Zitting van CBS van 12 10 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 12 10 2023

Lijst met besluiten algemeen directeur - periode 3Q2023

Zitting van CBS van 12 10 2023

Aanwezigheidsbeleid

Zitting van CBS van 12 10 2023

Kerkraad Sint-Pieter - notulen 7 september 2023

Zitting van CBS van 12 10 2023

Kerkraad Sint-Maurus - notulen 27 september 2023

Zitting van CBS van 12 10 2023

Verenigingscheque - OKRA Sint-Pieters-Rode - aankoop duurzame materialen

Voorgeschiedenis

●        Aanvraagformulier van OKRA Sint-Pieters-Rode op 5 oktober 2023 voor een verenigingscheque - aankoop duurzame materialen.
Contactpersoon: Julia Jossa.

Feiten en context

●        De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen, nl. twee thermoskannen.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk reglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

Argumentatie

●        Het aanvraagformulier is conform het reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraagformulier verenigingscheque OKRA Sint-Pieters-Rode - aankoop duurzame materialen.

●        Aankoopbewijs thermoskannen voor een bedrag van 137,98 euro (incl. btw).

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van OKRA Sint-Pieters-Rode voor een verenigingscheque van 137,98 euro (incl. btw) goed, bestemd voor de aankoop van duurzame materialen (twee thermoskannen).

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Boekenverkoop - 3, 4 en 5 november 2023

Zitting van CBS van 12 10 2023

Beroepsverkennende stage - Jolinde Van de Velde

Zitting van CBS van 12 10 2023

Digipunt bib-samenwerking UCLL Leuven

Zitting van CBS van 12 10 2023

Project bebording trage wegen - overeenkomst

Feiten en context

●        In het gemeentelijk meerjarenplan onder het actieplan "Erfgoed bepaalt mee het karakter van ons dorp - dit rijke erfgoed is toegankelijk zodat iedereen er kan van genieten", staan acties opgenomen ter bevordering van de toegankelijkheid en het gebruik van trage wegen.

●        De provincie Vlaams-Brabant biedt gemeenten de mogelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met betrekking tot het beborden van de trage wegen met als uitgangspunt :

○        de provincie staat in voor (en financiert) de aankoop en het leveren van de naamborden voor de door de gemeente geselecteerde trage wegen

○        de gemeente staat in voor het plaatsen, beheren en onderhouden van de borden langs de geselecteerde wegen.

●        De mogelijkheid om een project tot samenwerking inzake de bebording voor trage wegen af te sluiten geldt (in deze indieningsronde) tot 15 oktober 2023

Juridische gronden

●        Art. 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit

Argumentatie

●        De gemeente heeft de intentie om de geselecteerde trage wegen te beborden.

●        De gemeente wil deze borden voorzien van een QR-code die de geïnteresseerde gebruiker ook extra informatie biedt over deze trage weg als erfgoed.

●        Deelnemen aan het project van de provincie rond bebording van trage wegen wordt nu mogelijk omdat de provincie nu de deelnemende gemeente ook de mogelijkheid biedt om de gesubsidieerde borden te voorzien van een QR-code. Dat was voorheen niet mogelijk.

Bijlagen

●        samenwerkingsovereenkomst provincie-gemeente i.v.m. de bebording van de geselecteerde trage wegen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst rond het beborden van trage wegen, als bijlage bij dit besluit, voor 15 oktober in te dienen bij de provincie Vlaams-Brabant.

Art. 2.

Als uitvoerend orgaan van de gemeente gaat het college namens de gemeente het engagement aan tot uitvoering van deze overeenkomst als volgt:

●        op het terrein de exacte locatie bepalen van de borden en palen

●        het opschrift te bepalen

●        als wegbeheerder de naamborden te plaatsen langs de geselecteerde trage wegen met correct juridisch statuut

●        binnen de 6 maanden na levering van de borden en eventuele palen deze te plaatsen op de afgesproken locaties

●        de bebording te onderhouden

Zitting van CBS van 12 10 2023

Welzijnsraad - deelname Holebi filmfestival

Feiten en context

●        Het Holebifilmfestival is reeds meer dan 20 jaar een filmfestival met een focus op het holebi- en transgenderthema. Het festival heeft zijn thuisbasis in Leuven en is te gast in verschillende steden en gemeenten.

