Zitting van CBS van 14 12 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 14 12 2023
GROS - filmvoorstelling - 8 februari 2024
Feiten en context
● Door technische omstandigheden is de geplande GROS-filmvoorstelling tijdens het Food.Film.Fest-festival op 16 november 2023 in het Buurthuis niet kunnen doorgaan.
● In de GROS-vergadering van 27 november 2023 werd een nieuwe datum vastgelegd voor een herneming.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Op donderdag 8 februari 2024 om 20u organiseren we opnieuw de filmvoorstellingen 'Sur le champ' en 'Together we grow' in het Buurthuis.
● De voorstellingen worden nog steeds gratis aangeboden aan het publiek.
● De GROS wenst de aanwezigen na de voorstellingen een gratis drankje aan te bieden, vanwege de GROS en het gemeentebestuur. De keuze van dranken is beperkt tot witte en rode wijn en fruitsap. De dranken zijn afkomstig uit het assortiment van Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160 | € 200 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de filmvoorstellingen 'Sur le champ' en 'Together we grow', georganiseerd door de GROS, op donderdag 8 februari 2024 om 20u in het Buurthuis. De voorstellingen zijn gratis voor het publiek.
Art. 2.
Het college en de GROS bieden de aanwezigen na de filmvoorstellingen een gratis drankje aan (witte of rode wijn of fruitsap) uit het assortiment van Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.
Art. 3.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.
Zitting van CBS van 14 12 2023
Speelpleinwerking - uitstappen zomer 2024
Feiten en context
● Elk jaar organiseert de speelpleinwerking uitstappen tijdens de zomervakantie.
● Deze uitstappen vinden plaats op een vaste dag in de week (donderdag) en binnen de normale uren van de speelpleinwerking, tussen 7.30u en 17.30u.
● Ook in de zomervakantie 2024 wenst de speelpleinwerking uitstappen te organiseren:
○ wekelijks op donderdag.
○ prijs: 15 euro per deelnemer per uitstap (uitzondering: Planckendael € 20).
● De geplande uitstappen zijn:
○ donderdag 11 juli 2024: Provinciaal domein Diest.
○ donderdag 18 juli 2024: Planckendael.
○ donderdag 25 juli 2024: Kinderboerderij Hoeve De Peinwinning.
○ donderdag 1 augustus 2024: Binnenspeeltuin Kidsfun (voor kleuters) en avonturendag (vanaf 1e leerjaar).
○ donderdag 8 augustus 2024: Sportoase - kinderspeeltuin (kleuters) en sportworkshops.
○ donderdag 22 augustus 2024: Provinciaal domein Kessel-Lo.
● De prijzen van de uitstappen zijn gebaseerd op de prijzen van:
○ het vervoer.
○ de kostprijs van de activiteit.
● Het vervoer zal indien mogelijk georganiseerd worden met de schoolbus van de gemeente. Indien dit niet kan, wordt een bus geboekt bij Linden Cars volgens het lopende raamcontract.
● Zowel de kostprijs als de inkomsten zijn afhankelijk van het aantal kinderen dat deelneemt aan de activiteiten. De geraamde uitgaven en inkomsten zijn gebaseerd op een gemiddeld deelnemersaantal van 50 kinderen per activiteit. Indien dit er meer zijn, gaan zowel de uitgaven als de inkomsten omhoog.
● Het is de bedoeling dat de uitstappen zoveel mogelijk kostendekkend zijn.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Door de uitstappen elke week op dezelfde dag (donderdag) te organiseren, zorgen we voor structuur binnen de werking. Dit is aangenaam voor ouders, kinderen en animatoren.
● Door de uitstappen toegankelijk en laagdrempelig te houden, worden meer kinderen verwacht.
● De prijzen zijn niet te hoog zodat ook de kinderen van ouders die minder middelen hebben, kunnen deelnemen. Op die manier spreken we een zo breed en divers mogelijk publiek aan.
