Zitting van CBS van 03 03 2022
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 03 03 2022
Watering De Molenbeek - AV 16 maart 2022
Zitting van CBS van 03 03 2022
Kerkraad St-Lambertus - notulen 17 februari 2022 - kennisneming
Zitting van CBS van 03 03 2022
Kerkraad Sint-Pieter - notulen 3 februari 2022 - kennisneming
Zitting van CBS van 03 03 2022
Gemeentepersoneel - tweede pensioenpijler - toetreding tot OFP Prolocus - principieel akkoord
Voorgeschiedenis
● Beslissing gemeenteraad 7 september 2010
De gemeenteraad voert een aanvullend pensioenstelsel in voor de contractuele personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur vanaf 1 januari 2010
● Ethias en Belfius Insurance hebben de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Feiten en context
● Om de pensioenkloof tussen het statutair en contractueel personeel te verkleinen voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
● Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen
○ een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar
○ het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
● Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;
● Voordelen van toetreding bij een IBP t.o.v. een groepsverzekering afsluiten:
○ het bestuur is meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. Het bestuur heeft een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en heeft naast controlebevoegdheid, ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.
○ een IBP streeft geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
● Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
● Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in-house opdracht voldaan zijn:
○ het bestuur oefent via de algemene vergadering waar ze lid van wordt toezicht uit op Prolocus zoals op haar eigen diensten
○ Meer dan 80% van de activiteiten van OFP Prolocus de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen
○ Er is geen directe participatie van privékapitaal in de OFP Prolocus
○ OFP PROLOCUS is zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
● OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, sterk inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Argumentatie
● Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance, geen werknemersbijdragen en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
● De mogelijkheid bestaat om een zogeheten steprate-bijdrage in te bouwen. Hierdoor is het mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
● Er bestaan drie soorten pensioenplannen
○ defined benefit of vaste prestaties
○ cash balance
○ defined contribution of vaste bijdragen
● De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen, zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
● Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) behaald worden.
● Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra pre-financiering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze pre-financiering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
● Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-groep vormen. Binnen een MIPS-groep is er interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid en binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
● De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 worden forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op
○ de werkelijke kosten
○ het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers.
● De nodige kredieten zullen voorzien worden in de meerjarenplanning.
● De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden ingehouden door RSZ en daarna worden doorgestort aan OFP PROLOCUS.
Bijlagen
● de statuten
● de beheersovereenkomst
● het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG)
● de verklaring inzake beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG)
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
● de toetredingsakte
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college beslist onder opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de eerstvolgende gemeenteraad, om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (afzonderlijk vermogen VVSG). De stemgerechte vertegenwoordiger voor de algemene vergadering wordt voorgedragen door de gemeenteraad.
Art. 2.
Het college is principieel akkoord dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP Prolocus.
Art. 3.
Het college is principieel akkoord dat de pensioentoezegging 3% van het pensioengevend loon bedraagt:
● er wordt geen bijdrage onder de vorm van een "steprate" toegepast
● er wordt geen aanvullende toezegging toegekend
● er wordt geen inhaaltoezegging toegekend
● er zal een MIPS gevormd worden met OCMW-Holsbeek
Art. 4.
Het college neemt kennis van en stemt principieel in met:
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP Prolocus
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
Art. 5.
Het college neemt kennis van
● de verklaring inzake beleggingsbeginselen (algemeen luik en luik VVSG)
● de statuten
Art. 6.
● Deze beslissing wordt voorgelegd voor advies aan HOC/BOC, samen met het kaderreglement (als er geen protocol is in Comité C1).
● Ter informatie wordt aan het HOC/BOC het financieringsplan en de verklaring inzake beleggingsbeginselen voorgelegd.
Zitting van CBS van 03 03 2022
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Zitting van CBS van 03 03 2022
Gemeentepersoneel - melding nevenwerkzaamheden
Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Anja Peeten Ria Verstraelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 03 2022
GBS KD - verlof TAO
Zitting van CBS van 03 03 2022
Mantelzorgpremie
Zitting van CBS van 03 03 2022
Verenigingscheque - Samana Kortrijk-Dutsel - organisatie activiteit - 10 april 2022
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier Samana Kortrijk-Dutsel voor een verenigingscheque
Contactpersoon: Marc Leys.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van de activiteit 'Paasfeest' op zondag 10 april 2022 in de Gildenzaal in Kortrijk-Dutsel.
● De cheque wordt besteed aan de huur van privé-infrastructuur, de Gildenzaal in Kortrijk-Dutsel.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier verenigingscheque Samana Kortrijk-Dutsel - organisatie activiteit op 10 april 2022.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) voor de organisatie van de activiteit 'Paasfeest' op zondag 10 april 2022 in de Gildenzaal in Kortrijk-Dutsel. De cheque wordt besteed aan de huur van privé-infrastructuur (huur Gildenzaal).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 03 03 2022
Open Kerken Dag 2022 - medewerking gemeente en IOED WinAr - praktische afspraken
Feiten en context
● In 2018 ondersteunde de dienst vrije tijd alle deelnemende kerken in Holsbeek bij hun organisatie en deelname aan Open Kerken Dag (traditioneel het eerste weekend van juni).
● Ondertussen werd beslist om per editie één kerkgebouw in de kijker te zetten.
● Voor 2022 viel de keuze op de Sint-Pieterskerk in Sint-Pieters-Rode: de voorbije maanden werden verschillende herstellingswerken aan de kerk uitgevoerd, o.m. hernieuwing vloer en installatie van vloerverwarming, schilderwerken, enz. De kerk wordt voor de erediensten heropend tijdens de Goede Week.
● Open Kerken Dag wordt in 2022 georganiseerd tijdens het weekend van 3, 4 en 5 juni.
● Op 22 februari 2022 werd een overleg georganiseerd tussen de dienst vrije tijd, IOED WinAr en een verantwoordelijke van de kerkraad. Tijdens dit overleg werd een aantal praktische afspraken gemaakt voor de deelname en organisatie.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De Sint-Pieterskerk wordt voor het grote publiek opengesteld op zondag 5 juni 2022 in de namiddag (juiste uren nog niet gekend).
● De deelnameprijs voor kerken die niet aangesloten zijn bij het Open Kerkennetwerk bedraagt 60 euro (incl. btw). Dit is het geval voor de Sint-Pieterskerk.
● De dienst vrije tijd wenst de deelnemende kerkraad te ondersteunen op deze vlakken:
○ het promotionele: met een artikel in het infoblad of digitale nieuwsbrief, bericht op de gemeentelijke website, lichtkrant, sociale mediakanalen, enz.
○ het logistieke: het ter beschikking stellen van tentoonstellingspanelen voor de tentoonstelling.
○ het financiële: het inschrijvingsgeld voor deelname en de schuldvorderingen van de gidsen.
● IOED WinAr ondersteunt de organisatie met inhoudelijke bijdragen aan de tentoonstelling en mogelijk ook met een rondleiding.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000- BV 0739 | € 310 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de medewerking van de dienst vrije tijd aan Open Kerken Dag op zondag 5 juni 2022 in de namiddag, met als deelnemende kerk de Sint-Pieterskerk in Sint-Pieters-Rode.
Art. 2.
De deelnemende kerkraad krijgt ondersteuning op het promotionele, logistieke en financiële vlak bij de organisatie, vanwege de dienst vrije tijd en IOED WinAr.
Art. 3.
De betalingen voor deze activiteit gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
Zitting van CBS van 03 03 2022
O.E.- toelating beschermd erfgoed - St. Mauruskerk
Zitting van CBS van 03 03 2022
O.E. - toelating beschermd erfgoed - concerten
Zitting van CBS van 03 03 2022
Omgevingsproject 2021199 - Houwaartsebaan 51
Zitting van CBS van 03 03 2022
Omgevingsproject 2021203 - De Kluis 28
Zitting van CBS van 03 03 2022
Omgevingsproject 2021202 - Kaeystraat 6
Zitting van CBS van 03 03 2022
Verkavelingsattest 202114 - Groenstraat
Zitting van CBS van 03 03 2022
Tijdelijke verkeersregeling - Wielerwedstrijd Elite/U23 - 18 april 2022
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De wielerwedstrijd vindt plaats op 18 april 2022.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie ontvangen op 20 december 2021: Gunstig.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op maandag 18 april 2022 van 12.00 uur tot 18.30 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van de volgende openbare wegen:
● Dorp
○ tussen het kruispunt met Appelweg en het kruispunt met Losting.
● Losting
○ volledig.
● Hoekje
○ tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Rodestraat.
● Rodestraat
○ volledig.
● Langestraat
○ tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Houwaartsebaan.
● Houwaartsebaan
○ tussen het kruispunt met Langestraat en het kruispunt met Gobbelsrode.
● Gobbelsrode
○ tussen het kruispunt met Houwaartsebaan en het kruispunt met Bruul.
● Bruul
○ volledig.
● Blauwmolenstraat
○ volledig.
● Appelweg
○ volledig.
Art. 2.
Op maandag 18 april 2022 van 13.15 uur tot 18.30 uur wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op volgende openbare wegen:
● Gobbelsrode
○ tussen het kruispunt met Houwaartsebaan en het kruispunt met Bruul, in de richting van Houwaartsebaan voor ieder bestuurder te sluiten.
● Houwaartsebaan
○ tussen het kruispunt met Langestraat en het kruispunt met Gobbelsrode, in de richting van Langestraat voor ieder bestuurder te sluiten.
● Langestraat
○ tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Houwaartsebaan, in de richting van Rodestraat voor ieder bestuurder te sluiten.
● Rodestraat
○ tussen het kruispunt met Langestraat en het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg voor iedere bestuurder te sluiten.
● Appelweg
○ tussen het kruispunt met Hoekje en het kruispunt met Blauwmolenstraat, in de richting van Blauwmolenstraat voor iedere bestuurder te sluiten.
● Blauwmolenstraat
○ tussen het kruispunt met Klein Vlasselaar en de aansluiting met Bruul, in de richting van Bruul voor ieder bestuurder te sluiten.
● Bruul
○ tussen de aansluiting met Blauwmolenstraat en het kruispunt met Gobbelsrode, in de richting van Gobbelsrode voor ieder bestuurder te sluiten.
● Hoekje
○ tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Losting, in de richting van Losting voor ieder bestuurder te sluiten.
● Losting
○ tussen het kruispunt met Hoekje en het kruispunt met Dorp, in de richting van Dorp voor ieder bestuurder te sluiten.
● Dorp
○ tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg voor ieder bestuurder te sluiten.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● E3
● F19
● C1
● C31
Art.4.
De wegbeheerder brengt eveneens de nodige signalisatie aan op het gedeelte Klein-Vlasselaar.
Art. 5.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de
hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.
Art. 6.
Indien de federale overheid, in kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis. Het gemeentebestuur is verplicht om de maatregelen opgelegd door een hogere overheid toe te passen. Indien de activiteit niet mag doorgaan, gelden ook de in dit besluit opgenomen beperkingen op het verkeer niet.
Art. 7.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 03 03 2022
Evenement - Dreef 10 - 20 april 2022 - speeldag
Zitting van CBS van 03 03 2022
Evenement - Veeliedenstraat 70 - 16 tot 18 april
Zitting van CBS van 03 03 2022
Integraal waterbeleid - digitale atlas - einde openbaar onderzoek
Voorgeschiedenis
● Het ontwerp van de digitale atlas lag van 1 september 2021 tot en met 28 februari 2022 in openbaar onderzoek.
○ Kennis van het openbaar onderzoek werd genomen in collegezitting van 5 augustus 2021.
○ Opmerkingen konden ook schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
● Bekendmaking werd uitgevoerd op de gemeentelijke website sinds 1 september.
● E-mail werd op 18 januari 2022 verzonden aan de leden van de milieuadviesraad met informatie over het lopende openbaar onderzoek om het participatievlak te vergroten.
Feiten en context
● De oude, analoge atlassen van de onbevaarbare waterlopen die het juridisch statuut van de waterlopen vastleggen, worden vervangen door een digitale atlas van de gerangschikte onbevaarbare waterlopen en de publieke grachten.
● Voor de gerangschikte onbevaarbare waterlopen toont de digitale atlas de aslijn van de waterloop en informatie over de bodem- en kruinbreedte en de diepte van de bedding. Die informatie is op bepaalde locaties langs de waterloop toegevoegd als atlaspunten: aan de bron, aan de monding en minstens op elke 500 meter daartussen. Waar geen recente opmetingsgegevens beschikbaar zijn, is de informatie uit de oude atlassen overgenomen. De informatie is beschikbaar onder de vorm van dwarsprofielen of via de gemeten waarden voor bodem- en kruinbreedte en de diepte van de bedding.
● Voor de publieke grachten bevat de digitale atlas de aslijn en informatie over de breedte van de erfdienstbaarheidszone. De erfdienstbaarheidszone voor het onderhoud van een publieke gracht is geen standaardbreedte maar kan variëren in functie van het terrein en de noodzakelijkheid. De maximumbreedte bedraagt vijf meter. Een publieke gracht is een gracht die omwille van het algemeen belang door de gemeente, polder of watering beheerd wordt.
● De atlas vermeldt daarnaast de beheerder van iedere gerangschikte onbevaarbare waterloop en publieke gracht en de VHAG-code. Dat is een unieke code die elke waterloop van bron tot monding identificeert.
Juridische gronden
● Uitvoeringsbesluit van 7 mei 2021 van de Vlaamse Regering inzake de wet onbevaarbare waterlopen
○ bepalingen voor de digitale atlas van de gerangschikte onbevaarbare waterlopen en de publieke grachten.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De digitale atlas zal de juridische toestand van de onbevaarbare waterlopen en publieke grachten vastleggen. De atlas zal onder meer gebruikt worden bij het verlenen van een omgevingsvergunning of machtiging voor werken aan een waterloop of gracht.
● Er werden geen schriftelijke bemerkingen ingediend op het gemeentehuis tijdens het openbaar onderzoek.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat de bekendmaking van het openbaar onderzoek digitale wateratlas gedurende de hele periode van 1 september 2021 tot en met 28 februari op de gemeentelijke website heeft gestaan .
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er geen schriftelijk bemerkingen werden ingediend op het gemeentehuis tijdens de periode van het openbaar onderzoek.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bijkomende bemerkingen bij het ontwerp van de digitale atlas.
Art. 4
Dit besluit wordt overgemaakt aan de VMM.
Zitting van CBS van 03 03 2022
OO - aankoop 12 draagmandjes voor iPads
Zitting van CBS van 03 03 2022
OO - aankoop 2 interactieve beamers
Zitting van CBS van 03 03 2022
OO - aankoop interactieve laserbeamers
Zitting van CBS van 03 03 2022
OO - aankoop digibord
Zitting van CBS van 03 03 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.