Zitting van CBS van 07 05 2026

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 07 05 2026

Dijledal - bav 13 mei 2026

Zitting van CBS van 07 05 2026

GBS NH/KD - pensionering

Zitting van CBS van 07 05 2026

Kerkraad St-Lambertus - notulen 27 april 2026 - kennisneming

Zitting van CBS van 07 05 2026

Gemeentepersoneel - examencommissie technisch beambte sportschuur (zaalwachter)

Voorgeschiedenis

●        Besluit van het college van 23 april 2026
De functie van 1 VTE technisch beambte sportschuur (zaalwachter) in contractueel verband (niveau E) wordt vacant verklaard met ingang van 18 mei.

Juridische gronden

●        Artikel 15 t.e.m. 17 van de RPR voor het gemeente- en OCMW-personeel Holsbeek.
Deze artikels bepalen dat de selecties worden uitgevoerd door een examencommissie en de regels betreffende de samenstelling van de examencommissie

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De examencommissie voor het examen van technisch beambte sportschuur (zaalwachter) in contractueel verband (niveau E) wordt samengesteld als volgt:

●        Anouk Lebrun, sportfunctionaris Aarschot

●        Tuur Forier, deskundige sport Rotselaar

●        Jonas Iwens, sportfunctionaris Begijnendijk

Art. 2.

De voorzitter van de examencommissie wordt in zijn taak bijgestaan door de algemeen directeur of het personeelslid door haar aangeduid. De algemeen directeur neemt niet deel aan de eigenlijke selectie-activiteiten noch aan de beoordeling van de kandidaten

Zitting van CBS van 07 05 2026

Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling

Zitting van CBS van 07 05 2026

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 07 05 2026

Kindercultuur - aanbod voorjaar

Zitting van CBS van 07 05 2026

Kindercultuur - toneelvoorstellingen Spoor 6 - 31 mei en 14 juni 2026

Feiten en context

●        In mei en juni zijn er Kampvuurconcerten gepland in samenwerking met de gemeente. De dienst vrije tijd mag op vrije momenten eveneens gebruik maken van de logistieke voorzieningen van de Kampvuurconcerten.

●        In samenspraak met Spoor 6 voorziet de dienst vrije tijd 2 voorstellingen op de outdoorlocatie van de Kampvuurconcerten:

○        zondag 31 mei 2026: Boer en Broer van 10.30u tot 12u.

○        zondag 14 juni 2026: Stan Stempels van 10.30u tot 12u.

●        Deze voorstellingen worden volgens dezelfde voorwaarden van de bestaande samenwerking georganiseerd.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Argumentatie

●        De dienst vrije tijd:

○        stimuleert actieve en passieve cultuurbeleving bij kinderen.

○        creëert een extra aanbod voor deze doelgroepen buiten de schoolvakanties.

●        Dankzij de samenwerking met Spoor 6 blijft de kostprijs van de voorstellingen voor de gemeente zeer beperkt. Ook de inwoners van Holsbeek kunnen aan een beperkte prijs kwalitatieve gezinsvoorstellingen bijwonen in eigen gemeente.

●        In 2025 waren er ±210 toeschouwers bij de voorstellingen van Spoor 6 op de outdoor locatie van de Kampvuurconcerten.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt de 2 voorstellingen goed in samenwerking met Spoor 6:

●        zondag 31 mei: Boer en Broer van 10.30u tot 12u.

●        zondag 14 juni: Stan Stempels van 10.30u tot 12u.

De voorstellingen vinden plaats aan de outdoor locatie van de Kampvuurconcerten.

Art. 2.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:

●        BD5 – GBB-05 – MAR 61690210 – BV 0751.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Buurthuis - brouwerij Haacht - verlenging contract

Voorgeschiedenis

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 31 oktober 2019 betreffende de toewijzing van de overheidsopdracht 'levering dranken Buurthuis' aan brouwerij Haacht.

Feiten en context

●        Het contract met de brouwerij Haacht voor het leveren van de dranken aan het Buurthuis (cafetaria en polyvalente zaal) liep ten einde op 31 december 2025.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

●        De goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 31 oktober 2019 betreffende de toewijzing van de overheidsopdracht 'levering dranken Buurthuis' aan brouwerij Haacht.

Argumentatie

●        Er moet een nieuwe overheidsopdracht worden uitgeschreven voor de levering van de dranken aan het gemeenschapscentrum Buurthuis. Het huidige contract met de brouwerij liep af op 31 december 2025.

