Zitting van CBS van 15 07 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 15 07 2021

Besluiten algemeen directeur - periode 2Q2021 - kennisgeving

Zitting van CBS van 15 07 2021

Ronde van Vlaams-Brabant

Zitting van CBS van 15 07 2021

Uitnodiging Het Balanske

Zitting van CBS van 15 07 2021

Kerkraad Sint-Maurus - notulen 8 juli 2021

Zitting van CBS van 15 07 2021

Gemeentepersoneel - arbeidsongeval - beslissing

Zitting van CBS van 15 07 2021

Gemeentepersoneel - consolidatie arbeidsongeval

Zitting van CBS van 15 07 2021

Marathonmountainbike-route Frans Claes - Sport Vlaanderen - toelating bewegwijzering

Feiten en context

•         Sport Vlaanderen werkt samen met Frans Claes een vaste marathonmountainbike-route uit in Vlaams-Brabant.

•         Men wil een traject uitstippelen van meer dan 100 km, waarvan het merendeel op het reeds vaste parcours doorgaat.

•         De startplaats van de route is aan de sporthal van Heverlee.

•         De route passeert ook op het grondgebied Holsbeek.

•         Sport Vlaanderen vraagt om

◦          het voorgestelde parcours, op grondgebied Holsbeek, goed te keuren

◦          toelating voor het plaatsen van de bewegwijzering.

•         Sport Vlaanderen vraagt de gemeente om zelf de palen (+/-20) en pijlen (+/-70) voor 10 augustus 2021 te plaatsen. Waar mogelijk worden de bestaande palen van de Pynnock-mtb-route gebruikt.

•         Sport Vlaanderen voorziet in de nodige materialen zoals palen en pijlen. De materialen mogen gratis afgehaald worden bij de uitleendienst Sport Vlaanderen in Hofstade.

•         Zowel in het Lindenbos als het Chartreuzenbos worden de bestaande MB-routepaden gevolgd. ANB zorgt voor de bewegwijzering in zijn gebieden.

•         De streefdatum voor de opening van de Frans Claes-marathonmountainbike-route is zondag 5 september 2021.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De wegcode (KB 1 december 1975 en wijzigingen).

•         Het reglement voor de wegbeheerder (MB 11 oktober 1976 en wijzigingen).

•         Dienstorder MOW/AWV/2018/4.

•         Afstemming bewegwijzering op het RSV. Aanduidingenbeleid (Departement MOW, 2008).

•         'Bewegwijzering, de kunst van het vak' (Koning Boudewijnstichting, 1994).

Bijlagen

•         Info en traject marathonmountainbike-route Frans Claes.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgestelde traject marathonmountainbike-route Frans Claes over het grondgebied Holsbeek.

Art. 2.

De gemeente staat in voor het afhalen en het plaatsen van de palen en pijlen voor 10 augustus 2021. De route wordt wellicht geopend op 5 september 2021.

Art. 3.

Een uittreksel van deze beslissing wordt opgestuurd naar Sport Vlaanderen.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Openatelier SLAC/Academie Beeldende en Audiovisuele Kunst - programma - 11 september 2021

Feiten en context

•         Het nieuwe gebouw voor het SLAC/Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst (academie) werd in gebruik genomen op 1 september 2020.

•         Omwille van de COVID 19-pandemie kon toen slechts een beperkte opening plaatsvinden.

•         De directie van de academie en het gemeentebestuur wensen alsnog het gebouw feestelijk te openen met een fysiek bezoek aan de ateliers.

•         In overleg werd gekozen voor zaterdag 11 september 2021 tussen 13.30u en 17u.

•         Op hetzelfde moment zal de bibliotheek haar boekenverkoop organiseren, in de kelders van de bibliotheek.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         Het openatelier vindt plaats op zaterdag 11 september 2021 van 13.30u tot 17u in het gebouw van de academie (Gravenstraat 26).

•         Het programma ziet er als volgt uit:

◦          Verwelkoming door het gemeentebestuur en de schepen van cultuur Denise Vandevoort van de stad Leuven.

◦          Leerlingen en hun ouders kunnen de ateliers een bezoek brengen.  Ook de genodigden van het gemeentebestuur krijgen de kans om het gebouw te bezoeken.

◦          De leerkrachten SLAC/Academie verzorgen een doorlopende workshop voor de aanwezige kinderen (vrij in- en uitlopen) in de ateliers.

◦          We voorzien komische animatie door Profun:  de typetjes 'Jos en Jos' lopen rond en verzorgen de animatie (als 'welkomstfotografen', ballonnenplooiers, enz.).

▪          offerteprijs: 1.113,20 euro (incl. btw).

◦          Eén hapje en één drankje wordt gratis aangeboden aan de aanwezigen.

