Zitting van CBS van 03 09 2026
Notulen vorige zitting
Rudy Janssens Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 09 2026
Gemeentepersoneel - aanstelling - opvang
Zitting van CBS van 03 09 2026
Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve
Zitting van CBS van 03 09 2026
Sensibiliseringsactie BE-Alert
Zitting van CBS van 03 09 2026
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 03 09 2026
Groepsopvang - resultaten marktbevraging
Zitting van CBS van 03 09 2026
GROS - wandeltocht vredesvlam - praktische organisatie - 27 september 2026
Feiten en context
● De Vlaamse vredesweek wordt georganiseerd van 19 tot en met 27 september 2026 met als doel aandacht te vragen voor vrede, ontwapening, verbinding en mensenrechten.
● Het bestuur hangt de vredesvlag uit op donderdagmiddag 17 september 2026 in aanwezigheid van de leden van het college. Deze vlag blijft hangen tot 22 september 2026.
● De GROS Holsbeek wenst n.a.v. de Vlaamse vredesweek een vredestocht te organiseren naar het monument van de Wereldvredesvlam op zondagvoormiddag 27 september 2026.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 25 juni 2026 om de vredesvlag uit te hangen vanaf donderdagmiddag 17 september 2026 tot 22 september 2026.
Argumentatie
● De ontvangst van de deelnemers is gepland in het Kloosterhof in Sint-Pieters-Rode op zondagmorgen 27 september 2026.
● Deelnemers zijn welkom vanaf 8.45u, in het Kloosterhof krijgen ze koffie, fruitsap of water en een koffiekoek aangeboden.
● Het programma van de tocht ziet er daarna als volgt uit:
○ vertrek aan het Kloosterhof om 9.30u.
○ wandelen naar het monument met aankomst om 10.15u.
○ toespraak door o.m. de GROS-voorzitter en de Vrienden van de Vlam.
○ Akim Willems brengt een gedicht of poëtische tekst.
○ trompettist Ludo Van Cauwenbergh speelt (vredes)muziek.
○ voorziene einde rond 11.30u.
● De deelname aan de tocht is gratis.
● Akim Willems wenst geen vergoeding te ontvangen voor zijn prestatie maar vraagt een donatie aan een goed doel in Holsbeek.
● Ludo Van Cauwenbergh vraagt geen vergoeding voor zijn prestatie.
● Het zou wenselijk zijn om 2 keer (voor de dichter en muzikant) het maximumbedrag aan vrijwilligersvergoeding (44,02 euro x 2) te storten op het rekeningnummer van een goed doel in Holsbeek.
● De huur van het Kloosterhof bedraagt 67,50 euro (incl. btw).
Bijlagen
● E-mail van Akim Willems aan de dienst vrije tijd op 1 juli 2026 betreffende de financiële vergoeding voor zijn prestatie tijdens de vredestocht van 27 september 2026.
● E-mail van Paul Greveraars betreffende de praktische afspraken voor het gebruik van het Kloosterhof tijdens de vredestocht van 27 september 2026.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071207 - MAR 61690000- BV 0150 | € 350 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie door de GROS Holsbeek van de vredestocht naar het monument van de Wereldvredesvlam in Sint-Pieters-Rode op zondagvoormiddag 27 september 2026, n.a.v. de Vlaamse vredesweek.
Art. 2.
Het programma van de tocht ziet er als volgt uit:
● onthaal van de deelnemers vanaf 8.45u aan het Kloosterhof in Sint-Pieters-Rode - ontvangst met koffie, fruitsap of water en een koffiekoek.
● 9.30u vertrek naar de vredesvlam.
● wandelen naar het monument met aankomst om 10.15u aan de vlam.
● toespraken door o.m. de GROS-voorzitter en de Vrienden van de vlam.
● Akim Willems brengt een gedicht en/of poëtische tekst.
● trompettist Ludo Van Cauwenbergh speelt (vredes)muziek.
● voorzien einde om 11.30u.
● de deelname aan de tocht is gratis.
Art. 3.
Het college gaat akkoord om twee keer het maximumbedrag aan vrijwilligersvergoeding (44,02 euro x 2) te storten op een rekeningnummer van een goed doel in Holsbeek, ter vergoeding van de prestaties van de dichter en de muzikant.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:
● BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.
Zitting van CBS van 03 09 2026
Deelname Week van de Fair Trade - Sweet Revolution - 7 t.e.m. 17 oktober 2026
Feiten en context
● Van 7 t.e.m. 17 oktober 2026 wordt de 'Week van de Fair Trade' georganiseerd met als thema 'Sweet Revolution'.
