Zitting van CBS van 21 03 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 21 03 2019
Dijledal - BAV 27 maart 2019 - kennisneming
Zitting van CBS van 21 03 2019
Informatieveiligheid - jaarverslag 2018
Zitting van CBS van 21 03 2019
Informatieveiligheid - richtlijnen informatieveiligheid en privacy mandatarissen
Zitting van CBS van 21 03 2019
Selectieprocedure - aanwerving ikv werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E / contracten bepaalde duur, vervangingscontracten - verkorte procedure
Feiten en context
• De normale selectieprocedure is te lang voor sommige profielen. De rechtspositieregeling laat in bepaalde gevallen een afwijkende procedure toe.
Juridische gronden
• Artikel 31 RPR
Voor de aanwerving in het kader van werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E, contracten bepaalde duur (max. 2 jaar) en vervangingscontracten kan voorzien worden in afwijkingen op het vlak van publicatie en een afwijkende wervings- en selectieprocedure.
Bijlagen
• stappenplan verkorte procedure
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college keurt het bijgevoegd stappenplan goed waarbij een verkorte procedure voorzien wordt voor aanwervingen in het kader van
• werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E
• contracten bepaalde duur (max. 2 jaar)
• vervangingscontracten.
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 03 2019
Gemeentepersoneel - technisch beambte schoonmaak
Zitting van CBS van 21 03 2019
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 21 03 2019
Evenementen - Dragonrun 2019 - praktische organisatie
Feiten en context
• De jeugdconsulent en de jeugdraad organiseren sinds 2016 samen de Dragonrun, een obstakelrun voor kinderen en jongeren vanaf 6 jaar.
• Wegens het succes van de vorige edities organiseren we ook in 2019 een nieuwe Dragonrun.
• De Dragonrun zal in 2019 opnieuw bedoeld zijn voor kinderen en jongeren uit Holsbeek. We voorzien ook de mogelijkheid dat volwassenen kunnen deelnemen.
• De Dragonrun vindt dit jaar opnieuw plaats aan het Kasteel van Horst op 5 mei van 13u tot 17.30u. De nodige afspraken zijn reeds gemaakt met Herita, het Wagenhuis en het Agentschap voor Natuur en Bos.
• Het parcours van de Dragonrun ligt dit jaar opnieuw voornamelijk aan de achterkant van het kasteel, nl. achter het kasteel op de terreinen en in de bossen van het Agentschap voor Natuur en Bos. Op die manier zijn er geen politieverordeningen nodig om straten af te sluiten en wegomleggingen in te leggen. Er werd alleen een verordening opgemaakt voor een tijdelijk parkeerverbod in de Horststraat op die dag.
• De inschrijvingen voor de Dragonrun gebeuren via het online inschrijvingsprogramma van de dienst vrije tijd.
• De deelnameprijs bedraagt voor inwoners van Holsbeek, voor leden van de jeugdverenigingen van Holsbeek en voor leerlingen van een van de scholen in Holsbeek 3 euro voor kinderen en jongeren tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt de deelnameprijs 6 euro voor inwoners van Holsbeek en voor leden van de jeugdverenigingen van Holsbeek. Het tarief voor iedereen die niet bij deze categorieën hoort is 10 euro. De inkomsten zijn voor de jeugdraad.
• Voor de Dragonrun van dit jaar is een intensieve samenwerking met onze technische diensten nodig. Er wordt een beroep gedaan op verschillende materialen zoals nadarhekken, Herashekken, banden, containers... De technische dienst wordt ook gevraagd om te zorgen voor het vervoer van de containers met materialen. De afspraken worden op voorhand duidelijk gemaakt met de ploegbazen en de dienst infrastructuur.
• De gemeentelijke tractor met lange kar is nodig voor de succesvolle uitvoering van dit evenement. Net zoals andere jaren zijn er 2 vrijwilligers aanwezig met het juiste rijbewijs om de tractor te besturen.
• De jeugdconsulent zorgt voor de promotie van het evenement, sanitair ter plaatse en de nodige kinderanimatie voor de allerkleinsten, nl. kindergrime en een springkasteel.
• De Dragonrun wordt gesubsidieerd door Kind en Gezin in het kader van de 'Week van de Opvoeding'. De jeugdraad ontvangt hiervoor 750 euro. Deze wordt gestort op de gemeentelijke rekening en mag doorgestort worden op de rekening van de jeugdraad.
Argumentatie
• De jeugdconsulent en de jeugdraad organiseren samen verschillende activiteiten in het kader van de meerjarenplanning.
• De Dragonrun van 2018 was goed voor ±500 deelnemers en ±750 bezoekers.
• De medewerking van de technische diensten is essentieel voor het slagen van de Dragonrun. Goede afspraken zijn nodig voor een goede uitvoering en voor een concrete planning. De jeugdconsulent bewaakt dat dit allemaal duidelijk en op tijd gebeurt.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - 034002001 - MAR 61690000 - BV 0750 BD 5 - 034004001 - MAR 61690000 - BV 0750 BD 5 - 034005001 - MAR 61690000 - BV 0750 | max. €1.250 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie goed van de Dragonrun 2019.
De Dragonrun vindt plaats op 5 mei 2019 aan het Kasteel van Horst van 13u tot 17.30u.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming dat gemeentelijke materialen, zoals nadarhekken, Herashekken, containers, banden..., en de gemeentelijke tractor worden gebruikt om een succesvolle uitvoering van het evenement te garanderen.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het bedrag van de inschrijvingen van de Dragonrun, ontvangen via het online inschrijvingsprogramma van de dienst vrije tijd, en het subsidiebedrag van 750 euro van Kind en Gezin, in het kader van de 'Week van de Opvoeding', door te storten op de rekening van de jeugdraad op BE30 9796 4204 3611.
Art. 4.
De betalingen ad (maximum) 1.250 euro gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:
• BD5 – ACTIE 034002001 – MAR 61690000 – BV 0750.
• BD5 – ACTIE 034004001 – MAR 61690000 – BV 0750.
• BD5 – ACTIE 034005001 – MAR 61690000 – BV 0750.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Jeugdraad - kennisname ontwerpverslag - 11 maart
Zitting van CBS van 21 03 2019
Gemeentepersoneel - aankoop personeelsgeschenk
Voorgeschiedenis
• Vergadering managementteam van 18 februari 2019, agendapunt "Communicatie OCMW en gemeente - stand van zaken".
◦ De medewerkers van de gemeente ontvangen jaarlijks een bedankje voor hun inzet.
◦ In 2018 werden er plantjes aangekocht aan 5 euro per stuk (incl. btw).
Feiten en context
• Voor het jaar 2019 wordt voorgesteld om een zakje cuberdons te schenken aan : personeelsleden, vrijwilligers, wijk-werkers, externe medewerkers.
• Op datum van 15 maart bedraagt het totaal aantal medewerkers 82 personen:
◦ personeelsleden: 67 personen
◦ vrijwilligers gemeentehuis en bibliotheek: 7 personen
◦ wijk-werkers: 0 personen
◦ externe medewerkers: 8 personen
• Het personeelsgeschenk wordt bedeeld in de loop van de maand mei. Het medewerkersaantal kan op dat moment afwijken van het huidige aantal. Hiervoor wordt er een kleine marge van drie personen extra binnen de bestelhoeveelheid voorzien.
Argumentatie
• Een appreciatie voor de prestaties van iedereen die ten dienste staat van de gemeente én voor hun positief engagement met betrekking tot de samenwerking met het OCMW (in het kader van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).
• Om deze twee boodschappen te versterken, wordt ieder snoepzakje voorzien van een label met als opdruk "Met de neuzen in dezelfde richting geraken we ver(der), bedankt voor al jouw inzet!" en met inbegrip van het wapenschild van de gemeente Holsbeek en het OCMW-logo.
• Er werd prijs gevraagd bij volgende firma's:
◦ TheStuff.be, Tessenstraat 7/3, 3000 Leuven - 016 23 13 62 - info@thestuff.be: 4,05 euro per snoepzakje (incl. btw en leveringskosten) + 31,8 euro opmaakkost (incl. btw).
◦ Twin design bvba, De Heylanden 19, 2400 Mol - 0494 07 91 92 - info@twindesignbvba.be: geen prijsvoorstel ontvangen.
