Zitting van CBS van 31 03 2022
Notulen vorige zitting
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 03 2022
Gemeentepersoneel - polyvalent technisch assistent
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 03 2022
Gemeentepersoneel - polyvalent technisch assistent
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 31 03 2022
Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve
Zitting van CBS van 31 03 2022
Aanwijzingsborden - bijkomende aankopen
Zitting van CBS van 31 03 2022
Omgevingsproject 202225 - Leuvensebaan 109
Zitting van CBS van 31 03 2022
Omgevingsproject 202220 - Leuvensebaan 266
Zitting van CBS van 31 03 2022
Omgevingsproject 20225 - Berkendreef
Zitting van CBS van 31 03 2022
Verkavelingsattest 201610 - De Kluis
Zitting van CBS van 31 03 2022
Ruil-splitsing Hollestraat (woningen 1 en 3) - percelen B/248K,L,M en N/248N
Voorgeschiedenis
● 24 maart 2022
Ontvangst/inschrijving verzoekschrift vanwege notarissen Stroekens (gedateerd 23 maart 2022), tot splitsen van perceel B/248N (woning Hollestraat 1) enerzijds en de percelen B/248K,L,M (woning Hollestraat 3) anderzijds, met het oog op onderlinge ruil. (bijlage 1)
Feiten en context
● Uit de verklaring met bijlagen van de notaris blijkt dat:
○ lot E (B/248K deel) en lot F (B/248L deel), met gemeten oppervlaktes van respectievelijk 1a12ca en 2a36ca, zullen worden geruild met lot D (B/248N deel), met een gemeten oppervlakte van 4a31ca, zoals aangeduid op het ruil- en splitsingsplan van 28 februari 2022 opgemaakt door landmeter Kockaerts.(bijlage 1)
○ de bestemming van de goederen (voor en na de ruiling) blijven behouden.
● Volgens het geldend gewestplan zijn de op te splitsen percelen gelegen in agrarisch gebied.
● De op te splitsen eigendom grenst:
○ in noordelijke richting aan de Holleweg, welke deel uitmaakt van een rooilijn- en onteigeningsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 10 maart 1988 en opgenomen is in het Plannenregister.
○ in westelijke richting aan buurtweg 2, waarvan de bedding in volle eigendom met wisselende breedtes toebehoort aan de gemeente. (bijlage 2)
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter kadastraal geheel is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● Door de ruiling-splitsing worden de eigendommen evenwichtiger en meer gelijkvormig.
● De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na ruiling-splitsing.
● Op het inplantingsplan gevoegd bij omgevingsvergunning OMV_2021144219 (2021188) voor het slopen en herbouwen van de zonevreemde woning Hollestraat 3 dat verleend werd door het college in zitting van 24 februari 2022, werd de toekomstige eigendomsbegrenzing reeds aangegeven zoals vermeld op het huidig voorgelegd metingsplan van 28 februari 2022.
(bijlage 3)
● Naast de bestaande en afgeleverde vergunning kan er op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent bijkomende de bouw- en verkavelingsmogelijkheden.
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen perceel belast zou zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
● (bijlage 1) verzoek tot splitsing + plan
● (bijlage 2) atlas buurtwegen
● (bijlage 3) inplantingsplan omgevingsvergunning 2021188
BESLUIT
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het splitsen van de percelen B/248K,L,M (bebouwde eigendom Hollestraat 3) enerzijds en het splitsen van perceel B/248N (bebouwde eigendom Hollestraat 1) anderzijds, waarbij de loten E en F worden geruild met lot D, zoals afgebeeld op het ruil-splitsingsplan van landmeter Kockaerts op 28 februari 2022 (bijlage 1),
waardoor de nieuw gevormde loten 1 en 2 met gemeten oppervlaktes van respectievelijk 18a16ca en 16a 76ca worden gevormd (bijlage 1), mits inachtneming van volgende voorwaarden:
● de wettelijke wegbreedtes zoals vermeld op het rooilijn- en onteigeningsplan van de Hollestraat (GR 10/03/1988), alsook deze van buurtweg 2 uit de Wegenatlas, moeten worden gerespecteerd.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.
● de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming volgens het geldend gewestplan behouden.
● de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Buiten de reeds verleende vergunningen kan er op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na splitsing.
● het afbakeningsplan van de landmeter moet onderworpen worden aan de noodzakelijke prekadastratieformaliteit.
Zitting van CBS van 31 03 2022
Afvalrecipiënten - zwerfvuil - aankoop
Zitting van CBS van 31 03 2022
Ontwerp PAS - O.O. - plan-MER
Zitting van CBS van 31 03 2022
Bestuurderspas - SVH
Zitting van CBS van 31 03 2022
IBA attest - Daalputstraat 30
Zitting van CBS van 31 03 2022
Evenement - De Gobbel - 20 mei 2022
Zitting van CBS van 31 03 2022
Overheidsopdracht - herwerking archief gemeentehuis - gunning
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2022
Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
● Beslissing CBS van 24 februari 2022
Start van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Herwerking archief Gemeentehuis - Interne archivering” + bepaling van de leveranciers.
Feiten en context
● De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 51.000 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 29 maart 2022.
Argumentatie
● Er werden 2 offertes ontvangen:
○ Depot D'Histoires, Langstraat 76 te 3630 Maasmechelen: 53.871,06 euro incl. btw
○ Inforum, Aarlenstraat 53, bus 4 te 1040 Brussel: 46.766,5 euro incl. btw
● De stafmedewerker stelde op 29 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
● Beide inschrijvers bieden kwalitatief en inhoudelijk een evenwaardige dienstverlening aan.
● Beide inschrijvers treffen de nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.
● Inforum doet 2 voorstellen:
○ één waarbij nietjes, paperclips, elastieken en mapjes verwijderd worden bij alle dossiers (voorstel 1)
○ één waarbij nietjes, paperclips, elastieken en plastic mapjes enkel verwijderd worden bij die dossiers die permanent of langdurig bewaard moeten blijven (voorstel 2).
● De offerte van Dépot D'Histoires sluit het meest aan bij voorstel 2 van Inforum. Er werd aan Dépot D'Histoires gevraagd om ook een aangepaste prijs te geven voor het verwijderen van alle nietjes, paperclips, elastiekjes en plastic mapjes voor de dossiers die langdurig of permanent bewaard moeten blijven maar zij konden dat op dit moment niet geven. Logischerwijze zou de prijs hiervan echter hoger liggen dan hun huidige prijs waarbij enkel de meest zichtbare nietjes, paperclips, elastieken en plastic mapjes verwijderd zullen worden.
● Voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Inforum, Aarlenstraat 53, bus 4 te 1040 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 46.766,5 euro incl. btw.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 – ACTIE 021202 – MAR 61690000 – BV 0119 | € 46.766,5 |
Budget wordt voorzien tijdens volgende herziening meerjarenplan |
|
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
College van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes goed.
Art. 2.
Deze opdracht wordt gegund aan Inforum, Aarlenstraat 53 bus 4, 1040 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 46.766,5 euro incl. btw.
Zitting van CBS van 31 03 2022
OO - Geo-IT - aankoop rioleringsmodule
Zitting van CBS van 31 03 2022
OO - Hulsbergweg - goedkeuring gunning
Zitting van CBS van 31 03 2022
OO - maaien bermen 2022 - goedkeuring lastvwdn
Zitting van CBS van 31 03 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 31 03 2022
Poetsen school De Gobbel paasvakantie
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.