Zitting van CBS van 10 10 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 10 10 2019
Reprobel - overeenkomst gemeentelijke administratie - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit gemeenteraad van 2 mei 2007
De overeenkomst inzake forfaitaire vergoeding voor reprografie van beschermde werken, met respectievelijk een luik gemeentelijke administratie, een luik gemeentelijk onderwijs en een luik bibliotheek tussen de BCVBA Reprobel en de gemeente Holsbeek wordt goedgekeurd voor de periode van 01 januari 2007 tot en met 31 december 2007, met een stilzwijgende verlenging van telkens 1 jaar behoudens opzegging door één van beide partijen.
• Besluit college van 14 december 2017
Het bijvoegsel nr. 1 bij de lopende overeenkomst tussen Reprobel en de gemeente Holsbeek, luik gemeentelijke administratie, wordt goedgekeurd.
Feiten en context
• De oude reprografievergoeding bestaat niet meer.
• Reprobel werd aangesteld als centrale beheersvennootschap voor de inning en verdeling van de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding.
• Sinds 2018 heeft Reprobel een mandaat gekregen van de auteurs en uitgevers om te innen voor de prints uit beschermd werk.
Argumentatie
• De vermengde inning voor fotokopieën en prints (reproducties op papier) kan wanneer het voor de debiteur naar redelijkheid niet mogelijk is om de in aanmerking te nemen jaarvolumes voor prints en fotokopieën apart in kaart te brengen.
• Er wordt bij de afrekening gekozen voor een vast jaarbedrag per relevante werknemer nl. 13,30 euro per voltijds equivalent (excl. btw).
Bijlagen
• Individuele overeenkomst gemeente-administratie reproducties op papier - fotokopieën en prints - vermengde inning (referentiejaar 2018).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2- actie recurrent- MAR 61500100 - BV 0119 | € 13,30 per ter zake relevante VTE (excl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college keurt de bijgevoegde overeenkomst voor reproducties op papier - fotokopieën en prints - vermengde inning (referentiejaar 2018) voor de gemeentelijke administratie goed. De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend hernieuwd onder dezelfde modaliteiten behoudens opzegging door één van beide partijen. Het jaarlijks bedrag van de vergoeding bedraagt 13,30 euro (excl. btw) per VTE.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Klacht bij ABB - Haverbeek - overmaken dossier
Zitting van CBS van 10 10 2019
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 10 10 2019
Gemeentepersoneel - examencommissie
Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 10 2019
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Zitting van CBS van 10 10 2019
Arbeidsongeval - consolidatie
Zitting van CBS van 10 10 2019
Arbeidsongeval - consolidatie
Zitting van CBS van 10 10 2019
Arbeidsongeval - consolidatie
Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 10 2019
GBS NH - AVP
Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 10 2019
GBS NH - zorgkrediet
Zitting van CBS van 10 10 2019
GBS NR/HB - aansluiting op glasvezel - kostenraming Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 2 juni 2016
Het college van burgemeester een schepenen keurt in het kader van de realisatie van de glasvezel ringverbinding, de aanleg goed van de glasvezel tussen het gemeentehuis en het OCMW-gebouw voor een bedrag van 6.655,46 excl. btw of 8.053,11 euro incl. 21% btw. De werken worden uitgevoerd door Infrax cvba - PBE.
• Collegebesluit van 8 december 2016
Het college keurt de voorbereidende werken goed, met name de aanleg van wachtbuizen in het Kerkstraatje vanaf Bruul tot in het gemeentehuis voor een geraamd bedrag van 10.770,90 euro excl. btw (btw medecontractant). De werken worden uitgevoerd door Infrax cvba - PBE.
• Raadsbesluit van 26 juni 2018
De gemeenteraad keurt de aanleg van een private glasvezelkabel tussen de gemeentelijke gebouwen OCMW, GBS De Gobbel, bibliotheek, loods en gemeentehuis goed voor een bedrag van 15.552,81 euro excl. btw of 18.818,90 euro incl. btw.
