Zitting van CBS van 28 07 2022
Notulen vorige zitting
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 07 2022
Gemeentepersoneel - tijdelijke aanstelling
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 07 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling - wijziging
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 07 2022
Gemeentepersoneel - deeltijdse prestaties ziekte
Zitting van CBS van 28 07 2022
Gemeentepersoneel - Premed - griepvaccinatie
Zitting van CBS van 28 07 2022
Seniorennamiddag - praktische organisatie - 4 oktober 2022
Feiten en context
● De gemeente organiseert jaarlijks in samenwerking met de seniorenraad op de eerste dinsdag van oktober een seniorennamiddag in de Sportschuur, dit jaar op 4 oktober van 14u tot 18u.
● Alle inwoners vanaf 55 jaar worden uitgenodigd.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 28 april 2022 betreffende de goedkeuring van de productie van VDM Produkties, 'Seniorenshow LOT', voor de seniorennamiddag op 4 oktober 2022.
Argumentatie
● Aanbod:
○ De productie 'Seniorenshow LOT' brengt een gevarieerd programma met 4 artiesten en een showballet (5.188,7 euro incl. btw).
○ De show vangt aan om 14u en loopt gedurende twee maal 60 minuten met een pauze van maximum 30 minuten.
● Doelgroep:
○ Holsbeekse inwoners vanaf de leeftijd van 55 jaar.
● Uitnodigingen:
○ Via het infoblad en een flyer huis-aan-huis bedeeld.
● Organisatie:
Er worden een 300/400-tal senioren verwacht op de seniorennamiddag.
Hiervoor dienen de nodige voorbereidingen getroffen worden voor:
De opbouw op 3 oktober en de afbraak op 5 oktober in de voormiddag door de technische
diensten.
○ Podium: hiervoor worden de gemeentelijke podiumelementen gereserveerd en door de eigen diensten opgesteld.
○ Tafels en stoelen worden gehuurd bij Festa Rent (1.606,28 euro incl. btw).
Ze worden geleverd op maandag 3 oktober voor de middag en opgehaald op woensdag 5 oktober in de namiddag.
○ De bestellingen voor koffie en thee, versnaperingen, koffiezetmateriaal, … worden geplaatst bij koffiebranderij ROM in Boortmeerbeek (raming 600 euro incl. btw).
○ Dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Drankencentrale Vercammen (raming 1.600 euro incl. btw).
○ Er werd een prijsvraag uitgeschreven bij plaatselijke aanbieders voor de levering van belegde broodjes (sandwiches met kaas en hesp, apart verpakt in een papieren zakje met een appel- of abrikozenflap, pistolets belegd met kaas of hesp).
De offerte van Bistro Bo-Bonne (1.942,25 euro incl. btw) was de meest voordelige.
○ De prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
○ Er worden 4 extra kelners ingehuurd bij Flying Services (701,68 euro incl. btw).
○ Druk flyer (raming 250 euro incl. btw)
○ Postbedeling flyer (raming 700 euro incl. btw)
● Kostprijs
○ De geraamde kostprijs bedraagt 12.600 euro.
● Voor de artiesten wordt parkeerplaats gereserveerd op het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Hiervoor wordt een politieverordening uitgeschreven.
Bijlagen
● Offertes:
○ Festarent.
○ Bistro Bo-Bonne.
○ Bakkerij Vicky en Walt.
○ Delicatessen Conny en Johan.
○ Flying Services.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959 | 12.600 euro (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959 | 1.000 euro (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de seniorennamiddag 2022 goed. De seniorennamiddag wordt georganiseerd in de Sportschuur (Sint-Maurusstraat 2, Holsbeek) op dinsdag 4 oktober 2022 van 14u tot 18u voor Holsbeekse inwoners vanaf 55 jaar en omvat een 'Seniorenshow LOT' met een gevarieerd programma, gebracht door 4 artiesten en een showballet.
Art. 2.
Het klaarzetten van de zaal (matten, podium, tafels, stoelen, togen en dranken) gebeurt door de technische dienst en start op maandagochtend 3 oktober. Zij zorgen ook voor het opruimen van de zaal op woensdagvoormiddag 5 oktober.
Art. 3.
Er werd een prijsvraag georganiseerd voor de levering van broodjes en koffiekoeken bij de lokale handelaars. Bistro-Bonne, Sint-Maurusstraat 9, 3220 Holsbeek, diende de meest voordelige offerte in met een prijs van 1.942,25 euro incl. btw.
Art. 4.
Er worden bij Flying Services BV, Jan Van Beersstraat 51, 2018 Antwerpen, vier extra kelners ingehuurd op 4 oktober tussen 13u en 18u aan 141,95 euro p/p plus 12,10 euro verplaatsingsvergoeding (totaal 701,68 euro incl. btw).
Art. 5.
Tafels (95) en stoelen (550) worden gehuurd tegen 1.606,28 euro (incl.btw) bij Festarent, Voogdijstraat 29, 3500 Hasselt.
Art. 6.
Koffie, thee, versnaperingen en toebehoren worden aangekocht bij Koffiebranderij ROM, Industrieweg 3, 3190 Boortmeerbeek (raming 600 euro incl. btw).
Art. 7.
De prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
Art. 8.
Dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Drankencentrale Vercammen, Gobbelsrode 3, 3220 Holsbeek (raming 1.600 euro incl. btw).
Art. 9.
Er wordt een parkeerverbod uitgevaardigd voor het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Deze zone wordt voorbehouden voor de artiesten en hun entourage.
Art. 10.
De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2022, met als referentie:
● BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959.
Art. 11.
De inkomsten worden geboekt onder geraamde inkomsten in het exploitatiebudget 2022, met als referentie:
● BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959.
Zitting van CBS van 28 07 2022
Omgevingsproject 202262 - Bruul 25
Zitting van CBS van 28 07 2022
Omgevingsproject 202259 - De Kluis 6A
Zitting van CBS van 28 07 2022
Beroep deputatie - Hogebosstraat 4
Zitting van CBS van 28 07 2022
Sluiting O.O. - Collector Winge fase 4 - deel 1
Zitting van CBS van 28 07 2022
Collector Winge fase 4 - deel 1 - bezwaar inn. 42
Zitting van CBS van 28 07 2022
Collector Winge fase 4 - deel 1 - vragen inn. 29
Zitting van CBS van 28 07 2022
Bestuurderspas - AJS
Zitting van CBS van 28 07 2022
OVAM - materialenplan - openbaar onderzoek
Zitting van CBS van 28 07 2022
De Watergroep - drinkwatertarieven
Zitting van CBS van 28 07 2022
Roofvogels - kasteel van Horst - 14 en 15 augustus
Zitting van CBS van 28 07 2022
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 28 07 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 28 07 2022
Gemeentepersoneel - vacant verklaring - vacature
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.