Zitting van CBS van 18 02 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 18 02 2021

Klokhuis - kansspelinrichting- hernieuwing

Voorgeschiedenis

•         Bericht van 3 februari 2021 van Stereolux nv met vraag hernieuwing kansspelvergunning van café Klokhuis, Dorp 9.

•         Loketbezoek op 4 februari 2021 van uitbater van het Klokhuis met aanvraag advies kansspelinrichting klasse III.

Feiten en context

•         Het ondernemingsnummer 0835.986.481 van Klokhuis met vestigingseenheid nr.2.198.959.712

•         De zaakvoerder is Coos Van Uythem.

•         De inrichting is gelegen Dorp 9.

Juridische gronden

•         Koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de werkingsregels van de kansspelen waarvan de exploitatie is toegelaten in de kansspelinrichtingen klasse III.

•         Koninklijk Besluit van 11 oktober 2018 KB tot wijziging van het KB 22 december 2000 betreffende de werking en het beheer van de kansspelinrichtingen klasse III, de wijze van aanvraag en de vorm van de vergunning klasse C

◦          bij ontstentenis van advies binnen de 2 maanden van het ontvangstbewijs wordt het advies gunstig geacht

◦          indien de gemeente gemotiveerd bezwaar geeft kan de Kansspelcommissie geen vergunning klasse C afleveren.

•         Koninklijk besluit van 23 mei 2003 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de werking en het beheer van de kansspelinrichtingen klasse III, de wijze van aanvraag en de vorm van de vergunning klasse C.

◦          Artikel 1 van het koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de werking en het beheer van de kansspelinrichtingen klasse III, de wijze van aanvraag en de vorm van de vergunning klasse C wordt vervangen als volgt: "De aanvraag voor een vergunning klasse C wordt ingediend op één van volgende wijzen:

▪          bij een ter post aangetekende brief gericht aan de kansspelcommissie, hierna de commissie genoemd, door middel van een formulier waarvan het model als bijlage I bij dit besluit is gevoegd. Dit formulier wordt door de commissie op eenvoudig verzoek toegezonden aan de aanvrager;

▪          op elektronische wijze via het hiertoe door de bevoegde overheid ter beschikking gesteld voorschrift. In dit geval wordt de aangifte, die ingevuld en verstuurd werd overeenkomstig de daarin voorkomende aanduidingen, gelijkgesteld met een gewaarmerkte, gedagtekende en ondertekende aanvraag."

•         Koninklijk besluit van 21 juni 2011 betreffende de kwaliteitsvoorwaarden die door de aanvrager van een aanvullende vergunning dienen te worden vervuld inzake kansspelen.

•         Artikel 42 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen en kansspelinrichtingen bepaalt dat de aanvrager van een vergunning klasse C moet zijn ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen in de hoedanigheid van handelsonderneming.

•         De deelneming aan kansspelen in kansspelinrichtingen klasse III is verboden voor minderjarigen” (3.              Maximum twee kansspelen mogen worden uitgebaat in drankgelegenheden (artikel 39 wet van 07 mei 1999) artikel 54 wet van 07 mei 1999 § 1).

•         Lijst van de kansspelen waarvan de exploitatie is toegestaan (artikel 7 wet van 07 mei 1999 en KB 10149 van 22 december 2000 artikel 1 en 2).

•         Zijn enkel toegelaten in de kansspelinrichtingen klasse III:

elektrische biljarten type

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen akteert het besluit van de burgemeester om positief advies te geven aan:

•         zaakvoerder Coos Van Uythem, wonende Kraaikant 84 te 3221 Holsbeek

•         voor de onderneming Klokhuis BV met maatschappelijke zetel Kraaikant 84 te 3221 Holsbeek ondernemingsnummer 0835.986.481

•         voor de vestigingseenheid 2.198.959.712 Klokhuis, Dorp 9 te 3221 Holsbeek voor het uitbaten van een kansspelinrichting klasse III.

Art. 2.

De burgemeester heeft geen bezwaar bij de plaatsing van maximaal twee automatische kansspelen en twee automatische kansspelen met verminderde inzet in de drankgelegenheid.

Art. 3.

Het advies overeenkomstig het model in het koninklijk besluit van 11 oktober 2018 wordt overgemaakt aan de zaakvoerder.

Art. 4.

