Zitting van CBS van 14 03 2019

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 14 03 2019

Raamcontract postdiensten - Collect & Stamp

Zitting van CBS van 14 03 2019

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - mandaten raden van bestuur cluster Holsbeek-Lubbeek - Igo/EcoWerf/Interleuven

Voorgeschiedenis

•         Besluiten gemeenteraad Holsbeek van 22 januari 2019 en 26 februari 2019
De gemeenteraad Holsbeek droeg bij diverse besluiten reeds kandidaten voor voor de raden van bestuur van Igo, EcoWerf en Interleuven

Feiten en context

•         De nieuwe raden van bestuur van Igo, EcoWerf en Interleuven tellen slechts 15 stemgerechtigde bestuurders.

•         De statuten voorzien voor elk van deze 3 IGS dat er één bestuurder door de algemene vergadering kan worden aangeduid voor de cluster van gemeenten Lubbeek en Holsbeek samen.

•         Het overleg tussen de beide gemeentebesturen over deze 3 mandaten is recent afgerond met een akkoord over de volgende verdeling :

◦          Interleuven - Holsbeek (Hans Eyssen)

◦          EcoWerf - Lubbeek (Ellen Lammens 2 jaar en Tania Roskams de laatste 4 jaar)

◦          Igo

▪          2019-2022 Lubbeek (Hugo Simoens)

▪          2023-2024 Holsbeek (Anne Van Goidsenhoven)

Argumentatie

•         De gemeenteraden van Lubbeek en van Holsbeek droegen eerder reeds elk kandidaten voor voor de raden van bestuur in afwachting van het akkoord over de verdeling van de mandaten.

•         De gemeenteraad van Holsbeek heeft inmiddels bij besluit van 26 februari 2019 het voordrachtbesluit van 22 januari 2019 ingetrokken en volgende kandidaturen voorgedragen voor Igo :

◦          2019-2022 Lubbeek (Hugo Simoens)

◦          2023-2024 Holsbeek (Anne Van Goidsenhoven)

•         De gemeenteraad van Holsbeek heeft bij besluit van 22 januari 2019 Hans Eyssen voorgedragen als kandidaat bestuurder voor Interleuven. Deze kandidatuur kan behouden blijven op basis van het akkoord met Lubbeek.

•         De gemeenteraad van Holsbeek heeft bij besluit van 22 januari 2019 Anja Peeten voorgedragen als kandidaat bestuurder voor EcoWerf.

◦          Gelet op de timing kan de gemeenteraad van Holsbeek deze voordracht niet meer intrekken voor de datum van de algemene vergadering.

◦          Anja Peeten heeft inmiddels zelf schriftelijk haar kandidatuur voor dit mandaat ingetrokken bij EcoWerf.

◦          Op basis van het akkoord met Lubbeek zullen de kandidaturen voorgedragen door de gemeente Lubbeek mee ondersteund worden door de gemeente Holsbeek, als volgt :

▪          Ellen Lammens, 2019-2020

▪          Tania Roskams, 2021-2024

◦          De voordracht van de gemeente Holsbeek voor de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van 22 januari 2019 kan wel behouden blijven, nu de gemeente Holsbeek zelf geen kandidaat bestuurder heeft voorgedragen voor EcoWerf.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het akkoord met de gemeente Lubbeek over de verdeling van de mandaten voor de raad van bestuur van EcoWerf : akkoord met de voordrachten van

•         Ellen Lammens, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor 2019-2020

•         Tania Roskams, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor 2021-2024

Art. 2.

De voordracht van de kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van EcoWerf kan derhalve behouden blijven conform het besluit van de gemeenteraad Holsbeek van 22 januari 2019.

Art. 3.

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan EcoWerf.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Klacht - Steenstapweg

Zitting van CBS van 14 03 2019

Gezamenlijke wenskaarten gemeente en OCMW

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - vormgeving, drukken, bedelen infoblad '19-'23

Zitting van CBS van 14 03 2019

Wijk-werken - wijziging aanstelling

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - verkiezingen 2019 - catering

Zitting van CBS van 14 03 2019

Verkiezingen 2019 - bericht inzage kiezerslijst

Zitting van CBS van 14 03 2019

Start 2 foot - organisatie voorjaar 2019 - Sportschuur

Feiten en context

•         Start 2 foot is een project ontwikkeld door Dacosport in overleg met de gemeentelijke sportdienst. Het richt zich tot peuters en kleuters van 2 t.e.m. 5 jaar.