●        In 2023 vindt het festival plaats van 7 tot 18 november.

●        De welzijnsraad wil dit jaar voor het eerst deelnemen aan het Holebi-filmfestival met een film die jongeren kan aanspreken en wil hiervoor samenwerken met de jeugddienst.

●        In samenspraak met de jeugddienst werd de Belgische film “Close” gekozen die vertoond zal worden in het Buurthuis op vrijdag 17 november.

Argumentatie

●        Met de filmvoorstelling wil de Welzijnsraad aandacht vragen voor seksuele diversiteit.

●        Jaarlijks wappert de regenboogvlag aan het gemeentehuis met Idahot (Internationale Dag Tegen Holebifobie en Transfobie).

●        De filmvoorstelling wordt gratis aangeboden.

●        Na de voorstelling kan er iets gedronken worden tegen betaling.

●        De Gros organiseert een filmvoorstelling in het Buurthuis op donderdag 16 november. Er kan gezamenlijk promotie gemaakt worden voor de beide films.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie door de Welzijnsraad i.s.m. de jeugddienst van de gratis filmvoorstelling 'Close' op vrijdagavond 17 november 2023 om 20u in het Buurthuis.

Zitting van CBS van 12 10 2023

publicatie BS - Nobelberg - na beroepsprocedure

Zitting van CBS van 12 10 2023

Omgevingsproject 2023113 - Kraaikant 52

Zitting van CBS van 12 10 2023

Omgevingsproject 20239 - Bergestraat 58

Zitting van CBS van 12 10 2023

Omgevingsproject 2023116 - Hoekje 14

Zitting van CBS van 12 10 2023

Administratieve splitsing Bovenveld - 1e afdeling perceel F/4Z15

Voorgeschiedenis

●        2 oktober 2023
Ontvangst verzoekschrift vanwege notaris Brusselmans (brief gedateerd op 28 september 2023) tot administratieve eigendomssplitsing van een perceel langs het Bovenveld. (bijlage 1)

Feiten en context

●        Uit het verzoekschrift en inlichtingen van de notaris blijkt dat perceel F/4Z15 langs het Bovenveld te Holsbeek 1e afdeling (afgebeeld in roze kleur) zal vervreemd worden en hierbij zijn bestemming zal behouden.

●        Het te vervreemden perceel is 3a34ca groot en paalt rechtstreeks tegen perceel F/4Y15 (linksgelegen) dat eveneens toebehoort aan de verkoper (perceel F/4Y15 is evenwel in medeëigendom met zijn echtgenote).

●        De percelen F/4Z15 en F/4Y15 zijn afgebeeld op het verkavelingsplan onder respectievelijk lot 1 en lot 2, destijds vergund door het college op 28 mei 1973 (dossier 7/73 - 121/FL/107).

●        Volgens het geldend gewestplan is het af te splitsen deel gelegen in woongebied.

Juridische gronden

●        Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

●        Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter eigendomsgeheel (administratieve splitsing) is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.

●        Zowel het te verkopen perceel F/4Z15 als het overblijvend perceel F/4Y15, hebben een afzonderlijk kadastraal nummer. Beide percelen blijven ongewijzigd en ondergaan geen splitsing op zich.  

●        De huidige bestemming van deze percelen volgens het geldend gewestplan (woongebied), blijft onverminderd van kracht, ook na de verkoop van perceel F/4Z15.

●        Het bewijs dat de eerder vermelde verkaveling niet vervallen is, kan slechts worden bevestigd na onderzoek van de eigendomstitels in de periode na de aflevering van de verkavelingsvergunning (check vervalregeling).

●        Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden.

●        Het af te splitsen perceel F/4Z15 is niet belast met openbare erfdienstbaarheden.

●        Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het af te splitsen perceel belast zou zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.

Bijlagen

●        (bijlage 1) splitsingsverzoek notaris

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notaris Brusselmans (bijlage 1) tot het afsplitsen (met het oog op verkoop) van perceel F/4Z15, groot volgens het kadaster 3a34ca, gelegen Holsbeek 1e afdeling, langs het Bovenveld, uit een groter eigendom, waartoe ook het linksaanpalend perceel F/4Y15 behoort, mits inachtneming van volgende voorwaarden:

●        de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na (eigendoms)splitsing.

●        de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming (woongebied) volgens het geldend gewestplan behouden.