• Offerte van Infrax met nummer 20000009951 van 13 september 2019
De offerte omvat de aanleg en aansluiting van een glasvezelverbinding in de gemeentelijke basisscholen Het Anker en De Zilverlinde voor een totaal bedrag van 5.941,60 euro excl. 6% btw. De maandelijkse onderhoudskost per locatie bedraagt 155,73 euro excl. btw of 188,43 euro incl. 21% btw.
Feiten en context
• Alle gemeentelijke gebouwen in Kortrijk-Dutsel worden aangesloten op een private glasvezel ringverbinding om enerzijds een snel netwerk te kunnen opzetten tussen alle gemeente- en OCMW-diensten en anderzijds om IP-telefonie mogelijk te maken.
• Omwille van de ligging van de gemeentelijke basisscholen Het Anker en De Zilverlinde, kunnen deze locaties niet aangesloten worden op de private glasvezel ringverbinding.
• Deze locaties hebben echter ook nood aan een glasvezelverbinding. Dit is te realiseren via het Fiber Fluvius Net.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Argumentatie
• De verbindingen met de gemeentelijke servers en het internet vanuit de GBS Het Anker en De Zilverlinde zijn momenteel traag.
• De glasvezelverbinding zal ook gebruikt worden n.a.v. de vernieuwing van de telefooncentrale door IP-telefonie. Medewerkers in de verschillende gebouwen kunnen zo gratis met elkaar telefoneren.
Financiële gevolgen
BD 2 - actie 002009002 - MAR 24100100 - BV 0119
• 2.044,80 euro excl. 6% btw (aanleg het Anker)
• 3.896,80 euro, excl. 6% btw (aanleg Zilverlinde)
BD 2 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119
• € 311,46 euro excl. 21% btw/maand voor beide dossiers samen (onderhoudskost)
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius goed met nummer 2000009951 van 13 september 2019. De offerte omvat de aanleg van een glasvezelverbinding op het glasvezel Fluvius Net voor de gemeentelijke basisscholen Het Anker en De Zilverlinde voor een bedrag van 5.941,60 euro 6% excl. btw.
De maandelijkse onderhoudskost bedraagt 155,73 euro per locatie.
Art. 2.
De betaling van de aanleg van de glasvezelverbinding, beschreven in de offerte van Fluvius met nummer 2000009951, gebeurt met krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode:
• BD2 - actie 002009002 - MAR 24100100 - BV 0119.
De betaling van de onderhoudskosten van de glasvezelverbinding, beschreven in de offerte van Fluvius met nummer 2000009951, gebeurt met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget op budgetcode:
• BD2 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Toerisme Vlaams-Brabant vzw - convenant toeristische werking regio Hageland 2020-2025- verlenging
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 2015
De convenant tussen toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente Holsbeek betreffende de toeristisch-recreatieve werking in de regio Hageland 2015-2019 wordt goedgekeurd.
Feiten en context
• In uitvoering van het convenant moeten de lokale besturen die lid willen blijven, periodiek hun lidmaatschap vernieuwen.
• De huidige convenant eindigt op 31 december 2019.
• Voor de periode 1 januari 2020-31 december 2025 moet er een nieuwe convenant betreffende de toeristische werking goedgekeurd worden.
• De bijdrage van de gemeenten in het convenant toerisme wordt gebaseerd op het inwonersaantal 2019, en dit voor de periode 2020 tot 2025.
• Elke gemeente van de betrokken regio draagt 0,35 euro per inwoner bij.
Argumentatie
• De regionale werking heeft tot doel een toeristische samenwerking in de regio mogelijk te maken en vormt de schakel tussen het provinciaal niveau, waarop Toerisme Vlaams-Brabant vzw actief is, en het lokale gemeentelijke niveau.
• De dienst toerisme werkt positief samen met Toerisme Vlaams-Brabant vzw en wil deze samenwerking verder zetten.
Bijlagen
• Toerisme Vlaams-Brabant VZW - Convenant betreffende de toeristische werking.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 044001001 - MAR 61690000 - BV 520 | € 3.504 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de convenant betreffende "de toeristisch-recreatieve werking in de regio Hageland" tussen Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente Holsbeek goed voor de periode 1 januari 2020 t.e.m. 31 december 2025.
Art. 2.
De gemeente engageert zich om jaarlijks haar bijdrage, gebaseerd op het inwonersaantal (0,35 euro/inw.), te storten op rekening BE41 0680 9303 1010 van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget met als referentie:
• BD 5 - 044001001 - MAR 61690000 - BV 0520.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Onbezoldigd vrijwilligerswerk in de bib
Zitting van CBS van 10 10 2019
Basisinfrastructuur digitale bibliotheek - overeenkomst vzw Cultuurconnect - goedkeuring onder opschortende voorwaarde
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 6 december 2007
Om te voldoen aan de toenmalige decretale voorwaarde om als openbare bibliotheek een online catalogus aan te bieden, gebaseerd op de gegevens van het centraal bibliografisch achtergrondsbestand Open Vlacc, ondertekende het bestuur de gebruikersovereenkomst Open Vlacc.
• Gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2014
Met de ondertekening van het Herenakkoord (overeenkomst met de provincie) ging de gemeente akkoord met de aansluiting van de bibliotheek op een geoptimaliseerd provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) op middellange termijn (2017-2018) met een tussentijdse aansluiting (2014-2015) op Bibliotheekportalen en op 'Mijn bibliotheek', inclusief het basispakket verrijkende content.
De gemeente verklaarde zich in dit besluit akkoord om -tot de bibliotheek aangesloten zou zijn op het PBS- jaarlijks onder de Actie ‘Participeren aan het interbestuurlijke project Bibliotheekportalen’ een budget te voorzien van 2.714,00 euro en een inkomst van 0,17 euro per jaar per inwoner te ontvangen, zijnde de Vlaamse ondersteunende subsidie voor deelname aan Bibliotheekportalen.
• Gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2017 (opzegging Herenakkoord)
Door de gewijzigde bestuurlijke context oefenen de provincies sinds 1 januari 2018 niet langer persoonsgebonden bevoegdheden uit. De taken, bevoegdheden en financiële middelen werden overgeheveld van de provincies naar de lokale besturen en/of de Vlaamse overheid.
Het opzeggen van het Herenakkoord ontsloeg de gemeente van de verplichting om in de periode 2017-2018 aan te sluiten op het geoptimaliseerde provinciale bibliotheeksysteem. Door het opzeggen van het Herenakkoord werd het mogelijk dat de gemeente rechtstreeks vanuit het huidige bibliotheeksysteem BIDOC naar het EengemaaktBibliotheekSysteem (EBS) zou migreren. De Vlaamse overheid garandeerde bij het opzeggen van het Herenakkoord dat de gemeente geen meerprijs wordt aangerekend voor het gebruik van de AquaBrowser (Bibliotheekportalen) en de dienst Mijn bibliotheek. De subsidies van de Vlaamse overheid die in het gemeentefonds worden gestort, vangen de kost voor de AquaBrowser op. Bij opzegging van het Herenakkoord verhoogt ook Cultuurconnect de kost voor Mijn bibliotheek niet.
• Brief van Cultuurconnect van 28 november 2018
Het project EBS kadert in de overheveling van provinciale bevoegdheden naar de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid gaf Cultuurconnect de opdracht de Provinciale Bibliotheeksysteemomgevingen (PBS'en) verder te ondersteunen en al deze applicaties te consolideren in een Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken.
Om deze opdracht te realiseren werden financiële en personele middelen van de provinciebesturen overgeheveld naar Cultuurconnect. De nieuwe digitale basisvoorziening wordt onder gelijke voorwaarden toegankelijk voor alle Vlaamse openbare bibliotheken, ongeacht of ze eerder deelnamen aan de provinciale platformen. De overstap van bibliotheek Holsbeek naar het EBS is ingepland in de zevende migratiegolf in 2022.
• Brief 'Ondertekening overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken' - Cultuurconnect - 17 juni 2019.
In opdracht van de Vlaamse overheid is Cultuurconnect bezig met de gefaseerde implementatie van EBS. Cultuurconnect werkte samen met de stuurgroep van bibliotheken een overeenkomst uit die de aansluiting van de bibliotheken op het EBS en de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek regelt. De overeenkomst bevat alle bepalingen over de exacte invulling van de dienstverlening, financiering, verwerking en bescherming van persoonsgegevens, SLA, ... De overeenkomst bestaat uit een basisovereenkomst en vier bijlagen:
◦ Bijlage 1 - Datagebruikersovereenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
◦ Bijlage 2 - Service Level Agreement (SLA) Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
◦ Bijlage 3 - Gebruikersovereenkomst Open Vlacc Titelbeschrijvingen
◦ Bijlage 4 - Indicatieve planning migraties naar EBS.
