Zitting van CBS van 11 03 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 11 03 2021

Kerkraad Sint-Lambertus - notulen 25 februari - kennisneming

Zitting van CBS van 11 03 2021

Dubbele brandweerbijdragen 2015 - goedkeuring dagvaarding - opdracht raadsman

Voorgeschiedenis

•         Omzendbrief Vlaams minister binnenlands bestuur BB2014/4 van 5 september 2014.
Hierin geeft de minister instructies aan de gemeente m.b.t. de herziening meerjarenplan en de opmaak van het budget 2015. In deze omzendbrief is enkel sprake van bijdragen aan de nieuw opgerichte hulpverleningszones.

•         Brief van de provinciegouverneur van 20 november 2014
Hierin deelt de gouverneur de verdeelsleutel mee van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone vanaf 2015. In deze brief wordt geen enkele melding meer gemaakt van de 'klassieke' brandweerbijdragen die voor 2015 ook nog zouden moeten worden voorzien in het budget 2015.

•         Brief gouverneur van 20 maart 2015 betreffende de brandweertarificatie 2015.
In deze brief deelt de gouverneur (voor het eerst) mee dat de gemeente gehouden is tot betaling van 4 kwartaaltranches brandweerbijdragen voor

◦          2014 (= verwacht)

◦          en ook nog voor 2015 (= onverwacht, want dit betekent dat de gemeente in 2015 2 keer brandweerbijdragen moet betalen. De 'klassieke' bijdragen + aan de per 1 januari 2015 opgerichte hulpverleningszone Oost).

•         Opstart van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost met ingang van 1 januari 2015.

•         Besluit gemeenteraad 5 mei 2015
Ongunstig advies aan de gouverneur m.b.t. de brandweerbijdragen 2015.

•         Collegebesluit van 13 mei 2015.

•         In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 5 mei

◦          stelt het college mr. Stijn Verbist aan als raadsman om de belangen van de gemeente te verdedigen in een annulatieberoep bij de Raad van State tegen het besluit van de gouverneur van 20 maart 2015.

◦          Verstuurt het college tevens een brief aan de gouverneur met vraag om uitleg bij de berekening van de dubbele bijdrage 2015.

•         De Raad van State verklaart zich onbevoegd in het dossier en verwijst de gemeente door naar de burgerlijke rechtbank.

•         CBS-besluit van 31 mei 2018
Het college geeft de raadsman van de gemeente opdracht om in dit dossier verder recht te zoeken tegen de uitvoering van het besluit van de gouverneur van 20 maart 2015 in procedures via de burgerlijke rechtbank op grond van

◦          overheidsaansprakelijkheid (1382-1383 B.W.)

◦          ondergeschikt op grond van

▪          theorie van de onverschuldigde betaling

▪          theorie van de vermogensverschuiving zonder oorzaak.

Feiten en context

•         Het ontwerp van dagvaarding voor de burgerlijke rechtbank in het burgerrechtelijk dossier als bijlage ligt ter goedkeuring voor aan het college

Juridische gronden

•         Artikel 297-298 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen

◦          beslist om op te treden in rechte namens de gemeente

◦          een advocaat kan aanwijzen om namens de gemeente te verschijnen in rechte.

Argumentatie

•         Het college bekrachtigt zijn besluit van 31 mei 2018 en geeft de raadsman van de gemeente de opdracht om in dit dossier te dagvaarden voor de burgerlijke rechtbank conform het ontwerp van dagvaarding als bijlage bij dit besluit.

Bijlagen

•         ontwerp van dagvaarding

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Meester Stijn Verbist, Graaf Van Hoornestraat 51, 2000 Antwerpen wordt op grond van art. 297-298 van het Decreet lokaal bestuur aangesteld om de belangen van de gemeente bijkomend te verdedigen voor de rechtbank van eerste aanleg tegen de uitvoering van het besluit van de gouverneur van 20 maart 2015 inzake de 'dubbele' brandweerbijdragen 2015.

Art. 2.

De raadsman krijgt de opdracht om te dagvaarding conform het ontwerp van dagvaarding als bijlage.

Art. 3.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de raadsman.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Arbeidsreglement - kennisneming projectplan

Zitting van CBS van 11 03 2021

OO - collectieve hospitalisatieverzekering

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - vacant verklaring

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen

De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.

•         College van 28 januari 2021

Het college neemt kennis van het vrijwillig ontslag van Jonathan Wouters, technisch beambte groendienst. Het contract eindigt op 31 januari 2021.

Juridische gronden

•         Artikel 4 §2 van de RPR voor het gemeentepersoneel Holsbeek.

Het college verklaart de betrekking open.

•         Artikel 25 van de RPR voor het gemeentepersoneel Holsbeek

Het college beslist bij de vacant verklaring of een werfreserve wordt aangelegd en bepaalt de

geldigheidsduur.

Argumentatie

•         Om de continuïteit in de groendienst te verzekeren is het noodzakelijk opnieuw een technisch beambte groendienst aan te werven in het kader van een startbaan.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De voltijdse betrekking van technisch beambte groendienst (startbaan) in contractueel verband (niveau E1-E3) wordt vacant verklaard met ingang van heden.

Art. 2.

De betrekking wordt ingevuld via werving.

Art. 3.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode van drie jaar.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - vacature -  publicatie

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het college van heden waarbij de voltijdse betrekking van technisch beambte groendienst (startbaan) in contractueel verband (niveau E1-E3) met ingang van heden vacant wordt verklaard.

Juridische gronden

•         Artikel 10 van de RPR voor het gemeentepersoneel Holsbeek.

Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot

kandidaten vooraf. De vacature wordt bekendgemaakt ten minste via twee verschillende

kanalen, waarvan ten minste één persorgaan of tijdschrift.

•         Beslissing college van 21 maart 2019

Voor functies in het kader van werkgelegenheidsmaatregelen wordt een afwijkend stappenplan toegestaan op het vlak van publicatie.

Argumentatie

•         Voor de continuïteit van de dienstverlening is het noodzakelijk  dat de functie van technisch beambte groendienst (startbaan) wordt ingevuld.

Bijlage

•         vacature

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college beslist de vacature voor technisch beambte groendienst (startbaan) bekend te maken via

•         VDAB- website: gratis

•         Gemeentelijke website

•         Lichtkrant

•         Facebook Jeugd.

Art. 2.

Kandidaturen moeten uiterlijk 29 maart 2021 om 10u toekomen via vacature@holsbeek.be of per brief t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - aanleg wervingsreserve technisch beambte voor- en naschoolse opvang

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen

De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.

•         Besluit van het college van 25 februari 2021

Het college beslist om een vacature vrijwilliger naschoolse opvang te publiceren.

Feiten en context

•         Er heeft zich momenteel een vrijwilliger aangeboden voor de naschoolse opvang. Het is echter wenselijk dat een wervingsreserve technische beambte voor- en naschoolse opvang wordt aangelegd zodat hierop een beroep gedaan kan worden op het ogenblik dat er een functie niet langer meer ingevuld kan worden in de voor- en naschoolse opvang door het huidige personeel.

Juridische gronden

•         De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel Holsbeek.

Argumentatie

•         Voor de continuïteit van de dienstverlening is het noodzakelijk dat er een wervingsreserve wordt aangelegd voor de voor- en naschoolse opvang.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college beslist om een wervingsreserve aan te te leggen voor de functie van een deeltijds technisch beambte voor- en naschoolse opvang (9 u/week) voor een periode van drie jaar.

Art. 2.

Kandidaturen moeten uiterlijk 29 maart 2021 om 10u toekomen via vacature@holsbeek.be of per

brief t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek.

Art. 3.

De vacature zal gepubliceerd worden in de kanalen zoals bepaald in de collegebeslissing van 25 februari.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - aanstelling opvang

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - aanstelling opvang

Zitting van CBS van 11 03 2021

Gemeentepersoneel - aanstelling verlenging

Zitting van CBS van 11 03 2021

Jobstudenten 2021

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzer

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzer

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - TADD/tijdelijk - onderwijzeres

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS NH - tijdelijke aanstelling - ICT-coördinator

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - tijdelijke aanstelling - ICT-coördinator

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - palliatief verlof

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - TADD/tijdelijke aanstelling

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - reaffectatie/TAO - leermeester NCZ

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - tijdelijke aanstelling - kleuterleidster

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - tijdelijke aanstelling - kleuterleidster

Zitting van CBS van 11 03 2021

GBS KD - aanstelling lerarenplatform

Zitting van CBS van 11 03 2021

Basisonderwijs - disfunctiecommissie

Zitting van CBS van 11 03 2021

Speelpleinwerking - budgetverdeling 2021

Zitting van CBS van 11 03 2021

SLAC/Conservatorium - folder - werkjaar 2021

Voorgeschiedenis

•         E-mail van het SLAC/Conservatorium - dienst communicatie van 25 februari 2021, gericht aan de dienst vrije tijd, met de vraag tot de huis-aan-huis verspreiding van een folder, ter promotie van het muzikaal onderwijs in de gemeente.

Feiten en context

•         Jaarlijks overleg tussen directie SLAC/Conservatorium en het gemeentebestuur, sinds 2019 geformaliseerd in de vergaderingen van de ILV DKO.

•         Vraag vanuit het SLAC/Conservatorium om een promotiefolder voor het muzikaal onderwijs in de gemeente huis-aan-huis te laten bedelen.

•         De dienst communicatie van het SLAC/Conservatorium neemt de opmaak en het drukken van de folder op zich.

•         De opmaak- en drukkosten en de kosten voor de postbedeling zijn voor de gemeente.

•         De kostprijs van de opmaak en druk bedraagt maximaal 600 euro (incl. btw voor 5.000

exemplaren).

•         De kostprijs voor de huis-aan-huis bedeling wordt geschat op 600 euro (incl. btw).

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         De oprichting van een ILV voor het DKO tussen de stad Leuven en de gemeente Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 11 september 2018.

Bijlagen

•         E-mail van het SLAC/Conservatorium - dienst communicatie van 25 februari 2021, gericht aan de dienst vrije tijd.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het huis-aan-huis verspreiden van een folder van en voor het SLAC/Conservatorium ter promotie van het muziekonderwijs in onze gemeente. De folder zal bedeeld worden tijdens de week van 17 mei 2021.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de kosten voor de opmaak en het drukken van de folder, geraamd op maximaal 600 euro (incl. btw) op zich te nemen.

Art. 3.

De folder wordt huis-aan-huis verspreid door B-Post tegen een geschatte kostprijs van maximaal 600 euro (incl. btw).

Art. 4.

De betalingen voor deze folder gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Bib - lokale auteur - Tine Bergen - speurtocht

Zitting van CBS van 11 03 2021

Omgevingsproject Weynants - Bovenveld 71

Zitting van CBS van 11 03 2021

Omgevingsproject Bouwen - Gobbelsrode 134

Zitting van CBS van 11 03 2021

Omgevingsproject Nys - Appelweg 112A

Zitting van CBS van 11 03 2021

Omgevingsproject Blauwmolen - Blauwmolenstraat 16

Zitting van CBS van 11 03 2021

Beslissing deputatie - Hooghuis

Zitting van CBS van 11 03 2021

Beslissing deputatie - Hooghuis

Zitting van CBS van 11 03 2021

O.O. - rooilijn- en onteigeningspl. - fietssnelweg

Zitting van CBS van 11 03 2021

Inzaaien voetweg 53 Aarschot (voetweg 64 Nieuwrode)

Zitting van CBS van 11 03 2021

Evenement - wielerwedstrijd - 30 mei 2021

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 18 februari 2021 door Wielerclub Hoger-Op Nieuwrode voor het houden van een wielerwedstrijd voor de jeugd.

Feiten en context

•         De wedstrijd is gepland op 30 mei 2021 van 15 uur tot 17 uur.

•         Er worden minder dan 250 personen verwacht.

•         Vertrekzone is ter hoogte van Rot 31.

•         Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen met een geluidsniveau van minder dan 85 dB(A) van 14.30 uur tot 17.30 uur in open lucht.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

Adviezen

•         De politieverordening die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde wielerparcours en parkeerverbod staat apart van dit besluit.

Argumentatie

•         De wedstrijd waarvoor deze geluidsvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 30 mei 2021 vanaf 14.30 uur en eindigend om 17.30 uur.

Het maximale decibel gehalte mag 85 dB(A) Laeq,15 min bedragen. 

Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van Rot 31 - het centrum van de activiteiten - en niet over de gehele wedstrijd.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing buiten de zone tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden).

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 7.

Indien de federale overheid, in kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis. Het gemeentebestuur is verplicht om de maatregelen opgelegd door een hogere overheid toe te passen. Indien de activiteit niet mag doorgaan, gelden ook de in dit besluit opgenomen toelatingen niet.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Amfibieën - overzetacties - aankoop materialen

Voorgeschiedenis

•         Vergadering van 3 februari 2021  met Natuurpunt Holsbeek en RLNH omtrent de faunaverbindingen binnen de gemeente

◦          Het amfi-team in Holsbeek organiseert sinds enkele jaren paddenoverzetacties op diverse plaatsen in Holsbeek.

◦          Hiervoor hebben ze naast mankracht/vrijwilligers ook materialen nodig.

Feiten en context

•         Op kritieke plaatsen worden schermen geplaatst tegen overstekende amfibieën.

◦          De materialen (palen en schermen) werden in 2018 aangekocht en worden zo mogelijk jaarlijks herbruikt.

◦          Aankoopprijs bedroeg : 153,65 + 46,44 = 200,09 euro.

•         Nadarhekken worden uitgeleend van de gemeente. Hierop worden sensibiliserende pamfletten geplaatst om bestuurders er op te wijzen om voorzichtig te rijden of liefst zelfs een andere weg te zoeken om geen dieren plat te rijden.

◦          Drukkosten hiervoor bedragen : 81 euro.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

◦          art. 56 §2 de bevoegdheden van het college

•         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

◦          art. 135 De gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Argumentatie

•         De pamfletten werden dit jaar speciaal gemaakt voor gebruik binnen de gemeente.

•         De palen en schermen zijn al twee jaar oud. Indien we schatten dat de materialen een gemiddelde levensduur van 4 jaar hebben, is de resterende waarde van de gebruikte materialen nog de helft van de aankoopprijs.

•         De door artikel 135, §2, van de Nieuwe Gemeentewet aan de gemeenten opgelegde verplichting te zorgen voor de veiligheid op openbare wegen en plaatsen en in het bijzonder voor een veilig en vlot verkeer op openbare wegen, straten, kaden en pleinen, strekt zich ook uit tot de gelijkgrondse bermen.

◦          Het overzetten van amfibieën kadert in het rein houden van de openbare wegen, de veiligheid voor fietsers (niet plots hoeven uitwijken) en draagt bij tot het vergroten van de biodiversiteit.

•         Ondertekening van het biodiversiteitscharter Natuurpunt op 6 februari 2010.

•         Binnen de koesterburencampagne van de provincie Vlaams-Brabant werd met het inrichtingsproject Holsbeeks Broek duidelijk aangegeven dat de gemeente de amfibieën wenst te ondersteunen door het herstel van leefomstandigheden en aanleg natuurlijke corridors.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college neemt de gedrukte pamfletten van de sensibiliserende amfibie-overzetacties, alsook de nog resterende waarde van de schermen en palen over voor het bedrag van 181 euro.

Dit bedrag zal betaald worden aan Natuurpunt afdeling Holsbeek. De leden van het amfi-team zorgen voor de opslag van de nog bruikbare materialen.

Art. 2.

Dit bedrag wordt voorzien vanuit de werkingskosten leefmilieu onder:

•         BD 4 - GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390.

Zitting van CBS van 11 03 2021

OO - levering containers voor vrachtwagen -gunning

Zitting van CBS van 11 03 2021

OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 -  verrekening 3

Zitting van CBS van 11 03 2021

OO - kerk SPR - restauratie orgel - timing premie

Zitting van CBS van 11 03 2021

Overwelving baangracht Waterstraat - aanvraag

Zitting van CBS van 11 03 2021

Bezwaar tweede verblijf aanvullende panden 2020

Zitting van CBS van 11 03 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         G/2020/92 voor een bedrag van € 1.164,91 en

•         G/2021/13 voor een bedrag van € 249.218,70.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. G/2021/60 tot en met G/2021/62.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nrs. G/VF/2021/11 tot en met G/2021/14.

Zitting van CBS van 11 03 2021

Dagorde gemeenteraad 23 maart 2021

Zitting van CBS van 11 03 2021

OO - aankoop schoolbus - intrekking