Zitting van CBS van 19 06 2024
Notulen vorige zitting
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2024
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof als gunst
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2024
GBS NH/KD - kandidaatstelling TADD
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2024
GBS NH - AVP
Zitting van CBS van 19 06 2024
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 19 06 2024
Erkende sportverenigingen 2024-2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 1 mei 2024 was de uiterste datum om de aanvraag tot erkenning als Holsbeekse sportvereniging voor het seizoen 2024-2025 in te dienen bij de gemeentelijke sportdienst.
Feiten en context
● 18 verenigingen hebben een dossier ingediend.
● 6 sportinitiatieven dienden een dossier in.
● De sportraad is bevraagd per e-mail: Er zijn bij de dienst geen opmerkingen toegekomen bij het ontwerp.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● Het decreet van 24 januari 1974 betreffende het Cultuurpact.
● Het gemeentelijk reglement voor erkenning en subsidiëring van de Holsbeekse sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2008 en in het bijzonder artikel 5: 'De zetel van de vereniging moet in Holsbeek gevestigd zijn en een meerderheid van de leden moet in Holsbeek wonen of van Holsbeek afkomstig zijn. Het college kan op advies van de sportraad een uitzondering toestaan aan verenigingen die - wegens hun uitzonderlijke prestaties ten gunste van de jeugdsport in Holsbeek - hun betrokkenheid met de gemeente aantonen'.
Argumentatie
● 24 dossiers werden correct ingediend:
○ 10 dossiers werden zonder opmerkingen positief beoordeeld.
○ 4 dossiers kregen een positief advies volgens artikel 5 van het reglement voor erkenning van Holsbeekse sportverenigingen.
○ van 6 sportinitiatieven wordt kennisgenomen maar deze worden niet erkend als sportclub.
○ 4 dossiers werden negatief beoordeeld op basis van artikel 5 van het reglement voor erkenning van Holsbeekse sportverenigingen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen besluit de volgende verenigingen te erkennen als een Holsbeekse sportvereniging en laat deze in aanmerking komen ter subsidiëring:
Naam club | Sporttak | Advies | Opmerkingen |
zvc Rap Tikkie Trug | Zaalvoetbal | Positief | Geen |
WC Wielervrienden | Wielrennen | Positief (1) | Geen 50% leden van Holsbeek |
VK Holsbeek | Voetbal | Positief | Geen |
KDN United | Voetbal | Positief | Geen |
Zvc De Foempers | Zaalvoetbal | Positief | Geen |
Gymgroep Holsbeek | Kleutergym, recreatief toestelturnen, kidsgym, freerunning, trampolinespringen, airtrack, badminton, conditiegym, competitie turnen, vechtsport Tenzan Dojo | Positief (1) | Geen 50% leden van Holsbeek |
Badminton De Plein | Badminton | Positief | Geen |
WSV Holsbeek | Wandelen | Positief (1) | Geen 50% leden van Holsbeek |
Sportgroep Sancho | Omnisport | Positief | Geen |
Badminton Luw | Badminton | Positief | Geen |
Devotion Dansstudio vzw | Dans | Positief (1) | Geen 50% leden van Holsbeek |
Meneve | Badminton | Positief | Geen |
WTC Nieuwrode | Wielrennen | Positief | Geen |
LRV Holsbeek | Paardensport | Positief | Geen |
(1) Volgens artikel 5 van het reglement voor de erkenning van Holsbeekse sportverenigingen.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volgende sportinitiatieven maar erkent deze niet als sportvereniging:
Tao Relax | Tai Chi |
| Geen sportvereniging |
Dacosport | Omnisport |
| Geen sportvereniging |
Praktijk Adamas | Yoga |
| Geen sportvereniging |
Switch Jump | Trampoline |
| Geen sportvereniging |
Biodanza | Dans |
| Geen sportvereniging |
Holsbeek Fitt | Omnisport |
| Geen sportvereniging |
Art.3.
Het college van burgemeester en schepenen erkent volgende verenigingen, actief in Holsbeek, niet omdat deze verenigingen niet aan alle voorwaarden tot erkenning voldoen:
De Moedige Herdershond | Africhting honden | Negatief | Geen 50% van Holsbeek |
Buena Vista FC | Zaalvoetbal | Negatief | Geen 50% van Holsbeek |
Bowling Stones Holsbeek | Bowling | Negatief | Geen 50% van Holsbeek |
Zvc Lokomotieven | Zaalvoetbal | Negatief | Geen 50% van Holsbeek |
Art.4.
De erkenning als Holsbeekse sportvereniging geldt tot 1 mei 2025.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Buurthuis - afrekening concessionaris - eerste kwartaal 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening voor de periode 1 januari t.e.m. 31 maart 2024 voor de facturen nutsvoorzieningen.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst met verhuringen op voor de periode van 1 januari t.e.m. 31 maart 2024.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst:
○ verhuringen: 50% op het verhuurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 3.300,00 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf nog activiteiten in deze periode met een 'virtuele' waarde van 1.900,00 euro.
○ eindtotaal verhuringen: 5.200,00 euro.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt 2.600,00 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen voor de concessionaris:
○ water: 136,24 euro.
○ aparte teller elektriciteit cafetaria: 822,00 euro.
○ elektriciteit: 525,02 euro.
○ aardgas: 522,00 euro.
● Eindtotaal concessionaris:
○ + aandeel nutsvoorzieningen: 1.183,26 euro.
○ + aparte teller cafetaria: 822,00 euro.
○ + inkomsten verhuringen: 2.600,00 euro.
○ totaal: 594,74 euro uit te betalen aan de concessionaris.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.
Bijlagen
● Afrekening eerste kwartaal 2024:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen 1 januari t.e.m. 31 maart 2024.
○ verrekening nutsfacturen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen 1 januari - 31 maart 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten | |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 BD 5 - GBB-05 - MAR 74600000 - BV 0705 (water) BD 5 - GBB-05 - MAR 74600000 - BV 0705 (aparte teller elektriciteit cafetaria) BD 5 - GBB-05 - MAR 74600000 -BV 0705 (elektriciteit) BD 5 -GBB-05 - MAR 74600000 - BV 0705 (aardgas) | € - 2.600 € 136,24
€ 822,00
€ 525,02
€ 522,00 | |
Gegunde opdrachtnemer: Geert Landerloos en Nancy Peeters | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor de nutsvoorzieningen goed voor de periode van 1 januari t.e.m. 31 maart 2024, waarvan 50% wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 822,00 euro verschuldigd.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 januari t.e.m. 31 maart 2024 goed.
Art. 4.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd een terugbetaling op te maken voor de concessionaris. De terugbetaling bedraagt 594,74 euro.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Buurthuis - leverancier dranken - verlenging contract brouwerij Haacht - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 31 oktober 2019 betreffende de toewijzing van de overheidsopdracht 'levering dranken Buurthuis' aan brouwerij Haacht.
Feiten en context
● Het contract met de brouwerij Haacht voor het leveren van de dranken aan het Buurthuis (cafetaria en polyvalente zaal) loopt ten einde op 31 december 2024.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 31 oktober 2019 betreffende de toewijzing van de overheidsopdracht 'levering dranken Buurthuis' aan brouwerij Haacht.
Argumentatie
● Er moet een nieuwe overheidsopdracht worden uitgeschreven voor de levering van dranken aan het gemeenschapscentrum Buurthuis. Het huidige contract met de brouwerij loopt af op 31 december 2024.
● Een dergelijke overheidsopdracht beslaat normaal gezien een periode van 4 jaar (verlengbaar met een jaar).
● In een overleg met de dienst vrije tijd en de schepen van cultuur op 27 maart 2024 gaf de brouwerij aan akkoord te kunnen gaan met een verlenging van de huidige overeenkomst tot 1 juli 2025.
● Dit principe werd nadien door de brouwerij schriftelijk bevestigd in een e-mail aan de dienst vrije tijd op 4 april 2024.
● Aan de brouwerij werd op 6 juni 2024 gevraagd of de brouwerij akkoord kon gaan met een verlenging t.e.m. 31 december 2025.
● Dit principe werd schriftelijk bevestigd door de brouwerij Haacht in een mail van 13 juni 2024 aan de dienst vrije tijd.
● Tegelijkertijd stelt de brouwerij, op basis van de online drankenlijst van het Buurthuis, vast dat de concessionaris het toegewezen exclusiviteitsrecht van de brouwerij niet volledig naleeft in de cafetaria, wat betreft pilsbier (Jupiler, Maes) en frisdranken (Tönissteiner).
