Zitting van CBS van 25 02 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 25 02 2021

Arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel - raamcontract Poolstok - begeleiding Jurplus

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2014 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement met bijlagen voor het gemeentepersoneel.

•         De beslissing van de OCMW-raad van 30 mei 2005 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel.

Feiten en context

•         Het gemeente- en OCMW-personeel heeft momenteel een verschillend arbeidsreglement.

Juridische gronden

•         Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en latere wijzigingen.

•         Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Decreet van 2 maart 1999 houdende machtiging tot deelneming in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bevoegd voor de uitvoering van opdrachten met betrekking tot de werving en selectie van overheidspersoneel.

Argumentatie

•         Voor een goede algemene werking en een optimaal personeelsbeleid is 1 arbeidsreglement voor alle personeelsleden noodzakelijk.

•         Gemeente en OCMW zijn vennoot bij Poolstok.

•         Poolstok sluit, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten, raamcontracten af met gespecialiseerde P&O-kantoren. Vennoten kunnen snel en eenvoudig afnemen van deze raamcontracten.

•         Voor het begeleiden van het opmaken van een eengemaakt arbeidsreglement heeft Poolstok een overeenkomst met Jurplus.

•         Het is aangewezen om ons, bij de opmaak van een nieuw arbeidsreglement, op juridisch en HRM-vlak te laten bijstaan door Jurplus. Zij beschikken over een team van specialisten met de nodige middelen, kennis, competentie en ervaring in de openbare sector.

•         Bij de redactie van het arbeidsreglement kunnen de resultaten van de tevredenheidsmeting als input worden gebruikt.

•         Gelet op het voorstel van Poolstok houdende het plan van aanpak, de uitvoeringstermijn en de kostprijs.

Bijlagen

•         Offerte ID-nummer 202131174.

Financiële gevolgen

De helft hiervan zal gefactureerd worden aan het OCMW op de budgetsleutel BD1 - GBB-01 - MAR1309999 - BV0119. Hier is momenteel echter geen budget meer beschikbaar. Bij de volgende budgetwijziging worden hier de nodige budgetten voor voorzien.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Voor begeleiding bij de opmaak van het arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel wordt een beroep gedaan op Jurplus, Vliegvelddreef 9, 1082 Sint-Agatha-Berchem en dit via de raamovereenkomst van Poolstok.

Art. 2.

Akkoord met het plan van aanpak, uitvoeringstermijn en prijsvoorstel zoals voorgesteld in offerte ID-nummer 202131174.

Art. 3.

De raming bedraagt 5.180 euro. De gemeente factureert de helft van dit bedrag aan het OCMW.

Zitting van CBS van 25 02 2021

Gemeentepersoneel - lijst kandidaten

Zitting van CBS van 25 02 2021

Gemeentepersoneel - examencommissie

Zitting van CBS van 25 02 2021

Gemeentepersoneel - onbetaald verlof

Zitting van CBS van 25 02 2021

Vacature naschoolse opvang - publicatie

Zitting van CBS van 25 02 2021

Stakingsaanzegging 8 maart 2021

Zitting van CBS van 25 02 2021

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 25 02 2021

ISB-lidgeld 2021

Voorgeschiedenis

•         De gemeente is sinds een aantal jaren lid van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB).

Feiten en context

•         Jaarlijks moet lidgeld betaald worden.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         Het ISB biedt een essentiële ondersteuning aan de werking van de gemeentelijke sportdiensten.

Bijlagen

•         Factuur van het ISB betreffende het jaarlijkse lidgeld.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het lidmaatschap goed van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) voor het werkjaar 2021.

Art. 2.

Het lidgeld, ten bedrage van 329 euro (btw incl.), wordt overgeschreven op het rekeningnummer BE55 0680 6440 0044 van ISB met omschrijving 102/1700/56853.

Art. 3.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 25 02 2021

Lezing Stefan Blommaert - 8 november 2021

Zitting van CBS van 25 02 2021

Vredesweek 2021 - organisatie concert Solidair - 10 november 2021

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 september 2020 betreffende de organisatie van het concert 'Solidair' op 10 november 2020 om 20u in het Buurthuis, in het kader van de Vredesweek 2020.

Feiten en context

•         Door de federale noodplanmaatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus werd het concert 'Solidair' op 10 november 2020 geannuleerd.

•         Oorspronkelijk was het de bedoeling in 2020 om van dit concert een benefiet t.v.v. Welzijnszorg te maken omdat het concert ontstaan is n.a.v. het 50-jarig bestaan van Welzijnszorg (= een organisatie die in Vlaanderen en Brussel strijdt tegen armoede).  Het concert laat via videoprojecties getuigenissen horen van mensen in armoede en de liedjes zijn gebaseerd op authentieke verhalen van mensen in armoede.

•         In het najaar 2020 bleek het uiteindelijk niet mogelijk om een dergelijke benefiet te organiseren, o.m. omwille van het basisprotocol cultuur, omdat het publiek in 'bubbels' plaats zou moeten nemen en er voldoende afstand gehouden moest worden op de zittribune en in de zaal. Dit betekende dat we slechts een publiek van 60 personen konden toelaten i.p.v. 140 in normale omstandigheden. De inkomsten voor het goede doel zouden bijgevolg zeer beperkt zijn gebleven.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 september 2020 betreffende de organisatie van het concert 'Solidair' op 10 november 2020 om 20u in het Buurthuis, in het kader van de Vredesweek 2020.

•         Het basisprotocol 'cultuur'.

Argumentatie

•         Tijdens de vergadering van de GROS op 1 februari 2021 wordt besloten om de Vredesweek in november 2021 te hernemen, met dezelfde inhoud als de Vredesweek 2020.

•         Het concert 'Solidair' wordt dus geherprogrammeerd, dit keer op woensdagavond 10 november 2021 om 20u in het Buurthuis.

•         De GROS stelt voor om van dit concert een benefietconcert te maken, t.v.v. Welzijnszorg, met een betalende receptie achteraf.

•         De organisatie van dit concert verloopt i.s.m. Wesp vzw. Wesp vzw zorgt voor een ticketinglink, geluids- en lichtmateriaal, catering en betaling SABAM.

Bijlagen

•         Oorspronkelijk contract van het concert op 10 november 2020 - de voorwaarden voor het concert van november 2021 blijven gelden - er wordt nog gezorgd voor een aangepast contract na de goedkeuring door het college.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het concert 'Solidair' in het kader van de Vredesweek 2021, op woensdagavond 10 november 2021 om 20u in het Buurthuis, i.s.m. de GROS en Welzijnszorg. Het concert wordt georganiseerd t.v.v. Welzijnszorg.

Art. 2.

De artistieke vergoeding van 4.116,25 euro (excl. btw) wordt betaald op basis van een factuur.

Art. 3.

Wesp vzw zorgt voor de betaling van alle geluid- en lichtmaterialen, technici, catering en SABAM.

Art. 4.

Er wordt een toegangsprijs van 14 euro gevraagd. In de toegangsprijs zit een drankje vervat ter waarde van 2 euro, te verbruiken op de betalende receptie achteraf in de polyvalente zaal Buurthuis.

Art. 5.

De volledige opbrengst van deze avond gaat naar Welzijnszorg. Dit is een organisatie die zich in Vlaanderen en Brussel inzet voor de bestrijding van armoede.

Art. 6.

De betalingen voor deze activiteit gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 071217 - MAR 61690000 - BV 0150.

•         BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.

Zitting van CBS van 25 02 2021

Boeren - herbevestiging deelname bovenlokaal cultuurproject

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 9 april 2020 betreffende de goedkeuring van de deelname aan het bovenlokaal cultuurproject 'Boeren'.

Feiten en context

•         Door de federale noodplanmaatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus kunnen de voorstellingen van het theaterstuk 'Boeren' in het voorjaar 2021 niet doorgaan.

•         Het regio-overleg cultuur Oost-Brabant vraagt de gemeenten te herbevestigen of ze deelnemen aan het project in het voorjaar 2022 (mei - juni).

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 9 april 2020 betreffende de goedkeuring van de deelname aan het bovenlokaal cultuurproject 'Boeren'.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen herbevestigt de deelname aan het bovenlokale cultuurproject 'Boeren' van het regio-overleg cultuur Oost-Brabant. Het project omvat o.m. een professionele theatervoorstelling, geschreven door Erik Vlaeminck, op locatie in een boerderij.

Art. 2.

De theatervoorstellingen worden geherprogrammeerd in het voorjaar 2022 (mei - juni), samen met de organisatie van twee lokale activiteiten per deelnemend cultuur- of gemeenschapscentrum. Voor de organisatie en betaling van de lokale activiteiten is elke deelnemend centrum verantwoordelijk.

Art. 3.

De betalingen voor deze activiteiten gebeuren met de kredieten die opgenomen zullen worden in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000- BV 0739.

Zitting van CBS van 25 02 2021

Holsbeek Sessies - verschuiving data

Zitting van CBS van 25 02 2021

Omgevingsproject Van Vaeck - St. Geertruibos 19

Zitting van CBS van 25 02 2021

Beslissing deputatie - Zandstraat

Zitting van CBS van 25 02 2021

Verkavelingsattest - Pastoriedreef

Zitting van CBS van 25 02 2021

Tijdelijke verkeersregeling - aperitiefbabbel N-VA

Zitting van CBS van 25 02 2021

Subsidie herbruikbare luiers - Kartuizersstr. 79A

Zitting van CBS van 25 02 2021

Subsidie herbruikbare luiers - Benedenstraat 24

Zitting van CBS van 25 02 2021

OO - aankoop schoolbus - gunning

Zitting van CBS van 25 02 2021

Kredieten 2020 - overdracht naar 2021

Feiten en context

•         De financieel directeur heeft een overzicht gemaakt van de kredieten van de gemeente

◦          voor investeringen en hun financiering

◦          die voor het vorige boekjaar 2020 voorzien waren in het meerjarenplan, maar die nog niet zijn aangewend

◦          met een voorstel tot overdracht van alle kredieten/financieringen naar het lopende boekjaar 2021.

Juridische gronden

•         Art. 258 van het Decreet Lokaal Bestuur

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Detail kredieten

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel in bijlage van de financieel directeur tot overdracht van (het gedeelte van) kredieten voor investeringen en financiering naar het lopende boekjaar 2021. Deze kredieten/financieringen waren in het meerjarenplan opgenomen voor het vorige boekjaar 2020, maar werden nog niet aangewend.

Art. 2.

De financieel directeur bezorgt de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten onmiddellijk in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 25 02 2021

Bestellingen