Zitting van GRD van 26 05 2020
Politieverordening - wekelijkse markt Nieuwrode - bekrachtiging
Voorgeschiedenis
• Besluit van de burgemeester van 18 mei 2020
In het kader van de afgekondigde afbouwstrategie van de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus Covid-19 beslist de burgemeester om vanaf dinsdag 19 mei de bij de gemeente geregistreerde individuele marktkramen (ook niet-voeding) opnieuw toe te laten op de wekelijkse openluchtmarkt op dinsdag van 14u tot 18u te Nieuwrode. Dit onder zeer specifieke voorwaarden, die o.a. de regels inzake social distancing waarborgen.
Feiten en context
• Sedert 11 mei (fase 1b van de afbouwstrategie) mogen alle winkels heropenen mits strikte in achtneming van bepaalde regels en voorwaarden.
• In de fase 2 van de afbouwstrategie (vanaf 18 mei) kan het lokaal bestuur weer markten op het grondgebied toestaan met niet-voeding, onder een aantal strikte voorwaarden. Het bestuur moet hiertoe expliciet een politieverordening opstellen.
Juridische gronden
• Artikel 134 en 135, §2, 5° van de nieuwe gemeentewet
De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen nemen voor de heropening en organisatie van de markten. Een politieverordening van de burgemeester moet aan de eerstvolgende gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd.
• Het ministerieel besluit van 23 maart 2020, zoals laatst gewijzigd bij besluit van 15 mei 2020 in uitvoering van fase 2 van de afbouwstrategie.
Argumentatie
• Nu sinds 4 mei meer en meer mensen weer 'buitenshuis' aan het werk gaan, mag men verwachten dat er weer meer piek-winkelmomenten zullen ontstaan met een concentratie van meer mensen op drukke tijdstippen in (besloten) winkelruimten. Het bijkomend spreiden van het aanbod over een markt in open lucht, -met een beperkt aantal kramen die over een voldoende ruime oppervlakte beschikken zodat social distancing mogelijk blijft-, is dan een goede maatregel in het licht van het voorkomen van de verspreiding van het coronavirus Covid-19.
• De gemeente beschikt over een wekelijkse kleinschalige markt in Nieuwrode.
• Het aanbod van deze markt, met een beperkt aantal kramen op een voldoende grote openbare ruimte, die social distancing tussen de bezoekers toelaat :
◦ vormt een mooie aanvulling op het bestaande winkelaanbod in de nabije omgeving
◦ biedt de mogelijkheid om het aantal bezoekers in de winkels tijdens de avondpiek te beperken en om alzo een concentratie van mensen op dezelfde drukke momenten te vermijden.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 18 mei 2020 betreffende de politieverordening voor de wekelijkse openluchtmarkt in de deelgemeente Nieuwrode op dinsdagnamiddag tussen 14u en 18u.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Fluvius OV - algemene vergadering 27 mei 2020 - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat - bekrachtiging
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 18 maart 2020 van Fluvius OV voor de algemene vergadering van 27 mei 2020, met agenda en bijlagen.
• Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2020
Bepaling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 27 mei 2020
• Besluit college van 14 mei 2020
Het college maakt zich sterk dat de gemeenteraad gepland voor 26 mei 2020 zijn goedkeuring zal hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 27 mei 2020. Door deze sterkmaking stelt het college dat de gemeenteraad van 26 mei 2020 zijn akkoord zal verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en dient als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst "houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers" die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 27 mei 2020 houdt Fluvius OV een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3) Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4) Benoeming Commissaris-Revisor.
5) Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
• Momenteel worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19 waardoor de Raad van Bestuur van Fluvius OV beslist heeft om overeenkomstig het KB nr. 4 van 9 april 2020 de algemene vergadering van 27 mei 2020 schriftelijk te houden.
• Het besluit van de gemeenteraad van 28 april is volgens Fluvius OV niet conform het aangepast raadsbesluit dat op 2 april overgemaakt werd door Fluvius OV en waarin de mogelijkheid werd voorzien van een schriftelijke algemene vergadering. Fluvius OV verzoekt nu om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Een schriftelijke algemene vergadering is slechts rechtsgeldig als Fluvius OV van alle 111 gemeenten-aandeelhouders een raadsbesluit ontvangen heeft waarbij expliciet een beslissing genomen werd over alle voorliggende agendapunten.
• De gemeenteraad zal pas vergaderen op 26 mei en Fluvius OV wenst de beslissing uiterlijk 20 mei te ontvangen. Fluvius OV stelt daarom voor dat het college zich sterk maakt dat op de eerstvolgende gemeenteraad, gepland voor 26 mei 2020, goedkeuring wordt verleend aan de agenda en de daarin opgenomen te nemen besluiten m.b.t. de jaarvergadering van 27 mei 2020 van Fluvius OV.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad bekrachtigt het collegebesluit van 14 mei 2020 betreffende Fluvius OV- algemene vergadering van 27 mei 2020 - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende vereniging op 27 mei 2020, met als agendapunten :
1) Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3) Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4) Benoeming Commissaris-Revisor.
5) Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
Art. 2.
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en moet in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van deelnemers', die gevoegd wordt bij de notulen van de algemene vergadering. De individuele raadsbeslissingen zullen via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Art. 3.
In geval van een fysieke algemene vergadering, draagt de gemeenteraad zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad onder artikel 1 van dit besluit.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Het afschrift van het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2020 tot bekrachtiging van het collegebesluit van 14 mei zal zo snel als mogelijk overgemaakt worden aan Fluvius OV via vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Ecowerf - algemene vergadering 17 juni 2020 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 16 april 2020 van EcoWerf voor de algemene vergadering van 17 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 17 juni houdt EcoWerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag van respectievelijk de buitengewone en de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2019.
3) Jaarverslag 2019
a) Verslag van de activiteiten
b) Jaarrekening per 31 december 2019 - verslag van de commissaris
c) Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels.
4) Voorvergisting:
a) Voorstelling business plan
b) Kennisname motiveringsverslag, oprichtingsakte, statuten en financieel plan
c) Goedkeuring gunning van de vergistingsinstallatie (OO 2016-EX-01)
d) Goedkeuring tot deelneming in de naamloze vennootschap (op grond van het motiveringsverslag) in overeenstemming met art. 472 DLB.