Bijlagen
● E-mail van de brouwerij Haacht op 13 juni 2024 met het schriftelijk akkoord om de huidige overeenkomst tussen de brouwerij en de gemeente voor de levering dranken Buurthuis, te verlengen tot en met 31 december 2025. Deze mail verwijst ook naar de niet volledige naleving van het exclusiviteitsrecht van de brouwerij Haacht door de concessionaris wat betreft het schenken van bepaalde dranken van andere leveranciers in de cafetaria.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de huidige overeenkomst, tussen de gemeente en Brouwerij Haacht, betreffende de levering van de dranken voor het gemeenschapscentrum Buurthuis (cafetaria en polyvalente zaal). De overeenkomst eindigt op 31 december 2025.
Art. 2.
De goedgekeurde verlenging van de overeenkomst wordt geformaliseerd in een addendum bij de bestaande overeenkomst.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de concessionarissen in een aangetekend schrijven op het niet volledig naleven van het exclusiviteitscontract van de brouwerij Haacht met de gemeente inzake de drankenconcessie voor de cafetaria (pilsbier en frisdranken). Deze dranken moeten onmiddellijk verwijderd worden van de drankkaart.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Straatnaamwijziging - bewonersbrief - mededeling stopzetting traject straatnaamwijziging
Zitting van CBS van 19 06 2024
Leuven Europese Culturele Hoofdstad 2030 - intentieverklaring medewerking gemeente
Feiten en context
● De vergadering van de schepenen van cultuur op 10 juni 2024 uit de regio Oost-Brabant over de kandidatuur van de stad Leuven voor de titel van Europese Culturele Hoofdstad in 2030.
● In 2030 heeft Oost-Brabant met de stad Leuven een kandidaat Europese Culturele Hoofdstad.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De kandidatuur van Leuven gaat nadrukkelijk uit vanuit Leuven en de bredere regio en beslaat de hele referentieregio Oost-Brabant.
● Het binnenhalen van de titel en het gezamenlijk uitwerken van een breed cultureel programma in de regio voor 2030, bieden niet alleen een kans voor het sociale en culturele leven in de regio maar hebben ook een positieve communicatieve, strategische en economische impact.
● Aan de 32 gemeenten uit Oost-Brabant wordt een voorstel tot intentieverklaring voorgelegd.
● Aan de onderschrijvende gemeenten wordt o.m. gevraagd om 0,67€/inwoner over de periode van 2025 - 2033 te oormerken voor de organisatie van culturele projecten binnen de eigen gemeente.
● De stad Leuven biedt aan om het gemeentelijk bedrag te verdubbelen met het budget uit Leuven Europese Culturele Hoofdstad.
● Momenteel is Leuven in onderhandeling met de provincie Vlaams-Brabant om ook vanuit de provincie evenredig bij te dragen. Dat zou betekenen dat het bedrag van 0,67€/inwoner kan rekenen op een extra bijdrage van 1,34€/inwoner; samen 2,01€/inwoner.
Bijlagen
● Powerpointpresentatie LOV 20230 - 10 juni 2024.
● Verslag overleg LOV 20230 van 10 juni 2024 - schepenen van cultuur uit de regio Oost-Brabant.
● Voorstel intentieverklaring regio.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
nog te bepalen | jaarlijks € 0,67 per inwoner (2025 - 2033) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen onderschrijft het voorstel tot intentieverklaring voor Leuven Culturele Hoofdstad 2030.
Art. 2.
Het college staat achter het principe om jaarlijks 0,67 €/inwoner te oormerken over de periode 2025-2033 om cultuurprojecten in de eigen gemeente te realiseren die passen binnen het parcours van Leuven Europese Culturele Hoofdstad 2030, op voorwaarde dat de Stad Leuven uit het budget voor Leuven culturele Hoofdstad 2023 het gemeentelijk bedrag verdubbelt.
Art. 3.
Het college bepleit dat er ook in de volgende 2 bestuursperiodes de nodige kredieten zullen voorzien worden in
● de meerjarenplanning 2026-2031
● de meerjarenplanning vanaf 2032 (dienstjaren 2032 en 2033)
Zitting van CBS van 19 06 2024
Stedenbouwkundige verordening meergezinswoningen - sluiting openbaar onderzoek
Voorgeschiedenis
● Collegebeslissing van 16 mei 2024 tot het houden van het openbaar onderzoek inzake het aangepaste ontwerp van de verordening meergezinswoningen.