▪          Voor het hapje contacteerden we zowel 'Gardym Creatief', Gravenstraat 33 - 3220 Holsbeek als 'Pinch of Salt', Dutselstraat 3 bus 102 - 3220 Holsbeek:

•         Gardym Creatief en Pinch of Salt werken samen voor onze activiteit. Pynch of Salt staat in voor het suikervrije, glutenvrije en veganistische snoepgoed, Gardym Creatief voor het 'gewone' snoepgoed.

•         Gardym Creatief en Pinch of Salt bieden ons een assortiment van cupcakes, brownies, donuts en taart aan.

•         offerteprijs Gardym Creatief: 450 euro (incl. btw) voor 150 porties.

•         offerteprijs Pinch of Salt: 452 euro (incl. btw) voor 150 porties.

▪          Voor het drankje contacteerden we 'Wilde Koffie', Mertensstraat 1 - 2140 Borgerhout:

•         Wilde Koffie biedt een assortiment van koffie, gemberthee, chocolademelk, zelfgemaakte limonades en twee zelfgemaakte mocktails.  Dit alles wordt geschonken in porseleinen kopjes en glazen door een barista.

•         per warm drankje doneert Wilde Koffie 10 cent aan een goed doel.

•         offerteprijs: 992,20 euro (incl. btw).

•         De dienst vrije tijd verstuurt digitale uitnodigingen voor het openatelier. De activiteiten worden ook ruim bekend gemaakt via de gemeentelijke website, sociale media, lichtkrant, infoblad, enz.

•         De architecten, aannemers, technische ploegen en de gemeentelijke dienst openbare werken (incl. loods) worden uitgenodigd voor het openatelier.

Bijlagen

•         Offerte Profun 'Jos en Jos'.

•         Offerte 'Wilde Koffie'.

•         Offerte 'Pinch of Salt'.

•         Offerte 'Gardym Creatief'.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het openatelier van het SLAC/Academie Beeldende en Audiovisuele Kunst op zaterdag 11 september 2021 van 13.30u tot 17u in het academie-gebouw, Gravenstraat 26. Tegelijkertijd is het openatelier een feestelijk inhuldigingsmoment voor het gebouw.  In de kelders van de bibliotheek organiseert de bib op dat moment haar boekenverkoop.

Art. 2.

Het hapje wordt in samenwerking aangeboden door Gardym Creatief (Gravenstraat 33 - 3220 Holsbeek) en Pinch of Salt (Dutselstraat 3 bus 102 - 3220 Holsbeek). Gardym Creatief zorgt voor een assortiment aan 'gewoon' gebak voor de prijs van 450 euro (incl. btw). Pinch of Salt zorgt voor een suikervrij, glutenvrij en veganistisch aanbod voor de prijs van 452 euro (incl. btw).

Art. 3.

Het drankje wordt aangeboden door 'Wilde Koffie', Mertensstraat 1 - 2140 Borgerhout, voor de prijs van 992,20 euro (incl. btw). Het aanbod bestaat uit koffie, gemberthee, chocolademelk, zelfgemaakte limonades en mocktails. Per geschonken warm drankje doneert 'Wilde Koffie' 10 eurocent aan een goed doel.

Art. 4.

De dienst vrije tijd programmeert als animatie de komische act 'Jos en Jos' door Profun, Boeketstraat 9 - 3620 Lanaken. De prijs hiervoor bedraagt 1.113,20 euro (incl. btw en vervoersonkosten).

Art. 5.

Er wordt een digitale uitnodiging verstuurd voor het openatelier. De architecten, aannemers, technische ploegen en de gemeentelijke dienst openbare werken (incl. loods) worden ook uitgenodigd.

Art. 6.

De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070215  - MAR 61690000 - BV 0820.

Art. 7.

Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Buurthuis - afrekening concessionaris - januari t.e.m. juni 2021

Feiten en context

•         De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 januari t.e.m. 30 juni 2021 voor de facturen nutsvoorzieningen Buurthuis (voor elektriciteit van november 2020 t.e.m. juni 2021).

•         De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 januari t.e.m. 30 juni 2021.

•         Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:

◦          verhuringen: 50 % op het huurbedrag.

◦          gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 100 euro.

◦          de gemeente organiseerde ook nog zelf activiteiten/vergaderingen met een virtuele waarde van 1.150 euro.

•         Het aandeel inkomsten verhuringen concessionaris bedraagt daardoor 625 euro.

•         De concessionaris heeft geen activiteiten in eigen beheer georganiseerd.

•         Facturen nutsvoorzieningen:

◦          water: 207,63 euro - aandeel concessionaris: 103,81 euro.

◦          elektriciteit: 1.295,63 euro - aandeel concessionaris: 647,81 euro.

◦          aardgas: 1.826,04 euro - aandeel concessionaris: 913,02 euro.

◦          aparte teller elektriciteit café: 986,96 euro - volledig ten laste van de concessionaris.

•         Eindtotaal concessionaris:

◦          aandeel nutsvoorzieningen: +1.664,64 euro.

◦          aparte teller elektriciteit café: +986,96 euro.