●        De dienst vrije tijd vroeg in een e-mail van 13 oktober 2025 of de brouwerij een verlenging wou aangaan, omwille van de voorbereiding van het meerjarenplan 2026 - 2031, met daarin opgenomen plannen voor nieuwe infrastructuurwerken binnen het gemeenschapscentrum Buurthuis.

●        De verlenging van het contract geeft het gemeentebestuur de nodige tijd om de infrastructuurwerken grondig voor te bereiden.

●        Omwille van omstandigheden bij de brouwerij ontving de dienst vrije tijd slechts een definitief antwoord, inclusief voorstel van overeenkomst, op 15 januari 2026.

●        In deze overeenkomst is geen einddatum opgenomen maar het bestuur wenst te verlengen t.e.m. 31 december 2026.

Bijlagen

●        Voorstel overeenkomst brouwerij Haacht.

●        E-mail met akkoord brouwerij Haacht 15 januari 2026.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de overeenkomst tussen de gemeente en brouwerij Haacht betreffende de levering van de dranken voor het gemeenschapscentrum Buurthuis (cafetaria en polyvalente zaal). De overeenkomst eindigt op 31 december 2026.

Art. 2.

De goedgekeurde verlenging van de overeenkomst wordt geformaliseerd in een addendum bij de bestaande overeenkomst.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Erfgoedwandelingen 2026 - vergoeding gidsen

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd organiseert jaarlijks vier erfgoedwandelingen in augustus onder leiding van deskundige gidsen (leden van de Holsbeekse Werkgroep Heemkunde) met als thema 'Erfgoed in goede handen'.

●        De erfgoedwandelingen vinden in 2026 plaats op:

○        vrijdag 7 augustus.

○        vrijdag 14 augustus.

○        vrijdag 21 augustus.

○        vrijdag 28 augustus.

●        Elke wandeling start om 19.30u en duurt ongeveer 2 uur.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de erfgoedwandelingen op vrijdagen 7, 14, 21 en 28 augustus 2026, vertrekkende in vier verschillende deelgemeenten van Holsbeek. Dit onder leiding van één of meerdere HWH-gidsen (afhankelijk van de opkomst van het publiek).

Art. 2.

De gidsen krijgen per wandeling een vergoeding van 60 euro (incl. btw) voor het begeleiden van een erfgoedwandeling.

Art. 3.

Urbain Radelet, HWH-gids en verantwoordelijke erfgoedwandelingen, maakt na de prestaties van de gidsen een schuldvordering voor de gemeente op. Hij zorgt nadien voor de verdere uitbetaling van elke gids.

Art. 4.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:

●        BD 5 - GBB-05 - MAR 61690000 - BV 0520.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Onroerend erfgoed - toelating handelingen beschermd erfgoed - kasteelfeesten Horst - 15 t.e.m. 16 augustus 2026

Voorgeschiedenis

●        De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft op 20 april 2026 een aanvraag ontvangen voor toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Pynnock ridders Horst vzw.

●        Dossier intern gekend onder nr. 2026_0064.

Feiten en context

●        De aanvraag heeft betrekking op het houden van Kasteelfeesten Horst op een terrein met als adres kasteel van Horst. De vereniging Pynnock ridders Horst organiseert een kasteelfeest van 15 t.e.m. 16 augustus 2026 op de terreinen van het kasteel van Horst. Het kasteelfeest bestaat uit middeleeuwse animatie.

●        De aanvraag betreft een evenement ter hoogte van (in het landschap rondom het kasteel van Horst) het kasteel van Horst.

●        Het feest zal in open lucht plaatsvinden.

●        Er zullen tijdelijk enkele tenten geplaatst worden.

●        Er worden 500-1000 personen verwacht.

●        De kadastrale omschrijving van Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek is afdeling 4 sectie B perceelnr. 86.

●        De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument van 27 mei 1971 tot heden; “Kasteel van Horst met omgeving”, beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.

Juridische gronden

●        Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:

○        Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);

○        Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).

●        Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: de volgende handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:

○        12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.

Adviezen

●        Advies als Onroerenderfgoedgemeente

○        Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving onroerend erfgoed.

○        Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden.

○        Indien gewandeld wordt moet dit op de bestaande wandelwegen.

○        De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.

○        De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.

■        De dienst geeft gunstig advies.

●        Voorwaarden gevraagd door de administratie

○        De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement. Er moet rekening gehouden worden met de aanwezige fruitbomen.