● Met de campagne willen Fairtrade Belgium en Faire Gemeenten tonen dat iedereen een verschil kan maken, gewoon door te kiezen voor producten die goed zijn voor mens en planeet.
● De campagne draait om meer dan alleen maar lekkere gerechten. Het gaat ook over:
○ zoete gerechten die tonen hoe makkelijk je Fairtrade kan combineren met biologische en lokale producten.
○ gemeenschappelijke acties in het hele land, van proeverijen tot workshops en creatieve evenementen.
○ bewustwording rond eerlijke keuzes want onze dagelijkse aankopen kunnen echt een verschil maken.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Argumentatie
● Het gemeentebestuur wenst zich als Faire Gemeente te engageren voor deze campagne.
● Het bestuur kiest ervoor om tijdens enkele gemeentelijke activiteiten aandacht te vragen voor eerlijke en duurzame producten met een heerlijke zoete smaak, door o.m. gratis zoete versnaperingen aan te bieden:
○ (gemeentelijke) activiteiten tijdens de tiendaagse van de geestelijke gezondheid (1 tot 11 oktober 2026).
○ zondag 4 oktober: Kerk Sessie in Kortrijk-Dutsel (deze activiteit valt buiten de periode maar biedt voldoende aanwezigen om kennis te laten maken met Fair Trade).
○ dinsdag 6 oktober: seniorennamiddag in Holsbeek-Dorp (deze activiteit valt buiten de periode maar biedt zeker voldoende aanwezigen om kennis te laten maken met Fair Trade).
● Voor deze gemeentelijke activiteiten worden enkele zoete versnaperingen aangekocht bij Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 -071201- MAR 61690000- BV 0160 | € 250 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: Oxfam Wereldwinkel Holsbeek | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de deelname aan de Week van de Fair Trade met als thema 'Sweet Revolution' van 7 t.e.m. 17 oktober 2026, in het kader van Faire Gemeente.
Art. 2.
Tijdens verschillende (gemeentelijke) activiteiten worden aan de aanwezigen zoete proevertjes, afkomstig uit Oxfam Wereldwinkel Holsbeek, aangeboden om aandacht te vragen voor eerlijke en duurzame producten met een (h)eerlijke zoete smaak.
Art. 3.
De betalingen hiervoor gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:
● BD5 - 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.
Zitting van CBS van 03 09 2026
11-novemberviering - Poolse scouts - logies KLJ Nieuwrode
Voorgeschiedenis
● E-mail van Paul Greveraars van 28 augustus 2026 aan de dienst vrije tijd en de verantwoordelijke voor de KLJ-gebouwen, met de mededeling dat de Poolse scouts opnieuw de 11-novemberviering in Sint-Pieters-Rode wensen bij te wonen. Vraag tot betaling logies Poolse scouts door de gemeente.
● E-mail van Gert Van der Meiren, verantwoordelijke verhuur KLJ-gebouwen, op 28 augustus 2026 met de berekening van de kostprijs van het logies tijdens de gevraagde periode.
Feiten en context
● Aan de kerk van Sint-Pieters-Rode liggen Poolse soldaten, gesneuveld in de Tweede Wereldoorlog.
● Sinds 2017 herdenken Poolse scouts deze gesneuvelden tijdens de 11-novembervieringen.
● Poolse scouts verblijven van 8 tot 13 november 2026 in de KLJ-gebouwen in Nieuwrode.
● De prijs van dit verblijf wordt geschat op 672 euro (incl. btw en keukengebruik maar exclusief nutsvoorzieningen, geschat op 200 euro) - de gemeente krijgt een korting van 20 % op de normale huurprijs.
● De definitieve prijs is dus afhankelijk van de concrete meterstanden van gas-, elektriciteits- en waterverbruik.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het MJP 2026 - 2031, met als actie 'We vragen aandacht voor de vrede bij onze inwoners, scholen en verenigingen. We blijven ons herinneren hoe vreselijk oorlog is en ondersteunen de oud-strijdersverenigingen en hun vieringen'.
Argumentatie
● Sinds 2018 betaalt de gemeente het verblijf van de scouts.
● Het verblijf verliep de voorbije jaren steeds naar wens, voor alle partijen.
Bijlagen
● E-mails van Paul Greveraars en Gert Van der Meiren betreffende de vergoeding voor het logies van de Poolse scouts in de KLJ-gebouwen tijdens de 11-novembervieringen in de gemeente.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071207 - MAR 61690000 - BV 0150 | € 672 (incl. btw en keukengebruik, excl. nutsvoorzieningen - geschat op 200,00 euro) | |
Gegunde opdrachtnemer: KLJ-Nieuwrode - verantwoordelijke verhuur Gert Van der Meiren | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van de huur van de KLJ-lokalen voor het logies van de Poolse scouts, die in Sint-Pieters-Rode deelnemen aan de 11-novemberviering. De huur van de lokalen bedraagt 672,00 euro (incl. btw en keukengebruik, maar exclusief de kostprijs van de nutsvoorzieningen - geschat op 200 euro).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:
● BD 5 - actie 071207 - MAR 61690000 - BV 0150.
Zitting van CBS van 03 09 2026
Premie aan gezinnen met een kind met een beperking
Zitting van CBS van 03 09 2026
Omgevingsproject 20261 - Rot 3
Zitting van CBS van 03 09 2026
Omgevingsproject 202682 - Vierbunder 6
Zitting van CBS van 03 09 2026
Omgevingsproject 202670 - Horststraat 28A
Zitting van CBS van 03 09 2026
Afsplitsing grondafstand (lot 3) t.h.v. Appelweg 74-76 - perceel 3-D/341K
Voorgeschiedenis
● 17 augustus 2026
E-mail van de geassocieerde notarissen Vuylsteke & Bunkens uit Riemst, met verzoek tot splitsing van de opgelegde grondafstand ter hoogte van Appelweg 74-76 (bijlage 1A).
Feiten en context
● In het bericht van de notaris:
○ wordt vermeld dat lot 1 (met woning 74) zal vervreemd worden en de grondstrook tot 6,50 meter uit de as van de weg zal overgedragen worden aan de gemeente (bijlage 1B).
○ wordt verwezen naar het splitsingsplan, opgemaakt door landmeter Feyaerts op 6 augustus 2026. Dit vermeldt de definitieve oppervlaktes van de bouwloten 1 en 2 en van lot 3 dat wordt afgestaan (24ca) (bijlage 1C).
● De over te dragen grondstrook paalt aan de Appelweg, gecatalogeerd als gemeenteweg waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente. Het wegtracé, dat verbreed werd ten opzichte van de Atlas, alsook de hierdoor ontstane grondinnemingen, zijn vermeld op een grondinnemingsplan (dat dienst doet als rooilijnplan), goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 1948.
● Het college keurde eerder de afsplitsing goed van het bebouwde lot 1 (Appelweg 74) onder bepaalde voorwaarden (bijlage 2).
● Volgens het geldend gewestplan ligt de af te splitsen strook voor inlijving bij het openbaar domein, in landelijk woongebied.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het splitsen van een perceel in twee of meer delen, is mogelijk op basis van hogervermeld artikel, meestal onder bepaalde voorwaarden.
● De huidige begrenzing van de Appelweg volgens het oude grondinnemingsplan van 1948 volstaat niet om de volledige heraanleg van de Appelweg met inbegrip van voetgangers- en fietsinfrastructuur te kunnen realiseren.
● Op 6 augustus 2026 levert het college omgevingsvergunning OMV_2020063600 (202051) af onder bepaalde voorwaarden, waarbij ondermeer werd opgelegd om het perceel te beperken tot 6,50 meter uit de as van de weg en de aldus vrijkomende grondstrook gratis af te staan aan de gemeente Holsbeek voor opname in het openbaar domein. De akte dient verleden te worden binnen de 3 maanden na goedkeuring van deze grondafstand door de gemeenteraad. Alle kosten/lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van grondafstand moeten integraal gedragen worden door de aanvrager/bouwheer.
● De huidige bestemming volgens het gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na het splitsen van de eigendom.
● Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven over bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na de splitsing.
● Het op te splitsen perceel is volgens de Atlas niet bezwaard met openbare erfdienstbaarheden.
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen eigendom zou belast zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
● (bijl.1A)_mail_met_splitsingsverzoek_grondafst._Appelweg_74-76
● (bijl.1B)_brief_met_splitsingsverzoek_grondafstand
● (bijl.1C)_opmetingsplan_grondafstand
● (bijl.2)_CBS_-_goedkeuring_afsplitsing_bebouwde_eigendom_Appelweg_74_(lot_1)
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van de notariskantoor Vuylsteke & Bunkens uit Riemst (bijlagen 1A-1B), om lot 3, zijnde een grondafstand van 24ca (gelegen ter hoogte van de woningen Appelweg 74-76),
● zoals aangeduid op het opmetingsplan van 6 augustus 2026 door landmeter Feyaerts (bijlage 1C)
● in uitvoering van de voorwaarde opgelegd in omgevingsvergunning OMV_2020063600 (202051) dd. 6 augustus 2026 (bijlage 3),
af te splitsen uit perceel 3-D/341K, met het oog op inlijving hiervan bij het openbaar domein.
Na definitieve goedkeuring van het nieuwe wegtracé (6,50m uit de as) en bijhorende grondafstand door de gemeenteraad, zal de akte van grondoverdracht notarieel verleden worden, waarbij alle (akte)kosten ten laste van de afstanddoeners vallen.
De splitsing wordt slechts toegestaan onder volgende voorwaarden:
● de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de eigendomsdelen die ontstaan na de splitsing.
● de eigendomsdelen die ontstaan na splitsing van perceel 3-D/341K (bouwloten 1 & 2 + grondafstand lot 3), blijven hun zonale bestemming behouden volgens het geldend gewestplan.
● de voorwaarden vermeld in omgevingsvergunning OMV_2020063600 (202051) dd. 6 augustus 2026 (bijlage 3) moeten blijvend worden gerespecteerd.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.
● de nodige prekadasternummers moeten voor elk van deze 3 gesplitste delen worden bekomen om tot vervreemding te kunnen overgaan.
● alle kosten die gepaard gaan met de overdracht van de opgelegde grondafstand vallen integraal ten laste van de huidige eigenaar/bouwheer.
Zitting van CBS van 03 09 2026
Tijdelijke verkeersregeling - Halloweentocht Horst - 31 oktober 2026
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Famke Vande Broeck tot het organiseren van een Halloween wandeling en animatie op het grondgebied van de gemeente (Sint-Pieters-Rode).
● Intern nummer: E-2026-0063
Feiten en context
● De Halloweentocht vindt plaats op zaterdag 31 oktober 2026.
○ Start opbouw: 07.30 uur
○ begin activiteit: 16.30 uur
○ einde activiteit: 1 november 2026 om 01.00 uur
○ eind afbouw: 1 november om 13.00 uur
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286,§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van 31 oktober 2026 van 07.30 tot 1 november 2026 om 01.00 uur wordt er een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van volgende openbare wegen:
● Werfweg
● Langestraat
○ tussen het kruispunt met de Horststraat en het kruispunt met de Werfweg
○ langs de zijde met de pare huisnummers.
Art. 2.
Van 31 oktober 2026 om 07.30 uur tot 1 november 2026 om 03.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare wegen:
● Werfweg
○ tussen het kruispunt met de St.-Pietersstraat en huisnummer 18
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen.
Art. 4.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parcours op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.
Art. 5.
De aanvrager dient voor de organisatie van het evenement te voldoen aan de minimale veiligheidseisen uit het zonaal evenementenreglement Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost. Dit reglement is te raadplegen via https://www.holsbeek.be/brandveiligheid-evenementen.
Art. 6.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven, zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 03 09 2026
Rattenbestrijding - plan van aanpak
Zitting van CBS van 03 09 2026
Schattingsverslag - erosiemaatregelen Veeliedenstr
Zitting van CBS van 03 09 2026
Aziatische hoornaar - Zandstraat 22a
Zitting van CBS van 03 09 2026
KLE subsidie - Lozenhoek 22
Zitting van CBS van 03 09 2026
Herbruikbare luiers - Dutselstraat 101
Zitting van CBS van 03 09 2026
OO - GBS De Gobbel - risicoanalyse brand
Zitting van CBS van 03 09 2026
OO - aankoop 6 laptops - raamcontract C-smart
Zitting van CBS van 03 09 2026
Domeinvergunning - Wyre - Schaliëndak Oostelijk deel
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor grondwerk via GIPOD op 27 juli 2026
Feiten en context
● Er wordt toelating gevraagd voor het uitvoeren van volgende nutswerken:
○ aanleggen van nutsinfrastructuur i.f.v. een nieuwe verkaveling voor de site Schaliëndak oost.
● De opdrachtgever is Wyre.
Juridische gronden
● art. 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het CBS is bevoegd om een tijdelijke toelating te geven tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein.
Argumentatie
● Deze nutswerken zijn noodzakelijke infrastructuurwerken.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft Wyre de toestemming voor het aanleggen van nieuwe infrastructuur in het oostelijk deel van Schaliëndak.
Art. 2.
Uiterlijk 4 weken voor aanvang van de werken moet er een signalisatievergunning aangevraagd worden bij de gemeente via het online platform spotbooking, https://holsbeek.spotbooking.be.
Zitting van CBS van 03 09 2026
Belastingkohier - tweede verblijven 2026
Zitting van CBS van 03 09 2026
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.