Zitting van CBS van 15 12 2022
Notulen vorige zitting
Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 12 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 12 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 12 2022
Gemeentepersoneel - contract bepaalde duur
Zitting van CBS van 15 12 2022
Animator - consolidatie arbeidsongeval
Zitting van CBS van 15 12 2022
Toekenning rustpensioen - voormalig schepen
Zitting van CBS van 15 12 2022
Raad voor vreemdelingenbetwistingen
Zitting van CBS van 15 12 2022
Verkiezingen - afrekening verkiezingen van 25 mei 2014 en 26 mei 2019 van de Kamer van Volksvertegenwoordigers, het Vlaams en het Europees Parlement.
Zitting van CBS van 15 12 2022
Rijksregister - exploitatiewerken 2022 - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 12 2022
Speelpleinwerking - Reuzenhuis
Zitting van CBS van 15 12 2022
Berekening sportsubsidies - werkjaar 2022
Voorgeschiedenis
● De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 25 oktober 2022 betreffende het subsidiereglement sportverenigingen - werkjaar 2022 - goedkeuring.
Feiten en context
● Berekening basis-, kwaliteits-, impuls- en projectsubsidies voor het werkjaar 2022 van de Holsbeekse sportverenigingen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact.
● Het gemeentelijke reglement voor de erkenning van de Holsbeekse sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 16 december 2008.
● Het subsidiereglement "sportverenigingen - basis-, kwaliteits- en projectsubsidies", goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015.
● De beslissing van het college in de zitting van 16 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de lijst met erkende sportverenigingen.
● De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 25 oktober 2022 betreffende het subsidiereglement sportverenigingen - werkjaar 2022 - goedkeuring.
Bijlagen
● Berekening basis-, kwaliteits- en impulssubsidies 2022.
● Berekening projectsubsidies 2022.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070604 - MAR 64901000 - BV 0740 | € 24.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de subsidieberekening en de uitbetaling van de basis-, kwaliteits-, impuls- en projectsubsidies voor het werkjaar 2022 van de Holsbeekse sportverenigingen, zoals vermeld in de bijlagen bij dit besluit.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD5 - actie 070604 - MAR 64901000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 15 12 2022
Verenigingscheque - Rooise Bierridders - aankoop duurzame materialen
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier Rooise Bierridders.
Contactpersoon: Marc Bollaerts.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen voor het evenement 'intrede Sinterklaas' van 3 december 2022.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier Rooise Bierridders.
● Aankoopbewijzen voor duurzame materialen voor het evenement 'intrede Sinterklaas'.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) aan de Rooise Bierridders voor de aankoop van duurzame materialen voor het evenement 'intrede Sinterklaas' op 3 december 2022.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 15 12 2022
Omgevingsproject 2022104
Zitting van CBS van 15 12 2022
Omgevingsproject 2022105 - Berkendreef 18
Zitting van CBS van 15 12 2022
Verkavelingsattest 20175 - Dellestraat
Zitting van CBS van 15 12 2022
Splitsing landbouwgrond omgeving Putstraat (ter plaatse gekend als Uilenberg) - perceel C/166R
Voorgeschiedenis
● 1 december 2022
Ontvangst verzoekschrift van de geassocieerde notarissen Halflants-Lenaerts (gedateerd 30 november 2022), tot het splitsen van perceel C/166R in landbouwzone, gelegen omgeving Putstraat - ter plaatse gekend als 'Uilenberg'. (bijlage 1)
Feiten en context
● Uit het verzoekschrift en inlichtingen van de notaris blijkt dat:
○ een deel van perceel C/166R, afgebeeld als lot 1 op het splitsingsplan van 12 november 2022 door landmeter Uytterhoeven, wordt afgesplitst om samen met de percelen
C/166 L, P, S als één eigendom te worden vervreemd.
○ het af te splitsen lot 1 een gemeten oppervlakte heeft van 10a73ca (oranje tint).
○ de perceelsgrens tussen de nieuw gevormde loten 1 en 2 in het verlengde van de gemeenschappelijke grens tussen de percelen C/166P en C/165N werd getrokken.
○ de bestemming van de nieuw gevormde loten 1 en 2 op het opmetingsplan van 12 november 2022 ongewijzigd blijft zoals voorheen.
○ de verkopers verklaard hebben dat het perceel dat gesplitst wordt:
■ niet bezwaard is met erfdienstbaarheden
■ rechtstreeks en over de volledige breedte paalt aan de openbare weg, zodat er geen bijkomende uitwegen moeten worden voorzien.
● Het op te splitsen perceel C/166R is gelegen langs een gemeenteweg, gekend in de Atlas als buurtweg 21, waarvan de bedding toebehoort aan de gemeente met wisselende totaalbreedtes tussen 4,70 en 5,00 meters ter hoogte van het perceel in kwestie (bijlage 2).
● Volgens het geldend gewestplan is het op te splitsen perceel gelegen in agrarisch gebied.
● Het nieuwe verdelingsplan werd onderworpen aan de noodzakelijke prekadastratieformaliteit.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter kadastraal perceel (of eigendomsgeheel) is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● Door de splitsing/schenking worden er twee nieuwe grondgehelen gevormd, namelijk:
○ enerzijds een nieuw percelenblok bestaande uit het linkse opgemeten deel van perceel C/166R (lot 1 op opmetingsplan Uytterhoeven dd. 12/11/2022) samen met de percelen C/166P, C/166L en C/166S, om als één geheel te worden verkocht.
○ anderzijds de samenvoeging van het rechterdeel van perceel C/166R (lot 2 op opmetingsplan Uytterhoeven dd. 12/11/2022) met de achterliggende percelen C/165N, C/165M, waarvan de eigenaar eveneens deel uitmaakt van de verkopers van lot 2.
● De huidige bestemming van perceel C/166R volgens het geldend gewestplan (agrarisch gebied) blijft onverminderd van kracht, ook na afsplitsing van lot 1.
● Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden.
● De op te splitsen delen van perceel C/166R:
○ grenzen rechtstreeks aan buurtweg 21, zodat er voor de gesplitste delen (loten 1 en 2) geen extra uitwegen/loswegen moeten worden voorzien.
○ zijn niet belast met openbare erfdienstbaarheden
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen percelen belast zouden zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
● (bijlage 1) splitsingsverzoek + metingsplan
● (bijlage 2) Atlas Buurtwegen
BESLUIT
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het splitsen van perceel C/166R, omgeving Putstraat (plaatselijk gekend als Uilenberg), waarbij:
● lot 1 met een gemeten grootte van 10a73ca volgens het metingsplan van 12 november 2022 door landmeter Uytterhoeven (bijlage 1), samen met de percelen C/166L, P, S als één geheel zal worden verkocht.
● lot 2 met een gemeten grootte 15a97ca volgens zelfde metingsplan een nieuw geheel vormt met de achterliggende percelen C/165N en C/165M.
voor zover volgende voorwaarden wordt gerespecteerd:
● de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na splitsing.
● de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming (agrarisch gebied) volgens het geldend gewestplan behouden.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.
● de breedtes van de aangrenzende buurtweg 21 zoals vermeld in de Atlas dienen volledig gerespecteerd te worden (bijlage 2).
Zitting van CBS van 15 12 2022
Hertstraat - inname 12 - voorwaarden
Zitting van CBS van 15 12 2022
Migratie dossiercontouren - Vastgoedinformatieplatform - ondersteuning Geo-IT
Feiten en context
Decretale verplichting
● Vanaf januari 2024 is het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) decretaal verplicht voor alle gemeenten.
● Holsbeek zal aan de beurt zijn in Wave 5, gepland rond 13 juni 2023.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal portaal voor de opvraging, verzameling en aflevering van vastgoedinformatie voor een perceel in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’.
● De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, de vastgoedsector (CIB en Fednot) en de Vlaamse Regering. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer.
● De gemeente zal contact moeten opnemen met softwareleverancier Geo-IT om te bekijken welke integratiemogelijkheden er zijn met het Vastgoedinformatieplatform. Lokale besturen die reeds investeerden in ‘automatische notarisbriefmodule’ zouden slechts een beperkte extra investering nodig hebben voor datamapping om de transmissie mogelijk te maken
Financieel
● Er worden geen subsidies voorzien, maar er kunnen wel overkoepelende zaken aangepakt worden die een meerwaarde bieden voor een groot aantal lokale besturen.
● Het retributiereglement moet worden aangepast. VVSG zal hierin ondersteunen.
● Het bedrag van de gemeentelijke retributie zal nog steeds autonoom bepaald kunnen worden door het lokaal bestuur. Er wordt wel gestreefd naar een uniforme prijsberekening voor zowel platform als gemeentelijke retributie.
Migratie
● De gemeente moet contact opnemen met softwareleverancier Geo-IT om te bekijken welke integratiemogelijkheden er zijn met het Vastgoedinformatieplatform. Lokale besturen die reeds investeerden in ‘automatische notarisbriefmodule’ zouden slechts een beperkte extra investering nodig hebben voor datamapping om de transmissie mogelijk te maken.
● Met de uitfasering van CRAB/LARA en de overschakeling naar het unieke percelenplan en VIP, zou er een migratie van de dossiercontouren in de gemeentelijke GIS moeten gebeuren.
● Geo-IT biedt hiervoor een automatische migratie aan met 85% succesfactor.
● Voor de rest van de dossiers zal er manuele tussenkomst vereist zijn door Geo-IT of Interleuven aan een uurtarief. Een deel kan ook uitgevoerd worden door de omgevings- of GIS-ambtenaar.
Argumentatie
● Nu de percelenlaag van het GRB ‘vervangen’ is door het Uniek Percelenplan, is het opportuun om de dossiers – die niet meer mooi passen op de onderliggende perceelscontouren – te corrigeren zodat er geen overlappen meer zijn. Deze overlappen kunnen namelijk foutjes in de vastgoedinformatie veroorzaken. In het kader van de komst van het VIP schuift Vlaanderen de dossiermigratie ook naar voren als 1 van de belangrijkste prioriteiten.
● Geo-IT gaat uit van een succesniveau van 85%, met 15% nog manueel te corrigeren contouren. Deze manuele correctie kan tegen betaling door Geo-IT of Interleuven gedaan worden binnen de uren van de GIS-ondersteuning.
● Voor het automatisch (her)intekenen van alle contouren gekoppeld aan administratieve dossiers RO, milieu, Omgeving, Gronden en Panden, Toezicht en Handhaving op het uniek percelenplan, ..., rekent Geo-IT 1 dag werk. Dat wil zeggen € 1.240,00 excl. btw.
Omschrijving Geo-IT
● Bij het (her)intekenen van de dossiercontouren volgt Geo-IT volgende werkwijze:
○ (Her)Intekenen dossiervakjes aan de hand van de gekoppelde percelen in een dossier;
○ Als Geo-IT niet voor alle gekoppelde percelen van een dossier een overeenkomstige contour vindt in de actuele percelenlaag, proberen ze een match te maken aan de hand van het percentage overlap van het dossiervlakje met de actuele percelenlaag.
○ Ze maken uitvallijsten van dossiers die niet automatisch een nieuwe contour konden krijgen. Deze dossiers dient de gemeente zelf nog aan te passen;
○ Ze streven naar een automatische herintekening van minstens 85 % van de dossiercontouren maar afhankelijk van de situatie kan dit anders zijn;
○ Indien gewenst en indien mogelijk kunnen ze de gemeente nadien bijkomende ondersteuning verlenen bij het manueel corrigeren van de dossiervlakjes tegen uurtarief. Een schatting is pas mogelijk na vorige stap, dus als er geweten is hoeveel dossiers er nog zijn.
■ Het manueel corrigeren van de vlakjes is eveneens mogelijk aan een uurtarief van € 155,00/uur.
○ Voor de bestemmingsplannen (BPA’s en de RUP’s) werken ze aan een tarief van € 400,00/plan excl. btw.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 1.240,00 ecl. BTW |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geautomatiseerde correctie door Geo-IT.
Art. 2.
Het bedrag van € 1.240,00 exclusief btw wordt voorzien op:
● BD1 - actienummer 002011001 - MAR 61300200 - veld 0119.
Zitting van CBS van 15 12 2022
Natuurpunt - bosuitbreiding - samenwerking
Zitting van CBS van 15 12 2022
KLE subsidie - Kortrijksebaan 108
Zitting van CBS van 15 12 2022
KLE subsidie - Langaard 7
Zitting van CBS van 15 12 2022
Caplo - subsidie Mina werkers 2021
Zitting van CBS van 15 12 2022
Kriesberg - hoogstamboomgaard - weide
Zitting van CBS van 15 12 2022
Overeenkomst kosteloos gebruik - Galgenbergstraat
Zitting van CBS van 15 12 2022
Interleuven - verslag jaarlijkse rondgang PBW 2022
Zitting van CBS van 15 12 2022
Werken derden - omgevingsproj. 20226 - Zandstr. 57
Zitting van CBS van 15 12 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.