Zitting van CBS van 23 07 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 23 07 2020

Igo - verslag algemene vergadering 26 juni 2020 - kennisneming

Zitting van CBS van 23 07 2020

Covid-19 - escalatieprocedure

Feiten en context

•         Het coronavirus flakkert weer op. Het aantal besmettingen met Covid-19 neemt weer toe.

Argumentatie

•         Het systeem van contacttracing van de overheid verloopt niet zo vlot als zou moeten.

•         Het is belangrijk om medewerkers en andere betrokkenen snel te contacteren in geval van (mogelijke) besmetting.

•         Het is belangrijk om enkele richtlijnen op te stellen voor de medewerkers en de leidinggevenden om duidelijkheid te scheppen over de te volgen procedure.

Bijlagen

•         De escalatieprocedure: wat te doen bij (mogelijke) besmetting met coronavirus?

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college keurt de escalatieprocedure: 'Wat te doen bij (mogelijke) besmetting met coronavirus?' versie juli 2020 goed.
Deze richtlijnen worden bekendgemaakt aan alle leidinggevenden en medewerkers van de organisatie.

Zitting van CBS van 23 07 2020

Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van CBS van 23 07 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling - jobstudent

Zitting van CBS van 23 07 2020

GBS NH - verlof TAO en AVP

Zitting van CBS van 23 07 2020

Kermissen - toelatingen 2020 (deel 1)

Zitting van CBS van 23 07 2020

Integratie OCMW-website in gemeentelijke website

Zitting van CBS van 23 07 2020

Ontvangst nieuwe inwoners - 22 oktober 2020

Feiten en context

•         Het gemeentebestuur wenst een ontvangst van haar nieuwe inwoners te organiseren.

•         Het bestuur wenst ook dat deze inwoners kennis maken met het erfgoed in Holsbeek.

•         Het kasteel van Horst is zo een unieke erfgoedlocatie in Holsbeek. Aan het kasteel is het Wagenhuis als horecazaak exclusief verbonden, het Wagenhuis bezit nl. het exclusiviteitsrecht op horeca-uitbating aan het kasteel.

•         De ontvangst kan georganiseerd worden op donderdagavond 22 oktober 2020 vanaf 20u in het Wagenhuis.

•         De dienst vrije tijd ontving volgend voorstel van het Wagenhuis voor de receptie:

◦          ontvangst in de orangerie van het Wagenhuis vanaf 20u met glaasje cava, wijn, fruitsap of Horstbiertje met 2 hapjes met streekproducten.  De orangerie wordt exclusief voorbehouden voor de ontvangst.

◦          verwelkoming en speeches vanaf 20.30u.

◦          verderzetting receptie na 21u met glas wijn, fruitsap of Horstbier met 1 hartig en 1 zoet hapje

◦          totaal per persoon: 9 euro voor de hapjes (btw van 21 % inbegrepen) en 9 euro voor de drank (btw van 6 % inbegrepen)

◦          bediening en materiaal inbegrepen.

•         De dienst vrije tijd zorgt voor het programma:

◦          voorstelling van het bestuur en gemeentelijke diensten d.m.v. een PP-presentatie.  Deze presentatie zal nog worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

◦          verloting van twee manden met streekproducten (waaronder ook Holsbeekse producten) onder de aanwezigen.

◦          uitnodiging en voorstelling van Holsbeekse auteurs die de voorbije maanden aan bod kwamen in het informatieblad Hi.

•         De communicatie-ambtenaar organiseerde een prijsvraag voor het drukken van de uitnodigingen  met volgend resultaat:

◦          Prijsvraag voor 325 exemplaren bezorgd aan:

▪          Drukkerij Artoos (Oudestraat 19, Kampenhout).

▪          Drukkerij Nelma (Diestsesteenweg 94, Lubbeek).

▪          Drukkerij Putseys (Tiensesteenweg 161, Glabbeek).

◦          Prijsvoorstellen:

▪          Drukkerij Artoos: 416,52 euro – excl. 21% tw.

▪          Drukkerij Nelma: 152 euro – excl. 21% btw.

▪          Drukkerij Putseys: geen antwoord.

•         De ontvangst en de receptie zullen verlopen volgens de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus. Voor de receptie betekent dit (toestand op 23 juli 2020) dat de receptie zittend zal verlopen en dat de gasten bediend worden aan tafel.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

•         E-mail met prijsofferte door het Wagenhuis voor het verzorgen van een receptie op 22 oktober 2020.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een ontvangst van nieuwe inwoners op donderdagavond 22 oktober 2020 om 20u in het Wagenhuis aan het kasteel van Horst.

Art. 2.

De opdracht voor de receptie wordt toegewezen aan het Wagenhuis, Horststraat 28 - 3220 Holsbeek, met het volgend aanbod en prijsofferte:

•         ontvangst vanaf 20u in de orangerie met glaasje cava, wijn of fruitsap of Horstbiertje met 2 hapjes met streekproducten. De orangerie wordt exclusief voorbehouden voor de ontvangst.

•         verwelkoming en speeches vanaf 20.30u.

•         verderzetting receptie na 21u met glas wijn, fruitsap of Horstbiertje met 1 hartig en 1 zoet hapje

•         totaal per persoon: 9 euro voor de hapjes (btw van 21 % inbegrepen) en 9 euro voor de drank (btw van 6 % inbegrepen)

•         bediening en materiaal inbegrepen.

Art. 3.

De opdracht voor het drukken van de uitnodigingen wordt toegewezen aan drukkerij Nelma, Diestsesteenweg 92, 3210 Linden, voor de prijs van 152 euro (exl. btw).

Art. 4.

De dienst vrije tijd zorgt voor het onderstaande programma:

•         voorstelling van het bestuur en gemeentelijke diensten d.m.v. een PP-presentatie.

•         verloting van twee manden met streekproducten (waaronder ook Holsbeekse producten) onder de aanwezigen.

•         uitnodiging en voorstelling van Holsbeekse auteurs die de voorbije maanden aan bod kwamen in het informatieblad Hi.

Art. 5.

De ontvangst en de receptie verlopen volgens de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus.

Art. 6.

De betalingen voor deze activiteit gebeuren onder het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:

•         BD 5 - GBB-05 - MAR 61000000 - BV 0710.

Zitting van CBS van 23 07 2020

Omgevingsproject Spirlet - Kapeldreef 48

Zitting van CBS van 23 07 2020

Omgevingsproject Verbeek - Schubbeekstraat 15

Zitting van CBS van 23 07 2020

Repetitie harmonieorkest 'KF De Ware Vrienden'

Zitting van CBS van 23 07 2020

VK Holsbeek - aanvraag 2 overnachtingen in tenten op voetbalterrein - 24 tot 26 juli 2020

Voorgeschiedenis

•         22 juli 2020
Mondelinge melding VK Holsbeek dat er een Nederlandse ploeg uit Eindhoven 2 dagen op stage komt met overnachtingen in tenten op het voetbalterrein van vrijdag 24 juli tot zondag 26 juli 2020.

Feiten en context

•         25 spelers uit Eindhoven logeren 2 nachten in tenten op het terrein naast de voetbalvelden VK Holsbeek, nl. van vrijdag 24 juli tot zondag 26 juli 2020

•         spelers eten op het terras van de kantine (enkel bij regenweer wordt de kantine gebruikt)

•         overdag wordt er getraind op de velden.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Nieuwe gemeentewet

◦          art. 135 de gemeente ten behoeve van de inwoners is bevoegd om alle nodige maatregelen te nemen voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast.

•         Politiereglement op het verbranden van afvalstoffen door particulieren goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 december 2008

◦          art. 3 Het is verboden afvalstoffen te verbranden in open lucht.

◦          art. 4 § 3 Er is geen toestemming vereist voor het verbranden in sfeerverwarmers en barbecues.

•         Gemeentelijk reglement kamperen zomer 2020 goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 juni 2020.

Argumentatie

•         VK Holsbeek organiseert een stage samen met een ploeg uit Eindhoven (FC Boeckhout). Normaal vindt die gezamenlijke stage plaats in het buitenland. Omwille van de coronamaatregelen werd dit jaar besloten om de stage te laten plaatsvinden aan de voetbalterreinen van de Holsbeekse club.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen kan dit evenement toelaten indien voldaan wordt aan de volgende voorwaarden :

•         het kamperen is alleen toegelaten onder de voorwaarden die zijn opgelegd in het kader van de noodplanning ter preventie van de verspreiding van het coronavirus Covid-19. Dit houdt in dat

◦          de contactbubbels van maximum 15 personen moeten in acht genomen worden. Deze bubbels mogen onderling tijdens het weekend geen contact hebben.

◦          enkel tijdens het sporten in buitenlucht er samen kan gesport worden onder de voorwaarden die gelden voor dergelijke sportieve activiteiten.

•         voorafgaand akkoord van alle buren in een straal van 100m rond het gebruikte terrein

•         de buren in een straal van 250m vooraf informeren, met een telefoonnummer waarop zij een verantwoordelijke te allen tijde kunnen bereiken

•         voldoende toiletten moeten voorzien worden (binnen in huis of mobiele toiletten)

•         vuil water moet ingezameld worden en reglementair afgevoerd worden

•         afval moet zorgvuldig gerecycleerd worden

•         kampvuur, vuurkorven en open vuur zijn verboden.

•         barbecue, koken: enkel het gebruik van gasbarbecues is toegelaten. Koken op open vuur is niet toegelaten

•         het terrein is enkel toegankelijk voor de kampeerders en voor de mensen van VK Holsbeek en de gemeente als eigenaar (niet voor gasten)

•         de gemeentelijke reglementen zijn onverminderd van toepassing, o.a. het reglement inzake geluidshinder (in bijlage). Omdat het gaat om een privé evenement wordt geen afwijking op de geluidsnormen toegestaan.

Art. 2.

Men moet zich te allen tijde houden aan de voorwaarden opgelegd door de COVID-19 maatregelen die op dit evenement van toepassing zijn in het kader van de federale noodplanning.

Art. 3.

Indien de voorwaarden van dit besluit niet nageleefd worden kan de toelating te allen tijde ingetrokken worden door het college van burgemeester en schepenen of, bij hoogdringendheid, door de burgemeester.

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - VS 15

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - VS 16

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - ruimen bufferbekken Groenstraat - VS1

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - bouw school NR - perceel 3 - VS16

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - bouw school NR - perceel 3 - VS16bis

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - buurthuis - vervangen defecte pompinstallatie

Zitting van CBS van 23 07 2020

Beheerscom GD-PBW - verslag en jaaractieplan

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - bouw school NR - perceel 3 - verrekening 14

Zitting van CBS van 23 07 2020

OO - bouw school NR - perceel 3 - verrekening 15

Zitting van CBS van 23 07 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen