Zitting van CBS van 19 08 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - aanwervingsvoorwaarden ploegbaas

Feiten en context

•         De bijzondere aanwervings-en bevorderingsvoorwaarden ploegbaas groendienst/onderhoud en magazijn vermelden momenteel nog niet de psychotechnische proef die voor alle leidinggevenden een verplicht onderdeel is. Daarnaast worden de diplomavoorwaarden aangepast.

Juridische gronden

•         Artikel 21 van de RPR.

Argumentatie

•         De functievereisten van ploegbaas vereisen een diploma secundair onderwijs. Daarnaast is het noodzakelijk dat de psychotechnische proef wordt opgenomen in het examenprogramma.

Bijlagen

•         Bijzondere aanwervings-en bevorderingsvoorwaarden ploegbaas groendienst /onderhoud en magazijn.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college keurt het bijgevoegde document goed met de wervings-en bevorderingsvoorwaarden, het examenprogramma en de samenstelling jury voor de functie van ploegbaas groendienst/onderhoud en magazijn.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - aanleg werfreserve ploegbaas groendienst

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen

De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.

Feiten en context

•         De ploegbaas van de groendienst is voor langere duur afwezig.

Juridische gronden

•         De rechtspositieregeling voor het gemeente-en OCMW-personeel Holsbeek

Argumentatie

•         Het is noodzakelijk dat een werfreserve wordt aangelegd zodat de afwezigheden van de titularis kunnen opgevangen worden en de groendienst kan aangestuurd worden door een vaste medewerker in eerste lijn met de nodige competenties.

•         Het is noodzakelijk dat een werfsreserve voor ploegbaas groendienst wordt aangelegd om de continuïteit van de de dienstverlening te garanderen.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van een voltijds ploegbaas groendienst (D4-D5) voor een periode van drie jaar met ingang van heden.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - vacature - publicatie

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het college van heden waarbij beslist werd om een werfreserve aan te leggen voor de functie van een voltijds ploegbaas groendienst (D4-D5) voor een periode van drie jaar met ingang van heden.

Juridische gronden

•         Artikel 10 van de RPR voor het personeel  gemeente en OCMW Holsbeek.

Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf via de gemeentelijke website, via de VDAB en via minstens 1 ander communicatiekanaal dat de aanstellende overheid bepaalt, rekening houdend met de aard van de vacature.

Argumentatie

•         Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren is het noodzakelijk dat er een werfreserve wordt aangelegd voor ploegbaas groendienst.

Bijlage

•         vacature

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college beslist om de vacature werfreserve ploegbaas groendienst bekend te maken via:

•         De Zondag - De Streekkrant: 2.345 euro + 21%btw + 3,85% milieubijdrage + 55 euro opmaakkost

•         Facebook Roularta: 500 euro

•         VDAB-website

•         gemeentelijke website

•         intranet

Art. 2.

De kandidatuurstellingen met motivatiebrief, cv en kopie van het vereiste diploma moeten uiterlijk 17 september 2021 om 10u toekomen bij het college van burgemeester en schepenen, Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek. Solliciteren kan ook via vacature@holsbeek.be.

Art. 3.

De publicatiekost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget onder:

•         BD1 ABD - GBB-01 - MAR 61301004 - BV0112.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - examencommissie

Zitting van CBS van 19 08 2021

Gemeentepersoneel - LO medische bijstand

Zitting van CBS van 19 08 2021

Uitbreiding oranjeconnect 3-in-1 naar OranjeConnect 4-in-1 - online kennisdatabank burgerzaken

Voorgeschiedenis

•         BEV22-140918C-04
Aankoop van een abonnement OranjeConnect 3-in-1 als ondersteunend digitaal kennispakket burgerzaken.

Feiten en context

•         OranjeConnect kan worden uitgebreid met een 4de module : Landeninfo (OranjeConnect 4-in-1). Landeninfo licht op een bevattelijke manier de buitenlandse regelgeving toe over de burgerlijke staat van een persoon.

Juridische gronden

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen,

en latere wijzigingen.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies,

en latere wijzigingen.

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde

waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

•         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341

betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, §3, 5°, waarbij

wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling

van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een

opdracht van dagelijks bestuur.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het besluit van de gemeenteraad van dinsdag 26 februari 2019 houdende vaststelling van de

opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten

van dagelijks bestuur.

Argumentatie

•         Landeninfo bevat meer dan 200 vlot raadpleegbare en overzichtelijke landenfiches.

Iedere fiche omvat handige achtergrondinformatie: staatkunde, organisatie van de burgerlijke stand, kennisgevingen, wetten en verdragen, … 

•         Een gebruikersvriendelijke interface navigeert de medewerker naar de juiste informatie over geboorte, afstamming, adoptie, huwelijk, echtscheiding, overlijden, ... 

•         De module bevat honderden voorbeeldakten, inclusief extra informatie en commentaar.

•         Infofiches over rijbewijzen, inclusief modellen en aandachtspunten, vervolledigen de direct toepasbare landeninformatie.

