Zitting van CBS van 31 10 2024

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 31 10 2024

Pastorie Kortrijk-Dutsel - aanpassing huurovereenkomst Odette Noisette - tijdelijke uitbating - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de huurovereenkomst voor de tijdelijke uitbating van de pastorie van Kortrijk-Dutsel voor het winkelpand 'Odette Noisette' in de zitting van 17 oktober 2024.

Feiten en context

●        De huurovereenkomst werd voor ondertekening nog aangepast, in artikel 1 'Voorwerp', betreffende de oppervlakte van de winterchalet.

Juridische gronden

●        Art. 56, §3, 8° van het decreet over het lokaal bestuur.
Het college is bevoegd voor het afsluiten van huurcontracten van minder dan 9 jaar.

Bijlagen

●        De aangepaste huurovereenkomst voor de tijdelijke uitbating van 'Odette Noisette' in de pastorie van Kortrijk-Dutsel.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aangepaste huurovereenkomst voor de tijdelijke uitbating van het winkelpand 'Odette Noisette' in de pastorie van Kortrijk-Dutsel goed, als bijlage bij dit besluit.

Art. 2.

De aangepaste huurovereenkomst wordt overgemaakt aan de eigenares van het winkelpand en zal worden geregistreerd door de gemeente.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Viering sportkampioenen 2023-2024 - praktische organisatie - 14 november 2024

Feiten en context

●        Jaarlijks reiken het gemeentebestuur en de gemeentelijke sportraad trofeeën uit aan de meest verdienstelijke sporters van het voorbije sportjaar.

●        Dit jaar vieren we de sportkampioenen 2023-2024.

●        De viering vindt plaats in het Wagenhuis van het Kasteel van Horst op donderdag 14 november 2024 om 19.30u.

●        Na het officiële gedeelte wordt aan de genodigden een receptie aangeboden.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

 Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk reglement "kampioenenviering", goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 juli 2011.

Argumentatie

●        Wagenhuis Horst zorgt voor een kaas- en charcuteriebuffet. Dessertjes en drank zijn inbegrepen.

●        De kostprijs per persoon inclusief de huur van de zaal en de bediening bedraagt 30,00 euro incl. btw.

Bijlagen

●        Lijst met kampioenen.

●        Offerte Wagenhuis Horst.

●        Offerte Cado & trofeeland.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college gaat akkoord met de organisatie van een huldiging voor de sportkampioenen 2023-2024, in het Wagenhuis van het Kasteel van Horst, Horststraat 28, 3220 Holsbeek op donderdag 14 november 2024 om 19.30u.

Art. 2.

Het college wijst de opdracht voor de receptie (kaas-, charcuterie- en dessertenbuffet met dranken inbegrepen aan 30,00 euro p/p (incl. btw)), toe aan Wagenhuis Horst. Huur van de zaal en de bediening zijn in de prijs inbegrepen.

Art. 3.

De trofeeën voor de kampioenen, kostprijs 424,83 euro (incl. btw), worden aangekocht bij de firma Cado & Trofeeland, Leuvensesteenweg 177, 3370 Boutersem.

Art. 4.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Verenigingscheque - Oxfam Wereldwinkel Holsbeek - cadeaudagen - 6 tot 8 december 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag voor een verenigingscheque via het digitale evenementenloket door Oxfam Wereldwinkel Holsbeek voor de organisatie van de Cadeaudagen, van 6 tot 8 december 2024.
Contactpersoon: Marc Aertssen.

Feiten en context

●        De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van de Wereldwinkelcadeaudagen van 6 tot 8 december 2024 in de Sint-Mauruszaal in Holsbeek-Dorp.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

Argumentatie

●        De aanvraag is conform het reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraag verenigingscheque via het digitale evenementenloket.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een verenigingscheque (150 euro, incl. btw) aan Oxfam Wereldwinkel Holsbeek voor de organisatie van de Wereldwinkel-cadeaudagen van 6 tot 8 december 2024 in de Sint-Mauruszaal in Holsbeek-Dorp.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Verenigingscheque - Nieuwrode loopt warm - 21 december 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag voor een verenigingscheque op 8 oktober 2024 via het evenementenloket voor de organisatie van een evenement (Nieuwrode loopt warm) door vzw Warm Narowe 3221.
Contactpersonen: Evy Buelens en Stijn Tuyls.

Feiten en context

●        De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van 'Nieuwrode loopt warm (Loop- en wandelevenement t.v.v. het goede doel)' op zaterdag 21 december 2024.

●        De vzw Warm Narowe 3221 dient op 12 oktober 2024 een aanvraag in bij de dienst vrije tijd om erkend te worden als socioculturele vereniging.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

Argumentatie

●        De aanvraag is conform het reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraag verenigingscheque via het evenementenloket - vzw Warm Narowe 3221.

●        Aanvraag tot erkenning socioculturele vereniging vzw Warm Narowe 3221.

●        Getekende statuten vzw Warm Narowe 3221.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen erkent de vzw Warm Naroe 3221 als Holsbeekse vereniging en gaat akkoord met de toekenning van een verenigingscheque (150 euro, incl. btw) aan vzw Warm Narowe 3221 voor de organisatie van 'Nieuwrode loopt warm' op zaterdag 21 december 2024.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie  070321 - MAR 64902500 - BV 0719

Zitting van CBS van 31 10 2024

Bib - sluiting 26 november wegens levering nieuwe rekken en interne verhuis  - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen - zitting 16 mei 2024 - overheidsopdracht - bibliotheek - levering en plaatsing rekken - goedkeuring gunning
De opdracht “Levering en plaatsing rekken gemeentelijke bibliotheek” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Schulz Benelux bv, Appelweg 94C te 3221 Holsbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 9.054,84 euro excl. btw of 10.956,36 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INF/2024561.
 

Feiten en context

●        Schulz Benelux bv kan de bestelde bijkomende bibliotheekrekken leveren en plaatsen op maandag 25 november 2024.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

●        De plaatsing van de bijkomende rekken vraagt een interne verhuis in de afdeling jeugd en volwasseneninfo. De bestaande rekken moeten leeg gemaakt worden om ze te kunnen opschuiven waarmee ruimte gecreëerd wordt voor de extra rekken.

●        Om de interne verhuis goed en veilig af te ronden, is het wenselijk om dinsdagnamiddag 26 november 2024, tussen 14u en 16u, de bib te sluiten. Deze extra sluitingsdag geeft het minste hinder voor de bezoeker, aangezien de uitleningen op dinsdagnamiddag relatief rustig zijn. De interne verhuis kan dan afgerond worden op woensdagvoormiddag 27 november 2024.

●        De lezers worden tijdig ingelicht over deze extra sluitingsdag via diverse gemeentelijke communicatiekanalen en via een gerichte mailing vanuit de bibliotheek.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de openbare bibliotheek voor het publiek te sluiten op dinsdagnamiddag 26 november 2024 (van 14u tot 16u), zodat de levering en plaatsing van bijkomende bibliotheekrekken en de daarmee gepaard gaande interne verhuis uitgevoerd kan worden op maandag 25 november, dinsdag 26 november en woensdagvoormiddag 27 november 2024. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd aan het publiek.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de interne verhuis in de bibliotheek te laten uitvoeren door het bibliotheekpersoneel, de dienst infrastructuur en de technische beambten onderhoud bibliotheek.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Blokspot - studeren in de bib - december 2024 en januari 2025 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2022, 10 november 2022 en 30 mei 2024 - Blokspot in de polyvalente zaal van de bib. Het college besluit om Blokspot te organiseren in de polyvalente zaal van de bib voor scholieren derde graad middelbaar onderwijs en voor hogeschool- en universiteitsstudenten. Blokspot is dagelijks open van 9u tot 21u en wordt georganiseerd in samenwerking met de adviesraad van de bib.

Feiten en context

●        De examenperiode van scholieren derde graad secundair onderwijs en van studenten professionele bachelor kan lopen van maandag 2 december tot woensdag 18 december 2024. Blokspot is voor deze doelgroep daarom zinvol vanaf maandag 2 december tot dinsdag 17 december 2024.

●        De blok- en examenperiode voor hogeschool- en universiteitsstudenten loopt van vrijdag 27 december 2024 tot zaterdag 1 februari 2025. Blokspot is voor deze doelgroep daarom zinvol vanaf vrijdag 27 december 2024 tot vrijdag 31 januari 2025.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        "Zien studeren doet studeren" en we willen de bib graag bij jongeren meer in het vizier brengen. Scholieren en studenten zoeken rustige plekken op om samen te studeren. Een rustige omgeving en de nabijheid van studerende lotgenoten stimuleren jongeren bij het studeren. De onderlinge sociale contacten hebben een positieve invloed op de motivatie van studenten. De eerdere Blokspot-periodes zijn probleemloos verlopen en werden door zowel de betrokken diensten als door de scholieren en studenten positief geëvalueerd.

Bijlagen

●        Blokspot december 2024-januari 2025 - plan van aanpak.

●        Blokspot december 2024-januari 2025 - afsprakennota.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Blokspot te organiseren in de polyvalente zaal van de bib voor scholieren en studenten vanaf de derde graad middelbaar onderwijs van maandag 2 december tot dinsdag 17 december 2024, iedere dag van 9u tot 20u. 

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Blokspot te organiseren in de polyvalente zaal van de bib voor hogeschool- en universiteitsstudenten van vrijdag 27 december 2024 tot vrijdag 31 januari 2025, iedere dag van 9u tot 20u.

Art. 3.

De organisatie van beide Blokspot-periodes wordt vastgelegd in een plan van aanpak en in een afsprakennota. Deze documenten zijn als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Omgevingsproject 202478 - Losting 43

Zitting van CBS van 31 10 2024

Omgevingsproject 202482 - Leuvensebaan 275

Zitting van CBS van 31 10 2024

Omgevingsproject 202494 - Kartuizersstraat 16

Zitting van CBS van 31 10 2024

Omgevingsproject 2023163 - bouwen sportcentrum

Zitting van CBS van 31 10 2024

Nobelberg  - prekadastratie

Zitting van CBS van 31 10 2024

Erosie Meidries - archeologienota en vervolgtraject

Voorgeschiedenis

●        Collegebeslissing van 25 juli 2024 tot het opstellen van een archeologienota in het kader van de vergunningsaanvraag erosiewerken Meidries.

○        de opdracht werd gegund aan Lares bv voor het bedrag van € 1.100 excl. BTW.

●        De archeologienota met nr. LARes-rapport 952 dd. september 2024 voor erosieproject Meidries werd op 19 september 2024 verzonden naar het Agentschap Onroerend Erfgoed

○        ID 30894

●        Akte werd  genomen van de archeologienota "vooronderzoek Holsbeek Meidries" door publicatie op het loket Onroerend Erfgoed archeologie nota op 5 oktober 2024.

Feiten en context

●        Uit de studie blijkt dat er voor het plangebied middelhoge kans is om archeologische resten te vinden van het

○        paleo- en mesolithicum (jagers- verzamelaars)

○        neolithicum (landbouw)

○        nieuwe tijd (perceel was onbebouwd)

maar dat er nog te weinig bekend is om dit archeologisch potentieel goed te kunnen inschatten.

Verder vooronderzoek met ingreep in de bodem is nodig ter vergroting van de kennis.

●        Het archeologisch onderzoek moet uitgevoerd worden voorafgaand aan de geplande werken.

●        Op basis van een kosten-batenanalyse wordt voorgesteld om

○        in eerste fase een landschappelijk booronderzoek (LBO)uit te laten voeren.

■        19 boringen binnen het plangebied (bodemopbouw en intactheid) met Edelmanboor van 7 cm diameter

■        Als de landschappelijke boringen zijn uitgevoerd kent men de diepte van het niveau. Blijkt dat er voldoende buffer zit tussen de onderkant van de werken en dit niveau (minstens 30 cm), dan kan beargumenteerd worden dat het in situ kan blijven. Maar als dat niet zo is, of het is maar hier en daar 30 cm, dan dient het onderzoek uitgevoerd.

○        in tweede fase (indien de bodem intact blijkt) een verkennend archeologisch booronderzoek (ABVO) naar steentijdsite

■        driehoeksgrid van 10 bij 12 m Edelmanboor van 10 cm diameter

○        in derde fase een proefsleuvenonderzoek

●        Offerte werd meegezonden ter uitvoering van de vervolgonderzoeken

○        LBO 19 boringen: € 1.300,00 excl. 21% btw

○        ABVO per stuk: € 40,00 excl. 21% btw

○        proefsleuvenonderzoek: € 3.500,00 excl. 21% btw

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur van 17 december 2022.

●        Onroerend Erfgoeddecreet art. 5.4.1. bepalingen wanneer voorafgaand aan het aanvragen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen een archeologienota zoals vermeld in artikel 5.4.8 en artikel 5.4.12 opgesteld en gemeld moet worden.

Adviezen

●        Booronderzoek
Hoewel het kan, leert ervaring dat landbouwers liever niet hebben dat er tussen de gewassen wordt gelopen. De erosiecoördinator nam contact op met de landbouwers. De teelt is er af:

○        Oostkant: april 2025

○        Zuidkant: augustus 2025 omwille van inzaaien wintergraan

Argumentatie

Het vooronderzoek werd uitgevoerd door Lares. De vervolgstappen worden dan ook best genomen door  het bureau dat de voorstudie heeft gemaakt.

Bijlagen

●        Meidries erosie archeol nota 2024F402_PvM

●        Meidries erosie archeol nota ontvangstbevestiging

●        Meidries erosie archeol nota 2024F402_VvR

●        2024.055_Holsbeek Meidries UVO detail offerte Lares

●        2024.055_Holsbeek Meidries UVO offerte Lares

●        algem Vwd Lares offerte

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college neemt kennis van de aktename van de archeologienota "vooronderzoek Holsbeek Meidries" op het loket Onroerend Erfgoed archeologie nota op 5 oktober 2024.

●        UID is 30894

Art. 2.

Het  college gaat akkoord om voor het vervolgonderzoek LBO 19 boringen te laten uitvoeren door Lares aan de offerte prijs van € 1.300,00 excl. 21% BTW. Dit omvat 1 dag veldwerk en 1 dag rapportage.

●        Afhankelijk van de resultaten hiervan is verder onderzoek gewenst of niet.

●        De data waarop de boringen worden uitgevoerd zijn in samenspraak met de landbouwers en de erosiecoördinator te bepalen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Signalisatievergunning - Schubbeekstraat - noodweg tijdens werken Schubbeek - 4 november 2024 tot 1 april 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van gemeente Lubbeek voor het plaatsen van signalisatie in het kader van het aanleggen van een noodweg gedurende de werken in Schubbeek/ Greppelstraat en Schubbeekstraat langs Schubbeekstraat, holle weg tot aan het kruispunt met Roth.

Feiten en context

●        Er wordt toelating gevraagd om de werken uit te voeren tijdens de periode:

○        van: 4 november 2024

○        tot: 1 april 2025

●        De werken worden uitgevoerd langs Schubbeek/ Greppelstraat en Schubbeekstraat.

●        Er wordt een noodweg voorzien tijdens de werken.

○        Uitweg via de Schubbeekstraat (holle weg) tot aan het kruispunt Roth, Schubbeekstraat.

●        Verkeerslichten zijn noodzakelijk om het verkeer te regelen omdat het een smalle weg is.

●        Er zullen borden geplaatst worden om bewoners en bediening toe te laten.

Juridische gronden

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en latere wijzigingen.

●        Ministeriële Besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen.

●        Ministeriële Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        Overeenkomstig artikel 1.2.1 alinea 2 van het Ministeriële Besluit van 07 mei 1999 dient de vergunning zich op de werkplaats te bevinden en moet ze op verzoek van de bevoegde autoriteit worden voorgelegd.

●        Artikelen 133, 134, §1 en 135 van de nieuwe gemeentewet.

●        Artikel 285, §1 van het Decreet lokaal bestuur.

●        De burgemeester maakt via de webtoepassing van de gemeente een lijst bekend met de besluiten van:

1. de gemeenteraad;
2. de raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven;
3. het college van burgemeester en schepenen;
4. de burgemeester.

Adviezen

●        Advies van de politie: geen advies opgevraagd.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, bewoners en wegenwerkers is het nodig de gepaste verkeersmaatregelen te treffen.

●        Gemeente Lubbeek neemt de kosten op zich voor het aanleggen van de weg en het onderhoud, alsook voor de plaatsing van de nodige signalisatie.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde, tijdelijke plaatsing van verkeersborden en verkeerslichten op het grondgebied van de gemeente Holsbeek.

Art. 2.

Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers, overeenkomstig art. 12 van de wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.

Art. 3.

De gemeente Lubbeek brengt de nodige signalisatie aan.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Tijdelijke verkeersregeling - Kerstmarkt - 7 december 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Unizo Holsbeek tot het organiseren van Kerstmarkt op het grondgebied van de gemeente.

●        Intern nummer: 2024-0153

Feiten en context

●        De Kerstmarkt vindt plaats op zaterdag 7 december 2024.

○        opbouw start zaterdag 7 december 2024 om 07.00 uur

○        einde van de afbouw is voorzien zondag 8 december 2024 om 14.00 uur

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 23 oktober 2024.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van zaterdag 7 december 2024 om 07.00 uur tot zondag 8 december 2024 om 14.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

●        Dorp

○        straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)

Art. 2.

Van zaterdag 7 december 2024 om 07.00 uur tot zondag 8 december 2024 om 14.00 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:

●        Dorp

○        straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)

○        huisnummer 39 tot huisnummer 29, uitgezonderd standhouders

Art. 3.

Van zaterdag 7 december 2024 om 07.00 uur tot zondag 8 december 2024 om 14.00 uur geldt een parkeerverbod op het marktplein.

Art. 4.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:

verkeersborden fig. C3

verkeersborden fig. E3

Art. 5.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan.

Art. 6.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Tijdelijke verkeersregeling - Nieuwrode loopt warm - 21 december 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag tot het organiseren van Nieuwrode loopt warm op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        Het loop- en wandelevenement vindt plaats op 21 december 2024.

●        Einde van het evenement is voorzien op 22 december 2024 om 01.00 uur.
Einde afbraak is voorzien op 22 december 2024 om 02.00 uur.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies ontvangen.

○        er zal politie aanwezig zijn om de start van de lopers te begeleiden.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van 21 december 2024 om 12.00 uur tot 21 december 2024 om 16.00 uur wordt het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden 'uitgezonderd hulpdiensten' op volgende openbare weg:

●        Dorp

○        tussen het gebouw met huisnummer 1 A-B (Huts) en het gebouw met huisnummer 59.

Art. 2.

Van 21 december 2024 om 08.00 uur tot 22 december 2024 om 01.00 uur wordt het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden 'uitgezonderd hulpdiensten' op volgende openbare weg:

●        Dorp:

○        tussen het gebouw met huisnummer 5 en het gebouw met huisnummer 11;

○        op het volledige marktplein.

Art. 3.

Van 21 december 2024 om 08.00 uur tot 22 december 2024 om 01.00 uur wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende openbare wegen:

●        Dorp, op de volledige rijbaan:

○        tussen het gebouw met huisnummer 1A-B en het gebouw met huisnummer 59;

○        tussen het gebouw met huisnummer 7 en het gebouw met huisnummer 11;

○        op het volledige marktplein.

●        Dorp, op de 3 parkeervakken voor het gebouw met huisnummer 67.

●        Losting:

○        langs de onpare kant, tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Hoekje.

Art. 4.
Van 21 december 2024 om 12.00 uur tot 21 december 2024 om 16.00 uur moeten fietsers op de rijbaan fietsen op volgende openbare weg:

●        Dorp:

○        tussen kruispunt met Losting en huisnummer 11, onpare zijde

○        tussen huisnummer 38 en huisnummer 68, pare zijde

Art. 5.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

●        borden fig. C3

●        borden fig . E3.

●        borden fig. A25

Art. 6.

Er moet steeds een vrije doorgang van 4 meter voorzien worden voor de hulpdiensten.

Art. 7.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Tijdelijke verkeersregeling - GP De Schuur - 5 januari 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Erik Pardon en De Schuur tot het organiseren van een cyclocross wedstrijd op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De wedstrijd vindt plaats op zondag 5 januari 2025.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies met voorwaarden ontvangen op 23 oktober 2024.

○        op elke plaats waar het parcours de openbare weg kruist moet een seingever staan om te vermijden dat men de signalisatie verplaatst tijdens of net voor de wedstrijd en om te zorgen dat het parcours steeds verkeersvrij is.

