Zitting van CBS van 23 10 2025
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 23 10 2025
Kerkraad Sint-Maurus - notulen 8 oktober 2025
Zitting van CBS van 23 10 2025
Kerkraad Sint-Pieter - notulen 18 september 2025
Zitting van CBS van 23 10 2025
Gemeentepersoneel - deeltijdse werkhervatting
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
Gemeentepersoneel - aanstelling
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof als gunst
Zitting van CBS van 23 10 2025
IT-punt - ICT-dienstverlening 2026
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS - convenant korte afwezigheden
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS NR - Reaff/TADD
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS NR - TA - (kleuter)onderwijzeres
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS NR - TADD - leermeester ISL
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS NR - herintreder - onderwijzer
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS NR - TA - onderwijzeres
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS HKD - TA - leermeester NCZ
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS HKD - TA - kleuteronderwijzeres
Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Karel Jacobs Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 10 2025
GBS HKD - TA - kleuteronderwijzeres
Zitting van CBS van 23 10 2025
Toekenning begraving niet-inwoner
Zitting van CBS van 23 10 2025
Speelterreinen - risicoanalyse vernieuwing speelterrein Losting Nieuwrode
Zitting van CBS van 23 10 2025
Halftijdse regiocoördinator ILV Sportregio Winge-Demervallei
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad 21 november 2017
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei.
Feiten en context
● De sportregio werkt ieder jaar een attractief programma uit voor verschillende doelgroepen.
● Voor het vernieuwen, diversifiëren en innoveren van het aanbod lijkt een halftijds regiocoördinator aangewezen.
● Een mogelijk takenpakket van deze halftijdse regiocoördinator: financiën bijhouden, beleidsmatige projecten bekijken, communicatie tussen leveranciers bevorderen, inschrijvingen opvolgen, vergaderingen leiden en opvolgen en projecten opvolgen.
● De ILV Sportregio Winge-Demervallei zou de bijdrage verhogen van 0,25 euro per inwoner naar 0,50 euro per inwoner met jaarlijkse indexering.
● De bijdrage voor Holsbeek zou dus veranderen van 2.556,75 euro naar 5.113,50 euro (bedrag werd berekend op basis van 10.227 inwoners).
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
● De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei door de gemeenteraad in de zitting van 21 november 2017.
Argumentatie
● Deze halftijdse regiocoördinator zou ambtenaren sport van alle gemeentes ontlasten om bepaalde organiserende en administratieve taken over te nemen.
● Door de bijdrage te verhogen en een halftijds regiocoördinator aan te stellen, kan deze regiocoördinator ook Holsbeek nog meer betrekken bij het organiseren van (innoverende) activiteiten in de buurt. Zo zou er bijvoorbeeld een G-sportactiviteit in Holsbeek kunnen georganiseerd worden. Dit was tot voor kort niet mogelijk.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070605 - MAR 64900200 - BV 0740 | € 5.113,50 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met
● de aanstelling van een halftijdse regiocoördinator door de ILV Sportregiowerking Winge-Demervallei
● het verhogen van de bijdrage voor de ILV Sportregiowerking Winge-Demervallei van 0,25 cent per inwoner naar 0,50 cent per inwoner
op voorwaarde dat
1) elke deelnemende gemeente binnen de Sportregio hiermee akkoord gaat
2) de doelstellingen en het takenpakket van de regiocoördinator binnen de regio voor de aanwerving van de coördinator verder worden uitgewerkt
3) dat deze doelstellingen/het takenpakket jaarlijks worden geëvalueerd
4) er wordt op toegekeken dat het interlokaal sportaanbod verder wordt uitgebreid en inwoners over de hele regio bereikt.
Art. 2.
De verhoogde bijdrage wordt gestort in januari 2026 op de rekening BE62 0689 0885 4661 van de ILV Sportregiowerking Winge-Demervallei, Pastoor Pitetlaan 30, 3130 Begijnendijk.
Zitting van CBS van 23 10 2025
Buurthuis - afrekening concessionaris - 2Q 2025
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening voor de periode 1 april tot en met 30 juni 2025 voor de facturen nutsvoorzieningen.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst met verhuringen op voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2025.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst:
○ verhuringen: 50% op het verhuurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedragen 1.250 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf ook activiteiten in deze periode met een 'virtuele' waarde van 600 euro.
○ eindtotaal verhuringen: 1.850 euro.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt 925 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen voor de concessionaris:
○ water: 361,11 euro (50%)
○ elektriciteit: 1.110,67 euro (50%)
○ aardgas: 2.146,95 euro (50%)
● Eindtotaal concessionaris:
○ aandeel nutsvoorzieningen: 2.646,36 euro.