●        eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Attenhovendreef e.a. inn. 20A en B - bel. met vw

Zitting van CBS van 12 10 2023

Rooilijn Attenhovendreef e.a. - beroepschriften

Zitting van CBS van 12 10 2023

Tijdelijke verkeersregeling - Soeploop - 11 november 2023

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Gezinnengroep Club 44 tot het organiseren van de soeploop op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De loopwedstrijd 'Soeploop' vindt plaats op zaterdag 11 november 2023.

●        Verzamelen aan de voetbalkantine van VK Holsbeek vanaf 09.30 uur. Het startsein wordt gegeven rond 10.30uur.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 4 oktober 2023.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Artikel 1.

Op 11 november 2023 van 09.00 uur tot 15.00 uur wordt het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden, uitgezonderd plaatselijk verkeer, op de volgende openbare weg:

●        Verhaegenstraat

○        tussen het kruispunt met Wingeweg en het kruispunt met St.-Maurusstraat.

Art. 2.

Op 11 november 2023 van 09.00 uur tot 15.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende openbare weg:

●        Verhaegenstraat, op de volledige rijbaan

○        tussen het kruispunt met Wingeweg en het kruispunt met St.-Maurusstraat.

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

●        borden fig. C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'

●        borden fig. E3

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Tijdelijke verkeersregeling - Mountainbike toertocht Chiro Kortrijk-Dutsel - 24 maart 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Chiro Kortrijk-Dutsel vzw tot het organiseren van een MTB-toertocht op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De MTB Toertocht vindt plaats op 24 maart 2024.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 27 september 2023.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Artikel 1.

Op 24 maart 2024 van 07.00 uur tot 15.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare wegen:

●        Dreef

○        tussen het kruispunt met Gildestraat en het gebouw genummerd 10.

Art. 2.

Op 24 maart 2024 van 07.00 uur tot 15.00 uur wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op de volledige rijbaan van volgende openbare wegen:

●        Dutselstraat

○        tussen het kruispunt met Bruul en het kruispunt met Kerkstraatje, behalve in de toegelaten stilstaan- en parkeerzone, vermeld in artikel 3 van deze tijdelijke verkeersregeling.

●        Dreef

○        tussen het kruispunt met Gildestraat en het gebouw genummerd 10.

●        Gildestraat

○        tussen het kruispunt met Dreef en het kruispunt met Doelestraat.

Art. 3.

Op 24 maart 2024 van 07.00 uur tot 15.00 uur is stilstaan en parkeren toegelaten met een maximumduur van 30 minuten op de rijbaan van volgende openbare weg:

●        Dutselstraat

○        ter hoogte van de gebouwen genummerd 12, 14, 16, 18 en 20.

Art. 4.

Op 24 maart 2024 van 07.00 uur tot 15.00 uur wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende openbare weg:

●        Bruul

○        langs de onpare kant tussen het kruispunt met Gravenstraat en het kruispunt met het Kerkstraatje

○        langs de pare kant tussen het kruispunt met Kerkstraatje en het containerpark.

Art. 5.

De deelnemers moeten de wegcode respecteren. Het inzetten van seingevers door de organisatie op plaatsen waar de deelnemers drukke wegen kruisen is aangewezen. Een voorafgaande communicatie van de tijdelijke verkeersregeling aan de buurtbewoners is eveneens aangewezen.

Art. 6.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, conform de wettelijke bepalingen:

●        borden fig. C3

●        borden fig. E.

Art. 7.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Ecowerf - sluikstortcamera's - gegevens na 1 jaar

Zitting van CBS van 12 10 2023

Ecowerf - afvalbegroting 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 12 10 2023

Evenement - Fluo Fiesta café en fuif - Dreef 8a - 27 en 28 oktober 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Chiro Kortrijk-Dutsel op 30 augustus voor het houden van een Fluo Fiesta café en fuif aan de Chiro terreinen van Kortrijk-Dutsel op 27 en 28 oktober 2023.

●        Intern dossiernr. 2023_0133.

Feiten en context

●        De locatie is gelegen ter hoogte van Dreef 8 Bus a naast de Chiro terreinen van Kortrijk-Dutsel.