◦ Nelma bvba, Diestsesteenweg 94, 3210 Lubbeek - 016 62 16 96 - info@nelma.be: 4,35 euro per snoepzakje (incl. btw, opmaak- en leveringskosten).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - MAR 61600000 - BV 071000 - RECURRENT | € 369,75 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeente koopt 85 zakjes cuberdons aan als personeelsattentie voor de personeelsleden, vrijwilligers, wijk-werkers en externe medewerkers.
Art. 2.
Ieder snoepzakje wordt voorzien van een label met als opdruk "Met de neuzen in dezelfde richting geraken we ver(der), bedankt voor al jouw inzet!" en met inbegrip van het wapenschild van de gemeente Holsbeek en het OCMW-logo.
Art. 3.
De snoepzakjes worden aangekocht bij de firma Nelma bvba, aan een totaalprijs van 369,75 euro (incl. btw).
Art. 4.
De snoepzakjes worden vanaf mei bedeeld door de algemeen directeur en de burgemeester.
Art. 5.
De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het budget 2019 met als referentie:
• BD5 - MAR 61600000 - BV 071000 - recurrent
Zitting van CBS van 21 03 2019
Personeelsdag gemeente en OCMW 2019 - concept
Voorgeschiedenis
• Collegebeslissing van 22 februari 2018:
Personeelsdag gemeente 5 juni 2018 - programma en kostprijs.
• Beslissing van het vast bureau van 9 mei 2018:
OCMW-personeelsdag 21 september 2018 - programma en kostprijs.
• Vergadering communicatiewerkgroep van 7 maart 2019.
• Vergadering managementteam van 18 maart 2019, agendapunt "Personeelsuitstap".
Feiten en context
• In het kader van de samenwerking tussen gemeente en OCMW wordt een nieuw concept uitgewerkt voor een gezamenlijke personeelsdag met bepaling van:
◦ het tijdstip en de permanentieregeling
◦ de deelnemers
◦ deelname-afspraken
◦ de inhoud
◦ de kostprijs
Juridische gronden
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Argumentatie
• Tijdstip en permanentieregeling
◦ De gezamenlijke personeelsdag voor gemeente en OCMW vindt tijdens de kantooruren plaats op dinsdag 17 september 2019. De standaard werkuren worden hiervoor in rekening gebracht, zonder toekenning van extra werkuren.
◦ Op deze dag worden de gemeentediensten (Gemeentehuis, Sportschuur, Bibliotheek, Gemeentelijke loods) gesloten, in het administratief centrum van het OCMW geldt er een permanentieplicht (op basis van een beurtrolsysteem) van maximaal twee medewerkers van de sociale dienst.
• Bepaling deelnemers
◦ Aantal
▪ De afgelopen jaren werden er voor de gemeente een 56-tal deelnemers geteld, voor het OCMW een 60-tal.
◦ Doelgroep
▪ Het gemeente- en OCMW-personeel (actief in dienst).
▪ De vrijwilligers van het OCMW en de gemeente (administratie en bibliotheek).
▪ Het college van burgemeester en schepenen en vast bureau.
• Deelname-afspraken
◦ Het gemeente- en OCMW-personeel en de bestuursleden nemen een volledige dag deel. De vrijwilligers kunnen aansluiten in de namiddag.
◦ Deelname aan de personeelsdag is het principe voor alle medewerkers
▪ Niet-deelnemende personeelsleden van de gemeentediensten en het administratief centrum van het OCMW nemen vakantie, met uitzondering van de 2 medewerkers van de sociale dienst met permanentieplicht.
▪ Thuiszorgmedewerkers (verzorgenden en huishoudhulpen)
• nemen in principe op 17 september ook deel aan de personeelsdag. Wie niet deelneemt, neemt die dag vakantie.
• indien de aanwezigheid als verzorgende of als huishoudhulp die dag bij de cliënt noodzakelijk is omwille van de continuïteit van de zorgverlening (vb. dagelijkse zorgnoden van de cliënt of slechts 1 keer om de 2 weken een beroep kunnen doen op huishoudhulp), dan kan hen gevraagd worden door hun leidinggevende om hun werkpost op 17 september te blijven bedienen.
▪ Personeelsleden die op hun vrije (halve) dag deelnemen, krijgen hiervoor geen overuren.
