Zitting van CBS van 28 11 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 28 11 2019
Gemeentepersoneel - PC-proef aanwerving - administratief medewerker financiën en burgerzaken
Voorgeschiedenis
• CBS van 25 januari 2018 betreffende het examenprogramma voor een administratief medewerker in contractueel verband
• CBS van 10 oktober 2019
Het college verklaart de voltijdse betrekking van administratief medewerker financiën in contractueel verband (niveau C1-C3) onmiddellijk vacant.
De betrekking wordt ingevuld via werving.
• CBS van 24 oktober 2019
Het college verklaart de voltijdse betrekking van administratief medewerker burgerzaken in contractueel verband (niveau C1-C3) vacant met ingang van 1 januari 2020.
De betrekking wordt ingevuld via werving.
Feiten en context
• Voor beide vacatures moet er een praktische proef (kennis word, excel en outlook) afgenomen worden.
• De praktische proef wordt afgenomen door een erkend selectiebureau (Ascento o.b.v. de raamovereenkomst met Poolstok).
• Ascento kan een drietal computers reserveren voor de test en kan drie shiften per dag organiseren, dus ongeveer negen kandidaten per dag testen. Omdat de pc-proeven adaptief zijn (deze passen zich aan afhankelijk van de antwoorden van de kandidaat), is er geen probleem om dit over verschillende dagen te laten verlopen.
Bijlagen
• Samenwerkingsvoorstel financiën
• Samenwerkingsvoorstel burgerzaken
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De praktische proef (kennis word, excel en outlook) wordt afgenomen via Poolstok door Ascento, Remylaan 4/A, 3018 Wijgmaal aan 165 euro (excl. btw) per persoon.
Art. 2.
De praktische proef is adaptief en zal op verschillende dagen, van 16 december tot en met 18 december plaatsvinden in de gebouwen van Ascento te Wijgmaal.
Art. 3.
Kandidaten die zich kandidaat gesteld hebben voor zowel administratief medewerker financiën als voor administratief medewerker burgerzaken en die in beide selectierondes slagen op het schriftelijk gedeelte, kunnen slechts één keer deelnemen aan de pc-proef. De uitslag van deze ene pc-proef is bepalend voor beide selectierondes.
Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 11 2019
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof - aanvraag
Zitting van CBS van 28 11 2019
Rijksregister - exploitatiewerken 2019 - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 11 2019
Tienerwerking - aanbod najaar
Zitting van CBS van 28 11 2019
Sportkamp mountainbike - zomervakantie
Voorgeschiedenis
• E-mail van 12 oktober 2019 van Digiplanet, p.a. Mario Flaming, Rampariestraat 27, 3890 Jeuk, met een aanbod aan NIA kampen (kampjes maar dan Net Iets Anders).
Feiten en context
• De sportdienst werkt qua organisatie van sportkampen, hoofdzakelijk samen met de verenigingen van de gemeente.
• Om meer verscheidenheid te brengen in het programma werd er uitgekeken naar professionele organisaties die sportkampen aanbieden.
• Digiplanet biedt, van 17 augustus 2020 tot en met 21 augustus 2020, een mountainbike-kamp aan, halve dagen (9u tot 12u), voor kinderen van 9 tot en met 14 jaar tegen de prijs van 1.474,93 euro inclusief btw.
• Er wordt opvang voorzien van 8.30u tot 12.30u.
• De kinderen brengen zelf hun mountainbike en fietshelm mee.
• De offerte is voor een kampje van 20 kinderen.
• De deelnameprijs bedraagt 80 euro per kind.
• Het programma omvat:
◦ het rijden van mountainbikeritten.
◦ het aanleren van verschillende technische vaardigheden.
◦ het leren van eerste hulp bij pech en het onderhouden van de fiets.
◦ afwisseling met leuke spelactiviteiten.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Argumentatie
• Het aanbod van Digiplanet biedt net iets meer dan de doorsnee aanbieders van sportkampen.
• Om tegemoet te komen aan de wensen van de ouders en kinderen is het nodig om het aanbod aan kampen steeds te vernieuwen en diversifiëren.
Bijlagen
• Offerte Digiplanet.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 032005001 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 1.474,93 (incl. btw.) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 1.600 ( incl. btw.) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een mountainbikekamp in de zomervakantie, periode 17 augustus - 21 augustus 2020 in samenwerking met Digiplanet, p.a. Mario Flaming, Rampariestraat 27, 3890 Jeuk.
Art. 2.
De vergoeding van 1.474,93 euro voor de organisatie, begeleiding en opvang wordt betaald op basis van een factuur. Er zijn geen extra kosten.
Art. 3.
Er wordt een deelnameprijs van 80 euro gevraagd.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie :
• BD 5 - actie 032005001 - MAR 61690000 - BV 0740.
Art. 5.
De inkomsten van deze activiteit worden geboekt onder referentie:
• BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 28 11 2019
Sportschuur - verhuur - periode september-oktober 2019
Feiten en context
• De sportzaal en de danszaal van de Sportschuur worden verhuurd. Periodiek worden de facturen ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
• Voor de periode september - oktober 2019 gaat het om volgende facturen en bedragen:
◦ Sportschuur zaal - nrs. SD 22524 t.e.m. SD 22566 - voor een totaalbedrag van 4.990 euro.
◦ Sportschuur danszaal - nrs. 198 t.e.m. 205 - voor een totaalbedrag van 1.774 euro.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015, betreffende het gemeentelijk reglement gebruik gemeentelijke sporthal - aanpassing.
Bijlagen
• Lijst met verhuring danszaal en Sportschuur.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - recurrent - MAR 70210000 - BV 0740 | € 6.764 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de zaal met nummers SD 22524 tot en met SD 22566, voor een totaalbedrag van 4.990 euro, voor de periode september-oktober 2019.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de danszaal met nummers 198 tot en met 205, voor een totaalbedrag van 1.774 euro, voor de periode september-oktober 2019.
Art. 3.
De inkomsten verhuur Sportschuur en danszaal worden geboekt op:
• BD5 - recurrent - MAR 70210000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 28 11 2019
Sluitingsdagen bib 2020 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Rechtspositieregeling Holsbeek - Hoofdstuk III - art. 205.
Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december.
Het personeelslid heeft ook betaalde vakantie op 3 bijkomende feestdagen: 2 november, 15 november en 26 december.
Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag vervangen door een andere dag, die bepaald wordt door het college van burgemeester en schepenen.
• Collegebeslissing van 17 oktober 2019.
Het college bepaalt de compensatiedagen en dienstvrijstellingen voor het niet-onderwijzend gemeentepersoneel tijdens het werkjaar 2020.
Het college kent 5 compensatiedagen toe aan het personeel in 2020.
De compensatiedagen worden vastgelegd op:
◦ vrijdag 22 mei
◦ maandag 20 juli
◦ 3 dagen vrij te kiezen - deze dagen worden pro rata toegekend tot het tewerkstellingspercentage.
Het college kent 2 werkdagen vrij op te nemen dienstvrijstelling toe. Deze dienstvrijstelling wordt pro rata toegekend tot het tewerkstellingspercentage.
Feiten en context
• De bibliotheek is van dinsdag tot en met zaterdag iedere dag 2u open voor het publiek. Dit betekent dat het personeel dat op een wettelijke of reglementaire verlofdag die op een zaterdag valt, vakantie moet nemen, vermits ook voor deze personeelsleden 2 compensatiedagen vastgelegd werden op vrijdag 22 mei en maandag 20 juli 2020.
Argumentatie
• Het is voor de bibliotheekgebruikers belangrijk dat de sluitingsdagen tijdig aangekondigd worden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De bibliotheek zal tijdens het werkjaar 2020 op de hierna volgende dagen gesloten zijn voor het publiek:
• Woensdag 1 januariNieuwjaarsdag
• Vrijdag 1 meiFeest van de Arbeid
• Donderdag 21 meiHemelvaart
• Vrijdag 22 meivastgelegde compensatiedag
• Zaterdag 23 meibrugdag
• Zaterdag 11 juliFeest Vlaamse Gemeenschap
• Dinsdag 21 juliNationale Feestdag
• Zaterdag 15 augustusMaria Hemelvaart
• Woensdag 11 novemberWapenstilstand
• Donderdag 24 decemberKerstavond
• Vrijdag 25 decemberKerstmis
• Zaterdag 26 december 2de kerstdag
• Donderdag 31 decemberOudjaar
Art. 2.
De bibliotheekpersoneelsleden die in de uurroosters voorzien zijn om te werken op zaterdag 23 mei, zaterdag 11 juli, zaterdag 15 augustus, donderdag 24 december en donderdag 31 december, nemen op deze dagen vakantie.