•         Alle info voor de dienst burgerzaken raadpleegbaar op 1 platform betekent tijdswinst voor de medewerker en een nog vlottere dienstverlening voor de burger.

•         Als abonnee op OranjeConnect 4-in-1 genieten de medewerkers 10% korting op alle opleidingen Burgerzaken georganiseerd door Vanden Broele (meestal zijn deze in samenwerking met VLAVABBS).

Bijlagen

•         Offerte Vanden Broele

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen koopt de extra module Landeninfo aan als upgrade van OranjeConnect 3-in-1 naar OranjeConnect 4-in-1 bij Vanden Broele volgens offerte. Een abonnement OranjeConnect 4-in-1 kost 1181 euro inclusief 21% btw per kwartaal.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Ontvangst nieuwe inwoners - 28 oktober 2021

Feiten en context

•         Het gemeentebestuur wil de nieuwe inwoners in de gemeente verwelkomen.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het decreet lokaal bestuur, artikels 326 t.e.m. 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000 euro niet) en artikel 43.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Argumentatie

•         Het gemeentebestuur wil haar nieuwe inwoners laten kennis maken met het erfgoed in Holsbeek.

•         Het kasteel van Horst is zo een unieke erfgoedlocatie. Aan het kasteel is het Wagenhuis als horecazaak exclusief verbonden, het Wagenhuis bezit nl. het exclusiviteitsrecht op horeca-uitbating aan het kasteel.

•         De ontvangst kan georganiseerd worden op donderdagavond 28 oktober 2021 vanaf 20u in het Wagenhuis.

•         De dienst vrije tijd ontving volgend voorstel van het Wagenhuis voor de receptie:

◦          ontvangst in de orangerie van het Wagenhuis vanaf 20u met een glaasje cava, wijn, fruitsap, Horstbier of Vivabier met 2 hapjes met streekproducten. De orangerie wordt exclusief voorbehouden voor de ontvangst.

◦          verwelkoming en speeches vanaf 20.30u.

◦          verderzetting receptie na 21u met glas wijn, fruitsap, Horstbier of Vivabier met 1 hartig en 1 zoet hapje.

◦          prijs: 10 euro per persoon (incl. btw 21 %) en 10 euro per persoon (incl. 6 % btw).

◦          bediening en materiaal inbegrepen.

•         De dienst vrije tijd en de communicatiedeskundige zorgen voor het onderstaande programma:

◦          voorstelling van het bestuur en gemeentelijke diensten d.m.v. een PP-presentatie. Deze presentatie wordt nog voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

◦          voorstelling van de gemeentelijke bibliotheek met speciale aandacht voor Holsbeekse auteurs die in voorbije edities van het infoblad een artikel over hun boek(en) publiceerden - een leeshoekje wordt ingericht in de orangerie. De auteurs worden nog gepolst om één werk gratis ter beschikking te stellen ter verloting onder de aanwezigen.

◦          verloting van twee manden met streekproducten (waaronder ook Holsbeekse producten) onder de aanwezigen - actie onder voorbehoud.

•         De communicatiedeskundige organiseerde een prijsvraag voor het drukken van de uitnodigingen met volgend resultaat:

◦          Prijsvraag voor 525 exemplaren bezorgd aan:

▪          Drukkerij Nelma (Diestsesteenweg 94, Lubbeek).

▪          Drukkerij Artoos (Oudestraat 19, Kampenhout).

▪          Drukkerij Putseys (Tiensesteenweg 161, Glabbeek).

◦          Prijsvoorstellen:

▪          Drukkerij Nelma: 208 euro (excl. 21 % btw).

▪          Drukkerij Artoos: 235 euro + 7 euro verzending proefdruk via DPD - excl. 21 % btw.

▪          Drukkerij Putseys: geen antwoord.

•         De ontvangst en de receptie zullen verlopen volgens de dan geldende noodplanmaatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus.

Bijlagen

•         E-mail met prijsofferte door het Wagenhuis voor het verzorgen van een receptie op 28 oktober 2021.

•         E-mail van de communicatiedeskundige met prijsvoorstellen drukkerijen - uitnodiging ontvangst nieuwe inwoners.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een ontvangst van nieuwe inwoners op donderdagavond 28 oktober 2021 om 20u in het Wagenhuis (orangerie) aan het kasteel van Horst.

Art. 2.

De opdracht voor de receptie wordt toegewezen aan het Wagenhuis, Horststraat 28 - 3220 Holsbeek, met het volgend aanbod en prijsofferte:

•         ontvangst in de orangerie van het Wagenhuis vanaf 20u met een glaasje cava, wijn, fruitsap, Horstbier of Vivabier met 2 hapjes met streekproducten. De orangerie wordt exclusief voorbehouden voor de ontvangst.

•         verwelkoming en speeches vanaf 20.30u.

•         verderzetting receptie na 21u met glas wijn, fruitsap, Horstbier of Vivabier met 1 hartig en 1 zoet hapje.