○        kruispunten waar een seingever moet staan:

■        St.Maurusstraat thv de Sportschuur

■        Verhaegenstraat t.h.v. de St.Maurusstraat

■        Verhaegenstraat t.h.v. huisnummer 12

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zondag 5 januari 2025 van 12.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op volgende openbare wegen:

●        Verhaegenstraat

○        tussen kruispunt met Verhaegenstraat (voetbalsite) en kruispunt met Wingeweg

○        van huisnummer 20 tot einde van de straat

●        Wingeweg

○        aan de zijde met de even nummers

●        Sportschuur

○        parkeerplaatsen naast de ingang van de Sportschuur

●        Sint Maurusstraat

○        van huisnummer 2 tot huisnummer 20

Art. 2.

Op zondag 5 januari 2025 van 12.30 uur tot 18.00 uur geldt een verbod voor alle verkeer op volgende openbare wegen:

●        Sint Maurusstraat

○        van de inrit met de sportschuur tot huisnr. 20

●        Verhaegenstraat

○        van het kruispunt met de Sint-Maurusstraat tot het kruispunt met de Wingeweg.

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:

●        borden fig. E3 met informatief onderbord, geplaatst minstens 48 uur voor de activiteit

●        borden fig. C3, C31a en C31b

●        voorsignalisatie C3 + UPV + F45

Art. 4.

De organisatie moet de nodige seingevers voorzien.

Art. 5.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parcours op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.

Art. 6.

Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de

overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Omgevingsmelding 202497- Hooghuis - bemaling

Zitting van CBS van 31 10 2024

Evenement - Wintermarkt GBS Het Anker - 13 december 2024

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door GBS Het Anker op 24 oktober 2024 voor het houden van Winter@Het Anker op de speelplaats van GBS Het Anker op 13 december 2024.

●        Intern dossier gekend onder 2024_0159 .

Feiten en context

●        De locatie is gelegen op  Appelweg 4, 3221 Holsbeek.

●        Het feest zal in Openlucht plaatsvinden.

●        Er worden tussen de  100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen minder dan 85dBA op  13 december 2024 van 17.00 uur tot 21.00 uur.

●        Parking wordt voorzien op de normale parkeerplaatsen rondom de school.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

 Vuurkorven

○        De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

○        De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

○        Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

○        Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van vuur in een vuurkorf.

Adviezen

●        Een vuurkorf is gezellig, maar deze stoot bij de verbranding ook enorm veel geconcentreerd fijn stof uit. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.

●        Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de dag- en vroege avonduren.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Appelweg 4, 3221 Holsbeek.

●        op 13 december 2024 van 17.00 uur tot 21.00 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt  85 dB(a)gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf: 

●        Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout.

●        Er mogen nooit afvalstoffen mee opgebrand worden.

●        Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip: vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.

●        Aangezien de lokalen gelegen zijn tussen woningen, moet men rekening houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

Evenement - Dorp 9 - Nieuwrode loopt warm - 21 december 2024 - geluidsvergunning

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door S. T. op 8 oktober 2024 voor het houden van "Nieuwrode loopt warm" ter hoogte van het Kerkplein op 21 december 2024

Feiten en context

●        De openbare locatie is gelegen ter hoogte van het Kerkplein, Dorp 9.

●        Er worden tussen de 500  en 1000 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op  21 december 2023 van 11.00 uur tot 23.45 uur.

●        Er wordt geen parking voorzien.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

○        Elektrische installaties

■        Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden. 

■        Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

■        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.

■        Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm². 

■        De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Advies inzake veiligheid

Draaiboek

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren en avonduren.

●        Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

●        Zelfs indien geen parkeergelegenheid wordt aangegeven en men gebruik maakt van de openbare parkeerplaatsen, dan nog moet de organisator erop toe zien dat er geen verkeersonveilige situaties ontstaan ten gevolge van fout geparkeerde wagens. De organisator kan de deelnemers oproepen om correct te parkeren in de uitnodiging en een herinneringsboodschap voor het vertrek omroepen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Dorp 9,3221 Holsbeek

●        op 21 december 2024  van 11.00 uur tot  23.45 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over de gehele wedstrijd.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 5.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Zitting van CBS van 31 10 2024

OO - GBS De Gobbel - buitenzonwering - lijst firma

Zitting van CBS van 31 10 2024

Betalingen - bestellingen - invorderingen