Zitting van CBS van 25 11 2021
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 25 11 2021
Gemeentepersoneel - lijst kandidaten
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - TBSOB
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - TBSOB
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - tijdelijke aanstelling - kleuterleidster
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - tijdelijke aanstelling - ICT-coördinator
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - tijdelijke aanstelling - leermeester NCZ
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - reaffectatie - leermeester NCZ
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS KD - tijdelijke aanstelling - adm. med. HOKT
Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 11 2021
GBS - TADD - adm. medewerker HOKT
Zitting van CBS van 25 11 2021
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 25 11 2021
Rijksregister - exploitatiewerken 2021
Zitting van CBS van 25 11 2021
Bijkomend infobord - Poolse graven - kerkhof Sint-Pieters-Rode
Voorgeschiedenis
• Telefonische vraag d.d. 10 november 2021 van Ela Grabiec, directrice van Polska Szkoła Leuven, Mechelsevest 2, 3000 Leuven, over het plaatsen van een infobord bij de Poolse graven op het erepark van de begraafplaats aan de kerk van Sint-Pieters-Rode.
Feiten en context
• Het bord heeft de grootte van een A4-blad en wordt op een staander op ongeveer 50 cm hoogte geplaatst aan de rechterzijde van de graven, uitgelijnd met de grafstenen.
• De tekst op het bord vermeldt de tekst in het Pools en het Nederlands: "Sinds 2019 zorgt Poolse School Leuven mee voor deze graven".
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
• De betrokkenheid van de Poolse gemeenschap bij de Poolse oorlogsslachtoffers neemt elk jaar toe en ze wensen dit ook kenbaar te maken.
Bijlagen
• Ontwerp afbeelding bord.
• Foto bord met staander.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de Poolse School Leuven om bij de Poolse graven op het erepark aan de kerk van Sint-Pieters-Rode een infobord te plaatsen.
Art. 2.
Het bord heeft de grootte van een A4-blad en wordt op een staander op ongeveer 50 cm hoogte geplaatst aan de rechterzijde van de graven, uitgelijnd met de grafstenen.
De tekst op het bord vermeldt de tekst in het Pools en het Nederlands: "Sinds 2019 zorgt Poolse School Leuven mee voor deze graven".
Zitting van CBS van 25 11 2021
Terugbetaling aankoop CO2-meters - kleedkamers voetbalverenigingen
Voorgeschiedenis
• Vraag van de voetbalverenigingen VK Holsbeek en KDN United, betreffende de tussenkomst van de gemeente in de aankoop van CO2-meters voor gebruik in de kleedkamers.
Feiten en context
• Eén van de belangrijkste overblijvende maatregelen na 1 september 2021 is de aandacht voor voldoende ventilatie en monotoring van de luchtkwaliteit in indoor-sportinfrastructuren.
• Volgens het Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 besluit moet je verplicht CO2-meters plaatsen in alle gemeenschappelijke ruimtes waar meerdere mensen samenkomen zonder mondmasker voor een periode langer dan 15 minuten. Voor sportinfrastructuur vallen de sportruimtes en de kleedkamers hieronder.
• De voetbalverenigingen zijn de enige verenigingen in Holsbeek die hun eigen kleedkamers uitbaten. Zij moeten vanaf 1 november 2021 aan deze voorwaarden voldoen.
• De voetbalverenigingen kopen zelf de CO2-meters aan en dienen het factuur nadien in bij het gemeentebestuur voor terugbetaling.
Juridische gronden
• Het Koninklijk Besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.
• Basisprotocol sport en corona - Sport Vlaanderen - update 1 november 2021. Basiskader voor de sportsector tijdens de Corona-pandemie .
• Gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 - Coronanoodfonds - Toelagen aan verenigingen - Goedkeuring.
Argumentatie
• Eén van de principes ter verdeling van het coronanoodfonds is dat het gemeentebestuur de kosten die noodzakelijk zijn om de werking van een vereniging coronaproof te laten doorgaan, terugbetaalt zover het begrotingskrediet reikt (cfr. gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020).
• De aankoop van CO-2 meters in kleedkamers is vereist om de activiteiten coronaproof te laten doorgaan.
• Er wordt een terugbetaling voorzien van één CO2-meter per kleedkamer zoals door de regelgeving wordt vereist.
• De prijs per CO2-meter mag maximum 150€ (excl. btw.) per CO2-meter bedragen.
Bijlagen
• Factuur nummer 21701278 van Tempro BV, Vijf Gezusterslaan 17, 2960 Brecht ten bedrage van 1059,94 € voor de aankoop van 7 aircontrol 5000 CO2-meters met geheugenkaart voor de accommodatie van VK Holsbeek.
• Factuur met bestelnummer 1280968355 van bol.com B.v., Papendorpseweg 100, 3528 BJ Utrecht, ten bedrage van 239,60 euro, voor de aankoop van 8 The Life Style Goods - 3 in 1 CO2- meter voor de accommodaties van KDN-United.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 05 - actie GBB-05 - MAR 64820703 - BV 0739 (toelagen noodfonds cultuur-jeugd-sport) | € 1299,54 (incl.btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de terugbetaling goed van de aankoop van de CO2-meters voor de kleedkamers van de voetbalverenigingen VK Holsbeek en KDN-United .
Art. 2.
De gemeente voorziet een tussenkomst van 239,60 € voor de aankoop van 8 CO2-meters voor KDN-United. Bedrag te storten op rekeningnummer BE91 8601 0470 1576.
Art. 3.
De gemeente voorziet een tussenkomst van 1059,94 € voor de aankoop van 7 CO2-meters voor VK Holsbeek, bedrag te storten op rekeningnummer BE59 7340 1538 5926.
Art. 4.
De betalingen m.b.t. de toelagen noodfonds voor cultuur, jeugd en sport gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 05 - actie GBB-05 - MAR 64820703 - BV 0739.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Berekening sportsubsidies - werkjaar 2021
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 14 september 2021 betreffende het subsidiereglement sportverenigingen - werkjaar 2021 - goedkeuring.
Feiten en context
• Berekening basis-, kwaliteits-, impuls- en projectsubsidies voor het werkjaar 2021 van de Holsbeekse erkende sportverenigingen.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
• Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact.
• Het gemeentelijke reglement voor de erkenning van de Holsbeekse sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 16 december 2008.
• Het subsidiereglement "sportverenigingen - basis -, kwaliteits- en projectsubsidies', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015.
• De beslissing van het college in de zitting van 24 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de lijst met erkende sportverenigingen.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 14 september 2021 betreffende het subsidiereglement sportverenigingen - werkjaar 2021 - goedkeuring.
Bijlagen
• Berekening basis-, kwaliteits- en impulssubsidies 2021.
• Berekening projectsubsidies 2021.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5- actie 070604- MAR 64901000 - BV 0740 | € 22.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de subsidieberekening en de uitbetaling van de basis-, kwaliteits-, impuls- en projectsubsidies voor het werkjaar 2021 van de Holsbeekse sportverenigingen, zoals vermeld in de bijlagen bij dit besluit.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD5 - actie 070604 - MAR 64901000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Verenigingscheque - OKRA KD - aankoop materialen
Voorgeschiedenis
• Aanvraagformulier OKRA Kortrijk-Dutsel.
Contactpersoon: Greet Van Inthout.
Feiten en context
• De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen (diverse materialen: draadloos microfoonsysteem, gezelschapsspel en kerstboom in kunststof).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
• Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
• Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
• Aanvraagformulier OKRA Kortrijk-Dutsel.
• Aankoopbewijzen voor draadloos microfoonsysteem, gezelschapsspel en kerstboom in kunststof.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) voor de aankoop van duurzame materialen (diverse materialen: draadloos microfoonsysteem, gezelschapsspel en kerstboom in kunststof) voor OKRA Kortrijk-Dutsel.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Verenigingscheque - Samana Kortrijk-Dutsel - aankoop materialen
Voorgeschiedenis
• Aanvraagformulier Samana Kortrijk-Dutsel voor een verenigingscheque.
Contactpersoon: Marc Leys.
Feiten en context
• De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen (beachvlag met mast, draagzak en voet).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
• Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
• Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
• Aanvraagformulier verenigingscheque Samana Kortrijk-Dutsel (inclusief aankoopbewijzen voor de duurzame materialen).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) voor de aankoop van duurzame materialen voor Samana Kortrijk-Dutsel (beachvlag met mast, draagzak en voet).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Toelages fanfares/harmonie-orkesten - werkjaar 2021
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 14 september 2021 waarbij beslist werd om voor het werkjaar 2021 het subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten integraal toe te passen, met uitzondering van de vergoeding voor de fanfare-coördinator.
Feiten en context
• Sinds het voorjaar van 2020 ligt het openbare verenigingsleven zo goed als stil, o.m. omwille van de federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus. Daardoor kunnen de fanfares en de harmonie-orkesten geen normale werking aantonen, zoals dat gevraagd wordt in het subsidiereglement.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 14 september 2021 waarbij beslist werd om voor het werkjaar 2021 het subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten integraal toe te passen, met uitzondering van artikel 5 voor wat de vergoeding van de fanfare-coördinator betreft.
Argumentatie
• In toepassing van het gemeenteraadsbesluit van 14 september 2021, is het billijk om elke fanfare/harmonie-orkest voor het werkjaar 2021 een maximale subsidie van 1.250 euro toe te kennen.
Bijlagen
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070320 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 2.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een subsidie van 1.250 euro voor het werkjaar 2021 aan het harmonie-orkest Sint-Maurus uit Holsbeek-Dorp. Deze toelage wordt gestort op het rekeningnummer BE57 7340 0618 1535.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een subsidie van 1.250 euro voor het werkjaar 2021 aan het harmonie-orkest De Ware Vrienden uit Kortrijk-Dutsel. Deze toelage wordt gestort op het rekeningnummer BE57 8600 0585 4435.
Art. 3.
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 5 - actie 070320 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Omgevingsproject 2021133 - Heideweg 27
Zitting van CBS van 25 11 2021
Omgevingsproject 2021140 - Kortrijksebaan 105
Zitting van CBS van 25 11 2021
Omgevingsproject 2021165 - Pleinstraat 48
Zitting van CBS van 25 11 2021
Omgevingsproject 202193 - waterbeheersingswerken
Zitting van CBS van 25 11 2021
Stedenbouwkundig attest - Kortrijksebaan 46
Zitting van CBS van 25 11 2021
Verkavelingsattest 202113 - Gravenstraat
Zitting van CBS van 25 11 2021
Evenement - NaturaRun - 16 januari 2022
Zitting van CBS van 25 11 2021
OVAM - schadegeval - Dutselstraat 90 - uitbreiding
Zitting van CBS van 25 11 2021
Onroerend Erfgoed - St. Mauruskerk - toelating werken ikv beschermd O.E.
Voorgeschiedenis
• De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan het beschermde monument St-Mauruskerk ontvangen, ingediend door de Kerkfabriek van Sint-Maurus Holsbeek, door de gemachtigde Staf Van den Bergh, met adres Rotselaarsebaan 10, 3220 Holsbeek,.
◦ De aanvraag tot toelating werd ontvangen en volledig verklaard op 15 november 2021
• De aanvraag heeft betrekking op de "Parochiekerk Sint-Maurus ", beschermd monument van 13 september 1976 tot heden.
Feiten en context
• De aanvraag gaat over dringende herstellingswerken aan het dak en exterieurelementen van de kerk:
◦ Restauratie en herstel van:
▪ De dakbedekking
▪ De dakconstructie
▪ De regenwaterafvoeren
▪ Voeg- en metselwerk van de toren
◦ Nazicht van de torenspits
◦ Schilderen van de het houten schrijnwerk & metalen onderdelen
◦ Nazicht en herstel van de bliksembeveiliging
◦ Plaatsen ladderhaken
Juridische gronden
• Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
◦ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
◦ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
• Artikel 6.2.4. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde monumenten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
4° het uitvoeren van de volgende werken aan het dak en de buitenmuren van constructies:
◦ a) het verwijderen, vervangen of wijzigen van dakbedekking en gootconstructies;
◦ b) het verwijderen van voegen en het hervoegen;
◦ c) het aanbrengen, verwijderen, vervangen of wijzigen van de kleur, textuur of samenstelling van de afwerkingslagen;
◦ d) het aanbrengen, verwijderen, vervangen of wijzigen van buitenschrijnwerken, deuren, ramen, luiken, poorten, inclusief de al dan niet figuratieve beglazing, beslag, hang- en sluitwerk;
Adviezen
Advies van IOED WinAr 18 november 2021:
• De eindsituatie van de werken zal de erfgoedwaarden ten goede komen.
• IOED WinAr geeft zo een GUNSTIG advies.
Argumentatie
• Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van IOED WinAr.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen:
• Restauratie en herstel van:
◦ De dakbedekking
◦ De dakconstructie
◦ De regenwaterafvoeren
◦ Voeg- en metselwerk van de toren
• Nazicht van de torenspits
• Schilderen van het houten schrijnwerk & metalen onderdelen
• Nazicht en herstel van de bliksembeveiliging
• Plaatsen ladderhaken
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating
beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 25 11 2021
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 25 11 2021
Klacht raadslid bij ABB
Zitting van CBS van 25 11 2021
Omgevingsmelding - Bruul - bronbemaling
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.