● De uitstappen zijn zowel voor de kinderen als voor de vrijwilligers een leuke afwisseling tijdens de speelpleinweek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 5.400 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 071008 - MAR 70100200 - BV 0751 | € 5.400 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbod aan uitstappen van de speelpleinwerking voor de zomervakantie 2024 goed:
● donderdag 11 juli 2024: Provinciaal domein Diest.
● donderdag 18 juli 2024: Planckendael.
● donderdag 25 juli 2024: Kinderboerderij Hoeve De Peinwinning.
● donderdag 1 augustus 2024: Binnenspeeltuin Kidsfun (voor kleuters) en avonturendag (vanaf 1e leerjaar).
● donderdag 8 augustus 2024: Sportoase - kinderspeeltuin (kleuters) en sportworkshops.
● donderdag 22 augustus 2024: Provinciaal domein Kessel-Lo.
De prijs per activiteit is 15 of 20 euro (= Planckendael).
Art. 2.
De inkomsten van deze uitstappen worden geboekt onder referentie:
● BD 5 - actie 071008 - MAR 70100200 - BV 0751.
Art. 3.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 14 12 2023
Speelpleinwerking - opendeurdag - 31 juli 2024
Feiten en context
● Op woensdag 31 juli 2024 van 13u tot 17.30u organiseert de speelpleinwerking voor de tweede keer een opendeurdag op de speelpleinlocatie, in GBS De Gobbel.
● Tijdens deze namiddag opent het speelplein de deuren voor het grote publiek (kinderen, ouders, buren, sympathisanten, ...).
● Er wordt een breed open aanbod gecreëerd waar zowel kinderen als ouders vrijblijvend aan kunnen deelnemen:
○ free podium (met een act van elke groep).
○ grime.
○ springkastelen.
○ ...
● De vrijwilligers van het speelplein voorzien een bar en ijskraam (enkel bij goed weer). De speelpleinwerking zorgt voor de logistieke ondersteuning van de bar en het ijskraampje.
● De totaalprijs van deze namiddag wordt op 750 euro (incl. btw) geschat.
● Het primair doel van deze namiddag is het positief in de kijker zetten van de speelpleinwerking naar volgende doelgroepen toe:
○ kinderen en ouders.
○ buurtbewoners.
○ andere stakeholders (medewerkers school, lokaal bestuur, ...).
● Het onrechtstreekse doel is het aantrekken van nieuwe kinderen voor de speelpleinwerking.
● Ouders kunnen op deze dag hun kinderen ook gewoon afzetten tussen 7u30 en 9u en ophalen tussen 16u en 17u30.
● Deelnemen aan deze opendeur-namiddag is gratis. De ouders die hun kinderen voor een volledige speelpleindag hebben ingeschreven, betalen hiervoor slechts 4 euro (i.p.v. 8 euro).
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Met de opendeurdag willen we de speelpleinwerking positief in de kijker zetten.
● Het is een stimulans voor de vrijwilligers van de speelpleinwerking om aan een breed publiek hun werking te kunnen laten zien.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 750 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een opendeurdag van de speelpleinwerking op woensdag 31 juli 2024 van 13u tot 17.30u in GBS De Gobbel.
Art. 2.
De dienst vrije tijd werkte daarvoor het volgende programma uit:
● grime
● springkastelen
● free podium
Art. 3.
Deelnemen aan deze opendeur-namiddag is gratis. De ouders die hun kinderen voor een volledige speelpleindag hebben ingeschreven, betalen hiervoor slechts 4 euro (i.p.v. 8 euro).
Art. 4.