◦          inkomsten verhuringen: -625 euro.

◦          2.026,60 euro, is het saldo te betalen door de concessionaris.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         De concessie-overeenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.

•         Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2021.

Bijlagen

•         Afrekening voorjaar 2021 Buurthuis:

◦          overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 januari t.e.m. 30 juni 2021 (voor elektriciteit van november 2020 t.e.m. juni 2021), met inbegrip onkosten aparte teller elektriciteit voor het café.

◦          overzicht verhuringen Buurthuis - 1 januari t.e.m. 30 juni 2021.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor water, elektriciteit en aardgas goed voor de periode van 1 januari t.e.m. 30 juni 2021 (voor elektriciteit de periode van november 2020 t.e.m. juni 2021), waarvan 50% wordt terug gevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessie-overeenkomst. De concessionaris is verantwoordelijk voor het volledig terugbetalen van de aparte teller elektriciteit voor het café.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 januari t.e.m. 30 juni 2021.

Art. 3.

Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 2.026,60 euro.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Buurtfeestencheque - Bergestraat - 8 augustus 2021

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 23 juni 2021 aan de dienst vrije tijd.

Aanvraagformulier buurtfeestencheque Bergestraat.

•         Initiatiefnemers/contactpersonen: Karolien Van den Bergh en Fred Minnen.

Feiten en context

•         Het buurtfeest vindt plaats op 8 augustus 2021 aan de Bergestraat.

•         De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen (huur springkasteel bij Whoopy).

•         Het feest vindt plaats op openbaar domein.  De straat is reeds afgesloten, want de Bergestraat is in augustus een speelstraat.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2021.

Argumentatie

•         Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.

Bijlagen

•         Aanvraagformulier buurtfeestencheque Bergestraat (in twee delen).

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van de Bergestraat op 8 augustus 2021. Dit onder voorbehoud dat de maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 op dat ogenblik geen verbod inhouden voor buurtfeesten.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Buurtfeestencheque - Sint-Geertruibos - 7 augustus 2021

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 7 juli 2021 aan de dienst vrije tijd.

Aanvraagformulier buurtfeestencheque Sint-Geertruibos.

•         Initiatiefnemers/contactpersonen: Marc Aertssen en Karel Dericks.

Feiten en context

•         Het buurtfeest vindt plaats op 7 augustus 2021 aan Sint-Geertruibos.

•         De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de gage van een artiest (Bram Deckers).

•         Het feest vindt plaats op het openbaar domein. De organisatoren vragen het afsluiten van de straat niet aan (zie aanvraagformulier). Het doorgaand verkeer wordt niet belemmerd omdat het straatfeest op het einde van een doodlopende straat plaatsvindt (plein Sint-Geertruibos). Het verkeer kan passeren langs de andere kant van het plein.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2021.

Argumentatie

•         Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.

Bijlagen

•         Aanvraagformulier buurtfeestencheque Sint-Geertruibos.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de subsidie van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van Sint-Geertruibos op 7 augustus 2021. Dit onder voorbehoud dat de maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 op dat ogenblik geen verbod inhouden voor buurtfeesten.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Boekenverkoop - afgevoerde bibboeken en niet in de collectie opgenomen schenkingen - 10, 11 en 12 september 2021

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van het college in de zitting van 10 december 2020.
In het kader van de ondersteuningsfunctie van de lokale bibliotheek als partner van de onderwijsinstellingen in de gemeente,  met name inzake leesbevordering,  gaf het college toestemming aan de leerkrachten van de verschillende scholen om boeken te kiezen uit het aanbod kinder- en jeugdboeken dat op dat ogenblik in de kelder lag met het oog op een boekenverkoop.

•         Kennisname door het college in de zitting van 4 februari 2021.
In februari startte een team van 5 vrijwilligers met het sorteren van de boeken die in de kelder van de bibliotheek verzameld werden. Het betreft afgevoerde bibmaterialen en niet in de collectie opgenomen schenkingen.

Feiten en context

•         De bibliotheek organiseert op regelmatige basis een verkoop van bibliotheekboeken die afgevoerd zijn uit de collectie en van boeken uit schenkingen die niet in de collectie werden opgenomen.
De vorige boekenverkopen vonden plaats in 1997, 2001, 2004, 2008, 2011 en 2016.

•         In de kelder van het bibgebouw liggen op dit ogenblik ca. 8.000 boeken die in aanmerking komen voor de boekenverkoop. De vrijwilligers sorteerden de boeken en stalden ze per genre, auteur, onderwerp en/of leeftijd uit in dozen.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

•         Meerjarenplan 2020-2025 - Beleidsdomein 05  -  Vrije tijd - thema Bibliotheek - actie 070101.
De bib beschikt over een actuele collectie. Dit houdt in dat de bibliotheek op regelmatige basis verouderde of versleten boeken afvoert uit de collectie.

