Zitting van CBS van 12 03 2026

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 12 03 2026

Gemeentepersoneel - vacant verklaring

Zitting van CBS van 12 03 2026

Gemeentepersoneel - deskundige aankoop - aanwervingsvoorwaarden

Voorgeschiedenis

●        De bijzondere aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma en samenstelling jury voor de selectieprocedure van deskundige aankoop moeten worden vastgelegd.

Juridische gronden

●        Artikel 21 RPR Holsbeek

Bijlagen

●        Bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van deskundige aankoop

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college keurt het bijgevoegde document betreffende de wervingsvoorwaarden, het examenprogramma en de samenstelling jury goed voor de functie van deskundige aankoop.

Zitting van CBS van 12 03 2026

Gemeentepersoneel - vacature deskundige aankoop - publicatie

Voorgeschiedenis

●        Besluit van het college van heden waarbij 1 voltijdse functie van deskundige aankoop (niveau B) in contractueel verband wordt vacant verklaard.

Juridische gronden

●        Artikel 10 van de RPR voor het lokaal bestuur Holsbeek
Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf via de gemeentelijke website, via de VDAB en via minstens 1 ander communicatiekanaal dat de aanstellende overheid bepaalt, rekening houdend met de aard van de vacature.

Argumentatie

●        Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen is het noodzakelijk dat de vacante functie wordt ingevuld.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college beslist om de vacature voor deskundige aankoop bekend te maken via:

●        gesponsorde advertentiecampagne via Meta (Facebook en Instagram) in een straal van 20 km (maximaal 300 euro)

●        VDAB-website

●        website Werken bij de overheid

●        gemeentelijke website

●        intranet

●        digitale infoborden

Art. 2.

De kandidatuurstellingen met motivatiebrief, cv en kopie van het vereiste diploma moeten uiterlijk 7 april 2026 om 10u. toekomen bij vacature@holsbeek.be of per brief bij de personeelsdienst, Dreef 1, 3220 Holsbeek.

Art. 3.

De publicatiekost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget onder:

●        BD 1 - actie GBB-01 - MAR 61301004- BV 0112

Gesponsorde advertenties via Meta kunnen enkel betaald worden via kredietkaart.

Zitting van CBS van 12 03 2026

Gemeentepersoneel - aanstelling vrijwilliger

Zitting van CBS van 12 03 2026

CISO - managementrapport pentesting 2025

Zitting van CBS van 12 03 2026

Premie aan gezinnen met een kind met een beperking

Zitting van CBS van 12 03 2026

Kampvuurconcerten - editie 2026 - medewerking gemeente

Voorgeschiedenis

●        Overleg tussen de dienst vrije tijd en de organisatoren van de Kampvuurconcerten op 5 maart 2026, over de praktische organisatie van editie 2026.

Feiten en context

●        De Kampvuurconcerten worden georganiseerd tussen 14 mei en 19 juni 2026 door Vuurmakers vzw aan de boomgaard van het kasteel van Horst.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk reglement uitleendienst, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 mei 2022.

Argumentatie

●        De gemeente ondersteunt sinds 2019 de Kampvuurconcerten op financieel, logistiek en promotioneel vlak.

●        De gemeente zal voor editie 2026 de organisatoren op de volgende wijze ondersteunen:

○        het gratis ter beschikking stellen van de boomgaard aan het kasteel van Horst (dit terrein is in erfpacht van de gemeente).

○        het maaien van het terrein voor de opbouw van de concertinfrastructuur.

○        het ter beschikking stellen van materialen.

○        de vrijstelling van het betalen van waarborgen en retributies voor materialen.

○        communicatieve en promotionele ondersteuning.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Kampvuurconcerten door Vuurmakers vzw aan de boomgaard van het kasteel van Horst tijdens de periode van 14 mei 2026 tot en met 19 juni 2026. De dienst vrije tijd werkt hiervoor samen met de organisatoren op het logistieke en promotionele vlak. Op elke communicatie wordt de medewerking van de gemeente vermeld.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen verleent aan de organisatie de toestemming om gratis gebruik te maken van de boomgaard aan het kasteel, in erfpacht van de gemeente. De gemeente staat in voor het maaien van het terrein voor de opbouw van de concertinfrastructuur.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de organisator vrijstelling van het betalen van de waarborgen en retributies voor de ontlening en het gebruik van materialen.