De betalingen, met een maximale uitgave van 750 euro (incl. btw), gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 14 12 2023
Omgevingsproject 202314 - Appelweg 49
Zitting van CBS van 14 12 2023
Omgevingsproject 202312 - Leuvensebaan 254
Zitting van CBS van 14 12 2023
Omgevingsproject 202315 - Beemdpad
Zitting van CBS van 14 12 2023
Tijdelijke verkeersregeling - Rooi borrelt 2024 in - 6 januari 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Eva Verbruggen tot het organiseren van Rooi borrelt 2024 in! op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Rooi borrelt 2024 in! vindt plaats op zaterdag 6 januari 2024 van 14.00 uur tot zondag 7 januari 2024 02.00 uur.
○ Opbouw: 5 januari 2024 om 12.00 uur.
○ Afbouw: 7 januari 2024 om 19.00 uur.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 30 november 2023.
○ Ter plaatse van het evenement C3 = verlichting en hekken, vooraf C3 + UPV + F54
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van vrijdag 5 januari 2024 om 12.00 uur tot zondag 7 januari 2024 om 19.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Molenstraat 1, ter hoogte van de parkeerplaatsen
Art. 2.
Er moet steeds een doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Art. 3.
De organisator brengt de buurtbewoners tijdig op de hoogte van deze tijdelijke verkeersregeling.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan.
Art. 5.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 14 12 2023
Tijdelijke verkeersregeling - GP De Schuur - 7 januari 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Erik Pardon en De Schuur tot het organiseren van een cyclocross wedstrijd op het grondgebied van de gemeente.
● Collegebeslissing van 21 september 2023: tijdelijke verkeersregeling - wielerwedstrijd GP De Schuur - 7 januari 2024
● Op 13 november 2023 vraag ontvangen om wijzigingen aan het besluit aan te brengen.
Feiten en context
● De wedstrijd vindt plaats op zondag 7 januari 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies met voorwaarden ontvangen op 11 december 2023.
○ op elke plaats waar het parcours de openbare weg kruist moet een seingever staan om te vermijden dat men de signalisatie verplaatst tijdens of net voor de wedstrijd.
○ om erover te waken dat het parcours steeds verkeersvrij is, dient er bijkomend aan de signalisatie een seingever voorzien te worden.
○ er dient ook voorsignalisatie geplaatst te worden (borden C3 + UPV + F45).
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op zondag 7 januari 2024 van 13.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op volgende openbare wegen:
● Verhaegenstraat
○ tussen kruispunt met Verhaegenstraat (voetbalsite) en kruispunt met Wingeweg
○ van huisnummer 20 tot einde van de straat
● Wingeweg
○ aan de zijde met de even nummers
● Sportschuur
○ parkeerplaatsen naast de ingang van de Sportschuur
● Sint Maurusstraat
○ van huisnummer 2 tot huisnummer 20
Art. 2.
Op zondag 7 januari 2024 van 13.00 uur tot 18.00 uur geldt een verbod voor alle verkeer op volgende openbare wegen:
● Sint Maurusstraat
○ van de inrit met de sportschuur tot huisnr. 20
● Verhaegenstraat
○ van het kruispunt met de Sint-Maurusstraat tot het kruispunt met de Wingeweg.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● borden fig. E3 met informatief onderbord, geplaatst minstens 48 uur voor de activiteit
● borden fig. C3, C31a en C31b
● voorsignalisatie C3 + UPV + F45
Art. 4.
De organisatie moet de nodige seingevers voorzien.
Art. 5.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parcours op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.
Art. 6.
Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de
overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Art. 7.
Dit besluit heft het besluit van het college van 21 september met de tijdelijke verkeersregeling voor ditzelfde evenement integraal op.
Zitting van CBS van 14 12 2023
Provincie Vlaams Brabant - samenaankoop bij-vriendelijk bloemenzaad - deelname
Voorgeschiedenis
● E-mailbericht van 5 december 2023 van de provincie Vlaams-Brabant inzake mogelijkheid tot samenaankoop bloemenzaad.
Feiten en context
● De provincie organiseert een jaarlijkse bloemenzaadactie voor gemeenten.
● De provincie organiseert de offerte-aanvraag.
● Bedoeling is dat de inwoners een bloemenakker zaaien als voedsel voor de bijen.
● Ten laatste op 21 december moet de bestelling worden doorgegeven.
● De geschatte kostprijs is 1 euro per zakje.
● Eén zakje is goed om 40m² te zaaien. Het bevat een mengsel met klaprozen, korenbloemen, boekweit, dille of koriander.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De bij is de belangrijkste natuurlijke bestuiver van fruit, tuinbouwgewassen en wilde planten. De voorbije jaren ging de bijenpopulatie sterk achteruit. Om de (honing)bij te helpen zijn er veel bloemen nodig. Stuifmeelrijke bloemen zijn immers de ideale maaltijd voor de bijen.
● Het zaad bevat een aantal één-jarigen alsook soorten die jaarlijks terugkomen.
● Het zaad moet op blote grond worden ingezaaid. Het is een bloemenakker.
● Het zaad wordt geleverd in kleine zakjes met daarop geprint de instructies.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 500,00 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de samenaankoop bloemenzaad van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente tekent in op 500 zakjes.
Art. 2.
De gemeente verzoekt de provincie rekening te houden met het volgende bij de aankoop van het bloemenzaad:
● voorrang geven aan lokale handelaars
● vrij van insecticide zijn.
Art. 3.
De zakjes zullen gratis verdeeld worden onder geïnteresseerde inwoners.
Zitting van CBS van 14 12 2023
IBA attest - Apostelblokweg 6
Zitting van CBS van 14 12 2023
LOGO - infoborden teken
Zitting van CBS van 14 12 2023
Energiehuis IGO - verderzetting loket 2024
Zitting van CBS van 14 12 2023
Project Kratenberg - bebossing - goedkeuring bestek
Feiten en context
● Ter hoogte van de Kratenberg ligt een stuk wegoverschot waar wild geparkeerd wordt en gesluikstort wordt. Het betreft vooral het achterlaten van zakjes met restafval. Door dit perceel te bebossen kan men er niet meer parkeren wat het sluikstorten zal verminderen.
● Het perceel heeft geen kadastraal nummer en is een kleine 6 are groot. De weg Kratenberg (en verschillende andere lokale parallelwegen) werd op 26 maart 1986 bij Koninklijk Besluit overgedragen aan de gemeente Holsbeek. De grens ligt op de kop van de talud van de N223. De gronden die als openbaar domein zijn aangeduid zijn daarom gemeentelijk openbaar domein.
● Er is contact opgenomen met de bosgroep om een voorstel van beplanting uit te werken.
● Schatting van het nodige budget
○ plant en aanplant samen: gemiddelde prijs van een drietal euro.
■ boompjes van 100 cm hoog, wat een kostprijs van 2-3 euro/stuk betekent
■ raming totaal: tussen 850 en 1000 euro excl. btw.
● Bestek met volgende 2 offertevragen
○ Plantgoed en aanplant volledig laten uitvoeren door de aannemer
○ Plantgoed bestellen, plantgaten maken en de aanplant samen met een school uitvoeren
● Aan te schrijven aannemers:
○ Plantencentrum Van Goidsenhoven, Kortrijksebaan 54, 3200 Holsbeek
○ Tuinarchitectuur en tuinaanleg Stefaan Van Bever, Kerselarenweg 5, 3220 Holsbeek stefaan.van.beven@telenet.be
○ Sequoia Tuinen, Gobbelsrode 68, 3220 Holsbeek, info@sequoia-tuinen.be
○ Tuinen Verbinnen, De Vunt 6, 3220 Holsbeek, info@verbinnen.eu
○ Vangeel Guido, Agriculture, Langeveld 225, 3220 Holsbeek, guido.vangeel@outlook.com
○ Adi Potemans tuinarchitect-boomchirurg, Houwaartsebaan 97, 3220 Holsbeek, adi.potemans@telenet.be
○ Boomkwekerij Plantencentrum Asselberghs, Jennekensstraat 2, 3200 Aarschot, info@boomkwekerijasselberghs.be
○ Boom- en tuintoewijding Dries Torfs, Kortrijksebaan 3 3220 Holsbeek, info@boomentuintoewijding.com
○ https://www.ijsedal.be
■ dit bedrijf zal ook aanplantingen verzorgen in de Langaard (het naastliggende stuk van de provincie dat in de volgende maanden zal beplant worden)
○ Beter Groen Boomverzorging - maarten@betergroen.be
○ https://www.nieuwlandhovenier.be/
○ https://www.igo.be/
Juridische gronden
● Wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen "Vlaams Materialendecreet".
