Zitting van CBS van 09 04 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 09 04 2020

Holsbeek Helpt - contactname risicogroepen

Voorgeschiedenis

•         13 maart 2020
De maatregelen in het kader van de federale fase van de noodplanning ter preventie van de verspreiding van Covid-19.

Feiten en context

•         Een medewerker van de dienst burgerzaken belt alle 80 plussers van de gemeente op. Eventuele hulp- of zorgvragen van deze kwetsbare doelgroep kunnen zo aan het licht komen.

•         Op www.holsbeek.be vindt men sedert 17 maart het vrijwilligersplatform Holsbeek Helpt

◦          Holsbeek sluit hiermee aan bij de gratis toepassing van Give-a-day

◦          burgers met een hulpvraag kunnen hier terecht evenals vrijwilligers met een hulpaanbod. De match tussen beide wordt gemaakt door een maatschappelijk werker bij het OCMW.

Juridische gronden

•         De AVG die van kracht werd op 25 mei 2018.

•         Het Decreet Lokaal Sociaal Beleid van 19 maart 2004.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

•         Het digitaal hulpplatform "Holsbeek Helpt" werd opgestart. Burgers kunnen hierop terecht met een hulpvraag of hulpaanbod en een maatschappelijk werker bij de dienst welzijn en samenleven zorgt voor een goede matching tussen beide.

•         De zorg voor ouderen in de brede zin is verankerd in het algemeen beleid en in de meerjarenplanning.

•         1 medewerker van de dienst bevolking contacteert 80 plussers o.b.v. de gegevens uit het bevolkingsregister. Deze medewerker burgerzaken identificeert zich telefonisch als dusdanig en informeert kort of betrokkene voldoende hulp heeft om boodschappen te doen, naar de apotheker te gaan, of er een andere hulpvraag is…  en vraagt de toestemming tot het voeren van dit gesprek. Het gebeurt dat de senior zelf wat langer aan de lijn wil blijven om een babbeltje te doen met deze medewerker.

•         Er worden voor deze actie geen data van het bronbestand (geen papieren lijsten, geen bestanden) gedeeld.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het CBS keurt de opstart van een hulpplatform "Holsbeek Helpt" goed, waarbij burgers contact kunnen nemen voor vraag en/of aanbod van hulpverlening en waarbij het bestuur dan zorgt voor een goede matching met aanbieders.

Art. 2.

Aansluitend bij dit initiatief, wordt er vanuit het bestuur bijzondere aandacht besteed aan de meest kwetsbaren, zijnde de 80 plussers van de gemeente. Een medewerker van de dienst burgerzaken  neemt telefonisch contact op met deze doelgroep om te polsen naar eventuele noden of bezorgdheden met betrekking tot de sociale situatie van de persoon. De identificatie van de 80 plussers gebeurt aan de hand van lijsten uit de bevolkingsregisters. Er worden geen data doorgegeven. De medewerker van de dienst burgerzaken maakt zich bij de start van het gesprek kenbaar als een medewerker van het lokaal bestuur en vraagt de toestemming tot het voeren van dit gesprek.

Art. 3.

Indien de burger bij de belactie aangeeft

•         dat hulp gewenst is? Diens akkoord wordt gevraagd om zijn/haar gegevens te registreren zodanig dat een maatschappelijk werker kan terugbellen.

•         Dat hij/zij nu geen hulpvraag heeft? Dan krijgt hij de boodschap dat hij/zij bij eventuele toekomstige hulpnoden steeds zelf contact kan opnemen met de gemeentediensten of met de sociale dienst. Deze burger wordt niet meer actief opgebeld vanuit de gemeente.

Art. 4.

De medewerker die meewerkt aan de belactie blijft op elk ogenblik gebonden aan de informatieveiligheidsregels die gelden voor de hele organisatie.

Deze belt met de boodschap dat deze dienstverlening gebeurt uit hoofde van het gemeentebestuur (en uiteraard nooit vanuit een specifieke politieke strekking of partij).

Art. 5.

De contactlijst van de belactie wordt niet digitaal bewaard. Er is enkel 1 papieren opvolglijst waartoe enkel de medewerker die de belactie uitvoert toegang heeft en dit enkel met het oog op de opvolging van de belactie en slechts voor de duur van deze belactie.

Art. 6.

De contactlijst wordt vernietigd van zodra alle betrokkenen op de lijst werden opgebeld en zeker na afloop van de noodzaak van deze maatregel die door de crisis genoopt is.

Zitting van CBS van 09 04 2020

Gemeentepersoneel - LO medische bijstand

Zitting van CBS van 09 04 2020

OO - evaluatie decretale graden

Zitting van CBS van 09 04 2020

OO - raamovereenkomst knutselmateriaal

Zitting van CBS van 09 04 2020

OO - (rand)apparatuur telefonie raamovereenkomst

Zitting van CBS van 09 04 2020

Flyer - Holsbeek Helpt

Zitting van CBS van 09 04 2020

IDAHOT - regenboogvlag - 17 mei 2020

Zitting van CBS van 09 04 2020

Seniorenraad - advies seniorenraad 3 maart 2020

Zitting van CBS van 09 04 2020

'Boeren' - bovenlokaal cultuurproject - deelname

Zitting van CBS van 09 04 2020

Happy Hageland - ondernemers helpen waar het kan!

Voorgeschiedenis

•         E-mail van de coördinator van Hageland Plus, van 31 maart 2020 over het tijdelijke initiatief van 'Vlaanderen en Hageland Online' om lokale handelaars 'een riem onder het hart te steken' tijdens de coronacrisis.

Feiten en context

•         Omwille van de coronacrisis is er een gratis digitaal platform in de maak om per gemeente inwoners aan te sporen lokaal te shoppen door aan te geven welke handelaren bereikbaar zijn.

•         Vanaf nu kunnen per gemeente handelaars zo aangeven welke producten zij beschikbaar hebben en die geleverd of afgehaald kunnen worden.

•         Hageland online is een deel van Happy Hageland (waarbij Holsbeek is aangesloten) en dus wordt dit platform uiteraard geïntegreerd in de app Happy Hageland.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Argumentatie

•         Een zestal Hagelandse gemeenten gaven nu al aan deel te willen nemen aan dit platform.

•         Voor deze gemeenten staat er in de app Happy Hageland reeds een knop op het home-scherm van de app in de vorm van een hartje klaar en is de lijst met handelaars zichtbaar.

•         Ook voor de andere gemeenten staat die knop klaar maar is hij niet zichtbaar. Van zodra een gemeente aansluit, wordt de knop geactiveerd.

•         Hoe meer gemeenten hieraan deelnemen hoe sterker het initiatief kan zijn.

•         Het is de bedoeling om zo snel mogelijk op dit platform ook online betalingen mogelijk te maken zodat de app Happy Hageland een mobiele webshop wordt voor lokale handelaren.

Bijlagen

•         Mail 31 maart 2020 - Happy Hageland : Ondernemers helpen waar het kan!

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te schrijven op het gratis digitaal platform van 'Vlaanderen en Hageland Online' om de inwoners aan te sporen lokaal te shoppen en zo de lokale handelaars te ondersteunen in tijden van het coronavirus.  Dit platform is een onderdeel van 'Happy Hageland', waaraan de gemeente reeds deelneemt.

Zitting van CBS van 09 04 2020

Sportschuur - verhuur - periode januari-maart 2020

Feiten en context

•         De sportzaal en de danszaal van de Sportschuur worden verhuurd. Periodiek worden de facturen ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

•         Voor de periode januari - maart 2020 gaat het om volgende facturen en bedragen:

◦          Sportschuur zaal - nrs. SD 22661 tot en met SD 22706 - voor een totaalbedrag van 6.470 euro

◦          Sportschuur danszaal - nrs. 213 tot en met 226 - voor een totaalbedrag van 2.486 euro.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

•         De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015, betreffende het gemeentelijk reglement gebruik gemeentelijke sporthal - aanpassing.

Bijlagen

•         Overzicht verhuring danszaal en Sportschuur voor de periode januari - maart 2020.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de zaal met nummers SD 22661 tot en met SD 22706, voor een totaalbedrag van 6.470 euro, voor de periode januari-maart 2020.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen goed voor het gebruik van de danszaal met nummers 213 tot en met 226, voor een totaalbedrag van 2.486 euro, voor de periode januari-maart 2020.

Art. 3.

De inkomsten verhuur Sportschuur en danszaal worden geboekt op: 

•         BD 5 - actie GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0740.

Zitting van CBS van 09 04 2020

Omgevingsproject Frooninckx - Losting 30

Zitting van CBS van 09 04 2020

Omgevingsproject Smets - Gravenstraat 45A

Zitting van CBS van 09 04 2020

VVR - werkbank mobipunten

Zitting van CBS van 09 04 2020

Toekenning huisnummer - chirolokalen Holsbeek Plein - Klein Langeveld 26

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013
Reglement betreffende de nummering van huizen en gebouwen.

Feiten en context

•         De chirolokalen zijn gelegen achterin tussen Klein Langeveld 30 en Klein Langeveld 24.

•         Er is een huisnummer nodig voor het aanvragen van een aardgasaansluiting.

Argumentatie

•         Volgens het reglement betreffende de nummering van huizen en gebouwen wordt er het huisnummer '26' toegekend aan de chirolokalen van Holsbeek Plein.

•         Er mag niemand ingeschreven worden op het adres 'Klein Langeveld 26'.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het adres 'Klein Langeveld 26' toe te kennen aan de chirolokalen van Holsbeek Plein.

Art. 2.

Er mag niemand ingeschreven worden op het adres 'Klein Langeveld 26'.

Zitting van CBS van 09 04 2020

ANB - kapmachtiging - omgeving Rotselaarsebaan

Zitting van CBS van 09 04 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         G/2020/14 voor een bedrag van 39.416,07 euro en

•         G/2020/15 voor een bedrag van 640.193,25 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. G/2020/58.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nrs. G/VF/2020/21.