Art. 4.

De gemeente ondersteunt de organisatie van de Kampvuurconcerten op het promotionele vlak.

Zitting van CBS van 12 03 2026

Verenigingscheque - 't Holsbeeks Penseeltje 2026

Zitting van CBS van 12 03 2026

Omgevingsproject 2025124 - Rotselaarsebaan 45

Zitting van CBS van 12 03 2026

Omgevingsproject 202629 - De Kluis 58

Zitting van CBS van 12 03 2026

Omgevingsproject 202630 - Dutselstraat 104

Zitting van CBS van 12 03 2026

Verkavelingsattest 202510 - Verhaegenstraat

Zitting van CBS van 12 03 2026

Splitsing bebouwde grond - Langestraat 40 - perceel 4-B/248S en deel van percelen 4-B/248P,T

Voorgeschiedenis

●        4 maart 2026
Ontvangst e-mail met splitsingsverzoek (de aangetekende brief werd verzonden op 4 maart 2026 en door de gemeente ontvangen op 5 maart 2026) van notaris Dedroog van het notariskantoor Michiels, Stroeykens en Pelgrims uit Aarschot, tot het afsplitsen van een bebouwd perceel, gelegen Langestraat 40 te Sint-Pieters-Rode. (bijlagen 1A, 1B en 1C)
 

Feiten en context

●        Uit het verzoekschrift van notaris Dedroog en bijgevoegd metingsplan, blijkt dat:

○        het af te splitsen eigendomdeel (een woning, gelegen Langestraat 40), werd aangeduid als kavel 1, met een gemeten oppervlakte van 2a97ca, volgende kadastrale percelen omvat:

■         perceel 4-B/248S

■         deel van perceel 4-B/248P en deel van perceel 4-B/248T

○        het resterend en te behouden deel werd aangeduid als kavel 2, met een gemeten oppervlakte heeft van 36a52ca, bestaande uit volgende kadastrale percelen:

■         perceel 4-B/248N

■         deel van 4-B/248P en deel van 4-B/248T

zoals dit alles afgebeeld staat op het afbakeningsplan van 24 mei 2024 door landmeter Olivier Buyckx uit Scherpenheuvel-Zichem.

○        de bestemming van de kavels 1 en 2 niet zal wijzigen.

●        Volgens het geldend gewestplan zijn de eerste 50 meter van de op te splitsen eigendom gelegen in landelijk woongebied en is het overige deel gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

●        De op te splitsen eigendom (waaronder kavel 1) is gelegen tegen een oude gemeenteweg, gekend als buurtweg 4 in de Atlas van Sint-Pieters-Rode, waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente volgens de maatcijfers vermeld in de Atlas. Ter hoogte van het rechtsaanpalend goed (Langestraat 42) werd de bedding van deze oude buurtweg aangekocht door de betrokken eigenaars.

●        Kavel 2 is bezwaard met de helft van buurtweg 30 vermeld in de Atlas van Sint-Pieters-Rode, zijnde een openbare erfdienstbaarheid van doorgang met een totaalbreedte van 3,30 meter (bijlage 2)
 

Juridische gronden

●        Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

●        Het splitsen van een perceel in twee of meer delen is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.

●        De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na het splitsen van de eigendom.

●        Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de percelen die gesplitst worden.

●        Het splitsen van de woningen 40 en 40A vormt op zich geen probleem, waarbij verwezen wordt naar de stedenbouwkundige vergunning 5543 (20154) afgeleverd op 26 februari 2015.

●        Met betrekking tot de te behouden kavel 2, in het bijzonder de loodsen die gelegen zijn achter woning 40A, vestigen wij de aandacht op volgende zaken:

○        de loodsen zijn in hun huidige toestand niet vergund.