●        Fluo café vindt plaats vrijdag 27 oktober van 19u tot 1u op de terreinen van chiro Kortrijk-Dutsel (live muziek)

●        Fluo Fiesta vindt plaats 28 oktober van 21u30 tot 4u (nieuwe tijd) op de terreinen van Chiro Kortrijk-Dutsel.

●        Er zal een tent geplaatst worden in de tuin achter de pastorie.

●        Er worden meer dan 1000 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen

○        tussen 85 dBA en 90 dBA op 27 oktober 2023 van 19.00 uur tot 01.00 uur

○        tussen 90dBA en 95dBA op 28 oktober 2023 van 21.30 uur tot 04.00 uur.

●        Parking voor auto's ter hoogte van pastorij, op het kerkplein, in de Doelestraat en Gildestraat.

●        Parking voor 500 fietsers ter hoogte van de Chiro terreinen.

●        Er zijn parkeerwachters voorzien.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Blusmiddelen

●        Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

○        feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

○        eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser

○        Bij een verhoogd risico bepaalt de brandweer de blusmiddelen.

Elektrische installaties

●        Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden. 

●        Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.

●        Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm². 

●        De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

Feesttenten

●        Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

●        Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

●        Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden. 

Gasflessen

●        Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:

●        Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

●        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is. 

●        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

●        Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal). 

●        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

●        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.

Eten en drinken - afval

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Draaiboek

●        Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

●        Het is het weekend waarin het zomeruur overgaat in winteruur. De klok draait dan 1u terug (3u wordt 2u). 3u01 is in het nieuwe uur dus gelijk aan 4.01 uur in de uurregeling van zaterdag.

Eten en drinken

●        Men dient erop toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

●        Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

●        Deze toegangen mogen niet met een slot afgesloten worden.

●        Bij gebruik van deuren moeten deze opendraaien in de vluchtrichting van het publiek.

●        De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.

Brandpreventieve maatregelen

●        In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron; Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen; Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.

●        De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden, dienen bijkomend te beschikken over een branddeken.

Argumentatie

●        Er worden per jaar maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden op deze locatie

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

●        Het op basis van de brandpreventie-reglementering aantal toegelaten personen in een inrichting is afhankelijk van de netto oppervlakte: het maximum aantal toegelaten personen op basis van de brandpreventie-reglementering bedraagt 2,5 personen per m².

○       De tent moet dus minimaal 400 m² groot zijn indien 1000 personen tegelijk aanwezig zouden zijn overeenkomstig het gemeentelijk brandweerreglement op evenementen.

●        Om redenen van algemene veiligheid is een beperking op het maximum aantal aanwezigen op het evenement wenselijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
ter hoogte van Dreef 8 Bus a,3220 Holsbeek

●        op 27 oktober 2023 van 19.00 uur tot 28 oktober 2023 om 1.00 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        op 28 oktober 2023 van 21.30 uur tot 29 oktober 2023 om 1.00 uur

Het maximale decibelgehalte bedraagt 95 dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        op 29 oktober 2023 van 1.00 uur tot 3.01 uur

Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Vanaf 95 dB(A) indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. Het meten gebeurt op initiatief en op kosten van de exploitant. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis, en kan ook LAmax,slow meten.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het (privaat) openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 9.

Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Art. 10.

Het aantal verkochte toegangskaarten wordt beperkt tot maximum 1000.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Evenement - Bezzeke feest! - Sint Pietersstraat 4 - 28 oktober 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door Eva Verbruggen namens Bezzeke 2 op 12 september 2023 voor het houden van Bezzeke feest! op 28 oktober 2023.

Feiten en context

●        De locatie is gelegen St. Pietersstraat 4,3220 Holsbeek.

●        Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90dBA op

○        28 oktober 2023 van 19.30 uur tot 23.45 uur

○        29 oktober 2023 van 16.00 uur tot 23.45 uur

○        30 oktober 2023 van 16.00 tot 23.45 uur

○        31 oktober 2023 van 16.00 uur tot 1 november 02.00 uur

 in een tent.

 Er zal tevens akoestisch gespeeld worden

○         28 oktober 2023 van 19.30 uur tot 23.45 uur

 in een tent.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van parking Kerkplein, privéterrein Molenstraat 6a, parking Horststraat, Kloosterhof en parking Bezzeke.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

●        Er wordt gevraagd om een deel van de straat af te sluiten voor het verkeer.

●        Er zullen tenten geplaatst worden.

●        Er zullen publiciteitsborden geplaatst worden om reclame te maken.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Blusmiddelen

●        Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

○        feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

Elektrische installaties

●        Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden. 

●        Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.

●        Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm². 

●        De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

Feesttenten

●        Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

●        Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

●        Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden. 

Eten en drinken - afval

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Draaiboek

●        Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanzienlijk pluspunt om snel op te kunnen treden bij ongevallen. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

Eten en drinken

●        Men dient erop toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

Argumentatie

●        Er worden per jaar maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden op deze locatie.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van St. Pietersstraat 4,3220 St. Pieters Rode

●        28 oktober 2023 van 19.30 uur tot 23.45 uur

●        29 oktober 2023 van 16.00 uur tot 23.45 uur

●        30 oktober 2023 van 16.00 uur tot 23.45 uur

●        31 oktober 2023 van 16.00 uur tot 1 november 1.00 uur

Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        op 1 november 2023 van 1.00 uur tot 2.00 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of

De organisator moet gedurende de volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 9.
De publiciteitsborden

●        mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privéterrein worden aangebracht.

●        mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.

●        mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Evenement - Verhaegenstraat 28A - 11 november 2023 - soeploop

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld op 26 september 2023 door L.V.R. namens Club 44 voor het houden van een soeploop.

Feiten en context

●        De soeploop is een sportevenement voor joggers die doorgaat op 11 november 2023 van 10.30 u tot 14u.

●        Startpunt is ter hoogte van VK Holsbeek, Verhaegenstraat 28A.

●        Het is openbaar met toegangsprijs.

●        Er worden tussen de 250 en 500 personen verwacht.

●        Er zal geen muziek gespeeld worden.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.

Juridische gronden

●        Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008

○        art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak-of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.

○        art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

●        Het is een dagactiviteit.

●        Indien het parcours over private percelen loopt, moet toestemming gevraagd worden aan de betrokken eigenaars.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de soeploop op 11 november 2023 en van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.

Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Art. 2.

De normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid moeten worden nageleefd.

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen moeten de organisatoren voorzien in voldoende toiletgelegenheid.

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 7.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 12 10 2023

Erosiecoördinator - afsprakennota - aanpassing

Voorgeschiedenis

●        Overeenkomst voor het aanstellen van de provinciale erosiecoördinator binnen de gemeente goedgekeurd in gemeenteraad van 8 juni 2010.

Feiten en context

●        Jaarlijks ontvangt de gemeente een factuur voor de begeleiding door een erosiecoördinator van de provincie Vlaams-Brabant.

○        Sinds 2010 werkt de provincie met een uurtarief van 40 euro.

○        Omdat dit uurtarief niet marktconform is en omdat er ondertussen een tweede en derde subsidie erosiecoördinatie beschikbaar is voor de gemeenten, heeft de deputatie beslist om het uurtarief te verhogen naar 60 euro.

●        Een samenwerkingsovereenkomst en een afsprakennota werd opgemaakt tussen de gemeente en de provincie voor de begeleiding door een erosiecoördinator van de provincie

○        Aan de lopende samenwerkingsovereenkomst wijzigt er niets.

Juridische gronden

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010 (het Erosiebesluit).

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

●        De financieel directeur werd op de hoogte gebracht van de tariefwijziging.

Argumentatie

●        Het betreft een aanpassing aan het uurtarief en niet aan verdere afspraken.

○        Het college kan de aanpassing ondertekenen.

Bijlagen

●        AangepasteAfsprakennotaHolsbeek2023.

Financiële gevolgen

voor begeleiding door de provinciale erosiecoördinator.

 via subsidie van Departement Omgeving, Afdeling gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten.
Het voorziene bedrag is normaal toereikend.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van de afsprakennota van de provincie Vlaams-Brabant inzake de begeleiding van de gemeente door de erosiecoördinator: het uurtarief verhoogt van 40 euro naar 60 euro.

Zitting van CBS van 12 10 2023

OO - asfaltwegen 2023 - verrekening 1

Zitting van CBS van 12 10 2023

OO - asfaltwegen 2023 - verrekening 2

Zitting van CBS van 12 10 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 12 10 2023

Nieuws uit de regiovorming

Zitting van CBS van 12 10 2023

Dagorde gemeenteraad 24 oktober 2023