Zitting van CBS van 21 02 2019

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 21 02 2019

Leerling werkt een dag voor het goede doel

Zitting van CBS van 21 02 2019

Speelpleinwerking - SMOS 2019 - 15, 16 en 17 maart

Feiten en context

•         De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) Vlaams-Brabant organiseert jaarlijks het SMOS-weekend. SMOS heeft als doel een vormings-, ontmoetings-, en uitwisselingsmoment te zijn voor de verschillende speelpleinen uit Vlaams-Brabant.

•         SMOS 2019 vindt plaats van 15 maart tot 17 maart 2019 in de Hoge Rielen in Kasterlee.

•         De vormingssessies op SMOS vinden plaats op zaterdag 16 maart van 13u tot 18u. Alle deelnemende animatoren nemen hieraan deel, behalve het logistieke team. De vormingen kosten met groepskorting €11 per persoon.

•         De speelpleinwerking verblijft dit jaar in paviljoen 2; De Trommel. De huur van het paviljoen bedraagt 363,50 euro en telt 36 slaapplaatsen. Het paviljoen wordt dit jaar gedeeld met de speelpleinwerking Erpe-Mere. Zij storten de helft van de huur van het paviljoen terug aan speelpleinwerking Holsbeek.

•         De totaalprijs voor eten en drank wordt geraamd op maximum 450 euro (€30 x 15 deelnemers). De eindafrekening wordt per factuur bezorgd.

•         Er wordt een SMOS-gadget voorzien van maximum €15 per persoon. Waarschijnlijk worden dit pantoffels, maar dit staat nog niet vast.

•         Het vervoer van en naar het SMOS-weekend wordt voorzien met de bus van de gemeente.

•         De speelpleincoördinator is ter plaatse in de Hoge Rielen voor noodgevallen. Ze neemt de volgende taken op zich zodat animatoren zich hier geen zorgen over moeten maken:

◦          vrijdag:

▪ afhalen sleutels paviljoen en benodigde documenten bij balie Hoge Rielen.

▪ Controle van de inventarislijst van het paviljoen.

▪ Controle van de bestelling van eten en drank.

▪ Verwelkoming animatoren en overlopen afspraken en regels van het weekend.

◦          zaterdag:

▪ overlopen vormingssessies en uitdelen kaartjes voor de vormingssessies.

▪ Opruimen en afwassen wanneer de animatoren vormingen volgen.

▪ Begeleiding werkgroepen-moment.

◦          zondag:

▪ coördinatie opkuis.

▪ Controle inventarislijst.

▪ Controle en natellen van leeggoed van de drankbestelling.

▪ Animatoren uitzwaaien zodat ze tijdig aan de bus zijn.

▪ Terugbrengen sleutels en documenten bij balie Hoge Rielen.

◦          algemeen doorheen het weekend:

▪ algemene verantwoordelijkheid.

▪ Animatoren in het oog houden qua alcoholgebruik.

▪ Mee koken met de kookploeg.

▪ Zorgen voor een goede teamsfeer en dat iedereen meedoet aan activiteiten en vormingen.

Argumentatie

•         Het is belangrijk dat onze animatoren zich blijven 'bijscholen'. Het SMOS-weekend is een vormingsweekend.

•         SMOS is daarbovenop nog eens de perfecte plaats om aan teambuilding en visie-ontwikkeling te doen.

•         Op SMOS werken de animatoren verder in de verschillende werkgroepen voor de activiteiten van het werkjaar.

•         Al deze aspecten zorgen ervoor dat de deelname aan SMOS de kwaliteit van de speelpleinen verhoogt.

•         Het is ook de goede plaats om uitwisselingen te doen met andere speelpleinen over bijvoorbeeld het vrijwilligerswerk.

•         De speelpleincoördinator voert de taken van algemeen beheer uit en begeleidt de werkgroepen van het nieuwe speelpleinjaar. Ze is ook bereikbaar voor eventuele noodgevallen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname goed van speelpleinwerking Holsbeek aan het vormingsweekend SMOS 2019 (15 t.e.m. 17 maart) in de Hoge Rielen in Kasterlee.

Art. 2.

De speelpleincoördinator is aanwezig tijdens het SMOS-weekend. Ze neemt tijdens het vormingsweekend coördinerende en controlerende taken op zich.

Art. 3.

De betalingen, met een maximum van 975 euro, gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

•         BD5 - actie 035001001 - MAR 61690000 - BV 0750.

Zitting van CBS van 21 02 2019

Speelpleinwerking - activiteiten voor animatoren - voorjaar 2019

Feiten en context

•         De speelpleinwerking organiseert enkele keren per jaar een team-activiteit voor de animatoren.

•         De werkgroep 'sfeer' bereidt deze activiteiten voor.

•         Tijdens het voorjaar organiseert de werkgroep 'sfeer' 5 activiteiten waar alle animatoren welkom zijn:

◦ 23 februari: samen naar Carnaknalski, de jeugdraadfuif.

◦ 15-17 maart: SMOS weekend.

◦ 5 april: Koezio.

◦ 20 april: Walibi.

◦5 mei: samen naar Dragon Run, een activiteit georganiseerd door de jeugdraad Holsbeek.

•         De animatoren mogen gratis deelnemen aan de activiteiten. Zij schrijven zich op voorhand in.

•         De kostprijs van de Koezio per persoon is 27 euro. De kostprijs van Walibi is 22,5 euro en de Dragon Run 6 euro per persoon.

•         We rekenen telkens op zo'n 15 deelnemers per activiteit.

Argumentatie

•         Een team-activiteit bevordert de sfeer en de samenwerking tussen de vrijwilligers/animatoren. Het is tevens een bedanking voor hun inzet voor de goede werking van het speelplein.

•         De werkgroep 'Plezier' bereidt deze activiteit voor, nl. promotie, reservaties, opmaak van speldocumenten. Het zijn activiteiten voor animatoren door animatoren.

Bijlagen

•         Verslag team sfeer vergadering 5/2.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de animatorenactiviteiten van het voorjaar 2019 goed:

•         23 februari: samen naar Carnaknalski, de jeugdraadfuif.

•         15-17 maart: SMOS-weekend.

•         5 april: Koezio.

•         20 april: Walibi.

•         5 mei: samen naar Dragon Run, een activiteit georganiseerd door de jeugdraad Holsbeek.

Art. 2.

De betalingen, met een maximum van 832,5 euro, gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

•         BD5 – ACTIE 035001001 – MAR 61690000 – BV 0750.

Zitting van CBS van 21 02 2019

Aanvraag marktstandplaats Het Wafeltje

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Renato Vranken dd. 14 februari 2019 met de vraag om een standplaats op de wekelijkse markt in Nieuwrode.

Feiten en context

•         Renato Vranken vraagt een standplaats aan namens de Liame Group bvba (Het Wafeltje).

•         Het bedrijf is gevestigd: Driebunder 27, 3202 Rillaar.

•         Ondernemingsnummer: BE 0809.861.215.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur, artikel 40.

•         Het gemeentelijke retributiereglement ambulante activiteiten op openbare markten - dienstjaren 2019 t.e.m. 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2018.

Argumentatie

•         Nu de standplaats van 'Wafeltjes van ons Bomma' vrijgekomen is, kan de plaats ingevuld worden door een gelijkaardige activiteit.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college wijst een standplaats op de wekelijkse markt in Nieuwrode toe aan Renato Vranken van Liame Group bvba (Het Wafeltje), Driebunder 27 - 3202 Rillaar, voor de verkoop van ambachtelijke wafels en andere ambachtelijke producten.

Art. 2.

Een retributie voor ambulante activiteiten op openbare markten aan het abonnement toe te wijzen van:

•         een standplaatsvergoeding: 120 euro per jaar.

•         240 euro per jaar voor marktactiviteiten met een hoog verbruik (= verwarming, koeling of drijfkracht).

Art. 3.

De inkomsten van deze standplaats worden geboekt onder de referentie:

•         BD 5 - actie 050000 - MAR 70100100 - BV 0500.

Zitting van CBS van 21 02 2019

Cultuurraad - werkgroep Cultuurweekend - verslag 13 februari 2019

Zitting van CBS van 21 02 2019

Seniorenraad - kennisneming goedgekeurd verslag - 11 december 2018

Zitting van CBS van 21 02 2019

O.E. - kerk St. Catharina - erfgoedpremie

Zitting van CBS van 21 02 2019

Omgevingsproject - Kerkstraatje 15 - aktename

Zitting van CBS van 21 02 2019

Omgevingsproject - Dutselstraat 116

Zitting van CBS van 21 02 2019

Omgevingsproject - Langeveld 196

Zitting van CBS van 21 02 2019

Verkavelingsattest - Schuttersveld (20187)

Zitting van CBS van 21 02 2019

Verzaking verkaveling - Rot

Zitting van CBS van 21 02 2019

Bescherming titel beroep architect

Zitting van CBS van 21 02 2019

Verslag startoverleg signalisatieplan

Zitting van CBS van 21 02 2019

Wijziging van het reglement van de wegbeheerder - regelgeving in verband met plaatsingsvoorwaarden

Zitting van CBS van 21 02 2019

Evenement - Boomklimwedstrijd - 19 april - Dutselhoek 47

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 12 februari door T.B. namens Lb wedstrijden voor het houden van een klimwedstrijd.

Feiten en context

•         De boomklimwedstrijd vindt plaats in Huize Chartreuze, Dutselhoek 47 van 19 april van 9 uur tot 20 april 2019 17 uur.

•         Er nemen minder dan 250 personen deel. Deelname alleen door de personen die zijn ingeschreven.

•         Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te spelen met minder dan 85dB(A) op vrijdag 19 april tussen 10 uur en 22 uur.

•         Parking is voorzien naast de gebouwen.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van een vuurkorf.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017.

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

Argumentatie

•         De wedstrijd vindt grotendeels plaats tijdens de daguren.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.

•         Er moet rekening gehouden worden met de smalle straatjes in de buurt van het evenement. Parkeren in deze straatjes kan voor behoorlijke problemen zorgen  De parkeerwachters moeten er mee op toezien dat op eigen terrein wordt geparkeerd. De verkeersregels moeten gerespecteerd worden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op vrijdag 19 april 2019 om 10 uur tot 22 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Voor het stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.

Zitting van CBS van 21 02 2019

Evenement - Dragonrun - 5 mei

Voorgeschiedenis

•         Evenementformulier ingevuld op 14 februari 2019 door de jeugdraad van Holsbeek, p.a. Dutselstraat 15 voor het houden van de DragonRun op 5 mei 2019.

Feiten en context

•         De hindernissenloop vindt plaats op zondag 5 mei 2019. Start is om 13 uur en einde om 18 uur.

•         De loop vindt plaats aan het kasteel van Horst in open lucht.

•         Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden tot max. 85 dB(A).

•         Er worden flyers verspreid.

•         Parking wordt voorzien op de evenementweide op de Peerse en de parking van het kasteel. Er zijn parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

Argumentatie

•         De loop waarvoor deze afwijking van het geluid wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

•         De gevraagde tijdelijke verkeersregeling (parkeerverbod) moet worden verleend bij afzonderlijke politieverordening.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 5 mei 2019 vanaf 10 uur en eindigend om 20 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min .  

Het versterkte geluid beperkt zich tot het centrum van de activiteiten.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Zitting van CBS van 21 02 2019

ANB - kapmachtiging - Meesberg 77

Zitting van CBS van 21 02 2019

GAS-boetes - sluikstorten - Pleinstraat

Zitting van CBS van 21 02 2019

Asbest - Ecowerf - geen subsidie

Zitting van CBS van 21 02 2019

Afvalplan OVAM - openbaar onderzoek - tot 13 maart 2019

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - aanpassingen sturing verlichting sportschuur

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - afbraak woning Hoekje 5 - lastvoorwaarden

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - kerk KD fase II - verrekening 1

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - nieuwe celdeur wijkkantoor - vorderingsstaat

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - herinrichting Dorp Nieuwrode - VS11

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - ruimen bufferbekken De Vliet - VS1

Zitting van CBS van 21 02 2019

OO - ruimen bufferbekken De Vliet - VS2

Zitting van CBS van 21 02 2019

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         2019/19 voor een bedrag van 22.416,92 euro en

•         2019/20 voor een bedrag van 86.113,96 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 2019/60 t.e.m. 2019/62.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van nr. 2019/5/VF.

Zitting van CBS van 21 02 2019

Bijstand uithuiszetting - Mereldreef 31

Zitting van CBS van 21 02 2019

Misleidende informatie - vastgoedkantoor