Zitting van CBS van 31 10 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 31 10 2019
Uitnodiging 11 novemberherdenking - kennisneming
Zitting van CBS van 31 10 2019
Kerkraad Sint-Maurus - notulen 30 september - kennisneming
Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS KD - TBSOB
Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS KD - TADD - leermeester isl. godsdienst
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS - convenant korte afwezigheden - 2019/2020
Feiten en context
• In het basisonderwijs kunnen vanaf het schooljaar 2008-2009 de scholen in een samenwerkingsplatform een eigen beleid voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel in functie van eigen lokale noden en prioriteiten.
• Vervangingseenheden kunnen enkel worden aangewend indien ze worden samen gelegd in een samenwerkingsverband, meer bepaald:
◦ een scholengemeenschap
◦ een samenwerkingsplatform tussen
▪ (een) scholengemeenschap(pen) en (een) onderwijsinstelling(en) die niet beho(o)r(t)en tot een scholengemeenschap
▪ meerdere scholengemeenschappen.
• Vervangingseenheden worden toegekend en kunnen worden aangewend op voorwaarde dat een convenant werd afgesloten tussen de betrokken schoolbesturen en minstens één vakorganisatie.
• Het schoolbestuur maakt deel uit van de scholengemeenschap Rotselaar, Begijnendijk, Holsbeek, instellingsnummers: 128058 en 107921.
Juridische gronden
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
• Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 2 §1, 6, 7 en 8.
• Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder hoofdstuk VIII bis, afdeling 6 (zoals ingevoegd bij onderwijsdecreet XVIII).
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de vervangingen van korte afwezigheden, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring.
• Ministeriële omzendbrief Pers/2005/23 van 16 november 2005: vervangingen van korte afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs.
• Ontwerp van convenant, voorgelegd door de scholengemeenschap.
• Protocol nr. 2015/1 van 17 juni 2015 van het OCSG.
• Het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de verlenging goed van het project voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs tijdens het schooljaar 2019-2020.
Art. 2.
De afgevaardigde in het beheerscomité wordt gelast met de concrete uitvoering van deze beslissing.
Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS KD - tijdelijke aanstelling - leermeester L.O.
Annelies Vander Bracht Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS KD - tijdelijke aanstelling - leermeester L.O.
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS en VBS - centraal aanmelden sj. 2020-2021 - installatie Centraal Aanmeldingsregister - V-ICT-OR
Verdaagd.
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS De Gobbel - aankoop switches via raamcontract VERA - indoor en outdoor netwerk
Voorgeschiedenis
• De beslissing van het college van 20 juni 2019 OO - raamcontract VERA - indoor en outdoor netwerk.
Feiten en context
• GBS De Gobbel heeft nood aan 2 nieuwe switchen.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur.
• Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 2,4°.
• Het autonoom provinciebedrijf VERA kan optreden als opdrachtencentrale bij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen en diensten die bestemd zijn voor lokale besturen uit Vlaams-Brabant die zijn toegetreden tot een samenwerkingsverband met VERA.
• Het bestek als onderhandelingsprocedure met bekendmaking met de beschrijving "Raamovereenkomst draadloos netwerk en randinfrastructuur 2014/047" voor de overheidsopdracht voor leveringen, gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 3 april 2014 onder nummer "BE001-8/4/2014 - BDA nummer 2014-507648" en Europees op 4 april 2014 onder het nummer "2014-507648".
Argumentatie
• Deze raamovereenkomst 'draadloos netwerk en randinfrastructuur 2014/047' liep ten einde op 31 juli 2019 maar deze bestelling kan alsnog onder de condities van de raamovereenkomst uitgevoerd worden in de vorm van een nabestelling, voortkomend uit de oorspronkelijke bestelling die geplaatst werd in uitvoering van de beslissing van het college van 20 juni 2019.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave (excl. btw) |
BD6-ACTIE046006008-MAR24100100-BV0800
BD6-recurrent-MAR61300200-BV0800 | - Aruba 2530 24G PoE+ Switch: € 834,00 - Aruba 2530 48G PoE+ Switch: € 1.550,50 - Installatiekost: € 720,00 - Support 5 jaar: € 715,35 |
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de nabestelling uit het raamcontract "Indoor en outdoor netwerken" met VERA als opdrachtencentrale goed voor 3.819,85 euro (excl. btw). Deze opdracht houdt in :
• Aruba 2530 24G PoE+ Switch
• Aruba 2530 48G PoE+ Switch
• Installatiekost
• Support 5 jaar.
Zitting van CBS van 31 10 2019
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 31 10 2019
Speelpleinwerking - speeldagen 2020
Feiten en context
• De speelpleinwerking organiseert voor de gemeente vakantiewerkingen.
• De speelpleinwerking stelt voor om in 2020 tijdens de volgende periodes speelpleindagen te organiseren:
◦ Krokusvakantie: van 24 februari t.e.m. 1 maart.
◦ Paasvakantie: van 6 april t.e.m. 19 april:
▪ niet op 13 april (Paasmaandag).
◦ Zomervakantie: van 6 juli t.e.m. 21 augustus:
▪ niet op 20 en 21 juli (gemeentelijke brugdag en nationale feestdag).
◦ Herfstvakantie: van 3 november t.e.m. 6 november:
▪ niet op 2 november (Allerzielen).
◦ Kerstvakantie: van 21 december t.e.m. 31 december:
▪ op 24 en 31 december organiseert de speelpleinwerking een halve dag speelpleinwerking 7.30u tot 13.30u.
▪ niet op 25 en 26 december (Kerstdag en tweede Kerstdag).
• Tijdens de zomervakantie is er geen speelpleinwerking tijdens de eerste en laatste week van de vakantie. Zo is er voldoende tijd voor de animatoren en leerkrachten om alle materialen te verhuizen en klaar te zetten en weer op te ruimen.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de volgende speeldagen van de speelpleinwerking voor 2020 goed:
• Krokusvakantie: van 24 februari t.e.m. 1 maart.
• Paasvakantie: van 6 april t.e.m. 19 april:
◦ niet op 13 april (Paasmaandag).
• Zomervakantie: van 6 juli t.e.m. 21 augustus:
◦ niet op 20 en 21 juli (gemeentelijke brugdag en nationale feestdag).
• Herfstvakantie: van 3 november t.e.m. 6 november:
◦ niet op 2 november (Allerzielen).
• Kerstvakantie: van 21 december t.e.m. 31 december:
◦ op 24 en 31 december organiseert de speelpleinwerking een halve dag speelpleinwerking 7.30u tot 13.30u.
◦ niet op 25 en 26 december (Kerstdag en tweede Kerstdag).
Zitting van CBS van 31 10 2019
Lokaal jeugdwerk - toelagen 2018-2019 - erkenning 2019-2020 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Alle erkenningsaanvragen zijn ingediend bij de dienst vrije tijd:
◦ chiro Kortijk-Dutsel
◦ chiro Holsbeek-Dorp
◦ chiro Holsbeek-Plein
◦ KLJ Nieuwrode
◦ jeugdhuis Tveldeke.
• Er kwamen dit jaar 2 aanvragen binnen voor de toelagen voor jeugdlokalen:
◦ jeugdhuis Tveldeke
◦ Chiro Kortrijk-Dutsel
Feiten en context
• De jeugdverenigingen moeten elk jaar een erkenningsaanvraag indienen om zich te laten erkennen als jeugdvereniging en recht te hebben op de subsidies in het kader van het lokaal jeugdwerk.
• De subsidies worden uitbetaald op basis van de gegevens van het werkjaar 2018-2019.
• De jeugdraad heeft kennis genomen van de erkenningsaanvragen en de subsidieverdeling.
• De toelagen voor kadervorming voor 2019 zijn verwerkt binnen het algemene dossier van de subsidieverdeling.
Juridische gronden
• Gemeentelijk reglement van 8 februari 2011 betreffende de ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk.
Adviezen
• Positief advies van de jeugdraad tijdens de vergadering van 7 oktober 2019.
Argumentatie
• Alle erkenningsaanvragen werden tijdig ingediend en correct ingevuld. Alle aanvragen zijn nagekeken en verwerkt door de dienst vrije tijd zonder verdere opmerkingen. De subsidies kunnen toegekend worden.
• Alle verenigingen die hun erkenningsaanvraag indienden, komen in aanmerking voor erkenning als plaatselijke jeugdvereniging.
• De aanvragen voor toelagen voor de jeugdlokalen zijn helemaal in orde volgens het gemeentelijk reglement en bevatten de nodige betalingsbewijzen.
• De toelagen voor kadervorming voor 2019 zijn conform het gemeentelijk reglement en kunnen uitbetaald worden volgens het dossier van de subsidieverdeling.
Bijlagen
• Subsidiedossier 'Verdeling toelagen lokaal jeugdwerk Holsbeek 2018-2019'.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 – 034001001 – MAR 64902500 –BV 0750 BD5 – 034001002 – MAR 64901000 – BV 0750 BD5 – 034001003 – MAR 64902500 – BV 0750 | € 33.143 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de toelagen voor het lokaal jeugdwerk goed conform het dossier 'Verdeling toelagen lokaal jeugdwerk Holsbeek 2018-2019'.
Art. 2.
De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het budget 2019 met als referentie:
• BD5 – ACTIE 034001001 – MAR 64902500 – BV 0750
• BD5 – ACTIE 034001002 – MAR 64901000 – BV 0750
• BD5 – ACTIE 034001003 – MAR 64902500 – BV 0750
Art. 3.
Het college keurt de erkenningsaanvragen voor werkjaar 2019-2020 van volgende jeugdverenigingen goed:
• chiro Kortrijk-Dutsel
• chiro Holsbeek-Plein
• chiro Holsbeek-Dorp
• KLJ Nieuwrode
• jeugdhuis Tveldeke.
Zitting van CBS van 31 10 2019
OO - toewijzing - levering dranken Buurthuis
Zitting van CBS van 31 10 2019
Poëziezuilen -aanvraag vtbKultuur-Holsbeek
Zitting van CBS van 31 10 2019
Poëzie in de Pastorie (editie 2019) - niet-toekenning subsidies Vlaams Fonds voor de Letteren - aanvechting beslissing
Zitting van CBS van 31 10 2019
Splitsing landbouwgrond - Grensstraat 75 - perceel A375L deel
Voorgeschiedenis
• 17 oktober 2019
verzoekschrift vanwege de geassocieerde notarissen Michiels, Stroeykens & Pelgrims uit Aarschot tot het afsplitsen van een perceel landbouwgrond langs de Grensstraat (bijlage 1).
• 24 oktober 2019
E-mail van het notariskantoor met bevestiging dat het af te splitsen perceel wordt aangekocht door de eigenaar van het rechtstreeks aanpalend perceel A/375R (bijlage 2).
Feiten en context
• Uit het verzoekschrift van de notaris blijkt dat het gedeelte dat zal worden verkocht, betrekking heeft op het noordelijk deel van perceel A/375L, met een gemeten oppervlakte van 19a00ca zoals afgebeeld op het opmetings- en afpalingsplan opgemaakt op 29 augustus 2019 door landmeter Kim Frans uit Hoeleden (bijlage 1).
• Volgens het geldend gewestplan is het af te splitsen perceel gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
• De zuidkant van perceel A/375L grenst tegen de Grensstraat, gekend in de Wegenatlas als buurtweg nr. 19, waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente (6 meter breed ter hoogte van perceel A/375L).
Juridische gronden
• Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing. Dit artikel is eveneens van toepassing wanneer er uit een eigendom één of meerdere gehele kadastrale percelen worden vervreemd.
Argumentatie
• De bestemming volgens het geldend gewestplan (landschappelijk waardevol agrarisch gebied), blijft onverminderd van kracht, ook na uitvoering van de splitsing.
• Het splitsen van een kadastraal perceel in agrarisch gebied met het oog op herverdeling is mogelijk in toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
• Het af te splitsen gedeelte wordt aangekocht door de eigenaar van het westelijk (en deels noordelijk) aanpalend perceel A/375R. Er moet geen uitweg worden voorzien op de zuidelijke restant van perceel A/375L met woning 75.
• Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de gesplitste delen.
• Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen perceel zou belast zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
• (bijlage 1) notarieel splitsingsverzoek met plan
• (bijlage 2) bijkomende verklaring notaris mbt koper
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsplitsen van het noordelijk deel van perceel A/375L, gelegen langs de Grensstraat, met een gemeten grootte van 19a00ca zoals afgebeeld op het opmetings- en afpalingsplan van 29 augustus 2019 (bijlage 1) door landmeter Kim Frans uit Hoeleden, mits in achtneming van volgende voorwaarden:
• eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten worden gerespecteerd.
• Afsplitsing van het gevraagde deel zonder het voorzien van een extra uitweg op het resterend perceelsgedeelte, is enkel mogelijk wanneer het af te splitsen deel wordt toegevoegd bij een rechtstreeks aanpalend perceel.
• De gesplitste delen blijven hun bestemming van 'landschappelijk waardevol agrarisch gebied' behouden volgens het geldend gewestplan.
• De splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan zijn na de splitsing.
• Op de gesplitste delen zijn er tot op heden geen stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen gekend.
Zitting van CBS van 31 10 2019
Thijs-Devolder - akte grondinname
Zitting van CBS van 31 10 2019
Vervoerregio - verslag bilateraal overleg 5 september
Zitting van CBS van 31 10 2019
Uitnodiging en agenda ambtelijke werkbank
Zitting van CBS van 31 10 2019
Evenement - Wijvenschijven - 7 december 2019 - Gildezaal
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 27 oktober 2019 door Lien Bollens namens Wijvenschijven voor het houden van een fuif.
Feiten en context
• De fuif vindt plaats op 7 december 2019 in de Gildezaal, Dreef 5.
• Er worden tussen de 250 en 500 personen verwacht.
• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsdruk tot 95 dB(A) van 17 u tot 4 u.
• Er wordt geen specifieke parking voorzien.
• Er zal gebruik gemaakt worden van het gasfornuis.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Er worden maximaal 12 evenementen per jaar gehouden in de Gildezaal die een geluidsvergunning nodig hebben.
• Indien de fuif zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden. Bijkomende beperkende maatregelen kunnen door de bevoegde diensten opgelegd worden, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
• Deze toegangen mogen niet met een slot afgesloten worden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen besluit een afwijking van het geluid toe te staan in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
• beginnend op zaterdag 7 december 2019 om 17u en eindigend zondag 8 december 2019 om 3 u. Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min.
• vanaf zondag 8 december 2019 om 3 u tot 4 u mag er maximaal 90 dB(A) gespeeld worden.
Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer. Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijkingen in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het feest.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig geplaatst worden dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht naar beneden richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
De geluidsinstallatie kan efficiënter gebruikt worden door meer boxen en een minimum aan bas (geen aparte baskast). Zo verlaagt het geluiddrukniveau naar de omgeving.
Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 31 10 2019
IGO - INL ploegen - samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 - kennisname
Zitting van CBS van 31 10 2019
Register leegstand en verwaarlozing bedrijfsruimten - bekendmaking
Zitting van CBS van 31 10 2019
OO - GBS De Gobbel - vervangen CV-leidingen - V2
Zitting van CBS van 31 10 2019
GBS Het Anker - Nieuwbouw - OVSG - bijkomende vastlegging
Zitting van CBS van 31 10 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.