Zitting van CBS van 06 10 2022
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 06 10 2022
Besluiten algemeen directeur
Zitting van CBS van 06 10 2022
Poetsen GBS Het Anker
Zitting van CBS van 06 10 2022
Gemeentepersoneel - verlofregeling 2023
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 10 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 10 2022
GBS KD - tijdelijke - kleuteronderwijzer
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 10 2022
GBS KD-tijdelijke aanstelling-(kleuter)onderwijzer
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 10 2022
GBS KD - aanstelling lerarenplatform
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 10 2022
GBS KD - reaffectatie/TAO/verlof TAO
Zitting van CBS van 06 10 2022
Overheidsopdracht - afname raamcontract Vera
Zitting van CBS van 06 10 2022
Overheidsopdracht - afname raamcontract provincie
Zitting van CBS van 06 10 2022
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 06 10 2022
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 06 10 2022
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 06 10 2022
Jeugd - stage - pedagogie van het jonge kind
Zitting van CBS van 06 10 2022
Overheidsopdracht - Buurthuis - aankoop poetsmachine - gunning
Feiten en context
● De poetsmachine, opgesteld en gebruikt in het Buurthuis, is volledig stuk en kan niet meer hersteld worden.
● Er wordt liefst een nieuw gebruiksvriendelijk poetstoestel aangekocht, geschikt voor het makkelijk reinigen van o.m PU-vloeren (zoals het Buurthuis er één heeft).
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3.
● Het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 t.e.m. 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000 euro niet) en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● De dienst vrije tijd deed een prijsvraag voor de aankoop van een nieuwe poetsmachine, model CT 46, bij de volgende leveranciers:
○ Parkerstore Longin Service nv, Wingepark 29 - 3110 Rotselaar.
○ Dibo Cleaning Systems; deze firma werkt met regionale afdelingen van de firma André Celis.
○ VRK Cleaning Machines, Spieveldstraat 33 - 9160 Lokeren.
● Het is aangeraden om voor een PU-vloer een padhouder te gebruiken i.p.v. een borstel, in het Buurthuis zijn verschillende vloermaterialen aanwezig (tegels, PU-vloer, ...). Het is dus raadzaam een padhouder extra aan te kopen, zodat er zowel met een borstel als met een padhouder gewerkt kan worden.
● We ontvingen een antwoord van volgende leveranciers:
○ Parkerstore Longin Service nv:
■ 6.403,13 euro (incl. btw) voor het toestel.
■ padhouder voor 143,00 euro (incl. btw).
■ totaal: 6.546,13 euro (incl. btw).
○ Dibo Cleaning Systems:
■ 5.808,00 euro (incl. btw) voor het toestel.
■ padhouder voor 173,03 euro (incl. btw).
■ totaal: 5.981,03 euro (incl. btw).
● VRK Cleaning Machines stuurde geen offerte in.
● Uit de prijsvraag blijkt dat Dibo Cleaning Systems over de goedkoopste prijsofferte beschikt. De aankoop kan gebeuren bij een regionale vestiging van de firma André Celis (vestigingsplaatsen in Lubbeek, Aarschot, Tienen en Leuven).
Bijlagen
● Offerte ParkerStore Longin Service (toestel + padhouder).
● Offerte Dibo Cleaning Systems (toestel + padhouder).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - GBB-05 - MAR 61030200 - BV 0705 | € 5.981,03 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van een nieuwe poetsmachine voor het Buurthuis.
Art. 2.
De aankoop wordt op basis van de resultaten van de prijsvraag gegund aan Dibo Cleaning Systems, waarbij de firma André Celis als regionaal verkooppunt dient, voor de prijs van 5.981,03 euro (incl. btw en padhouder).
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - GBB-05 - MAR 61030200 - BV 0705.
Zitting van CBS van 06 10 2022
Verenigingscheque - 't Holsbeeks Penseeltje - aankoop materialen
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier verenigingscheque 't Holsbeeks Penseeltje.
Contactpersoon: Johan Notebaert.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen (passepartout-snijder).
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier verenigingscheque 't Holsbeek Penseeltje - aankoop duurzame materialen (passepartoutsnijder), met aankoopbewijs.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen kent een verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) toe voor de aankoop van duurzame materialen aan 't Holsbeeks Penseeltje (passepartout-snijder).
Art. 2.
Deze betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 06 10 2022
Evenementen - feestelijkheden Leuvensebaan - 15 oktober 2022
Feiten en context
● Op 15 oktober 2022 voorzien we feestelijkheden voor de inhuldiging van de 'Heraanleg Leuvensebaan':
○ 11u: officiële inhuldiging met speeches en aansluitend een receptie (tot 13.30u) onder muzikale begeleiding.
○ 13.30u: feestelijkheden voor alle inwoners van de gemeente met uitgebreide randanimatie voor jong en oud.
○ 19u: einde van de activiteiten.
● Er worden ± 700 personen uitgenodigd voor de inhuldigingen en de receptie.
● Tijdens de receptie worden enkele hapjes voorzien voor de genodigden:
○ Koen's Keuken voorziet een pastabeker aan 3,5 euro per persoon.
○ Olympus voorziet mediterrane snacks en gerechtjes aan 8 euro per persoon.
○ Casteleyn Ice Cream voorziet warme wafels en eventueel ijsjes aan 3 euro per persoon.
● Er wordt voorzien : een minimumafname van 150 stuks voor Koen's Keuken, 100 stuks voor Olympus en 250 stuks voor Casteleyn Ice Cream. Dit is natuurlijk afhankelijk van het aantal aanwezigen op de receptie.
● De receptie wordt verzorgd door een lokale vereniging. Zij krijgen hiervoor een forfaitaire vergoeding van 400 euro.
● Tijdens de inhuldigingen en receptie wordt muzikale begeleiding voorzien:
○ Stefan Nemeth zorgt voor de muzikale deuntjes tijdens de inhuldiging en de receptie. De vergoeding hiervoor bedraagt 150 euro, samen met catering.
● De bestelling van dranken en materialen gebeurt bij Vercammen.
● Een toiletwagen wordt gehuurd bij Sanirent en dit voor een bedrag van 474,40 euro excl. 21% btw.
● Voor de kinderanimatie zijn voorzien : springkastelen, een ballonnenartiest, een kindergrimestand en muzikale activiteiten voor kinderen op het podium:
○ De springkastelen worden geleverd door Whoopy aan 400 euro excl. 21% btw.
○ Ballonnenclown Lottie Petottie verzorgt het ballonplooien voor 150 euro van 14u tot 17u.
○ De kindergrimestand wordt verzorgd door Evy Adams. Zij krijgt een vergoeding van 80 euro.
○ Voor het muzikale programma van de namiddag is gekozen voor:
■ Een initiatie linedance door de Happy Feet Country Dancers.
■ Lokale vrijwilligers van de Leuvensebaan met een kinderdanssessie voor 75 euro.
■ Een initiatie kindertrampolinedans door Dansstudio Switch.
■ CarmaMuse voor 250 euro + kilometervergoeding.
■ Lady V & The Tennessee Trees voor 650 euro.
○ voor de braderie met lokale handelaren zijn er 10 inschrijvingen.
● RPA voorziet de PA voor de inhuldiging met speeches en het muzikale gedeelte voor 1.230 euro excl. 21% btw.
● Bij mooi weer is een podium voorzien om zoveel mogelijk activiteiten buiten te laten doorgaan. Dit podium wordt ontleend bij de provincie Vlaams-Brabant voor 259,60 euro. Bij slecht weer wordt een extra tent voorzien zodat alles overdekt kan plaatsvinden en wordt het podium geannuleerd.
● Voor de extra logistieke voorzieningen wordt gebruik gemaakt van:
○ Een extra stroomaansluiting op het net door Fluvius. BTV komt hiervoor de elektriciteitskast keuren vooraleer ze op het net mag aangesloten worden.
○ Vouwtenten door Party Professionals voor de braderie voor een totaal bedrag van max. 1.598 euro excl. 21% btw.
○ Tenten en materialen voor de receptie en een drankstand bij Partyverhuur Verheyden voor een bedrag van 840 euro excl. 21% btw.
● De namiddag activiteiten vanaf 13.30u zijn openbaar en dus voor alle inwoners van Holsbeek. Om de activiteiten te promoten maken we een flyer op die huis aan huis bedeeld wordt.
○ Drukkerij Nelma biedt de beste prijs aan voor het drukken van de flyer, nl. 189 euro excl. 6% btw.
○ Bpost verdeelt flyers huis aan huis en dit voor 593,15 euro excl. 21% btw.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● In Holsbeek worden alle grote wegenwerken steeds officieel ingehuldigd. Ook voor de 'Heraanleg Leuvensebaan' gebeurt dit op een feestelijke manier.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - 020517 - 61500600 - 0119 BD 5 - 070219 - 61690000 - 0739 BD5 - 071314 - 61690000 - 0500 BD3 - GBB-03- 61310110 - 0200 | 918 euro (flyer en bedeling) 1.050 euro (muziek - optredens) 1.016 euro (tenten en materialen) saldo (receptie, vouwtenten, stroomaansluiting, toiletwagen, podium, springkastelen...) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt het programma van de 'Feestelijkheden Leuvensebaan' op 15 oktober 2022 goed:
● 11u: officiële inhuldiging met speeches en aansluitend een receptie (tot 13.30u) onder muzikale begeleiding.
● 13.30u: feestelijkheden voor alle inwoners met uitgebreide randanimatie voor jong en oud.
● 19u: einde van de activiteiten.
Art. 2.
De betalingen geraamd op maximum 12.000 euro gebeuren met de kredieten opgenomen in het budget 2022 met als referentie:
● BD 1 - 020517 - 61500600 - 0119 (flyer en bedeling - 917 euro)
● BD 5 - 070219 - 61690000 - 0739 (muzikale acts - 1.050 euro)
● BD5 - 071314 - 61690000 - 0500 (tenten en materialen - 1.016 euro)
● BD3 - GBB-03- 61310110 - 0200 (saldo - divers)
Zitting van CBS van 06 10 2022
Omgevingsproject 202274 - Dutselstraat 15
Zitting van CBS van 06 10 2022
Omgevingsproject 202269 - Appelweg 29
Zitting van CBS van 06 10 2022
Omgevingsproject 202270 - Rodestraat 21
Zitting van CBS van 06 10 2022
Winge fase 4 deel 1 - inname 18 - ruil
Zitting van CBS van 06 10 2022
Feestbus 310 - oud op nieuw 2022-2023 - nachtbus tot Aarschot
Voorgeschiedenis
● Brief van 27 september 2022
De Lijn informeert over het aanbod aan feestbussen voor oud op nieuw 2022-2023.
Feiten en context
● Naar jaarlijkse gewoonte wordt er ook dit jaar in Vlaams-Brabant een speciaal nachtnetwerk opgezet om de feestvierders veilig naar het nieuwe jaar te brengen.
● De feestbus reed de voorbije jaren om het uur tussen Leuven, Holsbeek en Aarschot.
● De Lijn wenst dit jaar ook deze bus in te leggen.
● De feestbussen rijden van 31 december 2022 ca. 22 uur tot en met 1 januari 2023 ca. 06 uur.
● De kostprijs die voor deze verlenging aan de gemeente wordt aangerekend, bedraagt 975 euro excl. 6% btw.
● Indien de gemeente ook dit jaar wil participeren, moet De Lijn voor 28 oktober een officiële bevestiging ontvangen.
Argumentatie
● De feestbus vervoerde de voorbije jaren heel wat feestvierders.
● Het is belangrijk om jongere en minder jonge feestvierders de kans te bieden om zich veilig te verplaatsen op deze feestnacht.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 64909999 - BV 0210 | € 1.033,50 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het instellen van de nachtbus tot Aarschot op oudejaarsavond.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 975 euro, excl. 6% btw te voorzien in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 4 - actie GBB-04 - MAR 64909999 - BV 0210.
Zitting van CBS van 06 10 2022
Evenement - Leuvensebaan - 15 oktober 2022
Zitting van CBS van 06 10 2022
Evenement - Dutselhoek 47 - 23 oktober 2022
Zitting van CBS van 06 10 2022
Evenement - Appelweg 4 - 31 oktober 2022
Zitting van CBS van 06 10 2022
Prov. hemelwaterverordening - openbaar onderzoek
Zitting van CBS van 06 10 2022
KLE subsidie - Lozenhoek 22
Zitting van CBS van 06 10 2022
KLE subsidie - Gobbelsrode 24
Zitting van CBS van 06 10 2022
KLE subsidie - Kortrijksebaan 149
Zitting van CBS van 06 10 2022
Subsidie herbruikbare luiers - Appelweg 57A
Zitting van CBS van 06 10 2022
Subsidie herbruikbare luiers - Houwaartsebaan 51
Zitting van CBS van 06 10 2022
Vervoer speeltuigen - project Ensival
Zitting van CBS van 06 10 2022
OO - plaatsen van afsluiting
Zitting van CBS van 06 10 2022
OO - GBS De Gobbel - reno sanitair - P2 - PV 1
Zitting van CBS van 06 10 2022
OO - heraanleg voetpaden kerkhoven - eindstaat
Zitting van CBS van 06 10 2022
Kohier - inname openbaar domein - 2022 deel 1
Zitting van CBS van 06 10 2022
Kohier - inname openb. domein terras - 2022 deel 1
Zitting van CBS van 06 10 2022
Bezwaar tweede verblijf 2022
Zitting van CBS van 06 10 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 06 10 2022
Gemeente personeel - jobstudent sportschuur
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.