Zitting van CBS van 01 02 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 01 02 2024
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 01 02 2024
Gemeentepersoneel - aanwervingsvoorwaarden
Zitting van CBS van 01 02 2024
Gemeentepersoneel - publicatie
Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 02 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling
Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 02 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Zitting van CBS van 01 02 2024
Heropening gemeentehuis - attentie
Zitting van CBS van 01 02 2024
Distriposttarieven 2024 voor bedeling infoblad
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - mobiele telefonie gemeente
Zitting van CBS van 01 02 2024
Aanvraag aanwijzingsborden - KINEHolsbeek
Zitting van CBS van 01 02 2024
SLAC/Conservatorium - leraren- en jongerenconcert - 7 en 9 maart 2024
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De oprichting van een ILV voor het DKO tussen de stad Leuven en de gemeente Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 september 2018.
Argumentatie
● Het leraren- en jongerenconcert zijn beide toonmomenten ter promotie van de vestigingsplaatsen van het conservatorium in onze gemeente.
● Na overleg werd gekozen voor donderdag 7 maart 2024 om 11u voor het lerarenconcert en voor zaterdag 9 maart 2024 om 11u voor het jongerenconcert, telkens in het Buurthuis.
● Op donderdag 7 maart nemen de volgende scholen deel aan het lerarenconcert:
○ GBS De Zilverlinde.
○ GBS Het Anker.
○ GBS De Gobbel.
● In het Buurthuis is een mobiele zittribune aanwezig met 140 plaatsen.
● VBS De Plein is ook zeer geïnteresseerd in het lerarenconcert, er is helaas geen plaats meer voor de school op 7 maart. Het gaat om 24 leerlingen met 2 begeleiders.
● Het SLAC/Conservatorium biedt hetzelfde lerarenconcert aan op dinsdag 19 maart 2024 om 9.30u in de Minnepoort in Leuven.
● Het zou wenselijk zijn om voor VBS De Plein busvervoer te regelen, de gemeentelijke scholen maken gebruik van de gemeentelijke schoolbus voor de voorstelling van 7 maart.
● De gemeentelijke schoolbus is op dinsdag 19 maart bezet, er wordt daarom gebruik gemaakt van de gemeentelijke raamovereenkomst met Linden Cars.
● Er werd bij Linden Cars een offerte gevraagd, de kostprijs hiervan is 300 euro (incl. btw).
● De directie conservatorium wil enkel gebruik maken van een akoestische (geen digitale) piano voor het jongerenconcert, er is geen piano nodig voor het lerarenconcert.
● Er werd voor de piano (= Yamaha S6 vleugelpiano) voor het jongerenconcert een prijsvraag georganiseerd bij de volgende leveranciers:
○ Piano's Leo Caerts: 905,00 euro (incl. btw, stemming ter plaatse en transport gelijkvloers).
○ Pianomobil: 871,20 euro (incl. btw, stemming ter plaatse en transport gelijkvloers).
○ Piano Van Innis: geen antwoord op onze vraag.
● De leerkrachten zetten zich vrijwillig in voor het jongerenconcert. Het is daarom gepast hen te bedanken met een kleine attentie. De attentie zal aangekocht worden bij lokale handelaren, met een maximumwaarde van 16 euro (incl. btw).
● De leerlingen, leerkrachten en directie krijgen na het jongerenconcert een gratis drankje aangeboden, vanwege het gemeentebestuur.
Bijlagen
● Offerte Leo Caerts (verdere prijsinfo via de website).
● Offerte Pianomobil.
● Offerte Linden Cars voor de busrit van 19 maart 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820 | € 1.750 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een leraren- en jongerenconcert van het SLAC/Conservatorium, op respectievelijk donderdag 7 maart 2024 om 11u en zaterdag 9 maart 2024 om 11u, telkens in het Buurthuis.
Art. 2.
Voor het jongerenconcert wordt een vleugelpiano gehuurd bij Pianomobil voor de prijs van 871,20 euro (incl. btw, levering, transportkosten, stemming ter plaatse, ophaling, twee dagen huur).
Art. 3.
Na het jongerenconcert wordt aan de leerlingen, leerkrachten en directie één gratis drankje vanwege het gemeentebestuur aangeboden.
Art. 4.
De leerkrachten krijgen voor hun vrijwillige inzet voor het jongerenconcert een kleine attentie overhandigd. Deze attentie wordt besteld bij lokale handelaren voor een maximumprijs van 16 euro (incl. btw) per persoon.
Art. 5.
VBS De Plein wordt naar het lerarenconcert van 19 maart 2024 om 9.30u in de Minnepoort Leuven vervoerd door Linden Cars voor de prijs van 300 euro (incl. btw), in overeenstemming met de gemeentelijke raamovereenkomst busvervoer leerlingen.
Art.6.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820.
Zitting van CBS van 01 02 2024
Buurthuis - afrekening concessionaris - Q4 2023
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode 1 oktober - 31 december 2023 voor de facturen nutsvoorzieningen.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst met verhuringen op voor de periode van 1 oktober t.e.m. 31 december 2023.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst:
○ verhuringen: 50 % op het huurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 2.875 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf nog activiteiten in deze periode met een 'virtuele' waarde van 3.000 euro.
○ eindtotaal verhuringen: 5.875 euro.
● Controle materiaal : jaarlijks forfaitair bedrag van 600 euro, volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst.
● Poetsen (na elke activiteit en minstens wekelijks met een poetsmachine) : jaarlijks forfaitair bedrag van 1.000 euro, volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt 2.937,50 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen:
○ water: 544,96 euro.
○ aparte teller elektriciteit cafetaria: 1.618,56 euro terug te storten aan de concessionaris.
○ elektriciteit: 1.107,13 euro.
○ aardgas: - 6.537,77 euro (creditnota).
● Eindtotaal concessionaris:
○ + aandeel nutsvoorzieningen: 2.442,84 euro (creditnota).
○ + aparte teller cafetaria: 1.618,56 euro (creditnota).
○ + inkomsten verhuringen: 2.937,50 euro
○ + controle materiaal : 600 euro
○ + poetsen : 1.000 euro.
○ terug te storten aan de concessionaris: 8.598,90 euro.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.
Bijlagen
● Afrekening vierde kwartaal 2023:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen 1 oktober - 31 december 2023.
○ verrekening nutsfacturen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen 1 oktober - 31 december 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
BD 5 - GBB-05 - MAR 61030200 - BV 0705 | € 8.598,90 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor de nutsvoorzieningen goed voor de periode van 1 oktober t.e.m. 31 december 2023, waarvan 50% wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de gemeente aan de concessionaris een bedrag van 1.618,56 euro verschuldigd.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 oktober t.e.m. 31 december 2023.
Art. 4.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een terugbetaling op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag voor deze terugbetaling betreft 8.598,90 euro.
Art. 5.
De betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - GBB-05 - MAR 61030200 - BV 0705.
Zitting van CBS van 01 02 2024
Leerlingen werken in de bib voor het goede doel - 29 maart 2024 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Sollicitaties in de bib en via e-mail van Lien Lambeir (19/01), Briek Van Steenwinckel (21/01), Wout Verbeeren (22/01), Keira Aerts (24/01) en Kato Hoeven (24/01).
Feiten en context
● Op vrijdag 29 maart 2024 werken de leerlingen van het 5de en 6de jaar van het Montfortcollege één dag als vrijwilliger voor het goede doel. Deze werkdag vormt het sluitstuk van een schoolproject en kadert in het geheel van vastenacties waarmee de school geld wil inzamelen voor BOA vzw (Blik Op Afrika). Deze organisatie ondersteunt projecten in verband met onderwijs, gezondheidszorg en zelfvoorziening en zet zich in voor de sociale, culturele en materiële ontplooiing en emancipatie van de bevolking in Centraal-Afrika.
● De leerlingen gaan niet aan de slag als werknemer maar als vrijwilliger in het schoolproject.
● De leerlingen zijn voor deze werkdag verzekerd door de schoolpolis.
● De werkgever (in dit geval de gemeente) geeft iedere leerling na afloop van de werkdag 40 euro (cash) mee.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Door de leerlingen de kans te geven om een dagje voor het goede doel (Blik Op Afrika) te werken, ondersteunt de gemeente de leerlingen bij een sociaal engagement en draagt ze zo ook haar steentje bij.
● De leerlingen worden ingezet in 2 groepen:
○ twee leerlingen om in het bibmagazijn de boeken beter te verspreiden over de beschikbare plankruimte (rekken).
○ drie leerlingen om jeugdboeken te labelen die ook als luisterboek beschikbaar zijn (ten behoeve van leerlingen met een leesbeperking):
■ 1 leerling voor de boeken 6 tot 8 jaar.
■ 1 leerling voor de boeken 9 - 11 jaar.
■ 1 leerling voor de boeken 12 tot 15+.
Bijlagen
● Brief van Montfortcollege met de info over het vastenproject.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070118 - MAR 61620200 - BV 0703 | € 200 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag goed van Lien Lambeir, Briek Van Steenwinckel, Wout Verbeeren, Keira Aerts en Kato Hoeven - allen leerling in het 5de of 6de jaar aan het Montfortcollege Rotselaar - om op vrijdag 29 maart 2024 één dag in de lokale bibliotheek te werken in het kader van het schoolproject ten voordele van vzw BOA (Blik Op Afrika).
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de cash betaling van 200 euro (incl. btw) als vergoeding voor de prestaties van de 5 leerlingen, de betaling is ten voordele van vzw BOA.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070118 - MAR 61620200 - BV 0703.
Zitting van CBS van 01 02 2024
Omgevingsproject 2032165 - St. Geertruibos 26
Zitting van CBS van 01 02 2024
Omgevingsproject 2023166 - Elstweg 1
Zitting van CBS van 01 02 2024
Omgevingsproject 2023172 - Kerkstraatje 15
Zitting van CBS van 01 02 2024
Verzaking verkaveling
Zitting van CBS van 01 02 2024
KLE subsidie - Lindestraat naast 29
Zitting van CBS van 01 02 2024
Evenement - Tveldeke optreden - 9 maart 2024
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Tveldeke vzw op 23 januari 2024 voor het houden van Optreden Live Band op de Plein aan Holsbeek Plein - Tveldeke op 09 maart 2024
● Dossier intern gekend onder 2024_0008.
Feiten en context
● Het feest vindt plaats in open lucht ter hoogte van Tveldeke en Plein, Klein Langeveld 28. Er wordt geen gebruik gemaakt van een tent.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 09 maart 2024 van 20:00 uur tot 23:45 uur.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● Een live band treedt op naar aanleiding van een verjaardag van een Tveldeke lid.
● In het aanvraagformulier staat evenwel vermeld dat het evenement openbaar is met gratis toegang. Iedereen kan op 9 maart bijgevolg aan het evenement deelnemen.
Argumentatie
● Er mogen maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden op eenzelfde locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Klein Langeveld 28, 3220 Holsbeek
● op 09 maart 2024 van 20:00 uur tot 23:45 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A)gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Indien het feest doorgaat in de zaal moeten ramen en deuren gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - raamcontract VERA - ICT-materiaal
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - raamcontract VERA - ICT-materiaal
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - bulkmaterialen 2024-2027 - gunning
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - wegmarkeringen 2023-2024 - gunning verlenging
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - wegmarkeringen 2023-2024 - verrekening 1
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - afkoppelingsdeskundige - verrekening 1
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - wegmarkeringen 2023-2024 - VS
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - kerk SPR - restauratie orgel - VS8
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - aanleg 2-sporenwegen - P1 - VS2
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - vervangen verharding St-Pietersstraat
Zitting van CBS van 01 02 2024
Verslag beheerscom GD-PBW - jaaractieplan 2024
Zitting van CBS van 01 02 2024
Betalingen - bestellingen
Zitting van CBS van 01 02 2024
OO - aanleg 2-sporenwegen - P2 - verrekening 1