•         prijs: 10 euro per persoon (incl. btw 21 %) en 10 euro per persoon (incl. 6 % btw).

•         bediening en materiaal inbegrepen.

Art. 3.

De opdracht voor het drukken van de uitnodigingen wordt toegewezen aan drukkerij Nelma, Diestsesteenweg 92 - 3210 Linden, voor de prijs van 208 euro (excl. 21 % btw).

Art. 4.

De dienst vrije tijd en de communicatiedeskundige zorgen voor het onderstaande programma:

•         voorstelling van het bestuur en gemeentelijke diensten d.m.v. een PP-presentatie. Deze presentatie wordt nog voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

•         voorstelling van de gemeentelijke bibliotheek met speciale aandacht voor Holsbeekse auteurs die in voorbije edities van het infoblad een artikel over hun boek(en) publiceerden - een leeshoekje wordt ingericht in de orangerie. De auteurs worden nog gepolst om één werk gratis ter beschikking te stellen ter verloting onder de aanwezigen.

•         verloting van twee manden met streekproducten (waaronder ook Holsbeekse producten) onder de aanwezigen - actie onder voorbehoud.

Art. 5.

De ontvangst en receptie verlopen volgens de dan geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus.

Art. 6.

De betalingen voor deze activiteit gebeuren via het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - GBB-05 - MAR 6100 0000- BV 0710.

Art. 7.

Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Sport en Spel - seizoen 2021-2022

Voorgeschiedenis

•         De dienst vrije tijd organiseert reeds enkele jaren, met succes, Sport en Spel voor de leerlingen van de lagere school.

Feiten en context

•         Sport en Spel is een organisatie van de dienst vrije tijd in samenwerking met Gymgroep Holsbeek en bestaat uit sportactiviteiten op woensdagnamiddag voor kinderen vanaf het 1ste tot en met het 3de leerjaar van 14u tot 15.30u en voor kinderen vanaf het 4de leerjaar tot en met het 6de leerjaar van 15.30u tot 17u. Er zijn geen activiteiten tijdens de schoolvakanties.

•         Er wordt een afsprakennota opgesteld tussen de gemeente en Gymgroep Holsbeek met betrekking tot de praktische uitwerking van het project.

•         Gymgroep Holsbeek stelt een lesgever aan, à rato van één lesgever per 15 kinderen, die een gevarieerd aanbod kan doceren aan sporten zoals sportieve spelen, balsportinitiaties, atletiekvaardigheden en sportspelen.

•         Gymgroep Holsbeek neemt de kosten van deze lesgever voor haar rekening.

•         De gewone activiteiten gaan door in de Sportschuur.

•         De gemeente draagt de kosten voor de speciale activiteiten, zoals schaatsen, zwemmen en klimmen en staat in voor het busvervoer en een extra begeleider.

•         De deelnemers aan Sport en Spel worden verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid via de verzekering van de Gymgroep voor de gewone activiteiten en via de ISB-Sportverzekering van de gemeente voor de speciale activiteiten.

•         De dienst vrije tijd zorgt voor de opmaak van het promotiemateriaal en de verspreiding ervan.

•         De inschrijvingen gebeuren via het online-inschrijvingssysteem van de gemeente.

•         Het inschrijvingsgeld wordt vastgesteld op 115 euro voor een volledig sportjaar. Er zijn twee gratis proeflessen mogelijk.

•         Begin oktober worden de inschrijvingsgelden integraal overgemaakt aan de Gymgroep.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         In het kader van "naschoolse sport" is het belangrijk een laagdrempelig sportaanbod op woensdagnamiddag aan te bieden.

Bijlagen

•         Afsprakennota Sport en Spel (2021-2022)

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Sport en Spel, seizoen 2021-2022.

Art. 2.

De inschrijvingsprijs wordt vastgesteld op 115 euro. Inschrijvingen gebeuren via het online-inschrijvingssysteem van de gemeente. De inschrijvingsgelden worden begin oktober integraal overgemaakt aan Gymgroep Holsbeek.

Art. 3.

De gemeentelijke sportaccommodatie wordt gratis ter beschikking gesteld voor dit project.

Art. 4.

De betaling van de kosten gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.

Art. 5.

Deze activiteiten kunnen alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19, die op dat tijdstip van kracht zijn, een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 19 08 2021

SLAC/Conservatorium - 27 augustus 2021 - eindconcert Holsbeekse leerlingen

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Floris Rasschaert, leerkracht gitaar van het SLAC/Conservatorium, van 28 januari 2021, met de vraag aan de schepen van onderwijs en de dienst vrije tijd om een goede locatie in Holsbeek te helpen zoeken voor de organisatie van een concert van twee leerlingen uit Holsbeek.

Feiten en context

•         Twee leerlingen gitaar van het SLAC/Conservatorium, Senne Steuckers en Ruth Quinten, geven na 10 jaar opleiding hun 'eindconcert'. 

