Zitting van CBS van 23 09 2021
Notulen vorige zitting
Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 09 2021
Gemeentepersoneel - contract onbepaalde duur
Zitting van CBS van 23 09 2021
Gemeentepersoneel - lijst kandidaten
Zitting van CBS van 23 09 2021
Kerkgemeente De Shelter - gezamelijk overleg
Zitting van CBS van 23 09 2021
IT Punt - ondersteuning ICT - werking 2022
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad 28 juni 2016
De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging IT-punt (afgekort: ILV IT-punt). Via de gemeente is ook het OCMW Holsbeek aangesloten bij IT-punt.
• Besluit van de gemeenteraad 21 maart 2017
De statuten van IT-punt worden gewijzigd i.f.v. een ruling met de btw-administratie. Deze laat het APB VERA toe om voortaan, onder strikte voorwaarden, geen btw meer te moeten aanrekenen op personeelskosten aan IT-punt. Onder dezelfde voorwaarden geniet het lokaal bestuur op de ICT-consultancy van ILV IT-punt voortaan mee van deze btw-vrijstelling.
Feiten en context
• Voor haar IT-ondersteuning doet het lokaal bestuur een beroep op externe consultants van de ILV IT-punt, ter beschikking gesteld door het APB VERA.
• Het afgelopen jaar nam het gemeentebestuur 6 dagen per maand consultancy van een IT-beheerder en 2 dagen per maand IT-Service desk ondersteuning af via het contract met IT-punt.
• Vanaf 2022 worden een aantal wijzigingen doorgevoerd:
◦ IT-punt heeft een nieuw tariefmodel.
▪ Holsbeek is ingedeeld onder type 1 (kleine gemeente) met service level 3 (gericht op groei en innovatie)
▪ De ondersteuningstarieven zijn vast voor 1 jaar: 48.000 euro
▪ Het ondersteuningsmodel wijzigt ook: per 4 gemeenten wordt er in 2022 met een pool van 4 IT-ondersteuners gewerkt die mekaar onderling moeten kunnen vervangen. We blijven een vast gezicht houden, maar op de dagen dat dit niet in house is, kunnen dus ook de 3 anderen ons verder helpen.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 22 september.
Argumentatie
• Met een toenemende digitalisering nemen ook de noden van het lokaal bestuur op het vlak van IT-ondersteuning toe. Niet alleen voor het dagdagelijks beheer van de toenemende soft- en hardware, maar ook voor strategische projecten (vb. integratie gemeente-ICT, aanbesteding en implementatie van nieuwe software geïntegreerd met de reeds bestaande toepassingen).
• Level 3 houdt de taken in die de IT-beheerder reeds voor Holsbeek doet ( = bestuur ontzorgen en mee aan het stuur zitten wat de IT-ontwikkeling betreft).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119 | € 48.000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het prijsvoorstel van de interlokale vereniging IT-punt:
• een vast bedrag van 48.000 euro voor het jaar 2022
• Holsbeek is ingedeeld onder type 1 (kleine gemeente) met service level 3 (gericht op groei en innovatie)
Art. 2.
De kost voor deze IT-ondersteuning wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2022 onder:
• BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119.
Art. 3.
Voor de ondersteuning aan het OCMW wordt door de gemeente 20% van de totale ondersteuningsuitgaven voor it-beheer gefactureerd aan het OCMW Holsbeek omdat dit bestuur de dienstverlening afneemt via de gemeente
Zitting van CBS van 23 09 2021
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 23 09 2021
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 23 09 2021
Digitale sleutels - NAVO - kennisneming
Zitting van CBS van 23 09 2021
Verenigingscheque - zangkoor Amabile Holsbeek - aankoop materialen
Voorgeschiedenis
• E-mail van 17 september 2021 van zangkoor Amabile Holsbeek aan de dienst vrije tijd.
Aanvraagformulier verenigingscheque.
• Contactpersoon: Willy Feyaerts voor Zangkoor Amabile Holsbeek.
Feiten en context
• De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen (beamer).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
• Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
• Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
• Aanvraagformulier verenigingscheque Zangkoor Amabile Holsbeek - aankoop duurzame materialen.
• Aankoopbewijs beamer.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) voor de aankoop van duurzame materialen (aankoop beamer) aan Zangkoor Amabile Holsbeek.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 23 09 2021
Omgevingsproject - Dutselstraat 27
Zitting van CBS van 23 09 2021
Omgevingsproject 2021112 - Kraaikant 81
Zitting van CBS van 23 09 2021
Omgevingsproject 2021107 - Bessembinderstraat 1
Zitting van CBS van 23 09 2021
Omgevingsproject 2021117 - Gobbelsrode 127
Zitting van CBS van 23 09 2021
Beroep deputatie - uitnodiging hoorzitting
Zitting van CBS van 23 09 2021
KLE subsidie - Kortrijksebaan 149
Zitting van CBS van 23 09 2021
IBA attest - Meesberg 59
Zitting van CBS van 23 09 2021
OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - verrekening 4
Zitting van CBS van 23 09 2021
OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - VS15
Zitting van CBS van 23 09 2021
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 09 2021
Gemeentepersoneel - technisch beambte aanstelling
Zitting van CBS van 23 09 2021
Herstel vrachtwagen M.A.N. 19.285 - bouwjaar 2001
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.