Zitting van CBS van 28 11 2019
O.E. - inventaris bouwkundig erfgoed - infosessie 20 januari 2020
Zitting van CBS van 28 11 2019
Omgevingsproject De Dycker - Luttelkolen 5
Zitting van CBS van 28 11 2019
Prov. Beleidspl. Ruimte Vl.-Brabant - ontwerp
Zitting van CBS van 28 11 2019
REA Leuven - kennisgeving rechtsdag
Zitting van CBS van 28 11 2019
Splitsing hoek Panoramastraat/Dorp
Zitting van CBS van 28 11 2019
Omgevingsmelding - Rodestraat 44 - bronbemaling
Voorgeschiedenis
• Melding ingediend op 21 november 2019 door Danny Van der Borght namens het bedrijf Van Der Borght nv gevestigd te Testeltsesteenweg 114 te 3200 Aarschot voor een exploitatie gelegen Rodestraat 44.
• De melding handelt over het plaatsen van een bronbemaling voor het bouwen van een kelder gelegen Rodestraat 44 te 3221 Holsbeek.
• Het dossier werd ingeschreven onder lokaal dossiernummer 2019-131.
• Het dossier staat gekend in het omgevingsloket als OMV_2019145520.
• De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) van klasse 3 aanvraag.
Feiten en context
• De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Holsbeek, Rodestraat 44, kadastraal bekend als afdeling 3 sectie D nr. 380B.
• Ontvangstbewijs dateert van 21 november 2019.
• Het dossier werd ontvankelijk- en volledig verklaard op datum van 26 november 2019.
• De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit vastgestelde gewestplan met bestemming landelijk woongebied.
• Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Juridische gronden
• Gemeentedecreet en inzonderheid de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen (artikel 57 en artikel 58).
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (actieve en passieve openbaarheid).
• Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen.
• Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en wijzigingen.
• Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
◦ Artikel 111 “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens artikel 5.4.3, §3 van het DABM en artikel 4.2.2, §1 van de VCRO.
◦ Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
◦ Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
Adviezen
Algemene omschrijving
• Het perceel is gelegen in een goedgekeurde verkaveling op de hoek van de Rodestraat en Hooghuis.
• Het perceel is net gelegen buiten beschermingszone 3 voor waterwinning.
• Het onttrekken van het grondwater is technisch noodzakelijk omwille van de bouwkundige werken. Het is een tijdelijke exploitatie.
• Er zal gebruik gemaakt worden van 9 filters die op een diepte van 5 meter geplaatst worden.
• De afvoer van het opgepompte water wordt voorzien naar een straatkolk dewelke gelegen is op de hoek van Rodestraat met Hooghuis.
Voorwaarden
Hinder
• Elke lozing van het opgepompte water mag nooit wateroverlast voor derden veroorzaken.
• Het gebruik van de pomp moet voldoen aan de gemeentelijke geluidsreglementering. De pomp mag geen geluidshinder veroorzaken voor omwonenden. De locatie voor het plaatsen van de pomp moet bijgevolg goed gekozen worden.
• De pomp moet voorzien zijn van een debietmeter.
• Er moet een register worden bijgehouden met de afgelezen stand van de debietmeter. Het register moet minstens bevatten : het type van de gebruikte pomp, het dB gehalte dat vermeld staat, adres van de eigenaar/aannemer van de pomp, werfadres, datum installatie en ingebruikname op de werf, datum van de debietmeting en de afgelezen stand van de pomp. Dit register moet minimaal 1 keer per week ingevuld worden. Voor het uitschakelen van de pomp moet de laatste stand ingevuld worden. Het register moet op éénvoudig verzoek bezorgd kunnen worden aan de dienst Wonen en Omgeving. Het register moet in schrift worden bijgehouden.
• De pomp mag alleen gebruikt worden gedurende de strikt noodzakelijke periode van de bouw van de fundering van de woning. De planning moet zo gebeuren dat alles goed opvolgt zodat niet lang bemaald moet worden.
Zorgplicht
• Volgens de milieuwetgeving moet het opgepompte water, als dit op de locatie en technisch mogelijk is, zoveel mogelijk terug in de grond worden gebracht buiten de onttrekkingszone. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van putten, vijvers, bekkens of grachten. Als dit niet mogelijk is, moet het water zoveel mogelijk in openbare of private beken, waterlopen of grachten geloosd worden. Slechts in uitzonderlijke gevallen mag het geloosd worden in de openbare riolering.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar van 26 november 2019 luidt als volgt :
• Voorwaardelijk gunstig.
Argumentatie
Bevoegdheid
• De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
• Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter
• Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.
• Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, aangezien ze:
◦ niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;
◦ niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;
◦ niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, §2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;
◦ niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.
• De gemelde handelingen of activiteiten zijn meldingsplichtig en niet verboden.
• De gemelde exploitatie, mits inachtname van de voorwaarden, is niet van die aard dat zij een bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt of de bestaande hinder vergroot.
Bijlagen
• Bronbemaling_Plan afvoer werf Demarsin.