•         Kleuters en peuters maken voor het eerst op een gestructureerde manier kennis met een bal, samen met één van hun ouders, waarbij de nadruk op spel en plezier ligt.

•         Start 2 foot vindt plaats in de Sportschuur in 2 reeksen van 5 lessen. Reeks 1 start op zaterdag 30 maart 2019, reeks 2 start op zaterdag 4 mei 2019. Er kan voor één of voor beide reeksen ingeschreven worden.

•         Inschrijven kan via het online inschrijvingsprogramma van de gemeente. Kostprijs voor 1 reeks bedraagt 50 euro.

Argumentatie

•         Start 2 foot is veel meer dan een voetballend speelconcept. Het gaat om zelfverzekerdheid bij het lopen, maar ook om enkele basisprincipes van het voetbal zoals trappen, passen, draaien, dribbelen,...

•         Doel van iedere oefening is het bevorderen van de motoriek, maar belangrijker nog is om er samen plezier aan te beleven.

Bijlagen

•         Flyer start 2 foot.

Financiële gevolgen

De activiteit brengt voor de gemeente geen kosten mee (inkomsten  = uitgaven).

Inkomsten worden doorgestort aan Dacosport.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van Start 2 foot goed.

Art. 2.

Start 2 foot vindt plaats in de Sportschuur in twee reeksen van vijf lessen. Reeks 1 start op zaterdag 30 maart 2019, reeks 2 start op zaterdag 4 mei 2019. Er kan voor één of voor beide reeksen ingeschreven worden.

Art. 3.

Dacosport staat in voor de verdere uitwerking en het geven van de lessen. Als vergoeding wordt het inschrijvingsgeld aan Dacosport doorgestort.

Art. 4.

De gemeente stelt de zaal gratis ter beschikking en sluit een ISB-sportverzekering af voor de deelnemers.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Sportschuur - verhuur - afrekening zaal en danszaal - januari en februari 2019

Feiten en context

•         De sportzaal en de danszaal van de Sportschuur worden verhuurd. Periodiek worden de facturen ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

•         Voor de periode januari-februari 2019 gaat het om volgende facturen en bedragen:

◦          Sportschuur zaal - nrs. SD22396 t.e.m. SD22438 - voor een totaalbedrag van 5.720 euro.

◦          Sportschuur danszaal - nrs. 183 t.e.m. 188 - voor een totaalbedrag van 1.904 euro.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

•         Beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015 betreffende het reglement gebruik gemeentelijke sporthal - aanpassing.

Bijlagen

•         Overzicht verhuring danszaal en Sportschuur voor de maanden januari en februari 2019.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de Sportschuur (zaal) met nummers SD 22396 t.e.m. SD 22438, voor een totaalbedrag van 5.720 euro voor de periode januari - februari 2019.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de danszaal Sportschuur met nummers 183 t.e.m. 188, voor een totaalbedrag van 1.904 euro voor de periode januari - februari 2019.

Art. 3.

De inkomsten verhuur Sportschuur en danszaal worden geboekt op:

•         BD5 - recurrent - MAR 70210000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Rode Kruis Aarschot - stickeractie 2019 - veertiendaagse van het Rode Kruis

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 6 maart 2019
Afdeling Aarschot van het Rode Kruis vraagt het bestuur toelating voor de organisatie van de veertiendaagse van het Rode Kruis (stickeractie 2019).

Feiten en context

•         De veertiendaagse van het Rode Kruis is een nationale stickeractie die loopt van 25 april t.e.m. 9 mei 2019.

•         Het Rode Kruis verkoopt stickers aan kruispunten in Holsbeek.

•         Het Rode Kruis treft de nodige veiligheidsmaatregelen, houdt zich aan de verkeersreglementen en hindert de vlotte doorstroming van het verkeer niet.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

Bijlagen

•         Mail van Rode Kruis Aarschot van 6 maart 2019 - stickeractie 2019.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan afdeling Aarschot van het Rode Kruis de toelating voor een veertiendaagse stickeractie (van 25 april t.e.m. 9 mei 2019). Aan de kruispunten op de openbare weg in Holsbeek worden stickers verkocht t.v.v. het Rode Kruis. De politie en de gemeentelijke verkeersdienst worden op de hoogte gebracht van deze actie.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Omgevingsproject - Meesberg 16

Zitting van CBS van 14 03 2019

Aktename melding - Nijsstraat 2

Zitting van CBS van 14 03 2019

Natuurproject - aankoop grond - pachtafstand

Zitting van CBS van 14 03 2019

Vrijwilligerswerk - dienst WOM - cadeaubon

Zitting van CBS van 14 03 2019

Aankoop vuilbak bushalte Kouter - rijrichting Aarschot

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 5 maart 2019:
Klacht in verband met sluikstorten aan de halte Kouter richting Aarschot.

