Zitting van CBS van 02 11 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 02 11 2023
Woonmaatschappij KANVAZ - aanduiding leden zonecomité noordwest
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 25 april 2023
De gemeenteraad
○ Neemt kennis van het ontwerp van fusievoorstel voor de woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost en heeft geen opmerkingen of vragen.
○ Stelt inzake het vereiste advies bij de erkenningsaanvraag vast dat in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
○ Stelt vast dat de zonering van het werkingsgebied in drie subregio’s zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering en wenst als gemeente deel uit te maken van zone Z.
● Kennisname college 10 augustus 2023
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging van woonmaatschappij KANVAZ voor de startvergadering Zonecomité Noordwest op maandag 25 september om 18u met volgende agendapunten:
○ Toelichting Centraal Inschrijvingsregister (CIR) en nieuw toewijssysteem vanaf 1 januari 2024
○ Naam en samenstelling zonecomité en toewijscomité
○ Bespreking eerste ontwerp toewijsreglement (opgemaakt in samenwerking met IGS-coördinatoren)
Hans Eyssen vertegenwoordigt het bestuur op deze vergadering.
● De startvergadering van het zonecomité Noordwest op 25 september 2023 waar burgemeesters en schepenen werden op uitgenodigd.
○ Het nieuw toewijsmodel werd toegelicht en er was een eerste gedachtewisseling over de samenstelling en werking van de zonecomités en de toewijscomités (pijler 2), de bepalingen van de langdurige woonbinding (pijler 1) en doelgroepen (pijler 3).
○ Er werd afgesproken dat de volgende stap het organiseren is van de startvergaderingen van de toewijscomités waar de OCMW’s en het CAW zullen worden uitgenodigd om de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) te bespreken.
● E-mail van woonmaatschappij KANVAZ van 26 oktober 2023
Woonmaatschappij KANVAZ vraagt de gemeente Holsbeek om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van het zonecomité dat de woonmaatschappij zal oprichten binnen het deelwerkingsgebied Noordwest en dat ook als toewijzingsraad zal fungeren.
Feiten en context
● Het werkingsgebied van KANVAZ omvat 18 gemeenten. In overleg met de lokale besturen werden er 3 deelwerkingsgebieden afgebakend binnen het werkingsgebied van KANVAZ.
○ Deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit de gemeenten: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Glabbeek
○ Deelwerkingsgebied Noordoost, bestaande uit de gemeenten: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort, Kortenaken en Aarschot
○ Deelwerkingsgebied Noordwest, bestaande uit de gemeenten: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge
● In elk deelwerkingsgebied wordt
○ Een zonecomité opgericht dat tevens zal fungeren als toewijzingsraad
○ Een toewijscomité opgericht waaraan de toewijzingsraad de bovenvermelde operationele opdracht zal delegeren.
● De startvergadering van het toewijscomité is gepland op 13 november 2023 met als agenda:
○ Formuleren advies aan het zonecomité welke huisvestings- en welzijnsactoren naast het CAW ook best deel uitmaken van het zonecomité en het toewijscomité
○ Bespreking voorstel ontwerp toewijzingssysteem pijler 2 (zie bijlage) in functie van de opmaak van het huishoudelijk reglement waarin de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen worden bepaald
● Op 27 en 28 november 2023 en 4 december 2023 zijn de volgende vergaderingen van de zonecomités gepland met als agenda:
○ Bepalen welke huisvestings- en welzijnsactoren naast het CAW ook deel zullen uitmaken van de zonecomités
○ Opmaak ontwerp van toewijzingsreglement in functie van pijler 1 en pijler 3
○ Opmaak ontwerp van huishoudelijk reglement in functie van pijler 2
● Begin 2024 kunnen de gemeenteraden de ontwerpen van toewijzingsreglementen amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding (pijler 1) en de specifieke doelgroepen (pijler 2). De ontwerpen van het huishoudelijk reglement voor wat betreft de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) kan niet worden geamendeerd, maar kan wel ter kennisgeving worden geagendeerd.
● Na goedkeuring van de toewijzingsreglementen integreert KANVAZ deze reglementen in het intern huurreglement. KANVAZ bezorgt vervolgens de toewijzingsreglementen en het intern huurreglement aan de minister opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen. (alleen nodig als het toewijzingsreglement een doelgroep bevat die niet opgenomen is in art. 6.27, §1, tweede lid BVCW (zoals van kracht vanaf 1 januari 2024)
● Vanaf 1 januari 2024 treedt het nieuwe toewijsmodel in voege, maar is er een overgangsperiode voorzien tot september 2026 voor de opmaak van de toewijzingsreglementen.
KANVAZ heeft de ambitie om samen met de lokale besturen begin 2024 de toewijzingsreglementen goed te keuren zodat de nieuwe bepalingen van de langdurige woonbinding (pijler 1) en nieuwe doelgroepen (pijler 3) zo snel mogelijk in voege kunnen gaan. In afwachting van het in voege gaan van de toewijzingsreglementen, zal KANVAZ de bestaande lokale toewijzingsreglementen blijven hanteren wat betreft de langdurige woonbinding (pijler 1) als ook de bestaande doelgroepenplannen (pijler 3).
De versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) zullen vanaf 1 januari 2024 verlopen via de toewijscomités waar een advies van toewijzing zal worden geformuleerd aan de raad van bestuur van KANVAZ en dit volgens het ontwerp van toewijzingssysteem in bijlage.
Juridische gronden
● Artikel 6.23 van het BVCW. De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht.
Argumentatie
● Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zal op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking treden. De Vlaamse overheid schetst een breed kader waarbinnen de woonmaatschappijen 1 of meer toewijzingsraden dienen op te richten die aan de slag kunnen gaan om tot een concrete invulling te komen voor het toewijzen van woningen. De woonmaatschappij neemt het initiatief om deze toewijzingsraden op te richten en zit de toewijzingsraden voor.
● Alle gemeenten van het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad.
Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
● De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht:
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding (pijler 1) en bepalingen voor specifieke doelgroepen (pijler 2) worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2). De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Bijlagen
● Presentatie van de startvergadering
● Ontwerp collegebeslissing voor het aanduiden van de leden van het zonecomité
● Ontwerp toewijzingssysteem pijler 2
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college duidt Hans Eyssen aan als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Holsbeek te vertegenwoordigen in het zonecomité Noordwest dat als toewijzingsraad zal fungeren binnen het deelwerkingsgebied Noordwest van de woonmaatschappij KANVAZ.
Art. 2.
Het college duidt Ann Spaepen aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Holsbeek te vertegenwoordigen in het zonecomité Noordwest dat als toewijzingsraad zal fungeren binnen het deelwerkingsgebied Noordwest van de woonmaatschappij KANVAZ.
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Anja Peeten Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Rudy Janssens Anja Peeten Ann Spaepen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 02 11 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 02 11 2023
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof als gunst
Zitting van CBS van 02 11 2023
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 02 11 2023
Sociaal tarief - samenwerkingsovereenkomst VUTG 2024
Zitting van CBS van 02 11 2023
Omgevingsproject 2023131 - Kortrijksebaan 111
Zitting van CBS van 02 11 2023
Omgevingsproject 20237 - Dellestraat
Zitting van CBS van 02 11 2023
Omgevingsproject 2023135 - Appelweg 31
Zitting van CBS van 02 11 2023
Omgevingsproject 2023132 - Langeveld 216
Zitting van CBS van 02 11 2023
Beroep deputatie - Leuvensebaan 185
Zitting van CBS van 02 11 2023
Rooilijn Attenhovendreef e.a. - verzoekschriften
Zitting van CBS van 02 11 2023
Uitrol VoM-deelsystemen
Zitting van CBS van 02 11 2023
Evenement - Herfstwandeling Chartreuzenberg - 11 nov. 23 - gebruik van gas
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door school de Gobbel op 25 oktober 2023 voor het houden van een Herfstwandeling in Chartreuzenbos.
● Intern gekend onder 2023_0157 .
Feiten en context
● De wandeling gaat van de Lindestraat 53 naar het Chartreuzenbos.
● Er worden tussen de 300-500 personen verwacht.
● Er zal geen muziek gespeeld worden.
● Parking is niet voorzien. Mensen worden aangemoedigd met de fiets of te voet te komen.
● Er zal wel gebruik gemaakt worden van een gasfles voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Gasflessen : bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden. o Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats( kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Argumentatie
● De nodige veiligheidsmaatregelen moeten genomen worden.
● Indien vuur gebruikt wordt in een bos is toestemming van het Agentschap Natuur en Bos nodig.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gebruik van een gasfles voor het bereiden van voeding tijdens
● de herfstwandeling van school De Gobbel
● op 11 november 2023
● tussen 17.00 uur en 22.00 uur
● ter hoogte van de Chartreuzenberg
Voor een gasbbq/verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 3.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 4.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 02 11 2023
Evenement - Wintermarkt GBS Het Anker- 15 dec. 2023
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door GBS Het Anker op 27 oktober 2023 voor het houden van Winter @ Het Anker op de speelplaats van GBS Het Anker op 15 december 2023.
● Intern dossier gekend onder 2023_0158 .
Feiten en context
● De locatie is gelegen op Appelweg 4, 3221 Holsbeek.
● Het feest zal in Openlucht plaatsvinden.
● Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen minder dan 85dBA op 15 december 2023 van 16.30 uur tot 22.00 uur.
● Parking wordt voorzien op de normale parkeerplaatsen rondom de school.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Vuurkorven
○ De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.
○ De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.
○ Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.
○ Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.
Gasflessen
○ Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden. o Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats( kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
● Er zal gebruik gemaakt worden van vuur in een vuurkorf.
● Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.
Adviezen
● Een vuurkorf is gezellig, maar deze stoot bij de verbranding ook enorm veel geconcentreerd fijn stof uit. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.
● Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de dag- en vroege avonduren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Appelweg 4, 3221 Holsbeek.
● op 15 december 2023 van 16.30 uur tot 22.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(a)gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Voor een gasbbq/verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Hou kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 4.
Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf :
● Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout.
● Er mogen nooit afvalstoffen mee opgebrand worden.
● Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
● Aangezien de lokalen gelegen zijn tussen woningen, moet men rekening houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.
Zitting van CBS van 02 11 2023
Evenement - Dorp 9 - Nieuwrode loopt warm - 23 december 2023 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door S. T. op 18 oktober 2023 voor het houden van "Nieuwrode loopt warm" ter hoogte van het Kerkplein op 23 december 2023
Feiten en context
● De openbare locatie is gelegen ter hoogte van het Kerkplein, Dorp 9.
● Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 23 december 2023 van 13.00 uur tot 23.45 uur.
● Er wordt geen parking voorzien.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
○ Elektrische installaties
■ Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
■ Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
■ Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
■ Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
■ De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Advies inzake veiligheid
Draaiboek
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren en avonduren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
● Zelfs indien geen parkeergelegenheid wordt aangegeven en men gebruik maakt van de openbare parkeerplaatsen, dan nog dient de organisator er op toe te zien dat er geen verkeersonveilige situaties ontstaan ten gevolge van fout geparkeerde wagens. De organisator kan de deelnemers oproepen om correct te parkeren in de uitnodiging en een herinneringsboodschap voor het vertrek omroepen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dorp 9,3221 Holsbeek
● op 23 december 2023 van 13.00 uur tot 23.45 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over de gehele wedstrijd.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 02 11 2023
OO - Schubbeek knelpunten 21, 22 en 23 - gunning
Zitting van CBS van 02 11 2023
OO - onderhoud noodverlichting
Zitting van CBS van 02 11 2023
Betalingen - bestellingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.