● UItvoeringsplan "Lokaal Materialenplan 2023-2030"
○ De totale hoeveelheid opgeruimd zwerfvuil op de grond daalt tegen 2030 met minstens 20% t.o.v. 2023.
Adviezen
● De Bosgroep werkte het voorstel van beplanting uit.
● Bedoeling is om er een soortenrijk stukje, met vooral struiksoorten, enkele middelhoge en enkele hoge bomen te maken. Structuurvariatie en gelaagdheid worden beoogd.
● De zomereik wordt tussen de hagen geplaatst waardoor deze beschermd maar toch begeleid kan opgroeien, de haagbeuk kan in de (half)schaduw groeien, de hazelaar staat bij de Robinia om natuurlijke verjonging hiervan wat in te tomen, de Spaanse aak kan ook met halfschaduw om.
● De rode kornoelje en Europese vogelkers breiden mettertijd uit zodat dit een opgevuld bosje wordt en ook naadloos aansluit bij wat aanwezig is of in de buurt zal worden aangeplant.
Argumentatie
● Het perceel is eigendom van de gemeente. AWV heeft geen bezwaar tegen de aanplant op dit stukje wegoverschot en geeft de gemeente vrijheid in de aanplant.
● In de groeifase zal het perceel met een lint dat voldoende opvalt afgespannen moeten worden (het plantsoen is nog niet dermate groot dat het zo hard zal opvallen) om wildparkeren te vermijden.
● De bosrand start op 1,5 meter van de weg
● Door de aanplant kunnen we een kleine 6 are bos op onze bomenteller en het LEKP portaal zetten.
Bijlagen
● Plantplan_NH_2324_Kratenberg
● 2023_Aanplanting_prijsvraag_Holsbeek_zonder Meidoorn
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060310 - MAR 61690000 - BV 0350 plant een boom | € 1500 |
deze actie kadert onder rapporteringscode ABB-LEKP-2021
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de bebossing van het stuk wegoverschot gelegen tussen het crematorium en de Rijksweg ter hoogte van de Kratenberg.
Art. 2.
Het college gaat akkoord met het bijgevoegde bestek om een offerte aan te vragen ter bebossing van het perceel.
Art. 3.
Het college gaat akkoord met de lijst van de hoger vermelde aan te schrijven aannemers ter bebossing van het perceel.
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - raamcontract Interleuven - deelwagens
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - periodiek reinigen van ruiten - verlenging 1
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - maaien bermen 2023-2024 - VS1
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - aankoop tentoonstellingspanelen - gunning
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - cementgebonden funderingsmaterialen 2024-2027
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - Hulsbergweg - aanleg riolering - VO
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - Hulsbergweg - aanleg riolering - VS13
Zitting van CBS van 14 12 2023
OO - aanleg 2-sporenwegen - fietsroute Hooghuis-Hertstraat-Geestmolenstraat - goedkeuring subsidie provincie Vlaams-Brabant
Zitting van CBS van 14 12 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 14 12 2023
Bezwaar kohier afkoppeling private riolering 2023
Zitting van CBS van 14 12 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen