Zitting van CBS van 26 08 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 26 08 2021

Vacature technisch beambte naschoolse opvang

Zitting van CBS van 26 08 2021

Gemeentepersoneel - contract bepaalde duur bib

Zitting van CBS van 26 08 2021

GBS KD - vrijwilliger - aanstelling

Zitting van CBS van 26 08 2021

Junior Holsbeek Sessies - familievoorstellingen Buurthuis

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 26 november 2020 betreffende de organisatie van een tweede editie van 'Holsbeek Sessies' in het Buurthuis.

Feiten en context

•         Omwille van de coronacrisis is de tweede editie van 'Holsbeek Sessies' verschoven naar het najaar 2021 en het voorjaar 2022.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 26 november 2020 betreffende de organisatie van een tweede reeks van 'Holsbeek Sessies' in het Buurthuis.

•         Het MJP 2020 - 2025, met als strategische doelstelling 'Het Buurthuis wordt de komende jaren ook ten volle ingezet als gemeentelijk cultuurhuis met een regelmatige, voor het brede publiek toegankelijke programmatie van muziek-, beeldende en podiumkunsten, kleinschalig, gevarieerd en ook verrassend. Concerten i.s.m. Wesp vzw zijn een testcase voor de toekomstige culturele programmatie', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

Argumentatie

•         Op 21 oktober 2021 en 3 februari 2022 organiseert de dienst vrije tijd i.s.m. Wesp vzw twee concerten in de reeks 'Holsbeek Sessies'.

•         De technische opbouw gebeurt op de dag van het concert, maar deze opbouw kan reeds een dag voordien gebeuren (omdat de concessionaris dan zijn sluitingsdag heeft), waardoor de mogelijkheid gecreëerd wordt om extra voorstellingen te organiseren op woensdagnamiddag.  Het reeds aanwezige technische materiaal wordt zo voor een langere tijd benut, enkel de technici moeten bijkomend vergoed worden voor hun prestaties op woensdagnamiddag.

•         De dienst vrije tijd en Wesp vzw wensen familievoorstellingen op woensdagnamiddag in het Buurthuis te programmeren, met als titel 'Junior Holsbeek Sessies'.

•         Twee voorstellingen, eentje in het najaar 2021 en eentje in het voorjaar 2022, dienen als testcase. Bij succes kan er nagedacht worden over een bijkomende programmatie tijdens een volgend seizoen van 'Holsbeek Sessies/Junior Holsbeek Sessies'.

•         Met 'Holsbeek Sessies' bereikt de dienst vrije tijd in ruimte mate Holsbekenaren, 59% van het aanwezige publiek heeft als postcode 3220 of 3221.  Met 'Junior Holsbeek Sessies' mikken we op Holsbeekse gezinnen met jonge kinderen.

•         De dienst vrije tijd en Wesp vzw zetten volop in op zo breed mogelijke communicatiekanalen zoals een eigen website en Facebookpagina, huis-aan-huisbedeling van folders, enz, ter bekendmaking van 'Holsbeek Sessies' én 'Junior Holsbeek Sessies'.

•         De dienst vrije tijd wenst voor de promotie en de communicatie ook samen te werken met de jeugddienst en de speelpleinwerking.

•         Praktische invulling van het programma:

◦          'Mevrouw Ja en Mijnheer Nee' op 20 oktober 2021 om 15u door theatergroep Tsunami - voor kinderen vanaf 5 jaar.

◦          'Sol de Mol' op 2 februari 2022 om 15u door Poppentheater Wortel - voor kinderen tussen 3 en 7 jaar.

•         Tickets worden opnieuw betaalbaar gehouden: 8 euro per persoon per voorstelling, 15 euro in abonnementsvorm per persoon voor de twee voorstellingen.

•         Tickets zijn te verkrijgen via de bestaande digitale ticketingtool van 'Holsbeek Sessies'.

Bijlagen

•         Programmafolder 'Holsbeek Sessies - Junior Holsbeek Sessies'.

•         Affiche 'Junior Holsbeek Sessies'.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van 'Junior Holsbeek Sessies' i.s.m. Wesp vzw in het gemeenschapscentrum Buurthuis.

Art. 2.

De dienst vrije tijd en Wesp vzw stellen het volgende programma voor:

•         'Mevrouw Ja en Mijnheer Nee' op 20 oktober 2021 om 15u door theatergroep Tsunami - voor kinderen vanaf 5 jaar.

•         'Sol de Mol' op 2 februari 2022 om 15u door Poppentheater Wortel - voor kinderen tussen 3 en 7 jaar.

Art. 3.

De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.

Art. 4.

De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de referentie:

•         BD 5 - actie 070316 - MAR 70100000 - BV 0719.

Art. 5.

Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Splitsing Lindestraat (perceel achter woning 7) - afsplitsing lot 1 uit perceel B/61a

Voorgeschiedenis

•         19 augustus 2021
Ontvangst/inschrijving verzoekschrift vanwege de geassocieerde notarissen Peter en Koen Boogaerts (gedateerd 17 augustus 2021), tot het afsplitsen van een gedeelte uit perceel B/61A dat gelegen is achter het perceel met woning Lindestraat 7, met het oog op verkoop aan de buur, zijnde de eigenaar van woning Lindestraat 9 (bijlage 1).

Feiten en context

•         Uit de verklaring met bijlagen van de notaris en bijkomend gevraagde inlichtingen op 20 augustus 2021 aan het notariaat, blijkt dat lot 1:

◦          afgebeeld staat op het splitsingsplan van 31 mei 2021 door landmeter-expert Ronny Van Eester, met een gemeten oppervlakte van 97,50 m².

◦          verkocht wordt door de eigenaars van perceel B/61A , welke tevens eigenaar zijn van het aanpalend goed met woning Lindestraat 7.

◦          zal verworven worden door de eigenaars van het aangrenzend perceel B/30B2 (perceel met woning Lindestraat 9).

◦          zijn huidige bestemming volgens het gewestplan behoudt en eveneens geldt voor de bestemming van het resterend deel van dit perceel.

•         Volgens het geldend gewestplan bevindt het op te splitsen perceel B/61A zich in agrarisch gebied.

•         Momenteel behoren perceel B/61A en het aangrenzend perceel B/63F tot dezelfde eigenaars.

Juridische gronden

•         Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

•         Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter kadastraal eigendom is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.  

•         De bereikbaarheid van lot 1 en de resterende eigendom blijft ook na de splitsing gegarandeerd.

•         De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na afsplitsing van lot 1.

•         Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op perceel B/61A (vóór en na de splitsing).

•         Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen perceel belast zou zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.

Bijlagen

•         (bijlage 1) splitsingsverzoek notaris + verdelingsplan

•         kadastraal plan + legger

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsplitsen van een deel uit perceel B/61A, gelegen Lindestraat achter woning 7, gekend als lot 1 met een gemeten oppervlakte van 97,50 m² op het verdelingsplan van 31 mei 2021 door landmeter Van Eester (bijlage 1), mits in achtneming van volgende voorwaarden:

•         eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.

•         de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming volgens het geldend gewestplan behouden.

•         de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die  ontstaan na splitsing.

•         op het te vervreemden deel zijn er tot op heden geen stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen gekend.

•         het afbakeningsplan van de landmeter moet onderworpen worden aan de noodzakelijke prekadastratieformaliteit.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Ecowerf - aanpak openbare netheid

Zitting van CBS van 26 08 2021

SDG markt - 18 september 2021 - activiteiten - benodigdheden

Voorgeschiedenis

•         Week van de duurzame gemeente loopt van 18 tot 25 september 2021.

Feiten en context

•         Het startmoment is op 18 september met volgende activiteiten

◦          9.00 u World Cleanup Day: Mooimakers Groot Holsbeek voor een schoon Holsbeek

◦          11.00 u Hijsen van de SDG-vlag en huldiging lokale duurzame helden

◦          11.15 u marktje met duurzame helden en projecten

◦          namiddag : snoeicursus door VELT in de Koestertuin

◦          doorlopend fietstocht langs duurzame projecten

•         Andere activiteiten van die week zijn :

◦          Maandag 20 september 20 u Info-avond Energieloket en Energiek wonen 

◦          Dinsdag 21 september : activiteit ECOOB

◦          Woensdag 20 u Workshop VELT* 

◦          Donderdag 23 september 

◦          10 u SDG toelichting door VVSG voor bestuur en MAT

◦          20 u Lezing door Tine Hens, journalist/auteur

◦          Zaterdag 25 september 8-16 u Werkdag Natuurpunt

◦          Dinsdag 28 september 20 u Infoavond Autodelen

◦          Woensdag 29 september 20u Ronde Tafel van het klimaat

•         Het standaard materiaal dat geleverd wordt binnen de duurzame week is:

◦          voor de gemeente : Een SDG-fototentoonstelling (in de vorm van 17 afgedrukte affiches) en 250 exemplaren van het SDG-magazine

◦          voor de helden : 17 SDG-pins, 17 raamstickers met opschrift “Ik ben een duurzame held” en 17 koffiemokken met opschrift “Ik ben een duurzame held”

◦          SDG-pins kunnen tegen betaling worden bijbesteld aan de prijs van € 70 voor 50 stuks ( incl BTW, excl. transportkost) als lid van VVSG.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

•         Het marktje omvat het opzetten en afbreken van de standjes waardoor vrijwilligers de hele dag aanwezig zijn. Broodjes en drank worden voorzien voor de standhouders. Dit zijn op dit moment zo'n 17 standen.

•         Voormiddag staat in het teken van de Mooimakers. Een drankje na het opruimen is een kleine attentie voor het uitgevoerde werk.

•         Voor de bezoekers van het marktje wordt een standpijp van de Watergroep voorzien en herbruikbare bekers waar de dorst kan gelaafd worden.

•         De 17 materialenpakketjes kunnen verdeeld worden onder de standhouders. Extra pins (omdat de standhouders meestal met meerdere personen komen) zijn gewenst en vergroten de zichtbaarheid van de duurzame helden en intenties om te werken aan het behalen van de duurzame doelstellingen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een budget te voorzien van 400 euro voor het bestellen van broodjes bij een lokale handelaar en drankjes bij de wereldwinkel.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bijbestellen bij VVSG van 100 SDG pins aan de prijs van 140 euro met een totale leveringskost van 7,5 euro.

Bedoeling is om alle stand houders van de SDG markt, KAT, klimaatwerkgroep, stopplaatsen van de SDG fietstocht, schepenen enz. een pin te geven om de zichtbaarheid dat duurzaamheid binnen de gemeente leeft te vergroten.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Evenement - Tveldeke - Klein Langeveld 28 - 4 september 2021 - geluid

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend door Kwinten Van Dessel namens Jeugdhuis Tveldeke voor het houden van een muziekavond Cashing out @ Tveldeke op 4 september.

Feiten en context

•         De muziekavond vindt plaats op 4 september 2021 in Jeugdhuis Tveldeke, Klein Langeveld 28.

•         Er wordt gevraagd muziek te mogen spelen van 20 u tot 23 u met een max. geluidsdruk tot 90 dB(A) in open lucht.

•         Er worden minder dan 250 personen verwacht.

•         Het evenement is openbaar en gratis.

•         Parking wordt voorzien op de reeds aanwezige parking aan het jeugdhuis.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

•         De muziekavond waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd eindigt in de late avond waardoor de omgeving nog nachtrust heeft.

•         Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen, die een geluidsvergunning nodig hebben, gehouden per jaar.

•         Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend

•         op zaterdag 4 september 2021 van 20 u en eindigend om 23 u

•         ter hoogte van de terreinen van jeugdhuis Tveldeke.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.

Het maximale decibel gehalte moet gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

De verantwoordelijke voor het  geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). 

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Evenement - Dutselhoek 47 - 3 en 4 september 2021 - klimwedstrijden

Voorgeschiedenis

•         Melding door Bruno Lambrechts namens Boomverzorging Bruno bvba dat een privé evenement zal plaatsvinden op 3 en 4 september 2021.

Feiten en context

•         Het betreft een klimwedstrijd voor boomverzorgers.

•         Locatie is Huize Chartreuze, Dutselhoek 47.

•         Er zal ongeveer 120 man aanwezig zijn. Alleen deelnemers, geen toeschouwers.

•         Het event duurt

◦          vrijdag 3 september van 8 u tot middernacht

◦          zaterdag 4 september van 8 u tot 20 u

•         Parking is voorzien op de weide van ANB. Deze hebben toestemming gegeven.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Covid noodplanningsmaatregelen die gelden vanaf 30 juli 2021 voor buiten evenementen meegedeeld door het Coronacommissariaat van de Federale dienst van de gouverneur Vlaams-Brabant op 10 augustus 2021

◦          er is toestemming nodig van de bevoegde gemeentelijke overheid voor het houden van bepaalde evenementen.

Adviezen

Covid modaliteiten voor het organiseren van een evenement in open lucht met een maximum van 5000 personen :

•         zittend of staand met mondmasker, steeds sociale afstand

•         geen CERM/CIRM nodig onder de 200 personen

•         evenementen mogen enkel tussen 5 u en 1 u georganiseerd worden

•         bij zittende outdoor evenement mag het mondmasker worden afgenomen zolang men zit.

Argumentatie

•         Het is een outdoor evenement met 120 personen.

•         De deelnemers staan geregistreerd zodat in geval van noodzaak deze dadelijk verwittigd kunnen worden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan

•         Bruno Lambrechts voor Boomverzorging Bruno bvba om

•         een klimevent te organiseren

•         ter hoogte van Huize Chartreuze

•         met 120 personen

◦          op vrijdag 3 september 2021 tussen 8 uur en middernacht

◦          op zaterdag 4 september 2021 tussen 8 uur en 20 u.

De modaliteiten die op dat ogenblik geleden ter indijking van het corona virus moeten uitgevoerd worden :

•         zittend  of staand met mondmasker- steeds sociale afstand

•         bij zittende outdoor evenement mag het mondmasker worden afgenomen zolang men zit.

Art. 2.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 3.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 4.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Hemelwatersubsidie - Tornooistraat 1

Zitting van CBS van 26 08 2021

Herbruikbare luiers - Geestmolenstraat 6

Zitting van CBS van 26 08 2021

Dep. omgeving - beleid omgevingslawaai - publieke raadpleging  - 20 aug tot 18 sept. 2021

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - VS12

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - VS13

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - VS14

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - verrek 5

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P1 - verrek 6

Zitting van CBS van 26 08 2021

Periodiek verslag PBW - 2e kwartaal

Zitting van CBS van 26 08 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijst der aanrekeningen G/2021/60 voor een bedrag van 147.555,44 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. G/2021/161 t.e.m. G/2021/162.

Art. 3.

Invorderingen
Geen invorderingen.

Zitting van CBS van 26 08 2021

Gemeentepersoneel - zorgkrediet

Zitting van CBS van 26 08 2021

OO - aankoop laptops GBS (Digisprong)