Feiten en context
● De verordening omvat geen afbakening van de zones waar nieuwbouw van meergezinswoningen wordt toegelaten. De contouren zijn, waar dit mogelijk is, opgenomen in gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplannen:
○ RUP dorpskernen en
○ RUP woongebieden buiten de dorpskernen.
● Het openbaar onderzoek van de stedenbouwkundige verordening meergezinswoningen liep van 17 mei tot 15 juni 2024.
○ de bundel lag ter inzage op het gemeentehuis en werd gepubliceerd op de gemeentelijke website
○ de bekendmaking van het openbaar onderzoek gebeurde via volgende kanalen:
■ gemeentelijk infoblad
■ gemeentelijke nieuwsbrief
■ gemeentelijke website
■ aankondigingskastjes
■ Belgisch staatsblad.
● Heden wordt het proces-verbaal van sluiting en ruchtbaarheid opgesteld.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
○ art. 304 inspraak van burgers
○ art. 56, §2 de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse regering houdende regeling van het openbaar onderzoek over stedenbouwkundige verordeningen van 10 februari 2017.
● Artikel 2.3.2 §2 VCRO
De gemeenteraad kan stedenbouwkundige verordeningen vaststellen voor de materie omschreven in artikel 2.3.1, in artikel 4.2.5 en in artikel 4.4.1, § 3, tweede lid, voor het gehele grondgebied van de gemeente of voor een deel waarvan hij de grenzen bepaalt met naleving van de door de Vlaamse regering en de provincieraad vastgestelde stedenbouwkundige verordeningen.
Argumentatie
● Het college van burgemeester en schepenen stelt in openbare vergadering vast dat:
○ de vereiste ruchtbaarheid aan bedoelde zaak gegeven werd door gebruikelijke afkondiging en door aanplakking op de voorgeschreven plaatsen van het bericht van onderzoek en van ter inzagelegging op het gemeentehuis op de dienst Wonen & omgeving en publicatie op de gemeentelijke website van de bundel
● het onderzoek geopend werd en dat de sluiting ervan vastgesteld werd waarbij het onderzoek minimum 30 dagen heeft geduurd.
● Het college van burgemeester en schepenen acteert dat er tijdens het openbaar onderzoek het volgende werd meegedeeld/ingediend:
○ 6 bezwaarschriften
Bijlagen
● Bezwaarschrift 1 dd 4 juni 24
● Bezwaarschrift 4 dd 11 juni 24
● Bezwaarschrift 1 dd 4 juni 24 mail
● Bezwaarschrift 2 dd 5 juni 24 mail
● Bezwaarschrift 6 dd 14 juni 24
● Bezwaarschrift 3 dd 6 juni 2024 aan CBS
● Bezwaarschrift 5 dd 13 juni 24
● Bezwaarschrift 2 dd 5 juni 24
● Bezwaarschrift 4 dd 11 juni 24 mail
● Bezwaarschrift 5 dd 13 juni 24 mail
● Bezwaarschrift 3 dd 6 juni 2024
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1. Sluiting openbaar onderzoek
Het college sluit het openbaar onderzoek van de stedenbouwkundige verordening meergezinswoningen af met
● een proces-verbaal van ruchtbaarheid (bijlage 1)
● een proces-verbaal van sluiting (bijlage 2)
Beide documenten worden in opdracht van het CBS opgemaakt en ter ondertekening voorgelegd.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Omgevingsproject 202420 - Rijksweg 5
Zitting van CBS van 19 06 2024
Omgevingsproject 202313 - Wingeweg
Zitting van CBS van 19 06 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Rooi leeft - 29 tot 30 juni 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van café Bezzeke2 en verenigingen tot het organiseren van Rooi leeft 2024 op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Rooi leeft 2024 vindt plaats van 29 tot 30 juni 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 186 van het gemeentedecreet
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Er is geen advies gevraagd van de politie - de aanvraag van de organisator gebeurde erg laat en zo blijft er onvoldoende tijd voor deskundig politieadvies.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van 29 juni 2024 om 08.00 uur tot 30 juni 2024 om 24.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op de volgende openbare weg:
● St.-Pietersstraat
○ van huisnummer 3 tot het kruispunt met Molenstraat.
Art. 2
Van 29 juni 2024 om 08.00 uur tot 30 juni 2024 om 24.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de volgende openbare wegen:
● St.-Pietersstraat
○ van huisnummer 3 tot het kruispunt met de Molenstraat.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. E3;
● borden fig. C3.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Kermis Nieuwrode - 5 tot 8 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Organisatie van de kermis Nieuwrode dorp op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Deze kermis vindt plaats van vrijdag 5 tot maandag 8 juli 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie bij voorgaande edities:
○ de voorgestelde verkeersmaatregelen voldoen zodat het evenement vlot en veilig kan verlopen;
○ de nodige voorsignalisatie en/of omleiding moeten voorzien worden.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van woensdag 3 juli 2024 om 18.00 uur tot dinsdag 9 juli 2024 om 12.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
○ huisnummer 39 tot huisnummer 29
Art. 2.
Van woensdag 3 juli 2024 om 18.00 uur tot dinsdag 9 juli 2024 om 12.00 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
○ huisnummer 39 tot huisnummer 29
Art. 3.
Van woensdag 3 juli 2024 om 18.00 uur tot dinsdag 9 juli 2024 om 12.00 uur geldt een parkeerverbod op het marktplein.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● verkeersborden fig. C3
● verkeersborden fig. E3
Art.5.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Tijdelijke verkeersregeling - speelstraat Sint-Geertruibos - van 22 juli 2024 tot 10 augustus 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van de bewoners van Sint-Geertruibos tot het inrichten van een speelstraat op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Het inrichten van de speelstraat vindt plaats van 22 juli 2024 tot en met 10 augustus 2024 dagelijks van 9.00 uur tot 21.00 uur.
● Dit ter hoogte van Sint-Geertruibos huisnr. 6 tot huisnr. 26.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968 (art.2.36 en 22 septies).
○ de ganse breedte van de openbare weg is voorbehouden voor het spelen
○ bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen en prioritaire voertuigen hebben stapvoets toegang.
○ fietsers moeten zo nodig afstappen.
○ bestuurders mogen de voetgangers die spelen niet in gevaar brengen en niet hinderen.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Algemeen advies van de politie:
○ De straat voldoet aan de gestelde voorwaarden tot het inrichten van een speelstraat;
○ De speelstraat wordt slechts op welbepaalde tijdstippen afgebakend door nadars voorzien van het verkeersbord C3, met onderbord Speelstraat. Dagen en tijdstippen worden vastgelegd in de vergunning. Op andere tijdstippen worden de barelen weggenomen en wordt de speelstraat een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is;
○ De signalisatie moet voor het vallen van de nacht weggenomen worden of voorzien worden van voldoende verlichting (2 oranje lampen per lopende meter hek en 1 oranje lamp per bord);
○ Strikte naleving van de voorwaarden omschreven in het gemeentelijk reglement.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van 22 juli tot en met 10 augustus 2024, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur wordt volgende openbare weg ingericht als speelstraat:
● Sint - Geertruibos
○ tussen huisnummer 6 en huisnummer 26.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● borden fig. C3 (verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder)
○ met onderbord 'speelstraat'
Art. 3.
De organisator van de speelstraat moet rekening houden met de wettelijke context van speelstraten, waarbij bepaalde weggebruikers nog steeds doorgang hebben in deze zone. Specifiek moet men hiermee rekening houden wanneer men speeltuigen of andere obstakels op de straat zou plaatsen. De organisator is verantwoordelijk voor het dagelijks plaatsen en wegnemen van de borden.
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Tijdelijke verkeersregeling - speelstraat Hollestraat - van 10 tot 18 augustus 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van de bewoners van Ganzepoel/Hollestraat tot het inrichten van een speelstraat op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Het inrichten van een speelstraat vindt plaats van 10 augustus tot 18 augustus 2024, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie op 3 mei 2022.
○ De straat voldoet aan de gestelde voorwaarden tot het inrichten van een speelstraat;
○ De speelstraat wordt slechts op welbepaalde tijdstippen afgebakend door nadars voorzien van het verkeersbord C3, met onderbord Speelstraat. Dagen en tijdstippen worden vastgelegd in de vergunning. Op andere tijdstippen worden de barelen weggenomen en wordt de speelstraat een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is;
○ De signalisatie moet voor het vallen van de nacht weggenomen worden of voorzien worden van voldoende verlichting (2 oranje lampen per lopende meter hek en 1 oranje lamp per bord);
○ Strikte naleving van de voorwaarden omschreven in het gemeentelijk reglement.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van 10 augustus tot 18 augustus 2024, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur, wordt volgende openbare weg ingericht als speelstraat:
● Hollestraat
○ van het kruispunt met Dutselstraat tot kruispunt met Ganzepoel.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● borden fig. C3 met onderbord 'speelstraat'
Art. 3.
De organisator van de speelstraat moet rekening houden met de wettelijke context van dergelijke straten, waarbij bepaalde weggebruikers nog steeds doorgang hebben in deze zone. Specifiek dient men hiermee rekening te houden wanneer men speeltuigen of andere obstakels op de straat zou plaatsen.
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Digitaal parkeerrecht personen met handicap
Zitting van CBS van 19 06 2024
Evenement - Bezzeke2 - Rooi leeft 2024 - 30 juni 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door de uitbater van Bezzeke 2 op 11 juni 2024 voor het houden van Rooi Leeft 2024 op 29 en 30 juni 2024.
● Dossier intern gekend onder nr. 2024_0107.
Feiten en context
● Het evenement vindt plaats ter hoogte van St Pietersstraat, Molenstraat en Werfweg.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 30 juni 2024 van 15.00 uur tot 01.00 uur in open lucht. Er zullen optredens doorgaan.
● Er wordt gevraagd akoestische muziek te spelen op 29 juni 2024 van 19.00 uur tot 23.30 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van Kloosterhof, Kerkplein, Horst.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
● Er zal een tent opgesteld worden van tussen de 50 en 500 m².
● Op 29 juni zullen hier een straatterras en standjes staan. Er vindt geen rommelmarkt plaats.
● Verwacht wordt dat de straat op 1 juli om 18 uur terug vrij zal zijn.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Adviezen inzake veiligheid
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig om snel te kunnen handelen bij onvoorziene omstandigheden. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
● Er moet steeds een vrije doorgang blijven voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Argumentatie
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van St Pietersstraat (Molenstraat, Werfweg) 4, 3220 Holsbeek
● op 30 juni 2024 van 15.00 uur tot 24:00 uur.
Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot het centrum van de activiteiten en niet over alle straten.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van St Pietersstraat (Molenstraat, Werfweg) 4, 3220 Holsbeek
● op 29 juni 2024 van 19.00 uur tot 23:30 uur.
voor het spelen van akoestische muziek.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijkingen in artikelen 1 en 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Evenement - Werfweg naast nr. 18 - Blokbbq - 7 sept. 2024
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Buurtcomité Werfweg op 2 mei 2024 voor het houden van BLOK bbq aan veld naast Werfweg 18 op 7 september 2024 ter hoogte van Werfweg 18, 3220 Holsbeek.
● Intern gekend onder 2024_0087.
Feiten en context
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA.
● Er zal gebruik gemaakt worden van een kleine tent.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
○ Vuurkorven
■ De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.
■ De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.
■ Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.
■ Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.
○ Drinken
■ Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● De milieudienst begrijpt dat een vuurkorf gezellig is, doch deze zorgen voor enorm veel geconcentreerde fijnstof uitstoot. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.
● Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.
● Eten en drinken
○ de organisator moet erop toezien dat
■ er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en
■ geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
○ Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van het FAVV respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
● Het is een buurtfeest. Er wordt bijgevolg weinig burenhinder verwacht.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van terrein naast Werfweg 18,3220 Holsbeek
● op 7 september 2024 vanaf 16.00 uur tot 22.00 uur.
Het maximale decibelgehalte bedraagt minder dan 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 4.
Voorwaarden tot gebruik van een BBQ:
Het gebruik van een BBQ moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Art. 5.
Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf:
Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip: vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
De organisator moet rekening houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Waterveiligheidsstudie - vorderingsstaat 1 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van het reglement subsidie waterpreventie van de provincie Vlaams-Brabant door de deputatie in zitting van 28 maart 2023.
● Het project 'subsidie voor de uitvoering van individuele waterpreventieve maatregelen om bestaande gebouwen te beschermen tegen schade door overstromingen' wordt weerhouden door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 11 januari 2024.
Feiten en context
● Gunning van de waterveiligheidsstudies aan Hydroscan op 18 april 2024 door de provincie Vlaams-Brabant.
○ eenheidsprijs van € 683,50 excl. btw of € 827,04 incl. btw.
Juridische gronden
● Subsidiereglement individuele waterpreventieve maatregelen - bestaande gebouwen beschermen tegen schade door overstroming – goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2024.
Argumentatie
● 7 inwoners vroegen een waterveiligheidsstudie aan.
○ 6 adressen zijn gelegen in het goedgekeurde projectgebied. Hiervoor wordt subsidie aangevraagd bij de provincie Vlaams-Brabant. De subsidie bedraagt 50% van de kosten van de studie (stap 1).
○ De subsidieaanvraag van de studie moet voor 1 augustus 2024 ingediend zijn en moet een aantal stukken omvatten waaronder het HWDP en de studie zelf.
● Studies die buiten het projectgebied vallen komen niet in aanmerking voor de subsidie van stap 1.
● De opgenomen in het HWDP, als een gebied waar bescherming van gebouwen met individuele waterpreventieve maatregelen noodzakelijk zijn, komen in aanmerking voor een subsidie (stap2).
Financiële gevolgen reeds opgenomen in CBS van 2 mei 2024
Budgetsleutel | Vorderingsstaat 1 - incl. btw | |
BD 4 - actie 050818 - MAR 64903000 - BV 0310 | € 5.789,28 | |
Gegunde opdrachtnemer: Hydroscan | ||
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
| 4.000 euro (provincie) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed de vorderingsstaat 1 van
● leverancier: Hydroscan
● tegen eenheidsprijs per studie: 683,50 euro excl. btw, of 827,04 euro incl. btw.
● 7 studies
aan het totaalbedrag van € 5.789,25 incl. btw.
Art. 2.
Dossier voor de aanvraag van 6 subsidiabele studies aan de provincie Vlaams-Brabant zal opgemaakt worden en moet ingediend zijn voor 1 augustus 2024.
Zitting van CBS van 19 06 2024
Processierupsen - aanstellen bestrijder
Voorgeschiedenis
● Vorige jaren werd een beroep gedaan op Marco Vercoutter voor het bestrijden van processierupsen.
Feiten en context
● Prijs werd aangevraagd op 12 juni 2024 bij:
○ Bouwline Boomverzorging in Rotselaar
○ Vellen en snoeien Marco, Houwaartsebaan 83 in Holsbeek
○ Ongediertebestrijding Louis
● Volgende offertes werden ontvangen (prijzen excl. 21% BTW)
○ Marco Vercoutter (13 juni 2024)
■ € 125 /u voor verwijderen
■ vanaf vetrek aan hun loods tot terug op locatie
Juridische gronden
● Politiereglement bestrijding processierupsen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 4 juli 2006.
Argumentatie
● De haartjes van de processierupsen geven hevige jeukhinder die tot 2 weken duurt.
● Ze kunnen tevens in het lichaam leiden tot ernstige ontstekingen of astmatische reacties.
● De processierupsen zijn reeds aanwezig.
Bijlagen
● prijsvraag
● offerte Vellen en snoeien Marco
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060511 - MAR 6169000 - BV 0984 | op afroep |
Afhankelijk van de hoeveelheid meldingen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de enige inschrijver op basis van het gevraagde zijnde "verdelging van processierupsen op niet chemische basis op afspraak"
● aan Vellen & Snoeien Marco te Holsbeek
● tegen de eenheidsprijzen excl. btw zoals vermeld in de mail van 13 juni 2024
○ 125 euro per uur
■ incl. verplaatsingskosten
■ verwijderen van de eikenprocessierupsen
■ verwijderen of fixeren van de restanten.
Leveringstermijn is op afroep.
Art. 2.
De betaling gebeurt met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024 op budgetcode:
BD 4 - actie 060511 - MAR 6169000 - BV 0984.
Zitting van CBS van 19 06 2024
OO - herinrichting Nobelberg - VS8
Zitting van CBS van 19 06 2024
OO - kerk SPR - restauratie orgel - schorsing 2
Zitting van CBS van 19 06 2024
OO - Winge fase 3 - def. oplevering
Zitting van CBS van 19 06 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 19 06 2024
Dagorde gemeenteraad 2 juli 2024
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.