5) Decharge bestuurders en commissaris.
6) Diversen
a) Algemeen comité: wijziging vertegenwoordiger Holsbeek
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 17 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van EcoWerf van 17 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• EcoWerf, t.a.v. Gerda Bleus, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Wilsele.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Interleuven - algemene vergadering 24 juni 2020 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 22 april 2020 van Interleuven voor de algemene vergadering van 24 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 24 juni houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019
3) Verslag over de activiteiten 2019
4) Jaarrekening per 31 december 2019 - verslag van de Commissaris-Revisor
5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor
7) Vervanging leden raad van bestuur
8) Princiepsvoorstel met betrekking tot de herschikking van de aandelen van de uitgetreden vennoten
9) Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO): Nieuwland-Meetshoven: oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en statuten
10) Diversen.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 24 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 24 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Hofheide - algemene vergadering 24 juni 2020 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 24 april 2020 van Hofheide voor de algemene vergadering van 24 juni, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 24 juni houdt Hofheide een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019.
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2019.
3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
4) Werking van het crematorium.
5) Varia.
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 24 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Hofheide van 24 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Igo - algemene vergadering 26 juni 2020 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 7 mei 2020 van Igo voor de algemene vergadering van 26 juni 2020 met agenda.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Igo.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 26 juni houdt Igo een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring verslag 20 december 2019
2) Goedkeuring jaarrekening 2019
3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div
4) Goedkeuring jaarverslag 2019
5) Goedkeuring pistes corona
6) Goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden: nieuwe voordracht Holsbeek: Herman Theys
7) Varia
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 26 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igo van 26 juni een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• Igo, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Klachtenbehandeling - rapport 2019 - kennisneming
Zitting van GRD van 26 05 2020
Jaarrekening 2018 - vaststelling
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 25 juni 2019
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van 2018 goed.
• Kennisneming schrijven ABB tijdens gemeenteraad van 17 december 2019.
Feiten en context
• De financieel directeur heeft de jaarrekening voor 2018 aangepast in functie van de opmerkingen van het Agentschap binnenlands bestuur.
Juridische gronden
• Artikel 171 van het Gemeentedecreet (noot : de overeenkomstige artikelen van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de BBC-cyclus worden pas grotendeels van kracht vanaf 2020, na goedkeuring van het geïntegreerde meerjarenplan)
De financieel directeur stelt, in overleg met het managementteam, op 31 december van ieder jaar de jaarrekening samen. In de jaarrekening worden alle bezittingen, schulden, vorderingen en verplichtingen van de gemeente opgenomen.
• Artikel 173 van het Gemeentedecreet
De gemeenteraad moet zich in het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening slaat uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening.
Dit artikel beschrijft de procedure voor de vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening.
• BVR van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW's.
• MB van 1 oktober 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW's.
Argumentatie
• De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de rekeningen
◦ de beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
◦ de financiële nota bevat de gegevens van de exploitatierekening, de investeringsrekening en van de liquiditeitenrekening.
◦ De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Bijlagen
• Jaarrekening 2018 met toelichting.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
• De gemeenteraad stelt de aangepaste jaarrekening 2018 met balans en staat van opbrengsten en kosten vast.
• De jaarrekening 2018 vertoont een financieel evenwicht met :
◦ een positief resultaat op kasbasis van 319.792 euro en
◦ een autofinancieringsmarge van 584.921 euro.
• De staat van opbrengsten en kosten sluit af met
◦ een negatief saldo van -109.000 euro en
◦ het balanstotaal bedraagt 43.612.068,58 euro.
Art. 2.
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening 2018 wordt binnen de 20 dagen bezorgd aan de
provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Kerkfabriek Sint-Lambertus - jaarrekening 2019 - advies
Juridische gronden
• Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
• BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019 Sint-Lambertus
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad adviseert de jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus gunstig.
Art. 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Kerkfabriek Sint-Pieter - jaarrekening 2019 - advies
Juridische gronden
• Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
• BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019 Sint-Pieter.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad adviseert de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter gunstig.
Art.2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Kerkfabriek Sint-Maurus - jaarrekening 2019 - advies
Juridische gronden
• Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en
werking van de erkende erediensten.
• De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het
advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
• BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van
de eredienst.
• BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019 Sint-Maurus
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Maurus gunstig.
Art. 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Kerkfabriek Sint-Catharina - jaarrekening 2019- advies
Juridische gronden
• Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
• BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019 Sint-Catharina.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Catharina gunstig.
Art. 2.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Kerkfabriek Sint-Carolus - jaarrekening 2019 - advies
Juridische gronden
• Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
• BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019 Sint-Carolus.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Carolus gunstig.
Art. 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Verdeling mondmaskers en filters - vergoeding verenigingen - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020
De gemeenteraad keurt de aankoop en verdeling goed van mondmaskers voor alle inwoners van de gemeente
• Besluit van het college van 7 mei 2020
Het college gunt de overheidsopdracht voor het leveren van mondmaskers aan de Katza Group uit Tongeren. Het gaat over 9000 stuks van het type FMPF met medische elastiekjes.
Feiten en context
• De maskers en filters die op 14 mei zijn bezorgd aan
◦ alle scholieren tussen 12 en 18 jaar oud in de gemeente en
◦ aan de openbaar vervoergebruikers op eigen verzoek
werden in enveloppen gestopt door personeelsleden van gemeente en OCMW en zijn ook door personeelsleden verdeeld over de brievenbussen.
• De maskers en filters die in de week van 18 mei worden bezorgd aan alle inwoners van Holsbeek
◦ worden in enveloppen gestopt door personeelsleden van gemeente en OCMW. De enveloppen worden hierbij gesorteerd volgens een logische verdeelvolgorde (per deelgemeente, per straat, per even/oneven huisnummer)
◦ worden verdeeld over alle brievenbussen in het weekend van OHH door de 4 jeugdbewegingen van de gemeente, als volgt
▪ Chiro Holsbeek-Dorp : 1.114 adressen
▪ Chiro Holsbeek-Plein : 645 adressen
▪ Chiro Kortrijk-Dutsel : 1.093 adressen
▪ KLJ Nieuwrode : 1.134 adressen
• De maskers die worden aangekocht en aangeleverd door de federale overheid worden verwacht begin juni
◦ Deze maskers met filters worden eveneens door personeelsleden van gemeente en OCMW in enveloppen gestopt en in een logische verdeelvolgorde gesorteerd.