• Bronbemaling_situatieschets bemaling.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 4 - recurrent - MAR 7406100 - BV 0600 | € 10 |
Administratieve kosten : 10 euro te storten op rekeningnummer van de gemeente
Belfius BE96 0910 0015 2805
BIC GKCCBEBB
met vermelding ROL 2019131
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Danny Van der Borght namens Van Der Borght nv gevestigd te Testeltsesteenweg 114 te 3200 Aarschot,
voor de exploitatie gelegen Rodestraat 44, kadastraal bekend afdeling 3 sectie D nr. 380B.
Het gaat over volgende rubrieken :
53.2.2°a) - Het betreft de aanleg van een bemaling voor het plaatsen van een kelder met een maximaal debiet van 30000 m³/jaar. - 30000 M3/JAAR.
Art. 2.
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Art. 3.
Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 juni 1995, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Executieve van 26 juni 1996, dient de exploitant de voorwaarden, bepaald in datzelfde besluit, die van toepassing zijn op de in artikel 1 geakteerde inrichting, na te leven.
De algemene en sectoriële voorwaarden zijn van toepassing.
Bijzondere voorwaarden :
• Een lozing van het opgepompte water mag nooit wateroverlast voor derden veroorzaken.
• Het gebruik van de pomp moet voldoen aan de gemeentelijke geluidsreglementering. De pomp mag geen geluidshinder veroorzaken voor omwonenden. De locatie voor het plaatsen van de pomp moet bijgevolg goed gekozen worden.
• De pomp moet voorzien zijn van een debietmeter.
• Er moet een register worden bijgehouden met de afgelezen stand van de debietmeter. Het register moet minstens bevatten : het type van de gebruikte pomp, het dB gehalte dat vermeld staat, adres van de eigenaar/aannemer van de pomp, werfadres, datum installatie en ingebruikname op de werf, datum van de debietmeting en de afgelezen stand van de pomp. Dit register moet minimaal 1 keer per week ingevuld worden. Voor het uitschakelen van de pomp moet de laatste stand ingevuld worden. Het register moet op eenvoudig verzoek bezorgd kunnen worden aan de dienst Wonen en Omgeving. Het register moet in schrift worden bijgehouden.
• De pomp mag alleen gebruikt worden gedurende de strikt noodzakelijke periode van de bouw van de fundering van de ondergrondse glascontainer. De planning moet zo gebeuren dat alles goed opvolgt zodat niet lang bemaald moet worden.
Zitting van CBS van 28 11 2019
KLE subsidie - Langaard 7
Zitting van CBS van 28 11 2019
Evenement - Bike4Karsten - 21 december 2019 - Dorp 7
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 25 november 2019 door Jeroen Tuyls namens Bike4Karsten voor het houden van een sportevenement.
Feiten en context
• Het evenement vindt plaats op zaterdag 21 december 2019 vanaf 13.30 u tot 23 u ter hoogte van het buurthuis, Dorp 7.
• Er worden tussen de 500 en 1000 wandelaars en lopers verwacht.
• Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden in open lucht. Er wordt gevraagd om te mogen spelen met een geluidsdruk tot maximaal 90 dB(A) van 12.30u tot 23.59 u.
• Er zullen publiciteitsborden geplaatst worden op privé terrein langsheen de openbare weg.
• Er wordt gevraagd om straten verkeersrvij te maken.
• Parking wordt voorzien ter hoogte van de parochiezaal, de Losting en Suikerhoek. Er zijn parkeerwachters voorzien.
• Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het opwarmen van voeding.
• Het evenement is openbaar en gratis. Er wordt geld ingezameld voor het goede doel.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
Adviezen
• Er moet een politieverordening gemaakt worden die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde loopparcours. Deze verordening is apart van dit besluit.
Argumentatie
• Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden per jaar.
• Men moet er echter rekening mee houden dat het geluid in een dal ver draagt naar de omringende heuvels. Hierdoor is niet alleen de directe omgeving van het plein betrokken in het geluid, maar ook de woningen die op de heuvels staan ondervinden hinder van het evenement.
• Indien het feest zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen. Bijkomende beperkende maatregelen kunnen door de bevoegde instanties opgelegd worden, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
• Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is nodig :
◦ Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (omgeving + binnen), veiligheidsplan, evacuatieplan, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, noodnummers van de hulpdiensten.
• De organisatie moet er op toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
• Bij het serveren van voedsel moet de organisatie de richtlijnen van FAVV respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be gelegenheidsverkoop.
• Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• Bij gebruik van gas:
◦ de gasfles dient nog geldig te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
◦ Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
◦ Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
◦ De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
◦ De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
◦ De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
◦ De gashoudende flessen (acid) dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatrgelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
• controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
• Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
• Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
• Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
• Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
• Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 21 december 2019 vanaf 12.30 uur en eindigend om 23.59 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) in de zaal.
In open lucht moet men het volume vanaf 23 uur beperken tot 85 dB(A).
De organisator is bijgevolg verplicht om het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit te meten. Een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau moet minstens aanwezig zijn voor de verantwoordelijke. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 350 m moeten op de hoogte gebracht worden van de activiteiten. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen moeten de organisatoren voorzien in voldoende toiletgelegenheid.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten. Parkeerwachters op piekuren zijn een noodzaak om de verkeersveiligheid te garanderen.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
• de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
• er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 11.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten ten laatste de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 12.
De brandweer moet voldoende op voorhand op de hoogte gebracht worden van de geplande activiteiten.
Zitting van CBS van 28 11 2019
OO - aanleg voetbalveld in kunstgras - verr. 4
Zitting van CBS van 28 11 2019
OO - aanleg voetbalveld in kunstgras - verr. 5
Zitting van CBS van 28 11 2019
OO - aanleg voetbalveld in kunstgras - VS5
Zitting van CBS van 28 11 2019
OO - erosiebestrijding Leempoelstraat - gunning
Zitting van CBS van 28 11 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - ingebruikname F1
Zitting van CBS van 28 11 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen
• G/2019/1 voor een bedrag van 278.260,60 euro en
• G/2019/12 voor een bedrag van -10.818,01 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nr. G/2019/240.
Art. 3.
Invorderingen
Er zijn geen invorderingen.
Zitting van CBS van 28 11 2019
GBS en VBS - centraal aanmelden sj. 2020-2021 - installatie centraal aanmeldingsregister V-ICT-OR
Voorgeschiedenis
• GRD-beslissing van 15 oktober 2019
De gemeenteraad beslist om voor de inschrijvingen voor schooljaar 2020-2021 in te stappen in de digitale aanmeldingsprocedure voor de gemeentelijke basisscholen.
De vrije basisscholen op het grondgebied Holsbeek sluiten hierbij vrijwillig aan.
Het gemeentebestuur organiseert het digitaal aanmelden voor alle basisscholen op het grondgebied en draagt, op basis van de principes van flankerend onderwijsbeleid, de uitgaven voor het implementeren ervan.
• GRD-beslissing van 15 oktober 2019
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van dit besluit inzake de digitale aanmeldingsprocedure.
Feiten en context
• V-ICT-OR, Vlaamse ICT organisatie, ontwikkelde het CAR (Centraal Aanmeldingsregister) om de online inschrijvingen mogelijk te maken en de administratieve last rond de inschrijvingsprocedure te verminderen.
• Griet Vanthienen (secretariaat school), Bert Van Exel (secretariaat school), Katrien De Cuyper (directie GBS De Gobbel), Tinneke Thys (directie VBS De Plein) en Marijs Verlinden (personeelsdienst gemeente) volgden de WEBINAR over het CAR op 22 oktober 2019.
• Het Vlaamse gewest voorziet in extremis ook voor de schoolbesturen die dit jaar instappen nog een mogelijkheid om de it-toepassing te laten subsidiëren.
Juridische gronden
• Decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht.
• Decreet van 30 mei 2012 houdende technische en praktische aanpassingen aan het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht.
• Omzendbrief minister Ben Weyts van 25 oktober 2019
Deze past de inschrijvingsregels voor scholen opnieuw aan. De nieuwe inschrijvingsregels worden nog niet van kracht voor het schooljaar 2020-2021. Dit houdt in dat scholen niet langer verplicht zijn om aan te melden als ze een capaciteitsbeperking hanteren. Scholen kunnen er wel voor kiezen om toch aan te melden. De dubbele contingentering verdwijnt vanaf het schooljaar 2021-2022. Scholen krijgen tot 15 december 2019 de kans om te beslissen of ze aanmelden of niet.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 6 - actie 046006008 - MAR 24100100 - BV 0800 | € 3.909,33 exclusief btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen kiest er voor om voor het schooljaar 2020-2021 aan te melden.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het CAR-systeem van V-ICT-OR voor 1 jaar aan te kopen om de digitale aanmeldingsprocedure voor de gemeentelijke en vrije basisscholen mogelijk te maken.
Art. 3.
Een subsidieaanvraag voor de it-toepassing wordt ingediend bij Vlaanderen.
Zitting van CBS van 28 11 2019
Vrijwilligerswerk - opvang school Nieuwrode
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.