Zitting van CBS van 10 01 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 10 01 2019
Igo - voorstelling aan de nieuwe colleges
Zitting van CBS van 10 01 2019
IGO - verslagen algemene en statutaire algemene vergaderingen 21 december 2018 - goedgekeurde statuten - kennisneming
Zitting van CBS van 10 01 2019
PBE - notulen BAV 23 november en 14 december 2018 - kennisneming
Zitting van CBS van 10 01 2019
Informatieveligheid - jaarverslag 2017
Zitting van CBS van 10 01 2019
Lijst met besluiten algemeen directeur - periode 4Q2018 - kennisneming
Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 01 2019
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof
Zitting van CBS van 10 01 2019
Teamcoachingtraject
Zitting van CBS van 10 01 2019
Omgevingsproject - Dorp 8 - vergunning
Zitting van CBS van 10 01 2019
Omgevingsproject - Houwaartsebaan 13 - vergunning
Zitting van CBS van 10 01 2019
Omgevingsproject - Veeliedenstraat 73 - vergunning
Zitting van CBS van 10 01 2019
Tractorrondrit Hagelandse tractorvrienden - zondag 16 juni 2019
Voorgeschiedenis
• E-mail van 20 december 2018:
Aanvraag van het doorkruisen van de gemeente met een tractorrondrit op zondag 16 juni 2019.
Feiten en context
• Naar aanleiding van het jaarlijks oldtimers tractortreffen op 16 juni 2019 in Rotselaar, heeft de organisatie ervoor gekozen om dit jaar de gemeente te doorkruisen tussen 11u30 en 12u30.
Argumentatie
• De tocht wordt begeleid door ervaren motorrijders, die als seingevers de doortocht van ongeveer 60 tractors vlot laten verlopen.
• Er is gekozen om zoveel mogelijk autoluwe straten te rijden.
• Het traject van de tractors binnen de gemeente is als volgt:
◦ Bergestraat
◦ Schuttersveld
◦ St.- Maurusstraat
◦ Gebroeders Van Tiltstraat
◦ Leuvensebaan
◦ Langeveld
◦ Daalputstraat
• Deze activiteit wordt georganiseerd in samenwerking met de gemeente Rotselaar.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om toelating te geven aan de Hagelandse tractorvrienden om de gemeente te doorkruisen in kader van het jaarlijks oldtimers tractortreffen op zondag 16 juni 2019.
Art. 2.
Er moet geen extra politiebegeleiding aangevraagd worden, omdat er seingevers zijn die de doortocht zullen begeleiden.
Zitting van CBS van 10 01 2019
Vlarema 6 - uitbreiding rapporteringsplicht afvalcijfers
Zitting van CBS van 10 01 2019
Life project Harwin - declaration of support
Voorgeschiedenis
• Het LIFE-project Harwin werd op 19 december 2018 voorgesteld aan het college.
Feiten en context
• Het project kwam tot stand dankzij een samenwerking tussen ANB, Natuurpunt, KULeuven en de plantentuin van Meise.
• Deze laatste heeft een grote expertise in de dynamiek van populaties die beïnvloed worden door omgevingspolluenten en habitatversnippering. Maar ze hebben ook kennis van het herstel van relictpopulaties door habitatherstel en kweek op andere locatie met herintroductie.
Juridische gronden
• Art. 56, §3 Decreet lokaal bestuur
Argumentatie
• Het doel van het project ligt op het beheer en herstel van gebieden in het Natura 2000 netwerk.
• In de mate dat de soort het toelaat, wil men gebieden open stellen voor het publiek. Hiervoor moet de nodige infrastructuur voorzien worden. DIt geeft voordelen voor de omgeving. Men wil een bezoekerscentrum oprichten en info-borden plaatsen. Bij herstelmaatregelen in uitvoering zal het publiek pro-actief geïnformeerd worden om misverstanden te vermijden.
• Sinds 1930 zijn habitats en soorten verloren gegaan door intensere landbouw, boomplantages, factoren ten gevolge van de urbanisatie, fragmentatie en invasieve soorten.
• In Habitatrichtlijngebied BE2400012 'Valleien van de Winge en de Motte met valleihellingen' beoogt men herstel tot een gunstig habitat Annex I zowel wat betreft aquatisch, hooiland, verbindingen, bossen en fauna en flora. Dit herstel zal gradueel gebeuren zodat soorten de tijd hebben om te foerageren.
• Masterplannen worden opgesteld voor de hele vallei op basis van historische kaarten, hydrologie, soortengegevens en wetenschappelijk veldwerk. Ze zullen richtlijnen geven om op lange termijn voldoende ruimte en verbindingen te garanderen naar een duurzaam behoud.
• Er zal 130 ha aangekocht worden om habitats te herstellen en te verbinden.
• De resultaten zullen gemonitord worden.
• Nadien wordt nog een plan gericht op het behoud opgesteld.
• Het is eveneens de bedoeling om de vergaarde kennis te publiceren en te gebruiken in andere Europese landen.
• Het totaal projectbudget bedraagt 7.979.007 euro waarvan 4.787.404,20 euro als Europese subsidie wordt aangevraagd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen directe kosten voor de gemeente.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen steunt het project LIfe Harwin.
De natuurgebieden Hagelandse vallei, Chartreuzenbos, Wingevallei en Horst liggen in de gemeente, en maken deel uit van het habitatrichtlijngebied 'Valleien van de Winge en de Motte met valleihellingen, BE2400012' in het Natura 2000-netwerk. Deze zijn door hun grote natuurwaarden, belangrijk op Europese schaal.
De acties binnen dit LIFE- project met betrekking op het behoud en de ontwikkeling van specifieke habitats, de bescherming van soorten, het herstel van de hydrologie en de ontwikkeling van infrastructuur voor de bezoekers bieden een meerwaarde (ecologisch, sociaal en economisch) voor de gemeente.
De gemeente ondersteunde de voorbije jaren verschillende initiatieven om de bijzondere natuurwaarden en de toeristische infrastructuur te beschermen en uit te bouwen.
Art. 2.
Omwille van het belang van de hydrologie engageert de gemeente zich om mee na te denken over constructieve maatregelen om mogelijke problemen op te lossen gaande over erosie, overstroming met vervuild water en verdroging, die het herstel en de ontwikkeling van de waardevolle habitats hypothekeren.
Art. 3.
De gemeente engageert zich om vergunningen, die in de loop van het project aangevraagd worden, en mits voorafgaande besprekingen met college en administratie, vlot te behandelen.
Art. 4.
Sommige plantensoorten die men met het project wil behouden, kennen hun laatste vindplaats in bermen. Het tijdelijk niet maaien kan nodig zijn om zaden te kunnen oogsten, om ze nadien op te kweken. De gemeente zal hiervoor zijn medewerking verlenen.
Zitting van CBS van 10 01 2019
Evenement - zaal de Tromp - 9 februari
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingediend op 20 december door Bart Legrand namens Chiro KD voor het houden van een ludieke veiling.
Feiten en context
• De veiling vindt plaats in de zaal de Tromp, Gildestraat 1 op 9 februari.
• Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsdruk van minder dan 85 dB(A).
• Er worden minder dan 250 personen verwacht.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 9 februari 2019 vanaf 19 uur en eindigend om 1 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 5.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 6.
Omdat gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 10 01 2019
Subsidie herbruikbare luiers - Leuvensebaan 188
Zitting van CBS van 10 01 2019
Hemelwatersubsidie - Apostelblokweg 6
Zitting van CBS van 10 01 2019
Milieuraad - voorstel aanpassing statuten en naamswijziging
Voorgeschiedenis
• Statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 9 februari 2007.
Feiten en context
• In artikel 3 staan de niet-stemgerechtigde leden opgesomd. Deze opsomming stemt niet meer overeen met de huidige politieke fracties.
• Binnen het Vlaams-Gewest is milieu niet meer aanwezig als een apart departement maar samengevoegd tot een breder overkoepelend departement omgeving.
• In artikel 3 is de drieledige doelstelling van de milieuraad eng gedefinieerd op behoud en herstel van natuur.
• Artikel 12 vermeldt de manier waarop de statuten gewijzigd kunnen worden, nl. bij 2/3 van de stemgerechtigde leden.
Juridische gronden
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Argumentatie
• De samenstelling van de milieuraad werd in 2007 opgelegd door de milieuconvenanten. Ondertussen zijn deze afgeschaft. Door de statuten aan te passen aan recente inzichten, vragen en deskundige mogelijkheden, kan de raad actiever inspelen op zowel gekende als onverwachte noden.
• Aanpassingen kunnen ook gaan over het werken in werkgroepen met externen, het geldig vragen van adviezen via digitale weg...
• De raad kan een actievere rol spelen in de procedure van de omgevingsvergunning omdat deze digitaal geconsulteerd kan worden.
• De raad is al geruime tijd niet meer samengekomen. Er zal een voorstel van de dienst uitgewerkt worden en digitaal verzonden aan de huidige stemgerechtigde leden. Er zal gevraagd worden om ofwel samen te komen, ofwel digitaal te werken aan het document.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om, -aangezien deze niet meer up-to-date zijn- , eerst de statuten van de milieuadviesraad aan te passen alvorens de vertegenwoordigers van de politieke fracties aan te duiden.
Art. 2.
De dienst zal hiervoor samenwerken met de stemgerechtigde leden van de huidige milieuraad overeenkomstig artikel 12 van de huidige statuten. Nadat een ontwerp werd uitgewerkt zal dit ter goedkeuring op de gemeenteraad worden voorgelegd.
Art. 3.
Een voorstel tot naamswijziging zal aan de stemgerechtigde leden worden voorgelegd.
Zitting van CBS van 10 01 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 10 01 2019
Dagorde gemeenteraad 22 januari
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.