◦ en worden verdeeld over alle brievenbussen in Holsbeek door de 2 voetbalverenigingen van de gemeente als volgt :
▪ KDN United bedeelt 2227 adressen
▪ VK Holsbeek bedeelt Holsbeek Dorp en Holsbeek Plein. Dit zijn 1.759 adressen.
Juridische gronden
• Artikel 41, 23° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van nominatieve subsidies
Argumentatie
• Het is passend om de jeugdbewegingen die zich in het verlengde weekend vrijwillig inzetten voor het bedelen van deze maskers een kleine vergoeding toe te kennen voor hun inzet.
• Het is passend om de beide voetbalverenigingen die zich vrijwillig inzetten voor het bedelen van de 2de lading maskers (aangekocht door de federale overheid) een kleine vergoeding toe te kennen voor hun inzet.
• 0,5 euro per adres is een tarief dat zeer dicht aansluit bij het (gemiddeld) tarief dat B-post per envelop zou aanrekenen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD2- actie 040122 - MAR 6169000 - BV 0909 | € 1993 te verdelen onder de jeugdverenigingen € 1993 te verdelen onder de beide voetbalverenigingen |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt een vergoeding goed voor de jeugdverenigingen die zich inzetten voor de verdeling van de mondmaskers aan de bevolking in het weekend van 21 mei à rato van 0,5 euro per bediend adres.
Art. 2.
De gemeenteraad keurt een vergoeding goed voor de beide voetbalverenigingen die zich inzetten voor de verdeling van de 2de lading mondmaskers aan de bevolking (vermoedelijk) begin juni à rato van 0,5 euro per bediend adres.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Aankoop gronden - RUP zonevreemde recreatie Bruul (deel 2) - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 21 november 2017
De gemeenteraad keurt het ruimtelijk uitvoeringsplan recreatie voor de site Bruul definitief goed.
Dit goedgekeurde RUP werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 12 februari 2018.
Het goedgekeurde plangebied van het door de gemeente te ontwikkelen RUP zonevreemde recreatie site Bruul omvat 10 percelen bouwland (landbouwgrond) te Holsbeek, 2e afdeling (Kortrijk-Dutsel), sectie A, waarvan de aankoop op dit ogenblik nog voor 8 percelen bij authentieke akte moet verleden worden.
• Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2018
De gemeenteraad keurt de aankoop goed van 3 percelen landbouwgrond (loten 6, 7 en 8 op het onteigeningsplan RUP zonevreemde recreatie Bruul, als bijlage)
• Besluit van de gemeenteraad van 3 september 2019
De gemeenteraad keurt het definitieve onteigeningsbesluit goed voor de overige gronden die betrokken zijn in het RUP recreatie site Bruul.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek voert reeds meerdere maanden/jaren (van in 2015) intensieve besprekingen met een aantal eigenaars om de in het RUP-plangebied gelegen percelen minnelijk te kunnen verwerven tegen een billijke vergoeding en voorafgaande schadeloosstelling, die aansluit bij de waarden bepaald in het schattingsverslag van 26 juni 2017 van het bij overheidsopdracht aangestelde studiebureau HOSBUR uit Scherpenheuvel-Zichem.
• Voor de percelen die thans worden aangekocht jegens de verkopers H. Lissens en zoon, met maatschappelijke zetel te Holsbeek, Bruul 38 en jegens de naamloze vennootschap Lissimmo, met maatschappelijke zetel te Holsbeek, Bruul 38 werd bij onderhandelingen tussen partijen na het definitieve onteigeningsbesluit (via hun respectievelijke raadsmannen) een minnelijk akkoord bereikt over het te verkopen goed en de verkoopsvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn opgenomen in de ontwerpakte van notaris Halflants te Lubbeek, als bijlage bij dit besluit
• Het betreft de minnelijke aankoop van de percelen landbouwgrond te Holsbeek, 2de afdeling, Kortrijk-Dutsel, sectie A
◦ deel van nummer 228/h, zoals het goed vermeld staat onder het metingsplan opgemaakt door landmeter Vincent Vrijsen op 2 juli 2018, voor een oppervlakte volgens meting van 59 are 26 ca.
◦ nummer 224/a, met een kadastrale oppervlakte van 52a 00ca
◦ nummer 224/d met een kadastrale oppervlakte van 26a 92ca
◦ nummer 224/e met een kadastrale oppervlakte van 25a92ca
• Een minnelijk akkoord, via bemiddeling van de raadsleden, werd met partij H. Lissens en zoon eveneens bereikt over de afstand van het recht van voorkoop en de afstand van pacht op de loten 7 en 8 van het onteigeningsplan RUP zonevreemde recreatie Bruul, die eigendom zijn van Paul en Hilda Roelandts, nl. de percelen landbouwgrond te Holsbeek, 2de afdeling, Kortrijk-Dutsel, sectie A
◦ nummer 227/h met een oppervlakte van 57 are 60 ca
◦ nummer 227/k met een oppervlakte van 57 are 05 ca
Juridische gronden
• Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Adviezen
• Het visum van de financieel directeur is gevraagd op 18 mei en wordt aangehecht aan dit besluit.
Argumentatie
• De aankoop gebeurt onder de voorwaarden die zijn opgenomen in de ontwerpakte van notaris Jean Halflants als bijlage. De billijke vergoeding is als volgt samengesteld :
Perceel | Opp. | aankoop- prijs in € | WBV in € | uittred. verg./ econom. verlies in € | Totaalprijs |
A/224/a | 52a00ca | 26.000,00 | 4.836,00 | 5.200,00 | 36.036,00 € |
A/224/d | 26a92ca | 13.460,00 | 2.503,56 | 2.692,00 | 18.655,56 € |
A/224/e | 25a92ca | 12.960,00 | 2.410,56 | 2.592,00 | 17.962,56 € |
A/228/h | 59a26ca | 29.630,00 | 5.511,18 | 5.926,00 | 41.067,18 € |
• De aankoopprijs van 5 euro per m² wordt verhoogd met een wederbeleggingsvergoeding van 18,6%
• Bijkomend zal de gemeente aan de eigenaars, die landbouwers zijn en het perceel zelf als akker bewerken, of aan de pachter, nog een vergoeding betalen voor de reeds gedane bewerkingen, vetten en navetten, en ander economisch verlies dat voortvloeit uit het niet meer kunnen bewerken van dit perceel. Het totaal van dit economisch verlies wordt bepaald op 1 euro per m².
