Zitting van CBS van 11 01 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 11 01 2024
Lijst met besluiten algemeen directeur - periode 4Q2023
Zitting van CBS van 11 01 2024
Kerkraad St-Lambertus - notulen 21 december 2023 - kennisneming
Zitting van CBS van 11 01 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Zitting van CBS van 11 01 2024
GBS KD - LBO medische bijstand - wijziging
Zitting van CBS van 11 01 2024
Vakantiewerkingen - kampen - voorjaar en zomervakantie 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd werkt een aanbod uit met leuke vakantiekampen.
● De dienst vrije tijd werkt hiervoor vooral samen met externe partners. Zij zorgen voor de voorbereiding en uitvoering van de kampen.
● Op 16 oktober 2023 werd hiervoor een prijs-/aanbodvraag uitgestuurd naar de lokale verenigingen en aanbieders vanuit Holsbeek en naar de partners waar we in het verleden al succesvol met samenwerkten. De aangeschreven organisaties kregen tijd tot 1 november om aan te geven of zij wilden samenwerken met ons en welk aanbod zij kunnen voorzien voor het voorjaar en de zomer van 2024.
● We kozen dit jaar om de volgende organisaties aan te schrijven:
○ Amplo
○ De Blauwmolen
○ Carpinsula
○ Dacosport
○ Devotion Academy
○ The Spartan
○ Be Out There
○ VK Holsbeek
○ KDN United
○ De Gymgroep AS
○ DroombOhm
○ Switch Jump
○ JJ Labs
○ Huize Chartreuse
○ High Five
● Alle aangeschreven organisaties gaven ons op tijd een antwoord en gaven aan dat ze konden meewerken. Alleen de Gymgroep, Huize Chartreuze en DroombOhm konden niet ingaan op de samenwerking.
● De externe partners zijn verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van de kampen. De dienst vrije tijd zorgt voor de inschrijvingen, promotie en de locaties waar de kampen kunnen plaatsvinden. High Five verzorgt de inschrijvingen en bijhorende administratie van de eigen kampjes zelf.
● Het is de bedoeling dat de inkomsten van de kampen zo veel als mogelijk de uitgaven dekken.
● Uit het aanbod van de externe partners kozen we voor het volgende aanbod voor het voorjaar en zomer 2024:
○ Krokusvakantie:
■ Kleutercreakamp:
● Locatie: VBS Klim-op Holsbeek.
● Doelgroep: 2,5 - 5 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 12 t.e.m. 16 februari.
● Partner: Amplo.
■ Gezelschapsspelenkamp:
● Locatie: De Blauwmolen.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 12 t.e.m. 16 februari.
● Partner: De Blauwmolen.
○ Paasvakantie:
■ Kleutercreakamp:
● Locatie: VBS Klim-op Holsbeek.
● Doelgroep: 2,5 - 5 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 96 euro.
● Data: 2 t.e.m. 5 april.
● Partner: Amplo.
■ Hengelkamp:
● Locatie: De Blauwmolen.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 96 euro.
● Data: 2 t.e.m. 5 april.
● Partner: De Blauwmolen
■ Wie is de indringer?:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 6 - 14 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 110 euro.
● Data: 2 t.e.m. 5 april.
● Partner: Dacosport.
■ Avontuurkamp:
● Locatie: GBS De Zilverlinde.
● Doelgroep: 8 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 140 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 april.
● Partner: Be Out There.
■ Danskamp Deluxe:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 3 - 8 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 april.
● Partner: Devotion Academy.
■ Voetbalstage VK Holsbeek:
● Locatie: VK Holsbeek.
● Doelgroep: 5 - 16 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 180 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 april.
● Partner: VK Holsbeek.
■ Voetbalkamp KDN United:
● Locatie: KDN United.
● Doelgroep: 6 - 13 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 125 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 april.
● Partner: KDN United.