•         Meerjarenplan 2020-2025 - Beleidsdomein 04  -  Wonen en omgeving - thema Duurzaamheid- actie 060213.
We focussen in ons beleid en in ons handelen op duurzaam materialengebruik, met maximaal hergebruik waar mogelijk. Het zoeken van een nieuwe bestemming voor zowel boeken die afgevoerd worden uit de bibcollectie  als voor boeken die inwoners aan de lokale bib schenken, kadert in duurzaam handelen.

•         Meerjarenplan 2020-2025 - Beleidsdomein 05  -  Vrije tijd - thema Bibliotheek - actie 070101.
We moedigen participatie in verband met de werking van de bibliotheek aan. Het beheersorgaan wordt actief betrokken bij activiteiten van de bib (vrijwilligerswerk). Het beheersorgaan heeft adviserende bevoegdheid over de werking en het te volgen beleid van de lokale bibliotheek en is vertegenwoordigd in de cultuurraad. De gemeente ondersteunt de werking van de bibliotheekraad administratief/logistiek en financieel.

Adviezen

•         De bibliotheekraad gaf in de vergadering van 30 maart 2021 een gunstig advies voor de organisatie van de boekenverkoop. De bibliotheekraad verleent traditioneel haar medewerking bij de organisatie en uitvoering van de boekenverkoop. De vergadering kon zich vinden in de prijszetting van 1 euro per boek. Dit is een helder en éénduidig systeem dat een vlotte afhandeling van de betaling mogelijk maakt.

Argumentatie

•         De organisatie van een bib boekenverkoop is zowel een leesbevorderende als een promotionele activiteit die de bib positief in de kijker plaatst.

•         Deze boekenverkoop sluit naadloos aan bij de duurzaamheidsdoelen van de gemeente.

•         De boekenverkoop in de kelders van de bibliotheek gaat door op de volgende momenten:

◦          Vrijdag 10 september 2021 van 16u tot 20u.

◦          Zaterdag 11 september 2021 van 9u tot 17u.

◦          Zondag 12 september 2021 van 10u tot 13u.

•         Per boek wordt 1 euro gevraagd. Een beperkt aantal waardevolle boeken kunnen afzonderlijk worden geprijsd.

•         De boekenverkoop wordt georganiseerd in samenwerking met het vrijwilligersteam dat de boeken in de kelder sorteerde. Dit team wordt aangevuld met vrijwilligers van de bibliotheekraad. De bibliothecaris stelt het werkrooster op en is aanwezig bij de verkoop. Voor de vrijwilligers worden er broodjes, koffiekoeken en drank (koffie, thee, water) voorzien.

•         De lokale afdelingen van het SLAC (conservatorium en academie) en de scholen op het grondgebied van de gemeente worden uitgenodigd om na de boekenverkoop, tijdens de week van 13 tot 18 september, gratis uit het resterende aanbod boeken te kiezen voor gebruik in de klas/op school.

•         De gemeente schenkt de Franstalige boeken die niet verkocht zijn aan de vzw Hulpverlening aan Ontheemden (Pater Pire) = Aide aux Personnes Déplacées, via Régine Thiebaut, Sint-Geertruibos 3 - 3220 Holsbeek.

•         Een selectie niet-verkochte boeken schenkt de gemeente aan Oxfam Bookshop Leuven, Parijsstraat 60, dit via Fons Stulemeijer, lid van de Algemene Vergadering Oxfam België/Belgique vanuit Oxfam-Solidariteit en inwoner van Holsbeek.

•         De rest van de niet-verkochte boeken schenkt de gemeente aan Kringwinkel Hageland Aarschot, Amerstraat 17. Kringwinkel Aarschot komt de boeken afhalen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de boekenverkoop in de kelder van het bibliotheekgebouw (Gravenstraat 26) op vrijdag 10 september 2021 (16u-20u), zaterdag 11 september 2021 (9u-17u) en zondag 12 september 2021 (10u-13u). Het betreft een verkoop van afgevoerde bibliotheekboeken en niet opgenomen boeken uit schenkingen.

Art. 2.

De boekenverkoop is toegankelijk voor alle geïnteresseerden.

Art. 3.

De  boeken worden verkocht aan 1 euro per stuk. Een beperkt aantal waardevolle boeken kunnen afzonderlijk worden geprijsd.

Art. 4.

De boekenverkoop wordt georganiseerd in samenwerking met het vrijwilligersteam dat de boeken in de kelder sorteerde. Dit team wordt aangevuld met vrijwilligers van de bibliotheekraad. De bibliothecaris stelt het werkrooster op en is aanwezig bij de verkoop. Voor de vrijwilligers worden er broodjes, koffiekoeken en drank (koffie, thee, waters) voorzien.

Art. 5.

De lokale afdelingen van het SLAC (conservatorium en academie) en de scholen op het grondgebied van de gemeente worden uitgenodigd om na de boekenverkoop, tijdens de week van 13 tot 18 september, gratis uit het resterende aanbod boeken te kiezen voor gebruik in de klas/op school.