Cultuurconnect vraagt het bestuur om vóór 10 september formeel in te tekenen op het EBS en op de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek, door ondertekening van de basisovereenkomst en de vier bijlagen.
• Advies van de DPO van 4 oktober 2019, met standpunt van de Vlaamse toezichtscommissie.
Inzake informatieveiligheid adviseert de DPO het lokaal bestuur om de verwerkersovereenkomst met Cultuurconnect voorlopig niet te tekenen. Het advies van de VTC luidt dat een ondertekening van de overeenkomst met een opschortende of ontbindende voorwaarde wel kan overwogen worden.
Feiten en context
• De diensten van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek bestaan uit:
◦ het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS)
◦ de nieuwe Bibliotheekwebsite (incl. catalogus, website en Mijn Bibliotheek-dienst)
◦ de Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc)
◦ het basispakket verrijkte content (covers, samenvattingen, recensies, ...)
• Op dit ogenblik werkt bibliotheek Holsbeek enerzijds met het bibliotheekautomatiseringssysteem BIDOC en anderzijds met onderstaande diensten van de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken. De jaarlijkse kost voor de huidige werkwijze bedraagt 4.115,73 euro en is als volgt verdeeld:
◦ BIDOC1.167,65
◦ Bibliotheekwebsite (Bibportalen + Mijn bibliotheek)2.208,08
◦ Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc)200,00
◦ Basispakket verrijkende content540,00
• Tot de aansluiting op EBS blijven deze tarieven voor de bestaande onderdelen van de basisinfrastructuur en voor het gebruik/onderhoud van Bidoc als bibliotheekmanagementsysteem gelden.
• Om in te tekenen op de volledige Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur betalen de gemeenten 0,24 euro per inwoner per jaar. Voor bibliotheek Holsbeek komt dit neer op 2.402,64 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de startindex 1 januari 2018 en aangepast i.f.v. het inwonertal op 1 januari van het voorgaande jaar.
• Voor de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur werkt Cultuurconnect met de bibliotheken samen in een coöperatief model.
• De eengemaakte software biedt de lokale bibliotheken nieuwe kansen tot samenwerking. Cultuurconnect biedt vijf modellen met gradaties van samenwerking aan gaande van groep 0 (geen samenwerking) tot groep 4 (1 bibliotheek in samenwerkingsverband).
• Bij de instap in het EBS wordt het gekozen model van samenwerking gratis ingericht. Voor een latere wijziging in het samenwerkingsmodel rekent Cultuurconnect kosten aan.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
Adviezen
• Positief advies van de bibliotheekraad op 26 juni 2017.
Argumentatie
• Aansluiting op het EBS en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken is een noodzakelijke voorwaarde om samenwerking met andere openbare bibliotheken aan te gaan.
• Aansluiting op het EBS en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur is de noodzakelijke voorwaarde voor de Vlaamse overheid om 2/3 van de kosten voor deze diensten op zich te nemen.
• De Vlaamse overheid neemt de eenmalige kost op zich voor de overstap naar het nieuwe EBS, inclusief de kosten voor de export van de gegevens uit het huidige bibliotheeksysteem.
• Gelet op
◦ de nieuwe deadline van Cultuurconnect aan de lokale besturen om voor 15 oktober in te tekenen op het EBS en op de Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek, door ondertekening van de basisovereenkomst en de vier bijlagen
◦ het feit dat een aansluiting bij het EBS voor de gemeentelijke bibliotheek een noodzaak is om haar dienstverlening in de toekomst op een hoog peil te houden
◦ het advies van de DPO om voorlopig nog te wachten met het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst omwille van een aantal informatieveiligheidsaspecten die eerst moeten uitgeklaard worden
◦ het standpunt van de Vlaamse toezichtscommissie m.b.t. het informatieveiligheidsaspect dat aangeeft dat een ondertekening onder opschortende of ontbindende voorwaarde wel kan overwogen worden
kan het lokaal bestuur nu best aan Cultuurconnect laten weten dat het principieel akkoord is met een aansluiting op het EBS en op de Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek, mits er binnen afzienbare termijn (een 4-tal maanden) een voor het lokaal bestuur aanvaardbare oplossing wordt geboden m.b.t. de informatieveiligheidsaspecten van de verwerkersovereenkomst. Deze oplossing moet de goedkeuring kunnen wegdragen van de DPO en van de VTC.