○ aparte teller elektriciteit cafetaria: 837 euro.
○ inkomsten verhuringen: 925 euro.
○ totaal: 1.721,36 euro.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.
Bijlagen
● Afrekening tweede kwartaal 2025:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen.
○ verrekening nutsfacturen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen 1 april t.e.m. 30 juni 2025.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 | € 1.721,36 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor de nutsvoorzieningen goed voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2025, waarvan 50% wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris een bedrag verontschuldigd van 837 euro.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2025.
Art. 4.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor het bedrag van 1.721,36 euro (incl. btw).
Zitting van CBS van 23 10 2025
Buurthuis - afrekening concessionaris - 3Q 2025
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening voor de periode van 1 juli t.e.m. 30 september 2025 voor de facturen nutsvoorzieningen.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst met verhuringen op voor de periode van 1 juli t.e.m. 30 september 2025.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst:
○ verhuringen: 50% op het verhuurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 900 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf ook activiteiten in deze periode met een 'virtuele' waarde van 1.225 euro.
○ eindtotaal verhuringen: 2.125 euro.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt 1.062,50 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen voor de concessionaris:
○ water: 361,11 euro.
○ aparte teller elektriciteit cafetaria: 852 euro.
○ elektriciteit: 1.035,05 euro.
○ aardgas: 1.275 euro.
● Eindtotaal concessionaris:
○ aandeel nutsvoorzieningen: 2.187,58 euro.
○ inkomsten verhuringen: 1.062,50 euro.
○ totaal: 1.125,08 euro.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.
Bijlagen
● Afrekening derde kwartaal 2025:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen.
○ verrekening facturen nutsvoorzieningen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen 1 juli - 30 september 2025.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 | € 1.125,08 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor de nutsvoorzieningen goed voor de periode van 1 juli t.e.m. 30 september 2025, waarvan 50% wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris een bedrag van 852 euro verschuldigd.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen voor de periode van 1 juli t.e.m. 30 september 2025 goed.
Art. 4.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering van 1.125,08 euro op te maken.
Zitting van CBS van 23 10 2025
Omgevingsproject 202575 - Appelweg 36
Zitting van CBS van 23 10 2025
Tijdelijke verkeersregeling - Narowe loopt warm - 20 december 2025
Voorgeschiedenis
● Aanvraag tot het organiseren van Nieuwrode loopt warm op het grondgebied van de gemeente.
● Intern nummer: E-2025-0102
Feiten en context
● Het loop- en wandelevenement vindt plaats op 20 december 2025.
○ Opbouw start 20 december 2025 om 07.30 uur.
○ Start van het evenement is 20 december 2025 om 14.00 uur.
○ Einde van het evenement is voorzien op 20 december 2025 om 23.59 uur.
○ Einde afbraak is voorzien op 21 december 2025 om 07.30 uur.
● Er zijn 3 afstanden die worden gelopen: kidstocht, 8 en 12 km.
● Er wordt gevraagd om het marktplein en de straten rond het marktplein verkeersvrij te maken.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op 20 december van 12.30 uur tot 16.00 uur wordt het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden 'uitgezonderd hulpdiensten' op volgende openbare weg:
● Dorp
○ tussen het gebouw met huisnummer 1 A-B en het gebouw met huisnummer 59.
Art. 2.
Van 20 december 2025 om 07.30 uur tot 21 december 2025 om 07.30 uur wordt het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden 'uitgezonderd hulpdiensten' op volgende openbare weg:
● Dorp
○ tussen het gebouw met huisnummer 7 en het gebouw met huisnummer 11;
○ op het volledige marktplein.
Art. 3.
Van 20 december 2025 om 07.30 uur tot 21 december 2025 om 07.30 uur wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende openbare wegen:
● Dorp, op de volledige rijbaan
○ tussen het gebouw met huisnummer 7 en het gebouw met huisnummer 11;
○ op het volledige marktplein.
Art. 4.
Op 20 december 2025 van 12.00 uur tot 16.00 uur wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende openbare wegen:
● Dorp, op de volledige rijbaan
○ tussen het gebouw met huisnummer 1A-B en het gebouw met huisnummer 59;
○ tussen het gebouw met huisnummer 1 en het gebouw met huisnummer 2;
● Losting, volledige rijbaan
○ tussen het gebouw met huisnummer 45B en het gebouw met huisnummer 45A;
○ tussen het gebouw met huisnummer 46 en het gebouw met huisnummer 8.
Art. 5.
