Zitting van CBS van 21 09 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 21 09 2023

Gemeentepersoneel - vacant verklaring

Zitting van CBS van 21 09 2023

Gemeentepersoneel - aanwervingsvoorwaarden

Zitting van CBS van 21 09 2023

Gemeentepersoneel - vacature - publicatie

Zitting van CBS van 21 09 2023

GBS KD - vrijwillig ontslag

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 21 09 2023

Kindercultuur - aanbod najaar

Zitting van CBS van 21 09 2023

Opvoedingsondersteuning - lezingen najaar

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd selecteerde volgende lezingen:

○        'Beste apps voor smartphone/tablet' op 18 oktober 2023 om 20u in het Buurtzorghuis.

○        'Veilig online, sociale media ' op 22 november 2023 om 20u in het Buurtzorghuis.

●        De lezingen worden gratis aangeboden.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        Het is belangrijk dat de dienst vrije tijd ook een educatieve functie opneemt. Op deze manier geeft de dienst vrije tijd informatie aan ouders over maatschappelijke thema's voor de opvoeding van hun kinderen.

●        De lezingen zijn gratis voor het publiek. Informatie verstrekken aan ouders is een essentiële opdracht voor de dienst vrije tijd.

●        De lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning beantwoorden aan een vraag van ouders naar informatie over actuele opvoedingsthema's.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorgestelde programma rond de lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning goed:

●        'Beste apps voor smartphone/tablet' op 18 oktober 2023 om 20u in het Buurtzorghuis.

●        'Veilig online, sociale media' op 22 november 2023 om 20u in het Buurtzorghuis.

De lezingen worden gratis aangeboden.

Art. 2.

De betaling ad max. 400 euro gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD5 – actie 070807 – MAR 61690000 –  BV 0751.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Stopzetting marktabonnement - Ine Stessens

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanwijzingsborden - aanvraag atelier Roeck

Zitting van CBS van 21 09 2023

Drankvergunning - Trick or Treat - occasioneel

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsproject 202380 - Hulsbergweg 29

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsproject 202376 - Kerselarenweg 16

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsproject 202383 - Hollestraat 1

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsproject 202393 - Appelweg 141

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsproject 202360 - Bruul 63

Zitting van CBS van 21 09 2023

Splitsing Benedenstraat (lot 4 buiten de verkaveling) - perceel D/95A deel

Voorgeschiedenis

●        12 september 2023
Ontvangst verzoekschrift vanwege de geassocieerde notarissen Diels, Van Eylen & Graulus  (gedateerd 11 september 2023) uit Boutersem, tot het splitsen van een deel van perceel D/95A langsheen de Benedenstraat. (bijlage 1)

Feiten en context

●        Uit het verzoekschrift van de notaris en aangehecht afbakeningsplan van landmeter Vanderwegen van 7 december 2021 blijkt dat:

○        het gedeelte dat uit de verkaveling gesloten werd (oorspronkelijk lot 4 op het verkavelingsplan - bijlage 2), wordt opgedeeld in:

■        lot 4, groot volgens opmeting 7a51ca (groen ingekleurd)

■        lot 5, groot volgens meting 2a86ca (blauw ingekleurd)

■        lot 6, groot volgens meting 1a78ca (rood ingekleurd)

■        lot 7, groot volgens meting 1a05ca (oranje ingekleurd)

○        de opgesplitste loten met als bestemming 'grond', als volgt zullen worden vervreemd: 

■        lot 4 wordt gevoegd bij de naastliggende hoeve met huisnummer 31

■        lot 5 wordt gevoegd bij de voorliggende bouwkavel 1

■        lot 6 wordt gevoegd bij de voorliggende bouwkavel 2

■        lot 7 wordt gevoegd bij de voorliggende bouwkavel 3

●        De bouwloten 1, 2 en 3  maken deel uit van omgevingsvergunning 202112 (OMV_2021094514) voor het verkavelen van gronden, vergund op 7 oktober 2021. (bijlage 3)

●        Volgens voormelde omgevingsvergunning vormt de achterste perceelsgrens van de bouwloten 1, 2 en 3 op het verkavelingsplan, de grens tussen landelijk woongebied en natuurgebied, waarbij lot 4 op het verkavelingsplan 'boomgaard' als bestemming heeft welke als ongeschonden geheel dient behouden te blijven.
 

Juridische gronden

●        Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

●        Omgevingsvergunning  202112 werd vergund onder bepaalde voorwaarden, waarbij duidelijk gesteld werd dat:

○        het oorspronkelijke lot 4 op het verkavelingsplan (dat uit de verkaveling werd gesloten):

■        niet mag gesplitst worden.

■        nooit deel kan uitmaken van de woonerven van één of meerdere loten van de verkaveling.

○        langsheen de achterste perceelsgrenzen van de loten 1, 2 en 3 een doorlopende haag van inheems loofhout dient te worden aangeplant.

○        vanuit het advies van het Agentschap Natuur en Bos (schrijven van 2 juli 2021 - referte 21-212414) er ter bewaring en compensatie van de hoogstamboomgaard, specifieke aanplantingen dienen te gebeuren. Deze aanplantingen dienen, per lot, plaats te vinden in het eerste plantseizoen volgend op de eerste inschrijving van bewoning.

●        Het voorgelegd splitsingsverzoek en bijhorend verdelingsplan zijn niet in overeenstemming met de opgelegde voorwaarden in verkaveling 202112.

Bijlagen

●        (bijlage 1) splitsingsverzoek notaris

●        (bijlage 2) verkavelingsvergunning 202112

●        (bijlage 3) verkavelingsplan 202112

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met het splitsingsverzoek van
11 september 2023 met referte 00-00-3470/008-MGS van notariskantoor Diels, Van Eylen & Grauls uit Boutersem, tot het opsplitsen van lot 4 op het oorspronkelijk verkavelingsplan (deel van perceel D/95A) langs de Benedenstraat.

●        Het splitsingsverzoek heeft betrekking op het verdelen van het oorspronkelijke lot 4 vermeld op het verkavelingsplan, gevoegd bij de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met referte 202112 (OMV_2021094514).

●        Zoals toegelicht in de rubriek 'argumentatie' van dit besluit, is in omgevingsvergunning 202112 (OMV_2021094514) uitdrukkelijk opgelegd dat het oorspronkelijke lot 4 op het verkavelingsplan:

○        uit de verkaveling is gesloten en niet mag worden opgesplitst

○        niet mag worden toegevoegd aan de voorliggende bouwkavels 1, 2 en 3 op het verkavelingsplan

○        als hoogstamboomgaard moet bewaard blijven

○        afgebakend moet worden met een doorlopende haag van inheems loofhout en dit langsheen de achterste grenzen van de bouwkavels 1, 2 en 3.
Op de loten 1, 2 en 3 wordt minimaal op elk lot een hoogstammige inheemse loofboom of een hoogstamfruitboom aangeplant.

●        Alle voorwaarden vermeld in het besluit van omgevingsvergunning 202112 moeten worden gerespecteerd, waarbij de verdeling van de loten moet gebeuren volgens de lotenverdeling vermeld op het verkavelingsplan.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Rooilijn- en onteig.plan Nobelberg - bezwaar

Zitting van CBS van 21 09 2023

MB - beroepsschriften rooilijn Nobelberg

Zitting van CBS van 21 09 2023

Strategische laadpaal - Dutselstraat 15 - aanvraag in kader van deelwagens

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag strategische laadpaal door de gemeente.

Feiten en context

●        Met het oog op de omschakeling naar zero-emissie voertuigen, voornamelijk aangedreven door oplaadbare batterijen, is een versnelde uitbouw van laadinfrastructuur noodzakelijk.

●        De gemeente Holsbeek wenst een 2de laadpaal te installeren aan het  gemeentehuis, Dutselstraat 15 te Holsbeek. Dit in het kader van deelmobiliteit.

Juridische gronden

●        Europese richtlijn betreffende de uitrol van infrastructuur voor alternatieve brandstoffen (beter bekend als de Clean Power for Transport oftewel CPT richtlijn) gepubliceerd in 2014;

●        Voorstel van Europese verordening betreffende de uitrol van infrastructuur voor alternatieve brandstoffen (opvolger van de CPT richtlijn);

●        Europese richtlijn betreffende de energieprestatie van gebouwen en energie-efficiëntie (beter bekend als de EPBD-richtlijn) gepubliceerd in 2018.

●        Vlaamse conceptnota: “Aanpak uitrol laadinfrastructuur 2021-2025” gepubliceerd in 2020;

●        Vlaams decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (beter gekend als het Energiedecreet) gepubliceerd in 2020 (hoofdstuk XI/1);

●        Vlaamse CPT-Visie 2030: op weg naar zero-emissievervoer, gepubliceerd medio 2021;

●        Vlaams decreet over zero-emissievoertuigen en voertuigen aangedreven door alternatieve brandstoffen, gepubliceerd medio 2021;

●        Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen, gepubliceerd eind 2021.

Argumentatie

●        De aanvragen van particulieren (Paal Volgt Wagen) en de strategische suggesties van lokale besturen worden gescreend door het departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) die, na goedkeuring door de wegbeheerder (doorgaans de gemeente), aan TotalEnergies de opdracht geeft kosteloos een laadpaal te plaatsen. TotalEnergies is voor onze vervoerregio/ provincie de Charge Point Operator (CPO) die gedurende de concessie het exclusieve recht heeft laadpalen op openbaar domein te plaatsen. Er zijn geen kosten voor lokale besturen wat betreft beheer en exploitatie. De inrichting van de parkeerplaatsen (signalisatie) is wel een gemeentelijke verantwoordelijkheid.

●        Binnen het project ‘plaatsen van 2 elektrische deelwagens, waarvan 1 wagen voorzien is voor gemeentelijke dienstverplaatsingen, aan het gemeentehuis’ wordt een bestek opgemaakt.

○        In dit bestek wordt tevens gevraagd naar het plaatsen, onderhouden en exploiteren van een laadpaal voor deze deelwagens.

○        Een andere mogelijkheid bestaat hierin dat de gemeente een laadpaal aanvraagt bij de Vlaamse overheid. Binnen het programma ‘Uitrol van laadpalen op strategische locaties’ werd eerder al een eerste laadpaal aangevraagd. Deze laadpaal is voorzien aan het gemeentehuis. Op de aanvraag werd nog geen feedback ontvangen.

●        De tweede laadpaal, eveneens voorzien op dezelfde locatie, kan aangevraagd worden specifiek voor de 2 voorziene deelwagens. Onder de rubriek ‘Normale laadpalen op strategische locaties’ van de Leidraad Lokaal Laden van het departement MOW van de Vlaamse overheid wordt onder keuze van de strategische locatie het volgende omschreven: de te kiezen locatie voor de laadpaal zal naar verwachting o.a. worden gebruikt door deelauto’s, zowel free floating (de deelauto mag overal geparkeerd worden), zone floating (de deelauto wordt in een bepaald afgekaderd parkeergebied – bijvoorbeeld een wijk – geparkeerd) of met vaste standplaatsen (de deelauto heeft een vaste plek).

Bijlagen

●        Locatievoorstel

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen doet de aanvraag voor 1 bijkomende laadpaal aan het gemeentehuis, Dutselstraat 15 in het kader van deelmobiliteit.

Art. 2.

De laadpaal moet geïnstalleerd worden binnen de bestaande parkeeroppervlakte aan het gemeentehuis.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Tijdelijke verkeersregeling - Seniorennamiddag - 3 oktober 2023

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag dienst Vrije Tijd tot het organiseren van een seniorennamiddag op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De seniorennamiddag vindt plaats op 3 oktober 2023.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: geen advies ontvangen op 18 september 2023 .

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Artikel 1.

Van maandag 2 oktober 2023 om 08.00 uur tot woensdag 4 oktober 2023 om 12.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod 'uitgezonderd artiesten' ingesteld op de vier parkeerplaatsen links naast de ingang van de Sportschuur.

Art. 2.

Van maandag 2 oktober 2023 om 08.00 uur tot woensdag 4 oktober 2023 om 12.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod 'uitgezonderd bestuurders met een handicap die in het bezit zijn van een speciale kaart en artiesten' ingesteld op de overige openbare parkeerplaatsen naast de Sportschuur en het kinderdagverblijf de Sterrekes.

Art. 3.

Op 3 oktober 2023 van 08.00 uur tot 23.00 uur wordt het verkeer van alle voertuigen 'uitgezonderd bestuurders met een handicap die in het bezit zijn van een speciale kaart en artiesten' in beide richtingen verboden op de toegangsweg tot de Sportschuur in de Sint-Maurusstraat.

Art. 4.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan.

Art. 5.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Tijdelijke verkeersregeling - wielerwedstrijd GP De Schuur - 7 januari 2024

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Erik Pardon en De Schuur tot het organiseren van een cyclocross wedstrijd op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De wedstrijd vindt plaats op zondag 7 januari 2024.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: geen advies ontvangen op 18 september 2023.

●        Het in de toelating omschreven ingenomen deel van het openbaar domein moet door de organisatie rein gehouden worden.

●        Het is verboden op of in de omgeving van het openbaar domein bij middel van kalk, teer, verf of andere materialen teksten of tekeningen aan te brengen langs en op de openbare wegen of openbare plaatsen.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Artikel 1.

Op zondag 7 januari 2024 van 13.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op volgende openbare wegen:

●        Sint Maurusstraat: van huisnr. 2 tot huisnr. 20

●        Verhaegenstraat: van huisnr. 20 tot einde van de straat

Art. 2.

Op zondag 7 januari 2024 van 13.00 uur tot 18.00 uur geldt een verbod voor alle verkeer op volgende openbare wegen:

●        Sint Maurusstraat

○        van de inrit met de sportschuur tot huisnr. 20

●        Verhaegenstraat

○        van het kruispunt met de Sint-Maurusstraat tot het kruispunt met de Wingeweg.

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:

●        borden fig. E3 met informatief onderbord, geplaatst minstens 48 uur voor de activiteit

●        borden fig. C3, C31a en C31b.

Art. 4.

De organisatie moet de nodige seingevers voorzien.

Art. 5.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parcours op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.

Art. 6.

Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Omgevingsmelding - Rotselaarspad 4 - bemaling

Zitting van CBS van 21 09 2023

Behaag je tuin - leveren bomen aan huis - de Vlaspit

Voorgeschiedenis

●        Behaag je tuin actie goedgekeurd in collegezitting van 22 juni 2023.

Feiten en context

●        De kortingscode voor het gratis plantgoed tijdens de behaag je tuin actie is RLNH_HOL_2023.

●        Voorlopige offerte van de Vlaspit 360 euro/dag voor inhuren van 2 werkmannen.

Juridische gronden

●        Klimaatactieplan goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 januari 2021.

●        Ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven met 16 specifieke doelstellingen beslist in gemeenteraadszitting van 20 december 2022.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

○        art. 2 “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Argumentatie

●        Het betreft aankoop van mogelijks al behoorlijk lange planten. Niet iedereen heeft de mogelijkheid om deze op een goede manier te kunnen afhalen.

○        het plantgoed wordt geleverd met blote wortels.  Deze moeten tijdens het transport tegen uitdrogen beschermd worden.

○        de hoogstambomen zijn met wortels en takken al snel 3 tot 3,5 meter lang

○        wilgenpoten zijn zo'n 2,5 meter lang;

●        Om de inwoners die een boom bestellen te ondersteunen kan de gemeente levering aan huis voorzien op een werkdag.

●        Indien kopers moeite hebben met het aanplanten kan doorverwezen worden naar lokale tuinaannemers of ze kunnen als particulier bij de Vlaspit de vraag stellen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toewijzen van de opdracht tot levering van de bestelde planten aan huis  aan de Vlaspit. De planten worden geleverd tijdens een verdeelmoment van de Behaag Je Tuin actie.

Art. 2.

Het bedrag van 360 euro wordt ten laste genomen van het budget milieu.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Evenement - Seniorennamiddag - St. Maurusstraat 2 - 3 oktober 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de dienst VT op 6 september 2023 voor het houden van de Seniorennamiddag aan de Sportschuur op 3 oktober 2023 vanaf 12.00 uur.

Feiten en context

●        De zaal is gelegen St.-Maurusstraat 2 te 3220 Holsbeek.

●        Er worden tussen de  300-500 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 03 oktober 2023 van 12.00 uur tot 18.00 uur.

●        Parking wordt voorzien in de straten omgeving Sint-Maurusstraat en op de Parking VK Holsbeek.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

○        Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

■        feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen in kader van veiligheid en hinder

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

●        Deze toegangen mogen niet met een slot afgesloten worden.

●        Bij gebruik van deuren moeten deze opendraaien in de vluchtrichting van het publiek.

Veiligheidsvoorschriften voor het plaatsen van podia.

●        Elk podium moet voorzien zijn van de nodige blusmiddelen overeenkomstig het advies van de verantwoordelijke van de brandweer. Dit wil zeggen minimaal 1 bluseenheid bestaande uit een blusapparaat met een capaciteit van 6 kg ABC of 2 brandblussers van 5 kg CO2.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

●        Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

●        Het personeel dat die dag de catering verzorgt kan tijdens het opdienen dicht bij de geluidsversterkers komen. In het kader van preventie en welzijn op de werkvloer en omwille van de geluidspieken wordt gratis gehoorbescherming voorzien. Deze zijn verkrijgbaar aan de toog, ook voor het publiek.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        in de Sportschuur, St.-Maurusstraat 2,3220 Holsbeek

●        op 03 oktober 2023 van 12.00 uur tot 18 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt  90 dB(A) LAeq,15 min. gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen

Art. 4.

De nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgangsruimte voor de hulpdiensten wordt geregeld door de betrokken dienst.

Art. 5.

Indien het alarm dat het geluid begrenst nog actief zou zijn, moet dit gedurende de uren vermeld in artikel 1 afgezet worden. Er wordt op die momenten geen gebruik gemaakt van de vaste begrensde muziekinstallatie in de Sportschuur.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Evenement - Dorp 9 - Spiegeltent - 6, 7 en 8 oktober 2023

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de uitbaters van het Klokhuis op 2 augustus 2023 voor het houden van weekendje spiegeltent aan het marktplein in Nieuwrode.

●        Intern dossier gekend onder 2023_0122 .

Feiten en context

●        De openbare locatie is gelegen op het marktplein in Nieuwrode.

●        Er zal een tent geplaatst worden.

●        Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 90dBA en 95dBA 

○        op 6 oktober 2023  van 18:00 uur tot  03:00 uur

○        op 7 oktober 2023 van 18:00 uur tot  03:00 uur

○        op 8 oktober 2023 van 14:00 uur tot 20:00 uur.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van KLJ, Suikerhoek en in het dorp.

●        Fietsenparking wordt voorzien voor een 200-tal fietsen.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

●        Er zal geen gebruik gemaakt worden van gas of vuur.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Blusmiddelen

●        Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

○        feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² 

Elektrische installaties

●        Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden. 

●        Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.

●        Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm². 

●        De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

Feesttenten

●        Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

●        Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen in het kader van veiligheid en hinder

●        Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico. Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen)

●        De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.

Veiligheidsvoorschriften voor het plaatsen van podia.

●        Elk podium moet voorzien zijn van de nodige blusmiddelen overeenkomstig het advies van de verantwoordelijke van de brandweer. Dit wil zeggen minimaal 1 bluseenheid bestaande uit een blusapparaat met een capaciteit van 6 kg ABC of 2 brandblussers van 5 kg CO2.

Tenten

●        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

●        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

●        Om dit te bewijzen moet een attest worden voorgelegd. De volgende attesten worden aanvaard: A2 , M2 , Europese brandklasse C s1 d0 of beter , Amerikaans norm CPAI 84 of NFPA 701.

●        Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.

Decoratie

●        De aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten en gebouwen. Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten).

Argumentatie

●        Er mogen maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden op deze locatie.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

●        Na 1 uur dient de volumeknop minder luid gezet te worden (max. 85 dB(A)

●        Zoals voor alle evenementen in dorpskernen wordt een afwijking op de geluidsnormen ook slechts toegestaan tot uiterlijk 2u, om de buurtbewoners hun nachtrust te gunnen. De geluidsnormen van het gemeentelijk reglement op de geluidshinder moeten vanaf 2u bijgevolg stipt worden nageleefd. Het evenement vindt hier ook plaats in een tent op het dorpsplein gedurende achtereenvolgende dagen. Een tent absorbeert amper geluid.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Dorp 9, 3221 Holsbeek

●        op 6 oktober 2023  van 18:00 uur tot  01:00 uur

●        op 7 oktober 2023 van 18:00 uur tot  01:00 uur

●        op 8 oktober 2023 van 14:00 uur tot 20:00 uur

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Vanaf 1 uur moet er minder luid gespeeld worden, nl. tot maximum 85 dB(A) om zo de buurtbewoners de nodige nachtrust te gunnen. Er wordt slechts toelating gegeven om:

●        ter hoogte van Dorp 9

●        op 7 oktober 2023 van 01:00 uur tot uiterlijk 02:00 uur

●        op 8 oktober 2023 van 01:00 uur tot uiterlijk 02:00 uur

Het maximale decibel gehalte bedraagt in dit tijdslot bijgevolg maximum 85dBA LAeq 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aziatische hoornaars - lokstoffen - aankoop

Voorgeschiedenis

●        De Aziatische hoornaar komt van nature niet voor in Europa, maar verspreidt zich zeer snel dankzij het feit dat er nauwelijks natuurlijke vijanden zijn.

●        Het geliefkoosde voedsel van de Aziatische hoornaar bestaat uit (honing)bijen. Dit vormt een risico voor de biodiversiteit en de imkerij. 

●        Om nesten gericht te kunnen bestrijden, roept ANB op om de waarneming van een Aziatische hoornaar of het nest te melden op www.vespawatch.be.

Feiten en context

●        Evenwel is het vinden van de nesten van deze wesp geen evidentie. Lokstoffen worden in gezet om de wesp aan te trekken om ze te kunnen volgen naar het nest.

●        De lokstoffen zijn relatief duur. daarom maken imkers deze vaak zelf met een mengsel van witte wijn, bier en suiker ( om geen bijen aan te trekken). Maar dit mengsel werkt minder goed dan de professionele lokstoffen.

○        Het is een tijdrovende bezigheid en de speurders krijgen te weinig hoornaars op de lokpotten om vooruitgang te boeken.

●        Kostprijs in de handel voor 1 liter lokstof is rond de 30 Eur.

●        Offerteaanvraag op 1 september 2023 voor de aankoop van lokstoffen in grotere hoeveelheid:

●        Edialux (Pelsis Belgium NV) verdeelt Trappit (een wespenlokstof, ook gebruikt voor het lokken van Aziatische hoornaars)

○        Prijs: 54.12 Eur/bus 5 liter (ex BTW)

○        Verpakking: 2 x 5 l karton

○        Levering portvrij vanaf 300 Eur ex BTW.

Juridische gronden

●        Artikel 135, § 2 van de Nieuwe Gemeentewet geeft de burgemeester de bevoegdheid om in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid uiteenlopende maatregelen te nemen, afgestemd op het concrete risico.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

●        De angel van een hoornaar is groter dan van een wesp waardoor de steek pijnlijker is.

●        Aziatische hoornaars zijn sneller getriggerd dan gewone wespen tot aanvallen als je in de buurt van het nest komt.

Argumentatie

●        De gemeente wenst hulp te bieden aan de imkers die kosteloos de hoornaars trachten op te sporen.

○        de lokstof zal verdeeld worden onder de imkers die lokpotten plaatsen om de nesten van de hoornaars te zoeken.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 2 bussen van 5 liter Trappit lokstof bij Edialux Pelsis tegen de prijs van 108,24 Eur excl. BTW en transportkosten.

Deze stof zal verdeeld worden onder de imkers die meewerken aan het opsporen en verdelgen van de Aziatische hoornaar in de gemeente.

Zitting van CBS van 21 09 2023

Bodemsaneringsproject - tank gemeentehuis

Zitting van CBS van 21 09 2023

IBA attest - Geestmolenstraat 25

Zitting van CBS van 21 09 2023

KLE subsidie - Kratenberg 8

Zitting van CBS van 21 09 2023

Evenementen - feestelijkheden Hulsbergweg - 23 september 2023

Feiten en context

●        Op 23 september 2023 voorzien we feestelijkheden voor de inhuldiging van de 'Heraanleg Hulsbergweg':

○        15u: officiële inhuldiging met speeches en aansluitend een receptie (tot 16u)

○        16u: feestelijkheden voor alle inwoners van de gemeente met randanimatie voor jong en oud.

○        22u: einde van de activiteiten.

●        Er worden ± 350 personen uitgenodigd voor de inhuldigingen en de receptie.

●        Tijdens de receptie worden enkele hapjes voorzien voor de genodigden:

○        The Frog Pond voorziet een burgers en pasta aan 5 euro per persoon.

○        Casteleyn Ice Cream voorziet warme wafels en eventueel ijsjes aan 3,5 euro per persoon.

●        Er wordt voorzien : een minimumafname van 125 stuks voor The Frog Pond en voor Casteleyn Ice Cream. Dit is natuurlijk afhankelijk van het aantal aanwezigen op de receptie.

●        De receptie wordt verzorgd door een lokale vereniging. Zij krijgen hiervoor een forfaitaire vergoeding van 400 euro.

●        De bestelling van dranken en materialen gebeurt bij Biercentrale Van Dijck volgens de voorwaarden van het raamcontract.

●        Een toiletwagen wordt gehuurd bij Sanirent en dit voor een bedrag van 465,70 euro excl. 21% btw.

●        Voor de kinderanimatie zijn voorzien : springkastelen, glittertattoos en muzikale activiteiten voor kinderen op het podium:

○        De springkastelen worden geleverd door Partyverhuur Verheyden aan ±200 euro excl. 21% btw.

○        Glittertattoos door Evy Adams voor de prijs van 85 euro excl. 21% btw.

○        Er zal een uurtje 'Kinderdisco' voorzien worden op het podium. We voorzien hiervoor een vergoeding van 100 euro.

●        Voor het muzikale programma is gekozen voor:

○        PA-begeleiding door 32/8 voor een prijs van 250 euro excl. 21% btw.

○        Jonas Van Esch voor een uitkoopsom van 400 euro.

○        Lady V voor een uitkoopsom van 250 euro.

●        Voor de extra logistieke voorzieningen wordt gebruik gemaakt van:

○        Tenten en materialen voor de receptie en een drankstand bij Partyverhuur Verheyden voor een bedrag van ±950 euro excl. 21% btw.

●        De activiteiten vanaf 16u zijn openbaar en dus voor alle inwoners van Holsbeek.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        In Holsbeek worden alle grote wegenwerken steeds officieel ingehuldigd. Ook voor de 'Heraanleg Hulsbergweg' gebeurt dit op een feestelijke manier.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt het programma van de 'Feestelijkheden Hulsbergweg' op 23 september 2023 goed:

●        15u: officiële inhuldiging met speeches en aansluitend een receptie (tot 16u).

●        16u: feestelijkheden voor alle inwoners met  randanimatie voor jong en oud.

●        22u: einde van de activiteiten.

Art. 2.

De betalingen geraamd op maximum 6.500 euro gebeuren met de kredieten opgenomen in het budget 2023 met als referentie:

●        A070219 - MAR 61690000 - BV0739 - BD5

●        A050403 - MAR 22400007 - BV0200 - BD3.

Zitting van CBS van 21 09 2023

OO - kerk SPR - restauratie orgel - VS6

Zitting van CBS van 21 09 2023

Bezwaar firma BAIN bv - rioolaansluitiingen

Zitting van CBS van 21 09 2023

Lidmaatschap VVOG

Zitting van CBS van 21 09 2023

OO - aankoop restafvalzakken - lastvoorwaarden

Zitting van CBS van 21 09 2023

Kohier - inname openbaar domein - 2023 deel 2

Zitting van CBS van 21 09 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 21 09 2023

Aanvraag plaatsing grafteken