Zitting van CBS van 29 08 2024

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 29 08 2024

Gemeentepersoneel - vrijwilliger

Zitting van CBS van 29 08 2024

Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent

Zitting van CBS van 29 08 2024

GBS - convenant korte afwezigheden

Zitting van CBS van 29 08 2024

GBS KD - AVP

Zitting van CBS van 29 08 2024

Bevolkingsregister - ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 29 08 2024

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 29 08 2024

Verkiezingen 13 oktober 2024  - kiezerslijst

Zitting van CBS van 29 08 2024

Verkiezingen 13 oktober 2024 - kiezerslijst

Zitting van CBS van 29 08 2024

Kermissen - extra toelating Holsbeek-Dorp

Voorgeschiedenis

●        De extra aanvraag voor een toelating tot standplaats voor de kermis van Holsbeek-Dorp van 6 t.e.m. 8 september 2024:

○        De aanvraag van Tommy Renaut van 20 augustus 2024.

Feiten en context

●        De extra aanvraag voor een toelating tot standplaats voor de kermis van Holsbeek-Dorp van 6 t.e.m. 8 september 2024:

○        Tommy Renaut vraagt een toelating voor een standplaats voor een autoscooter.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk kermisreglement van Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 5 juni 2012.

Argumentatie

●        Een autoscooter is een topattractie voor deze kermis. De autoscooter kan geplaatst worden op deze kermis maar de standplaats bevat een deel van het grasveld voor de Sportschuur aansluitend bij de zijgevel van het huis met huisnummer 6 in de Sint-Maurusstraat in Holsbeek.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt de extra standplaats goed van Tommy Renaut voor een autoscooter voor de kermis van Holsbeek-Dorp van 6 t.e.m. 8 september 2024. De attractie moet sluiten en de muziek moet worden afgezet ten laatste om:

●        24u00 op vrijdag 6 en zaterdag 7 september 2024.

●        23u00 op zondag 8 september 2024.

Art. 2.

De standplaats wordt gratis ter beschikking gesteld.

Art. 3.

De standhouder ontvangt het politiereglement met betrekking tot de brandveiligheid in de inrichtingen van tijdelijke aard (markten, kermissen en tenten) en het gemeentelijke kermisreglement.

Art. 4.

Elektriciteit en water worden ter beschikking gesteld door de gemeente voor het kermisweekend aan 50 euro voor grote attracties (autoscooter, lunapark, …). De kermiskramer krijgt bij zijn toelating tot standplaats per brief de mededeling dat dit bedrag meteen per overschrijving betaald moet worden of aan de balie van de financiële dienst vóór het oprijden van de kermis.

Art. 5.

De standplaats mag ingenomen worden vanaf donderdagavond om 18u voorafgaand aan de kermis.

Zitting van CBS van 29 08 2024

GROS - deelname publieksactie - 'Ik verkies een Faire Gemeente' - 2 oktober t.e.m. 6 december 2024

Feiten en context

●        Holsbeek is sinds 2008 een Fairtradegemeente en sinds 2023 een 'Faire Gemeente'.

●        Faire Gemeente en Fairtrade Belgium werken samen met Oxfam België voor een publiekscampagne die start tijdens de Week van de Fair Trade (2 tot 12 oktober 2024) en die verder loopt tot 6 december 2024. De titel van de campagne is 'Ik verkies een Faire Gemeente'.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        De campagne wil zoveel mogelijk inwoners, partners en politici van de Faire Gemeente warm maken om ook na de lokale verkiezingen verder te blijven inzetten op de engagementen van een Faire Gemeente.

●        De GROS Holsbeek liet via e-mail op 22 augustus 2024  aan de dienst vrije tijd weten aan deze campagne te willen deelnemen. Ook Oxfam Wereldwinkel Holsbeek wil meewerken.

●        De campagne bestaat uit een postkaartenactie waarbij het de bedoeling is dat inwoners hun wens laten horen door een ondertekende postkaart in een bus te deponeren of digitaal te versturen.

●        De postkaarten worden ingezameld op verschillende locaties, bij Faire Partners en tijdens evenementen.

●        De campagne start op 2 oktober 2024 en op 6 december 2024 worden alle postkaarten overgedragen aan het nieuwe lokale bestuur. Tegelijkertijd worden alle postkaarten uit heel Vlaanderen overhandigd aan het Vlaamse Parlement.

●        Er worden verschillende materialen (uiteraard gratis postkaartjes en stickers, maar ook een verkeersbord, (beach)vlaggen, e.d.) besteld bij de leveranciers van Fairtrade Belgium om de campagne zichtbaar in de gemeente te maken.

Bijlagen

●        E-mail van GROS Holsbeek van 22 augustus 2024 aan de dienst vrije tijd met de wens om deel te nemen aan de publiekscampagne 'Ik verkies een Faire Gemeente' die start tijdens de Week van de Fair Trade op 2 oktober 2024 en eindigt op 6 december 2024.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de medewerking van de GROS Holsbeek aan de publieksactie 'Ik verkies een Faire Gemeente', een initiatief van Faire Gemeente, Fairtrade Belgium en Oxfam Wereldwinkel België, en die loopt van 2 oktober t.e.m. 6 december 2024.

Art. 2.

Op verschillende locaties in de gemeente en tijdens evenementen kunnen inwoners hun wens m.b.t. Faire Gemeente laten horen d.m.v. papieren of digitale postkaartjes.

Art. 3.

Een aantal materialen (postkaartjes, stickers, (beach)vlaggen, verkeersbord, ...) wordt besteld om de campagne in de gemeente zichtbaar te maken.

Art. 4.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Cultuurbuur(t) - Hulsbergweg - 21 september 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraagformulier voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) door het buurtcomité Hulsbergweg, ingediend per e-mail bij de dienst vrije tijd op 20 augustus 2024.

Feiten en context

●        Het buurtcomité Hulsbergweg organiseert een buurtfeest op zaterdag 21 september 2024.

●        Het buurtcomité engageert 'Lady V' voor een optreden tijdens het buurtfeest. De nodige afspraken met de muzikante werden reeds gemaakt.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk subsidiereglement Cultuurbuur(t), goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 februari 2023.

Argumentatie

●        De aanvraag is conform het reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraagformulier van het buurtcomité Hulsbergweg, voor een Cultuurbuur(t) op 21 september 2024.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag goed voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) op zaterdag 21 september 2024.

Art. 2.

De lokale artiest 'Lady V' (Veerle Vercammen) wordt geëngageerd voor dit buurtfeest. Veerle Vercammen mag aan de dienst vrije tijd een factuur van maximum 400 euro (incl. btw) voorleggen.

Art. 3.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Omgevingsproject 20245 - Langestraat 36

Zitting van CBS van 29 08 2024

Omgevingsproject 202470 - Gobbelsrode 139

Zitting van CBS van 29 08 2024

Tijdelijke verkeersregeling - straatfeest Hulsbergweg - 21 september 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van buurtcomité Hulsbergweg tot het organiseren van een straatfeest op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        Het straatfeest vindt plaats op 21 september 2024.

●        Evenement:

○        21 september 2024 om 15.00 uur tot 23.45 uur

○        opbouw 21 september om 09.00 uur; afbouw tot 03.00 uur

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie voor straatfeest 2022:

○        gunstig advies voor het afsluiten van Hulsbergweg tussen huisnummer 2 tot huisnummer 44.

○        voorsignalisatie ter hoogte van het kruispunt Hulsbergweg en Leuvensebaan en het kruispunt Hulsbergweg en Schaliëndak door middel van C3 + UPV + F45 "buurtfeest".

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Artikel 1.

Van 21 september 2024 om 09.00 uur tot 22 september 2024 om 03.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

●        Hulsbergweg

○        van huisnummer 20 tot huisnummer 14.

Art. 2.

Van 21 september 2024 om 09.00 uur tot 22 september 2024 om 03.00 uur is het verkeer van alle voertuigen, uitgezonderd plaatselijk verkeer, in beide richtingen verboden op volgende openbare wegen:

●        Hulsbergweg

○        van het kruispunt met Bovenveld tot het kruispunt met Schaliëndak.

Art. 3.

Er moet voorsignalisatie voorzien worden ter hoogte van

●        het kruispunt Hulsbergweg en Leuvensebaan en

●        het kruispunt Hulsbergweg en Schaliëndak

door middel van C3 + UPV + F45 "buurtfeest".

Art. 4.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

●        C3

●        C3 + onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' + F45.

Art. 5.

Een vrije doorgang van 4 meter voor hulpdiensten moet steeds mogelijk zijn.

Art. 6.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Verlenging tijdelijke verkeersregeling - Nobelberg - aanleg nutsvoorzieningen en wegeniswerken - van 1 september tot 30 september 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag voor de inname van het openbaar domein met betrekking tot het aanleggen van nutsvoorzieningen en wegeniswerken langs Nobelberg.

○        dit betreft een verlenging van

■        aanvraag 2023-498, dewelke liep van 18 september tot 31 december 2023

■        aanvraag 2023-612, dewelke liep tot 31 januari 2024

■        aanvraag 2024-665, dewelke liep tot 31 augustus 2024
 

Feiten en context

●        De werken waarvoor nu verlenging van verkeersregeling wordt gevraagd vinden plaats van 1 september tot 31 oktober 2024.

●        Adviezen

○        Politie: gunstig advies ontvangen op 31 januari 2024.

Juridische gronden

●        Artikelen 133, 134,§1 en 135 van de nieuwe gemeentewet.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en latere wijzigingen.

●        MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen.

●        MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        Artikel 285, §1 van het Decreet lokaal bestuur.

De burgemeester maakt via de webtoepassing van de gemeente een lijst bekend met de besluiten van:

1. de gemeenteraad;
2. de raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven;
3. het college van burgemeester en schepenen;
4. de burgemeester.

BESLUIT

Artikel 1.

Van 1 september 2024 om 00.01 uur tot 30 september 2024 om 23.59 uur is het verkeer van alle voertuigen verboden op volgende openbare wegen:

●        Nobelberg

○        tussen het kruispunt met de Rotselaarsebaan en Gebr. Van Tiltstraat.

●        Burgemeestersstraat

Bijkomend wordt ook het onderbord F45, doodlopende straat, geplaatst op volgende kruispunten met de Nobelberg:

●        Rotselaarsebaan

●        Gebr. Van Tiltstraat

Art.2.

Van 1 september 2024 om 00.01 uur tot 30 september 2024 om 23.59 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod in beide richtingen op volgende openbare weg:

●        Nobelberg

●        Gebr. Van Tiltstraat, uitgezonderd de parkeervakken naast de rijweg

●        Burgemeestersstraat

Art.3.

Van 1 september 2024 om 00.01 uur tot 30 september 2024 om 23.59 uur wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven in de Gebr. Van Tiltstraat.
Er worden tijdelijke verkeerslichten geplaatst ter hoogte van:

●        Leuvensebaan 6

●        Gebr. Van Tiltstraat 35

Art. 4.

Er worden omleidingsborden geplaatst op volgende locaties:

●        Gebr. Van Tiltstraat, ter hoogte van de kerk

●        Rotselaarsebaan, aan het kruispunt met de St. Maurusstraat

●        Kortrijksebaan, voorbij de ingang van de school

●        Leuvensebaan, aan het kruispunt met de Pleinstraat

●        Langeveld, aan het kruispunt met de Pleinstraat

●        Langeveld, aan het Kruispunt met de Daalputstraat

Art. 5.

De bestaande zone 30 wordt uitgebreid, zodat het verkeer dat van de Leuvensebaan de Gebr. Van Tiltstraat inrijdt ook op de hoogte is van deze maatregel.

Verkeersbord F4a, zone 30 km/u wordt geplaatst ter hoogte van Leuvensebaan 6.

Art. 6.

●        De aannemer brengt de nodige signalisatie aan conform bijgaand signalisatieplan, volgens de wettelijke bepalingen.

●        De aanvrager is verantwoordelijk voor de aangebrachte signalisatie en is aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende risico's.

●        Deze vergunning met het er bijhorende signalisatieplan moet zich op het werk bevinden en vertoond worden op elk verzoek van de bevoegde overheid.

●        Bij het aanbrengen van de signalisatie dient nauwlettend gezorgd te worden voor de wettelijkheid, de duidelijkheid en de overzichtelijkheid alsook dienen de verkeersborden zuiver en goed leesbaar te zijn opdat zij voor weggebruikers identificeerbaar blijven.

●        De verlichtingstoestellen moeten steeds optimaal werken en van op een afstand van minstens 150m de signalisatie goed zichtbaar maken.

●        Indien het eigendom van de bewoners tijdens de uitvoering van de werken ontoegankelijk wordt, dienen zij hiervan vooraf in kennis te worden gesteld.

Art. 7.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Mobile mapping – raamovereenkomst Interleuven - aanstelling uitvoerder inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar puntenwolk

Voorgeschiedenis

●        30 juni 2019
Stopzetting van hosting mobile mapping-beelden vanuit de Vlaamse Overheid.

●        31 augustus 2020
E-mail van Interleuven met betrekking tot de gunning voor de groepsaankoop van de 360°-beelden en 3D-puntenwolk.

●        27 april 2022
E-mail van Interleuven met de vraag tot verlenging van de toegang tot de toepassing met 2 jaar en vernieuwing van de beelden.

●        19 mei 2022
Besluit van college van burgemeester en schepenen, Interleuven - GIS - groepsaankoop - 360° beelden en 3D-puntenwolk - machtiging

●        18 juli 2024
E-mail van Interleuven met betrekking tot gunning voor de groepsaankoop van 360°-beelden en 3D-puntenwolk.

Feiten en context

●        Zowel de dienst omgeving als de dienst openbare werken maken regelmatig gebruik van de "streetview" 360° beelden.

●        Deze beelden zijn veel recenter dan deze in Google streetview en zijn voor alle wegen in Holsbeek beschikbaar.

●        Interleuven wil net als in 2019 en 2022 een overheidsopdracht uitschrijven voor de groepsaankoop van de 360°-beelden en 3D-puntenwolk.

●        Bij een samenaankoop wordt onder meer de administratie gecentraliseerd. Dat levert een besparing op. Door het centraal voeren van de gunningsprocedure zal het aankoopproces voor de besturen kostenefficiënter kunnen verlopen, aangezien de besturen niet allen zelf een gunningsprocedure moeten organiseren.

●        Omwille van de schaalgrootte bij een samenaankoop kan ook vaak een betere prijs, een betere service en/of een betere kwaliteit afgedwongen worden bij de leveranciers of dienstverleners.

●        Op 19 juni 2024 heeft de Raad van Bestuur van Interleuven de opdracht aanstelling uitvoerder “inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en LIDAR puntenwolk” gegund aan Cyclomedia Technology

Juridische gronden

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

●        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

●        De publicatie op 26 april 2024 van het bestek 2024/001 door Interleuven in het kader van de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en LIDAR puntenwolk”.

●        De goedkeuring van het verslag van nazicht op 19 juni 2024 door de Raad van Bestuur van Interleuven en de gunning van de basisopdracht aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Cyclomedia Technology, tijdens dezelfde zitting.

Advies

●        De financieel directeur verleende een visum.

Argumentatie

●        In het kader van het project “Mobile Mapping” treedt Interleuven op als aankoopcentrale en heeft zij de wetgeving overheidsopdrachten toegepast. Ze neemt de overkoepelende leiding op zich en oefent toezicht uit op de uitvoering van de opdracht tot de aanstelling van een dienstverlener die een geschikte toepassing aanbiedt voor een Mobile Mapping toepassing.

●        Interleuven heeft deze opdracht uitgeschreven als een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Daartoe heeft Interleuven het bestek 2024/001 opgemaakt, hetgeen op 19 juni 2024 gegund werd aan Cyclomedia Technology.

●        Een overzicht van enkele details van het aangeboden product:

○        Concreet betekent dit dat de licentie verlengd wordt en dat er een nieuwe inwinning zal plaats vinden dit najaar.

○        De offerte voorziet 2 verschillende varianten om op in te tekenen, telkens met een looptijd van 24 maanden en de mogelijkheid tot een eenmalige verlenging met 24 maanden.

■        Variant 1 (beelden maximaal 2 jaar oud):
Dit omvat één inwinning (najaar 2024) + toegang tot de beelden gedurende 24 maanden.
€22,50/km per jaar

■        Variant 2 (beelden maximaal 1 jaar oud):
Dit omvat twee inwinningen (2024 & 2025) + toegang tot de beelden gedurende 24 maanden.
€45/km per jaar

■        Groepskorting
Indien minstens 10 gemeenten instappen zal een korting verkregen worden van 5%.

■        Extra optie oblieke luchtbeelden
De aanbesteding voorzag vrijblijvend de mogelijkheid om een extra optie of afgeleid product toe te voegen. Cyclomedia heeft dit ingevuld door bijkomend oblieke luchtbeelden aan te bieden.
Dit zijn hoge resolutie luchtbeelden, genomen onder een hoek, die raadpleegbaar zijn in dezelfde applicatie. Dit is een optie, die bovenop de 360°-beelden aangeschaft kan worden.
€2,50/km per jaar

●        In 2022 was het aantal effectief gereden kilometer 167.

●        De gemeente kan ook aangeven dat er enkele straten extra moeten worden gereden, die niet tot de openbare wegenis behoren. Zij voorziet hiervoor dan de nodige toestemmingen en formulieren.

●        Variant 1, met beelden die max. 2 jaar oud zijn, volstaat voor de werking van het lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om binnen het project “Mobile Mapping” van Interleuven in te tekenen op het aanbod van Cyclomedia Technology binnen de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar-puntenwolk” variant 1.

Art. 2.

Het nodige exploitatiebudget voor deze aankoop wordt voorzien op BD4 - GBB-04 - MAR 61420410 - BV 0600.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Omgevingsmelding - Lozenhoek 4 - bemaling

Zitting van CBS van 29 08 2024

Evenement - optredens tijdens kermis Holsbeek-dorp - 6 tot 8 september 2024

Voorgeschiedenis

●        Evenementaanvraag ingediend op 21 augustus 2024 door cafetaria de schuur voor het houden van optredens tijdens de kermis in de omgeving van de Sportschuur van 6 tot 9 september 2024.

Feiten en context

●        Ter hoogte van Sint-Maurusstraat huisnrs. 1 tot 12 zal er kermis gehouden worden in het weekend van 6 tot 9 september 2024.

○        Naast de kermis zullen er tevens optredens zijn op het grasplein aan de sportschuur.

●        Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen in open lucht tot maximaal 90 dB(A) op volgende momenten:

○        vrijdag 6 september 2024 van 18 uur tot 01.30 uur

○        zaterdag 7 september 2024 van 16 uur tot 01.30 uur

○        zondag 8 september 2024 van 13.30 uur tot 1 uur

●        Het evenement is openbaar en gratis.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van een tent tussen de 50 en 500 m².

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

○        Blusmiddelen
Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

○        Elektrische installaties
Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden. 
Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen. Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht. Verlengkabels moeten steeds volledig afgerold worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44.

○        Feesttenten
Bij de opstelling van de tent(en) moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 
Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

Adviezen

●        De politieverordening voor het verkeersvrij maken van de straat is apart van dit besluit.

●        Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

○        Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten vrij blijven van 4 m breed en 4 m hoog.

○        De aanvrager/organisator mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen of toelaten.

○        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Argumentatie

●        Er mogen op straat maximaal 12 evenementen gehouden worden per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben.

●        Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere wetgeving.

●        Het woord kermis is een verbastering van kerkmis, een mis voor de kerk. Het is een traditie om een kermis te houden nabij een kerk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast in de Sint-Maurusstraat tijdens de kermisactiviteiten op

●        vrijdag 6 september 2024 van 18 uur tot 01.00 uur

●        zaterdag 7 september 2024 van 16 uur tot 01.00 uur

●        zondag 8 september 2024 van 13.30 uur tot 23u59 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt

●        90 dB(A) LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        vanaf 1 uur moet er minder luid gespeeld worden, nl. tot maximum 85 dB(A) om zo de buurtbewoners de nodige nachtrust te gunnen. Er wordt hiervoor slechts toelating gegeven op:  

○        vrijdagnacht  6 september op zaterdag 7 september 2024 van 01.00 uur tot 01.30 uur

○        zaterdagnacht 7 september op zondag 8 september 2024 van 01.00 uur tot 01.30 uur

○        Het maximale decibelgehalte bedraagt in dit tijdslot bijgevolg maximum 85dBA LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

De gemeente gaf reeds een geluidsvergunning voor de kermiskramen zelf.

De gemeente geeft de voorkeur aan een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Evenement - KLJ zomerbar - Losting 47a - 21 sept. 2024 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door KLJ Nieuwrode op 17 augustus 2024 voor het houden van Startdag en Zomerbar KLJ Nieuwrode aan Grasplein naast gebouwen KLJ Nieuwrode op 21 september 2024.

●        Dossier intern gekend onder 2024_0129.

Feiten en context

●        De KLJ-gebouwen zijn gelegen Losting 47a.

●        Het feest zal op het grasplein plaatsvinden.

●        Er worden tussen de  100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA van 21 september 2024 van 14.00 uur tot 03.00 uur.

●        Parking wordt voorzien naast het grasplein.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

○        Blusmiddelen
Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

■        feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

○        Feesttenten

■        Bij de opstelling van de tent(en) moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

■        Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen

●        Tenten

○        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

○        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

○        Indien het gaat om een zogenaamde partytent of een niet geattesteerde tent (maximale afmeting 5m op 5m) moet deze tent niet voldoen aan deze eisen op voorwaarde dat ze langs minimaal 2 zijden geopend zijn (zeilloos) en er geen obstakels geplaatst zijn in deze openingen.

○        Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.

○        (Party)Tenten vrijgesteld van attest moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven. De verankering gebeurt per steunpunt, in één blok (niet verschillende losse elementen).

○        Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.

○        Bij tenten groter als het type partytent moet men rekening houden met de kans op grotere windsnelheden. De leverancier van de tent moet een attest afleveren tot welke windsnelheid deze tent bestand is en vanaf wanneer men moet over gaan tot evacuatie. De organisator doet deze voorschriften naleven.

Argumentatie

●        Zoals voor alle evenementen in dorpskernen wordt een afwijking op de geluidsnormen ook slechts toegestaan tot uiterlijk 2u, om de buurtbewoners hun nachtrust te gunnen. De geluidsnormen van het gemeentelijk reglement op de geluidshinder moeten vanaf 2u bijgevolg stipt worden nageleefd.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Losting 47a, 3221 Holsbeek

●        op 21 september 2024 van 14.00 uur tot zondag 22 september om 02.00 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Evenement - Hulsbergweg - 21 september 2024 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door Paul Verheyden op 19 augustus 24 voor straatfeest met optreden in Hulsbergweg op 21 september 2024.

●        Intern dossier nr. gekend onder 2024_0130.

Feiten en context

●        De openbare locatie is gelegen op Hulsbergweg 17, 3220 Holsbeek.

●        Er worden minder dan 100 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 21 september 2024 van 17.00 uur tot 19.00 uur.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van een BBQ.

●        Een deel van de straat moet worden afgesloten voor verkeer.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de  avonduren.

●        Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie. 

●        Het is een feestelijkheid voor de straat.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Hulsbergweg, 3220 Holsbeek

●        op 21 september 2024 van 17.00 uur tot 19.00 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt 90dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 5.
Voorwaarden tot gebruik van een BBQ: 

●        Het gebruik van een BBQ moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).

●        Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn.

●        Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken.

●        Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.

Zitting van CBS van 29 08 2024

Evenement - kermis Nieuwrode - 4 tot 7 okt. 2024 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door dienst vrije tijd op 28 juli 2024 voor het houden van Kermis NR -  oktober 2024 ter hoogte van het marktplein in Nieuwrode.

Feiten en context

●        Het marktplein is gelegen Dorp 5.

●        Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op

○        4 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        5 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        6 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        7 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Adviezen inzake veiligheid

●        Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten vrij blijven van 4 m breed en 4 m hoog. De organisator/aanvrager mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen of toelaten.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren tot late avond.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Dorp 5

○        4 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        5 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        6 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

○        7 oktober 2024 van 15.00 uur tot 23.00 uur.

Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Aangezien er meerdere kermiskramen staan moet men rekening te houden met de cumulatieve waarde van elk geluid. Dit betekent dat per kermiskraam geen 90 dB(A) mag gespeeld worden. De gemeente raadt ook aan om zeker voor de kermiskramen waar jonge bezoekers naartoe gaan niet meer dan 85 dB(A) te spelen. Dit om gehoorbeschadiging te voorkomen.

De gemeente geeft de voorkeur aan een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Zitting van CBS van 29 08 2024

OO - aankoop breekhamer Bobcat - gunning

Zitting van CBS van 29 08 2024

OO - asfaltwegen 2023 - vorderingsstaat

Zitting van CBS van 29 08 2024

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 29 08 2024

Dagorde gemeenteraad 10 september 2024

Zitting van CBS van 29 08 2024

Omgevingsproject 202446 - Lindestraat - HS cabine