Art. 6

De gemeente schenkt de Franstalige boeken die niet verkocht zijn aan de vzw Hulpverlening aan Ontheemden (Pater Pire) = Aide aux Personnes Déplacées, via Régine Thiebaut, Sint-Geertruibos 3 - 3220 Holsbeek.

Art. 7.

Een selectie niet-verkochte boeken schenkt de gemeente aan Oxfam Bookshop Leuven, Parijsstraat 60, dit via Fons Stulemeijer, lid van de Algemene Vergadering Oxfam België/Belgique vanuit Oxfam-Solidariteit en inwoner van Holsbeek.

Art. 8.

De rest van de niet-verkochte boeken schenkt de gemeente aan Kringwinkel Hageland Aarschot, Amerstraat 17. Kringwinkel Aarschot komt de boeken afhalen.

Art. 9.

De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 -  GBB-05 - MAR 64901000 - BV 0703.

Art. 10.

De inkomsten van deze boekenverkoop worden geboekt in het exploitatiebudget 2021 onder het artikelnummer met als referentie:

•         BD 5 - GBB-05 - MAR 70100000 - BV 0703.

Art. 11.

Dit evenement kan plaatsvinden op de voormelde data indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19, die op dat tijdstip van kracht zijn, dergelijke organisatie niet expliciet verbieden. In ieder geval wordt de organisatie van de boekenverkoop aangepast aan de richtlijnen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat ogenblik gelden.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Plantjesweekend 2021 - verkooppunten

Voorgeschiedenis

•         Brief van 8 juli 2021 van Luc Maris, coördinator van het Plantjesweekend 2021, aan het college, met de vraag om verschillende verkoopmomenten te mogen organiseren in het gemeentehuis en de bibliotheek tijdens het Plantjesweekend 2021 (t.v.v. Kom op tegen Kanker).

Feiten en context

•         Het Plantjesweekend 2021 wordt georganiseerd tijdens het weekend van 18 en 19 september op verschillende verkooppunten in de gemeente.

•         Het organisatiecomité vraagt de toestemming tot verkoop op de volgende momenten:

◦          donderdag 16 september 2021, tussen 18u en 20u - in het gemeentehuis.

◦          vrijdag 17 september 2021, tussen 18u en 20u - in de bibliotheek (onder voorbehoud van voldoende vrijwilligers voor dit verkoopmoment).

◦          zaterdag 18 september 2021, tussen 11u en 16u - tijdens de SDG-markt in het kader van de Week van de Duurzaamheid - in het gemeentehuis.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         De huidige federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus zorgen er voor dat een aantal basisregels in acht genomen moeten worden, o.m. 1,5 meter 'social distancing'.

•         Bij goed weer kunnen de verkooppunten buiten aan de ingangen van het gemeentehuis en de bibliotheek opgesteld worden. Door de opstelling in de open ruimte krijgen we daar een goede natuurlijke ventilatie.

•         Bij slecht weer is het niet evident om binnen in het gemeentehuis op donderdagavond 16 september een verkooppunt op te stellen, rekening houdend met de huidige regeling van het loketbezoek voor onze inwoners (één uniek loket met eventueel een doorverwijzing naar de overige loketten). Een verkooppunt opstellen in de hal zou mogelijk de doorstroming van het publiek bemoeilijken en betekenen dat de afstand van 1,5 meter niet ten allen tijde gerespecteerd kan worden.  Bovendien staat vanaf 9 september t.e.m. 8 oktober 2021 de OMD-tentoonstelling in de hal van het gemeentehuis opgesteld. Dit geeft op donderdagavond geen ruimte voor een extra activiteit in de hal van het gemeentehuis.

•         Het bovenstaande geldt eveneens voor de binnenruimte in de bibliotheek op vrijdagavond 17 september.  De beschikbare binnenruimte van de bibliotheek wordt momenteel volledig in beslag genomen door de maatregelen op het vlak van de COVID 19-preventie (een afgescheiden looproute voor de lezers, gelegenheid tot ontsmetten, afstandsmaatregelen, enz.).

•         Op zaterdag 18 september gaat de SDG-markt bij goed weer door op de parking aan het gemeentehuis, in openlucht. Bij slecht weer moet het organisatiecomité met de organisatoren van de SDG-markt afspreken waar de verkoopstand van het Plantjesweekend opgesteld mag worden in het gemeentehuis.

Bijlagen

•         Aanvraag tot toelating verkooppunten - Plantjesweekend 2021 door comitéverantwoordelijke Luc Maris.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft het organisatiecomité van het Plantjesweekend 2021 de toestemming om bij goed weer buiten aan de ingang van het gemeentehuis een verkooppunt op te stellen op donderdagavond 16 september 2021, tussen 18u en 20u. Bij deze verkoop moeten de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van COVID 19-virus in acht genomen worden.

Art. 2.