• Bijkomend vergoedt de gemeente aan de vennootschap-eigenaar ook de door haar verschuldigde vennootschapsbelasting op meerwaarde, ingevolge vroegtijdige vervreemding van het onroerend goed : 18.689,06 euro.
• Dit brengt de totale billijke vergoeding voor de verkopers voor de 4 percelen samen op 132.410,36 euro.
• Voor de beëindiging van de pacht op de percelen die eigendom zijn van Paul en Hilda Roelandts, nl. de percelen landbouwgrond te Holsbeek, 2de afdeling, Kortrijk-Dutsel, sectie A
◦ nummer 227/h met een oppervlakte van 57a60ca
◦ nummer 227/k met een oppervlakte van 57a05ca
is eveneens een vergoeding van 1 euro per m² (hetzij 11.465,00 euro in totaal) verschuldigd aan de pachter, besloten vennootschap H. Lissens en zoon, als vergoeding voor navetten e.a naar aanleiding van de verkoop van deze gronden aan de gemeente.
Bijlagen
• onteigeningsplan RUP zonevreemde recreatie
• opmetingsplan perceel 228/h
• visum financieel directeur
• ontwerpakte aankoop
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - actie 070501 - MAR 22000007 - BV 0740 | 132.410,36 euro 11.465,00 euro |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt -in uitvoering van het RUP zonevreemde recreatie site Bruul - de aankoop goed van de in artikel 2 vermelde goederen. De aankopen gebeuren tegen de totale billijke vergoeding van 132.410,36 euro (dit is de aankoopprijs van 5 euro/m², verhoogd met de wederbeleggingsvergoeding van 18,6% en de uittredingsvergoeding/vergoeding voor economisch verlies van 1 euro/m² en met de vergoeding van de door de verkopers verschuldigde vennootschapsbelasting op meerwaarde).
Art. 2.
De gemeente koopt de volgende onroerende goederen aan tegen de voorwaarden zoals vermeld in de ontwerpakte van notaris J. Halflants te Lubbeek als bijlage bij dit besluit :
Te Holsbeek, 2de afdeling (Kortrijk-Dutsel), sectie A
• deel van nummer 228/h, zoals het goed vermeld staat onder het metingsplan opgemaakt door landmeter Vincent Vrijsen op 2 juli 2018, voor een oppervlakte volgens meting van 59 are 26 ca.
• nummer 224/a, met een kadastrale oppervlakte van 52a00 ca
• nummer 224/d met een kadastrale oppervlakte van 26a 92 ca
• nummer 224/e met een kadastrale oppervlakte van 26a92 ca
Art. 3.
De gemeenteraad neemt verder kennis van het feit dat de verkopers bij authentieke akte te verlijden voor notaris Halflants conform het ontwerp als bijlage, afstand doen van het recht van voorkoop en pachtafstand doen t.a.v. de verpachters Paul Roelandts/Hilda Roelandts, eigenaars van de in het RUP recreatie betrokken percelen landbouwgrond te Holsbeek, 2de afdeling, Kortrijk-Dutsel, sectie A
• nummer 227/h met een oppervlakte van 57 are 60 ca
• nummer 227/k met een oppervlakte van 57 are 05 ca
De gemeenteraad keurt goed dat de vergoeding voor navetten aan de pachter, BV H. Lissens en Zoon, door de gemeente wordt betaald. Het betreft een bedrag van 1 euro per m², hetzij 11.465 euro in totaal voor beide percelen.
Art. 4.
Deze verwerving gebeurt in der minne en om reden van openbaar nut. De akte wordt verleden voor het ambt van notaris Jean Halflants met standplaats te Lubbeek, in opdracht van koper en verkopers. De voorzitter van de gemeenteraad, de financieel directeur en de algemeen directeur, of hun vervangers, worden gemachtigd om de akte namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 5.
De kosten en lasten die betrekking hebben op de aankoop en het verlijden van de akte worden integraal door de gemeente gedragen als koper van de onroerende goederen.
Art. 6.
De betaling gebeurt met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget, op budgetcode :
• BD5 - 070501 - MAR 22000007 - BV 0740.
Herman Van Criekingen Hans Miseur Herman Theys Pieter Coosemans Charlot Op de Beeck Suzy Vanderheyden Hans Eyssen Nadine Van Horebeek Sabine Wyns Bram Van Baelen Ann Spaepen Kim Theys Jo Vanmechelen Ria Verstraelen Erik Boon Robbe Dupont Rudy Janssens Kim Donders Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Herman Van Criekingen Hans Miseur Herman Theys Pieter Coosemans Charlot Op de Beeck Suzy Vanderheyden Hans Eyssen Nadine Van Horebeek Sabine Wyns Bram Van Baelen Ann Spaepen Kim Theys Jo Vanmechelen Erik Boon Robbe Dupont Rudy Janssens Kim Donders Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Anja Peeten Erik Boon Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Hans Eyssen Nadine Van Horebeek Rudy Janssens Charlot Op de Beeck Jo Vanmechelen Sabine Wyns Pieter Coosemans Suzy Vanderheyden Kim Donders Herman Theys Herman Van Criekingen Hans Miseur Robbe Dupont Kim Theys aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 26 05 2020
Benedenstraat (verkaveling 20202) - goedkeuring tracé en grondafstand
Voorgeschiedenis
• Op 19 maart 2020 werd het volledigheidsbewijs afgeleverd voor omgevingsaanvraag OMV_2020031775 (intern nummer 2020 2) voor het verkavelen van een eigendom langs de Benedenstraat.
Feiten en context
• Omgevingsaanvraag OMV_2020031775 heeft betrekking op perceel D/122e.
• Het verkavelingsontwerp (bijlage 1) omvat:
◦ 1 bouwkavel voor open bebouwing, bestemd voor 1 eengezinswoning in open verband (lot 1)
◦ 1 naastliggende kavel met woning nummer 8, die uit de verkaveling is gesloten (lot 2)
◦ 1 kavel bestemd om te worden overgedragen aan de gemeente ter inlijving bij de openbare wegenis (lot 3), eveneens uit de verkaveling gesloten.
• De Benedenstraat behoort tot een rooilijn- en innemingsplan dat definitief werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 oktober 2002. Ter hoogte van het te verkavelen perceel werden geen grondinnames voorzien, zodat de oorspronkelijke breedtes van buurtweg 6, zoals opgetekend in de atlas der buurtwegen, ongewijzigd blijven.
• De breedte van de huidige wegverharding, incl. watergreppel, bedraagt slechts 3,30 meter en is bestemd voor tweerichtingsverkeer (plaatselijk).
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
Argumentatie
• Uit het verkavelingsplan blijkt dat de rooilijn zich op het smalste punt slechts op 2,24m uit de as van de weg bevindt.
• Om een sanering/hernieuwing/uitbreiding van de huidige weg toe te laten en in navolging van dossiers in de nabije omgeving, is een rooilijnbreedte van minimaal 3 meter uit de as van de weg vereist.
• Ter hoogte van lot 2 bevindt de afsluiting met geëlektrificeerde poort zich grotendeels op de grondstrook die moet worden afgestaan. Tot het tijdstip van vernieuwing of grondige wijziging kan de bestaande afsluiting ter hoogte van lot 2 nog worden gedoogd.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/ projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding aan derden, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De als last opgelegde grondafstand vertegenwoordigt slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een wijziging van een gemeente- en/of buurtweg.
• Indien uitbreidings- en saneringswerken van de weg bijkomende innames zouden vereisen, dan wordt hiervoor een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan opgemaakt conform het nieuw rooilijndecreet. Hierbij zullen alle grondafstanden opgelegd in stedenbouwkundige dossiers en andere vergunningen worden opgenomen.
Bijlagen
• verkavelingsplan met grondafstand (bijlage 1)
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Herman Theys, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, naar aanleiding van omgevingsaanvraag (OMV_2020031775-20202) voor het verkavelen van een eigendom langs de Benedenstraat, kadastraal gekend Holsbeek,
2de afdeling Kortrijk-Dutsel, perceel D/122e:
• het tracé van de weg (3 meter uit de as van de weg en verder zoals aangeduid op het verkavelingsplan)
• de bijhorende grondafstand, aangeduid onder lot 3, met een gemeten oppervlakte van 18ca, zoals aangeduid op het verkavelingsplan gevoegd bij bovenvermelde omgevingsaanvraag, kadastraal gekend als deel van perceel D/122e (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan, afpaling en vervulling prekadastratie.
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Vinkendreef - verwerving wegstrook - perceel F/67/02n4 - vergunning deputatie 5434 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Op 4 december 2014 werd het bouwberoep ingewilligd ingevolge besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant voor het slopen van een bestaande zonevreemde woning en bijhorende schuur en het herbouwen van een zonevreemde woning, gelegen Vinkendreef 28 (referentienummer Provincie RMT-RO-BB-2014-0440 / dossiernummer gemeente 201430-5434).
Feiten en context
• Het eigendom van de aanvragers is gekend op het kadaster onder de percelen F/67h (woning 28), F/67m4 (bijgebouwen) en F/67f4 (beboste eigendom van circa 6,5 hectare).
• Het eigendom grenst tegen de zuidelijk gelegen Vinkendreef, kadastraal gekend als perceel F/66/02n4 (hoort toe aan dezelfde eigenaars).
• De Vinkendreef is een onverharde weg met een lengte van ongeveer 160 meter lengte.
• Perceel F/66/02n4 vormt een apart kadastraal perceel met de bedding van de Vinkendreef en heeft volgens de kadastrale legger een oppervlakte van 9a36ca (zie kadastrale legger: bijlage 1)
• De Vinkendreef kent reeds lang een openbaar gebruik en dient ondermeer voor de ontsluiting van woning Vinkendreef 28 en een aantal andere gebouwen.
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
Argumentatie
• In de bouwvergunning verleend door de Deputatie is opgenomen dat perceel F/66/02n4 gratis wordt afgestaan aan de gemeente om ingelijfd te worden bij het openbaar domein.
• Hierdoor krijgt de gemeente meer garantie dat ook dit gedeelte van de toegangsweg een onverharde weg zal blijven en dat de bomen erlangs kunnen behouden blijven.
• De eigendomsoverdracht van een volledig kadastraal perceel is niet gekoppeld aan een verplichte opmeting, noch aan de verplichte prekadastratieformaliteit.
• De kosten voor de overdracht van grondafstanden die geen verband houden met verkavelingen, meergezinswoningen of projecten met meerdere woningen, worden gedragen door de gemeente.
Bijlagen
• kad. legger perceel F/66/02n4 (bijlage 1)
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de verwerving goed van een perceel, ter plaatse gekend Vinkendreef, kadastraal gekend Holsbeek 1 afdeling , sectie F nr. 66/02n4, met een kadastrale oppervlakte van 9a36ca (zie gegevens kadastrale legger bijlage 1).
Art. 2.
De eigendomsoverdracht aan de gemeente gebeurt om niet en kadert in de uitvoering van de voorwaarden opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning RMT-RO-BB-2014-0440 afgeleverd
door de Deputatie van Vlaams brabant op 4 december 2014 (dossier gemeente 201430-5434).
Art. 3.
De aankoop gebeurt in der minne en om reden van openbaar nut. De akte wordt verleden voor de burgemeester als instrumenterend ambtenaar. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 4.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte (aktekosten, registratie- en overschrijvingskosten,…) worden door de gemeente gedragen als verwerver van het goed.
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Subsidiereglement - fruit op school - 2020-2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing van 3 september 2019 inzake het subsidiereglement 'fruit op school'
◦ dit reglement heeft betrekking op het schooljaar 2019-2020.
Feiten en context
• Indien het bestuur ook in volgende schooljaren 2020-2025 een toelage wil geven in het kader van de actie 'fruit op school', dan moet hiervoor een reglement worden goedgekeurd.
• In het schooljaar 2018-19 namen 848 leerlingen in onze (gemeentelijke en vrije) basisscholen een fruitabonnement af.
Juridische gronden
• Art. 41, 2de lid, °23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
◦ De gemeenteraad is bevoegd om de subsidiereglementen vast te stellen.
Adviezen
• In het budget voor 2020 en volgende is 7.000 euro voorzien onder de actie 'toelage fruit op school'.
Argumentatie
• Het project 'Fruit op school' verder zetten is wenselijk :
◦ Fruit en groenten staan op een belangrijke plaats in de voedingsdriehoek. Ze bevatten essentiële voedingsstoffen en hebben een gunstig effect op de gezondheid. Door ze regelmatig te eten, leren kinderen een belangrijke gezonde gewoonte.
◦ Ouders kunnen/willen soms niet betalen voor een abonnement omdat ze de financiële mogelijkheid niet hebben of het kind het niet wil (“Mijn kind eet geen fruit, dus ik ga geen abonnement betalen”).
◦ Het project zorgt ervoor dat kinderen thuis ook meer bereid zijn om iets nieuws te proeven.
◦ Een gezond tussendoortje houdt de concentratie van de leerlingen op peil.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060222 - MAR 64902500 - BV 0989 | € 7000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad kent voor de schooljaren 2020 t.e.m. 2025 een subsidie toe aan alle basisscholen van Holsbeek voor het aanbieden van fruitabonnementen op school.
Art. 2.
De subsidie bedraagt 7 euro per leerling/per schooljaar. De toelage wordt uitbetaald als volgt :
• 4 euro wordt op verzoek betaald voor 30 december van het lopende schooljaar
• 3 euro wordt betaald op het einde van het schooljaar.
Art. 3.
De aanvraag voor deze subsidie gebeurt schriftelijk t.a.v. het college van burgemeester en schepenen voor 1 december van het lopende schooljaar. De aanvraag gebeurt op een daartoe ter beschikking gesteld aanvraagformulier.
Art. 4.
Facturen moeten voor 15 september volgend op het voorbije schooljaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5.
De eerste uitbetaling kan gebeuren in december van het lopende schooljaar op basis van het aantal leerlingen dat aangegeven wordt op het aanvraagformulier. Dit dient aangevraagd door de school.
Uitbetaling op het einde van het schooljaar gebeurt na voorlegging van de nodige stavingsstukken (facturen, aantal leerlingen).
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om de toegekende subsidie
• terug te vorderen indien niet kan bewezen worden dat aan het project werd deelgenomen
• te verminderen of uit te stellen indien de aanvraag niet de nodige documenten bevat.
Art.6.
Het budget voor de uitbetaling van de subsidie is voorzien voor onder
• BD4 - actie 060222 - MAR 64902500 - BV 0989.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Ecowerf - vergistingsinstallatie - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• De raad van bestuur van Ecowerf keurt op 15 april 2020 het dossier goed van de bouw van een vergistingsinstallatie op de site. Het project wordt ter beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering van 17 juni 2020.
◦ Dit project dient ter goedkeuring op de gemeenteraad gebracht.
Feiten en context
• In vergadering van het algemeen comité van 11 maart 2020 werd er reeds over geïnformeerd.
◦ Het is een rendabel project zodat er geen kapitaalverhoging van de gemeenten vereist is. De structuur waarbinnen de vergistingsinstallatie gerealiseerd zal worden is een NV.
◦ Middels de vragenronde zien de leden nog een aantal vragen beantwoord worden zoals de CO²-reductie die gemeenten kunnen aanwenden in hun gemeentelijke engagementen/doelstellingen of de mogelijkheid om in een latere fase het biogas om te zetten in biomethaan en zo het gas te injecteren op het distributienet mits de steunmaatregelen voldoende zijn.
• De vergadering van het algemeen comité van Ecowerf van woensdag 13 mei 2020.
◦ EcoWerf ontving één offerte, namelijk deze van OWS, een firma uit Gent
◦ De offerte handelt over ontwerp en bouw van:
▪ Ontvangst- en voorbehandelingshal
▪ Vergistingsinstallatie
▪ Integratie in bestaande composteringsinstallatie
▪ WKK (gasmotor voor elektriciteit- en warmtebenutting)
▪ Integratie van energie in bestaande en nieuwe installatie
▪ Groot onderhoud incl. wisselstukken gedurende 8 jaar
◦ OVAM heeft subsidies toegezegd van € 1.500.000
• Aan de algemene vergadering van 17 juni 2020 wordt goedkeuring gevraagd over:
◦ De gunning van de vergistingsinstallatie.
◦ De deelneming in de naamloze vennootschap (op grond van het motiveringsverslag) in overeenstemming met artikel 472 Decreet Lokaal Bestuur.
▪ De bestuursstructuur van de nieuwe vennootschap wordt geconcretiseerd conform de geldende regelgeving en met inachtneming van de belangrijke rol die EcoWerf verwerft binnen de naamloze vennootschap.
▪ Overeenkomstig artikel 472 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) moet EcoWerf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend binnen de bestuursstructuur van de naamloze vennootschap.
▪ Voor dit mandaat mag alleen een bestuurder die benoemd is op voordracht van de gemeente aangeduid worden. Deze dient op zijn beurt verslag uit te brengen in de raad van bestuur van EcoWerf.
▪ EcoWerf is de enige aandeelhouder van de naamloze vennootschap waardoor de algemene vergadering enkel bestaat uit de vertegenwoordiger(s) van EcoWerf.
▪ Er wordt voorgesteld om de raad van bestuur als volgt samen te stellen: de voorzitter, de twee ondervoorzitters en de algemeen directeur van EcoWerf.
▪ Er wordt zitpenning noch vergoeding voorzien voor de leden van de algemene vergadering en de bestuurders. Evenmin is er een recht op een opzegtermijn of –vergoeding.
▪ EcoWerf zou een kapitaalinbreng in de naamloze vennootschap doen ten bedrage van € 500.000.
▪ Voor de financiering van de vergistingsinstallatie komt men uit bij financiering via vreemd vermogen (i.e. een lening toegekend door een bank van € 14.668.046).
▪ De netto investeringskost komt op € 13.302.628.
▪ De evaluatieperiode van de cash-flows is 19 jaar (2 jaar bouwperiode en 17 jaar exploitatie).
• Dit project levert jaarlijks een aanzienlijke CO2-reductie van 5.000 ton CO2 op, een jaarlijkse elektriciteitsproductie van 11.000 MWh en een jaarlijkse warmteproductie van 12.000 MWh.
• Door het invoeren van een nieuwe rechtspersoon met eigen beslissingsorganen, zullen de betrokken gemeenten voor een gedeelte hun controle verliezen.
• De oprichting van de naamloze vennootschap zal an sich geen bijkomende risico’s met zich meebrengen voor de deelnemende gemeenten van EcoWerf. De deelnemende gemeenten zijn immers juridisch niet aansprakelijk voor de verbintenissen van EcoWerf. Zij zijn enkel aansprakelijk voor hun inbreng overeenkomstig artikel 451 DLB.
• resultaat IRR 4,21 % (project is rendabel)
• Jaarlijkse opbrengst voor EcoWerf van 269.084 euro
• Timing
◦ Raad van Bestuur 15 april 2020
◦ Goedkeuring financiering door RvB27 mei 2020
◦ Goedkeuring dienst Voorafg. Besliss.15 juni 2020
◦ Algemene vergadering17 juni 2020
◦ Goedkeuring ABB oprichting NV26 september 2020
◦ Goedkeuring vergunning vergistingfebruari 2021
◦ Start sloopwerken terreinmaart 2021
◦ Start bouwwerken vergistingjuni 2021
◦ Opstart installatiejanuari 2023
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 451
◦ Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal mag niet lager zijn dan het bedrag dat daarvoor voorgeschreven is voor de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, en wordt voor een derde volgestort.
◦ Het kapitaal wordt niet geïndexeerd en wordt vertegenwoordigd door aandelen waarvan de waarde en de rechten statutair zijn bepaald.
◦ Immateriële inbrengen ter vertegenwoordiging van vermogensbestanddelen die niet volgens economische maatstaven kunnen worden gewaardeerd, en inbrengen in natura worden gewaardeerd op grond van een verslag van de revisor en worden vertegenwoordigd door respectievelijk winstbewijzen en aandelen waarvan de waarde en de rechten statutair zijn bepaald.
◦ De deelnemers kunnen uitsluitend worden vergoed voor hun inbreng en zijn alleen aansprakelijk voor hun inbreng.
◦ Bij de statuten wordt een register gevoegd waarop iedere deelnemer is vermeld, met aanduiding van de aandelen en de winstbewijzen die aan hem zijn toegekend.
Artikel 472
◦ § 1. Met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen kunnen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet die rechtsvorm hebben aangenomen, op voorwaarde dat het maatschappelijk doel van die rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.
◦ De beslissing tot deelneming, vermeld in het eerste lid, wordt genomen door de algemene vergadering op grond van een verslag dat de raad van bestuur heeft opgemaakt. In dat verslag worden de voor- en nadelen van de deelneming afgewogen en wordt aangetoond dat de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden.
◦ Tot de deelneming kan pas worden overgegaan nadat de beslissing van de algemene vergadering, vermeld in het tweede lid, is goedgekeurd overeenkomstig paragraaf 2.
◦ De deelneming is onderworpen aan de voorwaarde dat aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend. Voor dat mandaat komt uitsluitend een bestuurder die benoemd is op voordracht van de gemeenten, in aanmerking.
◦ § 2. De beslissing van de algemene vergadering tot deelneming wordt samen met het verslag, vermeld in paragraaf 1, tweede lid, binnen dertig dagen naar de Vlaamse Regering verstuurd. De Vlaamse Regering keurt de beslissing al dan niet goed.
◦ Als de Vlaamse Regering binnen een termijn van honderd dagen hierover geen besluit heeft verstuurd naar de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, wordt ze geacht de beslissing tot deelneming goed te keuren.
◦ § 3. De vertegenwoordigers van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging brengen verslag uit in hun raad van bestuur.
◦ De eventuele vergoedingen komen toe aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een uitzondering daarop vormen de presentiegelden die aan de bestuurder die door of namens een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging is benoemd in die rechtspersonen worden toegekend.
◦ De vertegenwoordigers van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in de bestuursorganen van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen waarin een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen dat ten hoogste gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten.
◦ § 4. De beperking van de presentiegelden, vermeld in paragraaf 3, derde lid, is ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de gemeenten in de bestuursorganen van bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie, waarin de gemeente rechtstreeks of onrechtstreeks participeert overeenkomstig artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen.
Bijlagen
• AC 20200513 - AGENDA
• AC 20200513 Bijlage 1 - Ontwerpverslag AC 20200311
• AC 20200513 Bijlage 2.1 Nota realisatie vergistingsinstallatie
• AC 20200513 Bijlage 2.2 businessplan
• AC 20200513 Bijlage 2.3 - Motiveringsverslag oprichting naamloze vennootschap
• AC 20200513 Bijlage 2.4 - Oprichtingsakte inclusief statuten
• AC 20200513 Ingesproken presentatie vergistingsproces
• AC 20200513 Voorstelling project vergisting
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad heeft geen bezwaar tegen het oprichten van een nieuwe vergistingsinstallatie als nieuwe NV door Ecowerf.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Overheidsopdracht - renovatie sanitair 2 scholen - De Gobbel en De Zilverlinde - aanstelling ontwerper - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD6-ACTIE080303-MAR22100007–BV0800 BD6-ACTIE080304-MAR22100007–BV0800 | 29.040,00 euro incl. 21% btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het bestek goed met nr. INF/2020388, met de raming voor de opdracht “Renovatie sanitair 2 scholen - De Gobbel & De Zilverlinde - aanstelling ontwerper”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 24.000 euro excl. btw of 29.040 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.
Art. 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcodes
• BD6-ACTIE080303-MAR22100007–BV0800
• BD6-ACTIE080304-MAR22100007–BV0800
Zitting van GRD van 26 05 2020
Overheidsopdracht - onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen en cementbetonverhardingen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3-ACTIE050416-MAR22400007-BV0200 BD3-ACTIE050417-MAR22400007-BV0200 BD3-GBB-03-MAR22400007-BV0200 | 268.623,03 euro incl. 21% btw (perceel 1) 99.068,75 euro incl. 21% btw (perceel 2) 62.525,84 euro incl. 21% btw (perceel 3) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het bestek goed met nr. INF/2020390 en de raming voor de opdracht “Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen en cementbetonverhardingen” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 355.551,75 euro excl. btw of 430.217,62 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van op budgetcodes
• BD3-ACTIE050416-MAR22400007-BV0200
• BD3-ACTIE050417-MAR22400007-BV0200
• BD3-GBB-03-MAR22400007-BV0200
Zitting van GRD van 26 05 2020
Politieverordening - opening speelterreintjes en speeltuigen openbaar domein onder strikte voorwaarden - bekrachtiging burgemeesterbesluit
Voorgeschiedenis
• Besluit van de burgemeester van 25 mei 2020
De burgemeester verordent dat vanaf maandag, 25 mei 2020 de speelterreinen op het openbaar domein van de gemeente Holsbeek, opnieuw openen. Een speelterrein mag in deze fase van de afbouw van de federale maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 enkel betreden worden door :
◦ ofwel maximum 3 personen om te sporten. Deze 3 personen moeten onderling 1,5 m afstand houden.