○        Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard. Zowel op het gras als aan de bomen zelf. Voldoende bescherming moet worden voorzien om dit tegen te gaan.

○        De organisatie verstuurt een plaatsbeschrijving in de vorm van foto's van de toestand van de locatie waar het evenement opgesteld zal worden. Foto's van voor, tijdens en na de activiteit. Na afloop van het evenement wordt de rapportage doorgestuurd naar de gemeente Holsbeek per adres van IOED Winar via het e-mailadres: Joline.berbers@winar.be.

Argumentatie

●        Privaat domein toestemming

○        De boomgaard aan Horst is privaat domein. Toelating tot gebruik van dit domein moet gegeven worden door het college van burgemeester en schepenen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk toelating in het kader van het onroerenerfgoeddecreet voor uitvoering van de aangevraagde handelingen

●        Kasteelfeesten Horst

●        ter hoogte van kasteel van Horst

●        op datum van 15 t.e.m. 16 augustus 2026 

Art. 2.

De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).

Art. 3.

De houder van de toelating is verplicht om bij het betreden van het cultuurhistorisch landschap banners te plaatsen om de deelnemers erop te wijzen dat zij een beschermd landschap betreden en hier zorg moeten voor dragen. Deze borden kunnen op eenvoudig verzoek via IOED WinAr verkregen worden bij de gemeente.

Art. 4.

De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Omgevingsproject 202633 - Rot 73

Zitting van CBS van 07 05 2026

Omgevingsproject 202636 - Schaliëndak 13

Zitting van CBS van 07 05 2026

OMV202623 - Warmtepomp - vergunning

Zitting van CBS van 07 05 2026

Evenement - kasteelfeesten - 15 tot 16 augustus 2026 - veiligheid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Pynnock ridders op 20 april 2026 voor het houden van Kasteelfeesten aan Kasteel van Horst van 15 tot 16 augustus 2026.

●        Dossier intern gekend onder 2026_0064.

Feiten en context

●        Het evenement gaat door aan het Kasteel van Horst, Horststraat 28.

●        Het feest zal in open lucht plaatsvinden.

●        Er worden tussen de 500-1000 personen verwacht.

●        Er wordt niet gevraagd om muziek te mogen spelen.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van Peerse terrein ANB.

●        Er worden parkeerwachters voorzien.

●        Er zal bewegwijzering voorzien worden.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van vuur in kampvuur, vuurkorf en bbq mogelijk op gas.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

●        Vuurkorven

○        De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

○        De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

○        Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

○        Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

●        Gasflessen

○        Gasflessen moeten gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

○        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is. 

○        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

○        Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

○        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering.

●        Drank en voeding

○        Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

●        Onroerend Erfgoed

○        Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")

○        Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen

■        12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen

Adviezen inzake veiligheid

●        Draaiboek

○        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een nuttig instrument om snel te kunnen handelen in geval van bood. Een veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

●        Eten en drinken

○        Bij het serveren van voedsel moet men de richtlijnen van FAVV respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be gelegenheidsverkoop

Argumentatie

●        Er wordt geen afwijking van het geluid gevraagd. Er kan akoestische muziek gespeeld worden tijdens de dag- en avonduren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Horststraat 28, 3220 Holsbeek

●        van 15 tot 16 augustus 2026 elke dag van 08.00 uur tot 20.00 uur.
 

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 6.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 7
Het gebruik van vuurkorven of houtbbq moet eerst getoetst worden aan de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Evenement - Zomermarkt Blauwmolen - 23 augustus 2026 - geluid

Verdaagd.

Zitting van CBS van 07 05 2026

Aziatische hoornaar - Mereldreef 10 - 05/2026

Zitting van CBS van 07 05 2026

Aziatische hoornaar - Jansbergstraat 1

Zitting van CBS van 07 05 2026

Aziatische hoornaar - Driedennekespad 3

Zitting van CBS van 07 05 2026

Periodiek verslag PBW - 4e kwartaal 2025

Zitting van CBS van 07 05 2026

Periodiek verslag PBW -  1ste kwartaal 2026

Zitting van CBS van 07 05 2026

Jaarverslag PBW - 2025 - Gemeente

Zitting van CBS van 07 05 2026

OO - GBS De Gobbel - brand - onderhoudscontract

Zitting van CBS van 07 05 2026

OO- zone Konijntjesberg - aanleg DWA-riolering-VS1

Zitting van CBS van 07 05 2026

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 07 05 2026

Omgevingsproject 202550 - Broekem 1