Zitting van CBS van 23 03 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 23 03 2023

Reglement verloren voorwerpen - overdrachten

Zitting van CBS van 23 03 2023

BO - aanmelden en inschrijven - HHR ODI

Zitting van CBS van 23 03 2023

jobstudenten groendienst paasvakantie 2023

Zitting van CBS van 23 03 2023

Personeelsnamiddag - september 2023

Voorgeschiedenis

●        Managementteam 6 februari 2023 i.v.m. de organisatie van de jaarlijkse personeelsdag.

Feiten en context

●        Het managementteam is vragende partij om, naast de personeelsactiviteiten van FC Holsbeek, opnieuw een vaste personeelsdag in te voeren die verbindend en ontspannend werkt over de diensten heen. In de coronajaren 2020-2021 kon die personeelsactiviteit niet meer veilig plaatsvinden. In 2022 organiseerde FC Holsbeek een zeer geslaagde namiddag met een 4-tal keuzeactiviteiten (darts, bowling, linedance,Kubb) voor het personeel.

●        In 2023 geeft het MAT aan de communicatiedeskundige opnieuw de opdracht om een namiddagactiviteit uit te werken. Deze vindt bij voorkeur plaats in het najaar en op het grondgebied van Holsbeek. Voor de organisatie van de activiteit kan samengewerkt worden met partners uit de regio en uiteraard ook met andere diensten, o.a. vrije tijd. De personeelsnamiddag wordt georganiseerd tijdens de werkuren, met toekenning van dienstvrijstelling.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Het MJP 2020-2025, met als strategische doelstelling: 'Samen verder bouwen aan één performante organisatie met competente en gemotiveerde medewerkers met het oog op een kwaliteitsvolle, warme dienstverlening door continue verbetering, professionalisering en cliëntgerichte innovatie', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

●        Het MJP 2020-2025, met als actie de organisatie van HR-activiteiten in het kader van 'Tevreden medewerkers die kunnen werken in een veilige en aangename omgeving', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

Argumentatie

●        De communicatiedeskundige en de jeugdconsulent zetten samen de schouders onder de uitwerking van het personeelsdagconcept 2023. Ze stellen volgend tijdstip en programma voor.

○        Tijdstip: dinsdag 19 september 2023, van 12u tot 18u.

○        Locatie:

■        Terreinen VK Holsbeek VZW: lunch en dessert

■        Grondgebied Holsbeek, omgeving Holsbeek-Dorp: activiteit

○        Samenwerkende externe partners:

■        VK Holsbeek VZW, Verhaegenstraat 28A in Holsbeek

■        Make my Date, Leuvensesteenweg 589 in Gelrode

○        Programma:

■        Van 12u tot 14u: lunch in buffetvorm tegen vergoeding voorzien door VK Holsbeek. Bij goed weer gebruik van het terras, bij slecht weer gebruik van de kantine.

●        Verse hamburgers

●        Frietjes en sauzen

●        Op steen gebakken pizza's

●        Drankjes (alcoholvrij)

■        Van 14u tot max. 17u: escape-wandeling, georganiseerd door Make My Date.

●        Wandeling (vier verschillende routes/vertrektijdsloten) op grondgebied Holsbeek waarbij samenwerken centraal staat en de deelnemers in teams (van telkens max. 8 personen) uitgedaagd worden om de eigen streek te leren kennen.

●        Er wordt gebruik gemaakt van raadsels en opdrachten om de juiste weg te achterhalen. Hiervoor moeten de deelnemers soms in interactie gaan met plaatselijke handelaars.

●        De tocht gebeurt met behulp van een app om de controlepunten af te checken en ook aanwijzingen te ontvangen.

●        De deelnemers worden tijdens hun tocht ondersteund door QR-codes en gebruik van WhatsApp.

●        De wandeling is geschikt voor zowel deelnemers die graag een fysieke uitdaging aangaan als zij die het liever wat rustiger aan doen.

■        Van 16u tot max. 18u: dessert en afsluitend drankje, aangeboden door VK Holsbeek.

●        Frisdrank bij aankomst + twee drankjetons voor of 2 frisdrankjes/pils of 1 glas zwaar bier of wijn.

●        Ijskar met verschillende smaken schepijs, chocoladesaus en slagroom, geserveerd in potjes of hoorntjes.

