Zitting van CBS van 13 06 2024
Notulen vorige zitting
Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 13 06 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudenten
Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 13 06 2024
GBS NH - VVP
Zitting van CBS van 13 06 2024
Initiatiesessie en basiscursus geluidstechnieken - najaar 2024 - Buurthuis
Voorgeschiedenis
● De organisatie van de succesvolle en uitverkochte initiatiesessie geluidstechnieken op donderdag 29 februari 2024 in het Buurthuis door de dienst vrije tijd i.s.m. 32.8 en de Cultuurraad Holsbeek.
Feiten en context
● In het najaar wenst de dienst vrije tijd i.s.m. 32.8 (een 'community service coöperatie' die opgericht werd vanuit de overtuiging dat kunst onze maatschappij warmer en verbonden maakt) en de Cultuurraad Holsbeek een basiscursus geluidstechnieken te organiseren, ter verdieping van de eerste initiatiesessie op 29 februari.
● De cursus is gericht op iedereen die interesse heeft in live-mixing van muziekbands. De cursist leert een volledig PA-systeem te begrijpen, op te bouwen en te bedienen.
● Het is een praktijkgerichte cursus waarbij de cursist voortdurend de kans krijgt om dingen uit te proberen, te experimenteren en zo ervaringsgericht te leren.
● Voorkennis is niet nodig, wel veel 'zin' om bij te leren.
● Als eindmoment verzorgen de cursisten samen, onder kwalitatieve begeleiding, de live-mix van drie (Holsbeekse) bands die spelen voor een 'echt' publiek.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het MJP 2020 - 2025, met daarin als actie 'samenwerken met vormingsorganisaties voor inwoners en verenigingen' en 'samenwerken en denken met verenigingen/organisaties om het aanbod aan culturele initiatieven te verdiepen/te verbreden. De culturele krachten logistiek en financieel bundelen zodat traditionele, periodieke initiatieven/evenementen een extra dimensie krijgen', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.
Argumentatie
● De Cultuurraad Holsbeek en de dienst vrije tijd vinden het belangrijk dat verenigingen en inwoners enige expertise hebben en/of kunnen verwerven over geluidstechnieken zodat bij de organisatie van evenementen in Holsbeek waarbij geluidstechnieken noodzakelijk zijn de verenigingen en inwoners hierover een basiskennis hebben.
● De organisatie van de cursus geluidstechnieken werd besproken en goedgekeurd in de vergadering van de Cultuurraad op 6 mei 2024. Inhoudelijk en praktisch werd de cursus nog bijgestuurd tijdens deze vergadering.
● De cursus bestaat uit een tweeluik:
○ een voortraject van één initiatiesessie op 22 oktober 2024 van 19u tot 22u in het Buurthuis. Voor wie dit reeds volgde in februari 2024 of al een cursus volgde bij 32.8 is dit niet nodig. Wie zin heeft in een opfrissing of herhaling is uiteraard nog welkom.
○ het cursusweekend:
■ zaterdag 9 november 2024 van 10u tot 18u in het Buurthuis.
■ zondag 10 november 2024 van 11u tot 19u in het Buurthuis.
● De cursus wordt gegeven door Jan Van Branteghem, lid Cultuurraad Holsbeek en deskundige op het vlak van geluidstechnieken.
● De deelnameprijs (syllabus, begeleiding en gebruik geluidsmateriaal inbegrepen) bestaat uit verschillende categorieën:
○ vertegenwoordigers van Holsbeekse verenigingen uit cultuur/jeugd/sport/senioren/welzijn/...: 50 euro (incl. btw).
○ inwoners (particulieren): 80 euro (incl. btw).
○ deelnemers buiten de gemeente Holsbeek: 120 euro (incl. btw).
○ deelnemers die zich engageren voor de vrijwilligerspool AV-technieken (werktitel 'Flight Case'): na één jaar engagement bij de vrijwilligerspool kan de deelnameprijs teruggestort worden.
● Het aantal deelnemers wordt beperkt tot 12 zodat de deelnemer voldoende kwalitatief begeleid wordt. De cursus heeft niet alleen een praktische en inhoudelijke meerwaarde voor de deelnemer maar hij of zij krijgt ook achteraf een attest uitgereikt dat nodig is voor het mogen ontlenen van PA-materiaal bij o.m. de provinciale uitleendienst in Vlaams-Brabant.
● De dienst vrije tijd gaat op zoek naar drie (Holsbeekse) bands die willen optreden op zondagnamiddag 10 november 2024 en die zich willen laten 'mixen' door de deelnemers. De bands krijgen voor hun optreden elk een vergoeding van 100 euro (incl. btw).
● Het toonmoment op zondagnamiddag is gratis en voor iedereen toegankelijk. We organiseren in feite een 'Lokale Helden 3.0', het is de bedoeling om diverse muziekstijlen aan bod te laten komen zodat de cursisten een breed gamma te mixen krijgen.
Bijlagen
● Voorstel Jan Van Branteghem van 14 mei 2024 aan de dienst vrije tijd betreffende de organisatie van de cursus geluidstechnieken in het najaar 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |||
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 | € 1.600,00 (incl. btw) | |||
| ||||
Gegunde opdrachtnemer: 32.8 | ||||
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070315 - MAR 61690000- BV 0719 | € 800 (incl. btw) = dit is een raming |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de cursus geluidstechnieken goed door de dienst vrije tijd i.s.m. 32.8 en de Cultuurraad Holsbeek.
Art. 2.
De cursus omvat:
● een voortraject van één initiatiesessie op dinsdag 22 oktober 2024 van 19u tot 22u in het Buurthuis. Deze initiatie is niet verplicht voor diegenen die reeds de initiatiesessie van 29 februari 2024 gevolgd hebben of een cursus volgden bij 32.8. Wie zin heeft in een opfrissing of herhaling is ook welkom.
● een cursusweekend:
○ op zaterdag 9 november 2024 van 10u tot 18u in het Buurthuis.
○ op zondag 10 november 2024 van 11u tot 19u in het Buurthuis.
Art. 3.
De deelnameprijs (syllabus, begeleiding en gebruik geluidsmateriaal inbegrepen) bestaat uit verschillende categorieën:
● vertegenwoordigers van Holsbeekse verenigingen uit cultuur/jeugd/sport/senioren/welzijn/... betalen 50 euro per persoon (incl. btw).
● inwoners betalen 80 euro per persoon (incl. btw).
● deelnemers buiten de gemeente betalen 120 euro per persoon (incl. btw).
● deelnemers die zich engageren voor de vrijwilligerspool AV-technieken (werktitel 'Flight Case'): na één jaar engagement bij de vrijwilligerspool kan de deelnameprijs teruggestort worden.
Art. 4.
De dienst vrije tijd zoekt drie (Holsbeekse) bands die bereid zijn om op te treden op zondagnamiddag 10 november 2024 en die zich willen laten 'mixen' door de deelnemers. Elke band krijgt hiervoor een vergoeding van 100 euro (incl. btw).
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het prijsvoorstel van 32.8 voor de organisatie van de initiatiesessie en het cursusweekend geluidstechnieken, nl. 1.784,75 euro (incl. btw).
Art.6.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Art. 7.
De inkomsten worden geboekt onder het referentienummer:
● BD 5 - actie 070315 - MAR 61690000 - BV 0719.
Zitting van CBS van 13 06 2024
IGCS - Financiële bijdrage 2024
Voorgeschiedenis
● Brief van 3 juni 2024 van IGCS-voorzitter Anja Peeten met de vraag naar de financiële bijdrage voor het werkjaar 2024 van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS).
Feiten en context
● Volgens het samenwerkingsprotocol van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking begroot elke gemeente jaarlijks 0,3 euro per inwoner voor de werking van de IGCS.
● De inwonersaantallen van 2023, 10.010 voor Holsbeek, worden aangehouden voor de berekening van de bijdrage voor 2024.
● Dit bedrag wordt besteed aan het intergemeentelijk cultureel beleid en aan de organisatie van overkoepelende culturele evenementen binnen de IGCS.
Bijlagen
● Brief met vraag tot het overmaken van de bijdrage IGCS voor werkjaar 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie GBB-05 - MAR 64901000 - BV 0739 | € 3.003 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de IGCS-bijdrage van 3.003 euro (incl. btw) over te schrijven op rekeningnummer BE50 0910 1722 6118, intergemeentelijke culturele samenwerking – IGCS, Eggersberg 2 - 3270 Scherpenheuvel, voor het werkjaar 2024.
Art. 2.
De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD5 - GBB-05 - MAR 64901000 - BV 0739.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Buurtfeestencheque - Dellestraat - 7 juli 2024
Feiten en context
● Aanvraag voor een buurtfeestencheque voor de Dellestraat op 7 juli 2024, ingediend via het digitale evenementenloket op 1 mei 2024.
● De buurtfeestencheque wordt gebruikt voor de huur van privé-infrastructuur.
● Initiatiefnemer: Soetkin Suetens.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur, art. 56
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2015.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier buurtfeestencheque Dellestraat.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro voor het buurtfeest van de Dellestraat op 7 juli 2024.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - ACTIE 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Buurtfeestencheque - Bovenveld - 14 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een buurtfeestencheque voor Bovenveld op zondag 14 juli 2024, ingediend via het digitale evenementenloket op 27 mei 2024.
● Initiatiefnemers/contactpersonen: Lies Lemmens (Bovenveld 16) en buurtcomité Bovenveld (Bovenveld 35).
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op 14 juli aan het Bovenveld.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen bij lokale handelaren.
● Het feest vindt plaats op het openbaar domein.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2015.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier buurtfeestencheque Bovenveld.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van de Bovenveld op zondag 14 juli 2024.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - ACTIE 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Buurtfeestencheque - BLOK bbq Werfweg - 7 september 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier buurtfeestencheque voor de BLOK bbq Werfweg, ingediend via het digitale evenementenloket op 2 mei 2024.
● Initiatiefnemers/contactpersonen: Joris Rayen en Jill Moens.
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op zaterdag 7 september 2024 aan de Werfweg.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen bij lokale handelaren.
● Het feest vindt plaats op het veld naast huisnummer 18.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2015.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier buurtfeestencheque BLOK bbq Werfweg.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro voor het buurtfeest van de BLOK bbq Werfweg op zaterdag 7 september 2024.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - ACTIE 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Seniorennamiddag - 1 oktober 2024 - praktische organisatie
Feiten en context
● De gemeente organiseert jaarlijks in samenwerking met de seniorenraad op de eerste dinsdag van oktober een seniorennamiddag in de Sportschuur, dit jaar op 1 oktober 2024 van 14u tot 18u.
● Alle inwoners vanaf 55 jaar worden uitgenodigd.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Aanbod:
○ de show 'Houden van Dochters' van VDM-productie brengt een gevarieerd programma met 3 artiesten (Celine Hermans, Lissa Lewis, Hannelore Neefs), 4 muzikanten, geluid, techniek en beeld voor de prijs van 5.878,5 euro (incl. btw).
○ de show vangt aan om 14u en loopt gedurende twee maal 50 minuten met een pauze van maximum 30 minuten.
● Doelgroep:
○ Holsbeekse inwoners vanaf de leeftijd van 55 jaar.
● Uitnodigingen:
○ via diverse gemeentelijke communicatiekanalen.
● Organisatie:
○ Er worden een 200/300-tal senioren verwacht op de seniorennamiddag.
Hiervoor moeten de nodige voorbereidingen getroffen worden:
■ opbouw op maandag 30 september en de afbraak op woensdag 2 oktober in de voormiddag door de technische buitendiensten.
■ podium: hiervoor worden de gemeentelijke podiumelementen gereserveerd en door de eigen diensten opgesteld.
■ de bediening, obers en toog, wordt verzorgd door eigen personeel.
■ tafels en stoelen worden gehuurd bij Festa Rent (1.320,55 euro incl. btw). Ze worden geleverd op maandag 30 september voor de middag en opgehaald op woensdag 2 oktober in de namiddag.
■ de bestellingen voor koffie en thee, versnaperingen, koffiezetmateriaal, … worden geplaatst bij koffiebranderij ROM in Boortmeerbeek (raming 850 euro incl. btw).
■ dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Biercentrale Van Dijck in Tremelo (raming 1.500 euro incl. btw).
■ er werd een prijsvraag uitgeschreven bij plaatselijke aanbieders (Bakkerij Benny en Hilde, Slagerij Devi & Emmanuelle, Bakkerij Vangoidtsenhoven, Traiteur Hof Terheide, Wagenhuis Horst, Bistro Bo-Bonne, Buurthuis Nancy en Geert, Cafetaria De Schuur, Meating & More en Koen's Keuken, voor de levering van belegde broodjes (sandwiches met kaas en hesp, apart verpakt in een papieren zakje met een appel- of abrikozenflap, pistolets belegd met kaas of hesp).
Bistro Bo-Bonne (2.017,75 euro) en Bakkerij Vangoidtsenhoven (1.515 euro) hebben als enige een offerte ingediend.
De offerte van Bakkerij Vangoidtsenhoven in Holsbeek is de meest voordelige.
■ de prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
■ SABAM wordt geraamd op 470 euro (incl. btw).
● Kostprijs
○ de geraamde kostprijs bedraagt 11.350 euro (incl. btw).
● Voor de artiesten wordt parkeerplaats gereserveerd op het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Hiervoor wordt een politieverordening uitgeschreven.
Bijlagen
● Voorstel VDM Produkties.
● Kostprijs beeldscherm.
● Voorstel Festa Rent.
● Offerte Bakkerij Vangoidtsenhoven.
● Offerte Bistro Bo-Bonne.
● Simulatie Unisono.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959 | € 11.350 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959 | € 1.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de seniorennamiddag goed. De seniorennamiddag wordt georganiseerd in de Sportschuur (Sint-Maurusstraat 2, Holsbeek) op dinsdag 1 oktober 2024 van 14u tot 18u voor Holsbeekse inwoners vanaf 55 jaar.
De namiddag omvat de productie 'Houden van Dochters', een gevarieerd programma met 3 artiesten (Celine Hermans, Lissa Lewis, Hannelore Neefs), 4 muzikanten, geluid, techniek en beeld.
Hiervoor wordt een overeenkomst afgesloten met VDM-Produkties, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen voor de som van 5.878,50 euro (incl. btw).
Art. 2.
Het klaarzetten van de zaal (matten, podium, tafels, stoelen, togen en dranken) gebeurt door de technische dienst. Dit start op maandagochtend 30 september. De technische dienst zorgt ook voor het opruimen van de zaal op woensdagvoormiddag 2 oktober.
Art. 3.
Er werd een prijsvraag georganiseerd voor de levering van broodjes en koffiekoeken bij de plaatselijke aanbieders. Bakkerij Vangoidtsenhoven (Nobelberg 15, 3220 Holsbeek,) diende de meest voordelige offerte in voor de prijs van 1.515 euro (incl. btw).
Art. 4.
Tafels (80) en stoelen (350) worden gehuurd tegen 1.320,55 euro (incl. btw) bij Festarent, Voogdijstraat 29, 3500 Hasselt.
Art. 5.
Koffie, thee, versnaperingen worden aangekocht en toebehoren gehuurd bij Koffiebranderij ROM, Industrieweg 3, 3190 Boortmeerbeek (raming 850 euro incl. btw).
Art. 6.
De prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
Art. 7.
Dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Bierencentrale Van Dijck, Nobelstraat 149, 3128 Tremelo (raming 1.500 euro incl. btw).
Art. 8.
De vergoeding voor Unisono wordt geraamd op 470 euro (incl. btw).
Art. 9.
Er wordt een parkeerverbod uitgevaardigd voor het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Dit wordt voorbehouden voor de artiesten en hun entourage.
Art. 10.
De betalingen (geraamd op maximum 11.350 euro, incl. btw) gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959.
Art. 11.
De inkomsten (geraamd op 1.500 euro incl. btw) worden geboekt onder geraamde inkomsten in het exploitatiebudget 2024, met als referentie:
● BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Omgevingsproject 202444 - Rodestraat 16
Zitting van CBS van 13 06 2024
Omgevingsproject 202445 - Hooghuis
Zitting van CBS van 13 06 2024
Beroep deputatie - Cleerbeek 4
Zitting van CBS van 13 06 2024
Omgevingsvergunning 2024-40 - Kraaikant warmtepomp
Zitting van CBS van 13 06 2024
Omgevingsmelding 202463 - Hooghuis 59 - overname
Zitting van CBS van 13 06 2024
Week van de duurzame gemeente 2024 - 18 tot 25 september 2024 - deelname
Voorgeschiedenis
● E-mail van VVSG–team Internationaal van 29 januari 2024 met betrekking tot de aankondiging van de Week van de Duurzame Gemeente 2024.
● De gemeente Holsbeek nam in 2021, 2022 en 2023 deel aan de Week van de Duurzame Gemeente i.s.m. Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG).
● De campagne heeft enerzijds tot doel om de bekendheid van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) te vergroten en anderzijds de lokale besturen handvaten aan te reiken voor een duurzaam lokaal beleid op lange termijn.
Feiten en context
● Bij deze editie van de Week van de Duurzame Gemeente ligt de focus op het verduurzamen van lokaal beleid. Dit jaar wordt geen specifiek thema of SDG naar voor geschoven. Er worden wel handvaten en concrete tools aangereikt om duurzaamheid te integreren in het lokaal beleid, in samenwerking met de duurzame helden en andere betrokken burgers.
● Tijdens de vorige edities van de Week van de Duurzame Gemeente organiseerde de gemeenten allerlei activiteiten, al dan niet in samenwerking met lokale duurzame helden. Ook dit jaar is het de bedoeling om activiteiten te organiseren waarbij ook de duurzame helden betrokken worden.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De gemeente neemt deel aan de Week van de Duurzame Gemeente 2024 en kan hiervoor inschrijven tot 28 juni 2024 via de website www.duurzamegemeente.be.
● De duurzaamheidsambtenaar werkt een activiteitenprogramma uit voor de actieweek.
● Vermits er voor deze editie van de Week van de Duurzame Gemeente geen specifieke SDG naar voor wordt geschoven, kunnen alle SDG-gerelateerde onderwerpen aan bod komen in het activiteitenprogramma.
● In de programmatie wordt gekeken om enerzijds samen te werken met de lokale duurzame helden en anderzijds de lokale duurzame helden te bedanken voor hun engagement de voorbij jaren.
● Het is tevens de bedoeling om dit jaar opnieuw een spreker uit te nodigen voor een lezing waarbij een breed publiek wordt aangesproken.
● Voorlopig programma voor de Week van de Duurzame Gemeente 2024:
○ Lezing ‘verander de klimaatverandering’ door Nic Balthazar:
■ Inhoud lezing: De klimaatcrisis. Zonder twijfel de grootste ramp die de mensheid ooit heeft bedreigd. Toch blijken we er niet van wakker te liggen. In deze interactieve lezing probeert filmregisseur, televisiemaker en klimaatactivist Nic Balthazar uit te leggen waarom hij zich zoveel zorgen maakt. En hij zou geen film- en televisiemaker zijn mocht hij dat niet doen met een hoop filmpjes en beeldmateriaal. Een alarmerende boodschap dus, maar ook een boodschap van hoop. Nic Balthazar breekt een lans voor een andere manier van denken, van ondernemen, van werken en van leven. Durven veranderen dus. Ook om de klimaatverandering te veranderen.
○ Locatie: Buurthuis.
○ Datum: dinsdag 17 september 2024 om 19u30
○ Met een bekende naam aan te trekken wordt er mogelijk een breed publiek getriggerd.
● De lezing wordt voorafgegaan door een kleine drink voor de duurzame helden, als een bedankje voor hun engagement tijdens de voorbije edities van de Week van de Duurzame Gemeente en om duurzaamheidsacties op te zetten in de gemeente Holsbeek.
● Organisatie van een infoavond rond bijenvriendelijke tuinen en de Behaag je Tuin-actie, i.s.m. het Regionaal Landschap Noord-Hageland. Samenwerking met een andere partner zoals VELT of de Imkersbond wordt bekeken.
● Eén of meerdere activiteiten die focussen op het thema ‘circulariteit’ met o.a. het plaatsen van een verzamelbox voor oude gsm’s in de inkomhal van het gemeentehuis (actie i.s.m. Proximus). Andere acties binnen dit thema kunnen nog uitgewerkt worden.
● Het organiseren van een interne sensibiliseringsactie. Precieze actie(s) nog uit te werken.
● Een infoavond met betrekking tot EPC labels i.s.m. het Energieloket en ECoOB.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
| |
BD 4 - GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 2.700,00 | |
Gegunde opdrachtnemers: Nic Balthazar, Buurthuis, EcoOb | ||
In vergelijking met het budget tijdens de editie van 2023 (€ 1.300) wordt voor deze editie een hoger budget voorzien. De reden hiervoor is dat er nu mogelijk wel een spreker wordt geboekt.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeente Holsbeek deelneemt aan de Week van de Duurzame Gemeente 2024, met het voorgestelde activiteitenprogramma en het geraamde budget voor het organiseren van acties.
Art. 2.
Budget is voorzien op de exploitatierekening
● BD 4 - GBB-04 - 61690000- BV 0390.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Export energiemanagementsysteem E-lyse naar Terra
Voorgeschiedenis
● E-mail van Fluvius van 5 april 2023 met betrekking tot het afbouwen van de ESCO-dienstverlening van Fluvius, en dit ten gevolge van een wijzigingsdecreet.
● E-mail van Fluvius van 28 september 2023 met betrekking tot de stopzetting van het energiemanagementsysteem E-lyse, onderdeel van de ESCO-diensten en de mogelijkheid voor het aanvragen van een eenmalige data-export.
Feiten en context
● Ten gevolge van een wijzigingsdecreet wordt de ESCO-dienstverlening van Fluvius afgebouwd. Eén van de wijzigingen van het decreet houdt namelijk in dat netbeheerders, in het kader van de (Europese) Vierde Elektriciteitsrichtlijn, op termijn aan aandeelhouders of vennoten geen energiediensten meer mogen aanbieden die door commerciële ondernemingen op competitieve basis kunnen worden uitgevoerd.
● Concreet betekent dit dat Fluvius na 31 december 2024 geen ESCO-dienstverlening meer zal aanbieden. Lopende projecten worden wel nog uitgevoerd tot ten laatste 31 december 2027.
● Op 31 december 2024 houdt E-lyse, het energiemanagementsysteem (EMS) voor lokale besturen, op te bestaan. Die stopzetting maakt deel uit van de afbouw van deze ESCO-dienstverlening.
● E-lyse heeft lange tijd een cruciale rol gespeeld bij het beheren en monitoren van het energieverbruik van het gemeentelijk patrimonium.
● Vanaf begin 2024 kan het lokaal bestuur een eenmalige data-export van E-lyse aanvragen. Deze data kan geïntegreerd worden in een ander EMS naar keuze. Op deze manier kan de energieopvolging van het gemeentelijk patrimonium verder opgevolgd worden.
● Daarnaast vervult E-lyse ook een rol in de monitoring van de besparingsdoelstellingen in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Om de continuïteit van het energiemanagement te verzekeren is het nodig om een nieuw EMS in gebruik te nemen.
● De geëxporteerde gegevens uit E-lyse kunnen geïmporteerd worden in een EMS naar eigen keuze. Er zijn diverse platformen beschikbaar op de markt.
● Terra van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) is één van de platformen op de markt.
● Terra Patrimonium- en energiedatabank Vlaanderen is een databank waarin alle gebouwen, gronden en energiegegevens van de publieke sector worden geïnventariseerd en opgevolgd. Terra verbindt onder meer de vastgoeddata van het Facilitair Bedrijf, het Gebouwenregister en energiegegevens via de netbeheerder.
● Terra wordt gratis aangeboden, ongeacht of je klant bent bij leveringen of andere diensten van het VEB.
● Terra is een uitgebreid EMS met tal van mogelijkheden voor het opvolgen van verbruiken en het rapporteren in het kader van aangegane engagementen zoals het Burgemeestersconvenant 2050 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0
● Om de data-export van E-lyse naar Terra mogelijk te maken, moet het lokaal bestuur een volmacht hiertoe over maken aan Fluvius.
Bijlagen
● 20240604 Volmacht_overgang_naar_Terra
Financiële gevolgen
● Het gebruik van Terra is gratis.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stopzetting van E-lyse en gaat akkoord om een eenmalige data-export aan te vragen bij Fluvius.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeente Holsbeek in de toekomst Terra gebruikt om het energiebeheer van het eigen patrimonium op te volgen en ondertekent de volmacht om de data-export naar Terra mogelijk te maken.
Art. 3.
De duurzaamheidsambtenaar is het aanspreekpunt tussen de gemeente en het VEB om de omzetting van E-lyse naar Terra te realiseren.
Zitting van CBS van 13 06 2024
Evenement - Plein kermis activiteiten - 9 tot 11 augustus 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Tveldeke vzw op 2 juni 2024 voor het houden van activiteiten tijdens Plein Kermis 2024 ter hoogte van Klein Langeveld en de terreinen van Tveldeke/Chiro/School van 9 tot 11 augustus 2024.
Feiten en context
● De openbare locatie is gelegen rond Klein Langeveld 28.
● Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op volgende momenten:
○ op 9 augustus 2024 van 18.00 uur tot 23.45 uur
○ op 10 augustus 2024 van 11.00 uur tot 23.45 uur
○ op 11 augustus 2024 van 11.00 uur tot 23.45 uur
● Parking wordt voorzien ter hoogte van Parking Delhaize - Pleinstraat en omliggende straten.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
● Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Feesttenten
○ Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
○ Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
○ Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
Draaiboek
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig om snel te kunnen handelen. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
Gasflessen
● Gasflessen moeten gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
● Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
● De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
● Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.
○ Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
● Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximumlengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
● Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden.
Eten en drinken
● Men moet erop toe zien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel moet men de richtlijnen van FAVV respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er moet steeds een vrije doorgang blijven voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Argumentatie
● Vergunning werd reeds gegeven op 30 mei 2024 tot het afwijken van de geluidsreglementering op voor een maximale decibelgehalte 90 dB(A) op
○ 9 augustus 2024 van 15 uur tot 23.45 uur
○ 10 augustus 2024 van 15 uur tot 23.45 uur
○ 11 augustus 2024 van 15 uur tot 23.45 uur
○ 12 augustus 2024 van 15 uur tot 23.45 uur
● Bijkomende vergunning wordt aangevraagd voor bijkomende activiteiten.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van Klein Langeveld 28,3220 Holsbeek in open lucht
○ op 9 augustus 2024 van 18.00 uur tot 24.00 uur
○ op 10 augustus 2024 van 11.00 uur tot 24.00 uur
○ op 11 augustus 2024 van 11.00 uur tot 23.45 uur
Het maximale decibelgehalte bedraagt 90dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 13 06 2024
OO - herinrichting Nobelberg - VS 7
Zitting van CBS van 13 06 2024
OO - herinrichting Nobelberg - VS 7bis
Zitting van CBS van 13 06 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.