•         Het concert zou op een locatie in Holsbeek moeten plaatsvinden, liefst met een goede akoestiek.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         De dienst vrije tijd stelt als locatie de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel voor.

•         De kerkraad is bereid om de kerk te laten gebruiken voor dit concert. De dienst vrije tijd krijgt hierbij de medewerking van de kerkraad voor de praktische organisatie van dit concert.

•         Het concert kan plaatsvinden op vrijdagavond 27 augustus 2021 om 20u.  Het concert wordt gratis aangeboden en wordt georganiseerd volgens de dan geldende noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het COVID 19-virus.

•         Het is wenselijk om voor het gebruik van de kerk een vergoeding te voorzien. Het is wenselijk om de leerlingen een boeket te overhandigen na het concert, als blijk van appreciatie.

Bijlagen

•         E-mail van Floris Rasschaert, leerkracht gitaar van het SLAC/Conservatorium, van 28 januari 2021, met de vraag aan de schepen van onderwijs en de dienst vrije tijd om een goede locatie in Holsbeek te helpen zoeken voor de organisatie van een concert van twee leerlingen uit Holsbeek.

•         Programma van het concert.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van en de medewerking van de dienst vrije tijd aan het eindconcert 'gitaar' van het SLAC/Conservatorium op vrijdag 27 augustus 2021 om 20u in de kerk van Kortrijk-Dutsel. Twee leerlingen uit Holsbeek, Senne Steuckens en Ruth Quinten, geven op dat moment na 10 jaar opleiding hun 'eindconcert'.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vergoeding van 100 euro (incl. btw) voor het gebruik van de kerk. Er worden twee boeketten voorzien als blijk van appreciatie voor de leerlingen.

Art. 3.

De betalingen gebeuren via de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820.

Art. 4.

Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19, die op dat tijdstip van kracht zijn, een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Buurtfeestencheque - Leuvensebaan (De Dreef) - 4 september 2021

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 16 augustus 2021 aan de dienst vrije tijd.

Aanvraagformulier buurtfeestencheque Leuvensebaan (De Dreef).

•         Initiatiefnemers/contactpersonen: Elsje Vanderhoeven en Titia Melkebeke.

Feiten en context

•         Het buurtfeest vindt plaats op zaterdag 4 september 2021 aan de Leuvensebaan (De Dreef).

•         De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen (springkasteel).

•         Het feest vindt plaats op privéterrein.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2021.

Argumentatie

•         Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.

Bijlagen

•         Aanvraagformulier buurtfeestencheque Leuvensebaan (De Dreef).

•         Uitnodiging buurtfeest Leuvensebaan (De Dreef).

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro voor het buurtfeest van de Leuvensebaan (De Dreef) op zaterdag 4 september 2021. Dit onder voorbehoud dat de maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID 19 op dat ogenblik geen verbod inhouden voor buurtfeesten.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Verkavelingsattest 20205 - Schuttersveld

Zitting van CBS van 19 08 2021

Splitsing eigendom - Asseltveld/Berkendreef - perceel E183F4 (lot 1/verkaveling 121/FL/38)

Voorgeschiedenis

•         10 augustus 2021
ontvangst splitsingsverzoek (gedateerd 6 augustus 2021) van notaris Werckx uit Kessel-Lo,
voor de vervreemding van perceel E/183F4 uit een groter eigendom, gelegen hoek Asseltveld-Berkendreef (bijlage 1).

Feiten en context

•         Uit de verklaring van de notaris blijkt dat perceel E/183F4:

◦          voorwerp uitmaakt van een eigendomsoverdracht met behoud van zijn actuele bestemming (bouwgrond).

◦          toebehoort aan iemand die eveneens medeëigenaar is van het onmiddellijk aangrenzend  perceel E/183R2.

◦          een gemeten oppervlakte heeft van 27a79ca zoals afgebeeld op het bijgevoegd opmetingsplan van landmeter Kockaerts op 24 mei 2021.

•         Volgens het geldend gewestplan is perceel E/183F4 gelegen in woonpark.

•         Perceel E/183F4 maakt deel uit van verkaveling 121/FL/38 (lot 1), in oorsprong vergund door de Bestendige Deputatie op 17 maart 1967 onder referte 12/639.049/5454R. Op 2 oktober 1973 leverde het College vergunning af tot wijziging van verkavelingsvergunning (ref. 197311-H1/73).

•         De rooilijn/grenslijn van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 februari 1981 is afgebeeld op het opmetingsplan van 16 augustus 1976 door landmeter Kockaerts. De effectieve overdracht van deze gronden vond plaats bij akte van 2 april 1982 verleden voor de burgemeester om reden van openbaar nut. 

•         Op 1 oktober 2003 verleent de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gedeeltelijke goedkeuring aan het deel van het vergunningenregister mbt verkavelingen van vóór 22 december 1970 (nl. de verkaveling is niet vervallen voor de toenmalig gemelde onbebouwde loten).

•         Perceel E/183F4 is niet (meer) bezwaard met een openbare erfdienstbaarheid. Ingevolge beslissing van de Deputatie op 16 juli 1981, werd de eerder verbrede voetweg 63, afgeschaft onder refertenummer 14/18.548/43VMOD.

Juridische gronden

•         Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

•         Het vervreemden/afsplitsen van perceel E/183F4 dat grenst aan perceel E/183R2 dat eveneens toebehoort aan dezelfde eigenaar (weliswaar in onverdeeldheid met andere medeëigenaars) en  er dus één eigendom mee vormt, is mogelijk op basis van artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

•         De bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook voor de delen na afsplitsing uit het groter eigendom.

•         De verkavelingsvoorschriften die van toepassing zijn op het te verkopen perceel E/183F4, moeten eveneens na verkoop worden gerespecteerd.

•         Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (ondermeer telefoonleidingen zoals aangeduid  op het opmetingsplan), blijven ook na de splitsing van kracht.

Bijlagen

•         (bijlage 1) splitsingsverzoek + opmetingsplan E/183F4

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Met het oog op verkoop aan derden, gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord met het afsplitsen van perceel E/183F4 uit een ruimer eigendomsgeheel (waartoe ook perceel E/183R2 behoort), waarbij volgende voorwaarden moeten worden gerespecteerd:

•         De gesplitste percelen blijven hun zonale bestemming behouden volgens het geldend gewestplan. De verkavelingsvoorschriften die van toepassing zijn op het te verkopen perceel E/183F4, dienen eveneens te worden gerespecteerd.

•         De splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na de splitsing.

•         De rooilijn/grenslijn van het openbaar domein, zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 16 augustus 1976 van landmeter Kockaerts, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 februari 1981, dient te worden gerespecteerd.    

•         Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (oa. telefoonleidingen) moeten ook na de eigendomssplitsing worden gerespecteerd.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Lokaal energie- en klimaatpact - kennisname

Voorgeschiedenis

•         Bericht van vice-minister president Bart Somers aan de lokale besturen inzake de mogelijkheid tot ondertekening van het lokaal Energie- en Klimaatpact.

◦          Op 4 juni 2021 keurde de Vlaamse Regering het Lokaal Energie- en Klimaatpact definitief goed. Het pact wil de Vlaamse steden en gemeenten ondersteunen in het behalen van concrete doelstellingen en bouwt voort op reeds ingeburgerde initiatieven zoals het Burgemeestersconvenant 2030. De focus ligt op vier werven: vergroening, energie, mobiliteit en regenwater.

Feiten en context

•         De Vlaamse regering nodigt de lokale besturen uit om het pact te ondertekenen.

•         Het lokale energie- en klimaatpact vindt haar oorsprong in het Vlaams energie- en klimaatplan (vekp) 2021-2030.

•         Gemeenten en steden spelen een sleutelrol in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid

•         De regering verdeelt 25 miljoen euro steun onder de lokale besturen die dat doen.

•         Elk lokaal bestuur vult zelf in hoe ze hiermee aan de slag gegaan.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         De deadline voor lokale besturen om het pact te ondertekenen is 29 oktober 2021.

•         Een jaarlijks opvolgmoment dat focust op alle gerealiseerde acties en een digitaal platform dat helpt alle acties op te volgen

•         De VVSG tekent als prominente partner en zal via het 'Netwerk Klimaat' mee ondersteuning bieden. VVSG heeft een coördinerende rol.

•         Daarnaast is er ondersteuning ter ontzorging van renovaties en hernieuwbare energieprojecten of het uitwerken van langetermijnstrategieën.

◦          OEPC (Onderhoud- en Energieprestatiecontracten): het Vlaams Energie Bedrijf (VEB) begeleidt overheidsdiensten, waaronder lokale besturen, van A tot Z voor de aanbesteding van een prestatiecontract.

◦          Fluvius, Het Facilitair Bedrijf en VEB, bieden raamovereenkomsten aan voor de opmaak van een masterplan (renovatiestrategie) en het uitvoeren van verschillende energiebesparende maatregelen (isolatie, verlichting, HVAC, …).

◦          Energy Supply Contracting of Stroomafname Overeenkomsten met burgerparticipatie: via raamovereenkomst kunnen lokale besturen hun daken/gronden ter beschikking stellen voor burgercoöperaties om zonnepanelen of windmolens te plaatsen.

◦          SURE2050: een drie-jaar lopend Horizon2020 (tot oktober 2022) project dat lokale besturen ondersteunt in de opmaak van een strategisch vastgoedplan met het oog op het bereiken van een klimaatneutraal patrimonium tegen 2050.

•         Bij ondertekenen engageren lokale besturen zich om :

◦          Het burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken.

◦          Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

◦          Een reductie van de CO2-uitstoot van de eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren.

◦          Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden.

◦          Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie installaties in te voeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025.

◦          Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken.

◦          Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het Pact te behalen.

•         Gemeenteraadsbesluit is nodig indien men het pact wenst aan te gaan.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mogelijkheid tot het aangaan van een lokaal energie- en klimaatpact tussen de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021.

Zitting van CBS van 19 08 2021

VVSG - rollend capaciteitsfonds - netwerk klimaat - ontzorging

Voorgeschiedenis

•         Bericht van Interleuven van 29 juli met oproep van VVSG waarbij men op zoek is naar gemeenten die zich kandidaat willen stellen voor het innovatief pilootproject 'Rollend Capaciteitsfonds’.

Feiten en context

•         Met dit pilootproject wil VVSG (Netwerk Klimaat) bij een 4-tal gemeenten een totaal-ontzorging (ter waarde van € 15.000) aanbieden op 2 vlakken:

◦          Audits uitvoeren (waar nodig) en alle snelle maatregelen ook realiseren die vanuit een energie en gebouwinventaris mogelijk zijn met minimale voorinvestering.

◦          Het denkwerk opstarten van een strategisch vastgoed plan, zodat moeilijke keuzes in de juiste gebouwen en op het juiste tijdstip of volgorde kunnen geargumenteerd worden.

•         Door een actief energiebeheer én enkele maatregelen met zeer korte terugverdientijd (ongeveer 1 à 2 jaar) valt er al snel enkele procenten op de totale energiefactuur te besparen.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

Het engagement van de gemeente is:

•         Toegang tot gebouwen, gebouwinformatie (bv. uit het energieboekhoudsysteem E-lyse), bestaande audits verschaffen.

•         Na afloop van het pilootproject de aantoonbare energiebesparing “terugrollen” naar het Netwerk Klimaat, zodat VVSG het bedrag dat voorgeschoten werd,  terugbetaald krijgt en opnieuw bij een andere gemeente kan inzetten.

•         Het engagement nemen om deze jaarlijkse besparing in te zetten voor een blijvende opvolging en reductie van het gemeentelijk energieverbruik.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen tekent niet in op de mogelijkheid om deel te nemen aan het pilootproject 'Rollend Capaciteitsfonds' van de VVSG.

De gemeente heeft mogelijk interesse om vanaf 2022 deel te nemen, mocht het project verder gezet worden. Omwille van de vele projecten die dit jaar op de planning staan, is er momenteel geen ruimte voor bijkomende werken.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Onderhoud Bergeveld - bijkomende handelingen

Zitting van CBS van 19 08 2021

Omgevingsmelding - Dutselstraat 174

Zitting van CBS van 19 08 2021

Evenement - Losting 47a - KLJ lokalen - 27 en 28 augustus 2021 - geluid

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend door Pauline Verbinnen namens de KLJ Nieuwrode voor het  houden van een zomerbar op 27 en 28 augustus 2021.

Feiten en context

•         De zomerbar zal plaatsvinden aan de KLJ Lokalen, Losting 47a in Nieuwrode.

•         Deze zal doorgaan op vrijdag 27 en zaterdag 29 augustus van 18 u tot 1 u.

•         Het evenement is openbaar en gratis.

•         Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek tot max. 85dB(A) te mogen spelen van 16.30 u tot 1 u in open lucht.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van een vuurkorf.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning,

◦          rubriek 32 inzake geluid

◦          HS 6.11 gebruik van sfeerverwarmers.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Advies

•         De dienst Omgeving begrijpt dat een vuurkorf gezellig is, doch deze zorgen voor enorm veel geconcentreerde fijnstof uitstoot.  Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.

◦          Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.

Argumentatie

•         Er zal slechts tot 85dB(A) gespeeld worden. Dit betekent achtergrondmuziek. Er is geen Vlarem afwijking nodig om tot 85dB(A) te spelen.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

•         ter hoogte van de KLJ lokalen, Losting 47a

•         op vrijdag 27  augustus 2021  vanaf 16.30 u en eindigend om 1 u

•         op zaterdag 28 augustus 2021 vanaf 16.30 u en eindigend om 1 u

Het maximale decibel gehalte bedraagt85 dB(A) Laeq,15 min. 

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet een visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.

Aangezien de lokalen gelegen zijn tussen woningen, dient men rekening te houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Evenement - Blauwmolen - 3 oktober 2021 - Dag van de klant

Voorgeschiedenis

•         Evenenmentenformulier ingevuld door Bart Van Cleynenbreugel voor het houden van een dag van de klant op 3 oktober 2021.

Feiten en context

•         Dit evenement zal doorgaan aan de Blauwmolen, Blauwmolenstraat 16 van 13 u tot 19u.

•         Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen. Er wordt geen afwijking aangevraagd. Via de KMO dienst vernemen we dat er een optreden gepland is vanaf 15.30 u.

•         Er zal gas gebruikt worden voor het bereiden van voeding.

•         Er is parking voorzien voor 90 auto's en 50 fietsen. Er zijn geen parkeerwachters voorzien.

•         Het evenement is openbaar en gratis.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Adviezen

•         De mobiliteitsambtenaar meldt dat er die dag tevens een wielerwedstrijd plaatsvindt waardoor er niet mag geparkeerd worden langs de kant van de weg ter hoogte van het parcours.

◦          Door de wielerwedstrijd geldt een volledig parkeerverbod van 14 tot 18 u op Appelweg, Bruul en Blauwmolenstraat. Er is tevens een eenrichtingsverkeer ingesteld van Blauwmolenstraat richting Bruul.

Argumentatie

•         Het evenement vindt plaats tijdens de daguren.

•         Er mogen op eenzelfde locatie per jaar slechts 12 evenementen gehouden worden die een vergunning nodig hebben.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement  betreffende geluidsoverlast

•         ter hoogte van de Blauwmolen

•         op zondag 3 oktober 2021

Achtergrondmuziek tijdens de verschillende activiteiten (buiten en binnen)

•         van 13u tot 19u

•         het maximale decibel gehalte bedraagt85 dB(A) Laeq,15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op een hoogte van 1,5 meter en op 3 meter boven de vloer.

Muziek tijdens het optreden

•         start rond 15u30 en kan niet langer duren dan 19 u.

•         het maximale decibel gehalte bedraagt90 dB(A) Laeq,15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

•         na het optreden wordt het geluid terug gereduceerd tot 85 db(A).

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau in LAeq, 15 min gemeten. De meetapparatuur moet voldoen aan de vereisten vermeld in art. 2 van bijlage 5.32.2.2.bis van Vlarem. De organisator geeft kennis van dit besluit, meer bepaald van de opgelegde geluidsnormen, aan alle personen die de geluidsinstallatie bedienen; zij naamtekenen voor kennisneming.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten. Het is aanbevolen de bezoekers er op te wijzen dat er omwille van de wielerwedstrijd zeker niet kan geparkeerd worden op de rijweg.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Evenement - seniorendag - 5 oktober 2021 - geluid

Voorgeschiedenis

•         Op 5 oktober 2021 wordt de jaarlijkse seniorennamiddag met optredens in de sportschuur georganiseerd.

Feiten en context

•         Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te spelen van 12 u tot 18.30 u in de Sportschuur gelegen Sint-Maurusstraat 2 op dinsdag 5 oktober.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

Argumentatie

•         Er mogen op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden worden per jaar.

•         Het evenement vindt plaats tijdens de daguren.

•         Het is een jaarlijks wederkerend openbaar evenement.

•         Het personeel dat die dag de catering verzorgt kan tijdens het opdienen dicht bij de geluidsversterkers komen. In het kader van preventie en welzijn op de werkvloer en omwille van de geluidspieken wordt gratis gehoorbescherming voorzien. Deze zijn verkrijgbaar aan de toog, ook voor het publiek.

•         Omwille van het rechterlijk vonnis moeten alle activiteiten in de sporthal beëindigd worden ten laatste om 23 u. Dit geldt zowel voor repetities, voorbereidingen als voor het evenement zelf.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat in de sportschuur een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op

•         dinsdag 5 oktober 2021 vanaf 13.30 u en eindigend om 18.30 u.

Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer. Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 4.

De nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgangsruimte voor de hulpdiensten wordt geregeld door de betrokken dienst.

Art. 5.

Gehoorbescherming voor eenmalig gebruik is gratis ter beschikking.

Art. 6.

Indien het alarm dat het geluid begrenst nog actief zou zijn, moet dit gedurende de uren vermeld in artikel 1 afgezet worden. Er wordt op die momenten geen gebruik gemaakt van de vaste begrensde muziekinstallatie in de Sportschuur.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Hemelwatersubsidie - Gobbelsrode 111

Zitting van CBS van 19 08 2021

KLE subsidie - Kortrijksebaan 108

Zitting van CBS van 19 08 2021

Winar - jaarverslag 2020 - evaluatie door O.E.

Zitting van CBS van 19 08 2021

OO - RUP recreatie Bruul - archeologisch opgraven

Zitting van CBS van 19 08 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - verrek 2

Zitting van CBS van 19 08 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - verrek 3

Zitting van CBS van 19 08 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - VS1

Zitting van CBS van 19 08 2021

OO - GBS Zilverl. – renovatie - P2 - verrekening 3

Zitting van CBS van 19 08 2021

Brief Fluxys - opvolging onderhoud

Zitting van CBS van 19 08 2021

Brief PBE - Toekomstfonds

Zitting van CBS van 19 08 2021

Bezwaar tweede verblijf aanvullende panden 2020

Zitting van CBS van 19 08 2021

Aanpassing verzekering voertuigen - polissen omnium

Voorgeschiedenis

•         Volgens de collegebeslissing van 16 maart 2017 worden voertuigen:

◦          gedurende 3 jaar omnium verzekerd

◦          tussen 3 en 5 jaar mini omnium verzekerd

◦          oudere voertuigen niet langer omnium verzekerd

◦          afwijkingen mogelijk op basis van de restwaarde

Feiten en context

•         Gezien de ouderdom van bepaalde voertuigen in het wagenpark moeten enkele omnium en mini-omnium verzekeringen herzien worden. Concreet zouden er 3 polissen herzien kunnen worden, waardoor de premie verlaagd zal worden

