Zitting van CBS van 27 08 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 27 08 2020

Dias DMS/CRM - offerte documenttypes

Zitting van CBS van 27 08 2020

Dias DMS/CRM - offerte  bijkomende licentie

Zitting van CBS van 27 08 2020

GBS KD - vrijwilliger - aanstelling

Zitting van CBS van 27 08 2020

GBS KD - vrijwilliger - aanstelling

Zitting van CBS van 27 08 2020

GBS KD - vrijwilliger - aanstelling

Zitting van CBS van 27 08 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling

Zitting van CBS van 27 08 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling beambte opvang

Zitting van CBS van 27 08 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling student- wijziging

Zitting van CBS van 27 08 2020

Verenigingswerk - zaalwachter - wijziging

Zitting van CBS van 27 08 2020

Gemeentepersoneel - onbetaald verlof

Zitting van CBS van 27 08 2020

Brandveiligheidsattest - Vinçotte - buitengewoon kamperen - kasteel Horst

Zitting van CBS van 27 08 2020

Omgevingsproject VDW Projects - Kortrijksebaan

Zitting van CBS van 27 08 2020

Omgevingsproject - Dorp 18 - verbouwen

Zitting van CBS van 27 08 2020

Omgevingsproject - Leming 113 - reliëfwijziging

Zitting van CBS van 27 08 2020

Omgevingsproject - Meesberg 70 - verbouwing

Zitting van CBS van 27 08 2020

Tijdelijke verkeersregeling - avondmarkt Holsbeek dorp -  vrijdag 11 september 2020 - aanpassingen

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag tot het organiseren van een avondmarkt (organisatie Nico Stijnen namens VOF Steni) tijdens de kermis in Holsbeek dorp op het grondgebied van de gemeente.

•         E-mail van de dienst vrije tijd van 20 augustus 2020 na overleg met de organisator.

Feiten en context

•         De avondmarkt vindt plaats op vrijdag 11 september 2020 ter hoogte van het eerste deel van de Sint-Maurusstraat en de brede stoep en parkeerplaatsen van de Gebroeders Van Tiltstraat alsook in de Burgemeesterstraat.

•         Opbouw start vanaf 14 uur. Einduur is voorzien om 23 uur.

•         Parkeerverbod wordt gevraagd vanaf 12 uur tot middernacht in de Burgemeesterstraat en deel Gebroeders Van Tiltstraat. 

•         Een deel van de Sint-Maurusstraat is sowieso afgesloten voor de kermis dat weekend.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Aangevraagd op 05 augustus 2020.

◦          Geen advies ontvangen op 11 augustus 2020.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op vrijdag 11 september 2020 van 12.00 uur tot 23.59 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op volgende openbare wegen:

•         Gebroeders Van Tiltstraat

◦          parkeerplaatsen en brede stoep tussen het kruispunt met de Rotselaarsebaan en het kruispunt met de Burgemeestersstraat (tegenover de kerk)

•         Burgemeestersstraat

◦          volledig

Art. 2.

Op vrijdag 11 september 2020 van 12.00 uur tot 23.59 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Burgemeestersstraat

◦          volledig : van het kruispunt met Nobelberg tot het kruispunt met Gebroeders Van Tiltstraat

Art. 3.

Op vrijdag 11 september 2020 van 12.00 uur tot 23.59 uur is het verkeer van alle voertuigen in nog slechts één richting toegestaan op volgende openbare weg:

•         Gebroeders van Tilstraat

◦          volledig : van het kruispunt met de Rotselaarsebaan tot het kruispunt met de Leuvensebaan.

◦          De rijrichting van het kruispunt Rotselaarsebaan naar de Leuvensebaan is toegestaan.

Art. 4.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         C1 verboden richting

◦          gebr. Van Tiltstraat ter hoogte van kruispunt met Burgemeesterstraat in rijrichting van Leuvensebaan naar Rotselaarsebaan

•         F19  rijrichting

◦          ter hoogte van Gebr. Van Titstraat kruispunt met Rotselaarsebaan

•         E3 stilstaan en parkeren verboden

◦          voor parkeerplaatsen begin Gebr. Van Tilstraat en Burgemeesterstraat.

•         C3 verboden toegang in beide richtingen

◦          Burgemeesterstraat aan beide zijden

Art. 5.

Wanneer er nog een Ministerieel besluit inzake Covid-19 van kracht is, dan moet hiernaar gehandeld worden en primeert deze op de gemeentelijke toelating.

Art. 6.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Art. 7.

De tijdelijke verkeersregeling dient overgemaakt te worden aan de Lijn.

Art. 8.

Dit besluit heft het besluit 'tijdelijke verkeersregeling - avondmarkt Holsbeek - vrijdag 11 september 2020' van 13 augustus 2020 van het college van burgemeester en schepenen op en vervangt dit integraal.

Zitting van CBS van 27 08 2020

Tijdelijke verkeersregeling - kermis Holsbeek dorp - van 11 september tot 13 september 2020 - aanpassingen

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van Vof Steni Cafetaria De sportschuur tot het organiseren van Kermis Holsbeek op het grondgebied van de gemeente.

•         E-mail van de dienst vrije tijd van 20 augustus 2020 na overleg met de organisator.

Feiten en context

•         De kermis vindt plaats van 11 september 2020 tot 13 september 2020.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie op eerste aanvraag:

◦          Aangevraagd op 02 juli 2020.

◦          Ontvangen op 16 juli 2020:

Gunstig onder voorbehoud:

▪          Te voldoen aan de opgelegde maatregelen in kader van Covid-19.

▪          Mits toelating van het college van burgemeester en schepenen mag er een politieverordening opgesteld worden voor de gevraagde verkeersmaatregelen, namelijk het afsluiten van St.-Maurusstraat voor alle verkeer d.m.v. C3 tussen de Sportschuur en Verhaegenstraat.

•         Er werd geen nieuw advies aangevraagd.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van woensdag 09 september 2020 van 18.00 uur tot dinsdag 15 september 2020 om 12.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Sint-Maurusstraat

◦          vanaf ingang Sportschuur tot het kruispunt met Verhaegenstraat.

Art. 2.

Van woensdag 09 september 2020 om 18.00 uur tot dinsdag 15 september 2020 om 12.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare weg:

•         Sint-Maurusstraat

◦          van de Sportschuur tot het kruispunt met Verhaegenstraat

◦          volledige rijbaan.

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:

•         C3 verboden toegang in beide richtingen

◦          Sint-Maurusstraat aan beide kruispunten

•         E3 stilstaan en parkeren verboden

◦          ganse Sint-Maurusstraat

Art. 4.

Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven.

Art. 5.

Indien de federale overheid, in het kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt, moeten deze nageleefd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis.

Art. 6.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Art. 7.

De tijdelijke verkeersregeling moet overgemaakt worden aan de Lijn met verzoek om de huidige halte aan de Sportschuur tijdelijk te verplaatsen.

Art. 8.

Dit besluit heft het besluit 'tijdelijke verkeersregeling - kermis Holsbeek Dorp - van  11 september tot 13 september 2020' van 6 augustus 2020 van het college van burgemeester en schepenen op.

Zitting van CBS van 27 08 2020

Evenement - kermis Holsbeek Dorp - 11-13 september 2020

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 7 maart 2020 door Steven Wauters namens VOF Steni voor het houden van  een kermis in de omgeving van de Sportschuur van 11 tot 13 september 2020.

•         Overleg tussen organisator en dienst vrije tijd op 20 augustus 2020 met het oog op aanpassing van het evenement conform de corona maatregelen.

Feiten en context

•         Ter hoogte van Sint-Maurusstraat huisnrs. 7 tot 40 zal er kermis gehouden worden in het weekend van 11 tot 13 september 2020.

•         Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen in open lucht tot maximaal 95 dB(A) op volgende momenten :

◦          vrijdag 11 september 2020 van 15 uur tot 23.59 uur

◦          zaterdag 12 september 2020 van 12 uur tot 23.59 uur

◦          zondag 13 september 2020 van 12 uur tot 23.59 uur

•         Gas wordt voorzien voor het opwarmen van voeding.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

Adviezen

•         De politieverordening voor het verkeersvrij maken van het straat is apart van dit besluit.

Argumentatie

•         Er mogen op deze locatie maximaal 12 evenementen gehouden worden per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere wetgeving.

•         Het woord kermis is een verbastering van kerkmis, een mis voor de kerk. Het is een traditie om een kermis te houden nabij een kerk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast in de Sint-Maurusstraat omwille van de kermis en op het evenementenplein ter hoogte van terrein voor de Sterrekes op

•         vrijdag 11 september 2019 van 15 uur tot 23.59 uur

•         zaterdag 12 september 2019 van 12 uur tot zondag 23.59 uur

•         zondag  13 september 2019 van 12 uur tot 23.59 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.

De verantwoordelijke voor het  geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar de omgeving tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 4.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 5.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 7.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 8.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 27 08 2020

ANB - kapmachtiging - Holsbeeks Broek

Zitting van CBS van 27 08 2020

Erosie - Veeliedenstraat - hakselhoutdam

Voorgeschiedenis

•         Melding op 22 juni van inwoner Veeliedenstraat 36A dat hij al jaren last heeft van modder afkomstig van de hoger gelegen velden op de helling van Hoeveveld. Het afstromend water wordt reeds door een greppel afgevoerd in de tuin van 36a .De geul die hij gegraven heeft erodeert met de jaren steeds meer en ligt vol met steentjes. Bij de laatste bui stond het water op 3 cm hoogte van zijn dorpel. Dit omdat er in de loop van de jaren het één en ander werd opgehoogd in de omgeving.

•         Plaatsbezoek op 24 juli door de erosiecoördinator van de provincie Vlaams-Brabant en de schepen van milieu:

◦          de aanleg van een grasbufferstrook ter hoogte van Veeliedenstraat 30-32 voert extra water af naar de nummers 36a en 36 via de ploegvoor langs de akker.

◦          de akkers  (± 4 ha) die het afstroomgebied vormen, hebben volgens de potentiële bodemerosiekaart 2020, een ‘lage’ tot ‘medium’ erosiegevoeligheid (geel-oranje).

◦          ter hoogte van het probleempunt worden er regelmatig erosiegevoelige gewassen geteeld afgewisseld met het minder erosiegevoelige wintergraan.

Feiten en context

•         De bewerker van de akker achter de woningen van de Veeliedenstraat 36 en 36a bevestigt dat ze wil samenwerken aan de aanleg van een houthakseldam.

•         De houthakseldam heeft een lengte van 38 m, verlengd met een aarden dam van 11 m, aan te leggen op kadastraal perceel 140S (oppervlakte 44 m²).

•         Bedoeling is om de dam aan te leggen in het najaar na de maïs oogst.

•         De aarden dam wordt aangelegd om te voorkomen dat het water dat van de grasstrook afstroomt niet achter de houthakseldam zou doorsteken. Het water dat achter de houthakseldam komt, zal bij hevige overlast via de losweg naar de Veeliedenstraat afgeleid worden.

•         Er ligt in de omgeving nog een perceel dat verkaveld werd en waarvoor eind 2019 een bouwvergunning werd afgeleverd. Ook dit perceel zal dan last hebben van modder. Daarom worden ook hiervoor al erosiebeperkende maatregelen voorzien. 

Juridische gronden

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 (het Erosiebesluit)

•         Het provinciaal reglement van 1 B mei 2010 voor het toekennen van subsidies voor de uitvoering van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen.

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

◦          Art. 56, §3 de bevoegdheden toegewezen aan het college.

Adviezen

•         Het advies van de provinciale erosiecoördinator

◦          aanleg van houthakseldam  met aarden dam

◦          overeenkomst met de landbouwer voor 10 jaar is nodig.

•         Bij akkoord van de landbouwer en voor aanbesteding van de werken moet een visum van de financieel directeur gevoegd worden.

Argumentatie

•         Om de erosieproblemen in de toekomst te voorkomen, wil de gemeente Holsbeek een houthakseldam met een lengte van 38 m, verlengd met een aarden dam van 11 m aanleggen op kadastraal perceel 140S (oppervlakte 44 m²). De aarden dam wordt aangelegd om te voorkomen dat het water dat van de grasstrook afstroomt niet achter de houthakseldam zou doorsteken. Het water dat achter de houthakseldam komt, zal bij hevige overlast via de losweg naar de Veeliedenstraat afgeleid worden.

•         Ook wordt er op de naburige braakliggende percelen een houthakseldam van 30 m lang voorzien met een aarden dam van 48 m.

•         Het afstromende water wordt door de houthakseldam vertraagd en het sediment zal achter de houthakseldam  bezinken. De houthakseldam wordt ongeveer 20 cm ingegraven om onderspoeling te voorkomen.

•         Het project ‘Veeliedenstraat 36a-40’ is gelegen in het laag prioritair knelpuntgebied zg-z Kluisstraat' van het goedgekeurde erosiebestrijdingsplan van de gemeente Holsbeek.

•         Subsidies voor dit project kunnen aangevraagd worden bij de provincie Vlaams-Brabant.

◦          subsidie tot 90% is mogelijk met een maximum van 15.000 euro

◦          er dient een overeenkomst te zijn met de landbouwer en dit voor een periode van 10 jaar.

•         De werken werden geraamd op 8.162,64 euro (incl. BTW). Er wordt vanuit de provincie 7.346,38 euro gesubsidieerd (maximum bedrag).

Bijlagen

•         Erosie Holsbeek_Veeliedenstraat_raming 2

•         Erosie overeenkomst_Vanhorebeek_10jr_houthakseldam 2

•         erosie Veeliedenstraat 014_TK_0015c

•         Erosie_Veeliedenstraat_liggingsplan 2

•         EROSIEBESTRIJDING_Veeliedenstraat36a

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om de landbouwer van perceel afdeling 3 sectie A perceelnr. 140S aan te schrijven om toelating te vragen om tijdelijke erosiebestrijdende maatregelen uit te voeren, nl. de aanleg van

•         2 houthakseldammen met een lengte van 38 m en 30 m

◦          hoogte van ±1m / en een breedte van ±1m

•         twee aarden dammen van 11 m en 48 m

◦          hoogte van ± 0,5 m/en een breedte van ± 0,5m

op kadastraal perceel 140S (oppervlakte 44 m²).

De looptijd van de overeenkomst is 10 jaar.

De gemeente zal eveneens de eigenaars van het perceel inlichten.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord, onder de voorwaarde dat de landbouwer de overeenkomst aangaat, de houthakseldam en aarden dam aan te leggen op eigen kosten onder de opschortende voorwaarde dat subsidie wordt verkregen bij de provincie Vlaams-Brabant. Deze maatregelen worden genomen op de akker afdeling 3 sectie A perceelnr. 140s gelegen achter Veeliedenstraat 36, 36a en 40 .

Art. 3

Het college van burgemeester en schepenen zal de eigenaars van de percelen afdeling 3 sectie A percelennr. 140 X en 140 Z dewelke momenteel nog braakliggend aanschrijven om toelating te vragen om ter bescherming van hun toekomstige woningen over te gaan  tot het aanleggen van

•         een houthakseldam van 30 m lang

•         met een aarden dam van 48 m.

op de perceelsgrens met perceel 140S.

Art. 3.

Het bedrag van 8.162,64 euro (incl. BTW) te voorzien dit jaar van BD3 actie 050809 tot een deel van de provincie wordt terugbetaald. De subsidieaanvraag zal worden ingediend nadat de landbouwer en/of de eigenaars de overeenkomst hebben getekend.

Art. 4.

Indien de eigenaars van de braakliggende percelen niet akkoord gaan om hun eigen percelen te beschermen kan het project ook gedeeltelijk uitgevoerd worden om de woningen 36 en 36a toch te beschermen. Geraamde kosten zijn dan 4.852,32 euro.

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - busvervoer voor zwem- en turnlessen

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - vaste marktkasten - aanpassingen

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - opmeten wijziging buurtweg 22 en pad 45

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - opmaak rooilijnplannen - zone Biekedelle

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - zone Konijntjesberg - ontwerper - verrek. 1

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - plaatsen grenspalen op diverse locaties

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - onderhoud stookinstallaties - SPIE

Zitting van CBS van 27 08 2020

OO - kappen bomen - gunning

Zitting van CBS van 27 08 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 27 08 2020

Dagorde gemeenteraad 8 september