• Inhoud
◦ Algemeen
▪ De personeelsuitstap staat dit jaar in het teken van de samenwerking tussen de personeelsleden van de verschillende entiteiten onderling alsook met de leden van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Daarnaast maken we die dag kennis met de verschillende locaties die fundamenteel zijn voor de dagelijkse werking van OCMW en gemeente.
◦ Praktische uitwerking
▪ De medewerkers krijgen de kans om actief te participeren bij de concrete invulling van het dagprogramma en de gehele organisatie ervan. Hiertoe wordt er een werkgroep opgericht waarbij er een viertal samenkomsten worden voorzien in het gemeentehuis en tijdens de kantooruren. Een eerste samenkomst wordt eind april voorzien.
▪ Een oproep tot samenstelling van de werkgroep wordt gelanceerd via het personeelsforum, de werkvergaderingen thuiszorg en een algemene interne mailing via de diensthoofden. Participerende medewerkers die op het ogenblik van de werkgroepsamenkomsten niet moeten werken, krijgen hiervoor overuren.
• Kostprijs
◦ De kostprijs per persoon bedraagt maximaal 70 euro (geraamd aantal deelnemers voor gemeente en OCMW: 120 personen).
◦ Het totaalbedrag wordt gefactureerd aan de gemeente. De kosten voor het OCMW worden doorgefactureerd op basis van het aantal deelnemende OCMW-medewerkers.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD2 - actie 002008005 - MAR 61610900 - BV 0115 | € 4.200 |
2019/OCMW_VB/0110-0/6143001/OCMW/RVMW/IE-GEEN | € 4.200 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De jaarlijkse personeelsdag vindt voor gemeente- en OCMW-personeel in 2019 plaats op 17 september 2019.
Doelgroep: het gemeente- en OCMW-personeel (actief in dienst), de vrijwilligers van het OCMW en de gemeente (administratie en bibliotheek), het college van burgemeester en schepenen en vast bureau.
Het gemeente- en OCMW-personeel en de bestuursleden nemen een volledige dag deel, de vrijwilligers kunnen aansluiten in de namiddag.
Art. 2.
De gezamenlijke personeelsdag vindt plaats tijdens de kantooruren.
Een standaard werkdag wordt voor de medewerkers die deelnemen in rekening gebracht, zonder enige toekenning van extra werkuren.
Art. 3.
Tijdens de personeelsdag worden alle gemeentediensten (Gemeentehuis, Bibliotheek, Sportschuur en de Gemeentelijke loods) gesloten. In het administratief centrum van het OCMW geldt er een permanentieplicht van maximaal twee medewerkers van de sociale dienst (op basis van een beurtrolsysteem).
Art. 4.
Principe : wie niet deelneemt aan de personeelsdag neemt die dag vakantie.
Uitzonderingen :
• de 2 medewerkers van de sociale dienst met permanentieplicht en
• de thuiszorgmedewerkers, wiens aanwezigheid als verzorgende of als huishoudhulp die dag bij de cliënt noodzakelijk is omwille van de continuïteit van de zorgverlening (vb. dagelijkse zorgnoden van de cliënt of slechts 1 keer om de 2 weken een beroep kunnen doen op huishoudhulp). In dit geval kan de leidinggevende hen vragen om hun werkpost op 17 september te blijven bedienen.
Art. 5.
Personeelsleden die op hun vrije (halve) dag deelnemen aan de personeelsdag, krijgen hiervoor geen overuren.
Art. 6.
De invulling van de personeelsdag staat in het teken van de samenwerking tussen gemeente en OCMW. De aangeboden activiteiten worden in die zin verder uitgewerkt.
Art. 7.
De communicatiedeskundige is verantwoordelijk voor de verdere conceptuitwerking, in samenwerking met een werkgroep waaraan alle medewerkers vrij kunnen participeren tijdens de kantooruren. Een eerste samenkomst wordt eind april voorzien. Een uitnodiging tot deelname wordt gelanceerd.
Art. 8.
Participerende medewerkers die op het ogenblik van de werkgroepsamenkomsten niet moeten werken, krijgen hiervoor overuren.
Art. 9.
Het aantal deelnemers aan de personeelsdag wordt geraamd op 120 personen.
Art. 10.
De kostprijs per persoon bedraagt maximaal 70 euro.
Art. 11.
De totale kostprijs wordt gefactureerd aan de gemeente. De kosten voor het OCMW worden doorgefactureerd op basis van het aantal deelnemende OCMW-medewerkers.
Art. 12.
De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het budget 2019 met als referentie:
• BD 2 - actie 002008005 - MAR 61610900 - BV 0115
• 2019/OCMW_VB/0110-0/6143001/OCMW/RVMW/IE-GEEN
Zitting van CBS van 21 03 2019
Regenboogvlag - IDAHOT - 17 mei 2019
Voorgeschiedenis
• Brief van çavaria van 5 maart 2019 waarin gevraagd wordt om op IDAHOT (Internationale Dag tegen Homo- en Transfobie op 17 mei 2019) de regenboogvlag uit te hangen, om op die manier stelling te nemen tegen discriminatie en homo- en transfobie.
Feiten en context
• De gemeente beschikt over een regenboogvlag.
• De deelname aan IDAHOT wordt bevestigd via de website van het Holebihuis.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
Bijlagen
• Brief van çavaria van 5 maart 2019.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen wil zich engageren voor de Internationale Dag tegen Homo- en Transfobie op 17 mei 2019. Op die dag wordt de regenboogvlag uitgehangen aan het gemeentehuis (de vlag van de provincie Vlaams-Brabant wordt voor één dag vervangen door de regenboogvlag). Deze vlag staat symbool voor de stellingname tegen discriminatie en homo- en transfobie. De medewerking aan deze dag wordt uitdrukkelijk via de website van het Holebihuis gemeld.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Drankvergunning (tijdelijk) - BoBonne - Sint Maurusstraat 9A
Voorgeschiedenis
• Op 8 februari 2019 vraagt de uitbater van Bistro Bo-Bonne, Sint-Maurusstraat 9 een drankvergunning aan.
Feiten en context
• Het pand betreft het vroegere restaurant Picco Bello.
• Bistro Bo-Bonne opent hier de deuren half april.
• Het ondernemingsnummer van Bistro Bo-Bonne is 0884.858.447.
• De eigenaar meldt nog volgende zaken :
◦ Verzekering zal onmiddellijk afgesloten worden na ondertekening akte bij de notaris.
◦ Controle van de brandweer werd aangevraagd op 25 januari 2019 - deze werd uitgevoerd op 14 maart 2018 - PZ Holsbeek werd die dag eveneens per mail ingelicht.
◦ opening- en sluitinfo :
▪ ma, do, vrij van 11.30-14.00 & 17.00-20.30 uur
▪ zat van 17.00-20.30 uur
▪ zon van 11.30-20.30 uur
▪ dinsdag en woensdag gesloten.
Juridische gronden
• Het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• Het koninklijk besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• De wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht.
• Wet van 15 december 2005 betreffende de administratieve vereenvoudiging schafte niet alleen de vergunningsplicht af voor bepaalde gelegenheden, tegelijkertijd leidde deze ook tot een sterke vereenvoudiging van de procedures.
• Wet van 10 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid in aanvulling van de wet van 24 januari 1977 inzonderheid art. 6 §6 betreffende het verkopen, aanbieden en schenken van alcohol aan minderjarigen.
◦ Het is verboden om elke drank of product waarvan het effectief alcoholvolumegehalte hoger is dan 0,5 % te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-16-jarigen.
◦ Van elke persoon, die dranken of andere producten op basis van alcohol wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder is dan 16.
◦ Het is verboden om sterke drank, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-18-jarigen.
◦ Van elke persoon die sterke drank wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder dan 18 is.
• Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap.
• Belastingreglement gestemd in gemeenteraadszitting van 23 mei 2017 betreffende afgifte van administratieve stukken
◦ art. 2. 12) uitreiking van vergunning bedraagt 5 euro.
Argumentatie
• Een uittreksel uit het strafregister werd overhandigd.
• Er is voldaan aan de moraliteitsvoorwaarden (niet veroordeeld tot een criminele straf of wegens één van de misdrijven omschreven in HS 4,5,6 en 7; boek 2 van het strafwetboek of wegens het houden van een speelhuis of onwettig aanvaarden van weddenschappen of onbekwaam zijn enz.) voor de uitbater.
• Het is een bestaand restaurant dat werd overgenomen. De lokalen vallen onder de wettelijke verplichtingen inzake brandveiligheid.
• Aanvraagformulier aan het FAVV van 30 januari 2019 inzake Eetgelegenheid - AC66 Productie en distributie - PR152 Maaltijden - Detailhandel in levensmiddelen werd overhandigd.
• Een kopie van de neerlegging ter griffie der Rechtbank van Koophandel van de uitbreiding van maatschappelijk doel werd overhandigd.
• Het proces-verbaal van 15 februari 2018 inzake de elektrische laagspanning geeft aan dat deze niet conform is. Het PV meldt dat de installatie in dienst mag blijven doch dat maatregelen genomen moeten worden alsook herkeuring.
• Op 14 maart 2018 zijn de gemeentelijke diensten langs gegaan in het kader van het hygiëneattest. Op dat ogenblik was de keuken en verbruikzaal nog in opbouwfase. Er dient derhalve terug gegaan voor verdere controle.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 2 - actie recurrent - MAR 70100100 - BV 0130 | € 5 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft tijdelijke vergunning af tot het schenken van sterke dranken aan Dirk Van Eekhout, wonende Berg Bogaertlaan 1 te 3012 Wilsele voor Bistro Bo-Bonne met ondernemingsnummer 0884.858.447, gelegen Sint-Maurusstraat 9A. Deze vergunning is geldig tot eind september 2019. Ondertussen moet er opnieuw gecontroleerd worden in het kader van het hygiëneattest en moeten de werkpunten die uit het onderzoek van de laagspanningscontrole kwamen, weggewerkt worden.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft positief bericht af tot het schenken van gegiste dranken aan Dirk Van Eekhout, wonende Berg Bogaertlaan 1 te 3012 Wilsele voor Bistro Bo-Bonne met ondernemingsnummer 0884.858.447, gelegen Sint-Maurusstraat 9A.
Art. 3.
Bij elke wijziging van exploitant/zaakvoerder moet een nieuw attest aangevraagd worden.
Art. 4.
De zaakvoerder moet voldoen aan de verplichting om op een duidelijk zichtbare plaats de Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap uit te hangen.
Art. 5.
Een kopie van deze vergunning wordt overhandigd aan de politie.
Art. 6.
Er moet steeds een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing aanwezig zijn alsook een geldig keuringsattest van de elektrische laagspanning.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsproject - Dutselstraat 16
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsproject - Wingeweg 50
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsproject - Luttelkolen 5
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsvproject - Mergelstraatje 2
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsproject - Leempoelstraat 2
Zitting van CBS van 21 03 2019
RUP recreatie site Bruul - verwerving van landbouwgronden voor uitvoering RUP - brief advocatenkantoor Geoffry Steenbergen
Zitting van CBS van 21 03 2019
Dutselstraat - verzoek uitvoering prekadastratie
Zitting van CBS van 21 03 2019
Beboetingsbeleid RO - Vlaams Gewest afdeling handhaving
Zitting van CBS van 21 03 2019
Tijdelijke verkeersregeling - Aspinata - zaterdag 11 mei 2019
Voorgeschiedenis
• Aanvraag van Chiro Kortrijk-Dutsel tot het organiseren van de fuif 'Aspinata' op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
• De fuif 'Aspinata' vindt plaats op zaterdag 11 mei 2019.
Juridische gronden
• Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Artikel 186 van het gemeentedecreet
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
• Advies van de politie aangevraagd op 12 maart 2019 - gunstig advies ontvangen op 12 maart voor het afsluiten van de Dreef, met uitzondering van plaatselijk verkeer en het invoeren van het parkeerverbod in de Dreef.
Argumentatie
• Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Vanaf zaterdag 11 mei 2019 om 10u00 tot zondag 12 mei 2019 om 09u00 wordt alle verkeer in beide richtingen verboden 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' op volgende openbare weg:
• Dreef
◦ vanaf huisnummer 3.
Art. 2.
Vanaf zaterdag 11 mei 2019 om 10u00 tot zondag 12 mei 2019 om 09u00 wordt er een parkeerverbod ingevoerd op volgende openbare weg:
• Dreef
◦ vanaf huisnummer 3.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
• C3 aangevuld met het onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het bord F45c.
• E1.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit besluit wordt van kracht op zaterdag 11 mei 2019 om 10u00 en het blijft van kracht tot zondag 12 mei 2019 om 09u00.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Voorstel herziening globaal signalisatieplan
Zitting van CBS van 21 03 2019
IGO - Hoogwerk - samenwerkingsovereenkomst DAEB
Voorgeschiedenis
• E-mail van IGO van 19 februari 2019
Een nieuwe DAEB-samenwerkingsovereenkomst inzet hoogwerk voor het jaar 2019 moet worden aangegaan.
Feiten en context
• Bij ondertekening van het contract kan gewerkt worden aan 22,50 euro (excl. btw) per uur.
• Het gebruik van grote machines wordt doorgerekend aan een vastgelegde huurprijs per dag.
Juridische gronden
• Besluit van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
• Gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2016 betreffende de wederzijdse exclusieve dienstverlening natuurwerkzaamheden met IGO.
Argumentatie
• De voorbije jaren heeft de gemeente meermaals een beroep gedaan op de verfraaiings-/hoogwerkploeg van IGO om gevaarlijke situaties met omgewaaide bomen, gevaarlijke en dorre takken op te lossen.
• De gemeente heeft zelf geen hoogtewerker of heet-water-toestel voor onkruidbestrijding.
• Het is belangrijk om gebruik te maken van socio-economische streekontwikkelaars.
• IGO is gelegen binnen de gemeente zelf waardoor verplaatsingstijden verwaarloosbaar zijn.
• De diensten zijn op afroep en in overleg met de gemeentelijke technische dienst.
• IGO voert naast natuurbeheer en groenwerk ook beheerwerken uit voor behoud en bekomen van een waardevol patrimonium.
• Naar analogie met de vorige jaren worden schijven van 2.500 euro excl. btw voorzien. Het totale eindbedrag varieert van het aantal interventies die nodig zijn. In 2016 was het totaal bedrag 6.000 euro, in 2017 2.500 euro.
Bijlagen
• 20190208_Overeenkomst DAEB_Hoogwerk_IGO162019.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - actie 008001005 - MAR 61310000 - BV 0200 | € 2.500 eerste financiering |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst met IGO te verlengen voor het jaar 2019. Dit voor een financiering van 2.500 euro bij ondertekening van de overeenkomst met het oog op de inzet van de hoogwerkploeg op afroep. Volgende werken worden aangerekend overeenkomstig de uren die besteed worden aan de opdrachten.
Art. 2.
Het hogervermelde bedrag te laste te nemen van exploitatiebudget 2019
• BD3 - ACTIE 008001005 - MAR 61310000 - BV 0200 'algemeen onderhoud wegen'.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Evenement - dolle landbouwdagen - 14 en 15 september 2019 - Langestraat
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 10 januari 2019 door P. Greveraars namens de Landelijke Gilde Sint-Pieters-Rode tot het houden van de dolle landbouwdagen.
Feiten en context
• De dolle landbouwdagen is een tweedaagse met een bal op zaterdag 14 september en een kermis op zondag 15 september.
• Het evenement is openbaar en gratis.
• Het vindt plaats in een feesttent, Langestraat naast huisnr. 111.
• Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.
• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsdruk tot maximaal 95 dB(A) op zaterdag 14 september van 20 uur tot 4 uur.
• Er wordt reclame gevoerd met publiciteitsborden.
• Er wordt bewegwijzering geplaatst.
• Er wordt gevraagd om een deel van de straat verkeersvrij te maken en parkeerverbod op te leggen.
• Parking wordt voorzien op een terrein tussen de Langestraat 111 en de feesttent. Er worden parkeerwachters voorzien.
• Er wordt gebruik gemaakt van een gasfles om voeding op te warmen.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
Adviezen
• Er moet een politieverordening gemaakt worden die goedkeuring geeft over het verkeersvrij houden en het parkeerverbod. Deze verordening is apart van dit besluit.
Argumentatie
• Er worden op deze locatie per jaar maximaal 12 evenementen gehouden die een geluidsvergunning nodig hebben.
• Indien het feest zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 14 september 2019 vanaf 20 uur en eindigend zondag 15 september 2018 om 4 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 95 dB(A) Laeq,15 min.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Indien een traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
• de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
• er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 10.
De publiciteitsborden mogen :
• het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 11.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
• Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
• Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
• Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
• Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
• Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
• Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 21 03 2019
Evenement - Gildezaal - 27 april 2019 - Joy of Youth
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend door L. Van Cauwenbergh namens de Koninklijke fanfare De Ware Vrienden tot het houden van een optreden.
Feiten en context
• Het optreden vindt plaats op 27 april 2019 in de Gildezaal, Gildestraat 4.
• Er zal muziek gespeeld worden van 14 uur tot 19 uur. Het geluid is niet versterkt.
• Er worden minder dan 250 personen verwacht.
• Het concert is openbaar met toegangsprijs.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
• Indien het concert zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 27 april 2019 vanaf 14 uur en eindigend om 19 uur.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Zitting van CBS van 21 03 2019
IBA attest - Veeliedenstraat 57
Zitting van CBS van 21 03 2019
IBA attest - Waterstraat 4
Zitting van CBS van 21 03 2019
Dierenwelzijn - handelszaak Aquatropics
Zitting van CBS van 21 03 2019
ANB - kapmachtiging - omgeving Lindekensstraat 3
Zitting van CBS van 21 03 2019
GNOP subsidie - Holsbeeks Broek - toekenning
Zitting van CBS van 21 03 2019
Onderzoek wooninspectie - Suikerhoek 1 - opmaak proces-verbaal
Zitting van CBS van 21 03 2019
Actualisatie GIS - GRB - automatische synchronisatie
Feiten en context
• Het GRB is een gebiedsdekkende realisatie zodat er maar één geografische databank moet worden onderhouden.
• Het GRB wordt aanvaard als referentiebestand door alle bestuurinstanties en de waarborg dat grootschalige gegevens, die geleverd worden door de overheid, GRB-compatibel zijn.
• De verschillende lagen van het GRB worden op zeer regelmatige basis bijgewerkt.
• De deskundige GIS moet op dit moment telkens elke gewijzigde laag manueel toevoegen in het GIS.
Juridische gronden
• Decreet van 16 april 2004 houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB)
Argumentatie
• Geo-IT, leverancier van de gemeentelijke GIS, heeft een programma waarbij alle GRB-lagen steeds actueel worden gehouden door een automatische synchronisatie (dagelijks of wekelijks) op te zetten en dit voor alle GRB-lagen, behalve Adpf.
• Op dit moment zijn er twee percelenlagen voorzien:
◦ Percelen meest recent: deze Adp-laag dient mee in de synchronisatie opgenomen te worden
◦ Administratieve percelen fiscaal: deze Adpf-laag zal 1 x/jaar op de klassieke manier geactualiseerd worden en nadien gekoppeld worden aan de kadastrale legger.
• Door het synchroniseren van het GRB is de percelenlaag die niet gekoppeld wordt aan de kadastrale legger, altijd actueel, net als al de andere GRB-lagen.
• Een jaarlijkse manuele update van al deze lagen neemt enkele uren tijd in beslag.
• Geo-IT voorziet voor de installatie 3 uur.
• De installatie houdt in:
◦ installatie + configuratie tool
◦ testen van tool
◦ kaarten aanpassen
◦ rapportering
• Het uurtarief komt op € 130 excl. btw. Dit komt op een totaal van € 390 excl. btw.
• De installatie kan plaats vinden in de week van 1 april.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 2 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 471,90 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van de tool om de GBR-lagen automatisch te laten synchroniseren bij de firma Geo-IT.
Art. 2.
Er wordt een budget voorzien van € 390 excl. btw op 'werkingskosten ICT
• BD 2 - actienummer 002011001 - MAR 61300200 - veld 0119'.
Zitting van CBS van 21 03 2019
OO - raamcontract opmaak archeologienota's
Zitting van CBS van 21 03 2019
OO - Sportschuur - uitbreiding branddetectie
Zitting van CBS van 21 03 2019
OO - bibliotheek - bestickering van glaspartijen
Zitting van CBS van 21 03 2019
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 21 03 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 21 03 2019
Dagorde gemeenteraad 2 april
Zitting van CBS van 21 03 2019
Omgevingsproject - Hoekje 5
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.