Zitting van CBS van 17 11 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 17 11 2023

VVSG-memorandum

Zitting van CBS van 17 11 2023

Gemeentepersoneel - pv examen celhoofd personeel

Zitting van CBS van 17 11 2023

Gemeentepersoneel - vacature celhoofd personeel

Zitting van CBS van 17 11 2023

Lima Professional - offerte

Zitting van CBS van 17 11 2023

Lokaal jeugdwerk - toelagen - erkenning

Voorgeschiedenis

●        Alle erkenningsaanvragen voor werkjaar 2023-2024 zijn ingediend bij de dienst vrije tijd:

○        chiro Kortrijk-Dutsel.

○        chiro Holsbeek-Dorp.

○        chiro Holsbeek-Plein.

○        KLJ Nieuwrode.

○        jeugdhuis Tveldeke.

Feiten en context

●        De jeugdverenigingen moeten elk jaar een erkenningsaanvraag indienen om zich te laten erkennen als jeugdvereniging en om recht te hebben op de subsidies in het kader van het lokaal jeugdwerk.

●        De subsidies worden uitbetaald op basis van de gegevens van het werkjaar 2022 - 2023.

●        De jeugdraad heeft kennis genomen van de erkenningsaanvragen en de subsidieverdeling.

●        De toelagen voor kadervorming voor 2023 zijn verwerkt binnen het algemene dossier van de subsidieverdeling.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk reglement van 8 februari 2011 betreffende de ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk.

Adviezen

●        Positief advies van de jeugdraad op de jeugdraadvergadering van 8 november 2023.

Argumentatie

●        Alle erkenningsaanvragen werden tijdig ingediend en correct ingevuld. Alle aanvragen zijn nagekeken en verwerkt door de jeugddienst zonder verdere opmerkingen. De subsidies kunnen toegekend worden.

●        Alle verenigingen die hun erkenningsaanvraag indienden, komen in aanmerking voor erkenning als plaatselijke jeugdvereniging.

●        De aanvragen voor toelagen voor de jeugdlokalen zijn helemaal in orde volgens het gemeentelijk reglement en bevatten de nodige betalingsbewijzen.

●        De toelagen voor kadervorming voor 2023 zijn conform het gemeentelijk reglement en kunnen uitbetaald worden volgens het dossier van de subsidieverdeling.

Bijlagen

●        Subsidies lokaal jeugdwerk Holsbeek 2022 - 2023.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelagen voor het lokaal jeugdwerk goed conform het dossier 'Subsidies lokaal jeugdwerk Holsbeek 22-23'.

Art. 2.

De betaling van 36.200 euro gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD5 – actie 070801 – MAR 64902500 –BV 0750.

●        BD5 – actie 070802 – MAR 64902500 – BV 0750.

●        BD5 – actie 070902 – MAR 64901000 – BV 0752.

Art. 3.

Het college keurt de erkenningsaanvragen voor werkjaar 2023-2024 van volgende jeugdverenigingen goed:

●        chiro Kortrijk-Dutsel

●        chiro Holsbeek-Plein

●        chiro Holsbeek-Dorp

●        KLJ Nieuwrode

●        jeugdhuis Tveldeke.

Zitting van CBS van 17 11 2023

Seniorenweek 2023 - organisatie en budget

Zitting van CBS van 17 11 2023

Straten - straatnaamwijziging Wilselesteenweg/Klein Langeveld - plan van aanpak en timing - goedkeuring

Feiten en context

●        N.a.v. verschillende vragen van bewoners van de Wilselesteenweg en Klein Langeveld van Holsbeek en Leuven bekijken beide gemeenten samen een mogelijke straatnaamwijziging.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

●        Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij besluit van 1 juli 1987 van de Vlaamse regering, bij decreet van 4 februari 1997 van de Vlaamse regering en bij decreet van 29 november 2002 van de Vlaamse regering.

Argumentatie

●        De Wilselesteenweg en Klein Langeveld werden ooit gesplitst door de aanleg van de autosnelweg E314, de spoorweg en het Vuntcomplex.

●        Ervaring leert dat twee afgescheiden straten met dezelfde naam vaak voor verwarring zorgt, ook bij de hulpdiensten.

●        Daarom zoeken Leuven en Holsbeek naar één nieuwe straatnaam met aangepaste huisnummering, verdeeld over beide gemeenten. Zo zal er in de toekomst geen adresverwarring meer mogelijk zijn.

●        Beide gemeenten willen eerst polsen of de bewoners openstaan voor een naamsverandering en willen indien gewenst samen met de bewoners op zoek gaan naar een nieuwe naam.

●        Het plan van aanpak en de timing voor dit project:

○        november 2023: goedkeuring colleges van burgemeester en schepenen in Leuven en Holsbeek van het plan van aanpak en timing.

○        november 2023: verspreiding eerste bewonersbrief.

○        december 2023 - januari 2024: bewoners kunnen bevraging invullen.

○        voorjaar 2024: terugkoppeling resultaten bevraging met commissies toponymie/straatnamen en opstellen shortlist.

○        lente 2024: verspreiding tweede bewonersbrief.

○        lente 2024: terugkoppeling finale resultaten aan commissies toponymie/straatnamen.

○        juni 2024: beslissing straatnaamwijziging.

○        najaar 2024: invoering straatnaamwijziging.

●        De gemeentelijke straatnamencommissie en de Cultuurraad Holsbeek worden betrokken bij dit project.

●        Contactpersoon voor vragen van inwoners Wilselesteenweg en Klein Langeveld is het diensthoofd vrije tijd.

Bijlagen

●        Plattegrond Wilselesteenweg - Klein Langeveld, met de huidige situatie.

●        Ontwerp bewonersbrief.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het gezamenlijke plan van aanpak en de timing voor de mogelijke straatnaamwijziging Wilselesteenweg en Klein Langeveld van de stad Leuven en de gemeente Holsbeek goed.

Art. 2.

Het college keurt de bevraging van de inwoners van de Wilselesteenweg en Klein Langeveld d.m.v. een bewonersbrief goed.

Art. 3.

Als contactpersoon voor de bewoners van de Wilselesteenweg en Klein Langeveld wordt het diensthoofd vrije tijd aangeduid.

Art. 4.

De gemeentelijke straatnamencommissie en de Cultuurraad Holsbeek worden betrokken bij dit project.

Zitting van CBS van 17 11 2023

Omgevingsproject 2023108 - Appelweg 160

Zitting van CBS van 17 11 2023

Omgevingsproject 2023140 - Bovenveld 3

Zitting van CBS van 17 11 2023

Beroep deputatie - uitnodiging hoorzitting

Zitting van CBS van 17 11 2023

Administratieve splitsing Pleinstraat 14-16 - 1e afdeling percelen A/73A3, H3, K3, W5

Voorgeschiedenis

●        10 november 2023
Ontvangst verzoekschrift vanwege notaris Lacquet (brief gedateerd 9 september 2023) tot administratieve splitsing van een eigendom gelegen Pleinstraat 12-14. (bijlage 1)

Feiten en context

●        Uit het verzoekschrift en inlichtingen van de notaris blijkt dat:

○        de percelen A/73A3-H3 (onder Holsbeek 1° afdeling), bestaande uit een perceel grond met woning 14 en achterliggende boomgaard, afgebeeld in groene tint op het plan gevoegd bij de splitsingsaanvraag, zal vervreemd worden.

○        de percelen A/73K3-W5 (onder Holsbeek 1° afdeling), bestaande uit een perceel grond met woning 16 en achterliggende boomgaard, afgebeeld in blauwe tint op het plan gevoegd bij splitsingsaanvraag, zal behouden blijven.  

○        de huidige bestemming van deze goederen zal behouden blijven, ook na de splitsing.

