Zitting van CBS van 03 08 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 03 08 2023
Kerkraad St-Lambertus - notulen 19 juli 2023 - kennisneming
Zitting van CBS van 03 08 2023
Politiearchief - gunning
Ria Verstraelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Ria Verstraelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 08 2023
GBS KD - vrijwilliger - aanstelling
Zitting van CBS van 03 08 2023
Derdentoegang afgeven lijsten
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202377 - Lozenhoek 4
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202371 - Ganzepoel 5
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202349 - Smisstraat 24
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202368 - Bessembindersstraat
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202384 - Gravenstraat
Zitting van CBS van 03 08 2023
Omgevingsproject 202385 - Roostweg 2B
Zitting van CBS van 03 08 2023
Attenhovendreef - inn. 29, 31 en 33 - bezwaren
Zitting van CBS van 03 08 2023
Bestuurderspas - Hisham Hiba
Zitting van CBS van 03 08 2023
Bestuurderspas - Karim Fazal
Zitting van CBS van 03 08 2023
Schoolfruit - GBS - subsidieaanvraag
Zitting van CBS van 03 08 2023
Warmtescans door vrijwilligers - aanpassing kostprijs
Voorgeschiedenis
● Voorstelling van de projectwerking van de intergemeentelijke milieudienst Interleuven op 3 juni 2021.
Feiten en context
● De goedkeuring van het retributiereglement warmtescan door de Gemeenteraad op 20 december 2022.
○ Art. 2. Bij elke door de gemeente uitgevoerde warmtescan vraagt de gemeente een retributie.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2023 voor deelname aan het project ‘thermografische woningscans door vrijwilligers’ van Interleuven. De projectduur omvat 2 periodes om warmtescans uit te voeren: winter 22/23 en winter 23/24.
● Vrijwilligersovereenkomsten werden opgesteld voor 4 personen.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Op 1 en 6 februari 2023 werden 4 vrijwilligers (inwoners van Holsbeek) opgeleid om warmtescans uit te voeren van woningen in de gemeente.
● In de periode van half februari 2023 tot half april 2023 werden door hen 12 warmtescans uitgevoerd. De inwoners ontvingen in mei het rapport van deze warmtescan.
● Daar de klimatologische omstandigheden zeer belangrijk zijn bij het uitvoeren van een warmtescan konden na half april 2023 geen scans meer uitgevoerd worden. 8 aangevraagde scans werden op de wachtlijst genoteerd. Deze scans kunnen uitgevoerd worden vanaf november 2023 (bij goede weersomstandigheden) en komen eerst aan beurt. De inwoners werden door de duurzaamheidsambtenaar op de hoogte gebracht.
● In de Hi editie september/oktober 2023 wordt een nieuwe oproep voor warmtescans gepubliceerd.
● Het retributiereglement warmtescan bepaalt:
○ Een inwoner betaalt € 50 voor de scan, inclusief het rapport.
○ De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot het vaststellen van de retributie (eigen bijdrage inwoner) voor het uitvoeren van verdere warmtescans aan het college.
○ Het college kan een lagere retributie vastleggen voor scans in de toekomst (uitgevoerd worden door een vrijwilliger).
● De vrijwilligers voeren hun opdracht uit tegen een vrijwilligersvergoeding. Deze vergoeding werd vastgesteld op € 30 per dag wat neerkomt op € 30 per uitgevoerde warmtescan (uitvoering + opmaak rapport).
○ De gemeente is er toe gehouden de vrijwilligers te verzekeren.
○ Het door de vrijwilliger opgestelde rapport wordt nog nagezien door Interleuven aan de kostprijs zoals overeengekomen in het contract ondersteuning gemeente.
● Om de drempel tot het aanvragen van een warmtescan te verlagen wordt voorgesteld om de kostprijs voor het laten uitvoeren van een warmtescan van € 50 te verlagen tot € 30. Een inwoner betaalt € 30 voor een warmtescan, een vrijwilliger ontvangt € 30 voor het uitvoeren van de scan. De kost van Interleuven neemt de gemeente op zich.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 30 per warmtescan |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 4 - actie 060309 - MAR 74061000 - BV 0350 | € 30 per warmtescan |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de kostprijs voor het laten uitvoeren van een warmtescan door een opgeleide vrijwilliger te verlagen van € 50 naar € 30 (i.e. het bedrag van de vrijwilligersvergoeding) voor de scanperiode winter 2023/2024.
Art. 2.
Deze aanpassing van de kostprijs onder het retributiereglement van 20 december 2022 wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het treedt in werking conform de bepalingen van art. 288 van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van CBS van 03 08 2023
Evenement - Plein kermis - 11 tot 14 augustus
Zitting van CBS van 03 08 2023
Evenement - Gildestraat 2a - 26 augustus
Zitting van CBS van 03 08 2023
Evenement - Speelplein feest - Klein Langeveld 28 - 30 augustus 2023 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door de jeugddienst op 26 juli 2023 uur voor het houden van een Bedankingsfeestje Speelpleinwerking 2023 aan Tveldeke op 30 augustus 2023.
Feiten en context
● Tveldeke is gelegen Klein Langeveld 28.
● Er worden minder dan 100 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 30 augustus 2023 van 21.00 uur tot 03.00 uur.
● Het betreft een bedankingsfeestje voor de vrijwilligers van de speelpleinwerking 2023.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
ter hoogte van Klein Langeveld 28,3220 Holsbeek
● op 30 augustus 2023 van 21.00 uur tot 3.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Alle ramen en deuren moeten ten laatste vanaf 23u30 gesloten blijven omdat de zaal gelegen is nabij woningen.
Zitting van CBS van 03 08 2023
Evenement - Chartreuzenberg 7 - 2 september 2023 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door de cultuurraad op 24 april 2023 voor het houden van Holsbeek Harmonieus aan Wijndomein Chartreuzenberg op 2 september 2023
● Intern gekend onder 2023_0071 .
Feiten en context
● Wijndomein Chartreuzenberg is gelegen Chartreuzenberg 7,3220 Holsbeek.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Het evenement is openbaar en gratis.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 2 september 2023 van 18.30 uur tot 22.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van de omgeving van het wijndomein Chartreuzenberg.
● Er worden parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van 1 snelblusser per 150 m² feesttent of gebouw.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Elektriciteit
● De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de avonduren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Chartreuzenberg 7,3220 Holsbeek
● op 2 september 2023 19.00 uur van 18.30 uur tot 22 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over het gehele perceel.
De organisator moet gedurende de volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Zitting van CBS van 03 08 2023
KLE subsidie - Kratenberg 2
Zitting van CBS van 03 08 2023
OO - CREAT - Sedus - kantoormeubilair
Zitting van CBS van 03 08 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 03 08 2023
Holsbeek/Asbest care NV - uitvoering bij voorraad
Zitting van CBS van 03 08 2023
Belastingkohier - VVB DJ 2023
Zitting van CBS van 03 08 2023
Belastingkohier - nachtwinkel 2023
Zitting van CBS van 03 08 2023
Kohier - inname openbaar domein - 2023 deel 1
Zitting van CBS van 03 08 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 03 08 2023
OO - aanleg 2-sporenwegen - gunning
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.