Een kopie van het besluit wordt overgemaakt aan de politiezone.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Kerkfabriek Sint-Pieter - 28 januari 2021 - kennisneming

Zitting van CBS van 18 02 2021

Gemeentepersoneel - LO medische bijstand

Zitting van CBS van 18 02 2021

Gemeentepersoneel - technisch assistent

Zitting van CBS van 18 02 2021

ISB Sportverzekering 2021 - polis Ethias

Voorgeschiedenis

•         Factuur van 14 januari 2021 van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) betreffende de betaling van de ISB-sportverzekering voor het werkjaar 2021.

Feiten en context

•         De gemeentelijke sportdienst maakt, samen met 284 andere gemeenten, sinds 2009 gebruik van de ISB-sportverzekering.

•         De premie voor de basispolis, namelijk 0,06 euro per inwoner, blijft hetzelfde bedrag als in 2020.

•         De premie voor de optie individuele verplaatsing, namelijk 0,01 euro per inwoner, blijft voor 2021 eveneens behouden.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen 2009, goedgekeurd in de zitting van 29 januari 2009.

Argumentatie

•         Het verzekeren van de risico's BA en lichamelijke ongevallen via een eigen polis van de gemeente is duurder.

Bijlagen

•         Factuur ISB-sportverzekering 2021 met factuurnummer 21700238.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden van de verzekeringspolis met nummer 45.060462 van ISB en Ethias. De gemeenschappelijke polis inzake sport heeft in 2021 betrekking op de volgende risico's :

•         burgerlijke aansprakelijkheid

•         lichamelijke ongevallen

•         burgerlijke en strafrechtelijke verdediging

•         individuele verplaatsingen.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Welzijnsraad - verslag 18 november 2020

Zitting van CBS van 18 02 2021

Omgevingsproject Peeters - Verhaegenstraat 34

Zitting van CBS van 18 02 2021

Omgevingsproject De Backer - Kartuizersstraat 54

Zitting van CBS van 18 02 2021

Omgevingsproject Franki - Leuvensebaan 152

Zitting van CBS van 18 02 2021

Leegstand bedrijfsgebouwen - inventarisatie 2021

Voorgeschiedenis

•         Brief van het Departement Omgeving van 17 december 2020 om de jaarlijkse lijst van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten voor het jaar 2021 aan te vullen (bijlage 1).

Feiten en context

•         De inventaris van 2020 bevat geen leegstaande of verwaarloosde bedrijfsruimten.

•         Het bestand met de gemeentelijke lijst wordt gefinaliseerd via de RWO Data Manager.

•         Indien de lijst geen bedrijfsruimten omvat, dan volstaat het om de collegebeslissing over te maken via de opgegeven emailadressen.

Juridische gronden

•         Het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, meermaals gewijzigd.

•         In toepassing van artikel 6, §3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van bovenvermeld decreet, moet de gemeente jaarlijks een lijst opstellen van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten.
 

Argumentatie

•         Er zijn momenteel echter geen bedrijfsruimten die in aanmerking komen voor de inventarislijst van 2021.

•         De gemeentelijke inventarislijst en bijhorende collegebeslissing moet vóór 1 maart 2021 worden bezorgd aan het departement Omgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de inventaris goed ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten voor het registratiejaar 2021. Hierin zijn geen bedrijfsruimten opgenomen.

Art. 2.

Dit besluit wordt bezorgd aan het Departement Omgeving - Leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten - van de Vlaamse overheid via onderstaande emailadressen:

•         vernieuwingsfonds.omgeving@vlaanderen.be

•         rudi.pluim@vlaanderen.be (emailadres contactpersoon).

Het bestand met de gemeentelijke lijst wordt gefinaliseerd via de RWO Data Manager.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Vredegerecht - aankoop gronden Roelandts - RUP recreatie Bruul - vastlegging installatievergadering

Zitting van CBS van 18 02 2021

Tijdelijke verkeersregeling - wielerwedstrijd 1.12C - 18 april 2021

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een wielerwedstrijd op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De wielerwedstrijd vindt plaats op 18 april 2021.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Aangevraagd op: 10 december 2020.

◦          Ontvangen op: 15 december 2020.

◦          Gunstig advies: de opgenomen maatregelen in het ontwerpbesluit zijn voldoende om de wedstrijd veilig te laten verlopen. De politie zal aanwezig zijn op het evenement voor toezicht, orde handhaving en nazicht signalisatie en eventueel bijstand signaalgevers.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zondag 18 april 2021 van 13.00 uur tot 18.30 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van de volgende openbare wegen:

•         Gravenstraat

◦          volledig.

•         Bruul

◦          volledig.

•         Blauwmolenstraat

◦          volledig.

•         Appelweg

◦          volledig.

•         Rodestraat

◦          tussen het kruispunt met Gravenstraat en het kruispunt met Hoekje.

•         Hoekje

◦          tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Losting.

•         Losting

◦          volledig.

•         Dorp

◦          tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Appelweg.

Art. 2.

Op zondag 18 april 2021 van 14.30 uur tot 18.30 uur wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op volgende openbare wegen:

•         Gravenstraat

◦          tussen het kruispunt met Bruul en het kruispunt met Rodestraat, in de richting van Rodestraat voor ieder bestuurder te sluiten.

•         Rodestraat

◦          tussen het kruispunt met Gravenstraat en het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg voor iedere bestuurder te sluiten.

•         Appelweg

◦          tussen het kruispunt met Hoekje en het kruispunt met Blauwmolenstraat, in de richting van Blauwmolenstraat voor iedere bestuurder te sluiten.

•         Blauwmolenstraat

◦          tussen het kruispunt met Klein Vlasselaar en de aansluiting met Bruul, in de richting van Bruul voor ieder bestuurder te sluiten.

•         Bruul

◦          tussen de aansluiting met Blauwmolenstraat en het kruispunt met Gravenstraat, in de richting van Gravenstraat voor ieder bestuurder te sluiten.

•         Hoekje

◦          tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Losting, in de richting van Losting voor ieder bestuurder te sluiten.

•         Losting

◦          tussen het kruispunt met Hoekje en het kruispunt met Dorp, in de richting van Dorp voor ieder bestuurder te sluiten.

•         Dorp

◦          tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg voor iedere bestuurder te sluiten.

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:

•         E3

•         F19

•         C1

•         C31

Art. 4.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.

Art. 5.

Indien de federale overheid, in kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis. Het gemeentebestuur is verplicht om de van kracht zijnde maatregelen toe te passen bij het al dan niet toelaten van de activiteit.

Art. 6.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Speelweefsel - Bergeveld - onderhoud 2021

Voorgeschiedenis

•         Overheidsopdracht - onderhoud Bergeveld - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden in collegezitting van 18 juni 2020

◦          er werd voorzien dat het contract tot 3 keer verlengd kan worden.

Feiten en context

•         De basisopdracht werd gegund aan Guido Vangeel, Langeveld 225 te 3220 Holsbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.157,03 euro excl. btw of 2.610,00 euro incl. 21% btw.

•         De verlengingen worden mogelijk gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

•         G. Vangeel geeft te kennen in loketbezoek van 16 februari dat hij akkoord gaat met de verlenging van het contract aan dezelfde basisprijs.

◦          Hij stelt dat de aanvoer van de houtschors vorig jaar de onkruiddruk normaal moet inperken waardoor het onderhoud beter kan verlopen.

◦          Meststoffen zijn nodig om de fruitbomen en bessenstruiken te voeden. Deze staan in het gras. Door afvoer van het gras worden deze erg verschraald.

◦          Er zijn een aantal planten die dood zijn. Binnen enkele weken wordt het duidelijk op welke plaatsen nieuwe planten nodig zijn.

Juridische gronden

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, §3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

•         Het speelweefsel is een project dat werd gesubsidieerd met provinciale middelen.

•         Onderhoud van de aanplant is nodig om de planten de kans te geven goed te kunnen ontwikkelen.

•         De gemeentelijke groendienst staat enkel in voor het reguliere onderhoud.

•         Bijkomend onderhoud wordt uitbesteed aan een externe.

•         Er zullen bijkomende kosten gemaakt moeten worden voor de aankoop van meststoffen en van nieuwe planten i.v.v. dode planten.

Financiële gevolgen

Verbruiksgoederen zoals meststoffen en nieuwe planten worden apart gefactureerd naar werkelijke kost. Indien het bedrag de € 500 overschrijdt moet er eerst een bestelbon goedgekeurd worden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De basisopdracht gegund aan Guido Vangeel, Langeveld 225 te 3220 Holsbeek wordt een 1e maal verlengd voor het jaar 2021 tegen het offertebedrag van 2.157,03 euro excl. btw of 2.610,00 euro incl. 21% btw.

Art. 2.

De betaling van de diensten gebeurt met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode BD4 -GBB-04 - MAR 61690000 -  BV0390.

Art. 3.

Verbruiksgoederen kunnen tot een bedrag van € 500 apart gefactureerd worden. Indien het bedrag de € 500 overschrijdt moeten goederen eerst op bestelbon worden goedgekeurd alvorens aangekocht.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Calamiteit - Gebr. Van Tiltstraat - begeleiding

Zitting van CBS van 18 02 2021

KLE subsidie - Kerkstraatje 32

Zitting van CBS van 18 02 2021

KLE subsidie - Kortrijksebaan hagen

Zitting van CBS van 18 02 2021

KLE subsidie - Kortrijksebaan boomgaard

Zitting van CBS van 18 02 2021

VMM - aangifte waterheffing 2021

Voorgeschiedenis

•         Brief van de VMM van 21 januari 2021 tot het indienen van de aangifte van de heffing op de waterverontreiniging aangiftejaar 2020.

Feiten en context

•         Een lijst met de procentuele verbruiken binnen de sectoren per gebouw/standpijp werd reeds opgemaakt in 2016.

•         De VMM vraagt de verbruiken zelf op bij de openbare distributiemaatschappij indien de gemeente hiervoor toestemming geeft.

•         Voor heffingsjaar 2020 werd volgende aangerekend voor dossier LE-12611012 met heffingsplichtige gemeentebestuur Holsbeek

◦          Sector 21a (horeca): 347 m³

◦          Sector 28e (besproeien): 3 m²

◦          Sector 57 (onderwijs): 1914 m³

◦          Sector 59 (sanitair): 213 m³.

Juridische gronden

•         Decreet van 11 december 2015 tot wijziging van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van oppervlaktewateren tegen verontreiniging en het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, wat betreft de aanpassing van de aanrekening van de kosten voor publieke drinkwatervoorziening en de kosten voor gemeentelijke en bovengemeentelijke sanering.

•         Decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending.

Argumentatie

•         Er zijn geringe verschuivingen geweest wat betreft locaties die mogelijk reflecteren in het watergebruik. Procentueel per sector kunnen we stellen dat dit ongewijzigd blijft.

◦          School Het Anker -  grotendeels hernieuwbouw abonneenummer

▪          W000662597 Appelweg 2

▪          W0010610809 Appelweg 4

waarbij voortaan meer regenwater zal worden verbruikt voor sanitaire doeleinden.

•         Door corona kunnen er behoorlijke verschuivingen zijn inzake waterverbruik. In de sporthal zal er vermoedelijk aanzienlijk minder water verbruikt zijn. In de scholen door het vaak wassen van de handen zal er vermoedelijk meer verbruik van leidingwater opgemerkt worden.

•         De tekenacademie verhuisde van Dreef 10 naar Gravenstraat 26. Het waterverbruik van Dreef 10 zal voortaan geringer zijn. Dat van Gravenstraat 26 zal lichtjes stijgen.

Bijlagen

•         aangifte waterverbruiken_HOLSBEEK-HJ 21-GEM

Financiële gevolgen

De VMM berekent de heffing aan de hand van de gegevens die ze opvraagt.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de bijgevoegde procentuele opsplitsing in lijst aangifte waterverbruiken HOLSBEEK-HJ 21-GEM .

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de VMM toestemming om het correcte waterverbruik voor facturatiejaar 2020 aan te vragen bij de openbare drinkwatermaatschappij.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het principe dat de VMM op basis van  bovenstaande gegevens de berekening van de heffing maakt.

Zitting van CBS van 18 02 2021

Erosiebestrijding - subsidiepot

Zitting van CBS van 18 02 2021

OO - Maaien bermen en afvoer maaisel 2021

Zitting van CBS van 18 02 2021

OO - wegmarkeringen 2019-2022 - VS1

Zitting van CBS van 18 02 2021

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - verrekening 4

Zitting van CBS van 18 02 2021

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - verrekening 5

Zitting van CBS van 18 02 2021

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - VS 19 - eind

Zitting van CBS van 18 02 2021

Periodiek verslag PBW - 4e kwartaal 2020

Zitting van CBS van 18 02 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen