Zitting van CBS van 18 01 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 18 01 2024
Gemeentepersoneel - digihelpers
Zitting van CBS van 18 01 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger bibliotheek
Zitting van CBS van 18 01 2024
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 18 01 2024
Streekproducten Vlaams-Brabant vzw - lidgeld 2024
Zitting van CBS van 18 01 2024
Lezingen seniorenraad – 24 jan./14 febr - raadzaal
Zitting van CBS van 18 01 2024
Kampvuurconcerten - editie 2024 - medewerking gemeente
Voorgeschiedenis
● E-mail van Johan Vansina van 9 november 2023 aan de dienst vrije tijd met de vraag naar een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor de organisatie van de Kampvuurconcerten, editie 2024.
Feiten en context
● De Kampvuurconcerten worden georganiseerd tussen 17 mei en 8 juni 2024.
● De programmatie is momenteel nog niet gekend.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement uitleendienst, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 mei 2022.
Argumentatie
● De Kampvuurconcerten bereiken een publiek van Holsbekenaren maar hebben tegelijkertijd ook een brede regionale uitstraling, zowel op cultureel als op toeristisch vlak.
● De organisator beschikt over een uitgebreid netwerk aan medewerkers en/of vrijwilligers, beschikt over de nodige technische kennis en heeft door een verleden als professionele concertpromotor een dermate goede relatie met verschillende artiesten waardoor hij, qua artiestengage, een gunstiger bedrag weet te bedingen.
● De organisator weet telkens de 'grotere namen' met aandacht voor muzikale diversiteit en nieuw talent aan te trekken.
● De gemeente ondersteunt sinds 2019 de Kampvuurconcerten op financieel, logistiek en promotioneel vlak.
Bijlagen
● E-mail van Johan Vansina van 9 november 2023 aan de dienst vrije tijd met de vraag naar een financiële bijdrage vanuit de gemeente voor de organisatie van de Kampvuurconcerten, editie 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 BD 5 - actie 071401 - MAR 61690000 - BV 0520 | € 1.500 (incl. btw) € 1.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Kampvuurconcerten aan de boomgaard van het kasteel van Horst tijdens de periode van 17 mei tot en met 8 juni 2024 (de programmatie is momenteel nog niet gekend). De dienst vrije tijd werkt hiervoor samen met de organisator Johan Vansina, o.m. op het vlak van promotie. Op elke communicatie wordt de medewerking van de gemeente Holsbeek vermeld.
Art. 2.
De organisator mag aan de gemeente facturen voorleggen ter waarde van 3.000 euro (incl. btw) voor de Kampvuurconcerten 2024. Deze facturen mogen betrekking hebben op o.m. de huur van logistiek materiaal (tenten, geluid- en lichtinstallatie, toogmateriaal, enz.) of op de honoraria van de artiesten.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de organisator vrijstelling van het betalen van de waarborgen en de retributies voor de ontlening en het gebruik van externe materialen uit de gemeentelijke uitleendienst.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
● BD 5 - actie 071401 - MAR 61690000 - BV 0520.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Feestelijke viering - Chiro Holsbeek-Dorp - 75 j
Zitting van CBS van 18 01 2024
GROS - lezing VRT-journalist Majd Khalifeh - 19 maart 2024
Voorgeschiedenis
● Voorstel van de dienst vrije tijd aan GROS Holsbeek om een lezing met VRT-journalist Majd Khalifeh te organiseren in het voorjaar 2024.
● E-mail van de dienst vrije tijd op 18 december 2023 aan Majd Khalifeh en zijn antwoorden hierop.
Feiten en context
● Sinds een aantal jaren organiseert de GROS lezingen met VRT-journalisten, met een brede kijk op een aantal (internationale) maatschappelijke thema's (vluchtelingenproblematiek, klimaatverandering, de oorlog tussen Oekraïne en Rusland, China, ...). Deze lezingen worden felgesmaakt door een doorgaans talrijk publiek.
● VRT-journalist Majd Khalifeh kan een lezing geven op dinsdag 19 maart 2024 om 20u in het Buurthuis.
● Het thema van de lezing is het persoonlijke verhaal van Majd als Palestijns vluchteling in België, zijn integratie in onze samenleving, en waarbij hij het ook zal hebben over het recente conflict Palestina - Israël.
● Majd vraagt voor zijn lezing 550 euro (incl. btw, transport en onkosten), waarvan 100 euro kan gesubsidieerd worden door een aanvraag in te dienen bij Auteurslezingen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De dienst vrije tijd stelt voor om:
○ de lezing te organiseren op dinsdagavond 19 maart 2024 om 20u in het Buurthuis in Nieuwrode.
○ de lezing gratis open te stellen voor het publiek en na de lezing een Fairtrade-drankje aan te bieden aan de aanwezigen.
Bijlagen
● E-mail van de dienst vrije tijd op 18 december 2023 aan Majd Khalifeh om een lezing met VRT-journalist Majd Khalifeh te organiseren in het voorjaar 2024 en zijn antwoorden hierop.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160 | € 550 (incl. btw, transport en onkosten) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie door GROS Holsbeek van de lezing van VRT-journalist Majd Khalifeh, over de integratie van een Palestijnse vluchteling in de Belgische samenleving en het recente conflict tussen Palestina en Israël. De lezing wordt georganiseerd op dinsdag 19 maart 2024 om 20u in het Buurthuis.
Art. 2.
Het college gaat akkoord met de betaling van 550 euro (incl. btw, transport en onkosten). De betaling gebeurt achteraf op basis van een factuur. De dienst vrije tijd dient een aanvraag in bij Auteurslezingen om een subsidie van 100 euro voor deze lezing te verkrijgen.
Art. 3.
De lezing wordt gratis aangeboden aan het publiek. Na de activiteit wordt een Fairtrade-drankje aangeboden aan de aanwezigen.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071201- MAR 61690000 - BV 0160.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Mantelzorgpremie
Zitting van CBS van 18 01 2024
Omgevingsproject 2023159 - Zandstraat 59 - 59a
Zitting van CBS van 18 01 2024
Omgevingsproject 2023128 - Cleerbeek 4
Zitting van CBS van 18 01 2024
Omgevingsproject 2023187 - Leuvensebaan 43
Zitting van CBS van 18 01 2024
Omgevingsmelding 20242 - De Vunt 17 - aktename
Zitting van CBS van 18 01 2024
Interleuven - projectaanbod 2024 - intekenen op project hemelwater 2.0
Voorgeschiedenis
● E-mail van 17 oktober 2023 van Interleuven waarin het nieuwe projectaanbod 2024 van de intergemeentelijke milieudienst wordt voorgesteld.
Feiten en context
● De exclusiviteitsovereenkomst tussen de gemeente Holsbeek en Interleuven werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019 meer bepaald 3.1 basisondersteuning en 3.2 klimaatondersteuning.
● De ondertekening van het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement vond plaats op 4 oktober 2013 samen met 57 gemeenten van de provincie.
● Het gemeentelijk klimaatactieplan (SEAP) werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 januari 2021.
● De provincie Vlaams-Brabant heeft doelstellingen vastgelegd in het Provinciaal Klimaatbeleidsplan 2040. Om deze doelstellingen te behalen, steunen ze ook op inspanningen van de lokale besturen.
● De intergemeentelijke milieudienst van Interleuven stelt het nieuw projectenaanbod dat kan kaderen in de uitvoering het klimaatactieplan. Door deelname zal de gemeente haar bijdrage leveren aan de vermindering van de lokale CO2-uitstoot.
● De projectvoorstellen zijn gevoegd als bijlage.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
● Er is geen officiële instantie die advies moet verlenen betreffende de projectvoorstellen.
Argumentatie
● De projectvoorstellen dragen bij tot uitvoering van het gemeentelijk klimaatactieplan en de realisatie van de CO2-uitstoot op lokaal niveau.
Bijlagen
Interleuven projectaanbod hemelwater 2.0
● 20220516_OUE_hemelwaterinfrastructuur
● Interleuven-Projectfiche_Samenaankoop hemelwaterinfrastructuur 2.0
● E-mail IL hemelwater 2.0 prijzen
● Hemelwater 2.0 IL
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 4000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt kennis van de projectfiches van Interleuven. De gemeente heeft interesse in verschillende projecten, maar is zelf reeds bezig, -buiten deze projectfiches om-, met de uitvoering van projecten.
Art. 2.
Het college heeft interesse in het lopende project samen-aankoop "hemelwaterinfrastructuur 2.0" . Hierop tekende het bestuur al eerder in voor de samen-aankoop van regenwatertonnen.
● Dit nieuwe project is ruimer en omvat :
○ ondergrondse of bovengrondse voorzieningen te (laten) plaatsen voor de opvang en hergebruik
○ bevorderen van infiltratie van regenwater
● inwoners, bedrijven en verenigingen kunnen een gratis en vrijblijvende offerte opvragen voor één of meerdere van de aangeboden voorzieningen voor het opvangen, het hergebruiken en het laten infiltreren van regenwater. Het betreft een ontzorging.
● Samenwerking is met volgende aangestelde firma’s:
○ 3B Plastics uit Deurne
○ Kuiëkes en Co uit Heist-op-den-Berg
○ Herba BV uit Lubbeek
● Bij goedkeuring van de offerte wordt een overeenkomst ondertekend tussen de aannemer en de opdrachtgever. Noch de werkgroep SA Hemelwaterinfrastructuur 2.0, noch Interleuven, noch het lokaal bestuur zijn partij in deze overeenkomst.
Aangeboden hemelwatervoorzieningen
● Bovengrondse voorzieningen voor opvang en hergebruik : kunststof
○ Bestelling van regentonnen is voorzien voor maart.
● Ondergrondse regenwaterputten en toebehoren : kunststof en beton
● Bovengrondse voorzieningen voor infiltratie : wadi's
● Ondergrondse voorzieningen voor infiltratie : putten en kratten
Het college gaat akkoord met de financiële bijdrage aan de algemene ontwikkelingskosten van dit project.
● 2000 € instap/ontwikkelingskost
● vervolgens uren die gepresteerd worden op dit project aan de standaard IL tarieven.
| uurtarieven |
Algemeen projectleider/specialist-expert | € 128 |
Projectleider | € 113 |
Projectmedewerker-expert | € 104 |
Art. 3.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven, dienst milieu.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Project Kratenberg - bebossing - gunning
Voorgeschiedenis
● Ter hoogte van de Kratenberg ligt een stuk wegoverschot van ca. 6 are dat de gemeente wil beplanten.
○ goedkeuring van bestek ' bebossing van het stuk wegoverschot gelegen tussen het crematorium en de Rijksweg ter hoogte van de Kratenberg' in collegezitting van 14 december 2023.
○ raming : 1000 euro excl. btw.
Feiten en context
● Bestek met volgende 2 offertevragen
○ optie 1 : plantgoed en aanplant volledig laten uitvoeren door de aannemer
○ optie 2 : plantgoed bestellen, plantgaten maken en de aanplant samen met een school uitvoeren
● Volgende aannemers werden op 20 december 2023 via mail aangeschreven om een offerte in te dienen:
○ Plantencentrum Van Goidsenhoven, Kortrijksebaan 54, 3200 Holsbeek
○ Tuinarchitectuur en tuinaanleg Stefaan Van Bever, Kerselarenweg 5, 3220 Holsbeek stefaan.van.beven@telenet.be
○ Sequoia Tuinen, Gobbelsrode 68, 3220 Holsbeek, info@sequoia-tuinen.be
○ Tuinen Verbinnen, De Vunt 6, 3220 Holsbeek, info@verbinnen.eu
○ Vangeel Guido, Agriculture, Langeveld 225, 3220 Holsbeek, guido.vangeel@outlook.com
○ Adi Potemans tuinarchitect-boomchirurg, Houwaartsebaan 97, 3220 Holsbeek, adi.potemans@telenet.be
○ Boomkwekerij Plantencentrum Asselberghs, Jennekensstraat 2, 3200 Aarschot, info@boomkwekerijasselberghs.be
○ Boom- en tuintoewijding Dries Torfs, Kortrijksebaan 3 3220 Holsbeek, info@boomentuintoewijding.com
○ https://www.ijsedal.be
■ dit bedrijf zal ook aanplantingen verzorgen in de Langaard (het naastliggende stuk van de provincie dat in de volgende maanden zal beplant worden)
○ Beter Groen Boomverzorging - maarten@betergroen.be
○ https://www.nieuwlandhovenier.be/
○ https://www.igo.be/
● Volgende aannemers hebben een offerte ingediend :
○ Ijsedal via e-mail op 9 januari 2024
■ optie 1 : 1.796,07 euro excl. BTW met terrein voorbereiding
■ optie 2 : 2.145,09 euro excl. BTW met terrein voorbereiding
○ Beter Groen via e-mail op 11 januari 2024
■ optie 1 : 885 euro excl. BTW
■ optie 2 : 995 euro excl. BTW
○ Dries Torfs via e-mail op 14 januari 2024
■ optie 1 : 2.061,5 euro excl. BTW
■ optie 2 : 2.501,60 euro excl. BTW
○ Conny Asselbergs via e-mail op 14 januari 2024
■ offerte is niet niet conform de aanvraag
● prijzen zijn eenheidsprijzen van bomen zonder levering of aanplant.
○ Igo via e-mail op 15 januari 20224
■ optie 1 : 1.481,39 euro exl. BTW
■ optie 2 : 1.322,27 euro exl. BTW
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) en artikel 57.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
● De Bosgroep werkte het voorstel van beplanting uit.
Argumentatie
● Het perceel is eigendom van de gemeente. AWV heeft geen bezwaar tegen de aanplant op dit stukje wegoverschot en geeft de gemeente vrijheid in de aanplant.
● Door de aanplant kunnen we ca. 6 are bos op onze bomenteller en het LEKP portaal zetten.
● Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht 'bebossing van het stuk wegoverschot gelegen tussen het crematorium en de Rijksweg ter hoogte van de Kratenberg' te gunnen aan Beter Groen onder optie 2 (plantgoed bestellen, plantgaten maken en de aanplant samen met een school uitvoeren) tegen het nagerekende offertebedrag van 995 excl. BTW (of 1.054,7 euro incl. btw).
Bijlagen
● E-mail offerte Asselberghs
● Offerte_BosaanplantKratenberg_plantactie Torfs
● Mail offerte Torfs
● Offerte_BosaanplantKratenberg Torfs
● Offerte IGO plantactie
● Offerte IGO beplanting
● Algemene_voorwaarden IGO offerte
● Mail IGO offerte
● Offerte O24-0011 Ijsedal aanplant
● 2024_Holsbeek bosaanplant Beter Groen offerte
● Mail offerte Ijsedal aanplant
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060310 - MAR 61690000 - BV 0350 plant een boom | € 1.054,7 euro, incl. 6% BTW |
deze actie kadert onder rapporteringscode ABB-LEKP-2021
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De opdracht "bebossing van het stuk wegoverschot gelegen tussen het crematorium en de Rijksweg ter hoogte van de Kratenberg" wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde
● Beter Groen, Staatsbaan 39 te 3460 Assent
tegen het nagerekende offertebedrag van 995 euro excl. btw of 1.054,7 euro incl. 6% btw (optie 2 - plantgoed, plantgaten maken en aanplant samen met een school).
Art. 2.
Deze opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Art. 3.
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode:
● BD 4 - actie 060310 - MAR 61690000 - BV 0350.
Zitting van CBS van 18 01 2024
OE - Horstraid - toelating handelingen in beschermd onroerend erfgoed
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Bram Lerouge voor Lizards Lubbeek, met maatschappelijke zetel Staatsbaan 52, 3210 Lubbeek, ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 16 december 2023.
● Het dossier werd 21 december 2023 volledig verklaard.
● De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek en met als kadastrale omschrijving Afd. 4 Sect. B nr. 86
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument sinds 27 mei 1971 en op “Kasteel van Horst met omgeving”, beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 26 maart 2007.
Feiten en context
● De aanvraag betreft een evenement in het landschap rondom het kasteel van Horst, namelijk een fiets- en loopwedstrijd met aankomst aan het kasteel op 5 mei 2024.
● Aan het kasteel van Horst worden enkele tenten tijdelijk geplaatst.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Advies van IOED Winar in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente op 15 januari 2024
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht. Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden. Er wordt gewandeld en gefietst op de bestaande wandelwegen. De tenten worden beperkt verankerd.
● De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.
● IOED WinAr geeft zo een GUNSTIG advies.
Argumentatie
● Het advies van WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor uitvoering van de aangevraagde handelingen Horstraid 5 mei 2024, nl. het plaatsen van tijdelijke constructies zoals tenten en het wandelen en fietsen op bestaande wandelwegen.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De houder van de toelating is verplicht om deelnemers er op te wijzen dat zij een beschermd landschap betreden en hier zorg moeten voor dragen.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Evenement - Horst - 5 mei 2024 - Horst Raid en Nature run - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraag ingediend op 4 januari 2024 door Bram Lerouge namens Lizards Lubbeek Leuven voor het houden van een sportevenement.
Feiten en context
● Het evenement 'Horst Raid en Nature run' vindt plaats aan het kasteel van Horst op 5 mei 2024 van 8 uur tot 20.30 uur.
● Het betreft looproutes en run-bike van diverse afstanden. Aan het kasteel is een BBQ en bar.
● Toegang is openbaar.
● Er worden minder dan 250 deelnemers verwacht.
● Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden van minder dan 85 dB(A) van 9 uur tot 17 uur in open lucht.
● Parking is voorzien op de parkings van het kasteel van Horst voor een 400-tal auto's. Er zijn parkeerwachters voorzien.
● Er zal bewegwijzering geplaatst worden.
● Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor de BBQ.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Elektrische installaties
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
● De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
○ Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen
■ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Argumentatie
● De wedstrijd waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
● Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen per jaar gehouden die een geluidsvergunning nodig hebben.
● Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.
● Er mag niet geparkeerd worden in de smalle straten. Parkeerwachters moeten mee een oogje in het zeil houden.
Bij gebruik van gas(BBQ)
● De gasfles moet gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
● De fles moet rechtop staan en vastgemaakt worden zodat omvallen onmogelijk is.
● Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
● Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
● De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
● De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
● De gashoudende flessen (acid) moeten steeds rechtop staan en beveiligd zijn tegen omvallen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 5 mei 2024 vanaf 9 uur en eindigend om 16 uur.
● Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
● Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van het kasteel van Horst.
● Er mag gebruik gemaakt worden van een startpistool tussen de voornoemde uren.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 9.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
● de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 10.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat
● er een toelating gegeven wordt voor de handelingen uitgevoerd in beschermd onroerend erfgoed.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Evenement - 75 jaar Chiro Holsbeek Dorp - 18 mei 2024 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door , op 25.12.2023 13.41 uur voor het houden van 75 jaar chiro Holsbeek-Dorp aan Parochiecentrum Sint-Maurus (+tuin & lokalen Chiro Holsbeek-Dorp) op 18.05.2024 15.00 uur ter hoogte van Sint-Maurusstraat 7, 3220 Holsbeek.
● Intern gekend onder 2023_0187 .
Feiten en context
● Zaal Parochiecentrum Sint-Maurus is gelegen Sint-Maurusstraat 7 (+tuin & lokalen Chiro Holsbeek-Dorp).
● Het feest zal in de zaal plaatsvinden.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 18 mei 2024 van 22.00 uur tot 3.00 uur.
● Er wordt gevraagd om van 20.00 uur tot 21.45 uur akoestische muziek te mogen spelen in open lucht.
● Er zal gebruik gemaakt worden van een vuurkorf.
● Een foodtruck zal aanwezig zijn.
● Parking wordt voorzien in de buurt van Parochiecentrum Sint-Maurus.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
● Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Vuurkorven
○ De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.
○ De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.
○ Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.
○ Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● De milieudienst begrijpt dat een vuurkorf gezellig is, doch deze zorgen voor enorm veel geconcentreerde fijnstof uitstoot. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.
● Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.
Argumentatie
● Er mogen maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden op eenzelfde locatie.
● Na 1 uur dient de volumeknop minder luid gezet te worden (max. 85 dB(A))
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Sint-Maurusstraat 5,3220 Holsbeek
● op 18 mei 2024 van 20 uur tot 22 uur
○ in op lucht
○ akoestische muziek
● op 18 mei 2024 van 22 uur tot 19 mei om 1 uur
○ in de zaal
○ Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Vanaf 1 uur moet er minder luid gespeeld worden, nl. tot maximum 85 dB(A) om zo de buurtbewoners de nodige nachtrust te gunnen.
● op 19 mei 2024 van 1 uur tot 3 uur
○ in de zaal
○ het maximale decibel gehalte bedraagt in dit tijdslot bijgevolg maximum 85dBA LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf :
Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
De vuurkorf mag alleen geplaatst worden op de klinkers of op een vuurvaste ondergrond (vb. metalen plaat).
Aangezien de lokalen gelegen zijn tussen woningen, dient men rekening te houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.
Zitting van CBS van 18 01 2024
Verzoekschriften gemeentewegen - antwoord college
Zitting van CBS van 18 01 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 18 01 2024
Agenda gemeenteraad
Zitting van CBS van 18 01 2024
OO - beweegpark Bruul - passende beoordeling
Zitting van CBS van 18 01 2024
Omgevingsproject 202317 - Berkendreef