Bijlagen
• Brief Cultuurconnect - november 2018 - Aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken
• Bijlage bij deze brief: Vereisten hardware en netwerk voor de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
• Brief Cultuurconnect - 17 juni 2019 - Ondertekening Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken
• Bijlage bij deze brief: Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en Gemeentebestuur Holsbeek met vier bijlagen:
◦ Bijlage 1 - Datagebruikersovereenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
◦ Bijlage 2 - Service Level Agreement (SLA) Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
◦ Bijlage 3 - Gebruikersovereenkomst Open Vlacc Titelbeschrijvingen
◦ Bijlage 4 - Indicatieve planning migraties naar EBS
• E-mail van de DPO van 4 oktober 2019, met het standpunt van de VTC
Financiële gevolgen - 1. jaarlijkse kosten 2019 tot jaar van aansluiting EBS (2022)
Budgetsleutel
BD5 - recurrent - BV0703 - MAR61300200
Geraamde uitgave
€ 1.167,65 (incl. btw)
Budgetsleutel
BD5 - 028001003 - BV0703 - MAR61620200
Geraamde uitgave
€ 3.048,08 (incl. btw)
Financiële gevolgen - 2. jaar van aansluiting op EBS : kost vanaf de eerste van de maand volgend op de aansluiting (go-live) op het EBS (voorzien voor golf 7 = 2022) - bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en wordt gebaseerd op de inwonersaantallen van 1 januari van het voorgaande jaar
Budgetsleutel
BD5 - recurrent - BV0703 - MAR61300200
Geraamde uitgave
€ 1.167,65 (incl. btw)
Budgetsleutel
BD5 - 028001003 - BV0703 - MAR61620200
Geraamde uitgave
€ 0,24 euro per inwoner x 10.011 inwoners (1/1/2019) = 2.402,64 euro
Financiële gevolgen - 3. vanaf het eerste jaar volgend op de aansluiting op EBS - bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en wordt gebaseerd op de inwonersaantallen van 1 januari van het voorgaande jaar
Budgetsleutel
BD5 - 028001003 - BV0703 - MAR61620200
Geraamde uitgave
€ 2.402,64 (incl. btw)
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om aan te sluiten bij het Eengemaakte bibliotheeksysteem (EBS) en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur.
Het college ondertekent hiertoe de door vzw Cultuurconnect voorgelegde overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (met inbegrip van de vier bijlagen), onder de opschortende voorwaarde dat er binnen een redelijke termijn een aangepaste verwerkersovereenkomst ter ondertekening wordt voorgelegd die de toets inzake informatieveiligheid van de DPO en de VTC kan doorstaan.
Art. 2.
Het college maakt deze beslissing en één exemplaar (met voormelde opschortende voorwaarde) van de basisovereenkomst en de vier bijlagen vóór 15 oktober over aan vzw Cultuurconnect t.a.v. Isabel Antonucci, Priemstraat 51 te 1000 Brussel.
Art. 3.
De gemeente voorziet jaarlijks het nodige budget om de huidige werking met Bidoc, de Bibliotheekwebsites (bibportalen, Mijn bibliotheek), de Vlaamse Centrale Catalogus en het basispakket verrijkende content te financieren.
Art. 4.
De gemeente voorziet in het meerjarenplan het nodige budget om aan de vereisten hardware, software en netwerk voor de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek te voldoen bij de geplande aansluiting in 2022.
Art. 5.
De gemeente voorziet in het jaar van aansluiting op het EBS (2022) het nodige budget om de zelfbedieningsautomaten te koppelen met het nieuwe bibliotheeksysteem.
Art. 6.
De gemeente voorziet in het jaar van aansluiting op het EBS (2022) het nodige budget om enkele maanden het huidige bibliotheeksysteem Bidoc te behouden zodat bij onverwachte problemen een fall-back mogelijk blijft.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Omgevingsproject Coemans - Kaeystraat 3
Zitting van CBS van 10 10 2019
Omgevingsproject Verhoelst - Appelweg 53
Zitting van CBS van 10 10 2019
Splitsing Meesberg 35
Zitting van CBS van 10 10 2019
Verslag en uitnodiging verkeersadviesraad
Zitting van CBS van 10 10 2019
Wegversmalling Dutselstraat - Lindestraat - vraag om het plaatsen van paaltjes
Voorgeschiedenis
• Melding van 3 oktober 2019:
Er wordt gevraagd om houten paaltjes te plaatsen op de wegversmalling Dutselstraat - Lindestraat.
Feiten en context
• Op de Dutselstraat is er ter hoogte van de Lindestraat een wegversmalling.
• Op deze wegversmalling staan er geen houten paaltjes.
Argumentatie
• Op de andere wegversmallingen langs de Dutselstraat staan telkens houten paaltjes.
• De houten paaltjes zorgen ervoor dat de auto's vertragen en niet over de versmalling (fietspad / voetpad) rijden bij een tegenligger.
• Op de wegversmalling ter hoogte van de Lindestraat staan geen paaltjes, met als gevolg dat de auto's hier niet vertragen en gewoon aan dezelfde snelheid over de versmalling verder rijden.
• Dit is een zeer gevaarlijke situatie voor de fietsers en voetgangers.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van twee houten paaltjes op de wegversmalling langs de Dutselstraat ter hoogte van de Lindestraat.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Retributiereglement - keukenemmertje en composteerbare zakken - prijswijziging
Voorgeschiedenis
• Collegebeslissing van 20 december 2018 inzake de retributie van de keukenafvalbakjes.
◦ 2,5 euro per rol van 50 keukenafvalzakjes (10 liter);
◦ 4 euro per rol van 10 zakken voor de gewone GFT-bak (120 liter).
Feiten en context
• De prijzen van de leverancier wijzigen waardoor de gemeente de prijzen moet aanpassen.
• Ecowerf vraagt aan de gemeenten om in alle deelnemende gemeenten dezelfde prijzen te hanteren.
Juridische gronden
• Retributiereglement - restafval en GFT - 2019-2025 goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18 december 2018
◦ Art. 6. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de retributies te bepalen voor keukenafvalbakjes, composteerbare zakjes, GFT-zakken, compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken op basis van de effectieve kosten.
Argumentatie
• De prijs van de composteerbare zakken en keukenemmertjes worden bepaald op basis van de effectieve kosten (die afhankelijk is van de kostprijs grondstoffen) en de verkoopprijs door gemeenten binnen dezelfde intercommunale om het shoppen tussen verschillende gemeenten tegen te gaan.
• Deze zakjes moeten droog en donker bewaard worden en zijn beperkt houdbaar.
• De voorraad kan nog aan de huidige tarieven verkocht worden, zodat we de nieuwe prijzen pas eind november moeten laten ingaan.
Financiële gevolgen
Inkomsten en uitgaven heffen elkaar op.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen legt het tarief van de retributie voor de composteerbare GFT-zakken vast als volgt:
• Een rol van 50 composteerbare zakjes van 10 L - verkoopprijs 2,5 euro/rol.
• Een rol van 10 composteerbare zakken van 120 L- verkoopprijs 5 euro/rol.
• Ventimax geventileerd keukenemmertje - verkoopprijs 6 euro/stuk.
• Ventimax pack met 100 zakjes en emmertje - verkoopprijs 13 euro/stuk.
Deze retributie moet worden betaald op moment van aankoop door al de natuurlijke personen of rechtspersonen die om de in dit artikel vermelde zakken verzoeken.
Art. 2.
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet lokaal bestuur.
Art. 3.
Dit besluit treedt in werking op 15 november 2019.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Vuurwerk - eindejaarsperiode - toelating
Feiten en context
• Elk jaar staat het gemeentebestuur het afsteken van vuurwerk toe voor een korte periode om het nieuwe jaar in te luiden.
• In het infoblad van november wordt informatie gegeven over het gebruik van geluidsarm vuurwerk. De bevolking heeft de nodige tijd om dit type vuurwerk te kunnen aankopen.
Juridische gronden
• Gemeentelijke reglement op geluidshinder van 17 november 2015
◦ art. 14 vuurwerk is niet toegelaten op openbaar of privaat domein, tenzij de burgemeester hiervoor schriftelijke toelating geeft. Bijzondere voorwaarden kunnen opgelegd worden.
Adviezen
• Het kabinet van de minister voor dierenwelzijn adviseert om te kiezen voor geluidsarm vuurwerk omwille van de vele ongelukken die gebeuren met dieren die angstig reageren door het vuurwerk.
Argumentatie
• De knal bij de ontsteking van het vuurwerk is nog altijd duidelijk merkbaar, maar in de lucht is het geluidsarme vuurwerk 60 procent stiller.
• Het geluidsarm vuurwerk is niet duurder.
• Holsbeek is een plattelandsgemeente waar nog heel wat dieren gehouden worden.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen staat een algemene uitzondering op artikel 14 van het reglement op de geluidshinder toe voor vuurwerk:
• op 1 januari 2020 tussen 0.00 en 0.30u
• mits het vuurwerk voldoet aan de bijzondere voorwaarde : geluidsarm zijn.
De burgemeester zal geen andere, individuele uitzonderingen toestaan voor vuurwerk tijdens de eindejaarsperiode.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Evenement - Griezelwandeling - 31 oktober 2019
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 11 september 2019 door Eva verbruggen namens 9 verenigingen en KMO Holsbeek voor het houden van een Halloween griezelwandeling.
Feiten en context
• Het is een georganiseerde wandeling op een afgepijld gebied, met gebruik van muziek, licht en acteurs.
• Vertrek en aankomst zijn voorzien aan het café Bezzeke2, waar verschillende food- en drankstands staan.
• Er zijn geen optredens meer in de tent, wel doorlopend muziek met een geluidsniveau van maximaal 90 dB(A) op 31 oktober 2019 van 17 u tot 3.30u in een tent.
• Er zal gebruik gemaakt worden van publicitietsborden en flyers.
• Het tracé zal bewegwijzerd worden.
• Er wordt gevraagd om een deel van de Sint-Pietersstraat en Molenstraat verkeersvrij te maken.
• Er is parking voorzien zonder parkeerwachters.
• Er zal een vuurkorf zijn.
Juridische gronden
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 - alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 - gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 - geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 m gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• De noodzakelijke tijdelijke verkeersregeling moet worden verleend bij afzonderlijke politieverordening.
• Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden per jaar.
• Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.
• De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
• De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
• Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op donderdag 31 oktober 2019 vanaf 17 uur en eindigend 1 november 2019 om 3.30 uur ter hoogte van Sint-Pietersstraat.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A). De organisator is bijgevolg verplicht om het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit te meten. Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau moet minstens aanwezig zijn voor de verantwoordelijke. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte gebracht worden van de activiteiten. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen moeten de organisatoren voorzien in voldoende toiletgelegenheid.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
De publiciteitsborden:
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 9.
Indien een traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
• de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
• er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen
• de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 10.
Voor het stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
Zitting van CBS van 10 10 2019
Erosiebestrijding - Sluisbeekstraat - subsidie
Zitting van CBS van 10 10 2019
OO - collector Winge 3 - VS35bis
Zitting van CBS van 10 10 2019
Belastingkohier tweede verblijven 2019 - bezw. 1
Zitting van CBS van 10 10 2019
Belastingkohier tweede verblijven 2019 - bezw. 2
Zitting van CBS van 10 10 2019
Val met fiets Gobbelsrode - vergoeding schade
Zitting van CBS van 10 10 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen
• 2019/71 voor een bedrag van 725.307,00 euro en
• 2019/72 voor een bedrag van 267.020,58 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 2019/218 t.e.m. 2019/221.
Art. 3.
Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nr. 2019/26/VF.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.