Zitting van CBS van 29 12 2022
Notulen vorige zitting
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
Gemeentepersoneel - disponibiliteit
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
GBS KD - vrijwilliger - aanstelling
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
GBS NH - TADD - onderwijzeres
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
GBS NH - tijd. aanstelling - kleuteronderwijzeres
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
GBS NH - tijd. aanstelling - kleuteronderwijzeres
Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 29 12 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - onderwijzer
Zitting van CBS van 29 12 2022
Tienerwerking - aanbod voorjaar en zomer 2023 - goedkeuring
Feiten en context
● De jeugddienst heeft voor het voorjaar 2023 en de zomervakantie 2023 het volgende aanbod voorbereid:
○ krokusvakantie:
■ Plopsaqua Landen: 21 februari van 9u tot 17u aan 20 euro per deelnemer.
■ Jump Fun: 22 februari van 9u tot 16u aan 25 euro per deelnemer.
■ Paintball Leuven: 23 februari van 9u tot 16u aan 35 euro per deelnemer.
■ Grand Prix Karting: 24 februari van 11u tot 16.30u aan 35 euro per deelnemer.
○ paasvakantie:
■ Lasershooten@Stixn: 3 april van 12.30u tot 16.30u aan 20 euro per deelnemer.
■ Erperheide: 5 april van 8.45u tot 17.15u aan 20 euro per deelnemer.
■ Jump Fun: 7 april van 8.45u tot 17u aan 25 euro per deelnemer.
■ Red Fox Paintball: 12 april van 9u tot 16u aan 28 euro per deelnemer.
■ Phantasialand: 14 april van 7.30u tot 21u aan 42 euro per deelnemer.
○ zomervakantie:
■ Bobbejaanland: 4 augustus van 8.30u tot 19.45u aan 35 euro per deelnemer.
■ Waterskiën & Aquapark @Dock 79: 9 augustus van 8.30u tot 16.30u aan 35 euro per deelnemer.
■ Toverland: 11 augustus van 7.45u tot 22u aan 35 euro per deelnemer.
■ Movie Park Duitsland: 18 augustus van 7.15u tot 22.30u aan 38 euro per deelnemer.
■ Red Fox Paintball: 21 augustus van 9u tot 16u aan 28 euro per deelnemer.
■ Aquapark & Aquafun @Vossemeren: 23 augustus van 8.30u tot 17u aan 25 euro per deelnemer.
■ Tikibad & Duinrell: 25 augustus van 7u tot 21u aan 40 euro per deelnemer.
■ Efteling: 28 augustus van 7.15u tot 22.30u aan 40 euro per deelnemer.
● Voor de activiteiten:
○ Plopsaqua Landen
○ Jump Fun
○ Paintball Leuven
○ Grand Prix Karting
○ Lasershooten@Stixn
○ Erperheide
○ Red Fox Paintball
○ Phantasialand
○ Waterskiën en Aquapark @Dock79
○ Aquapark en Aquafun @Vossemeren
maakt de dienst vrije tijd graag gebruik van de gemeentebus.
De jeugdconsulent stemt af met de dienst infrastructuur voor welke van deze uitstappen er een chauffeur beschikbaar is.
● Voor de overige activiteiten op verplaatsing en voor de activiteiten waarvoor er geen vervoer met de gemeentebus mogelijk is, doet de dienst een beroep op Linden cars conform de voorwaarden van het lopende raamcontract.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het bestuur vindt het belangrijk dat er voor de leeftijdsgroep van tieners (van 11 jaar tot en met 18 jaar) een leuk aanbod is. Het is immers belangrijk om voor deze leeftijdsgroep activiteiten te voorzien op maat van de deelnemers. Dit staat zo omschreven in de meerjarenplanning.
● Door de gemeentebus(sen) te gebruiken voor enkele activiteiten kunnen we de deelnemersprijs zo laag mogelijk houden. De activiteiten blijven op die manier voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070805 - MAR 61690000 - BV 0750 | € 17.000 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070806 - MAR 70100000 - BV 0750 | € 17.000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt het aanbod van de tienerwerking voor het voorjaar 2023 en de zomervakantie 2023 goed als volgt:
● krokusvakantie:
○ Plopsaqua Landen: 21 februari van 9u tot 17u aan 20 euro per deelnemer.
○ Jump Fun: 22 februari van 9u tot 16u aan 25 euro per deelnemer.
○ Paintball Leuven: 23 februari van 9u tot 16u aan 35 euro per deelnemer.
○ Grand Prix Karting: 24 februari van 11u tot 16.30u aan 35 euro per deelnemer.
● paasvakantie:
○ Lasershooten@Stixn: 3 april van 12.30u tot 16.30u aan 20 euro per deelnemer.
○ Erperheide: 5 april van 8.45u tot 17.15u aan 20 euro per deelnemer.
○ Jump Fun: 7 april van 8.45u tot 17u aan 25 euro per deelnemer.
○ Red Fox Paintball: 12 april van 9u tot 16u aan 28 euro per deelnemer.
○ Phantasialand: 14 april van 7.30u tot 21u aan 42 euro per deelnemer.
● zomervakantie:
○ Bobbejaanland: 4 augustus van 8.30u tot 19.45u aan 35 euro per deelnemer.
○ Waterskiën & Aquapark @Dock 79: 9 augustus van 8.30u tot 16.30u aan 35 euro per deelnemer.
○ Toverland: 11 augustus van 7.45u tot 22u aan 35 euro per deelnemer.
○ Movie Park Duitsland: 18 augustus van 7.15u tot 22.30u aan 38 euro per deelnemer.
○ Red Fox Paintball: 21 augustus van 9u tot 16u aan 28 euro per deelnemer.
○ Aquapark & Aquafun @Vossemeren: 23 augustus van 8.30u tot 17u aan 25 euro per deelnemer.
○ Tikibad & Duinrell: 25 augustus van 7u tot 21u aan 40 euro per deelnemer.
○ Efteling: 28 augustus van 7.15u tot 22.30u aan 40 euro per deelnemer.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD5 - actie 070805 - MAR 61690000 - BV 0750.
Art. 3.
De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder referentie:
● BD 5 - actie 070806 - MAR 61690000 - BV 0750.
Zitting van CBS van 29 12 2022
Buurtfeestencheque - Langeveld - 13 januari 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier voor een buurtfeestencheque, persoonlijk overhandigd aan de dienst vrije tijd op 22 december 2022.
● Initiatiefnemers/contactpersonen: Katrien Geeraerts en Julien Delauré.
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op vrijdag 13 januari 2023.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan materialen (drukwerk, verzekeringen BA).
● Het feest vindt plaats op privé-domein.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier voor de buurtfeestencheque voor het Langeveld, persoonlijk overhandigd aan de dienst vrije tijd op 22 december 2022.
● Uitnodiging buurtfeest.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van het Langeveld op 13 januari 2023.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 29 12 2022
IOED Winar - werkingstoelage 2023 - meerkost index lonen
Voorgeschiedenis
● Brief van IOED WinAr van 20 december 2022.
Verzoek van WinAr om de gemeentelijke werkingstoelage voor het werkjaar 2023 over te maken en om de meerkost van de index op de lonen bij te passen, volgens een verdeelsleutel.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 19 november 2019 betreffende de aanpassing van de statuten en de goedkeuring van de meerjarenplanning en budget 2021 - 2026 van IOED WinAr.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 22 december 2022 voor wat de uitbetaling van de gemeentelijke werkingstoelage 2023 betreft.
Argumentatie
● Er is voldoende krediet voorzien voor de uitbetaling van de gemeentelijke werkingstoelage voor het werkjaar 2023. De werkingstoelage bedraagt 17.082,45 euro (incl. btw).
● Er is echter onvoldoende krediet voorzien voor de betaling van de meerkost op de lonen - volgens de verdeelsleutel bedraagt dit voor Holsbeek 2.113,05 euro (incl. btw). Het is dus wenselijk om dit bij de eerstvolgende budgetwijziging 2023 te voorzien.
Bijlagen
● Brief van IOED WinAr van 20 december 2022.
● Visum financieel directeur op 22 december 2022.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070417 - MAR 64901000 - BV 0721 | € 17.082,45 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de betaling van de werkingstoelage goed voor het werkjaar 2023 voor IOED WinAr (17.082, 45 euro, incl. btw).
Art. 2.
Deze betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070417 - MAR 64901000 - BV 0721.
Art. 3.
Bij de eerstvolgende budgetwijziging 2023 worden de nodige kredieten voorzien voor de betaling van de meerkost van de index op de lonen. Volgens de verdeelsleutel bedraagt dit voor Holsbeek 2.113,05 euro (incl. btw).
Zitting van CBS van 29 12 2022
Omgevingsproject 202298 - Hogebosstraat 6
Zitting van CBS van 29 12 2022
Omgevingsproject 2022111 - Waterstraat 2
Zitting van CBS van 29 12 2022
Evenement - Gobbel - 15 febr. 2023
Zitting van CBS van 29 12 2022
OO - kerk SPR - restauratie orgel - gunning
Zitting van CBS van 29 12 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 29 12 2022
Agendapunten gemeenteraad 10 januari 2023
Zitting van CBS van 29 12 2022
Coronanoodfonds - 2022
Voorgeschiedenis
● Het decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.
● De gemeenteraad legde op 15 december 2020 de regels vast voor de verdeling van het coronanoodfonds voor de jeugd-, sport- en cultuursector.
● De gemeenteraad besliste op 21 december 2021 de termijn voor bewezen kosten uit te breiden en een bijkomende toelage voor de eerste maanden van 2022 toe te kennen voor kosten die doorlopen voor eigen gebouwen.
Feiten en context
● Eerder besliste het gemeentebestuur in het kader van de coronacrisis al:
○ De 98.280 euro die de gemeente Holsbeek ontving van de Vlaamse overheid in het kader van het decreet coronanoodfonds voor de jeugd-, sport- en cultuursector, volledig te besteden aan het ondersteunen van de verenigingen.
○ aan de verenigingen die een gemeentelokaal gehuurd hebben voor hun activiteiten, volledige kwijtschelding te geven van de huurkosten indien de activiteit niet kon doorgaan als gevolg van de coronamaatregelen.
○ aan de verenigingen die gebruik maken van de Sportschuur, en die meer units nodig hebben om hun activiteit coronaproof te laten doorgaan, in zover er units vrij zijn deze zonder enige meerprijs te laten gebruiken door de verenigingen.
○ de jaarlijkse werkingstoelagen voor de sport- en jeugdverenigingen en de harmonieën volledig toe te kennen voor het werkjaar 2020 en het werkjaar 2021, ook al is de werking van de betrokken verenigingen in 2020 en 2021 verminderd ten opzichte van de vorige jaren.
○ Voor de verdeling van het coronanoodfonds, prioriteit te geven aan de noden van de lokale verenigingen, en het bedrag dat de gemeente ontvangt van Vlaanderen, integraal te besteden aan toelagen voor de verenigingen.
○ de middelen prioritair te richten naar de grootste nood, met name het compenseren van de kosten waarmee heel wat verenigingen geconfronteerd worden, en waar geen inkomsten tegenover staan: extra kosten om activiteiten coronaproof te laten doorgaan (bv. huur wasbakken, handgel, grotere zaal,…), kosten gemaakt voor evenementen die als gevolg van de coronacrisis moesten afgelast worden (bv. affiches, flyers,…), en kosten die doorlopen voor eigen gebouwen van de verenigingen.
○ de toelage te spreiden over 2020 en 2021 omdat de gevolgen van de coronacrisis zich ook in 2021 nog zullen laten voelen voor de verenigingen.
○ bovenop de middelen van het Vlaamse coronanoodfonds, uit eigen gemeentelijke middelen een toelage te geven aan alle Holsbeekse verenigingen.
○ Het coronanoodfonds te verlengen omdat de beperkingen die opgelegd worden door de coronaregels, hadden vanaf november 2021 opnieuw een impact op de inkomsten van verenigingen, terwijl de vaste kosten van hun gebouwen doorlopen. Deze impact is doorgelopen tot het voorjaar 2022.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.
● De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 21 december 2021 betreffende het Coronanoodfonds.
Argumentatie
● Jeugdhuis Tveldeke heeft in de periode van 1september 2021 tot 31 augustus 2022 nog voor 191,90 € kosten gemaakt om hun activiteiten coronaproof te laten doorgaan, en deze bewezen met facturen of rekeningen.
● Een toelage van 200 € uit het coronanoodfonds 2020 is na het bekomen van het correcte rekeningnummer nog in 2022 betaald.
● De beperkingen die opgelegd worden door de coronaregels, hebben sinds november 2021 opnieuw een impact gehad op de inkomsten van verenigingen, terwijl de vaste kosten van hun gebouwen doorliepen. Deze impact is doorgelopen tot het voorjaar 2022.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - GBB-05 - MAR 6482 0703 - BV 0739 (toelagen noodfonds cultuur-jeugd-sport) | € 13 800 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aan Jeugdhuis Tveldeke vzw een toelage van 191,90 € toe te kennen voor bewezen kosten gemaakt om hun activiteiten coronaproof te laten doorgaan.
Art.2.
Overeenkomstig art.3 van het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2021, het deel van het krediet voor 2022 dat overblijft, te verdelen als toelage aan de verenigingen die een eigen gebouw binnen de gemeente beheren, waarvoor een aantal kosten doorlopen, in dezelfde verhouding als de toelagen die voor 2020 en 2021 toegekend werden op basis van artikel 5 en 6 van het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020, wat resulteert in de bijdragen vermeld in de bijlage bij dit besluit.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.