster van gemeenten Lubbeek en Holsbeek samen.
• Het overleg tussen de beide gemeentebesturen over deze 3 mandaten is recent afgerond met een akkoord over de volgende verdeling :
◦ Interleuven - Holsbeek (Hans Eyssen)
◦ EcoWerf - Lubbeek
▪ 2019-2020 - Ellen Lammens
▪ 2021-2024 - Tania Roskams
◦ Igo
▪ 2019-2022 Lubbeek (Hugo Simoens)
▪ 2023-2024 Holsbeek (Anne Van Goidsenhoven)
Argumentatie
• De gemeenteraden van Lubbeek en van Holsbeek droegen eerder reeds elk kandidaten voor voor de raden van bestuur in afwachting van het akkoord over de verdeling van de mandaten.
• De gemeenteraad van Holsbeek heeft inmiddels bij besluit van 26 februari 2019 het voordrachtbesluit van 22 januari 2019 ingetrokken en volgende kandidaturen voorgedragen voor Igo :
◦ 2019-2022 Lubbeek (Hugo Simoens)
◦ 2023-2024 Holsbeek (Anne Van Goidsenhoven)
• De gemeenteraad van Holsbeek heeft bij besluit van 22 januari 2019 Hans Eyssen voorgedragen als kandidaat bestuurder voor Interleuven. Deze kandidatuur kan behouden blijven op basis van het akkoord met Lubbeek.
• De gemeenteraad van Holsbeek heeft bij besluit van 22 januari 2019 Anja Peeten voorgedragen als kandidaat bestuurder voor EcoWerf.
◦ Gelet op de timing kan de gemeenteraad van Holsbeek deze voordracht niet meer intrekken voor de datum van de algemene vergadering van maart.
◦ Op 6 maart 2019 heeft Anja Peeten inmiddels zelf schriftelijk haar kandidatuur voor dit mandaat ingetrokken bij EcoWerf.
◦ Het college bevestigt de voordracht van Lubbeek voor de kandidaat-bestuurder bij EcoWerf in zitting van 14 maart 2019, als volgt :
▪ Ellen Lammens, 2019-2020
▪ Tania Roskams, 2021-2024
◦ De voordracht van de gemeente Holsbeek voor de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van 22 januari 2019 kan wel behouden blijven, nu de gemeente Holsbeek zelf geen kandidaat bestuurder heeft voorgedragen voor EcoWerf.
BESLUIT
Met 18 ja-stemmen , 1 onthouding.
Artikel 1.
De gemeenteraad van Holsbeek bekrachtigt het akkoord met de gemeente Lubbeek over de verdeling van de mandaten voor de raad van bestuur van EcoWerf en het collegebesluit van 14 maart 2019 hierover als volgt :
akkoord met de voordrachten van
• Ellen Lammens, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor de periode 2019-2020
• Tania Roskams, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor de periode 2021-2024
Art. 2.
De voordracht van de kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van EcoWerf kan derhalve behouden blijven conform het besluit van de gemeenteraad Holsbeek van 22 januari 2019.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan EcoWerf.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Igo - algemene vergadering 28 juni 2019 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 4 maart 2019 van IGO voor de algemene vergadering van 28 juni, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IGO.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 28 juni 2019 houdt IGO een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring statutenwijziging
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van IGO moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 28 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Seniorenraad - aanpassing statuten - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• De statuten van de seniorenraad als gemeentelijke adviesraad zijn laatst goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 9 oktober 2007.
Feiten en context
• De statuten van de seniorenraad zijn aan een update toe. Ze moeten worden opgefrist en o.a. aangepast i.f.v. de principes van het Decreet lokaal bestuur dat op 1 januari 2019 voluit in werking trad.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
• De huidige statuten van de gemeentelijke seniorenraad, goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 9 oktober 2007.
Argumentatie
• Het voorliggend ontwerp van statuten kreeg een positief advies in de vergadering van de seniorenraad van 5 maart 2019.
Bijlagen
• Aangepaste statuten van de gemeentelijke seniorenraad.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke seniorenraad, als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Deze statuten worden bekendgemaakt op de gemeentelijke webstek.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Gezonde Gemeente - charter 2020-2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Holsbeek is sinds 2013 een 'Gezonde Gemeente'. 'Gezonde Gemeente' is een campagne van de Vlaamse overheid en het LOGO Oost-Brabant.
Feiten en context
• In 2013 ondertekende de gemeente het charter 'Gezonde Gemeente'.
• Samen met het LOGO Oost-Brabant en de Welzijnsraad Holsbeek werden een aantal initiatieven genomen i.k.v. Gezonde Gemeente, zoals een gezonde picknick, een wandeltocht in de Week van de Valpreventie, de tweejaarlijkse borstkankerscreening, enz.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
• De beslissing van de gemeenteraad 30 april 2013
De raad keurt het charter 'Gezonde Gemeente' goed voor de beleidsperiode 2014-2019.
Argumentatie
• (Gezondheids)preventie wordt steeds belangrijker. Een gezonde burger wordt minder ziek, zit beter in zijn vel en kan actief van de samenleving deel uitmaken.
• Het lokale bestuur is het meest burgernabije bestuursniveau en dus uitermate goed geplaatst om hierin een rol van betekenis te spelen. Het charter 'Gezonde Gemeente' helpt hierbij.
• Doel van 'Gezonde Gemeente' is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen en dit lokale beleid eenvormig te communiceren.
• De gemeente bepaalt zelf welke gezondheidsthema's ze aanpakt, met welke interne en externe partners ze samenwerkt en met welke intensiteit ze dit doet.
• Holsbeek wil verder bouwen op de periode van het eerste charter en de focus nog meer leggen op integraal werken. Holsbeek doet hiervoor o.m. een beroep op het LOGO Oost-Brabant.
• Het LOGO Oost-Brabant heeft verschillende inhoudelijke en visuele materialen ter beschikking voor de gemeente en de gemeente krijgt gepersonaliseerd promotiemateriaal.
• Een eerste stap in het nieuwe traject is de ondertekening van het vernieuwd charter. Op die manier maakt Holsbeek zijn beleidsintenties op het vlak van gezondheid publiek.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om deel te nemen aan het vervolgtraject 'Gezonde Gemeente' voor de periode vanaf heden tot en met 2025 (MJP en BBC 2020-2025). Bevoorrechte partners voor samenwerking zijn het LOGO Oost-Brabant en de Welzijnsraad Holsbeek.
Art. 2.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit. Het hernieuwde charter zal in uitvoering hiervan getekend worden door de burgemeester en de algemeen directeur.
Art. 3.
De gemeenteraad deelt deze beslissing schriftelijk mee aan het LOGO Oost-Brabant.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Aankoop grond Verhaegenstraat - natuurproject 'Het Holsbeeks broek' - uitbreiding leefgebied kamsalamander en andere amfibieën - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Op 22 maart 2018 neemt het college kennis van het schattingsverslag van 8 maart 2018, opgesteld door het Hagelands Opmetings- en schattingsburo uit Scherpenheuvel.
• Collegebesluit van 13 december 2018
Het college gaat akkoord met het indienen van een subsidiedossier voor het natuurproject ‘Het Holsbeeks Broek – uitbreiding van het leefgebied voor de kamsalamander en andere amfibieën’ bij de provincie Vlaams-Brabant.
Feiten en context
• Het natuurproject slaat op percelen te Holsbeek, 1e afdeling, sectie B nrs. 166a, 172, 173a en 173b.
• Volgens het schattingsverslag van 8 maart 2018, opgesteld door het Hagelands Opmetings- en Schattingsburo uit Scherpenheuvel, werden volgende aankoopprijzen bepaald voor de percelen gelegen te Holsbeek, 1e afdeling, sectie B nrs.:
◦ 166a: 3.020 euro
◦ 172: 5.550 euro
◦ 173a: 2.750 euro
◦ 173b: 2.760 euro
• Op 14 februari 2019 werd de belofte tot verkoop aan de gemeente Holsbeek door de eigenaars van het perceel 166a ondertekend.
Juridische gronden
• Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 12 maart 2019.
Argumentatie
• De schattingsprijzen worden verhoogd met een wederbeleggingsvergoeding, waarbij de coëfficiënten bepaald worden volgens het Nationaal Degressief Tarief (bepaald in functie van de vastgestelde aankoopschijven). Hierbij wordt rekening gehouden met de regel dat de wederbeleggingsvergoeding volgens het Nationaal Degressief Tarief nooit lager mag zijn dan het maximumbedrag volgens de lagere schijf. Dit geeft volgende aankoopbedragen:
◦ voor perceel B/166a met een kadastrale oppervlakte van 20a10ca:
3.020 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 3.759,90 euro
◦ voor perceel B/172 met een kadastrale oppervlakte van 36a90ca:
5.550 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 6.909,75 euro
◦ voor perceel B/173a met een kadastrale oppervlakte van 18a30ca:
2.750 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 3.423,75 euro
◦ voor perceel B/173b met een kadastrale oppervlakte van 18.40ca:
2.760 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 3.436,20 euro
• De aankoop van deze percelen gebeurt volgens de gegevens van de kadastrale legger. De kadastrale percelen worden in hun geheel verworven, zodat een opmetingsplan en prekadastratiegegevens hier niet verplicht zijn.
Bijlagen
• visum aankoop gronden
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie recurrent - MAR 61690000 - BV 0390 | € 17.526,60- |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt in het kader van het natuurproject ‘Het Holsbeeks Broek - uitbreiding van het leefgebied voor de kamsalamander en andere amfibieën’, de aankoop goed van de hiernavolgende goederen onder Holsbeek, eerste afdeling, sectie B nrs. 166a, 172, 173a en 173b.
De aankoop gebeurt:
• tegen de prijzen vermeld in het schattingsverslag van 8 maart 2018
• te vermeerderen van een wederbeleggingsvergoeding volgens het Nationaal Degressief Tarief, namelijk:
◦ voor perceel B/166a: 3.020 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 3.759,90 euro
◦ voor perceel B/172: 5.550 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 6.909,75 euro
◦ voor perceel B/173a: 2.750 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding =3.423,75 euro
◦ voor perceel B/173b: 2.760 euro + 24,5% wederbeleggingsvergoeding = 3.436,20 euro
Dit resulteert in een bedrag van 17.529,60- euro
Art. 2.
De aankoop gebeurt in der minne en om reden van openbaar nut. De akten worden verleden voor de burgemeester als instrumenterend ambtenaar. De voorzitter van de gemeenteraad, de financieel directeur en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akten namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akten (aktekosten, registratie- en overschrijvingskosten,…) worden integraal door de gemeente gedragen als koper van de goederen.
Art. 4.
De betaling gebeurt met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget, op budgetcode:
• BD 4 – recurrent – MAR 61690000 – BV 0390.
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Aankoop grond Verhaegenstraat - natuurproject - uittredingsvoorwaarden pachter - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit op heden voor deze
De gemeenteraad keurt de aankoop goed van perceel B/166a langs de Verhaegenstraat in het kader van het Natuurproject - Holsbeeks Broek - uitbreiding leefgebied van de kamsalamander en andere amfibiën.
• Collegebesluit van 14 maart 2019
Het college gaat principieel akkoord met de aankoop van perceel B/166a en met het uitbetalen van een uittredingsvergoeding aan de pachter Boomkwekerijen Van Goidsenhoven uit Holsbeek.
Feiten en context
• In samenspraak met de gedelegeerde bestuurders van Boomkwekerijen Van Goidsenhoven werd een akkoord bereikt over de globale uittredingsvergoeding die betrekking heeft op perceel B/166a, met een kadastrale grootte van 20a10ca langs de Verhaegenstraat te Holsbeek.
• De globale uittredingsvergoeding van 2.632,50 euroomvat:
◦ een gewone uittredingsvergoeding van 120 euro
◦ een buitengewone uittredingsvergoeding van 1,25 euro/m² (1,25 x 2010= 2.512,50 euro)
• Op 14 februari 2019 werd de belofte tot verkoop aan de gemeente Holsbeek door de eigenaars van het perceel 166a ondertekend. Hierin wordt melding gemaakt dat het aan te kopen perceel verpacht is.
• Op 7 maart 2019 ontvangt de gemeente de ondertekende belofte tot pachtbeëindiging zonder uitoefening van het voorkooprecht en het akkoord met de uittredingsvergoeding.
Juridische gronden
• Art. 40 Decreet Lokaal Bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 12 maart 2019.
Argumentatie
• Pachters hebben recht op een vergoeding voor de reeds gedane bewerkingen, stro en navetten en ander economische verlies dat voortvloeit uit het niet meer kunnen bewerken/uitbaten van dit perceel.
Bijlagen
• visum uittredingsvergoeding
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie recurrent - MAR 61690000 - BV 0390 | € 2.632,50- |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt in het kader van het natuurproject ‘Het Holsbeeks Broek - uitbreiding van
het leefgebied voor de kamsalamander en andere amfibieën’, de uitbetaling goed van een uittredingsvergoeding van 2.632,50 euro, aan pachter Boomkwekerijen Van Goidsenhoven voor perceel B/166a, groot 20a10ca, gelegen langs de Verhaegenstraat.
De uittredingsvergoeding omvat een :
• gewone uittredingsvergoeding: 120 euro
• buitengewone uittredingsvergoeding: 20a10ca x 1,25euro/m² = 2.512,50 euro
Art. 2.
In uitvoering van dit gemeenteraadsbesluit wordt de authentieke aankoopakte verleden met een clausule ‘afstand van pacht, verzaking van voorkooprecht en betaling uittredingsvergoeding’. De pachter tekent als tussenkomende partij mee de aankoopakte.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget, op budgetcode:
BD 4 – actie Recurrent – MAR 61690000 – BV 0390.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Suzy Vanderheyden Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Suzy Vanderheyden Herman Theys Nadine Van Horebeek Rudy Janssens Kim Donders Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Herman Van Criekingen Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Charlot Op de Beeck Hans Eyssen Anja Peeten Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Robbe Dupont Kim Theys Hans Miseur aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 02 04 2019
Rodestraat 20 (bouwdossier 2018/146067-2018136) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
• Op 14 september 1938 keurt de gemeenteraad het grond- en innemingsplan goed van de Gravenstraat-Rodestraat (deel Sint-Pieters-Rode tot aan Kerkstraatje), dat opgenomen werd in het goedgekeurd plannenregister.
• Op 24 januari 2019 werd het volledigheidsbewijs afgeleverd voor het bouwen van 4 eengezinswoningen langs de Rodestraat in combinatie met de afbraak en opruiming van woning 20 en bijgebouwen.
Feiten en context
• In de omgevingsvergunning 2018/146067-2018136 wordt er een gratis grondafstand opgelegd tot op 6 meter uit de as van de voorliggende weg, waarbij alle kosten en lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, ...) integraal moeten gedragen worden door de aanvrager-bouwheer.
• Het tracé met grondafstand is opgemeten en in detail weergegeven op het opmetingsplan van 14 maart 2019 door landmeterskantoor Peeters-Torfs uit Aarschot.
• De af te stane grondstrook is op voormeld landmetersplan aangeduid onder "lot 1" en heeft een gemeten oppervlakte van 36 m².
• Pad 37 op het zuidelijk aangrenzend perceel A/59g werd afgeschaft ingevolge beslissing Deputatie van 12 oktober 2006 (ref. IST-MOW/05-1813/ATLAS791).
Juridische gronden
• Art. 40 Decreet lokaal bestuur - algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
• Art. 56§2 Decreet lokaal bestuur - de bevoegdheden van het CBS die werden gedelegeerd door de GRD
Argumentatie
• Volgens het oud grond- en innemingsplan van de Rodestraat bevindt de huidige grenslijn van het openbaar domein zich op 5,00 meter uit de as van de weg.
• Deze rooilijn is reeds een verbreed tracé t.o.v. de oorspronkelijke wegbreedte van buurtweg 3.
• De oude grenslijn biedt onvoldoende mogelijkheden voor de uitbreiding en sanering van de voorliggende weg.
• Door de bebouwing aan de overzijde en de bocht in de wegenis blijkt dat uit overleg met de dienst infrastructuur en met de ontwerper dat een grondafstand van 6 meter noodzakelijk is om een aanvaardbare bochtstraal te kunnen realiseren.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De opgelegde grondafstand betreft slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een buurtwegwijziging.
• Eventuele uitbreidings- en saneringswerken van de weg zullen gekoppeld worden aan een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan met bijhorend buurtwegendossier, waarin alle opgelegde grondafstanden zullen worden verwerkt.
• Op 14 maart 2019 bezorgde de bouwheer ons de ondertekende belofte tot grondafstand van 6 meter uit de as van de huidige betonweg, samen met het opmetingsplan waarop de definitieve oppervlakte van het af te stane deel vermeld staat, opgemaakt op 14 maart 2019 door landmeterskantoor Peeters-Torfs uit Aarschot.
Bijlagen
• opmetingsplan.grondafstand (bijlage 1)
• ondertekende belofte grondafstand (bijlage 2)
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, op een eigendom langs de Rodestraat, kadastraal gekend Holsbeek 4de afdeling Sint-Pieters-Rode, als delen van de percelen A/53e, A/56c, A/57c:
• het tracé van de weg (6 meter uit de as van de voorliggende weg)
• de bijhorende grondafstand, zijnde lot 1 met een gemeten oppervlakte van 36 ca,
zoals aangeduid op het opmetingsplan van 14 maart 2019 van het landmeterskantoor Peeters-Torfs uit Aarschot.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-bouwheer, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie.
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Kraaikant - overdracht wegenisstrook
Zitting van GRD van 02 04 2019
Aanvullend verkeersreglement - inrichting parkeerplaatsen asielcentrum De Vunt op openbaar domein - goedkeuring
Feiten en context
• Vanuit Dienst Vreemdelingenzaken was er de vraag om voor het asielcentrum De Vunt enkele parkeervakken te voorzien.
• De Vunt is een gemeenteweg.
Juridische gronden
• De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
• Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
• De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
• Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
• Advies politie is gevraagd op 18 maart 2019 - gunstig advies, ontvangen op 19 maart 2019, voor het voorzien van drie parkeerplaatsen voor het asielcentrum De Vunt.
Argumentatie
• Voorstel om drie parkeerplaatsen te voorzien voor het domein van het asielcentrum De Vunt.
◦ Aan de rechterkant van de groene ingangspoort is hiervoor voldoende ruimte beschikbaar.
◦ Drie parkeerplaatsen is op deze locatie wel een maximum
▪ De lengte van het vak is maximum 5 m. Meer dan 5m hindert de toegang tot het naburig pand.
▪ De draaicirkel voor vrachtwagens komt niet in het gedrang door de drie parkeerplaatsen rechts van de groene ingangspoort te voorzien.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Er worden drie parkeerplaatsen voorzien aan de rechterkant van de ingangspoort van het asielcentrum De Vunt. De drie parkeerplaatsen hebben een maximum lengte van 5m. De parkeerplaatsen worden kenbaar gemaakt met het verkeersbord E9a.
Art. 2.
De nodige signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor het in werking treden in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be .
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit - samenstelling
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
Feiten en context
• De gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit (afgekort : GBC) wordt opgericht bij besluit van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna ‘het Decreet’ te noemen).
• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna ‘het Besluit’ te noemen)
◦ artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt.
◦ artikel 2 tot en met 5 van het Besluit bevat nadere regels omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden.
◦ artikel 5 van het Besluit de gemeente wijst adviserende leden van de GBC aan.
◦ artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking.
◦ artikel 26/2 van het Decreet stelt dat het in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Argumentatie
• De gemeenteraad moet beslissen over de aanstelling van de voorzitter (evt. meerdere vertegenwoordigers voor de gemeente) en over de adviserende leden die permanent kunnen deel uitmaken van de GBC.
• De GBC heeft als objectief om te komen tot kwaliteitsvolle plannen en projecten die kaderen in het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid. Ook het verwerven van het draagvlak voor deze projecten is van belang.
• Om de doeltreffendheid van de GBC te verhogen worden sommige leden aangeduid als vast lid en andere leden verplicht uitgenodigd.
◦ Vaste leden zijn:
de gemeente, het departement MOW (Beleid), de Lijn, de initiatiefnemer en de betrokken wegbeheerder(s).
◦ Variabele leden die verplicht worden uitgenodigd zijn:
de provincie, het Departement Omgeving, NMBS, adviesverlenende overheden in het kader van evt. verdere vergunningsprocedures, bevoegde instantie waarbij voor het desbetreffende project subsidie kan worden aangevraagd, een tweede vertegenwoordiger van het Departement Omgeving deskundig op het vlak van leefmilieu bij de opmaak of herziening van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan.
◦ Lokale vertegenwoordigers die een belangrijke rol kunnen hebben in de draagvlakverwerving tijdens de besprekingen in de GBC worden door de gemeente als adviserende leden benoemd.
Met betrekking tot een bepaald dossier kunnen nog bijkomende adviserende leden, die evt. ook niet-lokale actoren vertegenwoordigen of vanwege hun expertise, worden uitgenodigd.
• De gemeente kan in het kader van de participatie ook beslissen (de) GBC-vergaderingen open te stellen voor de bevolking of voor bepaalde focusgroepen.
• De GBC formuleert haar aanbevelingen bij consensus. Elk van de vaste leden en de aanwezige variabele leden hebben één stem waarbij zij zich uitspreken over het plan of project. Elk lid kan met één of meerdere vertegenwoordigers aanwezig zijn in de vergadering, maar behoudt slechts één stem. Een actor die naast vast lid, ook initiatiefnemer is en/of ook wegbeheerder, behoudt ook slechts één stem.
• Er wordt duidelijk in het verslag genoteerd of er consensus werd bereikt. Indien geen consensus werd bereikt, wordt in het verslag van de vergadering melding gemaakt van de minderheids- standpunten.
• Het verslag wordt binnen de 15 werkdagen verstuurd aan alle leden van de GBC die vervolgens 10 werkdagen de tijd hebben om hierop te reageren. De voorzitter beslist over de gevraagde aanpassingen.
• Vaste leden kunnen zich ook via volmacht laten vertegenwoordigen. Variabele leden kunnen, vooraleer de beraadslaging in de GBC plaatsvindt, een schriftelijk advies overmaken.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt hierbij een gemeentelijke begeleidingscommissie of GBC aan als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor:
1) de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan.
2) de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid.
Art. 2.
Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, §2, derde lid van het Decreet en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC:
• de schepen van mobiliteit
• de schepen van openbare werken
• het diensthoofd infrastructuur
• de mobiliteitsambtenaar
Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC.
Art. 3.
Bij geheime stemming, met 19 geldig uitgebrachte stemmen en eenparig wordt de burgemeester aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het college.
Art. 4.
De raad draagt zijn bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Demerbekken en Dijle/Zennebekken - aanduiding gemeentelijk afgevaardigden
Voorgeschiedenis
• Brief van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Demerbekken, van 12 februari 2019. Vraag om een gemeentelijk mandataris af te vaardigen in de bekkenbesturen, waarvan de gemeente deel uitmaakt :
◦ het bekkenbestuur Demer
◦ het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken
Feiten en context
• Per bekken wordt er een bekkenbestuur ingesteld. Alle steden en gemeenten die zich op het grondgebied van het bekken bevinden (geheel of gedeeltelijk) zetelen hierin, evenals vertegenwoordigers van elke watering, van elke provincie en van het Vlaamse Gewest.
• Het bekkenbestuur heeft als opdrachten
1) het bekkensecretariaat organiseren en aansturen;
2) het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goedkeuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft
3) het ontwerp goedkeuren van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoerings- programma, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4) advies verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1
5) advies verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006, houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen
6) advies verlenen over:
▪ ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
▪ ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7) het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8) indien gewenst, agendering van toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken.
Juridische gronden
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
• Decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
• Decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse overheid (MEP-decreet).
Argumentatie
• Er wordt gevraagd een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) aan te duiden voor beide bekkenbesturen, met name een mandataris (de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad).
• Er wordt gevraagd om indien mogelijk twee personen voor te dragen van een verschillend geslacht met het oog op het genderevenwicht in het bekkenbestuur.
• Het bekkenbestuur komt minstens één keer per jaar samen.
• De eerstvolgende vergadering van het bekkenbestuur van het Demerbekken vindt plaats op dinsdag 21 mei van 14u tot 16u in Diest.
• De eerstvolgende vergadering van het bekkenbestuur van het Dijle- en Zennebekken vindt eveneens plaats in mei 2019.
• de afgevaardigde wordt ook worden uitgenodigd op de vergaderingen van het in 2019 op te starten Integraal Project Winge, dat specifiek betrekking heeft op het gebied van de gemeente (1 à 2 vergaderingen per jaar).
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneurs van de provincies Limburg en Vlaams-Brabant.
Telkens bij geheime stemming, met 19 geldig uitgebrachte stemmen en eenparig worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid
• Effectief lid: Rudy Janssens, Wingeweg 38 te 3220 Holsbeek
• Plaatsvervanger: Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek
Art.2.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneurs van de provincies Limburg en Vlaams-Brabant.
Telkens bij geheime stemming, met 19 geldig uitgebrachte stemmen en eenparig worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid
• Effectief lid: Rudy Janssens, Wingeweg 38 te 3220 Holsbeek
• Plaatsvervanger: Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek
Art. 3.
Het antwoordformulier wordt ingevuld gezonden naar het bekkensecretariaat Demerbekken digitaal via secretariaat_demer@vmm.be of analoog Vlaams Administratief Centrum, Diestsepoort 6 bus 73 3000 Leuven. Of digitaal naar secretariaat_dijlezenne@vmm.be of analoog naar bekkensecretariaat Dijle-Zennebekken, Vlaams Administratief Centrum, Diestsepoort 6 bus 73 3000 Leuven.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Gedeeltelijke verlegging voetweg 62 Nieuwrode - goedkeuring voorlopige vaststelling
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 11 oktober 2018
Het college levert omgevingsvergunning OMV_2018059124 - 20185 af onder bepaalde voorwaarden voor het verkavelen van een eigendom langs de Kraaikant te Holsbeek, 3de afdeling, sectie A nrs. 173H, 174K, 174L en 174R. Voetweg 62 is ingetekend op de zuidwestelijk aangrenzende percelen A/176E en 176H.
• Bij de opmaak van het verkavelingsplan heeft landmeter Peeters zich gebaseerd op het oudere opmetingsplan van landmeter Victor Bladt van 1984, waarop de voetweg volledig op het westelijk gelegen perceel van de buur is aangeduid.
• Op de Atlas der Buurtwegen van Nieuwrode is voetweg 62 ontegensprekelijk aangeduid op percelen van de verkavelaar, waardoor zich een verleggingsdossier opdringt.
Feiten en context
• Het opmetingsplan van landmeter Victor Bladt is gehecht aan de aktes van verkoop van de percelen te Holsbeek, 3de afdeling sectie A nrs. 176E, 176G, 176H en 176K.
• De afsluitingen werden destijds geplaatst conform de feitelijke ligging van voetweg 62, zoals eveneens aangeduid op het metingsplan van landmeter Bladt.
• Voetweg 62 te Nieuwrode wordt al jaren op de feitelijke ligging gebruikt en onderhouden. De feitelijke ligging stemt overeen met de nieuwe voorgestelde toestand op het voorliggend verleggingsdossier.
• Het wijzigings- en rooilijnplan met het voorstel tot de gedeeltelijke verlegging van voetweg 62 te Nieuwrode werd opgemaakt op 21 februari 2019 door BVBA Landmeterskantoor Peeters Torfs uit Aarschot.
• Op 5 maart 2019 werd het schattingsverslag aangevraagd om de meer- en minwaarden te bepalen voor de voorgestelde wijzigingen.
• Het te verleggen deel van voetweg 62 (Nieuwrode) heeft tot doel de huidig gebruikte ligging zoals deze minimaal al bestaat van 1984, te regulariseren.
Juridische gronden
• Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
• Artikel 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur: de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
• Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014.
• Omzendbrief provincie Vlaams-Brabant over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening van 23 oktober 2014.
Argumentatie
• Via e-mail van 26 november 2018 (bijlage 6) laat de provinciale dienst Mobiliteit weten geen bezwaar te hebben tegen de gedeeltelijke verlegging van voetweg 62 teneinde de feitelijke toestand te regulariseren.
• Op 4 maart 2019 bezorgen de verkavelaars aan de gemeente het verleggingsdossier van pad 62 en een schriftelijke belofte, waarbij de eigenaars van de percelen gelegen te Holsbeek, 3de afdeling sectie A nrs. 174K, 174L en 174R:
◦ verzoeken om de gedeeltelijke verlegging van voetweg 62 te Nieuwrode.
◦ ermee instemmen volgende kosten op zich te nemen:
▪ opmaak van de nodige plannen voor de aanvraag van gedeeltelijke verlegging van voetweg 62.
▪ erelonen en opmaakkosten van het schattingsverslag.
▪ eventuele meerwaarden volgens het schattingsverslag die te wijten zijn aan de wijziging van de buurtweg.
▪ ander kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde omstandigheden kunnen worden opgelegd (bv. eventueel verharden).
• Door de verlegging op de percelen sectie A nrs. 176E en 176H (zoals aangeduid in groene tint op het wijzigings- en rooilijnplan) wordt de huidige/feitelijke ligging 'officieel'.
• De feitelijke ligging, het gebruik en onderhoud van het pad zoals we deze momenteel kennen, dateren minstens al van vóór 1984, gezien de aanduiding van het feitelijke pad op het plan van landmeter Bladt.
• De percelen A/176E en A/176H waarnaar pad 62 zal worden verlegd, horen toe aan één van de eigenaars van verkaveling 20185, waarop de verlegging van pad 62 wordt gevraagd.
Bijlagen
• bijlage 1 - wijzigings- en rooilijnplan gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 62
• bijlage 2 - uittreksel kadasterplan en atlas der buurtwegen
• bijlage 3 - uittreksel gewestplan - topografische kaart en foto's
• bijlage 4 - aanvraagformulier
• bijlage 5 - verbintenis van de aanvragers
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt de gedeeltelijke verlegging en de rooilijn van de voetweg nr. 62 (Nieuwrode) voorlopig vast, zoals aangeduid op het wijzigings- en rooilijnplan van 21 februari 2019 (bijlagen 1 tot en met 3), opgesteld door BVBA Landmeterskantoor Peeters Torfs uit Aarschot.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Overheidsopdracht - afname raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 21 maart 2017
De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.
Feiten en context
• De Vlaamse Regering keurde de wijziging goed van het oprichtingsbesluit van het Agentschap Facilitair Bedrijf. Hierdoor kan dit agentschap voortaan ook diensten leveren aan de lokale besturen. Dit betekent o.a. dat de raamcontracten van het agentschap kunnen worden opengesteld voor de lokale besturen.
• Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt in deze overheidsopdrachten op als opdrachtencentrale. Alle entiteiten die behoren tot het Vlaamse gewest of de Vlaamse gemeenschap kunnen hier gebruik van maken. Sommige raamcontracten staan ook open voor lokale besturen.
• Een raamcontract binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.
• Een raamcontract is een open constructie voor de deelnemende overheden:
◦ de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.
◦ het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.
Juridische gronden
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad
• Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
Argumentatie
• Het Agentschap Facilitair Bedrijf stelt verschillende raamcontracten open voor lokale besturen. Deze contracten behoren tot het volledige toepassingsgebied van de wetgeving en omvatten zowel werken, leveringen als diensten.
• In de bestekken van het Agentschap Facilitair Bedrijf worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.
• Dankzij deze raamcontracten voor gemeenschappelijke goederen en diensten kan de gemeente mee genieten van het schaalvoordeel van Vlaanderen. Dit resulteert in een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.
• Op volgende raamcontracten, opengesteld voor lokale besturen, wil de gemeente, naargelang de noodzaak, kunnen afroepen:
◦ Leveren en plaatsen van klaptafels
▪ Besteknummer: 2016/HFB/OPZB/32674
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
▪ Start contract: 15 juni 2016
▪ Duur contract: 3 jaar vanaf datum van sluiting
▪ Einde contact: 15 juni 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 15 juni 2020
▪ Prijsherziening: neen
▪ Het contract is gegund aan Ahrend Furniture nv uit Sint-Stevens-Woluwe
◦ Leveren en plaatsen van werkplekken en vergadertafels
▪ Besteknummer: 2018/HFB/OP/44304
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 12 december 2018
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 11 december 2021
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 11 december 2022
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 2 percelen:
• Perceel 1: werkplekken
• Perceel 2: vergadertafels
▪ Beide percelen van het contract zijn gegund aan Ahrend nv uit Sint-Stevens-Woluwe
◦ Leveren van bestelwagens
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OO/32980
▪ Gunningswijze: open offerteaanvraag
▪ Start contract: 12 februari 2018
▪ Duur contract: 2 jaar
▪ Einde contact: 11 februari 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 11 februari 2021
▪ Prijsherziening: ja, vanaf 1 jaar na sluiting
▪ Het contract bestaat uit 10 percelen:
• Perceel 1: leveren van zware bestelwagens MTM > 5,0 ton, diesel - gegund aan Mercedes-Benz Belgium-Luxembourg nv uit Brussel
• Perceel 2: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, benzine - niet gegund
• Perceel 3: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, aardgas CNG - niet gegund
• Perceel 4: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, diesel - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
• Perceel 5: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, benzine - niet gegund
• Perceel 6: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, diesel - gegund aan Opel Belgium nv uit Kontich
• Perceel 7: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, benzine - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
• Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, diesel - gegund aan Renault Belgium Luxemburg nv uit Brussel
• Perceel 9: leveren van kleine compacte bestelwagens MTM < 1,8 ton, benzine - gegund aan THV Newa Auto uit Beveren-Waas
• Perceel 10: leveren van grote minibussen MTM 3,5 ton, 8+1, benzine - niet gegund
◦ Leveren van CNG en hybride voertuigen
▪ Besteknummer: 2016/HFB/OA/32606
▪ Gunningswijze: openbare aanbesteding
▪ Start contract: 10 januari 2017
▪ Duur contract: 2 jaar vanaf datum van sluiting
▪ Einde contact: 10 januari 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja werd reeds verlengd 10 januari 2020
▪ Prijsherziening: ja, jaarlijks vanaf 10 januari 2018
▪ Het contract bestaat uit 7 percelen:
• Perceel 1: kleine bestelwagen voor gemengd gebruik, CNG - is gegund aan General Motors Belgium nv uit Kontich - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 2: stadswagen, CNG - is gegund aan Fiat Chrysler Automobiles Belgium sa uit Brussel - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 3: middenklasser, CNG - is gegund aan D'Ieteren nv uit Brussel - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er werd een alternatief aangeboden)
• Perceel 4: afstandswagen, CNG - is gegund aan General Motors Belgium nv uit Kontich - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 5: stadswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
• Perceel 6: middenklasser, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er zijn nog stockwagens beschikbaar, begin 2019 wordt een alternatief aangeboden)
• Perceel 7: afstandswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
◦ Bekabeling van gebouwen
▪ Besteknummer: 2015/HFB/OA/32525
▪ Gunningswijze: openbare aanbesteding - minicompetitie per deelopdracht
▪ Start contract: 22 februari 2016
▪ Duur contract: 3 jaar en 6 maanden
▪ Einde contact: 22 augustus 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 22 februari 2020
▪ Prijsherziening: neen, minicompetitie
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: prestaties in Regio West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 2: prestaties in Regio Oost (Antwerpen en Limburg) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 3: prestaties in Regio Centrum (Brussels hoofdstedelijk Gewest en provincie Vlaams-Brabant) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 4: prestaties in meerdere regio's in Vlaanderen en Brussel is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen bij gebruik van kettingzagen
▪ Besteknummer: 2015/HFB/OO/32486
▪ Gunningswijze: open offerteaanvraag
▪ Start contract: 06 september 2016
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 5 september 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 5 september 2020
▪ Prijsherziening: ja vanaf 1 jaar na sluiting, jaarlijkse herziening
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: veiligheidsschoenen is niet gegund
• Perceel 2: beschermhandschoenen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Perceel 3: beschermkleding is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Perceel 4: Hoofd-, oog- en gehoorbescherming is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Veiligheidsschoen met bescherming tegen kettingzagen
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OPZB/33279
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
▪ Start contract: 07 juli 2017
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 6 juli 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 06 juli 2021
▪ Prijsherziening: ja vanaf 1 jaar na sluiting, jaarlijkse herziening
▪ Het contract is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ OVAM - Bodemonderzoeken
▪ Besteknummer: RO181002
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 21 februari 2019
▪ Duur contract: 4 jaar
▪ Einde contact: 20 februari 2023
▪ Verlenging mogelijk: neen
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 2 percelen:
• Perceel 1: Oost (Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant) is gegund aan ABO nv uit Gent
• Perceel 2: West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan TEC nv uit Zelzate
◦ Telecommunicatiediensten
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OPMB/33326
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure met bekendmaking
▪ Start contract: 29 augustus 2018
▪ Duur contract: 7 jaar met mogelijkheid tot vroegtijdige opzegging na 5 jaar
▪ Einde contact: 28 augustus 2025
▪ Verlenging mogelijk: neen, wel vroegtijdige opzegging
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie is gegund aan Proximus nv uit Brussel
• Perceel 2: mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik is gegund aan Proximus nv uit Brussel
• Perceel 3: mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen is gegund aan Orange Belgium nv uit Brussel
• Perceel 4: virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) is gegund aan Nextel nv uit Wommelgem
◦ Leveren van zit-statafels
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OP/33626
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 5 april 2018
▪ Duur contract: 2 jaar
▪ Einde contact: 4 april 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 4 april 2022
▪ Prijsherziening: na 2 jaar is een éénmalige prijsherziening toegelaten voor de duur van de verlenging
▪ Het contract bestaat uit 3 percelen:
• Perceel 1: individuele werkplekken is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
• Perceel 2: duo-benches is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
• Perceel 3: vergadertafels is gegund aan Buro International bv uit Tielt
• Elke afroep van bovenstaand raamcontracten zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Bijlagen
• De bestekken, gunningsbeslissingen en bestelinfo die Vlaanderen ter beschikking stelt voor deze raamcontracten.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de raamcontracten van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale voor lokale overheden met volgende gunningen:
• Leveren en plaatsen van klaptafels gegund aan Ahrend Furniture nv uit Sint-Stevens-Woluwe
• Leveren en plaatsen van werkplekken en vergadertafels:
◦ Perceel 1: werkplekken
◦ Perceel 2: vergadertafels
Beide percelen van het contract zijn gegund aan Ahrend nv uit Sint-Stevens-Woluwe
• Leveren van bestelwagens:
◦ Perceel 1: leveren van zware bestelwagens MTM > 5,0 ton, diesel - gegund aan Mercedes-Benz Belgium-Luxembourg nv uit Brussel
◦ Perceel 2: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, benzine - niet gegund
◦ Perceel 3: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, aardgas CNG - niet gegund
◦ Perceel 4: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, diesel - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
◦ Perceel 5: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, benzine - niet gegund
◦ Perceel 6: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, diesel - gegund aan Opel Belgium nv uit Kontich
◦ Perceel 7: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, benzine - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
◦ Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, diesel - gegund aan Renault Belgium Luxemburg nv uit Brussel
◦ Perceel 9: leveren van kleine compacte bestelwagens MTM < 1,8 ton, benzine - gegund aan THV Newa Auto uit Beveren-Waas
◦ Perceel 10: leveren van grote minibussen MTM 3,5 ton, 8+1, benzine - niet gegund
• Leveren van CNG en hybride voertuigen:
◦ Perceel 1: kleine bestelwagen voor gemengd gebruik, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 2: stadswagen, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 3: middenklasser, CNG - is gegund aan D'Ieteren nv uit Brussel - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er werd een alternatief aangeboden)
◦ Perceel 4: afstandswagen, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 5: stadswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
◦ Perceel 6: middenklasser, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er zijn nog stockwagens beschikbaar, begin 2019 wordt een alternatief aangeboden)
◦ Perceel 7: afstandswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
• Bekabeling van gebouwen:
◦ Perceel 1: prestaties in Regio West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 2: prestaties in Regio Oost (Antwerpen en Limburg) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 3: prestaties in Regio Centrum (Brussels hoofdstedelijk Gewest en provincie Vlaams-Brabant) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 4: prestaties in meerdere regio's in Vlaanderen en Brussel is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Leveren van pers. beschermingsmiddelen bij gebruik van kettingzagen
◦ Perceel 1: veiligheidsschoenen is niet gegund
◦ Perceel 2: beschermhandschoenen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Perceel 3: beschermkleding is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Perceel 4: Hoofd-, oog- en gehoorbescherming is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Veiligheidsschoen met bescherming tegen kettingzagen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• OVAM - Bodemonderzoeken:
◦ Perceel 1: Oost (Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant) is gegund aan ABO nv uit Gent
◦ Perceel 2: West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan TEC nv uit Zelzate
• Telecommunicatiediensten:
◦ Perceel 1: vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie is gegund aan Proximus nv uit Brussel
◦ Perceel 2: mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik is gegund aan Proximus nv uit Brussel
◦ Perceel 3: mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen is gegund aan Orange Belgium nv uit Brussel
◦ Perceel 4: virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) is gegund aan Nextel nv uit Wommelgem
• Leveren van zit-statafels
◦ Perceel 1: individuele werkplekken is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
◦ Perceel 2: duo-benches is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
◦ Perceel 3: vergadertafels is gegund aan Buro International bv uit Tielt
Art. 2.
De gemeenteraad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamcontracten, voor alle gemeentelijke gebouwen.
Art. 3.
Elke afroep onder deze raamcontracten in functie van de gemeentewerking wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Art. 4.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende
exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Overheidsopdracht - project 22.869 collector Winge fase 5 - samenwerkingsovereenkomst Aquafin - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• brief van VMM van 5 juli 2016
De VMM meldt dat het project 22.869 "Collector Winge fase 5", opgenomen in het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2017-2021 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur, ter uitvoering werd opgedragen aan Aquafin in het programmajaar 2017.
• e-mail van Aquafin van 25 januari 2019
Aquafin maakt een voorstel van samenwerkingsovereenkomst over voor het project 22.869 "Collector Winge fase 5" voor het formuleren van eventuele aanvullingen en/of wijzigingen.
• e-mail aan Aquafin van 28 februari 2019
De gemeente bezorgt Aquafin een aantal aanvullingen en/ of opmerkingen op de voorgestelde overeenkomst.
• e-mail van Aquafin van 15 maart 2019
Aquafin maakt een aangepast voorstel van samenwerkingsoverkomst over voor het project 22.869 "Collector Winge fase 5" voor goedkeuring door de gemeenteraad.
Feiten en context
• In 2016 heeft de VVM het project met nummer22.869 "Collector Winge fase 5" ter uitvoering opgedragen aan Aquafin. Het project is opgenomen in programmajaar 2017.
• Het tracé van het project betreft:
◦ Hoekje van Groenstraat tot Losting
◦ Losting van Hoekje tot N223
◦ Kruising N223 en bufferbekken aan Vliet
◦ Kruising van Vliet
◦ Zandstraat van nr. 1 tot nr. 25
• In 2017 werd het voorontwerp riolering OF1 door Aquafin ingediend bij de VMM voor goedkeuring.
• Het voorontwerp riolering OF1 is voorlopig afgekeurd door VMM wegens een voorgestelde uitbreiding van het bufferbekken in agrarisch gebied.
• Op 12 november 2018 vond een overleg plaats tussen Aquafin en de gemeente. De timing en onderlinge afspraken werden besproken van de Aquafin-projecten "Collector Winge fase 4", "Collector Winge fase 5" en "Verbindingsriolering Hooghuis".
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.
Argumentatie
• De overeenkomst voor de studie van het project 22.869 "Collector Winge fase 5" is door Aquafin nv op 14 juli 2016 gesloten met Sweco Belgium nv als onderdeel van een Multilaterale Overeenkomst Studiebureaus van 14 december 2012.
• Een afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking is door Aquafin op
1 februari 2017 gesloten met Evolta Engineers nv voor alle door Aquafin uit te voeren projecten in het Demerbekken.
• Een Aquafin-project voorziet het aanleggen van een gescheiden riolering binnen met bijhorende noodzakelijke wegherstellingen.
• Eventuele wegverfraaiing (aanleg fiets- en/of voetpaden) of aanleg van gemeentelijke rioleringen kunnen mee opgenomen worden in het project mits het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente.
• De gemeente wil volgende werkzaamheden mee op te nemen in het project:
◦ opstellen van rooilijn- en innemingsplannen met inbegrip van buurtwegendossier
◦ ondergronds brengen en/of vernieuwen van nutsleidingen
◦ aansluiten woning in Bennenbergweg op riolering
◦ aanleg gescheiden riolering in Plamootstraat (nu open gracht met geurhinder)
◦ wegverfraaiing van wegenis in Losting en Zandstraat door het vermoedelijk aanleggen van voetpaden.
• In het overleg van 12 november 2018 werd met Aquafin afgesproken dat Aquafin een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst zou opstellen.
• De samenwerkingsovereenkomst voorziet onderlinge afspraken tussen Aquafin en de gemeente Holsbeek " zoals ondermeer de studie, ontwerp, projectmanagment, veiligheidscoördinatie, leiding en toezicht der werken voor de geplande realisatie van het project 22.869 "Collector Winge fase 5.
Bijlagen
• Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor het Aquafin-project 22.869 - Collector Winge fase 5
• Bijlagen aan de samenwerkingsovereenkomst:
◦ overeenkomst studieopdracht
◦ bestek en afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking
◦ beschrijving studieopdracht rooilijn- en innemingsplannen
◦ rondzendbrief provincie Vlaams-Brabant i.v.m. samenstelling rooilijnplannen/ buurtwegen
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed voor het project 22.869 "Collector Winge fase 5", zoals opgemaakt op 25 januari 2019.