○        alleen de zuidelijke loods is vergund geacht, met het historische gebruik 'herstel en onderhoud van landbouwmachines'.

○        de aanwezige verhardingen in de huidige toestand zijn niet vergund.

Het verkrijgen van een zonevreemde functiewijziging is steeds gebonden aan strenge voorwaarden. Hiervoor is een strikte toepassing van zowel de geldende wetgeving als de goede ruimtelijke ordening noodzakelijk. In de huidige toestand voldoen de loodsen niet aan de nodige voorwaarden.

●        De begrenzing van de aanwezige buurtwegen 4 en 30 uit de Atlas van de Buurtwegen van Sint-Pieters-Rode moet worden gerespecteerd. (bijlage 2)

●        Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen percelen zouden belast zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
 

Bijlagen

●        (bijl.1A)_mail_notaris_met_splitsingsverzoek+plan

●        (bijl.1B)_splitsingsverzoek_notaris

●        (bijl.1C)_splitsingsplan

●        (bijl.2)_Atlas_SPR

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

●        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notaris Dedroog uit Aarschot (bijlage 2), voor het afsplitsen van:

○        kavel 1, omvattende perceel 4-B/248S en delen van de percelen 4-B/248T en 4-B/248P, met een gemeten oppervlakte van 2a97ca zoals afgebeeld op het afbakeningplan van 24 mei 2024 van landmeter Olivier Buyckx uit Scherpenheuvel-Zichem.

De splitsing wordt slechts toegestaan onder volgende voorwaarden:

○        de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op het gedeelte gelegen in landelijk woongebied zijn de voorschriften van het RUP Woongebieden buiten de dorpskernen en de stedenbouwkundige verordening Woongebieden buiten de dorpskernen van toepassing.

●        de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming volgens het geldend gewestplan
behouden.

●        de begrenzing van buurtweg 4 voor de af te splitsen kavel 1 en de begrenzing van buurtweg 30 voor de te behouden kavel 2 zoals vermeld in de Atlas der Buurtwegen van Sint-Pieters-Rode, moeten worden gerespecteerd. (bijlage 2)

●        eventuele andere private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.

●        het bekomen van een algemeen plannummer en individuele prekadastratienummers voor de af te splitsen kavel 1 is een vereiste om tot verkoop te kunnen overgaan.

●        er moet rekening gehouden worden met de opmerkingen vermeld in de rubrieken 'feiten en context' en 'argumentatie' van deze beslissing.

Zitting van CBS van 12 03 2026

Goedkeuring opmaak verwachtingskaart asbestverdachte daken van het arrondissement Leuven voor Hulpverleningzone Oost

Voorgeschiedenis

●        E-mail van 3 maart 2026 van Interleuven over de opmaak van de verwachtingskaart asbestverdachte daken van het arrondissement Leuven voor de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.

●        E-mail augustus 2025 ‘Van dak tot data: asbest in beeld’ van Interleuven m.b.t. het gebruik en toegang tot het geoloket ‘asbestkaart van de gemeente’ en het nodige communicatiemateriaal om de inwoners te informeren over de inventarisatie van de asbestverdachte daken.

●        E-mail van 30 september 2024 van Interleuven met de kennisgeving van het project verwachtingskaart asbestverdachte daken van het arrondissement Leuven.

●        Digitale informatiesessie op 25 oktober 2023 betreffende de invulling van het project ‘Verwachtingskaart asbestverdachte daken van het arrondissement Leuven’, georganiseerd door de milieudienst van Interleuven en OVAM.

●        E-mail van 9 maart 2023 van Interleuven met het concept van projectuitrol en de vraag naar een contactpersoon in elk lokaal bestuur.

Feiten en context

●        Ministerieel besluit van 14 december 2021 betreffende de toekenning van een subsidie aan Interleuven voor een project in het kader van het asbestafbouwbeleid en het relanceplan ‘Vlaamse Veerkracht’ (dossiernummer 21/0015) / Perceel: gegroepeerde verwijdering van dak- en gevelbekleding.