○        Kostprijs:

■        Totaalprijs per persoon: 46 euro, incl. btw.

●        Lunch, dessert, drank + accommodatie VK Holsbeek: 31 euro per persoon, incl. btw.

●        Escape-wandeling: 15 euro per persoon, incl. btw.

○        Inschrijvingsperiode:

■        Van tweede helft april tot tweede helft juni.

○        Dienstvrijstelling:

■        De deelnemende medewerkers krijgen dienstvrijstelling vanaf 12u. Deelnemen is niet verplicht. Wie niet deelneemt, krijgt geen dienstvrijstelling en werkt of neemt vakantie/overuren/glijtijd.

○        Sluiting van de diensten:

■        Op dinsdagnamiddag 19 september zijn gemeente en OCMW-diensten gesloten. Er is een noodnummer voor dringende hulpvragen.

Bijlagen

●        VK Holsbeek, offerte catering

●        Make my Date, offerte escape-wandeling

Financiële gevolgen

De helft van de kosten wordt teruggevorderd bij het OCMW: BD01-GBB01-MAR 61403001-BV 0115.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De communicatiedeskundige en de jeugdconsulent voorzien op dinsdag 19 september 2023 vanaf 12u een ontspannende en teambuildingsgerichte namiddag voor de medewerkers.

Art. 2.

Programma:

●        Van 12u tot 14u: lunch in buffetvorm tegen betaling voorzien door VK Holsbeek. Bij goed weer gebruik van het terras, bij slecht weer gebruik van de kantine.

○        Verse hamburgers

○        Frietjes en sauzen

○        Op steen gebakken pizza's

○        Drankjes (alcoholvrij)

●        Van 14u tot max. 17u: escape-wandeling, georganiseerd door Make My Date.

○        Wandeling (vier verschillende routes/vertrektijdsloten) op grondgebied Holsbeek waarbij samenwerken centraal staat en de deelnemers in teams (van telkens max. 8 personen) uitgedaagd worden om de eigen streek te leren kennen.

○        Er wordt gebruik gemaakt van raadsels en opdrachten om de juiste weg te achterhalen. Hiervoor moeten de deelnemers soms in interactie gaan met plaatselijke handelaars.

○        De tocht gebeurt met behulp van een app om de controlepunten af te checken en ook aanwijzingen te ontvangen.

○        De deelnemers worden tijdens hun tocht ondersteund door QR-codes en gebruik van WhatsApp.

○        De wandeling is geschikt voor zowel deelnemers die graag een fysieke activiteit doen als voor zij die het graag rustig aan doen.

●        Van 16u tot max. 18u: dessert en afsluitend drankje, aangeboden door VK Holsbeek.

Frisdrank bij aankomst + twee drankjetons voor of 2 frisdrankjes/pils of 1 glas zwaar bier of wijn.

Ijskar met verschillende smaken schepijs, chocoladesaus en slagroom, geserveerd in potjes of hoorntjes.

Art. 3.

●        De kostprijs voor het ganse programma bedraagt 46 per persoon, incl. btw.

○        Lunch, dessert, drank + accommodatie VK Holsbeek: 31 euro per persoon, incl btw.

○        Escape-wandeling: 15 euro per persoon, incl. btw.

●        De bestelling wordt gefinancierd met de kredieten:

○        BD1 - actie 020906 - MAR 61610900 - BV 0115

Art. 4.

De inschrijvingsperiode voor de personeelsdag wordt opengesteld vanaf de tweede helft van april tot de tweede helft van juni.

Art. 5.

De deelnemende medewerkers krijgen dienstvrijstelling vanaf 12u. Deelnemen is niet verplicht. Wie niet deelneemt, krijgt geen dienstvrijstelling en werkt of neemt vakantie/overuren/glijtijd.

Art. 6.

Op dinsdagnamiddag 19 september zijn de gemeente en het OCMW-diensten gesloten.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Kindercultuur - extra toneelvoorstellingen Spoor 6

Feiten en context

●        In mei en juni zijn er Kampvuurconcerten gepland in samenwerking met de gemeente Holsbeek. De jeugddienst mag op vrije momenten eveneens gebruik maken van de logistieke voorzieningen van de Kampvuurconcerten.