Art. 2.
De samenwerkingsovereenkomst en de andere documenten in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 3.
De studie en het ontwerp van de werken ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de studieopdracht van Aquafin, gegund aan Sweco Belgium nv. Dit kan gebeuren aan de hand van een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst tussen Aquafin en Sweco Belgium nv.
De gemeente staat in voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot haar aandeel in het totale project.
Art. 4.
De opdrachten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en veiligheidscoördinatie-verwezenlijking ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de bestaande raamovereenkomst van Aquafin, gegund aan Evolta Engineers nv.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt verdeeld tussen de partijen à rato van de raming van de werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking wordt verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.
Art. 5.
Aquafin wordt aangeduid om als "opdrachtgevend bestuur" op te treden bij het voeren van de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de gehele opdracht. Aquafin zal de kosten voor het projectmanagment gemaakt in het kader van haar taak als opdrachtgevend bestuur aanrekenen aan de gemeente voor het deel niet-prioritaire werken zoals beschreven in de overeenkomst.
Art. 6.
Aquafin staat in de hoedanigheid van "opdrachtgevend bestuur" in voor alle nodige documenten/verslagen noodzakelijk voor het tot uitvoering kunnen brengen van het gehele project, zoals documenten rond grondverzet, sloopopvolgingsplan, camera-inspecties, ... . De kostenverdeling is beschreven in de overeenkomst.
Art. 7.
Aquafin zal, voorafgaand aan de kennisgeving van de goedkeuring van de gunning, de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat de gemeente heeft ingestemd met het gunningsvoorstel.
Art. 8.
Aquafin duidt de leidend ingenieur en de toezichter voor het toezicht op alle werken aan volgens de modaliteiten van de overeenkomst.
Art. 9.
De samenwerkingsovereenkomst wordt na goedkeuring door de gemeenteraad in tweevoud ondertekend.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Overheidsopdracht - project 20.879 Verbindingsriolering Hooghuis - samenwerkingsovereenkomst Aquafin - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Brief van VMM van 5 juli 2016
De VMM meldt dat het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis", opgenomen in het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2017-2021 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur, ter uitvoering werd opgedragen aan Aquafin in het programmajaar 2017.
• e-mail van Aquafin van 25 januari 2019
Aquafin maakt een voorstel van samenwerkingsovereenkomst over voor het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis" voor het formuleren van eventuele aanvullingen en/of wijzigingen.
• e-mail aan Aquafin van 28 februari 2019
De gemeente bezorgt Aquafin een aantal aanvullingen en/ of opmerkingen op de voorgestelde overeenkomst.
• e-mail van Aquafin van 18 maart 2019
Aquafin maakt een aangepast voorstel van samenwerkingsoverkomst over voor het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis" voor goedkeuring door de gemeenteraad.
Feiten en context
• In 2016 heeft de VMM het project met nummer 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis" ter uitvoering opgedragen aan Aquafin. Het project is opgenomen in programmajaar 2017.
• Het tracé van het project betreft:
◦ Hooghuis van Appelweg tot Rodestraat
◦ Hooghuis van nr. 7 tot nr. 15
◦ Hooghuis van nr. 39 tot 59
• In 2017 werd het voorontwerp riolering OF1 door Aquafin ingediend bij de VMM voor goedkeuring.
• Het voorontwerp riolering OF1 is goedgekeurd door VMM.
• Op 12 november 2018 vond een overleg plaats tussen Aquafin en de gemeente. De timing en onderlinge afspraken werden besproken van de Aquafin-projecten "Collector Winge fase 4", "Collector Winge fase 5" en "Verbindingsriolering Hooghuis".
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.
Argumentatie
• De overeenkomst voor de studie van het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis" is door Aquafin op 14 juli 2016 gesloten met Sweco Belgium nv als onderdeel van een Multilaterale Overeenkomst Studiebureaus van 14 december 2012.
• Een afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking is door Aquafin op
1 februari 2017 gesloten met Evolta Engineers nv voor alle door Aquafin uit te voeren projecten in het Demerbekken.
• Een Aquafin-project voorziet het aanleggen van een gescheiden riolering met bijhorende noodzakelijke wegherstellingen.
• Eventuele wegverfraaiing (aanleg fiets- en/of voetpaden) of aanleg van gemeentelijke rioleringen kunnen mee opgenomen worden in het project mits het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente.
• De gemeente wil volgende werkzaamheden mee op te nemen in het project:
◦ opstellen van rooilijn- en innemingsplannen met inbegrip van buurtwegendossier.
◦ ondergronds brengen en/of vernieuwen van nutsleidingen.
◦ aansluiten van achterliggende woningen Hooghuis nrs. 7, 15 en 19 via drukriolering.
◦ wegverfraaiing van wegenis in Hooghuis door het vermoedelijk aanleggen van voetpaden.
◦ heraanleg kokers van Grote Losting in het tracé van het project.
◦ verplaatsen van de Grote losting buiten het tracé van VBR Hooghuis en het buiten dienst nemen van de bestaande waterloop achter de woningen in Hooghuis.
• In het overleg van 12 november 2018 werd met Aquafin afgesproken dat Aquafin een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst zou opstellen.
• De samenwerkingsovereenkomst voorziet onderlinge afspraken tussen Aquafin en de gemeente Holsbeek " zoals ondermeer de studie, ontwerp, projectmanagment, veiligheidscoördinatie, leiding en toezicht der werken voor de geplande realisatie van het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis".
Bijlagen
• Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor het Aquafin-project project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis"
• Bijlagen aan de samenwerkingsovereenkomst:
◦ overeenkomst studieopdracht
◦ bestek en afroepcontract veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking
◦ beschrijving studieopdracht rooilijn- en innemingsplannen
◦ rondzendbrief provincie Vlaams-Brabant ivm samenstelling rooilijnplannen/ buurtwegen
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed voor het project 20.879 "Verbindingsriolering Hooghuis", zoals opgemaakt op 15 maart 2019.
Art. 2.
De samenwerkingsovereenkomst en de andere documenten in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 3.
De studie en het ontwerp van de werken ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de studieopdracht van Aquafin, gegund aan Sweco Belgium nv. Dit kan gebeuren aan de hand van een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst tussen Aquafin en Sweco Belgium nv.
De gemeente staat is voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot haar aandeel in het totale project.
Art. 4.
De opdrachten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en veiligheidscoördinatie-verwezenlijking ten laste van de gemeente worden toegevoegd aan de bestaande raamovereenkomst van Aquafin, gegund aan Evolta Engineers nv.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt verdeeld tussen de partijen à rato van de raming van de werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
De kost voor de uitvoering van de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking wordt verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.
Art. 5.
Aquafin wordt aangeduid om als "opdrachtgevend bestuur" op te treden bij het voeren van de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de gehele opdracht. Aquafin zal de kosten voor het projectmanagment gemaakt in het kader van haar taak als opdrachtgevend bestuur aanrekenen aan de gemeente voor het deel niet-prioritaire werken zoals beschreven in de overeenkomst.
Art. 6.
Aquafin staat in de hoedanigheid van "opdrachtgevend bestuur" in voor alle nodige documenten/verslagen noodzakelijk voor het tot uitvoering kunnen brengen van het gehele project, zoals documenten rond grondverzet, sloopopvolgingsplan, camera-inspecties, ... . De kostenverdeling is beschreven in de overeenkomst.
Art. 7.
Aquafin zal, voorafgaand aan de kennisgeving van de goedkeuring van de gunning, de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat de gemeente heeft ingestemd met het gunningsvoorstel.
Art. 8.
Aquafin duidt de leidend ingenieur en de toezichter voor het toezicht op alle werken aan volgens de modaliteiten van de overeenkomst.
Art. 9.
De samenwerkingsovereenkomst wordt, na goedkeuring door de gemeenteraad, in tweevoud ondertekend.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Overheidsopdracht - Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - goedkeuring eindafrekening
Voorgeschiedenis
• Kennisname college van 29 november 2011
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van AWV inzake de aanpassing van het kruispunt Jennekensstraat / afrit E314/N223. De ontsluiting van het crematorium zal verlopen via de Jennekensstraat.
• Gemotiveerde gunningsbeslissing van AWV van 24 oktober 2014
AWV gunt de opdracht "Ingrepen van beperkte omvang met het oog op het verbeteren van de verkeersveiligheid -D214 Aarschot" aan Wema bvba, Rijkstraat 24, 9130 Verrebroek.
• Collegebesluit stad Aarschot van 19 september 2016
Het college van burgemeester en schepenen van Aarschot gaat akkoord om 12.500 euro te betalen aan de gemeente binnen 30 dagen na de start van de werken, voor het deel van de werken ten laste van de stad.
• Collegebesluit van 17 december 2015
Het college van burgemeester en schepenen keurt het door AWV voorgelegde typedwarsprofiel en het grondplan goed.
• Dienstbevel van AWV van 4 februari 2016
AWV geeft per dienstbevel opdracht aan Wema bvba voor de aanpassing van het kruispunt N223 met afrit A2 en de aanzet van de toegangsweg naar het crematorium ter hoogte van de Jennekensstraat.
• Besluit van directiecomité Hofheide van 20 december 2016
Het directiecomité gaat akkoord
◦ om de aankoop van de gronden terug te betalen aan de gemeente bij de start van de werken aan het kruispunt N223/Jennekensstraat, voor een geraamd bedrag van 245.200 euro.
◦ met de terugbetaling van de werkelijke kosten voor de aanleg van de Jennekensstraat met een geraamd bedrag van 177.048 euro.
• Raadsbesluit van 12 september 2017
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2017 aangaande de aankoop van de grond voor de aanleg van een toegangsweg naar het crematorium.
• Raadsbesluit van 17 oktober 2017
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsvoorwaarden van de opdracht "Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - toegangsweg naar crematorium verbeteren" goed. De raming van de opdracht bedraagt 161.523,54 euro excl. btw of 195.443,48 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 7 december 2017
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht "Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - toegangsweg naar crematorium verbeteren" aan Wema bvba, Rijkstraat 24 te 9130 Verrebroek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 161.523,54 euro excl. btw of 195.443,48 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 26 juli 2018
Het college van burgemeester en schepenen keurt de schuldvordering aan de stad Aarschot goed in het kader van het project "Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - toegangsweg naar crematorium verbeteren" voor een bedrag van 12.500 euro incl. 21% btw, conform het collegebesluit van de stad Aarschot van 19 september 2016.
• Collegebesluit van 28 februari 2019
Onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de gemeenteraad, keurt het college van burgemeester en schepenen de eindstaat van de werken goed die werd ingediend door Wema bvba, Rijkstraat 24 te 9130 Verrebroek. Dit voor een bedrag van 66.273,69 euro excl. btw of 80.191,16 euro incl. 21% btw. De werken bereiken een bedrag van 245.913,48 euro excl. btw of 297.555,31 euro incl. 21% btw.
• Collegebesluit van 28 februari 2019
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kostenverdeling goed voor de opdracht "Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - toegangsweg naar crematorium verbeteren". Het aandeel voor IGS Hofheide bedraagt 239.444,51 euro incl. 21% btw.
Feiten en context
• De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de bepalingen van het bestek 1M3DBF/13/22 "Ingrepen van beperkte omvang met het oog op het verbeteren van de verkeersveiligheid-D214 Aarschot" van AWV.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
• Het hogere eindbedrag van de werken is een gevolg van overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden voor het afvoeren van gronden, opbraak en aanleg wegenis, het aanleggen van riolering en het plaatsen van signalisatie.
• De wegenis- en rioleringswerken bereikten een bedrag van:
Bestelbedrag€ 161.523,54
Totaalbedrag uitgevoerde werken€ 233.748,54
Prijsherzieningen+€ 12.164,94
Totaal excl. btw=€ 245.913,48
Btw+€ 51.641,82
TOTAAL=€ 297.555,30
• Het eindbedrag wordt als volgt opgesplitst tussen de verschillende partijen volgens de geldende overeenkomsten:
Aandeel gemeente Holsbeek
Totaalbedrag uitgevoerde werken € 35.836,66
Prijsherzieningen + € 1.858,22
Totaal excl. btw = € 37.694,88
Btw 21% + € 7.915,92
TOTAAL = € 45.610,80
Aandeel IGS Hofheide
Totaalbedrag uitgevoerde werken€ 197.911,88
Prijsherzieningen + € 10.306,72
Totaal excl. btw =€ 208.218,60
Btw 21% + € 43.725,91
TOTAAL =€ 251.944,51
Aandeel stad Aarschot - € 12.500,00
TOTAAL =€ 239.444,51
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3 - actie008009001 - MAR22400007 - BV0200 | € 297.555,31 euro incl. btw |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD3 - actie008009002 - MAR49510000 - BV0200 BD3 - actie008009001 - MAR22400007 - BV0200 | € 239.444,51 euro incl. btw (Hofheide) € 12.500,00 euro incl. btw (stad Aarschot) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de eindafrekening goed voor de opdracht "Jennekensstraat - aanpassen kruispunt N223 - toegangsweg naar crematorium verbeteren". Dit voor een bedrag van 245.913,48 euro excl. btw of 297.555,30 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
De verschillende uitgaven en inkomsten voor deze opdracht zijn voorzien in het investeringsbudget op budgetcodes
• BD3 - 008009001 - MAR22400007 - BV0200
• BD3 - 008009002 - MAR49510000 - BV0200
Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Suzy Vanderheyden Anja Peeten Herman Theys Kim Donders Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Robbe Dupont Erik Boon Kim Theys Hans Eyssen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Herman Van Criekingen Hans Miseur Annelies Vander Bracht Suzy Vanderheyden Anne Van Goidsenhoven Charlot Op de Beeck Rudy Janssens Pieter Coosemans Kim Donders Bram Van Baelen Herman Theys Erik Boon Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Anja Peeten Hans Miseur Herman Van Criekingen Sabine Wyns Kim Theys Robbe Dupont Jo Vanmechelen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 02 04 2019
Beleidsnota 'Horizon 2030 - Holsbeek duurzaam ontwikkelen' - goedkeuring
Feiten en context
• Installatie van de gemeente- en OCMW-raad op 2 januari 2019 voor de bestuursperiode 2019-2024.
Juridische gronden
• Art. 2, §1 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.
Argumentatie
• Bij aanvang van de zittingsperiode 2019-2024 wil de nieuwe beleidsploeg (CD&V, Groen en Open Vld) haar visie op en plannen voor het gemeentelijk en het OCMW-beleid voorleggen aan de gemeenteraad.
• Deze visie en plannen zijn uitgewerkt in een algemene beleidsnota met als titel 'Horizon 2030 - Holsbeek duurzaam ontwikkelen'.
• Deze visietekst zal de komende maanden verder worden uitgewerkt in de strategische en financiële nota van het meerjarenplan 2020-2025. Dit meerjarenplan wordt voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen ter goedkeuring voorgelegd aan de beide raden, conform art. 254 van het Decreet lokaal bestuur.
Bijlagen
• algemene beleidsnota
BESLUIT
Met 13 ja-stemmen van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
6 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Robbe Dupont, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de algemene beleidsnota 'Horizon 2030 - Holsbeek duurzaam ontwikkelen' als bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van GRD van 02 04 2019
Vragenkwartier