◦ ofwel door gezinsleden die samenwonen om te sporten
◦ ofwel door de leerlingen van één klas of opvanggroep in schoolverband
De veiligheidsinstructies die op de terreinen worden aangeplakt vermelden ook
- afstand bewaren van 1,5m is verplicht
- voldoende handhygiëne (handen zeer goed desinfecteren voor en na het bezoek aan het terrein)
- een mix van leeftijden moet vermeden worden
• De burgemeester verordent bij zelfde besluit ook dat vanaf maandag, 25 mei 2020 de speeltuigen op het openbaar domein terug mogen gebruikt worden onder strikte voorwaarden. In deze fase van de afbouw van de federale maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 gelden volgende maatregelen :
◦ Een speeltoestel mag gebruikt worden
▪ ofwel door 1 kind per speeltoestel is toegelaten (of 1 kind per schommelzitje)
▪ ofwel door de kinderen van eenzelfde gezin
◦ De veiligheidsinstructies die aan de speeltuigen worden aangebracht vermelden ook
▪ voldoende handhygiëne toepassen : voor en na gebruik van de speeltoestellen moeten de handen gedesinfecteerd worden)
▪ een mix van leeftijden moet vermeden worden (+65-jarige grootouders behoren tot de risicogroep)
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek telt een 5-tal graspleintjes/speelterreintjes die gebruikt worden door de kinderen/jeugd uit de buurt
◦ om even buiten te sporten
◦ als speeltuintje - een aantal van deze terreinen bevatten inderdaad enkele kleine speeltuigen voor de allerjongsten
• De basisscholen van Nieuwrode en Holsbeek-Plein vragen om de pleintjes terug te mogen gebruiken zodat ze meer ruimte hebben voor de opvang van de kinderen
• Heel wat steden en gemeenten, o.a. stad Antwerpen reeds vanaf 18 mei, hebben hun kleinere speeltuintjes op het openbaar domein alweer geopend
Juridische gronden
• Art. 134 en 135, §2 van de nieuwe gemeentewet
De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. Een politieverordening van de burgemeester moet aan de eerstvolgende gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd
• Het ministerieel besluit van 23 maart 2020, zoals laatst gewijzigd bij besluit van 25 mei in uitvoering van fase 2 van de afbouwstrategie en de bijhorende FAQ.
• Artikel 23 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Tot spoedbehandeling van een agendapunt kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
De gemeenteraadsleden hebben unaniem tot spoedbehandeling van dit agendapunt beslist op basis van de motivering onder 'argumentatie'.
Argumentatie
• Dit punt wordt bij hoogdringendheid geagendeerd op de gemeenteraad van 26 mei:
◦ Het was wenselijk om de vergadering van de Nationale veiligheidsraad van 20 mei af te wachten (waarbij o.a. de maatregelen inzake de 2de verblijven werden versoepeld) vooraleer een politieverordening te maken die het gebruik van de speelterreinen en speeltuigen op het openbaar domein Holsbeek zou toelaten onder strikte voorwaarden.
◦ de maatregelen van deze veiligheidsraad zijn pas bekendgemaakt op woensdag 20 mei bij MB in de late avond en in de FAQ op donderdag 21 mei
◦ gelet op de wettelijke feestdag van 21 mei en het verlengde Hemelvaartweekend was het maar praktisch haalbaar om de nodige omkaderende maatregelen in voorbereiding op de gecontroleerde veilige opening van de speelterreinen en -toestellen uit te vaardigen en op terrein uit te zetten op maandag 25 mei
◦ een politieverordening van de burgemeester in uitvoering van de artt. 134 ev. van de nieuwe gemeentewet vervalt indien ze niet wordt bekrachtigd op de eerstvolgende gemeenteraad
Bijlagen
• Burgemeesterbesluit van 25 mei
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad verordent dat vanaf woensdag, 27 mei 2020 de speelterreinen op het openbaar domein van de gemeente Holsbeek in deze fase van de afbouw van de federale maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 enkel mogen betreden worden door :
• ofwel kinderen tot en met 12 jaar, en de volwassenen die hen begeleiden
• ofwel maximum 3 personen om te sporten. Deze 3 personen moeten onderling 1,5 m afstand houden.
• ofwel door gezinsleden die samenwonen om te sporten
• ofwel door de leerlingen van één klas of opvanggroep in schoolverband
De veiligheidsinstructies die op de terreinen worden aangeplakt vermelden ook :
• afstand bewaren van 1,5m is verplicht voor alle +12-jarigen
• voldoende handhygiëne (handen zeer goed desinfecteren voor en na het bezoek aan het terrein)
• een mix van leeftijden moet vermeden worden
Art. 2.
De gemeenteraad verordent dat vanaf woensdag, 27 mei 2020 de speeltuigjes op het openbaar domein terug mogen gebruikt worden onder strikte voorwaarden. In deze fase van de afbouw van de federale maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 gelden volgende maatregelen :
• de speeltoestellen mogen alleen gebruikt worden door kinderen tot en met 12 jaar
De veiligheidsinstructies die aan de speeltuigen worden aangebracht vermelden ook :
• voldoende handhygiëne toepassen : voor en na gebruik van de speeltoestellen moeten de handen gedesinfecteerd worden)
• de volwassenen die de kinderen begeleiden moeten 1,5 meter afstand behouden tussen elke persoon
• een mix van leeftijden moet vermeden worden (+65-jarige grootouders behoren tot de risicogroep)
Art. 3.
Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 286, §1 van het Decreet lokaal bestuur en overeenkomstig de bepalingen van de nieuwe gemeentewet.
Zitting van GRD van 26 05 2020
Vragenkwartier