Zitting van CBS van 27 07 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 27 07 2023

Switch 2 Move - seizoen 2023-2024

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd organiseerde vorig jaar, in samenwerking met Switch Jump, Switch to Move voor de leerlingen van de lagere school. Dit initiatief kende heel wat bijval.

●        Voor het schooljaar 2023-2024 heeft Switch Jump aangegeven opnieuw aan dit project te willen meewerken.

●        De activiteiten starten op woensdag 6 september 2023 en bestaan uit sportactiviteiten op woensdagnamiddag voor kinderen vanaf het 1ste tot en met het 3de leerjaar van 14u tot 15.30u en voor kinderen vanaf het 4de leerjaar tot en met het 6de leerjaar van 15.30u tot 17u. Er zijn geen activiteiten tijdens de schoolvakanties.

●        Switch Jump stelt een lesgever aan, à rato van één lesgever per 15 kinderen, die een gevarieerd aanbod aan sporten en sportieve spelen kan doceren.

●        Switch Jump neemt de kosten van de lesgever(s) voor haar rekening.

●        De gewone activiteiten vinden plaats in de Sportschuur.

●        De dienst vrije tijd draagt de kosten voor de speciale activiteiten, zoals schaatsen, zwemmen, klimmen,... en staat in voor het busvervoer en eventueel voor een extra begeleider.

●        De deelnemers aan Switch to Move worden verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid via de verzekering van Netwerk Lokaal Sportbeleid van de gemeente.

●        De dienst vrije tijd zorgt voor de opmaak van het promotiemateriaal en de verspreiding ervan.

●        De inschrijvingen gebeuren via het online-inschrijvingssysteem van de gemeente.

●        Het inschrijvingsgeld is vastgesteld op 115 euro voor de periode van 6 september tot en met 20 december 2023 en 135 euro voor de periode van 10 januari 2024 tot en met 29 mei 2024. Inschrijven voor het volledige schooljaar, van 6 september 2023 tot en met 29 mei 2024, kan aan 235 euro.

●        Er zijn twee gratis proeflessen mogelijk op 6 en 13 september 2023.

●        Begin oktober voor de eerste sessie en begin februari voor de tweede sessie worden de inschrijvingsgelden integraal overgemaakt aan Switch Jump.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Switch to Move voor het seizoen 2023-2024.

Art. 2.

Het inschrijvingsgeld wordt vastgesteld op

●        115 euro voor de periode van 6 september tot en met 20 december 2023

●        135 euro voor de periode van 10 januari 2024 tot en met 29 mei 2024.

●        235 euro voor het volledige seizoen, van 6 september 2023 tot en met 29 mei 2024.

Art. 3.

De inschrijvingsgelden worden begin oktober, voor de eerste sessie, en begin februari voor de tweede sessie, integraal overgemaakt aan Switch Jump Holsbeek.

 Art. 4.

De dienst vrije tijd draagt de kosten voor de speciale activiteiten, staat in voor het busvervoer en eventueel voor een extra begeleider.

Art. 5.

De gemeentelijke accommodatie Sportschuur wordt gratis ter beschikking gesteld voor dit project.

Art.6.

De betaling van de kosten gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 27 07 2023

Buurthuis - afrekening concessionaris - tweede kwartaal 2023

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2023 voor de facturen nutsvoorzieningen.

●        De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2023.

●        Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:

○        verhuringen: 50% op het huurbedrag.

○        gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 2.615 euro.

○        de gemeente organiseerde zelf nog een activiteit met een 'virtuele' waarde van 75 euro (vergadering OCMW op 20 juni 2023).

○        de gemeente organiseerde in het vergaderlokaal de activiteit 'Blokspot' van 27 mei t.e.m. 30 juni 2023. De concessionaris zorgde telkens voor het openen en sluiten van het vergaderlokaal voor studenten en stelde, bij problemen met wifi in het vergaderlokaal, zijn eigen netwerk ter beschikking. Het is daarom billijk om voor deze periode het verhuurbedrag van 25 euro/dag virtueel aan te rekenen (tarief B: vergaderlokaal - niet-commerciële activiteit, voor particulieren - volgens het gemeentelijk retributiereglement), concreet betekent dit 35 dagen x 25 euro.

○        eindtotaal verhuringen voor deze periode: 3.565 euro (inclusief virtuele waarde gemeentelijke activiteiten).

●        De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.

●        Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt daardoor 1.782,50 euro.

●        Facturen nutsvoorzieningen:

○        water: (nog) geen factuur gekregen voor de periode april - juni 2023.

○        elektriciteit: 328,29 euro.

○        aparte teller cafetaria: 1.038 euro.

○        aardgas: 838,50 euro.

●        Eindtotaal concessionaris:

○        aandeel nutsvoorzieningen: 2.204,79 euro.

○        aparte teller elektriciteit café: 1.038 euro.

○        + inkomsten verhuringen: 1.782,50 euro.

Juridische gronden

●        Het lokaal decreet, artikel 56.

 Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.

●        Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.

Bijlagen

●        Afrekening tweede kwartaal 2023:

○        overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 mei t.e.m. 30 juni 2023.

○        verrekening facturen nutsvoorzieningen door de dienst vrije tijd

○        overzicht verhuringen Buurthuis - 1 april t.e.m. 30 juni 2023, via het E2E-programma inclusief gemeentelijk gebruik van de zaal.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor elektriciteit en aardgas (geen factuur ontvangen voor water) goed voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2023, waarvan 50% wordt terug gevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.

Art. 2.

Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit voor de cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 1.038 euro (incl. btw) verschuldigd.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met de verhuringen voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2023 goed.

Art. 4.

Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 1.460,29 euro.

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 20378 - Meesberg 13

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202382 - Appelweg

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202366 - 2-sporenweg Rot

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202367 - 2-sporenweg Zandweg

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202365 - 2-sporenweg

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202353 - Hazepad 5

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202359 - Kraaikant 14A

Zitting van CBS van 27 07 2023

Beroep - Peerse 1A

Zitting van CBS van 27 07 2023

Sluiting O.O. - rooilijn Attenhovendreef, e.a.

Zitting van CBS van 27 07 2023

Attenhovendreef inn. 27 - voorwaarden

Zitting van CBS van 27 07 2023

Coll. Winge fase 4 - deel 2 - kosten handlichting

Zitting van CBS van 27 07 2023

Tijdelijke verkeersregeling - speelstraat Bergestraat - van 12 augustus tot 20 augustus 2023

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van de bewoners van Bergestraat tot het inrichten van een speelstraat op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        Een speelstraat wordt ingericht van 12 augustus tot 20 augustus 2023, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie opgevraagd op 28 juni 2023.

●        Advies ontvangen op:

○        De straat voldoet aan de gestelde voorwaarden tot het inrichten van een speelstraat;

○        De speelstraat wordt slechts op welbepaalde tijdstippen afgebakend door nadars voorzien van het verkeersbord C3, met onderbord Speelstraat. Dagen en tijdstippen worden vastgelegd in de vergunning. Op andere tijdstippen worden de barelen weggenomen en wordt de speelstraat een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is;

○        De signalisatie moet voor het vallen van de nacht weggenomen worden of voorzien worden van voldoende verlichting (2 oranje lampen per lopende meter hek en 1 oranje lamp per bord);

○        Strikte naleving van de voorwaarden omschreven in het gemeentelijk reglement.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van 12 augustus tot 20 augustus 2023, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur wordt volgende openbare weg ingericht als speelstraat:

●        Bergestraat

○        tussen huisnummer 2 en huisnummer 30.

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:

●        borden fig. C3 met onderbord 'speelstraat'.

Art. 3.

De organisator van de speelstraat moet rekening houden met de wettelijke context van dergelijke straten, waarbij bepaalde weggebruikers nog steeds doorgang hebben in deze zone. Specifiek dient men hiermee rekening te houden wanneer men speeltuigen of andere obstakels op de straat zou plaatsen.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsmelding 2023110 - Houwaartsebaan 85 - houtbewerking

Voorgeschiedenis

●        Melding ingediend op 11 juli 2023 door Sam Neel wonende te Schalmei 70 te 2970 Schilde voor een exploitatie gelegen Houwaartsebaan 85 , 3220 Holsbeek.

●        De melding gaat over het gebruiken van houtbewerkingsmachines voor het vervaardigen van ambachtelijke houten meubels.

●        Het dossier werd ingeschreven onder lokaal dossiernummer  2023-110.

●        Het dossier staat gekend in het omgevingsloket als OMV_2023080527.

●        De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) van klasse 3 aanvraag.

●        Volgende rubrieken worden aangevraagd :

Feiten en context

●        De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Holsbeek,  Houwaartsebaan 85, kadastraal bekend als afdeling 4 sectie B nr. 361R.