●        Hoewel het gebruik van asbest in België verboden is sinds 2001, blijkt er in onze woningen, scholen en bedrijven nog veel asbest te zitten. De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) schat dat er nog 3,2 miljoen ton zit in Vlaamse gebouwen.

●        In de dakbedekking kan asbest verwerkt zijn in golfplaten en leien. Dit is niet alleen gevaarlijk tijdens afbraakwerken. Als de dakbedekking verweert door blootstelling aan de natuurelementen, kunnen de vrijgekomen asbestvezels zich vlot verspreiden en vormen ze een bedreiging voor de gezondheid en het milieu.

●        Om de leefomgeving tegen 2040 “asbestveilig” te maken, keurde de Vlaamse regering in 2018 het Actieplan Asbestafbouw goed.

●        Het plan is opgebouwd rond 2 pijlers: asbestinventarisatie en asbestverwijdering en bevat verschillende maatregelen om risicovolle asbesttoepassingen versneld uit gebouwen te verwijderen. Tevens voorziet het in een brede waaier aan ondersteunende maatregelen van informeren en sensibiliseren tot ontzorging bij asbestverwijdering en de nodige handhavingsregels met betrekking tot een veilige omgang met asbestmaterialen.

Juridische gronden

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende algemene richtlijnen rond asbestafbouw, gewijzigd door de besluiten van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012, 4 april 2014 en 12 mei 2017,

●        Ministerieel besluit van 12 oktober 2017 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen worden uitgevoerd, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 29 mei 2018 en 29 mei 2019.

●        Beslissing Vlaamse regering van 20 juli 2018 betreffende ‘Actieplan asbestafbouw ‘Naar een asbestveilig Vlaanderen 2040’ en voorontwerp van decreet tot wijziging van het decreet tot wijziging van diverse bepalingen van titel X van het decreet algemene bepalingen milieubeleid van 5 april 1995 en van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen’. (VR 2018 2007 DOC.0960/1TER)

●        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

●        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

Adviezen

●        Advies van de DPO van 4 maart 2026. Er staan geen persoonsgegevens vermeld in de inventaris.

Argumentatie

●        In 2022 is Interleuven, via een subsidieproject van OVAM, gestart met een inventarisatieproject om asbestverdachte daken op te sporen in het hele arrondissement Leuven.

●        In samenwerking met een externe partner is er een kaart ontstaan waarbij zowel de asbestverdachte als de asbestvrije daken worden ingekleurd op basis van luchtbeelden en artificiële intelligentie.

●        Elk lokaal bestuur heeft toegang tot het geoloket van het grondgebied. De kaart dient als werkinstrument met als doel de inwoners te stimuleren om hun woning asbestveilig te maken. De kaart asbestverdachte daken is niet publiek raadpleegbaar. Het lokaal bestuur is eigenaar van de data die via dit project verzameld zijn en die gebruikt zijn voor de opmaak van de kaart asbestverdachte daken.

●        De Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant wil graag gebruik maken van deze asbestverdachte kaart van het gehele arrondissement Leuven bij oproepen voor brandinterventies. De brandweerlui zouden tijdens de rit naar de bestemming reeds vanuit de dispatching kunnen geïnformeerd worden over de mogelijke aanwezigheid van een asbestverdacht dak. Dit is nuttige informatie voor de brandweerlui zelf zodat ze de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen nemen, maar eveneens voor het nemen van de nodige preventiemaatregelen voor de buurt.

●        Om deze asbestverdachte kaart in zijn geheel te kunnen samenstellen voor de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant, vraagt Interleuven dat het lokaal bestuur akkoord gaat om de data die ontstaan zijn in het inventarisatieproject, te mogen gebruiken. De globale asbestverdachte kaart zal via een beveiligd geoloket ter beschikking worden gesteld van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant. De data zullen beschikbaar zijn tot 1 januari 2032.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

●        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Interleuven uitvoering geeft aan het inventarisatieproject om asbestverdachte daken op te sporen in het hele arrondissement Leuven.

●        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de data van het lokale bestuur die ontstaan zijn in het inventarisatieproject, ter beschikking te stellen aan Interleuven voor de opmaak van de kaart van asbestverdachte daken in het arrondissement Leuven.

●        De Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant kan gebruik maken van deze globale kaart bij oproepen voor brandinterventies en dit met het oog op de persoonlijke bescherming van de brandweerlui en de preventiemaatregelen voor de buurt. De data zullen beschikbaar zijn tot 01 januari 2032.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de communicatie van het project via de gemeentelijke informatiekanalen mee uit te dragen.

Zitting van CBS van 12 03 2026

Evenement - kampvuurconcerten - boomgaard Horststraat 28 - van 13 mei tot 20 juni 2026 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door Vuurmakers vzw op 8 maart 2026 voor het houden van kampvuurconcerten aan de boomgaard van het Kasteel van Horst tussen 13 mei en 19 juni 2026.

●        Dossier intern gekend onder 2026_0021.

Feiten en context

●        De concerten vinden plaats in open lucht ter hoogte van de boomgaard, Horststraat 28.

●        Er wordt gebruik gemaakt van een tent tussen de 50 en 500 m².

●        Er worden tussen de 500-1000 personen verwacht over de verschillende sessies.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot tussen 85dBA en 90dBA op

○        do 14 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 15 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        za 16 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 22 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        zo 24 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        ma 25 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 29 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        za 30 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        do 4 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 5 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        za 6 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        do 11 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 12 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        za 13 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

○        vrij 19 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van de 2 gebruikelijke parkings aan het kasteel. Er wordt gevraagd de grasberm aan de Peerse te mogen gebruiken als parking.

●        Er worden parkeerwachters voorzien.

●        Er zullen flyers bedeeld worden om promotie te maken voor het evenement.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van bewegwijzering.

●        Er zullen 9 vuurkorven staan.

●        Er worden foodtrucks en een barcontainer opgesteld.

●        Een WC-wagen wordt voorzien.

●        Er wordt stroom voorzien op diverse plaatsen.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

○        Blusmiddelen

■         Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

■         feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

○        Vuurkorven

■         De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

■         De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

■         Bij extreme droogte moet de brandweer worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

■         Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

○        Feesttenten

■         Bij de opstelling van de tent(en) moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

■         Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

■         Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden. 

●        Eten en drinken

○        Vlarema artikel 5.3.12.1 het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

●        Onroerend erfgoed

○        Besluit van de Vlaamse regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")

○        Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen

■         12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;

Adviezen

●        Draaiboek

○        Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.

○        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt aangewezen om snel te kunnen handelen in geval van nood. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan, veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

○        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

○        De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.

●        Eten en drinken

○        De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

○        Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop.

●        Veiligheidsdoorgang

○        Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

○        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

●        Elektriciteit

○        De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

○        Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

○        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.

●        Brandpreventieve maatregelen

○        In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron.

○        Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen.

○        Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.

○        De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden, dienen bijkomend te beschikken over een branddeken.

●        Tenten

○        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

○        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

●        Decoratie

○        Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten

Argumentatie

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

○        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van de boomgaard Horststraat 28 op volgende dagen

●        do 14 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 15 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        za 16 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 22 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        zo 24 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        ma 25 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 29 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        za 30 mei 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        do 4 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 5 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        za 6 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        do 11 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 12 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        za 13 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

●        vrij 19 juni 2026 van 18:00 uur tot 23:45 uur

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Het versterkte geluid beperkt zich zoveel mogelijk tot het centrum van de activiteiten en niet over het gehele perceel rond het kasteel.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis, en kan ook LAmax,slow meten.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijkingen in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Afvalwater mag nooit ongezuiverd op het terrein of in beken geloosd worden.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Onder geen beding mag er gebruik gemaakt worden van de bermen langsheen de Peerse of aanpalende straten. Bermen zijn geen parkings maar biotopen.

Bij een tekort aan parkeerplaatsen kan uitgeweken worden naar de reguliere parkeerplaatsen in de Groenstraat vanwaar men via een verbinding door het bos te voet naar het kasteel kan wandelen. Aan te raden is deze weg goed te bewegwijzeren.

Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 10.
Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken.

Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip: vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water).

Het gebruik van een vuurkorf moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
 

Art. 11.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 12.

Dit besluit is slechts een onderdeel van een reeks toelatingen en vergunningen. Pas als alle toelatingen zijn gegeven kan het evenement plaatsvinden. De organisator krijgt bericht van volledig verklaring van zijn evenement binnen het loket waarin hij de aanvraag heeft gedaan.

Zitting van CBS van 12 03 2026

IBA attest - Chartreuzenberg 39

Zitting van CBS van 12 03 2026

Bomen pastorie SPR - onderhoud - goedkeuring erfgoedpremie

Zitting van CBS van 12 03 2026

Toelatingsaanvraag voor handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed - kampvuurconcerten boomgaard Kasteel van Horst - mei tot juni 2026 - toelating

Voorgeschiedenis

●        De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door E.B. namens Vuurmakers VZW, Vaartdijk 3 bus 0601 te 3018 Leuven ontvangen.

●        De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 8 maart 2026.

●        De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst met omgeving", beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.

Feiten en context

●        De aanvrager wil een muziekevenement, de ' kampvuurconcerten' organiseren in de boomgaard aan het kasteel van Horst, een onderdeel van het beschermde landschap.

●        Deze concerten lopen van 15 mei 2026 tot 19 juni 2026

●        Het publiek is beperkt tot 500-1000 personen

Juridische gronden

●        Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:

○        Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);

○        Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3). -

●        Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: De voornoemde handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:

Adviezen

●        Advies als Onroerenderfgoedgemeente

○        Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving onroerend erfgoed.

○        Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden.

○        Indien gewandeld wordt moet dit op de bestaande wandelwegen.

○        De tenten van de kampvuurconcerten worden gebruikt zodat geen bijkomende tenten hoeven geplaatst te worden.

○        De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.

○        De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.

■         De dienst geeft gunstig advies.

●        Voorwaarden gevraagd door de administratie

○        De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement. Er moet rekening gehouden worden met de aanwezige fruitbomen.

○        Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard. Zowel op het gras als aan de bomen zelf. Voldoende bescherming moet worden voorzien om dit tegen te gaan.

○        De organisatie verstuurt een plaatsbeschrijving in de vorm van foto's van de toestand van de locatie waar het evenement opgesteld zal worden. Foto's van voor, tijdens en na de activiteit. Na afloop van het evenement wordt de rapportage doorgestuurd naar de gemeente Holsbeek per adres van IOED Winar via het e-mailadres: Joline.berbers@winar.be.

Argumentatie

●        Privaat domein toestemming

○        De boomgaard aan Horst is privaat domein. Toelating tot gebruik van dit domein moet gegeven worden door het college van burgemeester en schepenen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen

●        Kampvuurconcerten van 15 mei 2026 tot en met 19 juni 2026 in de boomgaard van Kasteel van Horst

●        De activiteiten (opbouw, evenement, afbraak en opruimen) in het beschermde gebied vinden plaats tussen 6 mei en 26 juni 2026.

Voorwaarden:

●        De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement, er wordt rekening gehouden met de aanwezige fruitbomen.

●        Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard (zowel op het gras als aan de bomen zelf) en er wordt voldoende bescherming voorzien om dit tegen te gaan.

●        Plaatsbeschrijving wordt gevraagd van voor en na de activiteiten onder de vorm van foto's te verzenden naar WinAr.

Art. 2.

De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).

Art. 3.

De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.

Art. 4.

De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.

Zitting van CBS van 12 03 2026

OO - Collector Winge fase 4A - VS16

Zitting van CBS van 12 03 2026

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 12 03 2026

Dagorde gemeenteraad 24 maart