Zitting van CBS van 14 05 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 14 05 2020

Fluvius OV - algemene vergadering 27 mei 2020 - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat - sterkmaking

Voorgeschiedenis

•         Uitnodiging van 18 maart 2020 van Fluvius OV voor de algemene vergadering van 27 mei 2020, met agenda en bijlagen.

•         Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2020

Bepaling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 27 mei 2020

Feiten en context

•         De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.

•         De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

•         Op 27 mei 2020 houdt Fluvius OV een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3) Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4) Benoeming Commissaris-Revisor.

5) Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6) Statutaire benoemingen.

7) Statutaire mededelingen.

•         Momenteel worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19 waardoor de Raad van Bestuur van Fluvius OV beslist heeft om overeenkomstig het KB nr. 4 van 9 april 2020 de algemene vergadering van 27 mei 2020 schriftelijk te houden.

•         Het besluit van de gemeenteraad van 28 april is volgens Fluvius OV niet conform het aangepast raadsbesluit dat op 2 april overgemaakt werd door Fluvius OV en waarin de mogelijkheid werd voorzien van een schriftelijke Algemene Vergadering

Juridische gronden

•         Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

•         Volgens Fluvius is een schriftelijke algemene vergadering slechts rechtsgeldig als Fluvius OV van alle 111 gemeenten-aandeelhouders een raadsbesluit ontvangen heeft waarbij expliciet een beslissing genomen werd over het schriftelijk karakter van deze vergadering voor alle voorliggende agendapunten.

•         De gemeenteraad zal pas vergaderen op 26 mei en Fluvius OV wenst de beslissing uiterlijk 20 mei te ontvangen. Fluvius OV stelt daarom voor dat het college zich sterk maakt dat op de eerstvolgende gemeenteraad op 26 mei 2020, goedkeuring wordt verleend aan de agenda en de daarin opgenomen te nemen besluiten m.b.t. de jaarvergadering van 27 mei 2020 van Fluvius OV.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college maakt zich sterk dat de gemeenteraad gepland voor 26 mei 2020 zijn goedkeuring zal hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 27 mei 2020 met als agendapunten:

1) Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3) Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4) Benoeming Commissaris-Revisor.

5) Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6) Statutaire benoemingen.

7) Statutaire mededelingen.

Art. 2.

Het college maakt zich sterk dat de gemeenteraad op 26 mei 2020 zijn akkoord zal verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en dient als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst "houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers" die gevoegd zal worden bij de notulen van van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Art. 3.

Dit collegebesluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan Fluvius OV via vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Art. 4.

Dit collegebesluit met sterkmaking wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Art. 5.

Het afschrift van het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2020 tot bekrachtiging van de hogergenoemde sterkmaking wordt zo snel mogelijk overgemaakt worden aan Fluvius OV viavennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van CBS van 14 05 2020

Gemeentepersoneel - technisch beambte schoonmaak

Zitting van CBS van 14 05 2020

Terbeschikkingstelling - huishoudhulp

Zitting van CBS van 14 05 2020

Gemeentepersoneel - OV Corona

Zitting van CBS van 14 05 2020

Vrijwilligerswerk - opvang school Holsbeek

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - aankoop software burgerzaken - WebBgp

Zitting van CBS van 14 05 2020

Tijdelijke afhaalbib - covid 19 - cijfers

Zitting van CBS van 14 05 2020

Cultuurconnect vzw -  IBL-ondersteuning

Zitting van CBS van 14 05 2020

Project Boeren - regio-overleg Oost-Brabant - project verschoven naar 2022

Zitting van CBS van 14 05 2020

Omgevingsproject Van Brusselen - Hooghuis 59

Zitting van CBS van 14 05 2020

Omgevingsproject Woonzorg - Kortrijksebaan 4

Zitting van CBS van 14 05 2020

Omgevingsproject - Leuvensebaan fase 3

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - inrichting kunstacademie - P3 - VS2

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - inrichting kunstacademie - P3 - VS2bis

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - leveren en plaatsen brugleuningen - gunning

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - ruimen bufferbekken Groenstraat - gunning

Zitting van CBS van 14 05 2020

OO - bouw NR - perceel 1 - VS19

Zitting van CBS van 14 05 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 14 05 2020

Dagorde gemeenteraad 26 mei

Zitting van CBS van 14 05 2020

Gemeentepersoneel - OV Corona