○ Zomervakantie:
■ Hengelkamp
● Locatie: De Blauwmolen.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 1 t.e.m. 5 juli.
● Partner: De Blauwmolen
■ Gezelschapsspelenkamp:
● Locatie: De Blauwmolen.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 1 t.e.m. 5 juli.
● Partner: De Blauwmolen.
■ Danskamp Deluxe:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 3 - 8 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 1 t.e.m. 5 juli.
● Partner: Devotion Academy.
■ Kleutercreakamp:
● Locatie: VBS Klim-op Holsbeek.
● Doelgroep: 2,5 - 5 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 juli.
● Partner: Amplo.
■ Switchjamp4kids & Crea:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 7 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 135 euro.
● Data: 8 t.e.m. 12 juli.
● Partner: Switch Jump.
■ STEM-kamp
● Locatie: GBS De Zilverlinde.
● Doelgroep: 7 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 150 euro.
● Data: 15 t.e.m. 19 juli.
● Partner: JJ Labs.
■ Zaalvoetbal- & Omnisportkamp:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 125 euro.
● Data: 15 t.e.m. 19 juli.
● Partner: The Spartan.
■ Danskamp Deluxe:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 3 - 8 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 22 t.e.m. 26 juli.
● Partner: Devotion Academy.
■ Wie is de indringer?:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 6 - 14 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 22 t.e.m. 26 juli.
● Partner: Dacosport.
■ Kleutercreakamp:
● Locatie: VBS Klim-op Holsbeek.
● Doelgroep: 2,5 - 5 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 29 juli t.e.m. 2 augustus.
● Partner: Amplo.
■ Multisport:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 7 - 14 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 29 juli t.e.m. 2 augustus.
● Partner: Dacosport.
■ Avontuurkamp:
● Locatie: GBS De Zilverlinde.
● Doelgroep: 8 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 140 euro.
● Data: 5 t.e.m. 9 augustus.
● Partner: Be Out There.
■ Petanque- & Dartskamp
● Locatie: De Blauwmolen.
● Doelgroep: 7 - 15 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 5 t.e.m. 9 augustus.
● Partner: De Blauwmolen
■ Switchjamp4kids & Crea:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 7 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 110 euro.
● Data: 12 t.e.m. 16 augustus (behalve 15 augustus).
● Partner: Switch Jump.
■ Multisport:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 7 - 14 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 110 euro.
● Data: 12 t.e.m. 16 augustus (behalve 15 augustus).
● Partner: Dacosport.
■ Danskamp Deluxe:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 3 - 7 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 19 t.e.m. 23 augustus.
● Partner: Devotion Academy.
■ Dans- & Musicalkamp:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 8 - 14 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 130 euro.
● Data: 19 t.e.m. 23 augustus.
● Partner: Devotion Academy.
■ Hengel- & Natuurkamp:
● Locatie: Sportschuur/Carpinsula.
● Doelgroep: 7 - 12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 120 euro.
● Data: 26 t.e.m. 30 augustus.
● Partner: Carpinsula.
■ Voetbalstage VK Holsbeek:
● Locatie: VK Holsbeek.
● Doelgroep: 5 - 16 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 180 euro.
● Data: 26 t.e.m. 30 augustus.
● Partner: VK Holsbeek.
■ Superhelden:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 3 - 6 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 108 euro.
● Data: 26 t.e.m. 30 augustus.
● Partner: High Five.
■ IKANDAns:
● Locatie: Sportschuur.
● Doelgroep: 6 -12 jaar.
● Kostprijs voor deelnemers: 142 euro.
● Data: 26 t.e.m. 30 augustus.
● Partner: High Five.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 8 januari 2024.
Argumentatie
● Het is belangrijk om het aanbod voor de kinderen/jongeren te blijven vernieuwen in functie van de interesses van deze doelgroep.
● Het blijkt al enkele jaren dat er nood is aan een extra aanbod voor de allerkleinsten omdat zij nog niet terecht kunnen bij de sportkampen en ouders hen dikwijls nog te jong vinden voor de speelpleinwerking.
● Het is belangrijk om het aanbod af te stemmen op kleinere specifieke doelgroepen door thema's aan te bieden die hierbij horen en die niet onmiddellijk aangeboden kunnen worden door de speelpleinwerking.
● Het gemeentebestuur kiest ervoor om samen te werken met lokale verenigingen en organisaties samen met de andere partners waarmee we het in het verleden reeds succesvol samenwerkten. Op deze manier kunnen we iedereen optimaal de kans geven om mee te werken aan onze vakantiewerkingen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 – actie 070805 – MAR 61690000 – BV 0750 BD5 – actie 070808 – MAR 61690000 – BV 0750 BD5 – actie 070606 – MAR 61690000 – BV 0740 | € 94.630 (incl. btw - bij maximale bezetting) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070805 - MAR 70100000 - BV 0750 BD 5 - actie GBB-05 - MAR 70100000 - BV 0740
| € 94.630 (incl. btw - bij maximale bezetting) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbod van de vakantiekampen van de dienst vrije tijd goed voor het voorjaar en de zomervakantie van 2024.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD5 – actie 070805 – MAR 61690000 – BV 0750
● BD5 – actie 070808 – MAR 61690000 – BV 0750
● BD5 – actie 070606 – MAR 61690000 – BV 0740.
Art. 3.
De inkomsten worden geboekt onder referentie:
● BD 5 - actie 070805 - MAR 70100000 - BV 0750
● BD 5 - actie GBB-05 - MAR 70100000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Netwerk lokaal sportbeleid - lidgeld - werkjaar 2024
Voorgeschiedenis
● De gemeente is sinds een aantal jaren lid van het Netwerk Lokaal Sportbeleid.
Feiten en context
● Jaarlijks moet er een lidgeld betaald worden.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het Netwerk Lokaal Sportbeleid biedt een essentiële ondersteuning aan de werking van de gemeentelijke sportdiensten.
Bijlagen
● Factuur Netwerk Lokaal Sportbeleid voor het werkjaar 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 384 (incl.btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het lidmaatschap goed van het Netwerk Lokaal Sportbeleid voor het werkjaar 2024.
Art. 2.
Het lidgeld, ten bedrage van 384 euro (incl. btw), wordt overgeschreven op het rekeningnummer BE55 0680 6440 0044 van Netwerk Lokaal Sportbeleid met omschrijving 402/4700/46334.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Sportverzekering - Netwerk Lokaal Sportbeleid - werkjaar 2024
Voorgeschiedenis
● Factuur van 3 januari 2024 van het Netwerk Lokaal Sportbeleid betreffende de betaling van de sportverzekering voor het werkjaar 2024.
Feiten en context
● De gemeentelijke sportdienst maakt sinds 2009 gebruik van de sportverzekering aangeboden door het Netwerk Lokaal Sportbeleid.
● De premie voor de basispolis, namelijk 0,06 euro per inwoner, blijft hetzelfde als in 2023.
● De premie voor de optie individuele verplaatsing, namelijk 0,01 euro per inwoner, blijft voor 2024 eveneens behouden.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen 2009, goedgekeurd in de zitting van 29 januari 2009.
Argumentatie
● Het verzekeren van de risico's BA en lichamelijke ongevallen via een eigen polis van de gemeente is duurder.
Bijlagen
● Factuur sportverzekering 2024 met factuurnummer 24700181.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 710,92 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden van de verzekeringspolis met nummer 45.060462 van het Netwerk Lokaal Sportbeleid en Ethias. De gemeenschappelijke polis inzake sport heeft voor het werkjaar 2024 betrekking op de volgende risico's:
● burgerlijke aansprakelijkheid
● lichamelijke ongevallen
● burgerlijke en strafrechtelijke verdediging
● individuele verplaatsingen.
Art. 2.
De betaling van 710,92 euro (incl. btw) gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Verenigingscheque - OKRA Kortrijk-Dutsel - maandelijkse buurtrestaurants
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier, overhandigd aan het loket van de dienst vrije tijd op 22 december 2023, voor een verenigingscheque door OKRA Kortrijk-Dutsel.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de maandelijkse organisatie van het buurtrestaurant (elke eerste woensdag van de maand) door OKRA Kortrijk-Dutsel in de Gildezaal, in samenwerking met het Buurtzorghuis van WZC Sint-Margaretha.
● OKRA Kortrijk-Dutsel neemt de huur van de infrastructuur voor het buurtrestaurant op zich (zie e-mail ter verduidelijking door Greet Van Inthout van 28 december 2023).
● OKRA Kortrijk-Dutsel wenst de cheque te besteden aan de huur van de Gildezaal voor de organisatie van de maandelijkse buurtrestaurants.
● Het buurtrestaurant staat open voor elke inwoner van Holsbeek.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheques, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier verenigingscheque - evenement - maandelijkse buurtrestaurants.
● E-mail van Greet Van Inthout van 28 december 2023 aan de dienst vrije tijd, ter verduidelijking van de huur infrastructuur voor de organisatie van de buurtrestaurants.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toekenning van een verenigingscheque (150 euro, incl. btw) voor OKRA Kortrijk-Dutsel goed voor de organisatie van de buurtrestaurants elke eerste woensdag van de maand. De verenigingscheque wordt gebruikt voor de huur van de infrastructuur, de Gildezaal in Kortrijk-Dutsel.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Straatnaamwijziging - brief bewoners Wilselesteenweg/Klein Langeveld - aangepast ontwerp
Zitting van CBS van 11 01 2024
Omgevingsproject 2023138 - Lozenhoek 13
Zitting van CBS van 11 01 2024
Omgevingsproject 2023146 - Wingeweg 37
Zitting van CBS van 11 01 2024
Participatie - Treecompany - verlenging contract
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2020 tekent in op de digitale communicatietool via de raamovereenkomst van Vera.
○ art. 4 Elke afroep onder dit raamcontract moet worden voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
○ De raamovereenkomst kan jaarlijks worden opgezegd mits motivatie.
● Collegebeslissing van 3 november 2022 tot verlenging van het contract met Treecompany.
○ De digitale communicatietool wordt gebruikt om de inwoners te laten participeren rond project mobiliteit, activiteiten rond de duurzame week en RUP's.
Feiten en context
● De samenwerking 'pakket lokaal bestuur' is een raamovereenkomst van Vera.
● De samenwerking dient vernieuwd te worden.
● Factuur van Tree bv Online participatie "pakket lokaal bestuur" via VERA raamovereenkomst (periode 1/12 /2023 - 30/11/2024) bedraagt 5690 euro excl. btw.
Juridische gronden
● Decreet lokale besturen van 17 december 2017
○ art. 56, §2 de bevoegdheden van het CBS die werden gedelegeerd door de GRD
Argumentatie
● De dienst Wonen en Omgeving gebruikt dit platform voor participatie en communicatie rond
○ duurzame gemeente
○ RUP dorpskernen
○ mobiliteit
● Andere diensten kunnen ook via deze manier extra inzetten op burgerparticipatie.
● Verlenging voor de periode 1 december 2023 tot 30 november 2024 is aangewezen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060102 - MAR 2140000 - BV 0600 | € 6.884,9 incl. btw |
samenwerking gedurende 1 jaar
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen tekent gedurende 1 jaar in op het participatieplatform van Treecompany via de raamovereenkomst van VERA (eind november 2023 tot eind november 2024).
Art. 2.
Het bedrag van 6.884,90 euro is aan te rekenen op het investeringskrediet 'RUP dorpskernen' aangezien het platform in eerste instantie voor deze burgerparticipatie gebruikt wordt.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Rooilijnplan Kerkplein - inn.5 - bezwaar
Zitting van CBS van 11 01 2024
Evenement - Dorp 9 - Après-ski party - 17 februari 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door de uitbaters van het Klokhuis op 7 januari 2024 voor het houden van après-ski party in het chalet aan Klokhuis.
● Intern dossier gekend onder 2023_0122.
Feiten en context
● Het Klokhuis is gelegen Dorp 9 in Holsbeek.
● De chalet staat er reeds.
● Er worden tussen de 100 en 200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 90dBA en 95dBA
○ op 17 februari 2024 van 20:00 uur tot 02:30 uur
● Parking wordt voorzien voor 60 wagens.
● Fietsenparking wordt voorzien voor een 200-tal fietsen.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
● Er zal geen gebruik gemaakt worden van gas of vuur.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
Elektrische installaties
● Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
● De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen in het kader van veiligheid en hinder
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico. Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Muziek
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Decoratie
● De aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten en gebouwen. Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog.
Argumentatie
● Er mogen maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
● Vanaf 01:00 uur (nacht) moet de volumeknop minder luid gezet worden (max. 85 dB(A)
● Zoals voor alle evenementen in dorpskernen wordt een afwijking op de geluidsnormen ook slechts toegestaan tot uiterlijk 2u, om de buurtbewoners hun nachtrust te gunnen. De geluidsnormen van het gemeentelijk reglement op de geluidshinder moeten vanaf 2u bijgevolg stipt worden nageleefd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dorp 9, 3221 Holsbeek
● op 17 februari 2024 van 20:00 uur tot 18 februari om 00:59 uur
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Vanaf 1 uur moet er minder luid gespeeld worden, nl. tot maximum 85 dB(A) om zo de buurtbewoners de nodige nachtrust te gunnen. Er wordt slechts toelating gegeven om:
● ter hoogte van Dorp 9
● op 18 februari 2024 van 01:00 uur tot uiterlijk 02:00 uur
Het maximale decibel gehalte bedraagt in dit tijdslot bijgevolg maximum 85dBA LAeq 15gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Evenement - Pastadag - 24 febr. 2024
Zitting van CBS van 11 01 2024
Evenement - sportschuur - 27 april 2024 - geluidsvergunning - Harmonieconcert 2024
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Andy Claes namens Harmonieorkest Sint Maurus op 9 januari 2024 voor het houden van Concert 2024 in de Sportschuur op 27 april 2024.
Feiten en context
● De zaal is gelegen ter hoogte van Sint-Maurusstraat 2.
● Er worden tussen de 300 en 500 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90dBA op 27 april 2024 van 20.00 uur tot 23.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van parkingzones aan de kerk en aan de Sportschuur + parking aan het voetbalterrein van VK Holsbeek + de parkingzone langs de Rotselaarsebaan.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Nooduitgangen - Evacuatieweg
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
Argumentatie
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
● Omwille van het rechterlijk vonnis moeten alle activiteiten in de sporthal beëindigd worden ten laatste om 23 u. Dit geldt zowel voor repetities, voorbereidingen als voor het evenement zelf.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● in de Sportschuur, Sint-Maurusstraat 2
● op 27 april 2024 van 20.00 uur tot 23:00 uur.
Het maximale decibel gehalte zal tussen 85dBA en 90dBA zijn, gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Alle activiteiten moeten ten laatste om 23 uur beëindigd worden.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Zitting van CBS van 11 01 2024
Herbruikbare luiers - Leuvensebaan 81
Zitting van CBS van 11 01 2024
KLE subsidie - Daalputstraat 5
Zitting van CBS van 11 01 2024
Subsidie hemelwater - Lindestraat 47a
Zitting van CBS van 11 01 2024
OO - CREAT - Sedus - afname kantoormeubilair
Zitting van CBS van 11 01 2024
Nieuws uit de regiovorming
Zitting van CBS van 11 01 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen