Zitting van CBS van 17 09 2020
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 17 09 2020
Veiligheidsbeleidsplan
Verdaagd.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Personeelsdag 2020-Schrapping alternatief concept
Zitting van CBS van 17 09 2020
Publicatie toegankelijkheidsverklaring op www.holsbeek.be
Voorgeschiedenis
• 26 oktober 2016 - Richtlijn 2016/2102 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie:
"Toegankelijkheid van de websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties".
• 22 december 2016 - Inwerkingtreding Europese richtlijn inzake toegankelijkheid van overheidswebsites en mobiele applicaties.
• 7 december 2018 - Vlaams Bestuursdecreet tot omzetting van Richtlijn (EU) 2016/2102 van het Europees Parlement en de Raad.
• 30 december 2019 - beslissing van het schepencollege:
"Overheidsopdracht - Aankoop screeningstool webtoegankelijkheid en contrastaanpassing frontend holsbeek.be - Gunning LCP nv".
Feiten en context
• De communicatiedeskundige ontwikkelt een toegankelijkheidsverklaring voor de website www.holsbeek.be van het Lokaal Bestuur Holsbeek. Dit betreft een afzonderlijke bepaling vanuit de Europese richtlijn toegankelijkheid.
• De toegankelijkheidsverklaring omvat:
◦ De algemene aanpak en de permanente inspanningen van ons lokaal bestuur om de toegankelijkheid op www.holsbeek.be te testen en te bevorderen, conform het Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018.
◦ De status van naleving van de toegankelijkheidsnorm WCAG 2.1 niveau AA.
◦ Een overzicht van de niet-toegankelijke inhoud en de corrigerende maatregelen om deze te verhelpen.
◦ De datum van het opstellen van de verklaring en, indien van toepassing, de datum van de laatste bijwerking.
◦ Contactgegevens voor de gebruiker in geval van problemen m.b.t. de webtoegankelijkheid en de handhavingsprocedure.
• Bijgevoegde toegankelijkheidsverklaring wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Argumentatie
• De toegankelijkheidsverklaring die van toepassing is op de website van het Lokaal Bestuur Holsbeek stelt dat de website www.holsbeek.be gedeeltelijk voldoet aan de Web Content Accessibility Guidelines versie 2.1 niveau AA.
Bijlagen
• Toegankelijkheidsverklaring Lokaal Bestuur Holsbeek.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toegankelijkheidsverklaring die van toepassing is op de website www.holsbeek.be van het Lokaal Bestuur Holsbeek en keurt deze goed.
De goedgekeurde toegankelijkheidsverklaring maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Terbeschikkingstelling - speelpleincoördinator
Anne Van Goidsenhoven Heidi Van Meerbeek Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 09 2020
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 17 09 2020
Gemeentepersoneel - aangepast werk
Anne Van Goidsenhoven Heidi Van Meerbeek Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 09 2020
GBS NH - zorgkrediet
Anne Van Goidsenhoven Heidi Van Meerbeek Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 09 2020
GBS NH - verlof TAO en AVP
Anne Van Goidsenhoven Heidi Van Meerbeek Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 09 2020
GBS KD - vrijwilliger - aanstelling
Anne Van Goidsenhoven Heidi Van Meerbeek Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 09 2020
GBS KD - vrijwilliger - aanstelling
Zitting van CBS van 17 09 2020
Tienerwerking - aanbod najaar
Feiten en context
• De jeugddienst heeft voor het najaar 2020 het volgende aanbod voorbereid:
◦ voor de herfstvakantie:
▪ Kempervennen: 3 november 2020 van 9u tot 18u aan 15 euro per deelnemer.
▪ Fortnite 2.0: 4 november 2020 van 13u tot 17u aan 15 euro per deelnemer.
▪ Red Fox Paintball: 5 november 2020 van 9u tot 16.30u aan 25 euro per deelnemer
▪ Walibi – Halloween-editie: 6 november 2020 van 8.15u tot 23u aan 32 euro per deelnemer.
◦ voor de kerstvakantie:
▪ Aqualibi: 21 december 2020 van 9u tot 17u aan 15 euro per deelnemer.
▪ Phantasialand - Wintertraum: 23 december 2020 van 8u tot 22.30u aan 40 euro per deelnemer.
▪ Lasershooten@Stixn: 28 december 2020 van 12.45u tot 16.30u aan 20 euro per deelnemer.
▪ Grand Prix Karting: 30 december 2020 van 11.45u tot 17u aan 35 euro per deelnemer.
• Voor de activiteiten Kempervennen, Red Fox Paintball, Aqualibi, Lasershooten@Stixn en Grand Prix Karting gebruiken we de gemeentebussen.
Argumentatie
• Het bestuur vindt het belangrijk dat er voor de leeftijdsgroep van 11-jarigen tot en met 16-jarigen een leuk aanbod is. Het is immers belangrijk om voor deze leeftijdsgroep activiteiten te voorzien op maat van de deelnemers. Dit staat op deze manier omschreven in de meerjarenplanning.
• Het najaar is de meest succesvolle periode. In 2019 bereikten we ±500 deelnemers tijdens 7 activiteiten. Walibi en Phantasialand zijn absolute toppers met telkens meer dan 120 deelnemers. Daarom houden we deze activiteiten zeker in het aanbod.
• Aangezien de herfstvakantie een hele populaire vakantie is bij de tieners kiezen we dit jaar ervoor om elke dag van deze vakantie een activiteit aan te bieden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - A 070805 - MAR 61690000 - BV 0750 | € 13.000 (incl. btw) |
Budgetsleutel
| Geraamde inkomsten
|
BD 5 - A 070806 - MAR 70100000 - BV 0750 | € 12.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt het aanbod van de tienerwerking voor het najaar goed:
• voor de herfstvakantie:
◦ Kempervennen: 3 november 2020 van 9u tot 18u aan 15 euro per deelnemer
◦ Fortnite 2.0: 4 november 2020 van 13u tot 17u aan 15 euro per deelnemer
◦ Red Fox Paintball: 5 november 2020 van 9u tot 16.30u aan 25 euro per deelnemer
◦ Walibi – Halloween-editie: 6 november 2020 van 8.15u tot 23u aan 32 euro per deelnemer.
• voor de kerstvakantie:
◦ Aqualibi: 21 december 2020 van 9u tot 17u aan 15 euro per deelnemer
◦ Phantasialand - Wintertraum: 23 december 2020 van 8u tot 22.30u aan 40 euro per deelnemer
◦ Lasershooten@Stixn: 28 december 2020 van 12.45u tot 16.30u aan 20 euro per deelnemer.
◦ Grand Prix Karting: 30 december 2020 van 11.45u tot 17u aan 35 euro per deelnemer.
Voor de activiteiten Kempervennen, Red Fox Paintball, Aqualibi, Lasershooten@Stixn en Grand Prix Karting gebruiken we de gemeentebussen.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD5 – actie 070805 – MAR 61690000 – BV 0750.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Opvoedingsondersteuning - lezingen najaar
Feiten en context
• De jeugddienst organiseert sedert 2013 elk jaar enkele lezingen rond opvoedingsondersteuning.
• De jeugddienst selecteerde volgende lezingen:
◦ 'Als kleine kinderen groot worden' op 12 oktober 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
◦ 'Hoogsensitief Ouderschap' op 9 november 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
◦ 'Sterk Staan' op 7 december 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
• De lezingen worden gratis aangeboden.
Argumentatie
• Het is belangrijk dat de jeugddienst in de gemeente ook een educatieve functie opneemt. Op deze manier geeft de dienst vrije tijd informatie aan ouders over maatschappelijke thema's voor de opvoeding van hun kinderen.
• De lezingen zijn gratis voor het publiek. Informatie verstrekken aan ouders is een essentiële opdracht voor de jeugddienst.
• De lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning beantwoorden aan een vraag van ouders naar informatie over actuele opvoedingsthema's.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD5 – actie 070807 – MAR 61690000 – BV 0751 | € 750 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorgestelde programma rond de lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning goed:
• 'Als kleine kinderen groot worden' op 12 oktober 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
• 'Hoogsensitief Ouderschap' op 9 november 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
• 'Sterk Staan' op 7 december 2020 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
De lezingen worden gratis aangeboden.
Art. 2.
De betaling ad max. 750 euro gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD5 – actie 070807 – MAR 61690000 – BV 0751.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Vakantiewerkingen - jeugdhengelkamp najaar
Feiten en context
• Visvijver Blauwmolen wil in het najaar 2020 opnieuw een jeugdhengelkamp organiseren voor kinderen en jongeren i.s.m. de gemeente Holsbeek.
• De organisatie werkt samen met de lokale vissersvereniging Fish Friends voor dit kamp.
• De kampen zijn voor kinderen en jongeren van 6 tot en met 14 jaar en vinden plaats aan de visvijvers van De Blauwmolen in de herfstvakantie, nl. van 2 november t.e.m. 6 november 2020.
• De deelnameprijs voor een kamp bedraagt 85 euro.
• Visvijver Blauwmolen staat zelf in voor de praktische organisatie van de kampen:
◦ zorgen voor voldoende en geschikte begeleiders.
◦ materiaal voor de vissertjes.
◦ invulling van de inhoud en uren van de kampen.
◦ drank en 4-uurtjes voor de deelnemers.
◦ een afscheidscadeau op het einde van het kamp.
• De jeugdconsulent heeft geen extra werk tijdens de kampen maar geeft wel feedback ter ondersteuning van de kwaliteit van de kampen. Voor de inschrijving van de kampen voert de jeugdconsulent de gegevens van de kampen in in het online inschrijvingsprogramma van de gemeente, zodat ouders hun kinderen online kunnen inschrijven zoals bij alle andere activiteiten.
• De jeugdconsulent maakt ook de nodige promotie voor deze kampen op basis van het aangeleverde materiaal van de Blauwmolen.
Argumentatie
• Deze samenwerking zorgt voor een leuk extra aanbod in het grote aanbod dat de dienst vrije tijd heeft tijdens de schoolvakanties.
• Deze samenwerking zorgt ervoor dat Holsbeekse jongeren en kinderen in eigen gemeente kunnen leren vissen op een leuke en speelse manier.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - actie 070805 - MAR 61690000 - BV 0750 | € 1.275 (incl. btw) |
Budgetsleutel
| Geraamde inkomsten
|
BD 5 - actie 070805 - MAR 70100000 - BV 0750 | € 1.275 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerking van de dienst vrije tijd en Visvijvers Blauwmolen goed voor de organisatie van een jeugdhengelkamp in de herfstvakantie, nl. van 2 november t.e.m. 6 november 2020. De deelnameprijs voor een kamp bedraagt 85 euro. Visvijvers Blauwmolen zorgt voor de praktische organisatie van de kampen. De inschrijvingen verlopen via het online inschrijvingssysteem van de gemeente.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD5 – actie 070805 – MAR 61690000 – BV 0750.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Kindercultuur - aanbod najaar
Feiten en context
• De jeugddienst organiseert sinds 2015 een extra aanbod 'Kindercultuur' buiten de schoolvakanties. Dit aanbod is er voor peuters en/of kleuters.
• De jeugddienst werkte het volgende aanbod uit voor het najaar 2020:
◦ Knuffelturnen voor peuters en kleuters op 4 oktober en 8 november van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer, gratis voor leden Gezinsbond.
◦ Zingen met peuters en kleuters op 11 oktober en 22 november in de polyvalente zaal van de bib van 9.30u tot 12u aan 5 euro per deelnemer.
◦ Toneelvoorstelling Doeng Tsjoeka op 18 oktober in het Buurthuis van 11u tot 12.30u i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 6 euro per deelnemer, 3 euro per deelnemer voor leden Gezinsbond.
◦ Multimove op 25 oktober van 9.30u tot 11.30u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
◦ Ouder en kind yoga op 15 november van 9.30u tot 10.20u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
◦ Wobbelfun op 15 november van 10.30u tot 11.30u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
◦ Verhaaltjes om van te smullen op 13 december in de polyvalente zaal van de bib i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer, gratis voor leden Gezinsbond.
Argumentatie
• De jeugddienst:
◦ stimuleert actieve en passieve cultuurbeleving bij kinderen
◦ creëert een aanbod voor een doelgroep waarvoor er buiten de schoolvakanties weinig activiteiten zijn in Holsbeek
◦ werkt zoveel mogelijk samen met plaatselijke aanbieders om de lokale verankering te garanderen en de kostprijs van de workshops beperkt te houden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - actie 070808 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 700 (incl. btw) |
Budgetsleutel
| Geraamde inkomsten
|
BD 5 - actie 070806 - MAR 70100000 - BV 0750 | € 700 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt het volgende aanbod 'Kindercultuur' voor peuters en kleuters goed voor het najaar 2020:
• Knuffelturnen voor peuters en kleuters op 4 oktober en 8 november van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer, gratis voor leden Gezinsbond.
• Zingen met peuters en kleuters op 11 oktober en 22 november in de polyvalente zaal van de bib van 9.30u tot 12u aan 5 euro per deelnemer.
• Toneelvoorstelling Doeng Tsjoeka op 18 oktober in het Buurthuis van 11u tot 12.30u i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 6 euro per deelnemer, 3 euro per deelnemer voor leden Gezinsbond.
• Multimove op 25 oktober van 9.30u tot 11.30u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
• Ouder en kind yoga op 15 november van 9.30u tot 10.20u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
• Wobbelfun op 15 november van 10.30u tot 11.30u in de Sportschuur aan 5 euro per deelnemer.
• Verhaaltjes om van te smullen op 13 december in de polyvalente zaal van de bib i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer, gratis voor leden Gezinsbond.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD 5 - actie 070808 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Gebruik raadzaal - examen Hofheide - 30 september 2020
Feiten en context
• Het crematorium Hofheide (IGS Hofheide) is op zoek naar een nieuwe algemeen directeur, ter vervanging van de huidige, die met pensioen gaat.
• Er wordt een mondeling examen georganiseerd, met nog zes kandidaten.
• Het examen zou georganiseerd kunnen worden op woensdag 30 september 2020, van 8.30u tot 16u.
• De directie Hofheide vraagt in een mail van 15 september 2020 aan de dienst vrije tijd om de raadzaal voor dit examen te mogen gebruiken op 30 september.
• In het verleden werkte de dienst vrije tijd samen met de directie Hofheide ter organisatie van activiteiten, vandaar de rechtstreekse vraag van de directeur aan de dienst vrije tijd.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
• De gemeente Holsbeek maakt deel uit van IGS Hofheide.
• Het crematorium Hofheide is gevestigd op het grondgebied van de gemeente.
• De raadzaal is op 30 september 2020 van 8.30u tot 16u beschikbaar.
Bijlagen
• Mail van 15 september 2020 van de directie Hofheide aan de dienst vrije tijd om de raadzaal te mogen gebruiken voor het mondeling examen algemeen directeur op 30 september 2020.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan IGS Hofheide om het mondeling examen 'algemeen directeur' te organiseren op woensdag 30 september 2020 van 8.30u tot 16u in de raadzaal van het gemeentehuis. Het college stelt de raadzaal hiervoor gratis ter beschikking.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Ontvangst nieuwe inwoners - 22 oktober 2020 - annulatie
Voorgeschiedenis
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 23 juli 2020 betreffende de organisatie van de ontvangst van nieuwe inwoners op donderdagavond 22 oktober vanaf 20u in het Wagenhuis aan het kasteel van Horst.
Feiten en context
• De traditionele formule van de ontvangst van nieuwe inwoners waarbij de genodigden zich met elkaar vermengen om kennis te maken met elkaar, kan in de huidige omstandigheden niet gehandhaafd worden. Er wordt immers een drankje en een hapje aangeboden aan de aanwezigen. Volgens het protocol 'horeca' moeten de genodigden dan zittend aan tafel bediend worden en moeten ze aan tafel blijven zitten.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 23 juli 2020 betreffende de organisatie van de ontvangst van nieuwe inwoners op donderdagavond 22 oktober vanaf 20u in het Wagenhuis aan het kasteel van Horst.
Argumentatie
• De dit jaar uit te nodigen 'nieuwe inwoners' worden in 2021 mee uitgenodigd voor de ontvangst van nieuwe inwoners in het najaar.
• De uit te nodigen inwoners van 2020 ontvangen in november een info-map met de PP-presentatie (een presentatie over het gemeentebestuur en de gemeentelijke diensten) en een welkomstkaartje vanwege het gemeentebestuur.
• De dienst communicatie verzorgt de inhoud van de info-map en neemt contact op met drukker Nelma over het ontwerp en het drukken van het welkomstkaartje.
• De dienst vrije tijd neemt contact op met het Wagenhuis om de ontvangst van nieuwe inwoners te annuleren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ontvangst van nieuwe inwoners, gepland op 22 oktober 2020 om 20u in het Wagenhuis aan het kasteel van Horst, te annuleren, omwille van de huidige federale maatregelen die van kracht zijn tegen COVID-19 (o.m. protocol 'horeca').