Argumentatie

•         Ontvangen e-mail na de vraag aan Peter Jochmans :

Voorstel om volgende aanpassingen te doen vanaf 1 januari 2022

◦          Vrachtauto - vervoer van - MAN -1KGJ995 - BJ 2015 => Behoud mini omnium

◦          Lichte vrachtauto - vervo - FORD TRANSIT - 1KTS111 - BJ 2015 => Behoud mini omnium

◦          Lichte vrachtauto - vervo - FORD TRANSIT - 1SDS731 - BJ 2017 => Schrappen stoffelijke schade

◦          Bedrijfsmaterieel - BOBCAT - 1DYD531 - BJ 2017 => Schrappen stoffelijke schade

◦          Lichte vrachtauto - vervo - FORD RANGER - 1TMN698 - BJ 2017 => Schrappen stoffelijke schade

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van verzekeraar Ethias i.v.m. de wijzigingen van de lopende voertuigverzekeringen en gaat akkoord met het voorstel om de

lopende omniums te schrappen en de mini omniums te behouden op de vermelde voertuigen ouder dan 5 jaar.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         G/2021/58 voor een bedrag van 101.948,81 euro en

•         G/2021/59 voor een bedrag van 29,00 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. BB/G/2021/151 t.e.m. BB/G/2021/160.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nrs. G/VF/2021/44 en G/VF/2021/45.

Zitting van CBS van 19 08 2021

Beweegpark Bruul - marktbevraging - uitnodiging tot BAFO

Voorgeschiedenis

•         Besluit gemeenteraad 25 mei 2021
De raad beslist om een marktbevraging te organiseren voor de oprichting, inrichting en exploitatie van padelterreinen op de nieuw te ontwikkelen beweegparksite Bruul.

Feiten en context

•         4 kandidaturen werden tijdig en conform de voorwaarden van de marktbevraging ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

•         deze 4 kandidaten werden uitgenodigd door het bestuur en de sportfunctionaris om hun kandidatuur toe te lichten in het licht van

◦          de minimale voorwaarden die gesteld werden in de marktbevraging (2.2.1.)

◦          de bijkomende evaluatiecriteria opgenomen in de marktbevraging (2.2.2.)

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018

•         Gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021

Argumentatie

•         In het kader van de uitvoering van de marktbevraging en op basis van het onderzoek van elk van de 4 ingediende kandidaturen en na de toelichting die door door elk van de 4 kandidaten telkens bij het dossier werd gegeven, acht het bestuur het nuttig om

◦          met het oog op de gelijkheid, de niet-discriminatie en de transparantie van de beoordeling van de merites van elk dossier

▪          aan elk van de 4 kandidaten volgende bijkomende vergelijkbare informatie op te vragen :

•         totaal bedrag dat een inwoner jaarlijks zou betalen aan de padelclub (incl. lidgeld/losse verhuur), indien hij/zij

◦          ouder is dan 18 en 100 keer/jaar 1,5u padel speelt (intensieve beoefenaar)

◦          ouder is dan 18 en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt (recreatieve beoefenaar)

◦          ouder is dan 18 en 10 keer/jaar 1,5 uur padel speelt (occasionele beoefenaar)

◦          14 jaar oud is en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

◦          10 jaar oud is en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

•         totaal bedrag dat een niet-inwoner (incl. lidgeld/losse verhuur) betaalt indien hij/zij

◦          ouder is dan 18 en 100 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

◦          ouder is dan 18 en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

◦          ouder is dan 18 en 10 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

◦          14 jaar oud is en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

◦          10 jaar oud is en 50 keer/jaar 1,5 uur padel speelt

▪          aan de 4 kandidaten mee te delen dat het speeluur op de padelterreinen van zondag tot en met donderdag beperkt wordt tot 22u. Op vrijdag en zaterdag mag er gespeeld worden tot 23u.

▪          aan elk van de 4 kandidaten te vragen om een aangepast voorstel (best-and-final-offer - BAFO) in te dienen. Kandidaten zijn hierbij niet verplicht om hun initiële dossier aan te passen, maar krijgen wel alle 4 op een gelijke wijze de kans om het dossier aan te passen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om elk van de 4 kandidaten uit te nodigen om :

•         een best-and-final-offer in te dienen

•         de vergelijkbare prijzen op jaarbasis in te dienen voor een aantal typeprofielen van gebruikers van de padelterreinen, zoals vermeld onder argumentatie

tegen uiterlijk zondag, 29 augustus op het e-mailadres sport@holsbeek.be.

Art. 2.

Aan de 4 kandidaten wordt meegedeeld dat het speeluur beperkt wordt:

•         tot 22u van zondag tot en met donderdag

•         tot 23u op vrijdag en zaterdag.