Bij slecht weer wordt er geen toestemming gegeven om binnen in de hal van het gemeentehuis een verkooppunt op te stellen op donderdagavond 16 september 2021. Bij een drukke donderdagavond-opening van het gemeentehuis leidt dit mogelijk tot een situatie waarin de maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus niet te allen tijde in acht genomen kunnen worden (o.m. 1,5 meter 'social distancing') door de verkopers en het publiek.

Art. 3.

Er wordt geen toestemming gegeven om te verkopen in de burelen van het personeel in het gemeentehuis.

Art. 4.

Het college van burgemeester en schepenen geeft het organisatiecomité de toestemming om bij goed weer buiten aan de ingang van de bibliotheek een verkooppunt op te stellen op vrijdagavond 17 september 2021, tussen 18u en 20u. Bij deze verkoop moeten de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van COVID 19-virus in acht genomen worden.

Art. 5.

Bij slecht weer wordt er geen toestemming gegeven om binnen in de bibliotheek een verkooppunt op te stellen op vrijdagavond 17 september 2021. Bij een drukke vrijdagavond-opening van de bibliotheek leidt dit mogelijk tot een situatie waarin de maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus niet te allen tijde in acht genomen kunnen worden (o.m. 1,5 meter 'social distancing') door de verkopers en het publiek.

Art. 6.

Het college van burgemeester en schepenen geeft het organisatiecomité de toestemming om bij goed weer buiten aan de ingang van het gemeentehuis een verkooppunt op te stellen op zaterdag 18 september 2021, tussen 11u en 16u, tijdens de SDG-markt. Bij deze verkoop moeten de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van COVID 19-virus in acht genomen worden.

Art. 7.

Bij slecht weer op zaterdag 18 september 2021 dient het organisatiecomité met de organisatoren van de SDG-markt af te spreken waar de verkoopstand van het Plantjesweekend opgesteld mag worden in het gemeentehuis. Bij deze verkoop moeten de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van COVID 19-virus in acht genomen worden.

Zitting van CBS van 15 07 2021

11.11.11 - resultaten verkoopactie 2020

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject Van Kesbeeck - Bergestraat 49

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject Nackaerts - Wingeweg 34

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject Stoens - Gravenstraat 77B

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject - Veeliedenstraat 60

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject Gielis - Kraaikant 61

Zitting van CBS van 15 07 2021

Omgevingsproject Frooninckx - Appelweg

Zitting van CBS van 15 07 2021

Splitsing eigendom - rooilijn- en innemingsplan fietssnelweg F25

Voorgeschiedenis

•         8 juli 2021
Ontvangst per mail van het verzoekschrift (gedateerd op 2 juli 2021) van de Vlaamse Overheid, afdeling vastgoedtransacties, tot het afsplitsen van innamestroken uit kadastrale percelen, met het oog op de aanleg van een fietssnelweg Leuven-Aarschot (bijlagen 1A en 1B).

Feiten en context

•         Uit hogervermeld splitsingsverzoek en bijlagen, vernemen we dat de te verwerven innamestroken:

◦          delen zijn van percelen, kadastraal gekend eerste afdeling, nummers A/24s3 (20ca),  A/24v3 (27ca), A/29w2 (70ca), A/29n3 (2a51ca), A/53t (24ca), A/53v (62ca), A/53w (42ca), A/63a (16ca), A/44f (17ca en 3a36ca), A/63b (1a01ca), A/67m (1a18ca), A/44g (12a25ca), A/44e6 (3a81ca), A/44e3 (6a95ca).

◦          aan verschillende eigenaars toebehoren en zullen verworven worden door de provincie Vlaams-Brabant, die optreedt als initiatiefnemer van dit intergemeentelijk fietswegenproject.

◦          noodzakelijk zijn voor de aanleg van de geplande fietssnelweg F25.

•         Nazicht van het splitsingsverzoek en goedgekeurde rooilijn- en innemingsplannen voor de aanleg van de fietssnelweg, toont aan dat:

◦          de eerste drie percelen (A/76g, A/41f, A/84n5) op het splitsingsverzoek niet op het grondgebied van Holsbeek gelegen zijn.

◦          het hierna vermelde perceel:

▪          A/31t (Holsbeek, 1 afdeling) eveneens getroffen is door grondinnemingen (nrs. 14A en 14B), met groottes van respectievelijk 4ca en 1a04ca.

▪          A/53s (Holsbeek, 1 afdeling) ook getroffen is door een grondinneming (nr. 16), met een grootte van 4ca. 

•         Volgens het geldend gewestplan zijn de grondinnemingen:

◦          10, 11, 12, 13, 14A en 14B gelegen in woongebied

◦          16 t.e.m. 26 gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

Juridische gronden

•         Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing. Dit geldt voor het splitsen van een kadastraal perceel, alsook voor het afsplitsen van gehele kadastrale percelen uit een groter eigendomsgeheel.

Argumentatie

•         De af te splitsen perceelsdelen maken deel uit van de rooilijn- en innemingsplannen, opgesteld door studiebureel Evolta uit Brussel op 15 januari 2021, dat ingevolge raadsbeslissing van 25 mei 2021 definitief werd vastgesteld na het doorlopen van de rooilijnprocedure volgens het nieuw Gemeentewegendecreet, met het oog op de aanleg van een intergemeentelijke fietssnelweg op verzoek van de provincie Vlaams-Brabant.

•         Het doel en de afwatering van de getroffen afwateringsgrachten en waterlopen dienen te blijven gegarandeerd, ook na uitvoering van de werken.

•         De huidige bestemmingen volgens het geldend gewestplan van percelen die worden gesplitst ingevolge de goedgekeurde rooilijn- en innemingsplannen blijven onverminderd van kracht, ook na het uitvoeren van  de splitsing.

•         Op dit ogenblik kan er op de te verdelen percelen geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden.

•         Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen percelen zouden belast zijn, blijven ook na de splitsing onverminderd van kracht.

Bijlagen

•         (bijlage 1A) mail met splitsingsverzoek

•         (bijlage 1B) splitsingsverzoek

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het splitsen van de percelen,
kadastraal gekend eerste afdeling, nummers:

•         A/24s3,  A/24v3, A/29w2, A/29n3, A/31t, waarvan respectievelijk een deel wordt ingenomen, gekend onder de innamenummers 10, 11, 12, 13, 14A+B

•         A/53s, A/53t, A/53v, A/53w, A/63a, A/44f, A/63b, A/67m, A/44g, A/44e6, A/44e3, waarvan respectievelijk een deel wordt ingenomen, gekend onder de innamenummers 16, 17, 18, 19, 20, 21A+B, 22, 23, 24, 25, 26,

alles zoals afgebeeld op de rooilijn- en innemingsplannen opgesteld door studiebureau Evolta te Brussel op 15 januari 2021 door initiatiefnemer en toekomstig verwerver Provincie Vlaams-Brabant.
De splitsing van deze percelen is noodzakelijk om de verwerving van deze innamestroken voor de aanleg van de fietssnelweg (F25) mogelijk te maken, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

•         eventuele aanwezige private/openbare erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten worden gerespecteerd.

•         de percelen (vóór en na de splitsing) blijven hun bestemming volgens het geldend gewestplan behouden.

•         de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die  ontstaan zijn na de splitsing.

•         de veiligheid van de fietssnelweggebruikers dient maximaal gegarandeerd te blijven waarbij de aanpalende eigenaars er dienen voor te zorgen dat:

◦          1. eventuele poorten in afsluitingen enkel naar binnen (en niet over de fietssnelweg) mogen opendraaien.

◦          2. er geen overhangend groen (of andere belemmeringen) over het domein van de fietssnelweg mag hangen.

◦          3. voor het plaatsen van afsluitingen, beplanting, enz... achter de goedgekeurde rooilijn, moet er vooraf een schriftelijke toelating (aanvraag lijnvergunning) gevraagd worden aan de gemeente (als toekomstig beheerder). De goedgekeurde rooilijn moet door alle betrokkenen strikt worden nageleefd.

Zitting van CBS van 15 07 2021

Beroep Deputatie - Schaliëndak

Zitting van CBS van 15 07 2021

IL - herbruikbare bekers- project

Zitting van CBS van 15 07 2021

Winar - mobiel loket - tweewekelijkse aanwezigheid op de gemeente

Zitting van CBS van 15 07 2021

Jaarlijkse rondgang PBW - uitnodiging rondgang PBW 2021

Zitting van CBS van 15 07 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P2 - VS1

Zitting van CBS van 15 07 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - verrek 1

Zitting van CBS van 15 07 2021

OO - aankoop van restafvalzakken

Zitting van CBS van 15 07 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 15 07 2021

OO - busvervoer voor zwem- en turnlessen

Zitting van CBS van 15 07 2021

VK Holsbeek - aanvraag 2 overnachtingen in tenten op voetbalterrein - 23 tot 25 juli

Voorgeschiedenis

•         E-mail 24 juni 2021
Aanvraag VK Holsbeek om toelating voor 2 overnachtingen van een ploeg uit Mazenzele-Opwijk die op stage komt met overnachting in tenten op het voetbalterrein van vrijdag 23 juli tot zondag 25 juli 2021.

Feiten en context

•         40 spelers uit Mazenzele-Opwijk logeren 2 nachten in tenten op het terrein naast de voetbalvelden VK Holsbeek, nl. van vrijdag 23 juli tot zondag 25 juli 2021

•         spelers eten (ontbijt - lunch - avondeten) in de kantine

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Nieuwe gemeentewet

◦          art. 135 de gemeente ten behoeve van de inwoners is bevoegd om alle nodige maatregelen te nemen voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast.

•         Politiereglement op het verbranden van afvalstoffen door particulieren goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 december 2008

◦          art. 3 Het is verboden afvalstoffen te verbranden in open lucht.

◦          art. 4 § 3 Er is geen toestemming vereist voor het verbranden in sfeerverwarmers en barbecues.

•         RUP recreatie site Holsbeek zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 november 2017.

Argumentatie

•         VK Holsbeek organiseert een stage samen met een ploeg uit Opwijk. Vorig jaar organiseerde de club ook reeds een dergelijke stage met een club uit Eindhoven (FC Boeckhout).

•         De club engageert zich om de stage opnieuw te organiseren volgens de geldende COVID-reglementering.

•         Op dit ogenblik heeft de gemeente geen reglement op het kamperen op het grondgebied.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen kan dit kampeerevenement op het VK-Holsbeekterrein in de periode 23 juli-25 juli 2021 toelaten indien voldaan wordt aan de volgende voorwaarden :

•         het kamperen is alleen toegelaten onder de voorwaarden die zijn opgelegd in het kader van de noodplanning ter preventie van de verspreiding van het coronavirus Covid-19. Dit houdt in dat

◦          de contactbubbels moeten in acht genomen worden. Deze bubbels mogen onderling tijdens het weekend geen contact hebben.

•         er samen kan gesport worden onder de voorwaarden die gelden voor dergelijke sportieve activiteiten en bij voorkeur in open lucht.

•         de buren in een straal van 250m moet vooraf geïnformeerd worden, met een telefoonnummer waarop zij een verantwoordelijke te allen tijde kunnen bereiken

•         voldoende toiletten moeten voorzien worden (binnen in huis of mobiele toiletten)

•         vuil water moet ingezameld worden en reglementair afgevoerd worden

•         afval moet zorgvuldig gerecycleerd worden

•         kampvuur, vuurkorven en open vuur zijn verboden.

•         barbecue, koken: enkel het gebruik van gasbarbecues is toegelaten. Koken op open vuur is niet toegelaten

•         het terrein is enkel toegankelijk voor de kampeerders en voor de mensen van VK Holsbeek en de gemeente als eigenaar (niet voor gasten)

•         de gemeentelijke reglementen zijn onverminderd van toepassing, o.a. het reglement inzake geluidshinder (in bijlage). Omdat het gaat om een privé evenement wordt geen afwijking op de geluidsnormen toegestaan.

Art. 2.

Men moet zich te allen tijde houden aan de voorwaarden opgelegd door de COVID-19 maatregelen die op dit evenement van toepassing zijn in het kader van de federale noodplanning.

Art. 3.

Indien de voorwaarden van dit besluit niet nageleefd worden kan de toelating te allen tijde ingetrokken worden door het college van burgemeester en schepenen of, bij hoogdringendheid, door de burgemeester.

Zitting van CBS van 15 07 2021

IL - projectvoorstel - natraject thermofoto

Voorgeschiedenis

•         Voorstelling op 3 juni door de intergemeentelijke milieudienst Interleuven van de projectwerking.

Feiten en context

•         Goedgekeurde exclusiviteitsovereenkomst tussen de gemeente en Interleuven in gemeenteraad van 17 december 2019  meer bepaald 3.1 basisondersteuning en 3.2 klimaatondersteuning.

•         Ondertekening van het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement van de provincie van 4 oktober 2013 samen met 57 gemeenten.

•         Goedgekeurde gemeentelijk klimaatactieplan in gemeenteraad van 26 januari 2021.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

•         Overwegende dat de projecten van de milieudienst van Interleuven kaderen in de uitvoering van het klimaatactieplan, vermindering materialen- en energiegebruik door het hergebruiken van bekers tijdens evenementen.

•         Bij IL loopt ook een project 'van warmtescan naar renovatie' waar de gemeente interesse in heeft (zie projectfiche als bijlage bij dit besluit).

•         De thermografische foto wordt aangeleverd door Fluvius. Het is nog niet zeker of de gemeente dit najaar al over die thermofoto's zal kunnen beschikken.

◦          Indien dit wel het geval is dan wil het bestuur inzetten op een natraject met communicatie en adviesverlening van Interleuven. Indien een 60-tal gezinnen van deze dienst zouden gebruik maken, dan bedraagt de kostprijs voor het bestuur voor dit project ca. 9.000 euro.

◦          Gelet op de onzekere beschikbaarheid van de thermofoto tegen het najaar geeft het bestuur nu slechts aan IL een blijk van interesse voor deelname aan het project.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeente heeft dit najaar interesse om het natraject thermofoto o.b.v. de projectfiche van IL te organiseren (communicatie en adviesverlening rond renovatie o.b.v. een warmtescan). Een definitieve goedkeuring voor het najaar 2021 kan nu nog niet, want is afhankelijk van de tijdige beschikbaarheid van de thermofoto's die worden aangeleverd door Fluvius.

Art. 2.

Deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven, dienst milieu, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven via milieu@interleuven.be.