●        Ontvangstbewijs dateert van 11 juli 2023.

●        Historiek van perceelnummer: (afd. 4) sectie B 361 R

●        De woning dateert van voor 1962 en wordt geacht vergund te zijn.

●        Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

○        vergunning werd verleend voor het verbouwen van de woning op 1 december 2022.

○        aktename van de melding ondergrondse mazouttank van 5000 liter op 28 december 1992.

Juridische gronden

●        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten

●        Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

●        Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.

●        Gemeentedecreet en inzonderheid de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen (artikel 57 en artikel 58).

●        Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (actieve en passieve openbaarheid).

●        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen.

●        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en wijzigingen.

●        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

○        Artikel 111 “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens artikel 5.4.3, § 3 van het DABM en  artikel 4.2.2, § 1 van de VCRO.

●        Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

●        Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Adviezen

De omgevingsambtenaar formuleert zijn standpunt als volgt:

Beoordeling van  het stedenbouwkundige aspect:

●        De exploitatie is gelegen Houwaartsebaan 85 in Holsbeek. Het goed is gelegen in waardevol agrarisch gebied.

●        Verbouwen van de woning werd aangevraagd via omgevingsaanvraag OMV_2022108778. Vergunning werd verleend op 1 december 2022.

●        Het is een bestaand gebouw. De werkruimte is een bestaand deel van de woning. De werkruimte heeft een grondoppervlak van 8,8 m op 4,61 m.

●        Overeenkomstig het vrijstellingsbesluit is het toegelaten een activiteit uit de oefenen in het hoofdgebouw indien deze minder dan 100m² is en de hoofdfunctie wonen blijft. Het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd.

●        De handelingen zijn niet gesitueerd in ruimtelijk kwetsbaar gebied.

Beoordeling van de toegepaste milieutechnieken:

●        Er werd geen aanvraag gedaan tot opslag van bepaalde drenkvloeistoffen. Mogelijk wordt reeds voorbehandeld hout gebruikt.

●        Er wordt geen aanvraag gedaan tot opslag van gevaarlijke producten, ook niet in kleinverpakking.

Geluid

●        Als milderende maatregel inzake geluid meldt de aanvrager dat het een exploitatie is met slechts één werknemer, de uitbater zelf,  waardoor er slechts één machine tegelijk kan gebruikt worden. Ook zullen deuren en ramen van het atelier gesloten zijn en wordt er extra plexiglas voor de ramen in de werkplaats geplaatst.

●        Evenwel dient de exploitant er op toe te zien dat de omgeving geen geluidsoverlast ondervindt. Voorwaarden inzake geluid zijn opgenomen in de algemene voorwaarden van vlarem. Metingen worden uitgevoerd in de nabijheid van bewoonde gebouwen op hoogstens 200 m afstand van de rand van het gebied waarin de inrichting gelegen is.

 GEBIED  Overdag 's Avonds 's Nachts  dB(A) in open lucht

 Met woningen  45  40  35

Lucht

●        In de aanvraag is een stofafzuigmachine voorzien. De filters dienen regelmatig gereinigd te worden om de luchtzuiveringscapaciteit te behouden.

Afval

●        Afval van behandeld hout moet op reglementaire wijzen worden afgevoerd en mag geenszins  aan of in huis worden verbrand.

Brandveiligheid

●        De opslag van het hout is voorzien in de werkruimte zelf. Er wordt niets gemeld inzake brandpreventie. De opslag van hout is beperkt. Doch stofdeeltjes kunnen ook ontvlambaar zijn. Het is derhalve aangewezen om toch brandpreventie te voorzien in de werkruimte.

Afvalwater

●        Er wordt niets vermeld inzake afvalwater. Het afvoeren van gevaarlijke producten dient te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen (erkende ophaler/recyclagepark).

Water

●        Er worden geen bijkomende verhardingen aangevraagd waardoor deze aktename geen invloed heeft op de afvoer van hemelwater.

Bodem en grondwater

●        Er wordt geen opslag van gevaarlijke producten aangevraagd. Indien op termijn aangekocht worden, moeten ze op lekbakken gestockeerd worden.

Watertoets

●        Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in overstromingsgevoelig gebied (zowel fluviaal, pluviaal als overstromingsgevoelig door zee). Bovendien worden er geen belangrijke ondergrondse constructies gebouwd en worden er geen grachten gedempt, overwelfd, ingebuisd of beschoeid, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Er is geen toename van de verharde oppervlakte. De infiltratie van het hemelwater in de bodem blijft dezelfde.

Voorwaarden

●        De algemene en geëigende sectorale voorwaarden dienen te worden nageleefd.

Geluid

●        De exploitatie dient te voldoen aan de richtwaarden voor het specifieke geluid : vlarem bijlage 4.5.4.

●        Rustverstorende werkzaamheden zijn op werkdagen verboden tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen.

Lucht

●        Sectorale voorwaarden zijn van toepassing voor de parameter totaal stof. In de aanvraag is een stofafzuigmachine voorzien.

●        Stofdeeltjes mogen bij een massastroom van minder dan 200g/u niet meer bedragen dan 150 mg/Nm².

Brandveiligheid

●        Opslag van hout kan brandgevaar opleveren. Men dient rekening te houden met de brandveiligheid van de eigen en naburige woningen. Preventiemaatregelen dienen genomen te worden (blustoestellen / droog zand gevulde emmers) .

●        De opgeslagen producten (grondstoffen, tussenproducten, eindproducten) mogen niet meer bedragen dan de hoeveelheden van een maand.

●        De ontvlambare vloeistoffen en vaste stoffen van gevarencategorie 1 en GHSP3 worden in de inrichting in een aparte ruimte/kast opgeslagen. Bussen/vaten bevatten een etiket.

Afvalwater

●        Het is verboden stoffen opgenomen uit lijst I en II (Richtlijn 2000/60/EG) te lozen in concentraties hoger dan de indelingscriteria.

Conclusie

●        Er kan gesteld worden dat de exploitatie van de inrichting die het voorwerp van de voormelde melding uitmaakt verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften.

●        Er kan gesteld kan worden dat de risico's voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting, veroorzaakt door de gevraagde exploitatie - mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden - tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar van 25 juli 2023 luidt als volgt:

●        Voorwaardelijk gunstig

Argumentatie

●        Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de omgevingsambtenaar.

Bijlagen

●        MELDING_HOUW_I_N_1

●        MELDING_HOUW_P_N_1

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding OMV_2023080527 ingediend door Sam Neel wonende te Schalmei 70 te 2970 Schilde,

voor de exploitatie gelegen Houwaartsebaan 85, kadastraal bekend afdeling 4 sectie B nr. 361R.

Er wordt akte genomen van volgende rubrieken :

Art. 2.

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Art. 3.

Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 juni 1995, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Executieve van 26 juni 1996, dient de exploitant de voorwaarden, bepaald in datzelfde besluit, die van toepassing zijn op de in artikel 1 geakteerde inrichting, na te leven.

De algemene en sectoriële voorwaarden zijn van toepassing.

Bijzondere voorwaarden:

Geluid

De exploitatie dient te voldoen aan de richtwaarden voor het specifieke geluid: vlarem bijlage 4.5.4.

Rustverstorende werkzaamheden zijn op werkdagen verboden tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen.

Lucht

Sectorale voorwaarden zijn van toepassing voor de parameter totaal stof. In de aanvraag is een stofafzuigmachine voorzien.

Stofdeeltjes mogen bij een massastroom van minder dan 200g/u niet meer bedragen dan 150 mg/Nm².

Brandveiligheid

Opslag van hout kan brandgevaar opleveren. Men dient rekening te houden met de brandveiligheid van de eigen en naburige woningen. Preventiemaatregelen dienen genomen te worden (blustoestellen / droog zand gevulde emmers) .

De opgeslagen producten (grondstoffen, tussenproducten, eindproducten) mogen niet meer bedragen dan de hoeveelheden van een maand.

De ontvlambare vloeistoffen en vaste stoffen van gevarencategorie 1 en GHSP3 worden in de inrichting in een aparte ruimte/kast opgeslagen. Bussen/vaten bevatten een etiket.

Afvalwater

Het is verboden stoffen opgenomen uit lijst I en II (Richtlijn 2000/60/EG) te lozen in concentraties hoger dan de indelingscriteria.

Inrichting

Indien de werken dit noodzakelijk maken moet een aanvraag “inname openbaar domein” ingediend worden.

Hinder op het voetpad en de rijweg moeten beperkt worden en kan alleen na vergunning.

Zitting van CBS van 27 07 2023

OO - huur en onderhoud schoonloopmatten - gunning

Zitting van CBS van 27 07 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 27 07 2023

Omgevingsproject 202379 - F25 Fietssnelweg

Zitting van CBS van 27 07 2023

Bestuurderspas - HH