Feiten en context

•         Er worden regelmatig blikjes van drank en afval van voedsel achtergelaten in de tuin van de aanpalenden, namelijk Gravenstraat 35.

•         De bushalte Kouter, rijrichting Aarschot, bestaat enkel uit een haltepaal.

•         Er is geen schuilhuisje, geen vuilbak en geen fietsenrek.

•         Igo verzorgt in de gemeente het onderhoud van de bushaltes, onder meer het leegmaken van de vuilbakken en het proper maken van de schuilhuisjes.

Argumentatie

•         Naast de haltepaal is er plaats om op het openbaar domein een vuilbak te plaatsen.

•         Een gesubsidieerde vuilbak van De Lijn kost € 116,46 incl. btw.

•         Er wordt voorgesteld aan Igo om, in afwachting van de plaatsing van de vuilbak, het sluikstort aan de haltepaal mee op te ruimen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van een vuilbak voor de bushalte Kouter, rijrichting Aarschot.

Art. 2.

Er wordt gevraagd aan Igo om, in afwachting van de plaatsing van de vuilbak, het sluikstort aan de haltepaal op te ruimen.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Vervoerregioraad Leuven - dinsdag 21 mei 2019

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 6 maart 2019
Uitnodiging voor de eerste vervoerregioraad Leuven op dinsdag 21 mei 2019.

Feiten en context

•         De vervoerregioraad is een samenwerking tussen gemeenten, Vlaamse overheid en andere belanghebbenden, die is vastgelegd in het Decreet Basisbereikbaarheid.

•         De eerste vergadering van de vervoerregioraad Leuven vindt plaats op dinsdag 21 mei 2019, in de multifunctionele zaal van het VAC.

•         De vergadering start om 9u30 en eindigt om 16u00.

•         Op de voorlopige agenda staan volgende punten:

◦          Te nemen beslissingen over de werking van de vervoerregioraad, o.a. de aanstelling van de co-voorzitter(s), aanvullende adviesleden, goedkeuring huishoudelijk reglement en goedkeuring van de overlegstructuren.

◦          Een toelichting over het nieuw vraaggestuurd openbaarvervoernetwerk, o.a. een toelichting over het voorstel van De Lijn voor het kernnet en het aanvullend net.

•         De definitieve agenda en de nodige documenten worden op voorhand verstuurd.

•         De aanwezigheid van de bestuurlijke en ambtelijke vertegenwoordiger van elke gemeente is voor de stemming vereist.

•         Voor dinsdag 14 mei 2019 moet er bevestigd worden wie kan deelnemen aan deze vervoerregioraad in voormiddag en/of namiddag.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Voor de gemeente nemen volgende personen deel aan de vervoerregioraad Leuven op dinsdag 21 mei 2019:

•         Hans Eyssen, burgemeester en door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad Leuven, voormiddag en namiddag

•         Griet Valkenaers, deskundige GIS en mobiliteit en door de gemeenteraad aangeduid als ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Leuven, voormiddag en namiddag

Zitting van CBS van 14 03 2019

ANB - kapmachtiging - omgeving Meesberg

Zitting van CBS van 14 03 2019

Advocaat Duerinckx - Holsbeek 3/Van Damme

Zitting van CBS van 14 03 2019

Advocaat Duerinckx - Holsbeek 7/Van Damme

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - afbraak woning Hoekje 5 - gunning

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - wegmarkeringen 2019-2022 - aangepaste raming

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - wegmarkeringen 2019-2022 - gunning

Zitting van CBS van 14 03 2019

OO - bouw school Nieuwrode - P1 - VS5

Zitting van CBS van 14 03 2019

Uithuiszetting - Mereldreef 31 - schuldvordering

Zitting van CBS van 14 03 2019

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         2019/23 voor een bedrag van 17.123,07 euro en

•         2019/24 voor een bedrag van 276.583,49 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 2019/71 t.e.m. 2019/72.

Art. 3.

Invorderingen
Er zijn geen invorderingen.

Zitting van CBS van 14 03 2019

Aktename melding - Dutselstraat 17B