Art. 2.
De dit jaar uit te nodigen 'nieuwe inwoners' worden in 2021 mee uitgenodigd voor de ontvangst van nieuwe inwoners in het najaar.
Art. 3.
De uit te nodigen inwoners van 2020 ontvangen in november een info-map met de PP-presentatie (een presentatie over het gemeentebestuur en de gemeentelijke diensten) en een welkomstkaartje vanwege het gemeentebestuur. De dienst communicatie verzorgt de inhoud van de info-map en neemt contact op met drukker Nelma over het ontwerp en het drukken van het welkomstkaartje.
Art. 4.
Het Wagenhuis wordt door de dienst vrije tijd op de hoogte gebracht van de annulatie van dit evenement.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Aanpassingen retributiereglement infrastructuur - kennisname college
Zitting van CBS van 17 09 2020
Interleuven - GIS - groepsaankoop - 360° beelden en 3D-puntenwolk ter vervanging mobile mapping toepassing - machtiging
Voorgeschiedenis
• 30 juni 2019:
Stopzetting van hosting mobile mapping-beelden vanuit de Vlaamse Overheid.
• 31 augustus 2020:
Mail van Interleuven met betrekking tot de gunning voor de groepsaankoop van de 360°-beelden en 3D-puntenwolk.
Feiten en context
• Verschillende gemeentediensten, zowel binnen- als buitendiensten, maakten gebruik van de mobile mapping-beelden, die de Vlaamse Overheid ter beschikking stelde.
• Interleuven heeft een gunningsopdracht uitgeschreven voor een groepsaankoop van de 360°-beelden en 3D-puntenwolk.
• In kader van het project 'Vervanging Mobile Mapping' zal Interleuven optreden als aankoopcentrale en de overkoepelende leiding en toezicht uitoefenen op de uitvoering van de opdracht tot de aanstelling van een dienstverlener die een geschikte toepassing aanbiedt ter vervanging van de Mobile Mapping toepassing (Vlaanderen).
• Bij een samenaankoop wordt onder meer de administratie gecentraliseerd. Dat levert een besparing op. Door het centraal voeren van de gunningsprocedure zal het aankoopproces voor de besturen kostenefficiënter kunnen verlopen, aangezien de besturen niet allen zelf een gunningsprocedure dienen te organiseren.
• Omwille van de schaalgrootte bij een samenaankoop kan ook vaak een betere prijs, een betere service en/of een betere kwaliteit afgedwongen worden bij de leveranciers of dienstverleners.
Juridische gronden
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december2017
Argumentatie
• Interleuven heeft deze opdracht uitgeschreven als een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Daartoe heeft Interleuven een bestek opgemaakt.
• De raad van bestuur van Interleuven heeft de gunningsopdracht aan Cyclomedia goedgekeurd.
• Een overzicht van enkele details van het aangeboden product:
◦ het aanbod is voor een 1-malige inwinning van 100MP 360gr panoramische 3D-beelden en Lidar-puntenwolk, en de toegang tot de online toepassing voor 24 maanden (2 jaar).
◦ Er kan vlot en nauwkeurig gemeten worden in de beelden.
◦ Er is een onbeperkt aantal gebruikers mogelijk.
◦ Er is een gratis plug-in voor ArcGIS, QGIS, ...
◦ Er zijn een aantal basiskaarten geïntegreerd (GRB, AIV).
◦ Opleiding: in de prijsopgave is inbegrepen 8u training ter plaatse (op Interleuven of bij een gemeente) en 8u training online.
◦ Er is een eeuwigdurend gebruiksrecht. Na afloop is het mogelijk de beelden op harddisk te ontvangen. Men kan te allen tijde puntenwolken en beelden 'downloaden'.
◦ Historische beelden zijn ter beschikking. Deze kunnen 'geblurd' worden tegen betaling. Cyclomedia heeft nog laten weten dat de historische beelden gratis ter beschikking zullen zijn in de viewer. Hier zullen dus geen extra kosten voor worden aangerekend.
• De kostprijs wordt per gemeente verrekend aan de hand van het aantal gereden kilometers. Indien er minimum 10 gemeenten bij de start van de groepsaankoop instappen, betekent dit: €49,95/km voor de éénmalige inwinning van de beelden en de puntenwolk en toegang tot de online applicatie voor 24 maanden.
• Dit is €24,975/km per jaar voor een contract van 24 maanden.
• Indien er minder dan 10 gemeenten deelnemen, ligt de kost op € 27,00/km per jaar.
• Voor Holsbeek zit het aantal geschatte kilometers door het bedrijf Cyclomedia Technology B.V. op 146. Het aantal geschatte kilometers door Interleuven op basis van het wegenregister komt op 125.
• De gemeente kan ook aangeven dat er enkele straten extra moeten worden gereden, die niet tot de openbare weg behoren. Zij voorziet hiervoor dan de nodige toestemmingen en formulieren.
• De timing rond het inwinnen van de nieuwe beelden hangt uiteraard af van de hoeveelheid gemeenten die deelnemen.
• Cyclomedia gaf de volgende inschatting door:
◦ 3 weken na de toewijzing start de inwinning van de nieuwe beelden.
◦ De inwinning zal 1 maand duren.
◦ Na deze maand kunnen de eerste beelden reeds live gaan.
◦ Het duurt dan nog een maand tot de laatste beelden live gaan en de puntenwolk beschikbaar is.
• Ten laatste tegen vrijdag 9 oktober moet Interleuven kennis genomen hebben van de deelname aan deze groepsaankoop.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61420410 - BV 0600 aankoop expertise ruimtelijke planning | € 24,975/km per jaar (bij deelname van 10 gemeenten) -> d.i. aan 125 km een bedrag van € 3.121,88
€ 27,00/km per jaar (bij deelname van minder dan 10 gemeenten) -> d.i. aan 125 km een bedrag van € 3.375,00
|
Transactiemoment : 2020
Dit bedrag wordt voorzien in het budget 2021 voor de 24 maanden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om Interleuven aan te stellen als aankoopcentrale voor het project "Vervanging Mobile Mapping" en het bestek opgemaakt door Interleuven "Inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar-puntenwolk" goed te keuren.
Art. 2.
Het nodige exploitatiebudget voor deze aankoop wordt voorzien op aankoop externe expertise ruimtelijke planning (Beeldkwaliteitsplan, RUP), GBB-04, MAR 61420410, BV 0600.
Art. 3.
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Omgevingsproject Claes - Rodestraat
Zitting van CBS van 17 09 2020
Omgevingsproject Verstreken - Zandstraat 16 - 16A
Zitting van CBS van 17 09 2020
Omgevinsproject Oversteyns - Pastoriedreef
Zitting van CBS van 17 09 2020
Tijdelijke verkeersregeling - kermis Nieuwrode dorp - 4 en 5 oktober 2020
Voorgeschiedenis
• Organisatie van de kermis Nieuwrode dorp op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
• Deze kermis vindt plaats op zondag 04 oktober 2020 en maandag 05 oktober 2020.
Juridische gronden
• Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
• Advies van de politie:
◦ Aangevraagd op 08 september 2020.
◦ Geen advies ontvangen op 15 september 2020.
Argumentatie
• Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op donderdag 01 oktober 2020 van 18.00 uur tot dinsdag 06 oktober 2020 om 12.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
• Dorp
◦ tussen de gebouwen genummerd 5 en 11.
Art. 2.
Op donderdag 01 oktober 2020 van 18.00 uur tot dinsdag 06 oktober 2020 om 12.00 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
• Dorp
◦ tussen de gebouwen genummerd 5 en 11
◦ vooraan het marktplein naast de kerk langsheen Dorp (openbare plaats voorbehouden voor kermisattracties).
Art. 3.
Op woensdag 30 september 2020 van 18.00 uur tot dinsdag 06 oktober 2020 om 12.00 uur geldt een parkeerverbod op het marktplein.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
• verkeersborden fig. C3
• verkeersborden fig. E3
Art. 5.
Indien de federale overheid in kader van de COVID-19-crisis bijkomende maatregelen oplegt, moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis. Het gemeentebestuur is verplicht om de van kracht zijnde maatregelen toe te passen bij het al dan niet toelaten van de activiteit.
Art. 6.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Herbruikbare luiers - Smisstraat 8 - subsidie
Zitting van CBS van 17 09 2020
Evenement - Circus Pepino - 27 september tot 4 oktober 2020 - Peerse
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 3 september 2020 door Roland Dubois namens circus Pepino voor het houden van circusvoorstellingen.
• Mail van 8 september 2020 van circus Pepino met wijziging in datum
◦ 27 september tot 4 oktober 2020.
• Mail van de dienst VT van 3 september 2020 met aanduiding locatie
◦ het zal doorgaan op de evenementenweide van ANB op de Peerse. Bevestiging van Natuurinvest is nog nodig.
Feiten en context
• Er zullen circusvoorstellingen gegeven worden van 3 september tot 4 oktober 2020 van ongeveer 75 minuten per voorstelling.
• De voorstellingen gaan door in een tent.
• Er wordt een geluidsvergunning aangevraagd zonder verdere specificatie.
• Er zullen publiciteitsborden geplaatst worden langsheen gemeentewegen.
• Parking zonder parkeerwachters wordt voorzien.
• Het evenement is openbaar met toegangsprijs.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
◦ Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen
▪ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.
• Koninklijk Besluit van 2 september 2005 welzijn van dieren in circussen
◦ voorwaarden waaraan een circus inzake dierenwelzijn moet voldoen
◦ de dieren permanent over vers drinkwater moeten kunnen beschikken
◦ de afmetingen van de dierenverblijven moeten voldoen aan minimumnormen.
• Wet van 14 augustus 1986 over de bescherming en het welzijn van dieren, kort de dierenwelzijnswet .
Adviezen
• Winar werd op de hoogte gebracht van het evenement via mail op 15 september 2020.
Argumentatie
• Aangezien het een activiteit is waar kinderen naar toe kunnen gaan, gaan we er van uit dat de optredens tijdens de dag- en vroege avonduren zullen doorgaan met een geluidsnorm die onder de 85 dB(A) blijft zodat dit niet schadelijk is aan de oren.
• Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
• Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan. Een attest moet kunnen voorgelegd worden. De volgende attesten worden aanvaard: A2 , M2, Europese brandklasse C s1 d0 of beter, Amerikaans norm CPAI 84 of NFPA 701.
• Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.
• De tent moet voorzien zijn van de nodige blusmaterialen.
• Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op
• 27 september en eindigend op 4 oktober 2020, telkens van 10u tot en met 22u
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 4.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 5.
De toelating om een standplaats te gebruiken vervalt automatisch indien zou blijken dat de inrichting de voorwaarden van het Koninklijk Besluit inzake dierenwelzijn niet naleeft.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 8.
De brandweer moet voldoende op voorhand op de hoogte gebracht worden van de geplande activiteiten. (Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant brandpreventie@hvzoost.be).
Art. 9.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 10.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.
Zitting van CBS van 17 09 2020
Jaarlijkse rondgang PBW - uitnodiging rondgang PBW 2020
Zitting van CBS van 17 09 2020
Subsidie - gescheiden riolering
Feiten en context
• 2 subsidieaanvragen voor gescheiden afvoer werden ingediend bij de dienst openbare werken.
• De aanvragen voldoen aan de eisen gesteld in het subsidiereglement van 9 juni 2009.
Juridische gronden
• Raadsbesluit van 9 juni 2009
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater goed.
Bijlagen
• De aanvragen voor subsidie gescheiden riolering.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - actie 050903- MAR 64902500 - BV 0310 | € 500 X 2 aanvragers = € 1.000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen besluit een toelage van 500 euro toe te kennen aan de aanvragers op de lijst als bijlage bij deze beslissing. Dit voor de aanleg van een gescheiden riolering bij een bestaand gebouw. De toelage wordt overgeschreven op het rekeningnummer, vermeld op de aanvraag.
Art. 2.
De subsidie wordt geboekt via de kredieten voorzien op artikel:
• BD 3 - actie 050903- MAR 64902500 - BV 0310.
Zitting van CBS van 17 09 2020
OO - GBS De Zilverlinde - defecte buismotoren
Zitting van CBS van 17 09 2020
OO - Bibliotheek - onderhoudscontract schuifdeuren
Zitting van CBS van 17 09 2020
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijst der aanrekeningen G/2020/44 voor een bedrag van 81.142,84 euro en G/2020/45 voor een bedrag van 1.993,00 Euro
Art. 2.
Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 128 t.e.m 130.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.