●        In samenspraak met Spoor 6 voorziet de jeugddienst 2 extra voorstellingen op de outdoor locatie van de Kampvuurconcerten:

○        zondag 21 mei: Jammie Jammie! van 10.30u tot 12u

○        zondag 4 juni: Wat een zootje van 10.30u tot 12u.

●        Deze extra voorstellingen worden volgens dezelfde voorwaarden van de bestaande samenwerking georganiseerd.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●    De jeugddienst:

○  stimuleert actieve en passieve cultuurbeleving bij kinderen.

○  creëert een extra aanbod voor deze doelgroepen buiten de schoolvakanties.

●    Dankzij de samenwerking met Spoor 6 blijft de kostprijs van de voorstellingen voor de gemeente zeer beperkt. Ook de inwoners van Holsbeek kunnen aan een beperkte prijs kwalitatieve gezinsvoorstellingen bijwonen in de eigen gemeente.

●        In 2022 waren er ±150 toeschouwers bij de voorstellingen van Spoor 6 op de outdoor locatie van de Kampvuurconcerten.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt de 2 extra voorstellingen in samenwerking met Spoor 6 goed:

●    zondag 21 mei: Jammie Jammie! van 10.30u tot 12u

●    zondag 4 juni: Wat een zootje van 10.30u tot 12u

De voorstellingen vinden plaats aan de outdoor locatie van de Kampvuurconcerten.

Art. 2.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●    BD5 – actie 070808 – MAR 61690000 – BV 0751.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Dragonrun 2023 - praktische organisatie

Feiten en context

●        De jeugdconsulent en de jeugdraad organiseren sinds 2016 samen de Dragonrun, een obstakelrun voor kinderen en jongeren vanaf 6 jaar.

●        Na een afwezigheid van 4 jaar organiseren we opnieuw een nieuwe Dragonrun in 2023.

●        De Dragonrun zal in 2023 opnieuw bedoeld zijn voor kinderen en jongeren uit Holsbeek. We voorzien ook de mogelijkheid dat volwassenen kunnen deelnemen.

●        De Dragonrun vindt dit jaar opnieuw plaats aan het Kasteel van Horst op 30 april van 13u tot 17.30u. De nodige afspraken zijn reeds gemaakt met Herita, het Wagenhuis en het Agentschap voor Natuur en Bos.

●        Het parcours van de Dragonrun ligt voornamelijk aan de achterkant van het kasteel, nl. achter het kasteel op de terreinen en in de bossen van het Agentschap voor Natuur en Bos. Op die manier zijn er geen politieverordeningen nodig om straten af te sluiten en wegomleggingen in te leggen.

●        De inschrijvingen voor de Dragonrun gebeuren via het online inschrijvingsprogramma van de dienst vrije tijd.

●        De deelnameprijs bedraagt voor inwoners van Holsbeek, voor leden van de jeugdverenigingen van Holsbeek en voor leerlingen van een van de scholen in Holsbeek 5 euro voor kinderen en jongeren tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt de deelnameprijs 7 euro voor inwoners van Holsbeek en voor leden van de jeugdverenigingen van Holsbeek. Het tarief voor iedereen die niet bij deze categorieën hoort is 10 euro voor kinderen en 12 euro vanaf 18 jaar. De inkomsten zijn voor de jeugdraad.

●        Voor de Dragonrun van dit jaar is een intensieve samenwerking met de technische dienst van de gemeente noodzakelijk :

○        er wordt een beroep gedaan op verschillende materialen zoals nadarhekken, Herashekken, banden, containers...

○        ook het vervoer van de containers met materialen moet door de TD gebeuren. De jeugdconsulent maakt hierover tijdig de nodige afspraken met het celhoofd TD.

●        De gemeentelijke tractor met lange kar is nodig voor de succesvolle uitvoering van dit evenement. Net zoals andere jaren zijn er 2 vrijwilligers aanwezig met het juiste rijbewijs om de tractor te besturen.

●        De jeugdconsulent zorgt voor de promotie van het evenement, sanitair ter plaatse en de nodige kinderanimatie voor de allerkleinsten, nl. kindergrime en een springkasteel en de begeleiding voor de opmaak van het parcours en obstakels zodat dit op een veilige manier gebeurt.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        De jeugdconsulent en de jeugdraad organiseren samen verschillende activiteiten in het kader van de meerjarenplanning.

●        De Dragonrun van 2019 (laatste editie) was goed voor ±550 deelnemers en ±750 bezoekers.

●        De medewerking van de technische diensten is essentieel voor het slagen van de Dragonrun. Goede afspraken zijn nodig voor een goede uitvoering en voor een concrete planning. De jeugdconsulent bewaakt dat dit allemaal duidelijk en op tijd gebeurt.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie goed van de Dragonrun 2023.

De Dragonrun vindt plaats op 30 april aan het Kasteel van Horst van 13u tot 17.30u.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming dat gemeentelijke materialen, zoals nadarhekken, Herashekken, containers, banden..., en de gemeentelijke tractor worden gebruikt om een succesvolle uitvoering van het evenement te garanderen.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het bedrag van de inschrijvingen van de Dragonrun, ontvangen via het online inschrijvingsprogramma van de dienst vrije tijd door te storten op de rekening van de jeugdraad op BE39 7340 6045 1419.

Art. 4.

De betalingen ad (maximum) 1.250 euro gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD5 – ACTIE 070807 – MAR 61690000 – BV 0751.

●        BD5 – ACTIE 070808 – MAR 61690000 – BV 0751.

●        BD5 – ACTIE 070810 – MAR 61690000 – BV 0751.

Zitting van CBS van 23 03 2023

GROS-survey - organisatie en praktische afspraken

Voorgeschiedenis

●        Het verslag van de open vergadering van de GROS op 26 april 2022, met daarin de actie 'communicatie van de GROS concreter maken'.

Feiten en context

●        Op 26 april 2022 hield de GROS een open vergadering, met o.m. GROS-leden, leden van andere adviesraden voor internationale samenwerking (Lubbeek, Oud-Heverlee) en geïnteresseerde inwoners.

●        Op deze open vergadering werd rond verschillende topics i.v.m. internationale samenwerking gebrainstormd.

●        Een belangrijke actie die uit deze vergadering voortvloeide, is de verbetering van de GROS-communicatie.

●        In verschillende GROS-vergaderingen werd deze actie verder besproken en uitgewerkt, met o.m. het opstellen van een survey.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        D.m.v. deze survey willen we van de inwoner weten wat hij/zij belangrijk vindt m.b.t. Holsbeek en de wereld en wat er bij de inwoner leeft m.b.t. de SDG's.

●        Verder willen we uit deze survey die acties filteren waaraan de GROS in de toekomst moet werken, die acties waaraan prioriteit moet gegeven worden.

●        Geertrui Vannoppen maakte een ontwerp op dat besproken werd in de GROS-vergadering op 6 maart 2023.

●        De survey wordt gehouden vanaf midden april tot midden juni 2023.

●        De survey verloopt via digitale communicatiekanalen (gemeentelijke communicatiekanalen, het aanspreken van digitale netwerken van de GROS-leden, ...) en fysiek in het gemeentehuis (beperkte toegang door de renovatiewerken aan het gemeentehuis) en in de bibliotheek.

●        We digitaliseren onze bevraging via Surveymonkey. Dit is een digitaal platform waarop online-enquêtes makkelijker kunnen verlopen. Bij een betalende versie worden meer mogelijkheden aangeboden dan bij een gratis versie.

●        De GROS stelt voor om eenmalig een betalend abonnement op Surveymonkey te nemen voor twee maanden. De kosten bedragen hiervoor 85 euro (incl. btw).

Bijlagen

●        Verslag open GROS-vergadering van 26 april 2022.

●        Ontwerp GROS-survey, besproken in de GROS-vergadering van 6 maart 2023.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de GROS-survey, die digitaal en fysiek gehouden zal worden in de periode tussen midden april en midden juni 2023. De survey polst o.m. naar de GROS-communicatie en naar de te ondernemen toekomstige acties.

Art. 2.

De digitale versie van de survey wordt geplaatst op het platform Surveymonkey. Er wordt geopteerd om twee maanden een abonnement op Surveymonkey te nemen voor de prijs van 85 euro (incl. btw).

Art. 3.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - actie 04002001 - MAR 61690000 - BV 0160.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Verenigingscheque - Femma Holsbeek-Plein - Burendag - 23 april 2023

Voorgeschiedenis

●        E-mail van 20 maart 2023 aan de dienst vrije tijd - aanvraagformulier voor een verenigingscheque voor de organisatie van een activiteit op zondag 23 april 2023 door o.m. Femma Holsbeek-Plein aan Holsbeek-Plein.
Contactpersoon: Leen Minnen.

Feiten en context

●        De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van de activiteit 'Burendag' op 23 april 2023, in samenwerking met verschillende verenigingen aan Holsbeek-Plein.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

Argumentatie

●        De aanvraag is conform het reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraagformulier verenigingscheque door Femma Holsbeek-Plein voor een activiteit op zondag 23 april 2023 (Burendag).

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) aan Femma Holsbeek-Plein voor de organisatie van de activiteit 'Burendag' op zondag 23 april 2023 aan Holsbeek-Plein.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Omgevingsproject 2022138 - St. Geertruibos 13

Zitting van CBS van 23 03 2023

Omgevingsproject 20232 - Appelweg 128

Zitting van CBS van 23 03 2023

Omgevingsproject 2022140 - Lozenhoek 13

Zitting van CBS van 23 03 2023

Omgevingsproject 2022116 - Leuvensebaan 298

Zitting van CBS van 23 03 2023

Tijdelijke verkeersregeling - Barmannenrace en fuif - Klokhuis - Dorp 9 - 8 juli 2023

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Klokhuis bvba tot het organiseren van een barmannenrace en fuif op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        Barmannenrace vindt plaats op 8 juli 2023.

●        Na de barmannen race (hindernissenparcours rond de kerk) is er een fuif.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: Gunstig met voorwaarden.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op 8 juli 2023 van 18.00 uur tot 22.00 uur wordt het fietspad gelegen ten zuiden van de kerk, ter hoogte van Dorp 6 en 8, afgesloten voor fietsers.

Dit wordt aangeduid met een bord 'opgelet fietsers op de rijbaan'.

Art. 2.

Op 8 juli 2023 om 16.00 uur tot 22.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de volgende openbare wegen:

●        Dorp

○        op de 3 parkeerplaatsen gelegen ten zuiden van de kerk, ter hoogte van huisnummers 6 en 8

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

●        borden fig. E3.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Programmatorische Aanpak Stikstof - publieke raadpleging milieueffectentrapportage en documenten - kennisname

Zitting van CBS van 23 03 2023

Handhaving - omgevingshandhavingsprogramma

Zitting van CBS van 23 03 2023

Uitstel desactivering kernreactoren Doel 4 en Tihange 3 - milieueffectenbeoordeling - publieke raadpleging

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - paastornooi - 8 en 10 april 2023

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - Stand up goes Tropical - Verhaegenstr. 28A - 14 april 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door Chiro Holsbeek Dorp op 16 maart 2023 voor het houden van Stand Up goes Tropical ter hoogte van de parking VK Holsbeek op 14 april 2023.

Feiten en context

●        De tent staat opgesteld ter hoogte van de Verhaegenstraat 28 Bus A op de parking van VK Holsbeek.

●        Er worden tussen de  100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd om de stem te mogen versterken op 14 april 2023 van 19.30 uur tot 23 uur.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Adviezen inzake veiligheid

Tenten

●        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

●        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

●        Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.

●        Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.

Argumentatie

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader  van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Verhaegenstraat 28 Bus A,3220 Holsbeek

●        op 14 april 2023 van 19.30 uur tot 23 uur.
 

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 6.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenement.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - Het Anker - 3 juni 2023

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - Walk for Nature - Verhaegenstraat 28A - 4 juni 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door Natuurpunt op 20 maart 2023 voor het houden van Walk for Nature aan Voetbalkantine VK Holsbeek op 04 juni 2023.

Feiten en context

●        Walk4Nature evenement van Natuurpunt Holsbeek i.k.v. 40 jarig bestaan van de vereniging. Er worden tijdens deze dag tal van evenementen georganiseerd rondom de voetbalkantine van VK Holsbeek. Dit dient eveneens als vertrekpunt van de vroege vogelwandeling, vrije wandeltochten in het natuurgebied de Hagelandse vallei en fietstocht. Tevens wordt er op de site van de voetbalkantine parking voorzien voor auto's en fietsen, eet- en drankgelegenheid, workshops, infostanden en een optreden met accordeon.

●        De hoofdactiviteiten vinden plaats ter hoogte van de Verhaegenstraat 28A aan de  Voetbalkantine van  VK Holsbeek.

●        Het is een feest in openlucht.

●        Er worden tussen de  300-500 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd akoestische muziek te mogen spelen op 04 juni 2023 van 16 uur tot 19 uur.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van Parking VK Holsbeek.

●        Er worden parkeerwachters voorzien.

●        Publiciteitsborden en bewegwijzering naar de parking zal geplaatst worden. Niet voor de wandelingen of fietstochten.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Eten en drinken

●        Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Brandpreventieve maatregelen bij gebruik van gas (BBQ);

●        De gasfles dient gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.

●        De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.

●        Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.

●        Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.

●        De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.

●        De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.

●        De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Verhaegenstraat 28A,3220 Holsbeek

●        op 04 juni 2023 van 16 uur tot 19 uur.

Het geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over de gehele wandeling.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 6.
Het college neemt kennis van het gebruik van gasflessen. Voor een gasbbq of verwarmings- toestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden. 

Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 9.
De publiciteitsborden

●        mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.

●        mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.

●        mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.

Art. 10.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenement.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - Klokhuis - 8 juli 2023 - barmannenrace en fuif - Dorp 9 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementaanvraag ingediend op 15 februari 2023 door Bvba Klokhuis voor het houden van een barmannenrace.

Feiten en context

●        Het evenement vindt plaats op 8 juli 2023 ter hoogte van Dorp 9.

●        Na de barmannen race (hindernissenparcours rond de kerk) is er een fuif.

●        Dit evenement is samen met de kermis.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen zaterdag 8 juli van 20.30 u tot 3 uur in open lucht en stemversterking van 12 uur tot 19 uur.

●        Het is openbaar en gratis.

●        Er worden tussen de 200 en 300 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd om een deel van het openbaar domein verkeersvrij te maken.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van klj-plein, Suikerhoek, Dorp, Losting, ....

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor.

Adviezen inzake veiligheid

●        Het verkeersvrij houden van een deel van de straten wordt geregeld in een aparte verkeersregeling.

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

Argumentatie

●        Er mogen op eenzelfde locatie maximaal 12 evenementen per jaar gehouden die een geluidsvergunning nodig hebben.

●        Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wettelijke bepalingen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        op zaterdag 8 juli 2023 van 12 uur tot 19 uur

●        ter hoogte van Dorp 9

Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 85 dB(A) Laeq,15 min.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        op zaterdag 8 juli 2023 van 20.30 uur tot 3 uur 's nachts

●        ter hoogte van Dorp 9

Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer. Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijkingen in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 23 03 2023

Evenement - kermis Nieuwrode - 8 tot 10 juli 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door dienst VT op 08 maart 2023 voor het houden van Kermis NR - juli 2023 ter hoogte van het marktplein in  Nieuwrode marktplein van 08 tot 10 juli 2023.

Feiten en context

●        Het markplein is gelegen Dorp 5.

●        Er worden tussen de  200-300 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA van 8 juli 2023 15.00 uur tot 10.07.2023 23.00 uur.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Adviezen inzake veiligheid

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Dorp 5

●        op 8 juli 2023 van 15 uur tot 23.45  uur

●        op 9 juli 2023 van 15 uur tot 23.45 uur

●        op 10 juli 2023 van 15 uur tot 23.45 uur

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Aangezien er meerdere kermiskramen staan moet men rekening te houden met de cumulatieve waarde van elk geluid. Dit betekent dat per kermiskraam geen 90 dB(A) mag gespeeld worden. De gemeente raadt ook aan om zeker voor de kermiskramen waar jonge bezoekers naartoe gaan niet meer dan 85 dB(A) te spelen. Dit om gehoorbeschadiging te voorkomen.

De gemeente geeft de voorkeur aan een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Zitting van CBS van 23 03 2023

KLE subsidie - Bessembinderstraat

Zitting van CBS van 23 03 2023

Dierenwelzijn - uitbetaling dierenarts VDM

Zitting van CBS van 23 03 2023

OO - Hulsbergweg - goedkeuring VS 5

Zitting van CBS van 23 03 2023

OO - afname op raamcontr. Vlaanderen - bureaustoel

Zitting van CBS van 23 03 2023

OO - onderhoud werkkledij en textiel

Zitting van CBS van 23 03 2023

OO - wegmarkeringen 2023-2024

Zitting van CBS van 23 03 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen