Zitting van CBS van 14 08 2019

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 14 08 2019

Derdentoegang afgeven lijsten

Zitting van CBS van 14 08 2019

Sportschuur - verhuur

Zitting van CBS van 14 08 2019

Correctie - lijst erkende sportverenigingen

Zitting van CBS van 14 08 2019

Financiële tussenkomst in de aankoop van een GSM/smartphone

Feiten en context

•         Het gebruik van een GSM/smartphone voor het uitoefenen van de functie als sportfunctionaris is onmisbaar. Hij moet bereikbaar zijn of kunnen bellen wanneer er geen vast toestel beschikbaar is, mails controleren of beantwoorden, foto's nemen om bepaalde vaststellingen te doen en dergelijke, agenda bijwerken, ...

•         De GSM van de sportfunctionaris is aan vervanging toe.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 326 t.e.m. 341.

Argumentatie

•         De sportfunctionaris wenst een dual sim-toestel aan te kopen met een duidelijke scheiding werk/privé waardoor er geen fiscaal/sociaal voordeel in rekening moet gebracht worden.

•         De gemeente voorziet in een maximale tussenkomst van 130 euro bij aankoop van een GSM/smartphone. Het bedrag in meer wordt door de medewerker zelf betaald.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor een bedrag van 130 euro tussen te komen in de aankoop van een dual sim-GSM/smartphone voor de sportfunctionaris.

Art. 2.

De tussenkomst wordt gestort op het rekeningnummer van het personeelslid, Marc Huygens, Langestraat 32 - 3220 Holsbeek (rekeningnummer BE08 7343 9102 6812).

Art. 3.

De betaling van deze tussenkomst gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

•         BD5- recurrent- MAR 61500300 - BV 0740.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Buurtfeestencheque - Leuvensebaan - 31 augustus

Zitting van CBS van 14 08 2019

Buurtfeestencheque - Poelweg - 31 augustus

Zitting van CBS van 14 08 2019

Omgevingsproject Peeters - Zandstraat 54

Zitting van CBS van 14 08 2019

Omgevingsproject Kockaerts - Appelweg

Zitting van CBS van 14 08 2019

Omgevingsproject Van Calster - Nijsstraat

Zitting van CBS van 14 08 2019

Omgevingsproject Claes - Benedenstraat 24

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 14

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - voorw. inn.19

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - voorw. inn.20

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 31-33-32

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 25-32

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 46

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 52

Zitting van CBS van 14 08 2019

Rooi- & innem.pl - Hertstr/Appelw - inn 63-65

Zitting van CBS van 14 08 2019

Gemeentelijk geografisch informatiesysteem - ondersteuning door intergemeentelijke GIS-cel Interleuven - voorstel

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013
Interleuven - dienstverlening ondersteuning bepaalde diensten GIS - exclusieve samenwerkingsovereenkomst

•         Collegebeslissing van 24 januari 2019
Gemeentelijk geografisch informatiesysteem - tijdelijke ondersteuning  door intergemeentelijke GIS-cel Interleuven - voorstel

•         Collegebeslissing van 6 juni 2019
Gemeentelijk geografisch informatiesysteem - voortzetting ondersteuning door intergemeentelijke GIS-cel Interleuven

•         E-mail van 9 juli 2019
Antwoord van Interleuven op de vraag van de gemeente voor een offerte rond de voortzetting van de intergemeentelijke GIS-ondersteuning

Feiten en context

•         Gedurende de periode van februari 2019 tot juni 2019 werd er door de gemeente beroep gedaan op het GIS-team van Interleuven voor het tijdelijk ondersteunen van de interne GIS-werking.

•         De gemeentelijke GIS-coördinator heeft sinds 23 april bijkomende taken moeten overnemen van de politie, namelijk de innames openbaar domein.

•         Ook het gedeelte mobiliteit en verkeer binnen het takenpakket van de deskundige GIS en mobiliteit wordt steeds uitgebreider, zoals onder meer de vervoerregioraad.

•         Tijdens de voorbije periode van GIS-ondersteuning zijn volgende vooropgestelde projecten gerealiseerd:

◦          het implementeren van de GDPR - wetgeving door middel van het toekennen van rechten aan de hand van de rechtenmatrix

◦          het opstarten van wekelijkse synchronisatie van de verschillende GRB-lagen waardoor er gewerkt kan worden met recente kaartlagen

◦          het volledig updaten van de huidige data en de huidige kaartlagen in het GIS

◦          het bijwerken en overzichtelijker maken van de huidige structuur binnen het GIS

◦          het toevoegen van nieuwe lagen die de dagelijkse werking van de gemeente ten goede komt

◦          het aanvullen van de verschillende loketten per dienst met nieuwe of bijgewerkte data en lagen

•         Het altijd mee zijn met de actuele GIS-materie, waaronder de technische kennis van de softwaremogelijkheden en de inhoudelijke kennis van de steeds toenemende gemeentelijke GIS-verplichtingen is niet evident.

•         De intergemeentelijke GIS-coördinator ondersteunt de gemeentelijke GIS-coördinator, die het gemeentelijk GIS coördineert en die het aanspreekpunt blijft voor de medewerkers van de gemeente.

•         De exclusieve samenwerkingsovereenkomst voor dienstverlening van ondersteuning bij bepaalde diensten GIS tussen de gemeente en Interleuven loopt nog tot 31 december 2019.

•         Er is reeds een gemeentelijk GIS-beleidsplan uitgewerkt, dat in 2015 nog werd geëvalueerd.

Argumentatie

•         De taken van de GIS-coördinator kunnen evolueren/tijdelijk fluctueren binnen een gemeente.

•         De eerste vooropgestelde taken zijn reeds uitgevoerd.

•         Het bijwerken van bestaande data en kaartlagen moet op regelmatige basis gebeuren om de werking binnen de diensten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

•         Het bijwerken van het plannenregister heeft momenteel de hoogste prioriteit, net als het omzetten van de gemeentelijke bestemmingsplannen, zoals ruimtelijke uitvoeringsplannen, rooilijnplannen en onteigeningsplannen naar een DSI-formaat.

•         Het omzetten van deze plannen naar DSI-formaat is een wettelijke verplichting en vergemakkelijkt het opzoekingswerk omdat de bijhorende documenten digitaal gekoppeld worden aan de plannen.

•         Door het aanvullen van de verschillende loketten is het noodzakelijk om dienst per dienst af te gaan, de nodige uitleg te geven over de werking van het GIS en de mogelijkheid te geven om data aan te leveren die kan toegevoegd worden in het GIS-loket.

•         Het inventariseren van nieuwe data en het aanmaken van nieuwe kaartlagen kan de werking van de gemeente enkel ten goede komen.

•         Kaarten die zeker nog moeten aangemaakt worden:

◦          Bermbeheerplan, in kader van het opmaken van een nieuw bestek

◦          Trage wegen en het maaiplan van deze wegen

◦          Huisaansluitingen van de riolering

◦          Strooiroutes

◦          Inrichting openbaar domein, zoals vuilbakjes, zitbanken, ...

◦          Wandel-, fiets- en mountainbikeroutes

•         Ook moet er worden nagegaan welke kaartlagen er nog kunnen worden toegevoegd aan de notarisbrief en welke vragen automatisch kunnen worden ingevuld om op deze manier zo'n volledig mogelijke stedenbouwkundige inlichtingen af te leveren.

•         De kadastrale gegevens van 2019 moeten geïmplementeerd worden in het GIS.

•         Voor grotere projecten zoals het bermbeheerplan is het wenselijk dat de frequentie van de GIS-coördinator verhoogd wordt.

•         De opgemeten data van het mobiel GIS-toestel kunnen omgezet worden in bruikbare kaartlagen voor het GIS.

•         De opdracht zal worden uitgevoerd door Geert Vangodtsnoven, die reeds werd ingezet voor de proefperiode van 5 maanden en dus deze opdracht zal voortzetten.

•         Afhankelijk van de taken kan daarbij ook een andere medewerker van het huidige GIS-team van Interleuven worden ingezet, vb. voor het bermbeheersplan, trage wegen, ....

•         De ondersteuning 'intergemeentelijk GIS-coördinatie' veronderstelt een vrij 'permanent' karakter, een wekelijkse of maandelijkse ondersteuning voor een lange termijn.

•         De gemeente bekijkt de gewenste invulling en snelheid van vordering. In onderling overleg met het GIS-team van Interleuven wordt bepaald aan welk regime de intergemeentelijk GIS-coördinator zal worden ingezet en wat het takenpakket inhoudt. Beide dienen in verhouding te staan.

•         Doordat het een lange termijn opdracht betreft, wordt voor de taken uitgevoerd door de GIS - coördinator een verlaagd uurtarief van € 72,00 / uur gehanteerd, mits cumulatief aan volgende twee voorwaarden wordt voldaan:

◦          lange termijn opdracht (beleidsperiode waarin de opdracht aanvangt + 1 jaar)

◦          betaling o.b.v. een maandelijkse 'standaard'-factuur en driemaandelijkse afrekening

•         Wanneer het gaat over om 'grotere' taken, zoals het bermbeheerplan of trage wegen, wordt voorafgaand een korte projectnota met methodiek en ruwe raming opgemaakt en ter bespreking en goedkeuring aan de gemeente voorgelegd.

•         Naargelang wie voor de uitvoering wordt ingezet, wordt daarbij gewerkt onder de uurtarieven van € 72,00 / uur en € 65,00 / uur.

•         Enkel de effectief gepresteerde uren worden afgerekend.

•         De exclusiviteitsovereenkomst tussen Interleuven en de gemeente maakt dat de prestaties onder deze overeenkomst zijn vrijgesteld van btw.

•         De opdracht kan in september 2019 opgestart worden.

•         Er wordt ondersteuning voorzien voor 1 volledige dag om de 2 weken.

•         Maandelijks bedraagt dit een factuur van € 864,00. Op jaarbasis bedraagt dit € 10 368,00.

•         Wordt het afgesproken inzetpercentage door de gemeente niet afgenomen, valt de GIS-ondersteuning de facto terug op een 'ad hoc'-ondersteuning. Hiervoor wordt het hogere uurtarief van € 78,00 / uur toegepast.

•         Bij de begrotingswijziging zal het nodige budget voorzien worden op basis van deze offerte van Interleuven.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van Interleuven voor intergemeentelijke GIS-ondersteuning en dit voor 2 dagen per maand, startend van september 2019 gedurende 1 jaar.

Art. 2.

In geval van grotere projecten stelt Interleuven een projectnota op die ter bespreking en goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3.

Het budget van € 10 368,00 wordt voorzien op BD 4 - actie recurrent - MAR 61420410 - veld 0600.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - gezinsfietstocht 'Ronde van Leuven' - 25 augustus 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van Landelijke Gilde Kortrijk-Dutsel voor het organiseren van gezinsfietstocht 'Ronde van Leuven' op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         Deze fietstocht vindt plaats op zondag 25 augustus 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          advies ontvangen op 08 augustus 2019:
gunstig advies, conform de voorgesteld verordening voor een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het dorpsplein van Kortrijk-Dutsel van zaterdag 24 augustus om 08.00 uur tot zondag 25 augustus om 22.00 uur.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van zaterdag 24 augustus 2019 om 08.00 uur tot zondag 25 augustus 2019 om 22.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op het dorpsplein van Kortrijk-Dutsel.

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:

•         borden fig. E3.

Art. 3.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - straatfeest Benedenstraat - 31 augustus 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van straatfeest Benedenstraat tot het organiseren van een straatfeest op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         Het straatfeest vindt plaats op zaterdag 31 augustus 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Volgend advies ontvangen op 9 augustus 2019
gunstig advies, het afsluiten van de straat dient beperkt te blijven tot 31 augustus van 10.00 uur tot 23.30 uur.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zaterdag 31 augustus 2019 van 10.00 uur tot 23.30 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Benedenstraat

◦          tussen huisnummer 22 en huisnummer 26.

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:

•         borden fig. C3

Art. 3.

Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (= 4m breed en 4m hoog) vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - eerste schooldag GBS De Gobbel - maandag 2 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van GBS De Gobbel tot het organiseren van de Eerste Schooldag op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De Eerste Schooldag vindt plaats op maandag 02 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies politie:

◦          Advies ontvangen op 09 augustus 2019:

▪          artikel 1 i.v.m. parkeerverbod is oké.

▪          In artikel 2 de zone van de Doelestraat uit te breiden van het kruispunt met Gobbelsrode tot het kruispunt met Gildestraat.

▪          Artikel 3 toevoegen om gedeelte van Gildestraat en Doelestraat af te sluiten, uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op maandag 2 september 2019 van 08.00 uur tot 17.00 uur geldt een parkeerverbod op volgende openbare wegen:

•         Gildestraat

◦          van het kruispunt met Doelestraat tot Gildestraat huisnummer 6

◦          volledige rijbaan

•         Doelestraat

◦          van Doelestraat huisnummer 2 tot het kruispunt met Gildestraat

◦          volledige rijbaan

Art. 2.

Op maandag 2 september 2019 van 08.00 uur tot 17.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Gildestraat

◦          van het kruispunt met Doelestraat tot Gildestraat huisnummer 6

•         Doelestraat

◦          van Doelestraat huisnummer 2 tot het kruispunt met Gildestraat

Art. 3.

Op maandag 2 september 2019 van 08.00 uur tot 17.00 uur is het verkeer van alle voertuigen, uitgezonderd plaatselijk verkeer, in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Gildestraat

◦          van Gildestraat huisnummer 6 tot het kruispunt met Dreef

•         Doelestraat

◦          van het kruispunt met Gildestraat tot het kruispunt met Hollestraat

◦          van het kruispunt met Gobbelsrode tot Doelestraat huisnummer 2

Art. 4.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         C3

•         C3 + 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' + F45

•         E3

Art. 5.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - mammobiel sportschuur Holsbeek - van 30 augustus tot 5 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van gemeente Holsbeek tot het plaatsen van de mammobiel op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         Het plaatsen van de mammobiel vindt plaats van 30 augustus tot 5 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Advies ontvangen op 07 augustus 2019: gunstig advies, mits plaatsing van de signalisatie volgens de wettelijke bepalingen.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van vrijdag 30 augustus 2019 om 17.00 uur tot donderdag 5 september 2019 om 17.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare plaats:

•         Parkeerplaatsen naast de sportschuur (Holsbeek)

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         borden E3

Art. 3.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - KDN United Familiedag - 07 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van KDN United tot het organiseren van KDN United Familiedag 2019 op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De familiedag vindt plaats op zaterdag 07 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies politie:

◦          Advies ontvangen op 9 augustus 2019: gunstig advies voor het afsluiten van buurtweg nr. 8 tussen Veeliedenstraat en Kraaikant.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zaterdag 7 september 2019 van 08.00 uur tot 20.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op:

•         Buurtweg nr. 8

◦          tussen Veeliedenstraat en Kraaikant

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         borden C3.

Art. 3.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - mammobiel gemeentehuis Kortrijk-Dutsel - van 5 september tot 10 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van gemeente Holsbeek tot het plaatsen van de mammobiel op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         Het plaatsen van de mammobiel vindt plaats van 5 september tot 10 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Ontvangen op 07 augustus 2019: gunstig advies, mits plaatsing van de signalisatie volgens de wettelijke bepalingen.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van donderdag 5 september 2019 om 17.00 uur tot dinsdag 10 september om 18.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare plaats:

•         Parkeerplaatsen gelegen rechts op de parking voor het gemeentehuis (Kortrijk-Dutsel).

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         borden E3.

Art. 3.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - kermis Holsbeek dorp - van 6 tot 8 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van cafetaria De Schuur tot het organiseren van kermis Holsbeek dorp op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De kermis Holsbeek dorp vindt plaats van vrijdag 6 september tot zondag 8 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie ontvangen op 23 juli 2019:

◦          gunstig advies voor het afsluiten van St.-Maurusstraat voor alle verkeer door middel van C3 tussen sportschuur en Verhaegenstraat.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van donderdag 5 september 2019 om 18.00 uur tot maandag 9 september 2019 om 10.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Sint-Maurusstraat

◦          van de Sportschuur tot het kruispunt met Verhaegenstraat.

Art. 2.

Van donderdag 5 september 2019 om 18.00 uur tot maandag 9 september 2019 om 10.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare weg:

•         Sint-Maurusstraat

◦          van de Sportschuur tot het kruispunt met Verhaegenstraat

◦          volledige rijbaan

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         C3

•         E3

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tijdelijke verkeersregeling - mammobiel kerkplein Nieuwrode - van 10 september tot 13 september 2019

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van gemeente Holsbeek tot het plaatsen van de mammobiel op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         Het plaatsen van de mammobiel vindt plaats van 10 september tot 13 september 2019.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Ontvangen op 07 augustus 2019: gunstig advies, mits plaatsing van de signalisatie volgens de wettelijke bepalingen.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Van dinsdag 10 september 2019 om 10.00 uur tot vrijdag 13 september 2019 om 17.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare plaats:

•         parkeerplaatsen naast de kerk op het kerkplein (Nieuwrode)

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         borden E3.

Art. 3.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Aanvraag voor plaatsing van spiegel ter hoogte van Panoramastraat 14

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 6 juni 2019
Verzoek om plaatsing spiegel ter hoogte van Panoramastraat 14

Feiten en context

•         De bewoners van Panoramastraat 14 vragen om een verkeersspiegel te plaatsen aan de overkant van de straat omdat het zicht om vanuit het straatje op de Panoramastraat te komen meer en meer beperkt wordt door bebouwing en begroeiing.

•         Het wordt ook gevaarlijker door het toenemend fietsverkeer en de hoge snelheid waarmee de auto's en vrachtwagens vanaf het Rot door de bochten de berg af komen aan 70km per uur en soms veel meer.

•         Het straatje gaat steil bergop tot bij de Panoramastraat.

Adviezen

•         Advies politie:

◦          Volgend advies ontvangen op 06 augustus 2019:

▪          De betrokken woning heeft een oprij, de spiegel wordt gevraagd voor het verlaten van de oprit, vooral voor het verkeer komende van links.

▪          Het verkeer rechts (komende van de oprit) is goed te noemen, hier lijkt zeker geen probleem te zijn.

▪          Het zicht naar links wordt bemoeilijkt door een flauwe bocht, maar evenzeer door de beplanting van huisnummer 18.

▪          Men zou het rechtstreeks zicht kunnen verbeteren door deze beplanting laag te brengen. Door de beplanting in te snoeien kan men toch heel wat meters zicht winnen.

▪          Aan de overzijde van de straat is geen geschikte locatie voor het plaatsen van een spiegel. Het stuk waarover de aanvrager spreekt ligt op ongeveer 16 meter kijkafstand en niet in de directe 'kijk'richting. Het louter moeten verplaatsen van jouw hoofd kan al betekenen dat de verkeerssituatie gewijzigd werd.

▪          De aanvrager kan een rechtstreeks zicht creëren op het aankomend verkeer door de aanwezige beplanting grondig terug te snoeien. Het plaatsen van een spiegel is dus niet noodzakelijk in deze situatie.

▪          Door het snoeien van de beplanting kan men over een rechtstreeks kijkafstand van ongeveer 70 meter beschikken, wat meer is als de veiligheidsmarge bij een snelheidslimiet van 70km/u (45m).

Argumentatie

•         Het plaatsen van een verkeersspiegel is alleen aangewezen op plaatsen waar geen rechtstreeks zicht op de andere weggebruikers mogelijk is (bvb. muur). Wanneer men een rechtstreeks zicht kan creëren door aanpassingen door te voeren (bvb. snoeien van planten, haag, ...) zijn deze maatregelen aangewezen.

•         Een rechtstreeks zicht op andere weggebruikers is nog steeds veel vollediger en veiliger.

•         Een verkeersspiegel geeft ook maar een beperkt bereik weer, raakt versleten en bevuild, bevriest, ...

•         Ook het inschatten van de snelheid van de andere weggebruiker is minder bij een verkeersspiegel.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen volgt het negatief advies van de politie en geeft geen toelating voor het plaatsen van een spiegel op het openbaar domein ter hoogte van Panoramastraat 14.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Uitnodiging wijzigingswerkgroep fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot - vrijdag 6 september 2019

Zitting van CBS van 14 08 2019

Uitnodiging projectstuurgroep fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot - vrijdag 6 september 2019

Zitting van CBS van 14 08 2019

Aanpassen snelheidsbeperking N223 tussen kilometerpunt 4.650 en grens Tielt-Winge

Zitting van CBS van 14 08 2019

De Lijn - gratis lijnkaarten nieuwe inwoners

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2008
De gemeente sluit een overeenkomst met De Lijn betreffende infopakketten voor nieuwe inwoners.

Feiten en context

•         De gemeente geeft als verwelkoming aan nieuwe inwoners een gratis lijnkaart.

•         De gemeente wil het gebruik van het openbaar vervoer promoten in kader van duurzame mobiliteit.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 13 augustus 2019.

Argumentatie

•         De voorraad lijnkaarten is bijna uitgeput.

•         Per jaar worden een 500-tal lijnkaarten uitgedeeld aan nieuwe inwoners.

•         De lijnkaart is ter waarde van 15 euro.

•         Door het derde-betalersysteem betaalt de gemeente per kaart 7,50 euro.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bestellen van 1000 lijnkaarten voor de gratis verdeling aan de nieuwe inwoners.

Art. 2.

Het bedrag van 7500 euro wordt voorzien onder 'Tussenkomst in abonnementen De Lijn'

•         BD 4 - MAR 60000100 - veld 0290.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Mayors Deal 2050 - letter of support

Feiten en context

•         Mayors DEAL 2050 (Mayors Decarbonizing Europe At the Local level by 2050) is een Europees initiatief waarbij Territoriale Coördinatoren van het Burgemeestersconvenant zoals Interleuven ondersteund worden om mee te denken en te werken aan een regionale energietransitie roadmap 2050. Binnen dit projectvoorstel is het de bedoeling om instrumenten en een methodologie te ontwikkelen om op verschillende bestuursniveaus een strategie richting 2050 uit te rollen.

•         Via training en kennisuitwisseling worden Territoriale Coördinatoren ondersteund om in het proces van upgrading van SEAP’s naar SECAP’s rekening te houden met een lange termijn strategie richting 2050.

•         Het project Mayors DEAL 2050 beoogt de lokale autoriteiten te stimuleren een rol van facilitator te spelen bij de territoriale energietransitie door hun vaardigheden als publieke ondernemers en voorstanders van markttransformatie naar efficiëntere energiesystemen permanent te verbeteren.

Juridische gronden

•         Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Argumentatie

•         Interleuven is kandidaat om deel te nemen aan het project. Het projectconsortium wil Europese middelen aanvragen in het kader van het Europese innovatieprogramma Horizon 2020.

•         Belangrijk bij het indienen van een projectvoorstel is dat het voorstel gedragen wordt door een aantal organisaties. HIervoor dienen de ‘letters of support’ (LoS).

•         Deze LoS worden samen met het projectvoorstel ingediend.

•         Deze ondertekening verplicht de gemeente tot niets. Een LoS is gewoon een blijk van ondersteuning aan het in te dienen projectvoorstel. Zo ondertekende de gemeente in het verleden wel de Letter of Support van het Europees subsidieproject SURE2050 (Sustainable Real Estate 2050) en besliste het college uiteindelijk om niet in te stappen in dit project.

•         De brieven bij het project zijn nodig tegen 26 augustus.

Bijlagen

•         Mayor 205 LoS_brief.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de letter of support te ondertekenen.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Evenement - Blauwmolen -  31 augustus 2019 - roofvogelshow

Zitting van CBS van 14 08 2019

Evenement - Dag van de klant - 6 oktober 2019 - Klein Langeveld

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 6 augustus 2019 door B. Van Cleynenbreugel namens Unizo Holsbeek tot het houden van de dag van de klant.

Feiten en context

•         De dag van de klant vindt plaats op 6 oktober 2019 ter hoogte  van Klein Langeveld 30 in open lucht. Tijdstip van 13 uur tot 20 uur.

•         Er zullen standen staan van handelaars, oldtimers etc.

•         Het evenement is gratis en openbaar.

•         Er worden minder dan 250 personen verwacht.

•         Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te spelen met een maximale geluidssterkte tot 85 dB(A) tussen 13 uur en 19 uur in open lucht.

•         Er zal bewegwijzerd worden.

•         Parking is voorzien op Klein Langeveld. Er wordt geen parkeerwachter ingezet.

•         Er wordt gas gebruikt voor het opwarmen van voeding.

Juridische gronden

•         Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008

◦          art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak-of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.

◦          art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.

◦          art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.

•         Reglement op geluidhinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2015

◦          art. 14: het is verboden vuurwerk af te steken zonder voorafgaandelijke toestemming.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

Argumentatie

•         Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

•         Er worden maximaal 12 evenementen per jaar gehouden op deze locatie die een geluidsvergunning nodig hebben.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast op zondag 6 oktober 2019 vanaf 13 uur en eindigend om 19 uur ter hoogte van Klein Langeveld.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min. 

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 7.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 8.

Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

•         de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

•         de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden.

•         er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

Art. 9.

Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatrgelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.

Bijkomende veiligheidstips zijn :

•         Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

•         Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

•         Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

•         Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

•         Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

•         Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 14 08 2019

Herbruikbare luiers - Gobbelsrode 126

Zitting van CBS van 14 08 2019

Tegemoetkoming veiligheidsbrilglazen - medewerker openbare werken

Feiten en context

•         De gemeente is bereid om tussen te komen in de onkosten van een veiligheidsbril, maar enkel voor wat betreft de correctieglazen en dit tot een maximum van 500 euro, voor maximum 1 keer op een periode van 3 jaar.

Juridische gronden

•         Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

•         De arbeiders van de technische dienst zijn verplicht een veiligheidsbril te dragen tijdens verschillende werkzaamheden.

•         De wetgever verplicht de werkgever om persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking te stellen van zijn werknemers.

•         Een degelijke veiligheidsbril kan de arbeider beschermen tijdens de werkzaamheden.

•         Er kunnen veiligheidsbrillen met correctieglazen ter beschikking gesteld worden van de werknemers, zodat er tijdens de uitvoering van het werk een goede zichtbaarheid kan gegarandeerd worden.

•         Een veiligheidsmasker bovenop een gewoon brilmontuur dampt vaak aan zodat de zichtbaarheid verminderd wordt en deze dus een minder veilige bescherming biedt dan een veiligheidsbril met correctieglazen.

Bijlagen

•         Factuur Hans Anders met nummer B062-000000029418 dd. 26 juli 2019

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het bestuur komt tussen in de aankoop van een veiligheidsbril met correctieglazen voor een arbeider van de dienst openbare werken, maar enkel voor wat betreft het deel van de factuur dat slaat op de correctieglazen en dit tot beloop van maximum 500 euro. De tussenkomst kan maximaal 1 keer om de 3 jaar worden toegestaan.

Art. 2.

De op basis van de aankoopfactuur bewezen kosten van de glazen van 295 euro, van Hans Anders met nummer B062-000000029418 dd. 26 juli 2019, worden teruggestort op rekening van de betrokken arbeider.

Art. 3.

De betaling uit te voeren met het krediet voorzien onder de exploitatie-uitgaven van het budget van 2019 met als referentie:

•         BD3 – recurrent – MAR 61610300 - BV0200 (technische benodigdheden).

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - aankoop veegwagen op chassis 7m³ - VO

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - herinrichting Dorp Nieuwrode - verrekening 6

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - bouw school NR - perceel 1 - VS10

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - bouw school NR - perceel 1 -VS10 BIS

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - bouw school NR - perceel 3 - VS5

Zitting van CBS van 14 08 2019

OO - bouw school NR - perceel 3 - VS5 BIS

Zitting van CBS van 14 08 2019

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

•         2019/59 voor een bedrag van 647,22 euro

•         2019/60 voor een bedrag van 447.459,12 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nr. 2019/201.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nrs. 2019/19/VF en 2019/20/VF.