○        het volledige goed (percelen A/73A3, H3, K3, W5 met woningen Pleinstraat 14 en 16) horen toe aan dezelfde eigenaars in onverdeeldheid.

●        Het te vervreemden (deel)goed met woning 14 (percelen A/73A3-H3) heeft een gezamenlijke oppervlakte van 6a28ca.

●        Het te behouden goed met woning 16 (percelen A/73K3-W5) is gezamenlijk 5a81ca groot.

●        De globale eigendom met woningen 14 en 16 grenst tegen de rooilijn van de Pleinstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 mei 1996. De goedgekeurde rooilijn bevindt zich
op 5 meter uit de as van de voorliggende weg. 

●        Volgens het geldend gewestplan is de op te splitsen eigendom gelegen in woongebied.

Juridische gronden

●        Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

●        Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter eigendomsgeheel (administratieve splitsing) is mogelijk op basis van hogervermeld artikel, voor zover er voldaan wordt aan de voorwaarden vermeld in dit besluit.

●        Zowel het te verkopen gedeelte (percelen A/73A3-H3), als het overblijvend deel (percelen A/73K3-W5), vertegenwoordigen gehele kadasterpercelen, welke elk op zich geen splitsing ondergaan.   

●        De huidige bestemming van deze percelen volgens het geldend gewestplan (woongebied),
blijft onverminderd van kracht, ook na de verkoop van de percelen A/73A3-H3 (Pleinstraat 14).

●        Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden.

●        Het af te splitsen eigendomsdeel is niet belast met openbare erfdienstbaarheden.

●        Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het af te splitsen perceel belast zou zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.

Bijlagen

●        (bijlage 1) splitsingsverzoek met plan

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notaris Lacquet uit Herent (bijlage 1) tot het afsplitsen (met het oog op verkoop) van een gedeelte uit een groter eigendom, meer bepaald de percelen A/73A3-H3 (Holsbeek 1e afdeling) met woning Pleinstraat 14, groot volgens het kadaster 6a28ca, mits inachtneming van volgende voorwaarden:

●        de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na (eigendoms)splitsing.

●        de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming (woongebied) volgens het geldend gewestplan behouden.

●        de goedgekeurde rooilijn van de Pleinstraat (5 meter uit de as) dient te worden gerespecteerd.

●        eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.

Zitting van CBS van 17 11 2023

Evenement - Blauwmolen - automeeting met kerstmarkt - 9 december 2023 - gebruik vuurkorf

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Blauwmolen op 4 oktober 2023 voor het houden van Shine@blauwmolen Xmass op 9 december 2023 van 16.00 uur tot 23.59 uur ter hoogte van Blauwmolenstraat 16,3221 Holsbeek.

●        Intern dossier gekend onder nr. 2023_0146.

Feiten en context

●        De private locatie is gelegen op Blauwmolenstraat 16.

●        Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.

●        Er wordt niet gevraagd om muziek te mogen spelen.

●        Parking wordt voorzien op het privédomein.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

 Vuurkorven

○        De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

○        De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

○        Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

○        Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen

●        De milieudienst begrijpt dat een vuurkorf gezellig is. Deze zorgt wel voor enorm veel geconcentreerde fijnstof uitstoot. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.

○        Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.

Argumentatie

●        In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron; Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college neemt kennis van het gebruik van een vuurkorf tijdens de kerstmarkt op 9 december 2023 ter hoogte van de Blauwmolen. 

Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf: 

●        Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken.

●        Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf

○        mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden.

○        er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip: vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water).

○        het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.

Zitting van CBS van 17 11 2023

KLE subsidie - Kortrijksebaan 108

Zitting van CBS van 17 11 2023

Aziatische hoornaar - bestrijding - terugbetaling

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - GBS De Gobbel - PV-installatie - VS 1 eindst.

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - kerk SPR - restauratie orgel - VS7

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - asfaltwegen 2023 - verrekening 3

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - aanleg 2-sporenwegen - verrekening 1

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - aanleg 2-sporenwegen - P1 - VS1

Zitting van CBS van 17 11 2023

OO - Leuvensebaan F2/D3 - VS23

Zitting van CBS van 17 11 2023

Hinderpremie openbare werken

Zitting van CBS van 17 11 2023

Wijziging subsidiebesluit rioleringswerken

Zitting van CBS van 17 11 2023

Subsidie - gescheiden riolering

Zitting van CBS van 17 11 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 17 11 2023

Bijkomend sociaal woonaanbod - overeenkomst met Kanvaz

Voorgeschiedenis

●        Collegebeslissing van 13 januari 2022
Het college beslist om in uitvoering van de verplichtingen in de Vlaamse regelgeving inzake het Bindend Sociaal Objectief een samenwerkingsovereenkomst te sluiten

○        met de sociale huisvestingsmaatschappij Sociaal Wonen arro Leuven (SwaL), met maatschappelijke zetel te Wijgmaalsesteenweg 18, 3020 Herent,

○        voor de realisatie van een aantal sociale huurwoningen in het project Schuttersveld in de periode 2021-2023

conform de voorwaarden/bepalingen van het document als bijlage bij dit besluit.

●        Brief Agentschap Wonen Vlaanderen van 7 februari 2023
Op basis van de voortgangstoets 2022 rond het sociaal bindend objectief (BSO) deelt het Agentschap het lokaal bestuur Holsbeek in in categorie 2b.

●        Herinneringsmail van 11 oktober 2023 van het Agentschap Wonen Vlaanderen

Feiten en context

●        Uiterlijk op 30 november 2023 moet aan lokalebesturen.woonbeleid@vlaanderen.be een ondertekende samenwerkingsovereenkomst 2023-2025 bezorgd worden. Dit kan zijn :

○        Een nieuwe overeenkomst of

○        Een evaluatie met actualisatie van een eerdere overeenkomst indien de gemeente in de voortgangstoets van 2020 al ondergebracht was in categorie 2b en voor de periode 2021-2023 een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten

Juridische gronden

●        Vlaamse codex wonen van 2021, boek 2, deel 3, Titel 2
Een gemeente die wordt ingedeeld onder categorie 2b moet een overeenkomst sluiten met een sociale woonorganisatie. In die overeenkomst gaan partijen het engagement aan, om in de periode van 3 jaar volgend op de datum van sluiting, de maatregelen voor een bijkomend sociaal woonaanbod in de gemeente op te starten.

Argumentatie

●        In uitvoering van de verplichtingen die worden opgelegd aan Vlaamse gemeenten rond de realisatie van het BSO, moet de gemeente voor de realisatie van bijkomend sociaal woonaanbod in de periode 2023-2025 een overeenkomst sluiten met een sociale woonorganisatie.

●        De gemeente sloot reeds op 17 januari 2022 een samenwerkingsovereenkomst af met SwaL (ondertussen opgegaan in de nieuwe opgerichte woonmaatschappij Kanvaz).

●        Een nieuwe overeenkomst wordt aangevuld met bewijs van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Een evaluatie van een eerdere samenwerkingsovereenkomst kan ook op het lokaal woonoverleg worden besproken. In dat geval moet samen met de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst een kopie van de verslagen van het lokaal woonoverleg bezorgd worden aan het Agentschap Wonen Vlaanderen.

Bijlagen

●        Brief Agentschap van 7 februari 2023

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college beslist om in uitvoering van de verplichtingen in de Vlaamse regelgeving inzake het Bindend Sociaal Objectief een samenwerkingsovereenkomst te sluiten

●        met woonmaatschappij Kanvaz met maatschappelijke zetel te Menegaard 21, 3300 Tienen

●        voor de realisatie van 8 sociale huurwoningen in het project Schuttersveld in de periode 2023-2025

conform de voorwaarden/bepalingen van het document als bijlage bij dit besluit.