Op 20 december 2025 van 13.00 uur tot 14.00 uur moeten fietsers op de rijbaan fietsen op volgende openbare weg:
● Dorp
○ tussen kruispunt met Losting en huisnummer 25, onpare zijde
Art. 6.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. C3
● borden fig . E3.
● borden fig. A25
Art. 7.
Er moet steeds een vrije doorgang van 4 meter voorzien worden voor de hulpdiensten.
Art. 8.
De organisatie dient de buurtbewoners op de hoogte te brengen van deze tijdelijke verkeersregeling.
Art.9.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 23 10 2025
OO - aankoop verkeersradar - gunning
Zitting van CBS van 23 10 2025
Evenement - Dorp 9 - Nieuwrode loopt warm - 20 december 2025 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door S.T. op 14 oktober 2025 voor het houden van "Nieuwrode loopt warm" ter hoogte van het kerkplein op 20 december 2025
● Intern dossiernummer 2025_0102
Feiten en context
● De openbare locatie is gelegen ter hoogte van het kerkplein, Dorp 9.
● Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 20 december 2025 van 12.00 uur tot 23.59 uur.
● Er wordt geen parking voorzien.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
○ Elektrische installaties
■ Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
■ Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
■ Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
■ Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
■ De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Advies inzake veiligheid
Draaiboek
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren en avonduren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
● Zelfs indien geen parkeergelegenheid wordt aangegeven en men gebruik maakt van de openbare parkeerplaatsen, dan nog moet de organisator erop toe zien dat er geen verkeersonveilige situaties ontstaan ten gevolge van fout geparkeerde wagens. De organisator kan de deelnemers oproepen om correct te parkeren in de uitnodiging en een herinneringsboodschap voor het vertrek omroepen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dorp 9
● op 20 december 2025 van 12.00 uur tot 23.59 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over de gehele wedstrijd.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 23 10 2025
Evenement - Dreef 8A - Chiro MTB tocht - 22 maart 2026 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenement aanvraag ingediend op 15 oktober 2025 door W. Dejongh namens Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een mountainbike tourtocht op 22 maart 2026.
● Intern dossiernummer 2025_0100.
Feiten en context
● De mountainbike tourtocht vindt plaats op 22 maart 2026 van 7 uur tot 19 uur.
● Locatie in tent en open lucht aan de chirolokalen, Dreef 8A.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85 en 90dB(A) van 7 uur tot 18 uur. Dit in open lucht.
● Er wordt gebruik gemaakt van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
○ eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Elektrische installaties
● Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximumlengte van 50 meter en de geleiders hebben een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
Gasflessen
● Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.
■ Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximumlengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018
○ art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● Toelating dient aangevraagd te worden aan het Agentschap Natuur en Bos indien de doortochten door bossen gaan.
● Toelating dient aangevraagd te worden aan het agentschap Onroerend Erfgoed voor het organiseren van een mountainbiketocht binnen de perimeter van de cultuurhistorische landschappen ‘Wijngaardberg’, ‘Kasteel van Horst met omgeving’ en ‘Wingevallei en omgeving van de Pastorie van Nieuwrode’
● De tijdelijke verordening die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde wielerparcours en parkeerverbod is apart van dit besluit.
Argumentatie
● De wedstrijd vindt plaats tijdens de daguren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 22 maart 2026 vanaf 7 uur en eindigend om 18 uur.
● Het maximale decibel gehalte mag 85 dB(A) Laeq,15 min bedragen.
● Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van de Chirolokalen Dreef 8A - het centrum van de activiteiten - en niet over de gehele wedstrijd.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Er mogen geen nadarhekkens of andere scherpe voorwerpen op het gummispeelterrein geplaatst worden zonder afdoende bescherming. De organisatoren zijn aansprakelijk voor alle schade aan het terrein.
Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
● de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 9.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenementen.
Zitting van CBS van 23 10 2025
Aziatische hoornaar - Pleinstraat 24
Zitting van CBS van 23 10 2025
Aziatische hoornaar - Geremtestraat 4
Zitting van CBS van 23 10 2025
Aziatische hoornaar - Grootveld 1
Zitting van CBS van 23 10 2025
Offerte Fluvius Beemdpad
Zitting van CBS van 23 10 2025
OO - collector Winge fase 4A - VS12
Zitting van CBS van 23 10 2025
OO - recreatiezone Bruul - P1 - VS1
Zitting van CBS van 23 10 2025
OO - Winge F4 - verzoek tot aanpassingen
Zitting van CBS van 23 10 2025
Belastingkohier tweede verblijven 2025 - bezwaar
Zitting van CBS van 23 10 2025
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.